Plano de Gestão de Logística Sustentável PLS

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1 Empresa de Pesquisa Energética EPE Plano de Gestão de Logística Sustentável PLS 1º Relatório de Acompanhamento Ministério de Minas e Energia

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3 Plano de Gestão de Logística Sustentável PLS 1º Relatório de Acompanhamento Presidente Mauricio Tiomno Tolmasquim Diretor de Estudos Econômico-Energéticos e Ambientais Amilcar Guerreiro Diretor de Estudos de Energia Elétrica José Carlos de Miranda Farias Diretor de Estudos do Petróleo, Gás e Biocombustíveis Mauricio Tiomno Tolmasquim Diretor de Gestão Corporativa Álvaro Henrique Matias Pereira Comissão Gestora do Plano de Gestão de Logística Sustentável PLS Claudia Lira dos Santos José Guilherme de Azevedo Pacheco Mariana Gonçalves de Azevedo Pacheco Escritório Central Av. Rio Branco, n.º 01 11º Andar Rio de Janeiro RJ Rio de Janeiro Fevereiro de 2014

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5 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO 6 2. RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO 2013 PLS EPE ACOMPANHAMENTO DE INDICADORES PLANOS DE AÇÃO SENSIBILIZAÇÃO IDENTIFICAÇÃO DAS AÇÕES A SEREM DESENVOLVIDAS OU MODIFICADAS PARA O ANO SUBSEQUENTE 19

6 1. APRESENTAÇÃO O Decreto nº 7.746, de 5 de junho de 2012, determinou que a Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional e as empresas estatais dependentes deveriam elaborar e implantar Planos de Gestão de Logística Sustentável PLS e instituiu a Comissão Interministerial de Sustentabilidade na Administração Pública CISAP. A CISAP tem como uma de suas competências propor à SLTI as regras para a elaboração dos PLS e, em 12 de novembro de 2012, a SLTI estabeleceu as regras para elaboração dos PLS através da Instrução Normativa nº 10. A referida Instrução Normativa IN prevê, em seu artigo 13 que os resultados alcançados a partir da implantação das ações definidas no PLS deverão ser publicados semestralmente no site dos respectivos órgãos ou entidades, apresentando as metas alcançadas e os resultados medidos pelos indicadores, além disso, em seu artigo 14 prevê a elaboração, ao final de cada ano, do relatório de acompanhamento do PLS de forma a evidenciar o desempenho de cada órgão ou entidade. Esse relatório deve conter: I consolidação dos resultados alcançados; e II identificação das ações a serem desenvolvidas ou modificadas para o ano subsequente. Esse 1º Relatório de Acompanhamento do PLS EPE visa o atendimento à determinação da IN. 6

7 2. RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO 2013 PLS EPE 2.1. Acompanhamento de indicadores Dados referenciais Área da EPE: 3.355,21m Evolução de Pessoal: População EPE Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Média Nota: No cálculo da população EPE são considerados os empregados, Diretores, estagiários e terceirizados Quantidade de linhas telefônicas 2012/2013 Número de Ramais Telefonia Fixa Número de Linhas Diretas Telefonia Móvel Número de Linhas Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

