Ministério da Justiça. Direção-Geral da Administração da Justiça CADERNO DE ENCARGOS

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1 Ministério da Justiça Direção-Geral da Administração da Justiça CADERNO DE ENCARGOS PROC_DGAJ_1530_2013 CONCURSO PÚBLICO URGENTE PARA A AQUISIÇÃO DE IMPRESSORAS E MULTIFUNCIONAIS

2 CADERNO DE ENCARGOS CLÁUSULA 1.ª - OBJETO 1. O contrato tem por objeto a aquisição de dois lotes de equipamento, a seguir descriminados: a) Lote A 300 multifuncionais, A, monocromáticas, incluindo 48 meses de assistência técnica; b) Lote B impressoras, A4, monocromáticas, incluindo 48 meses de assistência técnica; 2. O fornecimento respeita as condições jurídicas, técnicas e económicas do presente caderno de encargos e do programa do concurso. 3. Os bens a fornecer deverão respeitar obrigatoriamente os requisitos incluídos no clausulado deste caderno de encargos e no Anexo I. CLÁUSULA 2.ª - ENTIDADE ADJUDICANTE A entidade adjudicante é a Direção-Geral da Administração da Justiça, com sede na Avenida D. João II, n.º D/E, , Telefone: , Telefax: , correio eletrónico sítio na internet e horário de atendimento ao público das 09h às 18h. CLÁUSULA 3.ª PREÇO BASE 1. O preço máximo que a entidade adjudicante está disposta a pagar por cada unidade de equipamento é de: a) Lote A multifuncional, A, monocromática, incluindo 48 meses de assistência técnica - 195,00 ; b) Lote B - impressora, A4, monocromática, incluindo 48 meses de assistência técnica 500,00. 1

3 2. Todos os custos decorrentes desta aquisição, por parte do adjudicatário, estão incluídos no preço base. CLÁUSULA 4.ª VERIFICAÇÃO E ACEITAÇÃO DOS PRODUTOS 1. Após o ato de entrega e de instalação dos equipamentos, a entidade adjudicante dispõe de um prazo máximo de 30 dias úteis para proceder à verificação quantitativa e qualitativa dos produtos, efetuando testes e aferindo eventuais irregularidades ou a existência de defeitos de fabrico, transporte ou montagem, podendo solicitar a colaboração do adjudicatário. 2. A entidade adjudicante deve comunicar ao adjudicatário todas as irregularidades encontradas no equipamento entregue, sendo que, findo o prazo mencionado no n.º 1 desta cláusula sem que tenha sido comunicada a rejeição dos bens, se considera que há lugar à aceitação definitiva dos mesmos. CLÁUSULA 5.ª REQUISITOS RELATIVOS À GARANTIA E ASSISTÊNCIA TÉCNICA 1. O adjudicatário garante os bens fornecidos por um período de dois anos, contra quaisquer deficiências ou desconformidades com as exigências legais e com as características e especificações técnicas, nos termos do disposto no Código dos Contratos Públicos e demais legislação que disciplina os aspetos relativos à aquisição de bens móveis de consumo; 2. O prazo de vigência da garantia conta-se a partir da data de aceitação definitiva dos bens; 3. A assistência técnica tem por finalidade repor o equipamento em condições normais de funcionamento, e deverá englobar todas as operações e o fornecimento de componentes e peças originais que permitam o funcionamento em condições normais de uso, entre outras, recorrendo às seguintes operações: a) Operações de diagnóstico e teste; b) Reparação de todas as falhas e avarias; c) Fornecimento e colocação em uso de todas as peças e componentes necessários ao bom funcionamento dos equipamentos; d) Reinstalação e recolocação das definições em condições normais de uso; e) Disponibilização da mão-de-obra necessária; f) Substituição dos produtos no caso de avaria não reparável; e 2

4 g) Todos os encargos de transporte ou deslocação de pessoal e equipamento. 4. Todas as ações de assistência técnica serão realizadas no local de funcionamento do equipamento em causa, exceto em casos em que manifestamente se verifique ser impossível a resolução do problema no local; e deverão ficar registadas na ficha técnica do mesmo, a pedido da entidade adjudicante. 5. Por questões de segurança e confidencialidade, quando a reparação deva ser realizada fora do local onde se encontra o equipamento, a saída deste apenas poderá ser efetuada nas condições e mediante autorização escrita da entidade adjudicante ou de quem o represente no local da avaria. CLÁUSULA 6.ª CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 1. O pagamento do equipamento será efetuado no prazo de 60 dias após a receção da fatura e devida aceitação. 2. As faturas devem ser emitidas e enviadas à entidade adjudicante, com o NIF , e indicando expressamente a referência Proc_DGAJ_1530_ Em caso de atraso por parte da entidade adjudicante, no cumprimento das obrigações pecuniárias a que está vinculado, tem o adjudicatário nos termos do artigo 1.º da Lei n.º 3/2010, de 27 de abril, direito aos juros de mora sobre o montante em dívida à taxa legalmente fixada para o efeito. CLÁUSULA 7.ª PERÍODO DE VIGÊNCIA DOS CONTRATOS A vigência dos contratos inicia-se com a sua assinatura pelos respetivos outorgantes e termina pelo cumprimento de todas as obrigações decorrentes do contrato, designadamente, as relativas à extensão da garantia/assistência técnica. CLÁUSULA 8.ª FATURA ELETRÓNICA A entidade adjudicante não deseja receber faturas eletrónicas. 3

5 CLÁUSULA 9.ª LEGISLAÇÃO APLICÁVEL A tudo o que não esteja especificado no presente caderno de encargos aplicam-se as disposições constantes do CCP, bem como as disposições legislativas e regulamentares aplicáveis, de acordo com a natureza do fornecimento a contratar. 4

