bserve que ao lado de cada recurso do menu existem as colas das teclas de atalho que os evocam.

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1 disponíveis do BrOffice.org Writer. Os nomes dos menus definem a natureza dos recursos que serão encontrados em cada um, facilitando a interação intuitiva do usuário com a interface do Writer. Vejamos uma breve descrição de cada um dos menus. Arquivo Nesse menu temos várias opções que têm como função ou estão relacionadas à manipulação de arquivos. Aqui podemos criar, salvar, abrir e exportar arquivos, bem como configurar e executar impressão deles, entre outras operações. O bserve que ao lado de cada recurso do menu existem as colas das teclas de atalho que os evocam. Editar Nesse local existem diversas opções para edição do documento corrente, como desfazer ou refazer uma operação; recortar ou copiar uma seleção e colá-la em outro local; localizar e substituir porções do texto; etc. Exibir Reúne opções com relação à visualização. Aqui é possível visualizar ou esconder componentes do programa, como barra de ferramentas, régua, barra de status, etc. Inserir É possível escolher uma série de itens a serem inseridos no documento, como figuras, objetos, índices, etc. Formatar Recursos voltados a forma do texto, trechos ou até mesmo caractere e objetos, podem ser acessados por este menu. Exemplos de formatações que podem ser configuradas através de recursos definidos dentro deste menu são as formações de página (retrato ou paisagem), de parágrafos, disposição de objetos, disposição destes em relação ao texto, etc. Tabela Pode-se executar diversas operações relativas a tabelas, como inserção delas, linhas e colunas, bem como acréscimo ou remoção desses itens. Ferramentas É o menu onde podemos encontrar aplicativos que trabalham junto ou paralelamente ao Writer. Um exemplo claro de um mini-aplicativo (ou acessório, ou então plugin) é o corretor gramatical. Este é um programa que faz parte do Writer e que roda independentemente para 16

2 procurar erros de digitação do usuário. As extensões, recursos adicionais que começam a ganhar espaço no BrOffice.org, são adicionadas através da opção Gerenciador de extensões, acessível deste menu. Janela Nesse menu existem recursos que tornam possível se abrir mais de uma janela para editar um mesmo documento e alternar entre as janelas. Ajuda Aqui pode-se tirar dúvidas com relação a componentes do Writer ou então saber qual é a versão instalada no seu computador, através do Sobre o BrOffice.org. BARRA DE FERRAMENTAS Existem várias barras de ferramentas disponíveis para utilização no BrOffice.org Writer. Algumas delas são padrões, outras devem ser adicionadas manualmente. Nelas, encontramos atalhos em forma de botões para os recursos encontrados nos menus. É uma forma de facilitar a utilização e otimizar o tempo do usuário. Adicionando novas Barras de Ferramentas Existem duas barras de ferramentas que vêm ativas já na instalação: Formatação e Padrão. Veremos no próximo tópico um pouco a respeito delas. Para adicionar novas barras de ferramentas, vá ao menu Exibir/Barra de ferramentas e selecione o que desejar. Sempre que clicar sobre uma opção, a barra ou será encaixada à janela do Writer ou então ficará suspensa. Para alterar a posição destas barras, deixe o botão direito do mouse pressionado sobre o botão em formato de coluna que fica bem ao lado esquerdo da barra e encaixe-a onde desejar. Para ocultar uma barra de ferramentas, desmarque a caixa de Figura 2: Adicionando novas Barras de Ferramentas seleção do recurso que será ocultado. Algumas barras interessantes de serem testadas são Alinhar e Desenho. U ma importante barra de ferramenta é a Marcadores e Numeração. Ela sempre fica ativa quando o cursor do mouse está em um parágrafo que tenha a opção de numeração automática ou marcadores ativada. Desta forma, não é necessário ativá-la da forma como mostrado acima. 17

3 Barra de Ferramentas Padrão Figura 3: Barra de ferramentas "Padrão" A barra acima possui uma série de botões atalhos que, em sua maioria, dizem respeito a recursos definidos no menu Arquivo. No primeiro ícone é possível criar um novo arquivo do BrOffice.org (qualquer tipo de arquivo ODF). Se o usuário clicar sobre o ícone, um novo arquivo do Writer será criado. Se o usuário clicar sobre a seta que fica ao lado direito do ícone, um menu suspenso contendo várias outras opções de arquivo será aberta, bastando ao usuário escolher qual deseja. O segundo botão referencia o recurso Abrir arquivos. Ao clicar sobre ele, um navegador do sistema será aberto para que o usuário possa indicar onde está o documento que será aberto para edição ou visualização. O terceiro botão permite que o usuário salve o documento. Se ele nunca tiver sido salvo anteriormente, uma janela para que o usuário indique o nome e local de alocação do arquivo será aberta. Caso contrário o Writer irá salvar as alterações com o mesmo nome e mesmo lugar. O quarto botão permite que o usuário envie, utilizando o Evolution (similar ao Outlook Express), o arquivo por para algum endereço eletrônico. O quinto é a opção Editar documento. Se ele não estiver ativado, o usuário só conseguirá ler o documento. Q uando um arquivo é aberto de um diretório compartilhado, ftp ou internet, sem ter sido salvo localmente, normalmente ele é aberto com a opção Editar arquivo desabilitada. Se você não estiver conseguindo editar um documento, verifique se na barra de título existe a indicação (somente leitura) ao lado direito do nome do arquivo. Se existir, clique sobre este botão e seu problema será resolvido. Para saber quando um recurso que possui um atalho em uma barra de ferramentas visível está ativo, basta você pensar nele como um botão físico, que podemos pressionar e deixá-lo mais abaixo do que o normal. Os recursos ativos sempre possuem este aspecto de botão pressionado. Veja abaixo um exemplo: Figura 4: Recursos ativados e desativados O primeiro e último botão parecem estar pressionados, pois estão mais escuros e possuem uma borda circundando-os. Já os outros atalhos estão normais. Ainda temos o botão que permite exportar um arquivo para PDF (Portable Document Format), imprimir o arquivo diretamente sem configuração nem abertura da caixa de diálogo 18

4 Imprimir e o atalho para a opção Visualizar página. Este recurso permite que o usuário verifique exatamente como irá ficar o documento impresso. Existem outros botões, mas serão abordados posteriormente de uma forma mais aprofundada. BARRA DE STATUS Figura 5: Barra de status A barra de status permite que várias informações do documento fiquem facilmente visíveis aos olhos do usuário, além de permitir que recursos interessantes do Writer sejam abertos facilmente. Numeração No primeiro campo temos uma identificação do número da página em que o cursor está. O formato é Página X / N. X é a página em que o cursor está e N é o número total de páginas. Ao se clicar duas vezes sobre este componente da barra de status, o Navegador será aberto (o navegador será visto na página 85). Estilo de página Os estilos são conjuntos de configurações de formatação que permitem que o usuário altere textos, páginas, parágrafos, objetos, listas e caracteres de forma automática. Eles serão estudados na página Erro: Origem da referência não encontrada. Padrão quer dizer que o estilo aplicado à página em que o cursor está é o Padrão (nome do estilo). Se o estilo aplicado fosse Primeira página, Página à esquerda, Página à direita, etc, estes nomes apareceriam neste campo. Ao se clicar duas vezes sobre este componente da barra de status, a caixa de diálogo de configuração de página será aberta. Nela, o usuário poderá alterar formato da página, margens, orientação do papel, etc. Se clicar com o botão direito do mouse sobre este componente, um menu de contexto com todos os estilos de página disponíveis aparecerá para que o usuário possa alterar o estilo aplicado facilmente. Idioma O terceiro componente é referente ao idioma utilizado durante a correção ortográfica. O padrão deve ser Português (Brasil). Este idioma é referente somente ao parágrafo ou ao trecho de texto selecionado. Você pode ter mais de um idioma instalado e definir cada parágrafo com cada um deles. Durante a correção ortográfica será feita a verificação de qual é o idioma do parágrafo e o idioma certo será selecionado para somente aquele trecho. Para alterar o idioma de um 19

