MÓDULO DE ESTUDO DA SEICHO-NO-IE DO BRASIL (GUIA DE PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO)

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1 MÓDULO DE ESTUDO DA SEICHO-NO-IE DO BRASIL (GUIA DE PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO) SEICHO-NO-IE DO BRASIL Superintendência das Atividades dos Preletores

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3 MÓDULO DE ESTUDO DA SEICHO-NO-IE DO BRASIL (GUIA DE PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO) SEICHO-NO-IE DO BRASIL Superintendência das Atividades dos Preletores

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5 ÍNDICE Apresentação Intrdução Objetivo Público alvo Equivalência Metodologia Procedimentos didáticos a serem adotados pelos orientadores Características de uma boa aula Chave para o sucesso de uma aula Recomendação às regionais que realizam o módulo em várias localidades e/ou núcleos Mensuração dos resultados Forma de estudo Módulo por correspondência Carga horária Critérios de avaliação e correção Revisão da prova final Aulas Gravadas Comunicação Eventos Sugestões Motivacionais Banco de Dados Divulgação Relacionamento Coordenação Perfil do orientador Constituição da Diretoria...22 Guia de Planejamento e Organização

6 8 Logística Material didático Lanche Livro texto Infra estrutura...25 Anexo 1 Dados Cadastrais...27 Anexo 2 Ficha de Inscrição Modelo Anexo 3 Ficha de Inscrição Modelo Anexo 4 Verso Ficha de Inscrição Modelo Anexo 5 Controle de Contribuição Modelo Anexo 6 Controle de Contribuição Modelo Anexo 7 Orçamento...33 Anexo 8 Balancete...34 Anexo 9 Controle de Presença...35 Anexo 10 Controle de Presença, Pagamento e Tarefas...36 Anexo 11 Controle de Presença e Avaliação...37 Anexo 12 Controle de Tarefas e Notas...38 Anexo 13 Carta Convite...39 Anexo 14 Escala...40 Anexo 15 Relatório Financeiro Mensal...41 Guia de Planejamento e Organização

7 MÓDULO DE ESTUDO DA SEICHO-NO-IE (GUIA DE PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO) Apresentação A Superintendência das Atividades dos Preletores da Seicho No-Ie do Brasil, com o intuito de dar mais suporte às regionais de todo o Brasil no cumprimento da missão de formar novos líderes e permitir que adeptos e simpatizantes, ou seja, o público em geral, tenha profundo conhecimento acerca do Ensinamento da Seicho No Ie, elaborou o Guia de Planejamento e Organização - Módulo de Estudo da Seicho-No-Ie. O conteúdo do Guia é composto de trechos das atuais apostilas do Módulo de Estudo, bem como experiências já implementadas em diversas Regionais do Brasil, às quais agradecemos imensamente pela colaboração. Compõem, ainda, este material as contribuições dos membros da CEC, integrantes da equipe responsável pela elaboração do Guia de Planejamento e Organização Módulo de Estudo da Seicho-No-Ie do Brasil. Todas as sugestões foram amplamente estudadas a fim de apresentarmos um Guia, cujos procedimentos, dicas, etc. possam ser úteis no desenvolvimento do trabalho. Enfatizamos que cada Regional deve empenhar-se na melhoria contínua do Módulo de Estudo não se limitando apenas ao conteúdo deste Guia, e sim ampliando-o e inovando-o sempre. Desejamos a todos sucesso nessa tarefa. Muito Obrigado! Guia de Planejamento e Organização

8 1 Introdução Os módulos foram elaborados para serem desenvolvidos em três anos, sendo: Módulo 1: Este é o módulo básico, com matérias fundamentais da doutrina da Seicho-No-Ie, bem como assuntos organizacionais necessários à compreensão e perfeito entrosamento do participante dentro da estrutura organizacional da Seicho-No-Ie. Módulo 2: Também está fundamentado na doutrina básica da Seicho-No-Ie e em assuntos organizacionais, de forma a complementar os conhecimentos adquiridos no Módulo 1. Módulo 3: Este módulo contém estudos mais avançados da doutrina da Seicho-No-Ie, permitindo também que os candidatos a preletor regional e líder da iluminação possam preparar-se para o exame de graduação. Módulo 4: O Módulo 4 é destinado aos que encerraram o Módulo 3 e desejam continuar estudando em grupo. Salientamos que o Módulo 4 não é obrigatório e não constitui pré-requisito para exame. 2 Objetivo - Formar novos dirigentes; - Preparar adequadamente os dirigentes; - Preparar candidatos à preletor regional e líder da iluminação; - Permitir aos adeptos em geral um maior aprofundamento nos ensinamentos da Seicho-No-Ie. Guia de Planejamento e Organização