8 1. Papel 1.1 Consumo mensal de papel branco (branqueado) 1.2 Consumo per capita de papel branco (branqueado) 1.3 Gasto com aquisição de papel branco (branqueado): Não se aplica à EPE, a partir de 2013, em função da modificação na forma de aquisição de papel. Papel 1.1. Consumo mensal de papel branco (branqueado) (nº folhas) 1.2. Consumo per capita de papel branco (branqueado) (nº folhas) 1.3. Gasto com aquisição de papel branco (branqueado) R$ Ano Janeiro ,79 Fevereiro ,76 Março ,19 Abril ,96 Maio ,91 Junho ,63 Julho ,00 Agosto ,84 Setembro ,32 Outubro ,11 Novembro ,55 Dezembro ,72 Média mensal ,23 Total ,78 Variação % -10,4% -14,5% - Comentários: Houve alteração da forma de aquisição de papel pela EPE. Em 2012, o papel destinado à impressão era adquirido pela EPE em contratação destinada a esse fim. No exercício de 2013, o papel passou a ser fornecido como insumo de empesa contratada para realizar serviço de impressão corporativa. Dessa forma, não é possível calcular, a partir de 2013, o custo total de papel consumido (indicador 1.3). Em função da alteração contratual e de impressoras, a forma de coleta de dados de 2012 foi revisada para ficar coerente com a coleta de dados de Em 2013, a redução do consumo de papel foi objeto de ação de sensibilização através das Práticas Sustentáveis, definidas no item Observou-se uma redução tanto nos valores totais como nos valores per capita de consumo de papel. 8

9 2. Copos Descartáveis 2.1 Consumo de copos de 200 ml descartáveis 2.2 Consumo de copos de 50 ml descartáveis 2.3 Consumo per capita de copos de 200 ml descartáveis 2.4 Consumo per capita de copos de 50 ml descartáveis 2.5 Gasto com aquisição de copos descartáveis 2.1. Consumo de copos descartáveis de 200 ml Copos Descartáveis (nº copos) 2.2. Consumo de copos descartáveis de 50 ml (nº copos) Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Média mensal Total Variação % 5,3% -5,6% 9

10 Copos Descartáveis 2.3. Consumo per capita copos descartáveis 200 ml (nº copos/pessoa) 2.4. Consumo per capita copos descartáveis 50 ml (nº copos/pessoa) 2.5. Gasto com aquisição de copos descartáveis (R$) Janeiro ,05 774,80 Fevereiro ,85 423,50 Março ,95 621,60 Abril ,05 657,70 Maio ,60 445,95 Junho ,70 599,15 Julho ,60 774,80 Agosto ,70 270,30 Setembro ,50 423,50 Outubro ,70 563,05 Novembro ,15 657,70 Dezembro ,20 270,30 Média mensal ,67 540,20 Total , ,35 Variação % 1,0% 1,5% 4,4% Comentários: O consumo de descartáveis manteve-se em patamares próximos ao registrado no ano anterior, com ligeiro aumento para copos de água (200ml) e pequena redução para copos de café (50ml). A adoção de práticas sustentáveis no sentido de reduzir o consumo de descartáveis já foi iniciada na EPE por meio de projeto piloto em uma das áreas da empresa para posterior implementação, em 2014, em toda a empresa. O projeto tem, entre as propostas principais, a crescente conscientização sobre sustentabilidade no ambiente de trabalho e o estímulo ao uso de recipientes não descartáveis para consumo de água e café. 3. Energia Elétrica 3.1 Consumo de energia elétrica 3.2 Consumo de energia elétrica per capita 3.3 Gasto com energia 3.4 Gasto com energia per capita 3.5 Adequação do contrato de demanda (fora de ponta): Não se aplica à EPE, pois a forma de contratação de energia é a Convencional. 3.6 Adequação do contrato de demanda (ponta): Não se aplica à EPE, pois a forma de contratação de energia é a Convencional. 3.7 Gasto com energia pela área 10

11 Energia Elétrica 3.1. Consumo de energia elétrica (KW/h) 3.2. Consumo de energia elétrica per capita (KW/h/pessoa) Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Média mensal Total Variação % -4,1% -8,3% Energia Elétrica 3.3. Gasto com energia (R$) 3.4. Gasto com energia per capita (R$/pessoa) 3.7. Gasto com energia pela área (R$/m 2 ) Janeiro , , Fevereiro , , Março , , Abril , , Maio , , Junho , , Julho , , Agosto , , Setembro , , Outubro , , Novembro , , Dezembro , , Média mensal , , Total , , Variação % -11,4% -15,2% -11,4% Comentários: O consumo e o gasto com o item energia elétrica registraram reduções em todos os indicadores. A alteração do procedimento de desligamento do sistema de iluminação (Plano de Ação nº 07) e a mudança nos horários de funcionamento do sistema de climatização podem ser a explicação para boa parte dessa redução. Em 2013, as campanhas de conscientização (Práticas Sustentáveis) também abordaram a importância da redução do consumo de energia elétrica. 11