5 parágrafo ou texto, selecione o que será alterado, clique com o botão direito do mouse sobre o componente idioma e escolha o desejado. Modo de inserção de texto Ele mostra qual modo de cursor de mouse está sendo usado. Com um clique simples podese alternar entre o modo INSERIR e ACIMA. No modo INSERIR, quando é digitado algo, o conteúdo após o cursor é deslocado para direita; já no modo ACIMA, o conteúdo é substituído. Modo de seleção Os valores possíveis são: EXT, ADIC e BLOCO. Em EXT (de extensão) a seleção é feita clicando no local onde se iniciará a seleção e movendo o mouse até o local que será o fim da seleção. No modo ADIC (de adição) permite selecionar trechos não contíguos do texto. Em BLOCO (de bloco) é permitido a seleção em um bloco de texto não contíguos, ou seja, ao arrastar o mouse para baixo, a seleção será feita somente sobre a coluna selecionada, não sobre toda a linha a qual a seleção faça parte. Veja abaixo: Figura 6: Modo Bloco O modo padrão é o que todos estão acostumados, em que a seleção é feita de linhas inteiras no decorrer do deslizamento do cursor do mouse para baixo ou para cima. Alteração do texto Sempre que um documento é aberto, existente ou novo, ele é exatamente igual ao que foi gravado ou é um documento em branco, respectivamente. Quando qualquer alteração é feita no documento, um asterisco aparece na barra de rolagem indicando que o documento não é mais igual ao que era no início. Esse asterisco fica no sexto campo da barra de status. Figura 7: Asterisco que indica alteração no texto Assinatura Digital Assinatura digital é uma forma de autenticar um documento. Se um usuário manda diariamente um documento para outra pessoa por meio da internet ou de terceiros, ela pode ter interesse em assinar digitalmente seus documentos para que a pessoa do outro lado tenha certeza que receberá o arquivo genuíno. Para assinar digitalmente um documento, é necessário 20

6 se inscrever em uma empresa especializada, que normalmente irá cobrar pelos serviços. Ela irá instruir o associado em como inserir as assinaturas. Para saber mais sobre isso, entre no e procure pelo assunto. Recursos do Parágrafo O oitavo campo varia de acordo com a formatação ou recurso ativado no parágrafo. Se você estiver em um parágrafo normal, o padrão é que o Writer abra a opção para inserção de Campos (será visto mais adiante em Campos na página 79). Caso esteja em um parágrafo com tabela, as propriedades dela serão abertas; caso esteja em um parágrafo com numeração, a caixa das opções de numeração e marcadores será aberta; e assim por diante. Zoom Os próximos três componentes permitem que o usuário altere o índice de zoom e o layout das páginas. O primeiro deles (uma novidade no BrOffice.org), permite que o usuário defina o layout de visualização das páginas. Primeira opção Layout normal. Uma página sobre a outra e o fluxo é dado verticalmente. Segunda opção Layout relativo ao zoom. Quanto mais baixo o índice de zoom estiver, maior será o número de páginas. O fluxo se dará horizontalmente até chegar ao limite da tela, então irá para baixo. Coloque o zoom em 20% para ver na prática. Terceira opção Layout página e contra-página. O fluxo será vertical porém de duas em duas páginas. Sempre será uma página PAR seguida de uma ÍMPAR em cada linha. O segundo componente permite que o documento tenha seu índice do zoom alterado de forma fácil. Para isso basta rolar o botão para direita para que o índice aumente e para esquerda para o que zoom diminua. O terceiro componente permite que o índice seja alterado através de um clique simples com o botão direito, fazendo com que o menu de contexto seja aberto com vários índices disponíveis; ou então um duplo clique para que a caixa de diálogo Zoom e visualização do layout, que permite configurar um valor novo do índice. BARRA DE ROLAGEM São barras que permitem a visualização de conteúdos não mostrados devido à extensão do documento ser maior do que a tela. Um exemplo disso é quando temos um texto com várias páginas, mas a tela só consegue mostrar o conteúdo de uma delas. Então usa-se a barra de rolagem movendo-a para cima ou para baixo para acessar os demais conteúdos do mesmo documento. Isso é válido também para barra de rolagem horizontal. 21

7 ADICIONANDO NOVOS RECURSOS DENTRO DE UMA BARRA Todas as barras de ferramentas já vêm com botões atalhos para algum tipo de recurso, porém, existem algumas barras que possuem recursos não visíveis que podem ser inseridos. Caso algum recurso não seja requerido, ele pode ser retirado. Vamos analisar a barra de ferramentas padrão: Figura 8: Personalizando barras de formatação Para adicionar um novo recurso a uma barra de ferramentas, o usuário poderá clicar no botão representado pelo número 1 na figura 8 e depois no submenu representado pelo número 2. Todos os recursos disponíveis aparecerão no menu para que se selecione o que se deseja ou então desmarcar algum recurso que não seja interessante. 22

8 TRABALHANDO COM ARQUIVOS Após conhecer bem a janela do Writer e aprender a personalizar os componentes e recursos, agora iremos iniciar um estudo a respeito dos arquivos em si. Não iremos nos preocupar com o conteúdo, e sim com a gravação, conversão, impressão, ou seja, manipulação dos arquivos criados pelo BrOffice.org Writer. CRIAR UM NOVO ARQUIVO O usuário poderá criar um novo arquivo com o simples evento de abrir o BrOffice.org Writer ou então a partir de uma janela do BrOffice.org aberta. Clique em Aplicações/Escritório/BrOffice.org Writer; Com a janela aberta, você poderá criar um novo arquivo clicando no botão Novo da barra de ferramentas padrão ou então a partir do menu Arquivo/Novo/Documento de Texto. Após abrir um novo documento, será necessário salvá-lo. Veja como fazer isso no próximo tópico. SALVAR DOCUMENTO Sempre após criar um novo arquivo ou editar um existente será necessário gravá-los para que se possa usá-los em outros computadores ou momentos. Existem formatos diferentes de arquivos que o Writer permite que você salve seu documento. Salvar um documento como ODF ODF é um acrônimo para Open Document Format (formato de documento aberto) e é o formato padrão do BrOffice.org. Os seguintes formatos são classes deste gênero: Aplicativo Formato Similar no Microsoft Office BrOffice.org Writer ODT (open document text Documento aberto de texto) DOC do Word BrOffice.org Calc ODS (open document spreedshet Documento aberto de planilha de cálculo) XLS do Excel BrOffice.org Impress ODP (open document presentation Documento aberto de apresentação) PPS do Power Point BrOffice.org Draw ODG (open document graphic Documento aberto de gráfico) Sem similar BrOffice.org Math ODF (open document formula Documento aberto de fórmulas) Sem similar Sempre que for salvar um documento, por padrão o BrOffice.org irá salvar como uma das variantes do ODF. Se você tiver um arquivo salvado em uma extensão diferente do padrão do BrOffice.org e quiser convertê-lo, terá que usar o recurso Salvar como, que será visto a seguir. Arquivo novo 23