9 3 Público-alvo Dirigentes (divulgadores, preletores e líderes da iluminação) Adeptos Simpatizantes Público em geral (pessoas interessadas em ampliar seus conhecimentos acerca do ensinamento da Seicho-No-Ie) 4 Equivalências Os candidatos a divulgador e preletor regional ou líder da iluminação, oriundos do Ciclo de Estudos da Prosperidade, terão seus requisitos definidos segundo a tabela de equivalência dos níveis a seguir: TABELA DE EQUIVALÊNCIA Módulo de Estudo da Seicho-No-Ie Ciclo de Estudos da Prosperidade Módulo 1 Nível 1 Módulo 2 Nível 2 Módulo 3 Nível 3 5 Metodologia: 5.1 Procedimentos didáticos recomendados ao orientador: Incentivar os alunos a estudar o material com antecedência; Promover a apresentação, pelos alunos, do conteúdo estudado, em forma de mini palestra individual ou seminários em pequenos grupos, com duração de 10 a 15 minutos, além das aulas expositivas tradicionais. Guia de Planejamento e Organização

10 Após a apresentação dos alunos, fazer os comentários que se fizerem necessários, lembrando de: * Elogiar sempre * Chamar os alunos pelo nome. Observar em seus alunos: * Pronúncia correta de alguns termos, como por exemplo:seicho-no-ie, Seicho Taniguchi, Shinsokan etc. * Postura e a maneira de se apresentar em público. * Maneira de se expressar. * Manifestação do ego. Importante: O sucesso da reunião de estudos depende da vibração do orientador. Seguir fielmente o cronograma * Caso haja atraso, recuperar imediatamente com reposição de carga horária. 5.2 Características de uma boa aula Todos os participantes acompanham a aula através do livro texto e/ou apostila; O orientador lê um trecho, de preferência não superior a 1/3 da página, que deverá estar previamente assinalado no seu livro e/ou apostila, fazendo com que os participantes façam o mesmo. Ao ler, o orientador informa sempre a página, o parágrafo e a linha, para que os participantes possam acompanhar; Em seguida, o orientador explica o significado do texto lido com suas próprias palavras, de forma que o público possa compreendê-lo integralmente. Pode e deve ilustrar o que foi explicado com exemplos de relatos curtos e fatos narrados em outros livros; 10 Guia de Planejamento e Organização

11 Usar recursos audiovisuais apropriados, disponíveis, de forma a facilitar o entendimento pelos participantes; Voltar a ler um novo trecho e explicar o significado da forma mencionada. A sequência das páginas pode ser variada, indo para páginas adiante ou voltando às páginas anteriores. O importante é o conteúdo da aula, em relação ao assunto que está sendo tratado. Dessa forma, o orientador deve, de antemão, determinar a sequência das páginas. Aliás, para facilitar, o orientador poderá escrever a lápis no próprio livro os pontos que quer desenvolver depois da leitura daquele trecho; Cinco minutos antes do término do horário, o orientador deixa o livro e faz um resumo daquilo que foi estudado, concluindo a aula Chave para o sucesso da aula O sucesso de uma aula depende da experiência do orientador em escolher os trechos certos que serão desenvolvidos. Se escolher trechos dos quais haja pouco a falar e explicar o orientador terá de voltar à leitura do texto seguinte e poderá tornar a aula cansativa. Entretanto, se houver outros trechos em que haja muito a falar, não haverá problema em intercalar trechos com pouco tempo para explicação. Nesse aspecto, convém observar que o orientador não precisa falar de todos os tópicos do capítulo, podendo pular alguns que achar conveniente, assim como desenvolver a aula em seqüência diferente dos tópicos, tendo o cuidado de mencionar as páginas; Outro ponto do sucesso da aula reside justamente na forma como o orientador vai explicar o Guia de Planejamento e Organização 11