12 4. Água e Esgoto 4.1 Volume de água utilizada 4.2 Volume de água per capita 4.3 Gasto com água 4.4 Gasto com água per capita 4.1. Volume de água utilizada Água e Esgoto (m 3 ) 4.2. Volume de água utilizado per capita (m 3 /pessoa) 4.3. Gasto com água (R$) 4.4. Gasto com água per capita (R$/pessoa) Janeiro ,71 0, , ,80 13,88 12,67 Fevereiro ,69 0, , ,56 12,37 13,57 Março ,71 0, , ,65 13,62 11,04 Abril ,74 0, , ,13 14,77 14,85 Maio ,68 0, , ,37 12,95 10,76 Junho ,70 0, , ,54 12,07 10,20 Julho ,67 0, , ,63 11,97 10,40 Agosto ,70 0, , ,71 12,57 10,00 Setembro ,66 0, , ,77 13,10 9,42 Outubro ,60 0, , ,44 11,74 11,87 Novembro ,79 0, , ,12 15,40 10,18 Dezembro ,62 0, , ,62 12,44 10,22 Média mensal ,69 0, , ,61 13,07 11,26 Total ,29 7, , ,35 156,88 135,18 Variação % -4,1% -8,3% -10,0% -13,8% Comentários: Os indicadores referentes ao consumo e gasto com o item água e esgoto registraram uma redução significativa. A primeira etapa da troca de válvulas de vasos sanitários por válvulas de acionamento duplo (Plano de Ação nº 09), a alteração do procedimento de manutenção e substituição de diafragmas de vasos sanitários (Plano de Ação nº 10) e a alteração da forma de acompanhamento do consumo e gastos com água e esgoto (Plano de Ação nº 11), que permitiu um controle mais amiúde das ocorrências de vazamentos, podem ser a explicação para boa parte dessa redução. Em 2013, as campanhas de conscientização (Práticas Sustentáveis) também abordaram a importância da redução do consumo de água. 5. Coleta Seletiva 5.1 Destinação de papel para reciclagem 5.2 Destinação de papelão para reciclagem 5.3 Destinação de toner para reciclagem Conforme mencionado no PLS, a EPE possui contrato de impressão com fornecimento de insumos (CT-EPE-040/2012) que contempla dois tipos de impressoras: Workcenter 7556 e ColorQube A impressora ColorQube 8870 utiliza tinta sólida que gera até 90% menos desperdício de impressão em relação à impressora a laser e não possui cartucho. Já a impressora Workcenter 7556 utiliza cartucho tipo EA que são coletados, após utilização, pela empresa produtora, Xerox, e encaminhados para o CRD - Centro de Reciclagem e Destinação, em 12