9 Clique em Arquivo/Salvar como... A caixa de diálogo correspondente será aberta. Nela, o usuário terá que definir um nome e um local dentro da estrutura de diretórios onde será alocado o arquivo. Q uando o arquivo for novo, o usuário poderá clicar tanto em Salvar como como em Salvar que a caixa de diálogo Salvar como será aberta. Figura 9: Caixa de diálogo "Salvar" do Caminho "Salvar como" Você terá que definir um nome para o documento e o local de alocação. O local é definido no menu suspenso Salvar na pasta. Se o usuário quiser salvar em um local diferente, poderá clicar sobre as setas que ficam no menu desta opção. Isto fará com que um menu suspenso com locais acessíveis do sistema apareçam. Se for desejado gravar o arquivo em outro lugar, deve-se clicar sobre a opção Navegar em outra pasta e definir o lugar. C omo é possível perceber, a caixa de diálogo Salvar possui uma opção Salvar com senha. Se quiser inserir uma, defina o nome, o local e deixe marcada esta opção. Após clicar em <Salvar> o Writer irá pedir uma senha e uma confirmação. Arquivos existentes Para salvar um arquivo existente, não será necessário utilizar a ferramenta Salvar como, já que não se tem a necessidade de mudar o nome ou então o local onde será alocado o arquivo. Para isso, então, o usuário terá que clicar sobre o botão Salvar da barra de ferramentas padrão ou então ir em Arquivo/Salvar. Com nome e/ou local novo(s) Caso o arquivo já exista, mas o usuário tenha a necessidade de criar uma cópia com outro nome e outro local, aí terá que ser usado a ferramenta Salvar como, da mesma forma como mostrado na opção Arquivo Novo. C aso um arquivo já existente seja salvo utilizando-se o recurso Salvar como, este arquivo existente ficará da mesma forma como estava quando aberto ou do último ponto em que foi salvo. 24

10 Salvar um documento com outros formatos O BrOffice.org permite que o usuário salve seus documentos com outros formatos que não os nativos (ODF). Isto faz com que o aplicativo consoe com a filosofia do software livre, permitindo que o usuário tenha liberdade para escolher exatamente qual é o formato que quer que seus arquivos possuam. PDF PDF é um acrônimo para Portable Document Format (formato de documento portátil). Como o próprio nome sugere, o documento é portátil, podendo ser aberto independente do sistema operacional, desde que um reader dele esteja instalado. É muito mais fácil ter um reader de PDF instalado no Windows, por exemplo, do que manter a Microsoft e o BrOffice.org coexistindo. Além disso, não é possível se instalar o Microsoft Office nos sistemas Unix-Like (como o Desktop Paraná), por isso, se o usuário quiser ter certeza que seu documento ficará exatamente da mesma forma, com mesmo formato de quando foi criado, deverá usar o formato pdf. O único problema (se é que é um problema) do pdf é que ele não é editável. Para criar um arquivo pdf o usuário poderá seguir os dois processos abaixo: A opção pelo menu Arquivo permite que o usuário consiga configurar o arquivo pdf, como definir como ele será aberto, se maximizado ou não, se vai ter menu, a qualidade das imagens, etc. 1. Barra de ferramentas a) Clicar sobre o ícone Exportar diretamente para PDF na barra de ferramentas padrão; Figura 10: Exportar como PDF diretamente b) Coloque o nome do arquivo PDF, escolha o lugar e clique sobre o botão <Salvar>. Esta é a forma mais rápida de se criar um arquivo PDF. Figura 11: Caixa de diálogo "Exportar" 25

11 2. Menu Arquivo a) Clique Arquivo/Exportar como PDF... para que a caixa de diálogo Opções do PDF seja aberta; b) Algumas configurações poderão ser realizadas. Tudo é muito intuitivo. Caso queira simplesmente criar um novo pdf, clique sobre o botão <Exportar>. Microsoft Office Vai ser normal encontrar arquivos na internet ou enviados por outras pessoas que sejam da Microsoft, os famosos.doc,.xls, etc. Para abrir estes arquivos não teremos problemas com o BrOffice.org. Mas e para enviar arquivos para as pessoas que utilizam produtos da Microsoft? O BrOffice.org permite que o usuário salve documentos com essas extensões proprietárias, permitindo, assim, que você envie documentos para serem abertos no Word, Excel, etc. Para salvar com a extensão.doc, vá em Arquivo/Salvar como para que a caixa de diálogo Salvar seja aberta. Nela, você deverá definir o nome do documento, assim como o local de armazenamento. Após isso, você terá que expandir a seção Tipo de arquivo:... e selecionar a extensão que deseja. Perceba que existem versões diferentes de DOC, por isso escolha de acordo com o aplicativo que a pessoa que irá receber o arquivo utiliza. Na maioria das vezes será o Microsoft Word 97/2000/XP. Clique sobre o botão <Salvar>. Figura 12: Salvando como.doc Após clicar em <Salvar>, a seguinte confirmação deverá ser feita: 26

12 Figura 13: Confirmação de conversão de ODF para formato proprietário Como é possível ler, o arquivo pode perder algumas características, elementos, formatações, já que a Microsoft fecha a forma de criação de seus arquivos, tendo que o BrOffice.org penar para conseguir manter a interoperabilidade. Palavra complicada que quer dizer compatibilidade entre aplicativos similares, mas de diferentes desenvolvedores. Clique em <Manter o formato atual> e pronto, seu arquivo.doc terá sido criado e armazenado no endereço definido. E xiste uma forma de se alterar o formato dos arquivos padrão. Para que o BrOffice.org sempre salve os arquivos como.doc, ou então como ODF em uma versão mais antiga, o usuário deverá ir até Ferramentas/Opções, expandir a seção Carregar/Salvar e em Geral, definir um tipo ou versão diferente como padrão para o salvamento de arquivos. ABRIR UM DOCUMENTO RECENTE Algumas vezes abrimos algum arquivo, editamos e salvamos-no. Porém, algumas vezes podemos vir a esquecer onde ele está alocado. Uma forma fácil de reabri-lo, é utilizando o caminho Arquivo/Documentos Recentes, onde encontraremos os últimos dez arquivos editados. Figura 14: Abrindo documentos recentes Para abri-lo, basta clicar sobre o documento desejado. FECHAR UM DOCUMENTO Fechar um documento é uma tarefa fácil, já que ele segue o mesmo mecanismo de qualquer 27