12 trecho lido. Nesse sentido, o orientador deve associar o texto com fatos reais da vida cotidiana, com relatos, com anedotas interessantes, sem se distanciar do assunto; O terceiro e último ponto importante para o sucesso da aula é a conclusão que se dá ao assunto estudado. Nos minutos finais da aula o orientador procura fazer um breve retrospecto do que foi estudado, incentivando os participantes a aplicarem o conteúdo do estudo em seu dia a dia, se for o caso, para que suas vidas sejam ainda mais prósperas e felizes. 5.3 Recomendação às regionais que realizam o módulo em várias localidades e/ou núcleos: Realizar uma reunião especial com todos os orientadores e coordenadores dos módulos, cuja periodicidade ficará a critério de cada Regional, porém, é fundamental que seja realizada regularmente; Nomear um coordenador local para acompanhar os acertos de contribuição e o desenvolvimento dos alunos, Nomear, também, um orientador para coordenar a equipe que corrige as tarefas complementares. 5.4 Mensuração dos resultados por unidade e módulo Ao término de cada unidade e por módulo (1, 2 e 3) é recomendada a realização de avaliação das aulas e/ou da didática, pelos participantes, com o objetivo de aperfeiçoamento dos procedimentos adotados, ficando a critério de cada Regional definir a modalidade. 12 Guia de Planejamento e Organização

13 A avaliação será feita pelos participantes utilizando formulário, verbalmente etc. Ressaltamos que o objetivo é a melhoria contínua de nossos serviços, sejam aulas, didática, relacionamento etc). 5.5 Forma de estudo A Regional definirá a melhor forma para desenvolver estes módulos, podendo ser por meio de estudos semanais, quinzenais ou reuniões mensais. Cada módulo será estudado em sete unidades, com carga horária de cinco horas cada uma, mais uma reunião para a prova final do módulo. Após cada módulo haverá uma tarefa complementar fornecida pela Sede Central, cujas questões serão extraídas: - 50% do texto fornecido; - 50% do texto bibliográfico recomendado em cada módulo; - A tarefa complementar será desenvolvida pelo participante, em casa, no período compreendido entre as aulas, trazendo-a para correção na aula seguinte; - Além das questões citadas, a tarefa complementar será composta de uma dissertação a ser desenvolvida acerca dos conteúdos estudados. Intensivão O estudo na forma de intensivão, englobando várias unidades num só dia deve ser evitado, devido ao baixo aproveitamento que pode ocasionar; No caso de pessoas que comprovadamente não possam comparecer às aulas, a regional poderá autorizar, excepcionalmente, a realização do módulo por correspondência; Guia de Planejamento e Organização 13

14 Entretanto, caso seja realizado, (a decisão cabe ao CDOR) o intensivão só poderá ocorrer até uma semana antes da data da prova final de aproveitamento Módulo por correspondência A regional poderá autorizar participantes, que residam a mais de 200Km da sede, a acompanharem o estudo por correspondência. Entretanto, na última reunião anual, em que se procede a prova de aproveitamento, o participante deverá estar presente. No caso de fazer por correspondência, os participantes deverão arcar com os custos da postagem dos materiais. a) Critérios O aluno deverá enviar, mensalmente, as tarefas; As tarefas serão corrigidas juntamente e com os mesmos critérios aplicados aos alunos que acompanham presencialmente; Esclarecimento de dúvidas: a regional deverá indicar os orientadores que poderão dirimir as dúvidas do aluno; A regional deverá designar um ou mais preletores, que terão como atribuição, entre outras: manter contato telefônico, ou por , para envio de correspondências, etc., que deverão ocorrer, no mínimo, quinzenalmente, com o objetivo de dar assistência ao aluno e desenvolver relacionamento Carga Horária A carga horária por unidade consistirá de 5 (cinco) aulas, entre as quais haverá um intervalo de 5 (cinco) minutos para deslocamento dos professores. 14 Guia de Planejamento e Organização

