SIAPE SAÚDE MÓDULO DE EXAMES MÉDICOS PERIÓDICOS MANUAL OPERACIONAL DOS USUÁRIOS UFU:

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1 SIAPE SAÚDE MÓDULO DE EXAMES MÉDICOS PERIÓDICOS MANUAL OPERACIONAL DOS USUÁRIOS UFU: SERVIDOR

2 INTRODUÇÃO: Este manual foi elaborado baseado no Manual Operacional dos Usuários: Servidor do SIASS (Ministério do Planejamento) e adaptado às rotinas da Universidade Federal de Uberlândia (UFU), para que nossos servidores tenham mais facilidade na realização dos procedimentos para o Exame Médico Periódico. Regulamentação: art. 206-A da Lei nº 8112 de 11/12/1990 Decreto nº 6856, de 25/05/2009 ACESSO AO PORTAL SIAPENET Ao ser convocado oficialmente, via , para o Exame Periódico, o servidor deverá acessar ao site do SIAPENET para iniciar os procedimentos. Para tal, ele deverá possuir senha para acessar o SIAPENET (a mesma para ver o contracheque) e endereço de institucional ( da UFU). Caso não os tenha, verifique abaixo os procedimentos necessários: 1) Senha para o 1º acesso ao SIAPENET: Favor dirigir-se à divisão de pessoal de seu campus 2) Para criação de institucional: acesse serviços UFU solicitação de preencha o formulário imprima. A chefia deverá emitir um MI para o CTI (Centro de Tecnologia da Informação), encaminhando o formulário impresso. Neste MI, é indispensável a assinatura do diretor da área, juntamente com a chefia. NOTA: Caso necessite, peça ajuda à sua chefia, corresponsável nesse processo. 1º Passo: Acessar o site e clicar na aba Servidor. 2

3 2º Passo: Clicar em SIGEPE. 3º Passo: Clique em Saúde do Servidor. 3

4 4º Passo: Clique em Confirmação de Realização de Exame Periódico 5º Passo: Clique em Sou Servidor ou Pensionista. 4

5 6º Passo: Preencha os campos: CPF e Senha (a senha que você utilizava anteriormente, para visualização de contra-cheque). Depois clique em Acessar. 7º Passo: Preencha o campo com o Código que aparece na telinha preta. 5

6 8º Passo: Preencha os campos solicitados na tela: CPF, Data Nascimento, RG, 1º nome da Mãe, Código de Segurança e Código da Imagem Para Saber o Código de Segurança, clicar em Recuperar Código, e em seguida abra seu cadastrado (em uma nova guia, sem fechar esta página), que o código já estará lá na caixa de entrada. Anote-o e copie no campo indicado. 9º Passo: Após avançar, aparecerá esta tela, indicando Operação efetuada com sucesso, e neste momento já estará em seu a nova senha. Abra o novamente, anote sua nova senha, volte a essa tela, clique em OK 6

7 10º Passo: Aparecerá novamente esta tela abaixo. Clique em Sou Servidor ou Pensionista.. 11º Passo: Surgirá então a mensagem de que Sua senha atual expirou. Realiza a troca de senha. Clique em OK (Caso o servidor já tenha passado pelo processo de troca de senha, poderá ir direto à página 9, 14º passo) 7

8 12º Passo: Informe seu CPF, Senha atual (antiga), Nova senha (obtida em seu ) e Confirmação da senha. Depois clique em Alterar senha, no canto inferior direito. 13º Passo: Aparecerá então a imagem Sua senha foi alterada com sucesso. Clique em OK. 8

9 14º Passo: Clique em Concorda em Realizar o Exame, e também em Li e consenti com o Termo de Consentimento, e depois clique em Salvar (opção que aparecerá logo abaixo). Caso o servidor não concorde em realizar o Exame, marcar Não concordo em realizar o Exame e em seguida imprimir e assinar o termo de reponsabilidade (veja na página 14l) 15º Passo: Não há necessidade de imprimir Termo de Consentimento e nem Emitir Guias ( As guias serão confeccionadas pela UNIMED e entregues em seu setor de trabalho). Clique em Avançar. 9

10 16º Passo: Neste momento você já estará na primeira aba do questionário a ser respondido. Responda todas as perguntas e no final de cada aba, clique em Gravar, quando então avançará para a aba seguinte, num total de 5 abas. Veja as 5 figuras a seguir. 10

