Acessando o SIE por Terminal Remoto Windows (como fazer a carga e arquivamento de arquivos) (e, ao mesmo tempo, como registrar um projeto)

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1 Acessando o SIE por Terminal Remoto Windows (como fazer a carga e arquivamento de arquivos) (e, ao mesmo tempo, como registrar um projeto) Resumo dos procedimentos: Passo 1: Iniciar => Programas => Acessórios => Conexão de Área de Trabalho Remota ou Start => Programs => Accessories => Communications => Remote Desktop Connection ou Iniciar => Executar => mstsc Passo 2: Clicar no botão 'Options', na aba 'Local Resources' e, na parte dos 'Local devices', ativar a opção 'Disk drives'. ou Clicar no botão 'Opções', na aba 'Recursos locais', no botão 'Mais' e selecionar as unidades que você deseja compartilhar na área de trabalho remota. Essas configurações habilitarão o compartilhamento das unidades de disco do seu computador no terminal remoto de acesso ao SIE. Passo 3: No momento de imprimir o relatório, faça o seguinte: 1 Imprimir 2 Name: pdffactory 3 Properties 4 Settings 5 Folder Locations 6 Saved Files: 7 Browse 8 "My Computer" (localize e selecione o <sharename>, no

2 exemplo seria 'kreutz'). 9 AutoSave 10 Browse 11 "My Computer" (localize e selecione o <sharename>, no exemplo seria 'kreutz'). Os PDFs serão gravados no caminho que voce selecionou. Para carregar um arquivo de qualquer unidade de sua máquina para o SIE, basta procurar, na área de trabalho remota, a unidade de rede correspondente. Esta normalmente é constituída do nome da sua máquina mais a unidade física (exemplo: C:) que ela representa. No caso de registro de projetos, basta acessar a unidade de projetos e preencher todas as abas com as respectivas informações solicitadas e/ou necessárias. A seguir é apresentado um exemplo passo a passo de registro de um projeto real.

3 Detalhamento dos procedimentos : Registrando um Projeto no SIE Etapa 1: registro e carga dos arquivos do projeto, armazenados no seu computador, para o SIE. Na sequência são apresentados exemplos de carga e salvamento de arquivos no SIE. No caso de salvamento, são apresentados exemplos tanto utilizando o comando de 'impressão', através do pdffactory, quanto através do comando de 'salvar', escolhendo formatos como JPEG. Além disso, é apresentado um exemplo completo de registro de projeto. Para o registro de um projeto é necessário a carga do arquivo que contém a discriminação do projeto. Ao final do processo de registro, é recomendado a emissão (arquivamento) do relatório de despacho do projeto (pedido de análise feita pelo professor ao chefe do departamento). Passo 1: abrindo uma área de trabalho remota. Start => Programs => Accessories => Communications => Remote Desktop Connection

4 Passo 2: clique no botão 'Options'. Passo 3: Tela de opções. Selecione a aba 'Local Resources'.

5 Passo 4: em 'Local devices', selecione a opção 'Disk drives'. Passo 5: clique 'OK' se o alerta de segurança aparecer. Porém, esteja ciente que esta operação (compartilhamento de unidades de sua máquina) não é das mais seguras. Outros usuários poderão eventualmente acessar os dados da sua unidade durante o compartilhamento (uso da área remota de trabalho). Nestes aspectos, soluções como a rdesktop do Linux são mais seguras/confiáveis.

6 Passo 6: entre com o seu SIAPE e sua senha para acesso à área de trabalho remota. Passo 7: clique 'OK' na mensagem que eventualmente aparecer na tela e for similar a mensagem abaixo.

7 Passo 8: entre com o seu SIAPE e sua senha para acesso ao SIE. Passo 9: acesse o módulo 'Acadêmico'.

8 Passo 10: acesse Acadêmico => Produção Institucional => Projetos => Registro de Projetos => Solicitação de Registro de Projetos. Passo 11: clique no botão 'Novo' para entrar com os dados do novo projeto.

9 Passo 12: digite o título do projeto, o resumo do projeto e a matrícula SIAPE do Gestor do Projeto. Passo 13: complete os dados remanescentes do projeto, como contratação de fundação, tipo de público, classificação principal, público alvo, público envolvido e datas inicial e final do projeto.

10 Passo 14: no final da tela, clique no botão 'Salvar'. Passo 15: o resultado do salvamento do projeto deverá ser semelhante ao apresentado abaixo. Feito isso, vá para a aba 'Classificações'.