15 Obs.: A primeira aula iniciar-se-á com Hino Sagrado, Oração de Abertura e correção da(s) tarefa (s) complementar(es). Tanto o Hino Sagrado, quanto a Oração de Abertura poderão ser realizados conjuntamente ou por módulo. Nota: A correção poderá ser sempre realizada pelos preletores que formam a comissão responsável pela correção das tarefas, fato este que permitirá aos mesmos ter contato com os alunos e acompanharem o progresso tanto na correção que foi realizada, quanto na aula Critérios de avaliação e correção A) Mensal As tarefas complementares serão corrigidas por uma comissão formada por 2 (dois) ou 3 (três ) preletores da regional, designados pela Associação dos Preletores Regionais, obedecendo aos critérios abaixo: * A pontuação será dada por conceitos, sendo: A = ótimo; B = bom e C = regular Recomendação: Para alunos com conceito C, acompanhá-lo de perto, para que ele não tenha problemas de aprendizagem no decorrer do estudo, bem como na prova final. Tudo deve ser feito com bastante rigor, pontualidade e seriedade. Nota: critérios válidos tanto para a modalidade presencial, quanto por correspondência. Guia de Planejamento e Organização 15

16 B) Prova final Depois das sete unidades, os participantes farão uma prova final, envolvendo todas as matérias estudadas no ano; A Sede Central enviará esta prova até o dia 30 de setembro de cada ano.; A prova será sem consultas;. Após a prova, as questões serão corrigidas e comentadas; Esta prova só poderá ser feita em uma única data, previamente marcada no ano, sendo que as folhas de questões serão necessariamente recolhidas ao final da prova; Elas serão devolvidas em data oportuna, com as respectivas notas, a partir do que não será mais permitida a realização de provas. Nota: Excepcionalmente, poderá ser definida uma 2 a data para a realização da prova, sendo que caberá à comissão deferir ou não a solicitação formalizada pelo participante, anteriormente, exceto em casos de força maior, como por exemplo: falecimento de familiar, doença, etc Recomendamos que a correção da prova final seja realizada pela comissão formada por 3 preletores, sendo que a nota do participante será obtida pela média aritmética das notas e atribuída pelos membros da comissão. C ) Aprovação no módulo A aprovação dar-se-á segundo critérios abaixo: 16 Guia de Planejamento e Organização

17 Freqüência às aulas: mínima de 65%; Nota mínima: Na série de sete tarefas complementares anuais, o participante deverá obter pelo menos 4 (quatro) conceitos B Nota: Lembrando que ao final das sete unidades, os participantes farão uma prova final, envolvendo todas as matérias estudadas no ano. D) Fechamento do Ano letivo: Após a prova final de aproveitamento (mês novembro), o (a) coordenador (a) enviará o relatório para Sede Central (formulário da Sede), com relação dos alunos dos Módulos 1, 2 e 3, com aprovação do CDOR e assinaturas do Presidente dos Preletores e do Supervisor Regional; Sugerimos o envio de uma carta de agradecimento final com uma forma Humana de 1 (um) mês para cada orientador; Os alunos receberão um boletim com o resultado final de sua avaliação. Na ocasião, anexar uma ficha de inscrição para o ano seguinte; Ressaltamos que o prazo de envio dos Certificados, pela Sede Central, dependerá da data de entrega, pelo Coordenador (a), da relação de aprovados; Elaborar lista de participantes para indicação de divulgador(a), providenciar as Fichas de Cadastro de divulgador(a) que serão enviadas para a Sede objetivando a nomeação dos mesmos como divulgadores nas respectivas federações. Guia de Planejamento e Organização 17

18 Nota: O prazo para envio, pelo(a) Coordenador (a) é até, no máximo, dezembro, uma vez que, se enviado) em janeiro do ano subsequente, perderá a condição para ser indicado a prestar exame para preletor regional ou líder da iluminação no final do Módulo Revisão da prova final O participante terá direito a solicitar revisão da prova. Para tanto, ele deverá formalizar e justificar o seu pedido, informando ainda em qual (is) questão (ões) deseja a revisão. O pedido deverá ser entregue, no máximo, em até 3 (dias) dias corridos, contados a partir da dataincluindo-se esta, de apresentação da nota. O coordenador do módulo de estudos terá um prazo de 5 (cinco) dias corridos, contados a partir da data, incluindo se esta, de entrega do pedido pelo participante Aulas Gravadas 6 Comunicação O Módulo de Estudos contempla 7 (sete) aulas gravadas, sendo uma aula por unidade e por módulo 1, 2 e 3, totalizando assim 21 (vinte e uma) aulas gravadas por ano, e para as quais deverá ter um orientador, que auxiliará e esclarecerá dúvidas quanto ao conteúdo explanado no DVD. 6.1 Eventos Ao término de cada módulo, ou na data que a Regional considerar adequada, realizar eventos, como por exemplo: 18 Guia de Planejamento e Organização