13 janela do Debian ou do Windows. Temos os botões de manipulação de janelas padrão: Figura 15: Botões de manipulação de janelas D e agora em diante, pressuporemos que o usuário está como tema padrão do Desktop Paraná Zandor. Caso não esteja, o primeiro botão normalmente é representado por um hífen ( ), o segundo por um quadrado ( ) e o terceiro por um xis ( ). Toda vez que o usuário for fechar um documento através do botão vermelho da janela, o BrOffice.org pergunta se o usuário deseja Salvar, Descartar ou então Cancelar. Figura 16: Fechando um documento Clicando sobre o botão <Salvar>, o documento será gravado no local onde o arquivo original sem as alterações está. Clicando sobre o botão <Descartar>, todas as alterações serão descartadas, fazendo com que o documento original seja mantido e então fechado. O botão <Cancelar> irá cancelar o encerramento do documento, voltando, assim, para o modo de edição. CRIANDO REGISTROS DE VERSÕES Alguns usuários criam documentos que possuem periódicas atualizações. Toda vez que um documento é alterado, ele pode receber uma identificação de versão diferente, para que o acompanhamento e organização dos trabalhos sejam mais fáceis e eficientes. Mas o mais interessante do controle de versão é a possibilidade de, em APENAS um documento, ter todas as versões de um documento. O conteúdo que ficará visível toda vez que o usuário abrir um documento será o último que foi salvo. Porém, caso uma versão anterior tiver sido gravada há um tempo e o usuário desejar reabri-la, basta utilizar este recurso que a antiga versão será aberta como Apenas leitura, podendo se tornar editável. Para abrir o gerenciador de versões, vá até o caminho Arquivo/Versões.... A seguinte caixa de diálogo será aberta: Figura 17: Janela para criar registros de versões 28

14 Para adicionar uma nova versão, clique sobre o botão <Salvar nova versão>. A caixa abaixo será aberta. Basta digitar alguma informação, se desejar, e clicar sobre o botão <Fechar> para que o registro seja criado. Figura 18: Nova versão A versão terá sido criada e aparecerá conforme mostrado na figura 19. Figura 19: Primeira versão gravada P ara alterar o nome que aparece em Salvo por, vá até Ferramentas/Opções/BrOffice.org/Exibir e faça as devidas configurações. Um bom teste para verificar como as versões funcionam: faça uma alteração simples no documento e depois vá até a caixa de diálogo de controle de versões, escolha uma versão existente e clique sobre o botão <Abrir>. Isto fará com que um documento Apenas leitura seja aberto da mesma forma como estava quando o registro de versão foi feito (ou seja, sem a alteração que você fez para realizar o teste). É importante perceber que os arquivos que possuem versões registradas acabam sendo maiores do que os que não possuem. Isto acontece porque as versões são como documentos dentro de um mesmo arquivo, tendo um principal, que é aquele que foi salvo por último, e os outros, que são todas as versões salvas. Se o usuário cria 3 versões, o seu arquivo terá o tamanho igual a soma das 3 versões, mais o documento que está sendo editado. É como se 4 arquivos estivessem 29

15 agrupados em 1. No exemplo utilizado para tirar os Print Screens deste assunto, com controle de versão o documento tinha 2 MB enquanto sem nenhuma versão registrada o documento possuía apenas 1 MB. Outros botões: Botão Descrição <Fechar> Fecha a janela de gerenciamento de versões. <Abrir> Abre como um novo documento em uma nova janela a versão que estiver selecionada. Ele estará com status Somente leitura. Para editá-lo basta clicar no botão correspondente na barra de ferramentas padrão. <Mostrar...> Mostra a janela de edição dos comentários de uma versão selecionada. <Excluir> Exclui a versão selecionada. <Comparar> Compara a versão selecionada com o documento que está sendo editado no momento. Tudo que foi retirado ou inserido do texto será mostrado. PROPRIEDADES DO DOCUMENTO Algumas propriedades do documento ficam visíveis, alguma até editáveis, na caixa de diálogo Propriedades acessada através do caminho Arquivo/Propriedades.... Figura 20: Propriedades do documento Nesta primeira aba é possível verificar: o tipo do documento (se é do Writer odt - do Calc ods - do Impress odp - etc); local onde está alocado o documento; o tamanho em disco do documento; o dia e hora em que foi criado, e o seu criador (não de todas gravações, mas só da primeira); 30 dia e hora da última atualização; dia e hora da última vez que o usuário imprimiu; tempo de edição total no formato HH:MM:SS;

16 e, por fim, número de revisões (ou seja, o número de vezes que o documento foi salvo). S e o documento que o usuário estiver usando tenha sido criado a partir de um modelo, aparecerá na seção modelo o seu nome. Estatísticas de um documento Este é um recurso muito importante para muitos que trabalham com regras de limitação de texto, como número máximo de caracteres, número mínimo de linhas, etc. Para visualizá-lo, basta clicar sobre a aba Estatísticas que será mostrada uma série de informações a respeito do documento. Figura 21: Estatísticas de um documento C lique sobre o botão <Atualizar> para que o BrOffice.org Writer escaneie todo o documento em busca de informações recentes. VISUALIZAR UMA IMPRESSÃO Após ter criado um documento, o usuário poderá querer imprimi-lo. Antes de enviar o trabalho para a impressão, é possível visualizar como o documento ficará nas folhas. Mas não só isso. É possível também fazer uma série de outras atividades a partir deste recurso. Vejamos alguns botões da barra de ferramentas Visualização de página. Estes botões permitem que o usuário navegue de uma forma fácil pelo documento. Os dois primeiros irão avançar ou retroceder uma tela por vez. Se a tela estiver configurada para mostrar 2 páginas, a cada clique, duas novas páginas serão mostradas. Os outros dois botões permitem que o usuário vá para a primeira tela do documento ou para a última. 31

17 Possibilita que o usuário altere o número de páginas que aparecerão em cada tela. O primeiro mostrará duas páginas por tela. O segundo permite que o usuário defina quantas páginas devem ser mostradas em cada tela. Clicando na seta que fica à direita do botão, é possível definir o número de linhas e colunas que correspondem ao número de páginas que deverão aparecer na tela. O terceiro faz com que o aspecto da visualização assemelhe-se ao de um livro, pois a primeira página fica à direita. Quando uma pessoa pega um livro, a capa, se considerada como a primeira página, sempre ficará do lado direito. Ao abrir o livro, a página 2 fica do lado esquerdo e a 3 do lado direito, continuando assim sucessivamente. Altera o zoom da tela de apresentação de páginas. O + incrementa 25 porcento e o - retira 25. O último botão faz com que a visualização do painel com as páginas seja vista em tela inteira. Tela inteira significa retirar todos as barras de ferramentas, títulos, status, tudo que não seja o painel com as páginas. Imprimir através da Visualização de impressão Interessante!!!! Agora veremos um recurso disponível na ferramenta Visualizar página que nos permite imprimir nosso documento alterando o formato de impressão sem alterar qualquer configuração do documento. Os botões que permitem que criemos uma forma diferente de se imprimir o documento são estes dois: O primeiro botão, chamado de Imprimir exibição de página, irá imprimir aquilo que for configurado no segundo botão. O segundo botão se chama Opções de impressão da exibição de páginas. Clicando sobre ele a seguinte janela será aberta: Figura 22: Opções de impressão da exibição de páginas Através destas opções, o usuário conseguirá imprimir mais de uma página num mesmo lado 32

