Processo de Seleção de Periódicos para LILACS Brasil

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1 Processo de Seleção de Periódicos para LILACS Brasil Objetivo: Apresentar os conceitos e os critérios de seleção de documentos e inclusão de revistas para LILACS Conteúdos desta aula Processo de Seleção de Periódicos para LILACS Brasil Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil Etapas do Processo de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil

2 Processo de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil Os periódicos nacionais da área de Ciências da Saúde são avaliados para inclusão ou manutenção de um título na LILACS baseando-se nos Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Brasil. O envio da documentação para submissão da revista ocorre no mês de agosto de cada ano. Revistas específicas das áreas de Enfermagem, Odontologia e Psicologia possuem processo de seleção próprio.

3 Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil Formado por representantes especialistas das grandes áreas do CNPq: Medicina (clínica e cirúrgica); Saúde Coletiva (incluindo Nutrição); Farmácia e Bioquímica; Educação Física (incluindo Fonoaudiologia, Fisioterapia, Terapia Ocupacional e Medicina do Esporte); Ciências Biomédicas. E representantes das redes especializadas: Odontologia; Psicologia; Enfermagem.

4 Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil Os objetivos do Comitê são: Contribuir para a decisão de indexação das revistas avaliadas durante a reunião; Avaliar os periódicos que já estão indexados na LILACS para envio de recomendações de modo a garantir a melhoria de qualidade; Sugerir modificações dos critérios de avaliação e seleção de periódicos LILACS Brasil; Garantir uniformidade no processo de seleção em todas as áreas e no decorrer do tempo; Compartilhar e discutir experiências na avaliação de revistas nacionais e das 3 redes que atualmente realizam seleções independentes (Odontologia, Psicologia e Enfermagem) com participação de representantes dessas áreas na reunião do Comitê.

5 Seleção de Periódicos LILACS Brasil Etapas para submissão de uma revista O editor deve enviar para o Comitê: 3 últimos fascículos publicados, sendo pelo menos um do ano corrente, com envio de texto completo em formato eletrônico; Formulário de peer review utilizado pelo periódico (avaliação por pares); Formulário com dados do periódico como descrito a seguir.

6 Seleção de Periódicos LILACS Brasil Principais informações sobre o Periódico Inclui: Dados básicos da revista; Membros do corpo editorial; Revisores ad-hoc; Autores dos artigos; Procedimentos para a análise e aprovação dos artigos; Formulário utilizado pelos pareceristas; Comitê de ética, e; Fluxo e tiragem. Veja mais detalhes em Procedimentos para Submissão do Periódico à Avaliação

7 Seleção de Periódicos LILACS Brasil Etapas do Processo Este é o percurso que o editor trilha para chegar na inclusão de seu periódico na LILACS: Pré-avaliação de escopo e formato; Avaliação de formato e endogenia; Avaliação de mérito científico; Avaliação pelo Comitê Consultivo.

8 Seleção de Periódicos LILACS Brasil Etapas do Processo 1 Pré-avaliação de escopo e formato Verifica a adequação do periódico quanto ao escopo (periódico da área de saúde humana) e formato (dentro das normas nacionais ou internacionais). Fatores que excluem o periódico da avaliação: Não apresentou fascículo publicado no ano da submissão à avaliação; Não possui registro no ISSN; Apresenta excessivos problemas de formato e normalização; Não publicou fascículos pontualmente conforme periodicidade indicada; Possui predominância de artigos originais inferior a 50% do total de artigos publicados nos três fascículos considerados para a análise.

9 2 Seleção de Periódicos LILACS Brasil Etapas do Processo Avaliação de formato e endogenia Verificam-se as características de apresentação, estrutura e normalização, bem como aspectos relacionados à distribuição institucional e geográfica dos membros do corpo editorial, dos revisores ad hoc e dos autores dos artigos dos 3 fascículos analisados. Além disso, é realizada busca de documentação prévia produzida sobre o periódico. Nesta etapa são produzidos 3 relatórios que serão apresentados aos membros do Comitê de Avaliação e Seleção LILACS Brasil.

10 2 Seleção de Periódicos LILACS Brasil Etapas do Processo Avaliação de formato e endogenia - Reports Relatório de Formato Relatório minucioso que avalia formato e normalização checando o fascículo no todo e nas Instruções aos Autores; se as normas citadas como padrão para submissão de artigos e normas nacionais e internacionais para editoração de publicações seriadas estão sendo respeitadas. A norma Vancouver (International Committee of Medical Journal Editors - ICMJE) é a mais adotada na área da Saúde pois, além da padronização de referências bibliográficas, postula sobre todo o processo editorial de um periódico científico de qualidade.