19 conferências, seminários, etc., que, preferencialmente, serão organizados pelos participantes do Módulo de Estudos 1, 2 e 3 sob a coordenação de pessoas já capacitadas. Desta forma daremos oportunidade para que os participantes iniciem a capacitação na realização de eventos. Nota: Cabe a cada regional optar pela realização ou não, respeitando assim as peculiaridades de cada localidade. 6.2 Sugestões Motivacionais a) Sorteio mensal de livros, diárias nas Academias, etc O sorteio será realizado por módulo, sendo que os contemplados serão excluídos dos próximos sorteios, permitindo assim que a maioria dos participantes seja contemplada ao longo do ano; O custeio dos livros, bem como das diárias nas Academias, etc. dar-se-á por meio das mensalidades e/ou gratidão dos participantes, caso esta seja espontânea e ainda por meio de contribuição por parte da regional, etc.; O livro a ser sorteado será escolhido dentre os livros que compõem a bibliografia do módulo/ respectivo mês. b) Aquisição, pelos alunos, dos livros texto com desconto de 20%. ( desconto válido somente nas Regionais) Nota: Tratam-se de sugestões, ficando a critério de cada Regional a aplicação ou não das mesmas, bem como de outras modalidades. Guia de Planejamento e Organização 19

20 6.3 Banco de Dados Criar e/ou manter um arquivo, preferencialmente eletrônico, com os seguintes documentos: * Ficha cadastral, por participante (vide modelo anexo...); * Ficha de inscrição (vide modelos anexos 2, 3 e 4); * Comprovante de pagamento, por participante; * Certificado de aprovação nos módulos 1, 2 e 3; Definir, no mínimo, dois responsáveis pela inserção/ manutenção dos dados; Realizar backup dos dados. 6.4 Divulgação Início da divulgação: mês de dezembro de cada ano; Sugestão de divulgação: a) aulas expositivas, que poderão ser realizadas na própria regional ou em local a ser definido pela Diretoria (coordenação); b) mídia impressa, rádio, mailing, mala-direta, banners, faixas, etc; em se tratando de regionais com aulas em diversas localidades, pode ser feito um banner por localidade c) divulgação com folders e cartaz no inicio do ano, para público em geral na Regional, nos Núcleos e nas A.L. Nota: No verso do folder poderá constar a ficha de inscrição. d) divulgação, semanal, nas Associações Locais, através de preletores, preferencialmente: 20 Guia de Planejamento e Organização

21 6.5 Relacionamento 7 Coordenação * um preletor por Associação Local; * divulgação compreenderá o período de dezembro de cada ano até março do ano subsequente, podendo o início da divulgação ser antecipado, bem como o término ser postergado. * o preletor/ divulgador terá em seu poder a ficha de inscrição, condições de pagamento, horário e data de início e término das aulas (módulo), ou seja, as informações necessárias para que o interessado possa efetuar a inscrição. Portar também ficha cadastral para contato posterior. Este item tem por objetivo garantir que os participantes dêem continuidade aos estudos, reduzindo, assim, a evasão que geralmente ocorre, principalmente, quando do término do Módulo Como criar e/ou desenvolver relacionamento Contatos telefônicos, utilizando-se o Banco de Dados existente; Correspondências via correio, , Etc. A Coordenação será formada por uma comissão integrada pelas Associações Fraternidade, Pomba Branca e dos Jovens, e Associação dos Preletores Regionais, cabendo a esta última indicar e instruir os orientadores de cada aula. Guia de Planejamento e Organização 21