18 da mesma folha. Digamos que um usuário deseja imprimir em modo de paisagem um ebook (livro eletrônico) de forma que duas páginas fiquem em cada folha, lado a lado. Nada no documento será alterado, sendo apenas o layout de impressão que será mexido; e o gatilho (atalho, botão) que deve ser utilizado para se imprimir deve ser o botão Imprimir exibição de página, mostrado anteriormente. Em distribuição, o usuário poderá definir quantas linhas e quantas colunas devem ter cada lado da folha. Se for desejado que 9 páginas sejam impressas em um lado da folha, o usuário terá que definir 9 linhas e 9 colunas. Se quiser 8 páginas, poderá definir 2 linhas e 4 colunas ou então 2 colunas e 4 linhas. Na seção Margens é possível definir qual será a distância entre a borda das páginas e as margens que indicam a área editável do documento. O espaçamento permite que o usuário defina o espaço que será criado entre as páginas. Horizontal irá definir a altura do espaçamento entre linhas, e vertical irá definir a largura do espaçamento entre colunas. Em formato, é possível definir se a impressão seguirá a orientação horizontal ou retrato, ou seja, se as folhas ficarão com orientação vertical ou horizontal. Q ualquer alteração nesta caixa de diálogo, como o formato, por exemplo, não alterará as definições do documento. As configurações serão aplicadas somente durante a impressão realizada pelo botão específico Imprimir exibição de tela. IMPRIMIR UM DOCUMENTO Pressupondo que o usuário possua uma impressora instalada e configurada em seu sistema, ele poderá utilizá-la para imprimir seus trabalhos no BrOffice.org. Existem duas opções de impressão: a expressa e a personalizada. Expressa A forma expressa consiste em permitir que o usuário imprima um trabalho rapidamente, sem alterações nem configurações. O trabalho será enviado para a impressora da forma padrão, que é imprimindo todas as páginas e de acordo com as configurações padrões da impressora (A4, retrato, etc). Para imprimir desta forma, clique sobre o botão <Imprimir arquivo diretamente> na barra de ferramentas. Figura 23: Imprimir expressamente 33

19 Caixa de diálogo Imprimir Outra forma de se imprimir é através do menu Arquivo/Imprimir, caminho este que irá abrir a caixa de diálogo Imprimir. Figura 24: Caixa de diálogo "Imprimir" Caso exista mais de uma impressora instalada no sistema, o usuário poderá escolher qual será utilizada clicando sobre o menu suspenso Nome. A impressora que estiver configurada como padrão no sistema é a que será escolhida sempre que a janela Imprimir for aberta. Utilizando a caixa de diálogos Imprimir o usuário poderá definir exatamente como fará a impressão. A opção Todas as páginas, se selecionada, irá imprimir todas as páginas do documento. Para que o usuário possa definir exatamente quais serão as páginas impressas, ele deve selecionar a opção Páginas e definir exatamente as páginas. O esquema abaixo mostra como deverão ser feitas as configurações. Página 34 Páginas 34 e ,35 (com vírgula separando as páginas, como se fossem es ) Páginas 34 a (com hífen separando a página inicial e final do intervalo) Páginas 1, 5, 6, 7, 8 e 10 1,5-8,10 (junção das duas acima) Existe também a opção de se imprimir apenas um trecho do documento. Para isso, basta selecionar este trecho, marcar a opção Seleção e então mandar imprimir. Este recurso é interessante para se imprimir uma tabela ou um gráfico. Neste primeiro momento, temos, ainda, a seção Cópias. Esta seção conta com duas configurações. A primeira delas é Número de cópias. Apenas pelo nome já sabemos que é através deste recurso que poderemos configurar quantas cópias de todo trabalho serão impressas. E para fechar esta seção, existe a caixa de seleção Intercalar, que a pré-visualização mostra o resultado da sua ativação ou desativação: 34

20 Figura 25: Intercalar páginas ativado Figura 26: Intercalar páginas desativado Como visto acima, a opção Intercalar irá fazer com que, caso o número de cópias seja mais de uma, uma cópia de todo documento será impressa antes de se iniciar uma segunda. Isto faz com que, no caso de um documento conter, por exemplo, 10 páginas, todas as 10 páginas sejam impressas e depois novamente outras 10, torando fácil a separação. Mas as vezes, o usuário preferirá que o trabalho seja segregado. Digamos que um documento possui 3 páginas criadas para informar algo a 3 tipos de clientes diferentes. Então deve-se imprimir todas as primeiras de uma vez (3 cópias da página 1), depois a segunda (3 cópias da página 2) e somente depois a terceira (3 cópias da página 3). Neste caso, a opção Intercalar deve ser desmarcada. A opção Imprimir em arquivo não é aconselhada a ser usada, pois ela irá criar um arquivo PS (Post Script), que só pode ser aberto se o usuário tiver um reader dele. No Windows este reader não vem por padrão. Para imprimir em arquivo é mais interessante exportar para PDF, conforme explicado na página 25. Botão <Opções> Clicando sobre o botão <Mais> o usuário terá a possibilidade de definir quais objetos serão impressos e definir algumas preferências de impressão. São quatro as seções que podem ser alteradas: Figura 27: Caixa de diálogo "Opções de impressora" 35

21 Conteúdo Figuras Caso as imagens inseridas no documento devam ser ignoradas durante a impressão, desmarque esta opção. Um bom exemplo de utilização é quando o usuário quer imprimir um documento repleto de figuras apenas complementares em uma impressora de jato de tinta colorida. Para economizar tinta não imprimindo as figuras e ao mesmo tempo manter uma qualidade no texto, o usuário pode desmarcar esta opção. Tabelas Irá ignorar todas as tabelas. Desenhos Desenhos são imagens criadas pela barra de ferramentas de desenho. Controles Usuários avançados que estiverem trabalhando com formulários podem ter controles de formulários dentro de seus documentos. Por exemplo, um botão que abre uma caixa de texto para que um nome de um usuário seja digitado. Neste caso, o botão tem a função de receber o nome para que ele seja inserido no lugar certo, não devendo ser impresso. Para que os controles não sejam impressos, o usuário terá que desabilitar esta função. Plano de fundo Existem alguns documentos que possuem plano de fundo nas páginas. Para evitar que o fundo das páginas seja impresso (bom para economia), o usuário poderá desabilitar esta opção. Imprimir em preto Irá imprimir apenas em preto e branco. Texto oculto Existe a possibilidade de tornar um texto oculto. Para ocultar algum texto, basta selecioná-lo, ir em Inserir/Campos/Outros/Funções, selecionar Texto oculto e clicar sobre o botão <Inserir>. O texto ficará visível durante a edição, mas não será impresso. Claro que não será impresso se esta caixa de seleção não estiver marcada (ver seções e campos na página 79). Espaço para texto reservado Existe a possibilidade de inserir campos no documento para que posteriormente o usuário clique sobre ele e possa inserir textos, figuras, objetos, tudo através de um assistente. Normalmente estes campos são interessantes para se criar um documento, sendo difícil ter-se interesse em torná-los visíveis na impressão (ver seções e campos na página 79). Páginas Páginas à esquerda Irá imprimir apenas as páginas ímpares. Páginas à direita Irá imprimir apenas as páginas pares. Invertido Inverte um documento na hora da impressão. A última página será a última e a última será a primeira. Folheto Come esta opção marcada, duas páginas serão impressas por folha. Para que fique mais interessante você deve definir as páginas sob a orientação paisagem. M ais interessante que imprimir desta forma, é imprimir através do botão Visualizar página (Arquivo/Visualizar página). Ao entrar neste modo, clique sobre o botão <Opções de impressão da exibição de páginas> para que a caixa de diálogo abaixo apareça: 36