13 Itatiaia, no Rio de Janeiro. No exercício de 2013, foram utilizados e destinados à reciclagem 49 cartuchos, conforme planilha a seguir: 5.3. Cartuchos 2013 Março 1 Abril 4 Maio 3 Junho 4 Julho 7 Agosto 5 Setembro 8 Outubro 10 Novembro 6 Dezembro 1 Total Destinação de plástico para reciclagem 5.5 Total de material reciclável destinado às cooperativas 5.6 Reutilização de Papel: Não realizado na EPE. Material destinado à Reciclagem 5.1. Papel (kg) 5.2. Papelão (kg) 5.4. Plástico (kg) Aerossóis (kg) Lâmpadas Fluoresc. (unid.) Lâmpadas Eletrônicas (unid.) Lâmpadas Dicroicas (unid.) Lâmpadas Incandesc. (unid.) Janeiro Fevereiro Março Abril Maio 63,8 55,5 Junho 90,0 58,7 47,5 1, Julho 987,5 56,0 44,5 1, Agosto 61,5 44,0 1, Setembro 57,0 43,0 1, Outubro 51,0 48,0 1, Novembro 45,6 34,2 1, Dezembro 42,5 35,7 1, Média 538,8 54,5 44,1 1, Total 1.077,5 436,1 352,4 7, Não há histórico para esses indicadores, pois a EPE não realizou coleta seletiva no ano de 2012, porém essa atividade está contemplada no Plano de Ação nº 12. As atividades para efetivação da coleta seletiva na EPE e seu respectivo registro de resultados iniciaram-se a partir de maio de 2013, com a atuação conjunta com a empresa prestadora de serviços gerais, responsável pelo recolhimento de materiais passíveis de reutilização e reciclagem. Cumpre destacar que a EPE, não possuindo prédio próprio, compartilha, em grande parte, dos recursos da administração predial do condomínio onde se localiza. O edifício possui uma infraestrutura para pré-tratamento de resíduos, com espaço destinado à triagem do lixo, caixas coletoras e associação com cooperativa de reciclagem (organização com fins lucrativos). Desta forma, é possível fazer a separação dos resíduos e encaminhá-los para posterior tratamento pela administração predial de forma adequada, inclusive para aqueles que exigem maior cuidado em seu manuseio e descarte, tais como lâmpadas e aerossóis. 13

14 No período maio a dezembro de 2013, foram coletados aproximadamente 436 kg de papelão e 352 kg de plástico para reciclagem. O volume de papel destinado à reciclagem está, até o momento, atrelado somente ao descarte cíclico de documentação das áreas de negócio da EPE, face à necessidade de recepção de novos documentos por parte de empresas interessadas em participar dos leilões de energia. Não há, no memento, como mensurar o descarte de papel gerado por todas as fontes de consumo na empresa. A EPE não conta, atualmente, com ações programadas voltadas à reutilização de papel. Foi implantando, em setembro de 2013, projeto piloto de coleta seletiva com utilização de sacos de cores diferentes nos coletores de lixo já existentes nas estações de trabalho: verde para lixo reciclável e preto para lixo não reciclável. O lixo separado é encaminhado ao Condomínio RB1 para triagem, pré-tratamento e descarte. Esse projeto foi estendido a toda empresa em fevereiro de Qualidade de Vida no Ambiente de Trabalho 6.1 Participação dos servidores nos programas e/ou ações voltadas para a qualidade de vida no trabalho 6.1. Participação dos servidores nos programas e/ou ações voltadas para a qualidade de vida no trabalho Ano de ,05% Ano de % Comentários: No exercício de 2013, todos dos funcionários da EPE foram envolvidos em pelos menos um programa ou ação voltada à qualidade de vida no ambiente de trabalho. Abaixo, segue breve detalhamento das ações e programas realizados: Ação Vacinação contra Gripe Ginástica Laboral Nossas crianças Doação para o INCA Outubro rosa Novembro azul Natal dos EPEquenos Papai Noel dos Correios Outras ações SIPAT Curta EPE Treinamento Primeiros Socorros CIPA Detalhamento 272 pessoas vacinadas. Ampliado para todos. Programa institucional de 04 de junho a 09 de agosto de Programa suspenso em função de contingenciamento orçamentário. Fotos das nossas crianças dispostas nos murais da Empresa. Ampliado para todos. Divulgação na empresa e participação dos empregados na doação de brinquedos Existe uma quantidade de brinquedos apurada pelo INCA. Campanha conscientização do câncer de mama. Campanha conscientização do câncer de próstata. Ação de recreação com os filhos dos empregados nas instalações da EPE. Divulgação na Empresa e participação dos empregados na campanha de doação de Brinquedos dos Correios. Foram doados o total de 52 brinquedos. Divulgação na Empresa e participação dos empregados na campanha de doação para Idosos e Crianças da ELETROS. Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho realizado pela CIPA. Exibição de filmes curta metragem ou documentários, seguida de debates sobre o tema com mediação de técnicos (voluntários) da EPE, abordando temas relacionados à energia, meio ambiente, socioeconômica ou temas correlatos realizado pela CIPA. Treinamento sobre Primeiros Socorros realizado pela CIPA 14