22 Os orientadores dos módulos serão escolhidos entre os preletores da própria regional ou através de intercâmbio, de preferência entre preletores de grau sênior e máster. 7.1 Perfil do orientador Disponibilidade Carisma Conhecimento da doutrina da Seicho-No-Ie Ter pleno conhecimento de como desenvolver uma aula Nota: Lembrando que uma palestra é diferente de uma aula. Vejamos, abaixo, algumas diferenças: Numa palestra, o orientador desenvolve o seu discurso sem se ater muito ao livro-texto, fazendo apenas algumas ligeiras referências a ele; baseia sua fala num roteiro previamente preparado, em que anota eventuais páginas e trechos a serem lidos; seus ouvintes geralmente não acompanham o livro-texto. Na palestra há maior liberdade para direcionar o discurso; Já numa aula, o orientador desenvolve o tema baseado nos trechos escolhidos do livro-texto, que são lidos em companhia dos participantes que na sua maioria o acompanham de posse do livro-texto. Na aula, os trechos escolhidos vão direcionando o discurso do orientador. 7.2 Constituição da Diretoria A) Coordenação Geral: Será indicado um coordenador(a) pelos membros do CDOR, cabendo ao indicado consti 22 Guia de Planejamento e Organização

23 tuir a Diretoria, que a priori será composta pelos membros do CDOR. Função: formar a Diretoria; Função dos membros da Diretoria: organização geral (lanches, recepção, etc) B) Coordenação Doutrinária: Presidente da Associação dos Preletores- Dentre as funções, destacam-se as seguintes: * Elaborar escala dos preletores para aulas; * Fazer revisão de aulas e provas * Coordenar as aulas e primar pela qualidade das aulas. * Observar se as tarefas estão sendo distribuídas e recolhidas, * Coordenar a correção das tarefas com ajuda de outros preletores, * Ajudar na elaboração do Balancete, * Reunir-se com os orientadores para avaliação do trabalho desenvolvido, * Colaborar naquilo que for necessário, a fim de garantir o bom desenvolvimento e a agilidade dos trabalhos. * Entrar em contato com os orientadores para confirmar sua presença. C) Coordenação Financeira A Coordenação Financeira dos módulos deve estar subordinada à Coordenação Geral. A composição da Coordenação Financeira, bem como suas atribuições, são as seguintes: a) Responsável Módulo 1: b) Responsável Módulo 2; Guia de Planejamento e Organização 23

24 c) Responsável Módulo 3 * Estabelecer valores a serem cobrados; A taxa é definida considerando o total de participantes estimado no módulo de estudos e portanto a taxa será a mesma, independente se participante do módulo 1, 2 ou 3; Sugestão: quando da conclusão do módulo, ligar para todos os alunos e com isso fazer uma estimativa de quantos alunos haverá para os módulos 2 e 3. Trabalha-se por estimativa, uma vez que essa informação será possível somente na primeira aula, e a maioria não realiza a inscrição com antecedência. * Providenciar fichas de inscrição (anexo); * Providenciar controle de conbribuição, por ficha (vide modelo anexo 4, 5 e 6); * Administrar despesas, provenientes de gratidão aos preletores, xerox, etc; * Estabelecer valor de gratidão por aula a ser oferecido aos orientadores (a critério de cada Regional); * Planejar arrecadação/ custo, não objetivando superavit (orçamento) - (vide modelo anexo 7) * Apresentar Balancete mensal (vide modelo anexo 8). A Coordenação não deverá administrar o caixa do módulo de forma independente, ou seja, todo o movimento financeiro deverá entrar no caixa da regional. Apesar de não funcionar de forma independente, o caixa do módulo poderá ser rateado entre regional e Associação dos Preletores, cujo percentual deverá ser negociado/ definido pelos membros do CDOR/ 24 Guia de Planejamento e Organização

25 Coordenador (a). O percentual destinado à Associação dos Preletores será revertido para formação de líderes. 8 Logística 8.1 Material Didático Ficha cadastral ( matrícula ); Módulo 1 Quantidade 30% acima do n o de inscritos; Módulo 2 Quantidade 10% acima do n o de inscritos; Módulo 3 - Quantidade 10% acima do n o de inscritos; Nota: O percentual acima poderá ser alterado em virtude das peculiaridades de cada Regional.. Para o Módulo 1 pode-se tomar como base o ano anterior, se houve muito procura, e, com a mente desprendida, trabalhar na divulgação. 8.2 Lanches Na há padrão, ficando a critério de cada Regional. 8.3 Livros-texto É fundamental que os livros-texto estejam disponíveis no local, para aquisição pelos participantes. 8.4 Infra-estrutura Salas limpas e com cadeiras adequadas ; Recursos audiovisuais (lousa, retro-projetor ou datashow etc); Coordenador de sala Funções: proceder à leitura da Sutra Sagrada antes do Guia de Planejamento e Organização 25