22 Figura 28: Opções de impressão A gora o usuário poderá definir quantas páginas cada folha deverá ter SOMENTE durante a impressão, e somente se o usuário, após ter feita a configuração desejada, clicar sobre o botão <OK> e depois sobre o Figura 29: Imprimir exibição de página botão <Imprimir exibição de página>. Notas Notas são informações adicionadas ao documento que, a princípio não devem ser impressas. Têm finalidade apenas de informar algo a respeito de algum pedaço do documento no seu modo de edição. Nenhum Não irá imprimir as notas. É a definição padrão. Somente notas Irá imprimir todas as notas de um documento em uma folha própria para isso, e ignorá todo o restante do conteúdo. Fim do documento Imprime todas as notas de um documento após ter terminado de imprimir o documento em si. Fim da página Imprime as notas em folhas separadas, sendo que cada nota ficará situada uma página após a página em que se encontra. Outras Imprimir páginas em Sempre que o usuário quebra o fluxo natural das páginas (página à branco inseridas esquerda - par - e página à direita - ímpar), o BrOffice.org irá inserir uma automaticamente página em branco entre elas. Por exemplo: digamos que o usuário tem a página 1 com o estilo Página à direita e depois cria uma nova página também com o estilo Página à direita. Esta nova página terá o número 3 (próximo número ímpar após o 1), pois, automaticamente, o BrOffice.org irá inserir uma página em branco entre as duas. Caso esta opção esteja marcada, as páginas em branco serão impressas, caso contrário estas páginas serão ignoradas. Criar individuais impressão Bandeja trabalhos Caso uma impressora possua o recurso frente-verso ativado, um pequeno de incômodo poderá desolar alguns usuários. Imagine um trabalho de 3 páginas que deva ser impresso 2 vezes. Com esta opção desabilitada, a primeira página da segunda cópia será impressa no verso da folha em que a terceira página do primeiro trabalho estiver. Para resolver isto, o usuário poderá ativar esta opção, o que fará com que o Writer trate cada uma das cópias como um trabalho individual. de papel Impressoras que possuem mais de uma bandeja de impressão permitem 37

23 configurada impressora Fax 38 na que o usuário escolha qual bandeja será utilizada durante a impressão. Ativando esta opção, a bandeja escolhida será sempre a definida como padrão durante a instalação da impressora. Se existir algum software instalado no seu computador que envia fax pelo computador, o usuário poderá selecioná-lo nesta opção para que um documento saia num aparelho de fax no seu destino.

24 EDIÇÃO E FORMATAÇÃO DE TEXTOS Começamos agora com a formatação do texto. Formatação são todos os efeitos que fazem com que o texto do seu documento ganhe um formato diferente do padrão. Cores, efeitos de sombra, bordas em parágrafos, alinhamentos com referências diferentes, tudo isso faz com que o texto se adapte visualmente a necessidade do autor. Neste capítulo iremos explicar num primeiro momento como utilizar os principais recursos de formatação do BrOffice.org Writer 3.1. Para que haja uma máxima otimização do seu tempo, sempre que possível daremos preferência a barra de ferramentas. Depois, num segundo momento, iremos verificar quais são os recursos ocultos de formatação, que necessitam de um pouco mais de paciência e entendimento do autor para poder utilizá-los. Mas acreditem, valerá a pena. ALGUMAS INFORMAÇÕES BÁSICAS Desfazer e refazer Antes de qualquer coisa, precisamos aprender como desfazer ações indesejáveis ou que saiam de forma não condizente com o desejado, situações estas que acontecerão frequentemente. Digamos que qualquer evento realizado por você deve ser desfeito. Para isso, clique sobre o botão <Desfazer:(ação)> que fica na barra de ferramentas padrão. Seu ícone é uma seta orientada à esquerda. Figura 30: Desfazer Se você preferir, utilize as teclas de atalho <CTRL>+<Z>. Caracteres não imprimíveis Sempre que o usuário digita qualquer coisa, caracteres são inseridos no documento. Quando ele salva o documento, todos são gravados no arquivo. Acontece que nem sempre esses caracteres são visíveis. Temos entre os caracteres letras, como a, b, x; sequência delas, como palavras; caracteres especiais, como И,,,@,ρ, ; e os caracteres não imprimíveis, que nada mais são que caracteres que existem no documento, mas não são visíveis durante a edição e nas impressões. Estes caracteres são espaços, quebras de linhas, indicações de fim de parágrafo, tabulações, etc. Para visualizar estes caracteres, clique sobre o botão <Caracteres não-imprimíveis> da barra de ferramentas: Figura 31: Caracteres não imprimíveis 39

25 Este recurso nos ajuda a verificar problemas de formatação, limpando campos que contenham caracteres não imprimíveis desnecessários, como dois espaços entre duas duas palavras, por exemplo. Quebra de parágrafos Após digitar o texto, o usuário poderá criar um parágrafo pressionando o <Enter> do teclado. Com a opção de caracteres não imprimíveis ativada, poderemos observar todos os parágrafos (ou <Enter>'s) criados no nosso documento. Figura 32: Fim de parágrafo Perceba que o fim dos parágrafos é indicado pelo caractere. Os pontos indicam espaços. Quebra de linha Quebra de linha é a indicação de que o Writer não deve continuar o texto na mesma linha, e sim criar uma nova e continuar o parágrafo. Ou seja, apesar de o usuário ter ido para uma nova linha, o texto continua pertencendo ao parágrafo anterior. Este parágrafo deve continuar na próxima linha como qualquer outro, mas a nova linha deve ser criada antes de se chegar a margem direita. Figura 33: Fim de linha A quebra de linha é indicada pelo caractere A. quebra de linha comumente é encontrada como motivo de reclamações de problemas com formatações de texto. Com ela, o alinhamento fica estranho, caso não se saiba da sua existência. Quebra de página Uma quebra de página faz com que, da marca de quebra de página ao final da página, criese uma área editável que não interferirá na posição da primeira linha da página seguinte. 40

26 Veja como é a configuração das páginas sem quebra de página no exemplo entre os pontos.... (1) Primeira linha da primeira página<enter> (2) <Enter> (3) <Enter> (4) <Enter> (5) Última linha da primeira página<enter> (1) Primeira linha da segunda página<enter>... Agora, se você inserir mais uma linha entre a linha 1 e 2, ocorrerá um desarranjo na formatação. Veja abaixo:... (1) Primeira linha da primeira página<enter> (2) Nova linha<enter> (3) <Enter> (4) <Enter> (5) <Enter> (1) Última linha da primeira página<enter> (2) Primeira linha da segunda página<enter>... Veja que a nova linha fez com que todo o texto fosse para baixo, invadindo a segunda página. Com a quebra, a primeira linha da segunda página SEMPRE será a primeira linha, não alterando o arranjo do documento. Caso uma página seja expandida a ponto de ser necessário ir para uma próxima página, é criado uma nova e a primeira linha da página seguinte continua no mesmo lugar, numa página n (1) Primeira linha da primeira página (1) <Quebra de página>última linha da primeira página<enter>... 41