15 Palestras CIPA Coral Mapa de Risco PCMSO e PPRA Realização de palestras pela CIPA: Questões para reflexão sobre diversidade nas empresas, Bem Estar, Vigilantes do peso, Aspectos sobre segurança, DST e AIDS. A EPE sede espaço para desenvolvimento das atividades do de coral de funcionários. Publicação anual de Mapa de Risco da EPE pela CIPA Publicação anual de Programa de Prevenção dos Riscos Ambientais PPRA e Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO. 7. Telefonia Fixa 7.1 Gasto por ramal/linha 7.1. Gasto por Telefonia Fixa ramal/linha (R$/ramal e ou linha) Janeiro 11,49 6,64 Fevereiro 6,72 8,28 Março 7,67 7,57 Abril 10,38 9,25 Maio 9,92 7,99 Junho 7,29 7,00 Julho 6,55 8,24 Agosto 8,59 7,58 Setembro 5,73 8,16 Outubro 12,93 6,99 Novembro 9,12 9,65 Dezembro 8,73 7,24 Média mensal 8,76 7,88 Total 105,12 94,59 Variação Valor Total -10,02% Comentários: Houve redução de 10,02% no gasto com telefonia fixa entre o exercício de 2012 e O valor total gasto em 2012 foi de R$ ,51 e em 2013 foi R$ ,73. 15

16 8. Telefonia Móvel 8.1 Gasto por linha 8.1. Gasto por linha Telefonia Móvel 2012 (R$/linha) 2013 (R$/linha) Janeiro 244,44 206,02 Fevereiro 254,61 205,04 Março 263,24 182,13 Abril 275,78 172,22 Maio 269,29 175,23 Junho 213,44 176,29 Julho 214,51 184,25 Agosto 215,75 185,37 Setembro 249,14 156,03 Outubro 224,43 176,86 Novembro 221,2 173,15 Dezembro 238,11 206,33 Média mensal 240,33 183,24 Total 2.883, ,91 Variação Valor Total -23,75% Comentários: Houve redução de 23,75% no gasto com telefonia móvel entre o exercício de 2012 e O valor total gasto em 2012 foi de R$ ,87 e em 2013 foi R$ , Vigilância 9.1 Valor inicial do Posto 9.2 Valor atual do Posto Não há histórico para esses indicadores, pois a EPE está instalada em um prédio comercial e não tem despesa com serviço de vigilância. 10. Limpeza 10.1 Gasto de limpeza pela área 10.2 Grau de repactuação Gasto de limpeza pela área Grau de repactuação Ano de ,67 7,2% Ano de ,46 20,7% Comentários: Em 2013, a EPE efetuou licitação para prestação de serviços gerais, o que acarretou na elevação do valor global do contrato. Porém, devido ao contingenciamento orçamentário ocorrido ao longo do exercício, foi realizada a redução de quatro postos de serviço o que impactou a realização contratual, amenizando o efeito do aumento do valor global contratado. 16

