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1 Índice Processo de adiantamento... 2 Definições... 2 Cadastro de DRD... 3 Cadastro de Reversão Orçamentária... 7 Baixa do Adiantamento Aprovação de contas SOF Sistema de Orçamento e Finanças Página 1

2 Processo de adiantamento Definições Controle de processos O Sistema deverá controlar os processos liberados para cada Servidor (Credor), independentemente do Órgão/Unidade Orçamentária que o tenha liberado. Assunto do processo: Os processos deverão ser autuados no SIMPROC no assunto Documento de Recolhimento ou Depósito DRD Módulo Execução Financeira O Documento de Recolhimento ou Depósito é a funcionalidade para devolução de recursos financeiros não utilizados ou gastos indevidamente. (Apenas Financeiro) Utilização no processo de adiantamento Saldo não utilizado de exercícios anteriores; Glosa; Multas e restituições diversas; Saldo não utilizado do exercício (Somente quando não for possível Reversão Orçamentária). Reversão Orçamentária Módulo Execução Orçamentária A Reversão Orçamentária é o estorno, parcial ou total, de um pagamento efetuado indevidamente ou do valor de adiantamento não utilizado. (Orçamentário e Financeiro) Ao cadastrar uma Reversão Orçamentária o sistema irá gerar automaticamente um DRD e, somente após a validação do DRD, a reversão orçamentária será efetivada. Utilização no processo de adiantamento Saldo não utilizado do exercício ATENÇÃO: Saldo não utilizado de adiantamento Depois de efetuado o deposito em conta corrente, conforme dispõe a legislação que trata do assunto, o valor do saldo não utilizado de adiantamento deverá ser registrado no SOF pela funcionalidade de Reversão Orçamentária OU por DRD, um ou outro. O registro de Reversão E DRD gerará inconsistência financeira e orçamentária. Nota: Os dados informados nas telas são ilustrativos e podem não refletir a realidade de cada unidade orçamentária. SOF Sistema de Orçamento e Finanças Página 2

3 Cadastro de DRD 1) Acessar o módulo EXECUÇÃO FINANCEIRA 2) Clicar em Movimento / D.R.D / Cadastro DRD 3) Clicar em Incluir SOF Sistema de Orçamento e Finanças Página 3

4 4) Preencher os campos a seguir: a. Classificação: 5 Recolhimento Adiantamento. b. Interessado: CPF do responsável pelo adiantamento c. Nrº Processo: Número do processo de adiantamento que teve saldo não utilizado. d. Órgão/Unidade: UO emissora do empenho e. Histórico: Descrição livre 5) Clicar na aba Itens DRD 6) Preencher os campos a seguir: a. Depósito Bancário: CPF do responsável pelo adiantamento b. Data do Recebimento: Data da liberação do depósito i. Depósito em dinheiro = Data do depósito. ii. Depósito em cheque = Data da liberação em conta corrente 1. Até R$ 299,99 No segundo dia útil, após o dia do depósito. 2. Acima de R$ 299,99 No dia útil seguinte ao dia do depósito. c. Banco / Agência / Conta Corrente: Dados da conta em que foi efetuado o depósito. 7) Clicar em Incluir para informar o item de receita. SOF Sistema de Orçamento e Finanças Página 4

5 8) Informar a Conta Receita conforme Portaria SF n.º 151/2012 e o valor igual ao valor depositado. RECEITA DISCRIMINAÇÃO Multas e Juros Diversos - PMSP Restituições Diversas Saldo Não Utilizado de Adiantamento Saldo Não Utilizado de Adiantamento FUNDURB/ Outorga Onerosa Saldo Não Utilizado de Adiantamento - FUMCAD Saldo Não Utilizado de Adiantamento - FMH Saldo Não Utilizado de Adiantamento - FMAS Saldo Não Utilizado de Adiantamento - FEMA Saldo Não Utilizado de Adiantamento FEPAC Saldo Não Utilizado de Adiantamento FUTUR Saldo Não Utilizado de Adiantamento FMS 9) Clicar em Confirmar SOF Sistema de Orçamento e Finanças Página 5

6 10) Clicar em Gravar 11) Clicar na aba Cadastro DRD para verificar o número da DRD e acompanhar a validação pela área financeira. 12) O acompanhamento da validação da DRD será efetuado na aba Controle DRD. a. Quando os campos estiverem preenchidos, a DRD já foi validada pela área financeira. SOF Sistema de Orçamento e Finanças Página 6

7 Cadastro de Reversão Orçamentária 1) Acessar o módulo EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA 2) Clicar em Movimento e Reversão Orçamentária 3) Informar número do empenho e clicar em Localizar Empenho SOF Sistema de Orçamento e Finanças Página 7

8 4) Clicar em Pesquisar 5) Selecionar a linha da liquidação que deseja solicitar a reversão e clicar em Solicitar 6) Preencher os seguintes campos: a. Valor Reversão: Informar o valor do depósito b. Motivo da Reversão: Campo de descrição livre c. Depósito Bancário: CPF do responsável pelo adiantamento d. Data do Recebimento: Data da liberação do depósito i. Depósito em dinheiro = Data do depósito. ii. Depósito em cheque = Data da liberação em conta corrente Até R$ 299,99 No segundo dia útil, após o dia do depósito. Acima de R$ 299,99 No dia útil seguinte ao dia do depósito. e. Banco / Agência / Conta Corrente: Dados da conta em que foi efetuado o depósito. SOF Sistema de Orçamento e Finanças Página 8

9 7) Clicar em Confirmar e aguardar a validação da DRD pela área financeira. SOF Sistema de Orçamento e Finanças Página 9

10 Baixa do Adiantamento 1) Acessar o módulo EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA 2) Clicar em Movimento / Adiantamento / Baixa de Adiantamento 3) Informar o número do processo e clicar em Pesquisar 4) Clicar em Alterar SOF Sistema de Orçamento e Finanças Página 10

11 5) Selecionar a linha do empenho e clicar em Alterar 6) Informar o valor utilizado e selecionar, se houver, a DRD referente ao valor devolvido como saldo não utilizado. 7) Clicar em Confirmar e Gravar SOF Sistema de Orçamento e Finanças Página 11

12 Aprovação de contas O registro no SOF da aprovação das contas de adiantamento da Administração Direta será realizado pela Unidade Orçamentária. O registro dos dados da aprovação deverá ser efetuado da seguinte maneira: 1) Acessar o módulo EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA 2) Clicar em Movimento / Adiantamento / Aprovação de Contas 3) Informar o número do processo e clicar em Pesquisar SOF Sistema de Orçamento e Finanças Página 12

13 4) Se o processo tiver suas contas aprovadas, o usuário deverá digitar a data e a página da publicação e clicar em Aprovar. 5) Caso o processo esteja em âmbito judicial, o usuário deverá digitar a data e o número da ação judicial e, somente neste caso, clicar em Rejeitar. SOF Sistema de Orçamento e Finanças Página 13

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