27 Agora, inserindo uma nova linha na primeira página, teremos:... (1) Primeira linha da primeira página <Enter> (2) Nova linha (1) <Quebra de página>primeira linha da primeira página<enter>... Para inserir uma quebra de página, deixe o cursor do mouse exatamente a frente da primeira palavra que irá iniciar a próxima página e pressione <CTRL><Enter>. Outra forma de se fazer isso é deixando o cursor exatamente no mesmo lugar e indo em Inserir/Quebra manual. Clique sobre <OK>. V ocê aprenderá, mais a frente, a manipular estilos de várias espécies, entre eles de página. Quando tiver domínio nesse assunto, poderá definir que durante a inserção de uma quebra o estilo de página seja mudado. Digamos que exista um estilo chamado CAPA e outro chamado ÍNDICE. Durante a quebra, o usuário poderá dizer que, depois da página que tem o estilo CAPA aplicado, a próxima página deverá assumir o estilo ÍNDICE. Selecionar um trecho Para selecionar um trecho de texto, o usuário terá que trabalhar com o conceito de intervalo. Digamos que o cursor esteja em um ponto Iinicial. Com a tecla do teclado <SHIFT> pressionada, ao clicar sobre um novo ponto dentro do documento, definido como Ifinal, todo o texto que estiver entre os pontos Iinicial e Ifinal será selecionado. Também é possível clicar uma vez e manter pressionado o botão esquerdo do mouse sobre um ponto Iinicial qualquer, arrastá-lo até um outro ponto Ifinal qualquer e soltar o botão. Duplo clique: Uma forma interessante de se selecionar uma palavra e o(s) espaço(s) à direita de uma forma fácil e rápida. Clique duas vezes sobre a palavra desejada. Triplo clique: Similar ao anterior, porém permite selecionar uma frase inteira. Clique três vezes sobre qualquer palavra que pertença à frase que deseja selecionar. Quádruplo clique: Desta vez o que será selecionado será o parágrafo inteiro. Clique quatro vezes sobre uma palavra que esteja no parágrafo que deseja selecionar. FORMATAÇÕES BÁSICAS O BrOffice.org permite que os usuários alterem a forma básica do texto e objetos do documento. Veremos agora as alterações mais básicas destes elementos, utilizando a barra de formatação. Mais a frente iremos trabalhar apenas com estilos, que são formas automatizadas de se trabalhar com formatação. Porém, antes de nos aprofundarmos nos estilos, precisamos saber 42

28 como alterar configurações simples através de uma forma manual, até porque, as vezes, trabalhando com documentos pequenos e sem muita complexidade, esta escolha torna-se mais interessante. Alinhamento do texto Existem quatro tipos de alinhamento de texto: Alinhamento à esquerda Centralizado Alinhamento à direita Justificado <CTRL><L> <CTRL><E> <CTRL><R> <CTRL><J> Alinhamento à esquerda e à direita são referências que indicam em qual margem o texto deverá estar totalmente colado. Se for alinhado a esquerda, o texto começará exatamente colado à margem esquerda e, quando chegar próximo a margem direita, começará a verificar se a próxima palavra irá se encaixar antes dela. Se não se encaixar, a palavra que ficaria fora da margem vai para a linha de baixo. A mesma coisa acontece no alinhamento à direita. No caso do Centralizado acontece quase a mesma coisa, com a diferença que a referência será o centro da página. O texto crescerá do centro às margens. Quando chegar próximo da margem, se a próxima palavra não tiver como se encaixar à linha, irá para a próxima. O alinhamento justificado altera a largura dos espaços entre as palavras para que a primeira palavra da linha fique colada a margem esquerda e a última colada a margem direita. I ndependente da quantidade de texto selecionado, o alinhamento sempre será aplicado sobre todo o parágrafo em que o cursor ou a seleção estiver. Alterando a cor de um trecho de texto Para alterar a cor da fonte de um trecho de texto é necessário selecioná-lo primeiramente. Para alterar de uma forma mais fácil e automática esta opção de formatação, o usuário poderá utilizar os estilos. Como iremos estudar estilos mais à frente, agora iremos aprender apenas como alterar trechos. As ferramentas utilizadas para configurar a formatação de cor de um trecho de texto estão dispostas na barra de ferramentas de formatação. Os botões correspondentes a cor, realce e fundo de parágrafo de um trecho de texto são os seguintes: Figura 34: Alteração de cor de trechos de texto 43

29 O primeiro botão é referente a alteração da cor do texto dos trechos selecionados. Para realizar a ação, selecione o trecho desejado, clique ou sobre o botão <Cor da fonte> ou então sobre a seta que fica ao lado deste botão. Clicando sobre o primeiro, a cor que aparece na barra horizontal será aplicada ao trecho. Caso o usuário clique sem nenhuma seleção sobre o botão, um ícone representado por um balde de tinta aparecerá, e o usuário terá que selecionar o trecho em que a nova cor deverá ser aplicada. A seta que fica ao lado direito do ícone abrirá uma paleta de cores permite que o usuário escolha qual será a cor definida ao texto. Figura 35: Paleta de cores para alteração de cor de texto Ao topo da paleta, abaixo da barra de título, tem-se o nome da cor que está selecionada pela ferramenta. Na parte de baixo tem-se o nome da cor em que o mouse está repousando sobre. A opção automática fará com que a cor a ser definida seja a configurada pelo sistema. Dependendo do tema do seu computador, a cor será alterada também. O segundo botão é referente a alteração da cor de fundo do que está selecionado. Mas somente do que está selecionado, não sendo aplicado para todo o parágrafo. Figura 36: Seleção para realce Figura 37: Realce de texto O terceiro botão, diferente do anterior, altera a cor de todo o fundo do(s) parágrafo(s) em que a palavra ou trecho selecionado estão. Figura 38: Seleção para alteração da cor do plano de fundo 44

30 Figura 39: Cor no fundo do parágrafo Usando o pincel de estilos Digamos que você tenha tido o trabalho de um cachorro para formatar um trecho do texto. Cheio de recursos, configurações, completamente dominado por firulas. De repente você se depara com um outro trecho que deverá ter a mesma formatação. Você pode fazer duas coisas: (a) ter o trabalho de um cachorro mais uma vez para recriar a formatação neste novo trecho; (b) usar o pincel de estilos que irá copiar toda a formatação de um trecho do texto e aplicá-lo a um novo trecho. Veja o exemplo abaixo: Figura 40: Parágrafo que terá as configurações de formatação copiadas Selecione um trecho qualquer do texto que você quer copiar a formatação. Figura 41: Trecho selecionado Agora clique sobre o botão Pincel de estilo ; Figura 42: Pincel de estilo O formato do cursor do mouse se transformará em uma lata de tinta. Agora você terá que derrubar a tinta sobre o trecho desejado. Vá até o trecho que deverá receber a formatação e, mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, selecione todo o texto. Figura 43: Formatação aplicada através do pincel de estilo 45