11 Exemplo Relatório de formato:

12 2 Seleção de Periódicos LILACS Brasil Etapas do Processo Avaliação de formato e endogenia - Reports Relatório de Endogenia Avalia a endogenia, ou seja, concentração de membros do corpo editorial, revisores ad hoc e autores em um mesmo País, Estado e Instituição. Caso o periódico apresente a partir de 50% de concentração de autores, revisores ou membros do comitê editorial em um mesmo País, Estado ou Instituição, uma recomendação de melhoria dessa porcentagem é realizada ao editor no relatório final. A implantação dessa recomendação será checada na próxima submissão desse periódico. O relatório de endogenia não é usado como ponto de corte, ou seja, não elimina o periódico da avaliação, mas serve para subsidiar o parecer do membro do Comitê nos casos de revistas cujo conteúdo científico não justifique a seleção.

13 Exemplo: Aspectos gerais e distribuição de autoria em uma mesma instituição

14 Exemplo: Distribuição institucional, por Estado e País dos membros do Comitê Editorial

15 2 Seleção de Periódicos LILACS Brasil Etapas do Processo Avaliação de formato e endogenia - Reports Relatório Retrospectivo Levantamento de toda documentação produzida em Comitês LILACS e SciELO anteriores à submissão. Leia-se por toda documentação: relatórios de formato, citação, pareceres e principalmente, recomendações finais enviadas aos editores por ocasião de submissões anteriores.

16 Exemplo :

17 Seleção de Periódicos LILACS Brasil Etapas do Processo 3 Avaliação de mérito científico Esta é a etapa mais importante do processo de avaliação e seleção, pois compreende a análise global do periódico através da documentação produzida por cada membro do Comitê. Considera-se, nesse momento, a composição do comitê editorial e corpo de revisores do periódico com a verificação da produção científica dos pesquisadores na área de concentração do periódico, assim como dois relatórios adicionais produzidos especialmente para essa etapa.

18 Seleção de Periódicos LILACS Brasil Etapas do Processo 3 Avaliação de mérito científico Pareceres de especialistas da área Pelo menos 3 pareceres são solicitados aos especialistas da área temática do periódico e versam sobre: Representatividade do corpo editorial e corpo de revisores considerando sua abrangência geográfica e diversidade institucional; Caráter científico da revista considerando propriedade, atualidade, exaustividade e área temática da revista; Qualidade da metodologia e estrutura dos artigos, bem como sua apresentação gráfica; Apresentação dos procedimentos e formulário adotados para análise e aprovação dos artigos (avaliação por pares); Recomenda-se aos membros do Comitê a leitura integral dos pareceres emitidos, bem como sua avaliação crítica.

19 Visão geral do quadro de pareceristas Nome do Parecerista Nome do Parecerista Endereço Título: Título da Revista ISSN: XXNN Fascículos analisados: 37(1-2)2011; 38(1)2012 Site:

20 Seleção de Periódicos LILACS Brasil Etapas do Processo 3 Avaliação de mérito científico Relatório de citação na coleção SciELO Relatório gerado a partir da coleção SciELO que ajuda a subsidiar a decisão do membro do Comitê. Presume-se que periódicos em análise recebem baixa citação na coleção SciELO por alguns motivos: Curto período de existência; Pouca disponibilidade de acesso ao conteúdo nos grandes centros científicos; Baixa prioridade de assinatura pelas bibliotecas; Temática do periódico pouco abordado nas publicações atuais; Coleção SciELO não contempla área temática do periódico em análise.

21 Visão do relatório de citação na coleção SciELO

22 Seleção de Periódicos LILACS Brasil Etapas do Processo Avaliação pelo Comitê Reunião do Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil A reunião é realizada anualmente entre os meses de novembro e dezembro. Nessa ocasião são realizadas: Avaliação de cada periódico submetido; Avaliação de permanência de revistas LILACS; Avaliação do processo de seleção; Revisão dos critérios de seleção e permanência de periódicos LILACS Brasil. O resultado da avaliação é publicado no prazo de um mês no site da Metodologia LILACS. Cada periódico avaliado recebe um relatório de recomendações para sua implantação.

23 Título No nononono no nonononono Título No nononono no nonononono Título No nononono no nonononono Título No nononono no nonononono Título No nono nono no nonono nono Título No nononono no nonononono Título No nononono no nonononono Título No nononono no nonononono Título No nononono no nonononono

24 Ver mais Metodologia LILACS Guia de Seleção de Documentos para a Base de Dados LILACS Recomendação sobre Acesso Aberto e Conteúdo Online na LILACS Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Procedimentos para Submissão do Periódico à Avaliação