6 ANEXO I Caraterísticas técnicas 1) Multifuncionais, monocromáticas, A4, para uma utilização mensal estimada de páginas, para magistrados judiciais e do Ministério Público Lote A; 2) Impressoras, monocromáticas, A4, para uma utilização mensal estimada de páginas, para as secretarias dos tribunais de 1.ª instância e para os serviços do Ministério Público Lote B; São considerados requisitos técnicos obrigatórios do equipamento a adquirir: 5

7 Equipamentos Multifuncionais e Impressoras de Baixa Gama Multifuncional Impressora Monocromática A4 Baixa gama Média gama Requisito Unidades de Instruções de Resposta Resposta Especificação mínima Especificação mínima Nível de utilização (páginas mensais)* _ páginas # Função Cópia Velocidade (cores)* > ppm # N/A N/A Velocidade (preto)* > ppm # 10 N/A Resolução > dpi Alfa# 600 x 600 N/A Possibilidade de reconhecimento automático do tipo de papel e de originais com frente-e-verso > - Alfa# Não N/A Faces (entrada: saída) > - # 1:1; 1:2; 2:1; 2:2 N/A Função Impressão Velocidade (cores)* > ppm # N/A N/A Velocidade (preto)* > ppm # Resolução > dpi Alfa# 600 x x 600 Possibilidade de impressão automática frente-e-verso (duplex ) - com configuração por defeito > - Alfa# Sim Sim Função Digitalização Velocidade ecrã plano (monocromática)* > Seg. # 10 N/A Velocidade com alimentador automático de documentos (monocromática)* > Seg. # - N/A Resolução > dpi Alfa# 300 x 300 N/A Possibilidade de digitalização para (SMTP) = - Alfa# - N/A Possibilidade de digitalização para ficheiro (mínimo: formatos tiff e pdf multi-páginas) = - Alfa# Sim N/A Possibilidade de digitalização a cores > > Alfa# Não N/A Possbilidade de digitalização de frente-e-verso > > Alfa# Sim N/A Controladores suportados = TWAIN (2.0)/ISIS Alfa# Sim - Função Fax Não Velocidade (receção/envio) = kbps Alfa# - N/A Resolução (receção/envio) > dpi Alfa# - N/A Possibilidade de utilização do fax em rede = - Alfa# - N/A Possibilidade de impressão de informação de data, hora, número e nome no fax = - Alfa# - N/A Tipos de papel Formatos standard > - Alfa# Até A4 Até A4 Gramagem standard > g/m2 # Compatibilidade com outros formatos e gramagens (ex. avisos de receção e envelopes) = - Alfa# Sim Sim Compatibilidade com papel reciclado = - Alfa# Sim Sim Alimentação, suporte e saída de papel Alimentador automático de documentos (Duplex) > - Alfa# Não N/A Capacidade mínima de papel / entrada > folhas # N.º de bandejas de entrada > - # 1 2 Tabuleiro multifunções > - Alfa# Não Sim Comutação automática entre entradas de papel = - Alfa# Não Não Capacidade mínima de papel / saída > folhas # Bandeja de saída de alta capacidade = - Alfa# Não Opção** Possibilidade de finalizador com empilhador em vários níveis = - Alfa# Não Não Outras Funcionaliades Compatibilidade com software de gestão centralizada do equipamento para monitorização (alertas), controlo (de intervenções e reparações) e obtenção de relatórios (contagens = - Alfa# Não Sim por grupo, utilizador e tipo de trabalho, discriminado por preto-ebranco e a cores (se aplicável)) Possibilidade de definição do zoom (redução/aumento) = - Alfa# Sim N/A Possibilidade de definição de gradação de cinzentos, claro/escuro, contraste e nitidez = - Alfa# Sim N/A Possibilidade de separação de trabalhos múltiplos em conjuntos > - Alfa# Não Não Agrafador integrado > - Alfa# Não Não Idioma das interfaces com o utilizador (Português e Inglês) = - Alfa# Sim Sim 6

8 Equipamentos Multifuncionais e Impressoras de Baixa Gama Multifuncional Impressora Monocromática A4 Baixa gama Média gama Requisito Unidades de Instruções de Resposta Resposta Especificação mínima Especificação mínima Segurança Serviço LDAP para acesso ao Active Directory = - Alfa# Não Sim Possibilidade de restrições e controlo de acesso ao equipamento através de código identificador ou de cartões com > - Alfa# Não Não limites personalizáveis por utilizador ou grupo Características de compatibilidade Física = - Alfa# USB (2.0) Ethernet 10/100+USB (2.0) Sistemas operativos suportados = - Alfa# Microsoft Windows (x86/x64) XP, Vista, 7, Linux/Unix Microsoft Windows (x86/x64) XP, Vista, 7, Server 2003, Server 2008, e Linux/Unix Protocolos de rede = - Alfa# - TCP/IP Protocolos de administração = - Alfa# - HTTP, SNMP Fontes = - Alfa# Modo PC3, Modo PCL6 Modo PC3, Modo PCL6 Linguagem = - Alfa# Adobe Pos tscript 3, PCL6, PCL5e Adobe Pos tscript 3, PCL6, PCL5e Outras características Dispositivo para armazenamento de documentos em fila de espera (ex. para impressão diferida ou reimpressão) - disco > - Alfa# Não Sim rígido ou outro equivalente Gestão Energética Disponibilidade de modos de economia de energia (ex. standby parametrizável por tempo) = - Alfa# Sim Sim Energy Star Certification = - Alfa# Sim Sim (*) As cadências e velocidades de cópia, impressão e digitalização deverão ser definidas e calculadas para o formato A4 7

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