CONTABILIDADE MÓDULO 3

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1 CONTABILIDADE MÓDULO 3

2 Índice 1. Demonstrações financeiras O balanço patrimonial Ponto de reflexão: o princípio da entidade Conta...4 2

3 1. DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS Os dados coletados pela contabilidade são apresentados periodicamente, podendo ser mensais, trimestrais ou, ainda, anua is. Dos inúmeros relatórios que há na contabilidade, destacam-se os seguintes: o balanço patrimonial; a Demonstração de Resultado do Exercício (DRE); Demonstração de Origens e Aplicações de Recursos (DOAR); Demonstração de Mutação do Patrimônio Líquido (DMPL); Demonstração de Lucro ou Prejuízos Acumulados (DLPA); fluxo de caixa; demonstração do valor adicionado e notas explicativas. Existem dois tipos principais de constituição de empresas: sociedades anônimas (S.A.) e sociedades por quotas de responsabilidade limitada (Ltda.). As companhias S.A. são caracterizadas por seu capital social ser dividido em partes iguais, chamadas ações; os donos das ações são chamados de acionistas. Essas ações podem ser de capital aberto (podem ser negociadas através da Bolsa de Valores) e de capital fechado (são negociadas apenas entre um público restrito de pessoas). As companhias Ltda. caracterizam-se por seu capital ser dividido por quotas; os donos das quotas têm o nome de quotistas. A Lei das S.A. estabelece que, no término do período de doze meses (exercício social), a empresa deverá elaborar as demonstrações financeiras. O exercício social não precisa ser igual ao exercício civil, mas as empresas procuram coincidi-los devido à necessidade de seu encerramento em 31 de dezembro de cada ano, para fins fiscais. Nesta disciplina, trataremos apenas do balanço patrimonial e da Demonstração de Resultado do Exercício (DRE). 2. O BALANÇO PATRIMONIAL O balanço patrimonial é a demonstração contábil que apresenta a situação econômica e financeira em um determinado momento. Esse momento é pelo menos uma vez por ano, no dia 31 de dezembro, e em todos os outros momentos em que os usuários internos da contabilidade considerarem oportuno ou necessário, ou quando usuários externos o exigirem. O balanço patrimonial apresenta, do seu lado esquerdo, o ativo, ou seja, os bens e direitos da empresa, e, do lado direito, o passivo, obrigações com terceiros em geral, como fornecedores, banqueiros e funcionários, e o patrimônio líquido, obrigações com terceiros específicos, nas sociedades limitadas representadas pelos quotistas e nas sociedades anônimas representadas pelos acionistas. Do ponto de vista esquemático, temos a seguir uma figura que sintetiza o balanço patrimonial. 3

4 3. PONTO DE REFLEXÃO: O PRINCÍPIO DA ENTIDADE Por que o patrimônio líquido é expresso como obrigação para com os sócios e não simplesmente como os recursos livres da empresa? Por uma razão simples e importante: O princípio da entidade diz que as empresas são personalidades diferentes da personalidade de seus sócios e, sendo assim, as empresas têm obrigações para com seus sócios, da mesma maneira que têm obrigações para com terceiros. Os sócios não podem usar os bens e direitos da empresa como se fossem seus, e a empresa não pode dispor do dinheiro e direitos dos sócios como se fossem seus. Há uma clara diferença entre a entidade da empresa e a personalidade dos sócios. Esse conceito será fundamental para nortear a lógica contábil, assim como para definir práticas corretas e incorretas de relacionamento entre a empresa e seus sócios ou acionistas. 4. CONTA É a representação gráfica dos elementos patrimoniais (bens, direitos e obrigações). Plano de contas é o agrupamento ordenado de todas as contas que são ou serão usadas por determinada empresa. Deve ter um caráter de especificidade quanto às características de cada empresa. Ativo é o conjunto de bens e direitos de propriedade da empresa. São os itens positivos do patrimônio, trazem benefícios e proporcionam ganho para a empresa. Bens são as coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e das empresas; são suscetíveis de avaliação econômica. Podem ser materiais ou imateriais. Os bens se classificam em: Bens materiais, corpóreos ou tangíveis; são objetos que a empresa tem para uso (armários, prateleiras, computadores, máquinas, automóveis, vitrinas, etc.), troca (mercadorias e dinheiro) ou consumo (material de limpeza, material de expediente e material de embalagem). 4

5 Bens materiais - Exemplos e contas representativas Bens imateriais, incorpóreos ou intangíveis, correspondem àqueles que, por sua natureza, não se consegue tocar. Bens imateriais - Exemplos e contas representativas Direitos são todos os valores que a empresa tem para receber de terceiros. Direitos Exemplos e contas representativas 5