17 2.2. Planos de Ação Tema 1 Papel 2 Papel 3 Papel Descrição Alteração do padrão das impressoras para imprimir em frente e verso e utilizando o modo economia Alteração do padrão das impressoras para uso de papel reciclado Aperfeiçoamento do controle do consumo de papel para impressão e cópias na EPE Áreas envolvidas Cronograma Situação Atual STI Imediata Realizado. STI Imediata Não realizado. STI Imediata Não realizado. 4 Copo Adoção de suportes para copos de água SRL Imediata Realizado. 5 Copo Utilização de copos de vidro em reuniões SRL Imediata Realizado. 6 Copo 7 Luz 8 Água 9 Água Inclusão do controle, por pacotes, do consumo de copos descartáveis de 50ml Alteração do procedimento de desligamento do sistema de iluminação Troca de torneiras atuais para torneiras com acionamento com sensor Troca de válvulas de vasos sanitários por válvulas de acionamento duplo SRL Imediata Realizado. SRL Imediata Realizado. SRL SRL Projeto Piloto: 01/07/2013 Avaliação: 31/12/2013 Aplicação Total: 14/02/2014 Projeto Piloto: 01/07/2013 Avaliação: 31/12/2013 Aplicação Total: 14/02/2014 Não realizado em função de contingenciamento orçamentário. Realizado. 10 Água Alteração do procedimento de manutenção de substituição de diafragmas de vasos sanitários SRL 01/07/2013 Realizado. 11 Água 12 Coleta Seletiva Alteração da forma de acompanhamento do consumo e gastos com água e esgoto SRL Imediata Realizado. Implantação da Coleta Seletiva SRL 13/09/2013 Realizado. 17

18 13 Qualidade de Vida Criação e Implantação de uma Política de Qualidade de Vida DGC 31/12/2014 Não iniciado. 14 Licitações Sustentáveis Desenvolvimento de metodologia para definição de diretrizes gerais para a adoção de práticas sustentáveis nas licitações da EPE DGC 30/09/2013 Em andamento. 18

19 2.3. Sensibilização No ano de 2013 foram realizadas algumas atividades relacionadas à sensibilização dos funcionários da EPE com relação à sustentabilidade. Quais sejam: Encontro PLS EPE e A3P: Em 13 de Setembro de 2013, foi realizado o Encontro entre o PLS EPE e a A3P no auditório da EPE. O evento foi divido em dois momentos, o primeiro marcado pela apresentação de palestrante convidado do Ministério do Meio Ambiente MMA, representante da A3P. O tema sustentabilidade foi abordado de forma ampla, foram apresentados resultados e exemplos de ações de sucesso em outros órgãos. No segundo momento, a Comissão Gestora do PLS apresentou o Plano e foram ressaltados a situação atual de cada item analisado e planos de ação propostos Site PLS: Com objetivo de criar um canal de comunicação e informação com os funcionários da EPE sobre os assuntos abordados no PLS, foi criado um site na intranet da empresa. Nesse ambiente, estão disponíveis as legislações aplicáveis, documentos instrutivos sobre o assunto, boletins, práticas sustentáveis, entre outros Práticas de Sustentabilidade: Práticas diversas de conscientização sobre sustentabilidade foram encaminhadas por a todos os funcionários da empresa Adesivos Informativos: Com auxílio da A3P, que concedeu à EPE material de divulgação, adesivos de conscientização de consumo de energia, consumo de papel e copos plásticos foram disponibilizados em áreas estratégicas da empresa Seminário de Licitação Sustentável: Tendo em vista que o PLS prevê, em seu Plano de Ação nº 14, o Desenvolvimento de metodologia para definição de diretrizes gerais para a adoção de práticas sustentáveis nas licitações da EPE, a EPE realizou em 20 de setembro de 2013 o 1º Seminário Interno sobre Licitações Sustentáveis com o intuito de formar as bases para o cumprimento desse objetivo Identificação das ações a serem desenvolvidas ou modificadas para o ano subsequente É recomendável que no exercício de 2014 haja continuidade dos Planos de Ação implantados em Os resultados desses planos podem ser visualizados através dos indicadores de acompanhamento (item 2.1). Já os Planos de Ação não iniciados, é desejável que sejam implantados visto que não se observa óbice para sua execução. Está prevista a reestruturação da Comissão Gestora dos Planos de Gestão de Logística Sustentável que será composta de três componentes e três substitutos. Essa alteração objetiva dar oportunidade a novos participantes de áreas distintas da EPE e aumentar a dinâmica do grupo. 19