31 Recortar, copiar e colar Muitos conhecem este recurso útil e simples. Quando necessário reproduzir determinado elemento do documento em outro local, o usuário poderá copiá-lo e inseri-lo utilizando este recurso. A primeira coisa que precisamos fazer é indicar o quê será copiado e depois onde a cópia será criada. Ou seja, existem duas ações a serem realizadas. A primeira delas pode ser realizada ou pela opção Recortar ou então Copiar. Já para indicar onde a cópia deve ser criada, o usuário terá que Colar. COPIAR RECORTAR <CTRL>+<C> <CTRL>+<X> Mantém o original Apaga o original COLAR <CTRL>+<V> Insere a cópia Figura 44: Copiar, Recortar e Colar Para copiar um elemento, selecione-o e pressione as teclas <CTRL> e <C> simultaneamente. O elemento será enviado para a área de transferência e aguardará a ação de ser inserido ao documento. Quando copiado, o elemento não é apagado. Ele permanece no documento e será criada uma cópia em outro local. Se o usuário desejar recortar o elemento, ou seja, criar uma cópia no documento e apagar o original, selecione o trecho desejado e pressione simultaneamente as teclas <CTRL> e <X>. Para decorar as teclas de atalho, associe o C a copiar e o X a uma tesoura. Após ter criado a cópia na área de transferência, coloque o cursor do mouse exatamente no local onde deseja criar a cópia e pressione simultaneamente as teclas <CTRL> e <V>. Negrito, Itálico e Sublinhado A forma de se aplicar estes efeitos aos caracteres é idêntica à suíte proprietária. Figura 45: Negrito, Itálico e Sublinhado Para aplicar um dos efeitos, é necessário selecionar o trecho do texto que deverá receber a formatação e clicar sobre o botão referente ao efeito desejado. 46

32 O N indica NEGRITO, e pode ser aplicado a um texto através das teclas de atalho <CTRL><B> (BOLD); O I indica ITÁLICO, e pode ser aplicado ao texto através das teclas de atalho <CTRL><I>; O S indica SUBLINHADO, e pode ser aplicado ao texto através das teclas de atalho <CTRL><U> (UNDERLINE). D ependendo do estilo utilizado, os botões podem mudar para A A A ou então B I U. FORMATAR CARACTERE Já vimos como fazer configurações simples através das barras de formatação, agora iremos verificar como realizar formatações um pouco mais completas. Aba Fonte Figura 46: Formatar Caractere: Aba Fonte Aba intuitiva que permite que o usuário configure o tipo, efeitos e tamanho da fonte. Sempre que uma alteração for realizada, uma pré-visualização do resultado das configurações ficará disponível na caixa branca posicionada na parte inferior da janela. O que pode confundir os usuários são os nomes dos efeitos. Negreta é o mesmo que Negrito e Cursiva é igual a Itálico. Um recurso muito interessante do BrOffice.org é a possibilidade de definir qual é o idioma que será aplicado a cada trecho do texto. Digamos que um usuário possui um módulo de dicionário em inglês instalado, e ele possui um documento que está em português com algumas citações em inglês. Se ele selecionar o trecho do texto e definir o idioma como inglês, somente naquele trecho o corretor ortográfico utilizará o módulo em inglês, conseguindo, inclusive, corrigir eventuais erros ortográficos neste idioma. Para ativar esta opção, o usuário deve selecionar o 47

33 trecho que terá o idioma alterado e selecioná-lo no menu suspenso Idioma. Aba Efeitos de Fonte Figura 47: Formatar caractere: Aba Efeitos de Fonte Veja na tabela abaixo o que cada opção faz e seus efeitos aplicados. Recurso Aplicado Descrição Cor da fonte Eita rapaz. Altera a cor da fonte. Efeitos - Maiúsculas Minúsculas Título Caixa alta EITA RAPAZ. eita rapaz. Eita Rapaz. EITA RAPAZ. Permite que as fontes fiquem todas maiúsculas, minúsculas, título e caixa alta. Título faz com que as primeiras letras de todas as palavras sejam maiúsculas e as outras letras fiquem minúsculas. A caixa alta faz com que todas as letras fiquem maiúsculas e a primeira letra de cada nova frase tenha um tamanho maior que as letras restantes. Relevo - Alto relevo Baixo Relevo Eita rapaz. Eita rapaz. Faz com que o texto pareça estar num plano diferente da página, ou como protuberância, ou como depressão. Sobrelinha Eita rapaz. Define uma linha acima o texto. Existem vários tipos diferentes de linhas que podem ser definidas. Estes estilos se repetem nas opções tachado e sublinhado. Tachado Eita rapaz. Define uma linha sobre o texto. Sublinhado Eita rapaz. Define uma linha abaixo o texto. Palavras individuais Eita rapaz. Aplica os efeitos apenas às palavras, ignorando os espaços. Contorno Eita rapaz. Exibe apenas preenchimento. Sombra Eita rapaz. Cria uma sombra atrás dos caracteres. Intermitente Eita rapaz. Faz com que o texto pisque intermitentemente. Obviamente o efeito não será aplicado ao papel... Oculto o contorno dos caracteres, Tornará o texto selecionado oculto. Para imprimir o texto, o usuário poderá ou desocultar o trecho, ou então, ao abrir a caixa de diálogo Imprimir, clicar sobre o botão <Opções...> e selecionar Texto oculto. Aba Posição Nesta aba podemos configurar a posição dos caracteres em relação a linha base do parágrafo. A opção Normal vem por padrão, e não aplica nenhum efeito sobre o texto 48 ignorando o

34 selecionado. Figura 48: Formatar Caractere: Aba Posição Sobrescrito e subscrito são recursos iguais, porém inversos. Sobrescrito fará com que o texto fique X porcento elevado em relação à linha base, enquanto subscrito fará com que o texto fique X porcento rebaixado em relação à mesma linha base. O tamanho da fonte do texto sobrescrito ou subscrito é definido em Tam. rel. da fonte. Este tamanho será relativo à fonte do texto normal. Se o texto selecionado tiver tamanho 10 pt e a caixa tamanho relativo estiver configurada com o valor 50%, o tamanho da fonte será de 5 pt. Em Rotação/Dimensionamento, o texto poderá ser rotacionado em relação à linha base, que é sempre paralela ao eixo horizontal da folha. Existem três valores padrões para rotação: 0 grau, 90 graus e 270 graus. Clicando sobre cada um deles será possível verificar o resultado na caixa de visualização na parte inferior da janela. 90 graus 0 grau 270 graus Não é o usuário que define a largura do espaçamento entre os caracteres, sendo esta tarefa atribuída ao criador da fonte. Porém, o BrOffice.org permite que o usuário altere a largura padrão através do menu suspenso Espaçamento. Clicando sobre ele, ou poderá ser configurado como padrão (largura definida pelo criador), expandido (largura aumentada) e condensado (largura diminuída). padrão e x p a n d i d o (20 pt) 49