26 início da primeira aula, fazer a apresentação, servir água aos orientadores, controlar o horário (início e final de cada aula para troca de preletores, indicando a eles a sala para onde deverão se dirigir); Poderá ser escolhido dentre os participantes; Pessoas para recepção (adequar à realidade de cada localidade): podendo ser uma ou mais pessoas, que será(ão) responsável(eis) pela lista de presença; Pessoa(s) para lanche; Controle de presença (vide modelo anexo 9, 10 e 11); Cópia das tarefas complementares; Coordenador financeiro (adequar à realidade de cada localidade): podendo ser uma ou mais pessoas: Funções: responsável por cópias, recebimento das mensalidades, elo entre os participantes e o coordenador geral, etc. 26 Guia de Planejamento e Organização

27 Anexo 1 Dados Cadastrais Guia de Planejamento e Organização 27

28 Anexo 2 Ficha de Inscrição Modelo 1 28 Guia de Planejamento e Organização

29 Anexo 3 Ficha de Inscrição Modelo 2 Guia de Planejamento e Organização 29

30 Anexo 4 Verso Ficha de Inscrição Modelo 2 Valor do Curso: R$... dividido em... parcelas de R$... Custo da Apostila = R$... 1ª parcela 2ª parcela 3ª parcela 4ª parcela 5ª parcela Total Entrega da Apostila: / / Recebido: Freqüência às aulas e entregas de tarefas: Mês Assinatura Entregou Tarefas? Sim / Não Março... Abril... Maio... Junho... Agosto... Setembro... Outubro... Novembro Prova Percentual de freqüência: Entrega de Tarefas: Coordenador:,,,. Cidade dia mês ano 30 Guia de Planejamento e Organização

31 Anexo 5 Controle de Contribuição Modelo 1 Guia de Planejamento e Organização 31

32 Anexo 6 Controle de Contribuição Modelo 2 SEICHO-NO-IE DO BRASIL - REGIONAL... MÓDULO DE ESTUDO DA SEICHO-NO-IE CONTROLE DOS PAGTOS ANO: MÓDULO: 1, 2, 3 Nº de ordem Nome Completo (Ordem Alfabética) Data Data Data Data Data Data Data Data R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Nº de ordem MÓDULO: 2 Nome Completo (Ordem Alfabética) Data Data Data Data Data Data Data Data R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Nº de ordem MÓDULO: 3 Nome Completo (Ordem Alfabética) Data Data Data Data Data Data Data Data R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Coordenação Local: 32 Guia de Planejamento e Organização

33 Anexo 7 Orçamento Guia de Planejamento e Organização 33

34 Anexo 8 Balancete 34 Guia de Planejamento e Organização

35 Anexo 9 Controle de Presença LISTA DE PRESENÇA MÓDULO... Nº de ordem Nome (Data) (Data) (Data) (Data) (Data) (Data) (Data) (Data) Guia de Planejamento e Organização 35

36 Anexo 10 Controle de Presença, Pagamento e Tarefas 36 Guia de Planejamento e Organização

37 Anexo 11 Controle de Presença e Avaliação Guia de Planejamento e Organização 37

38 Anexo 12 Controle de Tarefas e Notas 38 Guia de Planejamento e Organização

39 Anexo 13 Carta Convite Guia de Planejamento e Organização 39

40 Anexo 14 Escala 40 Guia de Planejamento e Organização

41 Anexo 15 Relatório Financeiro Mensal Guia de Planejamento e Organização 41

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44 SEICHO-NO-IE DO BRASIL Superintendência das Atividades dos Preletores Av. Eng o Armando de Arruda Pereira, CEP São Paulo-SP Fone: (11) Website: preletores@sni.org.br