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12 17º Passo: E no final aparecerá a pergunta Confirma os dados acima?. Clique em Sim. 12

13 18º Passo: Finalmente, estará concluído o processo. Neste momento você terá confirmado o seu Exame Periódico, e já respondido o questionário. Poderá então sair do sistema, e estará pronto para a consulta com o médico do trabalho (Lembre-se de marcar a consulta, apenas quando tiver realizado todos os exames complementares) 13

14 NOTA: Exemplo de Modelo do Termo de Responsabilidade: Atenção: Caso o servidor não concorde em realizar o exame, deverá imprimir o Termo de Responsabilidade e entregá-lo à DISAO / DIRQS devidamente assinado para guarda em pasta funcional. Nos casos em que o servidor se recusar a assinar este documento, caberá à DISAO/DIRQS, em conjunto com duas testemunhas (servidor público) assinar o referido termo e arquivá-lo na pasta funcional do servidor. Mas em caso de recusa, o servidor terá o prazo de 30 (trinta) dias para reconsiderar sua decisão, devendo se encaminhar até a DISAO para reconsideração de sua decisão. 14

15 ORIENTAÇÕES PRÁTICAS: 1) Ao receber a convocação por acessar o site indicado, confirmar o exame e responder o questionário (formulário); 2) De posse das guias de exames complementares (atualmente operadora UNIMED), realizá-los o mais rápido possível, mesmo antes de confirmar o exame e responder o questionário. (as guias serão enviadas ao setor, favor procurar com a chefia ou secretaria do setor); Alguns laboratórios credenciados pela UNIMED, farão a coleta das 7 às 9 hs de segunda a sexta, no Campus Umuarama (Av. Mato Grosso, antiga creche - fone: ) ou no Campus Santa Mônica (Bloco A - antigo NAASS fone ) ou mesmo direto nos Laboratórios credenciados na UNIMED ( Consulte em Relação de Clínicas e Laboratórios Credenciados no site da UFU). 3) Os resultados dos exames de Sangue, Urina ou Fezes geralmente são entregues diretamente na DISAO (Santa Mônica ou Umuarama). Os demais (Mamografia, Oftalmológico ou Outros quando necessário) poderão ser tragos pelo próprio Servidor; 4) Após realizar todos os exames complementares, o servidor deverá marcar sua consulta com o médico do trabalho ( Umuarama ramal 8069 ou Santa Mônica ramal 4168) para concluir seu Exame Periódico e receber o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional); 5) Os Exames Complementares básicos têm validade de três meses. Alguns como Mamografia, Citologia vaginal e Oftalmológico têm validade de 1 (um) ano (para os servidores expostos à radiação ionizante, o Exame Oftalmológico terá validade de apenas três meses). Outros exames para monitoramento de riscos ocupacionais têm validade de três meses. O médico que realiza a consulta, poderá indicar outros exames se achar necessário, para definir a aptidão do servidor à sua função. 6) O servidor terá o prazo de 4 (quatro) meses para concluir seu exame periódico. Passado esta data, seu tempo de realização estará expirado, e terá que aguardar a próxima convocação. Caso queira, ainda assim realizar os exames, terá que comparecer pessoalmente à DISAO com as guias de exames vencidas, para que sejam canceladas e reiniciar o processo de convocação. 7) O servidor não poderá realizar o Exame Periódico nas seguintes situações: Em gozo de Férias, Em afastamento médico ou odontológico, Em afastamento por interesse particular ou para fins de capacitação. 8) Para marcar sua consulta ( lembrar que neste momento, o servidor já deverá estar com o questionário respondido e todos os exames complementares realizados) entre em contato com a DISAO: UMUARAMA: Av. Mato Grosso, 3370 (antiga creche) fone: SANTA MÔNICA: Bloco A (antigo NAASS) fone:

16 EXAMES BÁSICOS REALIZADOS (DECRETO 6856 de 25/05/2009): Exames Laboratoriais: hemograma completo; glicemia; urina tipo I (Elementos Anormais e Sedimentoscopia - EAS); creatinina; colesterol total e triglicérides; AST (Transaminase Glutâmica Oxalacética - TGO); ALT (Transaminase Glutâmica Pirúvica - TGP); e citologia oncótica (Papanicolau), para mulheres; Servidores com mais de quarenta e cinco anos de idade: oftalmológico; Servidores com mais de cinquenta anos: pesquisa de sangue oculto nas fezes; mamografia (para mulheres) e PSA (para homens). 16