11 Passo 16: na aba de 'Classificações', clique no botão novo, representado pelo ícone branco no menu a direita da tela. Escolha a classificação do projeto e clique no botão salvar, representado pelo ícone do disquete no menu à direita. Passo 17: o resultado do salvamento das classificações deverá ser similar ao que segue na próxima imagem.

12 Passo 18: na aba 'Participantes', inclua todos os participantes do projeto. O projeto deve ter no mínimo, e somente, um coordenador ou orientador. Para cadastrar os participantes basta incluir a matrícula dos mesmos e precionar 'Enter'. Caso o participante não tenha matrícula, você pode cadastrá lo no sistema através do botão novo, representado pelo ícone branco ao lado do campo 'Matrícula'. Passo 19: busca dos dados da primeira matrícula.

13 Passo 20: ao encontrar os dados da matrícula, defina as datas inicial e final, a carga horária, a situação e a função. Para finalizar o cadastro clique no botão salvar, representado pelo ícone do disquete. Passo 21: resultado da inclusão do primeiro membro do projeto.

14 Passo 22: repita os passos 19 e 20 para incluir um novo membro no projeto. Passo 23: resultado da inclusão do segundo membro do projeto.

15 Passo 24: inclua um terceiro ou quarto membro, se for o caso. Apenas repita os passos 19 e 20 quantas vezes forem necessária, até todos os membros do projeto estarem devidamente cadastrados no sistema. Passo 25: resultado da inclusão de três membros no projeto.

16 Passo 26: na aba 'Órgãos', defina o órgão ao qual o projeto estará associado. Normalmente é a mesma unidade na qual o professor foi lotado. Passo 27: na aba de 'Arquivos', inclua os arquivos necessários ao registro do projeto, como o resumo do projeto e o projeto propriamente dito. Para incluir um arquivo, clique no botão 'novo', representado pelo ícone branco no menu à direita da tela.

17 Passo 28: clique no 'clips' ao lado do campo 'Arquivo' para anexar um arquivo ao projeto. Passo 29: escolha a unidade onde o arquivo está armazenado. No exemplo, a unidade é 'C on CONJUNTO01', o que significa que é a unidade mapeada da máquina local, unidade C, na área de trabalho remota.

18 Passo 30: selecione o diretório e o respectivo arquivo a ser carregado para o SIE. Tanto o diretório quanto o arquivo são os mesmos da sua máquina local, cuja unidade está compartilhada e acessível a área de trabalho remota.

19 Passo 31: escolha o 'Tipo' do arquivo e clique no botão salvar, representado pelo ícone do disquete.

20 Passo 32: Inclua um segundo arquivo se for o caso, repetindo os passos 30 e 31.

21 Passo 33: na aba 'Atividades do Projeto' discrimine as atividades e datas previstas e efetivas. Ao final, clique em salvar, ícone do disquete.

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23 Passo 34: volte para a aba de 'Projetos'. Passo 35: clique no botão 'Tramitar'.

24 Passo 36: selecione o fluxo e o destino. Normalmente nesta tela você precisará apenas clicar no botão 'OK'.

25 Etapa 2: emissão do relatório de despacho do projeto registrado. (continuação da etapa anterior) Passo 37: na sequência, clique no botão 'Tramitações' de forma a emitir o relatório de despacho da solicitação de registro do novo projeto.

26 Passo 38: no final da janela (segunda figura abaixo), selecione o ícone da impressora de modo a salvar o arquivo de despacho do projeto.

27 Passo 39: clique no botão 'Imprimir' e selecione a impressora 'pdffactory'.

28 Passo 40: em 'Setup', selecione o 'Paper size' como A4. Passo 41: na aba 'Metrics' selecione 'pdffactory' como o 'Emulate printer'.

29 Passo 42: na aba 'Settings', clique no botão 'Folder locations'. Passo 43: clique em 'Browse' tanto para 'Saved files' quanto para 'AutoSave' e selecione o diretório correspondente da unidade compartilhada de sua máquina.

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33 Passo 44: clique no botão 'OK'. Aguarde o término da gravação do arquivo (segunda tela abaixo).

34 Passo 45: salvando o relatório de despacho como imagem (JPEG). Clique no botão 'salvar', escolha o diretório de destino (diretório de uma das unidades compartilhadas de su máquina) e escolha um nome para o arquivo de saída. Clique em 'Save'. Passo 46: visualizando o arquivo JPEG e o arquivo PDF do despacho do projeto na máquina local. Basta acessar a unidade e o diretório anteriormente escolhidos no passo 43.

35 NOTA: Outros detalhes sobre o processo de registro de projetos podem ser encontrados nos manuais disponíveis em

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