Agrupamento de Escolas de Pinhal de Frades. Índice

Transcrição

1 TUTORI AL Conf i gur açãodogmai L eut i l i zaçãodogoogl edocs E qui papt E J a nei r ode2012

2 Índice Reencaminhar o institucional para outro Receber mensagens por sms, por ex. notificações de reuniões... 4 Organizar as mensagens no Gmail... 5 Criar um marcador... 5 Mover uma mensagem... 5 Gerir Marcadores... 6 Utilizar o Google Docs... 7 Upload de documentos... 7 Criação de Coleções... 8 Organizar As minhas coleções... 8 Partilhar ficheiros e/ou coleções... 9 Download de documentos... 9 Criação e edição de textos no Google Docs Apresentação de Slides no Google Docs Folha de Cálculo no Google Docs Formulário no Google Docs

3 Reencaminhar o institucional para outro Clicar no botão e selecionar a opção Definições Selecionar o separador Encaminhamento e POP/IMAP e clicar no botão Na janela que surge, colocar o desejado e clicar no botão. É enviado um para confirmar o pedido. Deve aceder ao pessoal, abrir a mensagem recebida e copiar o código de confirmação. Voltar a aceder ao institucional, colar o código e validar o pedido de encaminhamento. 3

4 Receber mensagens por sms, por ex. notificações de reuniões Clicar no separador Ir a Definições do Calendário Google Em Definições do Calendário, clicar no separador Configuração do telemóvel Inserir o número de telemóvel. Clicar no botão. Irá receber uma mensagem no telemóvel com um código. Inserir o código de verificação e Concluir configuração. 4

5 Organizar as mensagens no Gmail Criar um marcador (funcionam como pastas): 1. Clicar em Mais, na parte inferior da lista de marcadores. 2. Clicar em Criar novo marcador. 3. Digitar o nome do novo marcador e clicar em Criar. Ou 4. Selecionar a mensagem e clicar no botão Marcador, na barra de ferramentas acima da lista de mensagens. Criar novo. Em seguida, escolher Mover uma mensagem Clicar na caixa de seleção da mensagem, clicar no botão Marcador e escolher o marcador desejado, ou clicar e arrastar o marcador do lado esquerdo e soltar em cima da mensagem. 5

6 Gerir Marcadores Clicar em Definições e selecionar o separador Marcadores. É possível controlar os marcadores exibidos na lista à esquerda. Na coluna "Mostrar na lista de marcadores", clicar no link "mostrar" ou "ocultar" ao lado de cada marcador para escolher se ele será listado ou não. Também é possível definir que os marcadores apareçam apenas quando contiverem mensagens não lidas; caso contrário, eles estarão ocultos. Para eliminar um marcador, clicar em remover na coluna "Remover marcador". Confirmar se desejar remover o marcador, clicando em Excluir. Para mudar o nome de um marcador, clicar em editar. 6

7 Utilizar o Google Docs Crie e partilhe o seu trabalho on-line com o Google Docs Carregue ficheiros a partir do computador. Partilhe o seu trabalho. Aceda em qualquer local: edite e veja os seus documentos a partir de qualquer computador. Ao clicar no botão aparecerá várias opções: Upload de documentos Clicar no botão e selecionar a opção Ficheiros. Em seguida, selecionar o documento a enviar, clicar em abrir e depois na caixa que aparece Iniciar Carregamento. 7

8 Criação de Coleções (Pastas) Clicar no botão Criar, opção Coleção. Dar o nome à Coleção (pasta) e clicar no botão OK. Organizar As minhas coleções Ao clicar com o rato na seta da coleção que se quer personalizar, é aberta uma janela, com várias opções: é possível criar novos ficheiros ou coleções, partilhar a coleção, mudar o nome, alterar a cor, transferir, mover para o lixo Para mover ficheiros para dentro da coleção, bastará simplesmente arrastá-los. Ou Selecionar o ficheiro e/ou coleção e depois clicar nos botões da barra de ferramentas acima, consoante a operação que pretender realizar. 8

9 Partilhar ficheiros e/ou coleções Quando se clica no botão, surge a janela abaixo, onde é possível partilhar com outras pessoas que têm acesso ao GoogleDocs. As pessoas selecionadas, podem apenas visualizar o documento ou editá-lo. Download de documentos Para transferir documentos para o computador, selecionar o ficheiro e clicar no botão Mais, opção Transferir. Se o documento estiver aberto, ir ao menu Ficheiro e clicar na opção Transferir original, ou clicar no botão do lado direito superior Transferir original. 9

10 Criação e edição de textos no Google Docs Clicar no botão e selecionar a opção. É aberto o editor de texto que permite a digitação e edição de textos. Apresentação de Slides no Google Docs Clicar no botão e selecionar a opção. É destinado a criar e editar Apresentação de Slides. 10

11 Folha de Cálculo no Google Docs Clicar no botão e selecionar a opção. É destinado a criar e editar folhas com tabelas e fórmulas. Formulário no Google Docs Clicar no botão e selecionar a opção. É possível criar e enviar um formulário com perguntas de escolha múltipla, de texto, entre outras. 11