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1 ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA NÚMERO CENTO E NOVENTA E DOIS DA DIRETORIA EXECUTIVA DA MÚTUA DE ASSISTÊNCIA DOS PROFISSIONAIS DA ENGENHARIA, ARQUITETURA E AGRONOMIA, REALIZADA NOS DIAS 14 E 15 DE MAIO DE 2009, CONF ORME A LEI DE Local: SCLN 409, Bloco E - Asa Norte Brasília (DF). A Diretoria Executiva da Mútua, reunida nos dias 16 e 17 de Maio de 2009, com início às 14 horas do dia 16, com a presença do Diretor Presidente, Eng. Civ. e de Seg. Trab. ANJELO DA COSTA NETO; Diretor Financeiro, Eng. Civ. JEAN SALIBA; Diretor de Benefícios, Eng. Civ. PAULO ROBERTO DE QUEIROZ GUIMARÃES; Diretor Administrativo, Eng. Mec. MARCO ANTONIO AMIGO e Diretor de Tecnologia da Informação, Tec. Agr. MARCOS DE SOUSA. Também presentes à reunião, o Superintendente, os Gerentes e os Assessores da Mútua, deliberou sobre os seguintes assuntos: 01 - Apreciação e Aprovação da Ata da 191ª Reunião Direx: Aprovada Comunicados da Diretoria: Os Diretores Executivos presentes fizeram breve relato das atividades desenvolvidas no período. O Diretor Presidente, Eng. Anjelo da Costa Neto, solicita constar na presente ata, seu pedido de licença por período de quarenta e cinco dias a partir de 19 de maio de 2009, podendo ser prorrogado por quinze dias, tendo em vista necessidade de intervenção cirurgica. No período, assume o exercício da Presidência, o diretor de benefícios, Eng. Civ. Paulo Roberto de Queiroz Guimarães Correspondências Recebidas e Expedidas: Distribuído relatório Indicadores de Gestão: Apresentado Itens Pendentes: Sem pendências DIRETOR PRESIDENTE ª SOEAA - Dezembro/2009, em Manaus-AM: 1) Relato das tratativas realizadas; 2) Criação de Comissão Organizadora da Mútua: Repautar Reunião conjunta entre Confea, Mútua e Creas, conforme Decisão PL-0532/2009: 1) Convidar o Diretor Geral das Caixas de Assistência; 2) Considerando a presença dos Diretores Regionais em Brasília, nesta data, agendar para o dia 27 de maio de 2009, no período de 9h as 12h, reunião na Sede da Mutua para tratar de assuntos de interesse geral Contratação de advogado para a Caixa RS: Aprovada a contratação de um advogado, pelo prazo determinado de seis meses Processo nº SD.101GA0543/08 - Organização da árvore normativa da Mútua: 1) Aprovada a continuidade do processo licitatório; 2) Aprovada a reformulação orçamentária na rubrica 42053, visando atender a necessidade do processo licitatório em apreço. ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO Ações em andamento e novo projeto de comunicação: Prestado os informes. 6.6 Fornecimento de Kit estandes para as caixas de assistência: 1) Prestado os informes; 2) Pautar para próxima reunião a definição quanto ao pagamento dos kit estandes Agenda Institucional da Mútua: Prestado os informes Protocolo nº SD / Caixa SC - Solicita incluir publicidade da Mútua no livro alusivo aos 75 anos da Associação Catarinense de Engenheiros, no valor de R$ 5.000,00: Aprovada a participação da Mútua no valor de R$ 2.500,00, com espaço publicitário de 6 cm2 e direito a vinte exemplares do livro, conforme tabela acostada ao processo. ASSESSORIA JURÍDICA Utilização da Logomarca - Denominação das Representações Regionais da Mútua - Obrigatoriedade de utilização da Logomarca: Poderá ser utilizado o nome fantasia - Mútua-XX, somente em documentos não oficiais, nos documentos oficiais deve ser utilizada a forma prevista no Estatuto da Mútua, Caixa (Sigla do Estado) Orientação - Contratos de Locação: Nos reajustamentos e renovações dos contratos, fica definido que não será necessário novo laudo de avaliação dos imóveis, nos casos em que não haja mudança do objeto locado. Para estes caso s, os laudos - 1 -

2 devem ser elaborados a cada cinco anos Reclamação Trabalhista Maria Rosanna Faria - Pagamento da Execução da sentença: Prestado informe Honorários serviços prestados - Fixação do valor a ser pago por serviços prestados por Advogados: Aprovado pagamento na base de 4 unidades de referência da Mútua TCU - Pedido de reexame formulado ao TCU sobre Processos Seletivos realizados pela Mútua: Prestado informe Caixa PE - Demissão da empregada Darlene Bonifácio Nascimento dos Anjos - Conhecimento sobre o andamento da Ação Trabalhista e propositura de Ação Penal e Cível: Prestado os informes Protocolo nº SD / Proposição de acordo judicial para recuperação de valor concedido em benefício: Negado provimento. ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO E MODERNIZAÇÃO Planejamento estratégico: andamento das metas e projetos estratégicos: Repautado Campanha AssociAção 2009: Prestado informe Avaliação das reuniões regionais: Prestado informe Definições acerca do II Seminário dos Diretores Regionais: 1) Aprovada a realização do segundo seminário de diretores regionais, conforme minuta de programação apresentada; 2) Aprovar os dias 4 e 5 de agosto de 2009; 3) Adotar as providências necessárias para definição do local Oficio nº 084/2009 Caixa MT - Renúncia do diretor financeiro da Caixa MT: 1) Homologada; 2) Oficiar ao Crea solicitando condução de nova eleição, dentro das normas que regem a matéria Evento de Planejamento Estratégico da Caixa ES: Aprovado. 07 DIRETORIA DE BENEFÍCIOS Processo nº /09 - SL1 - Romário Cruz do Nascimento - Caixa MT - Auxílio Pecuniário: Aprovado Processo nº /09 - SL3 - Elmano Amorim de Morais - Caixa PE - Pecúlio por Morte: Aprovado Processo nº /09 - SL3 - Philomena Myriam Zwi - Caixa SP - Pecúlio por Morte: Aprovado Processo nº /09 - SL3 - Maria do Socorro Barbosa Montenegr o - Caixa PB - Pecúlio por Morte: Aprovado Processo nº /09 - SL3 - Marli Nakano Pereira - Caixa MT - Pecúlio por Morte: Aprovado Processo nº /09 - SL3 - Eliana Paz Menna - Caixa RS - Pecúlio por Morte: Aprovado Processo nº /09 - SL3 - Marylena Nascimento de Abreu - Caixa PR - Pecúlio por Morte: Aprovado Processo nº /09 - SL4 - Maria do Socorro Barbosa Montenegro - Caixa PB - Auxílio Funeral: Aprovado Processo nº /09 - SL4 - Marylena Nascimento de Abreu - Caixa PR - Auxílio Funeral: Aprovado Processo nº /09 - SL4 - Eliana Paz Menna - Caixa RS - Auxílio Funeral: Aprovado Processo nº /09 - RB5 - Juliana Maria Mandarino de Albuquerque - Caixa DF - Nota Fiscal fora do prazo: Aprovado Processo nº /09 - RB5 - Enemir Ronaldo Bedin - Caixa MT - Nota Fiscal fora do prazo: Aprovado Processo nº /09 - RB5 - Maria Regina Cardoso Sandoval - Caixa SP - Nota Fiscal fora do prazo: Aprovado Processo nº /08 - RB8 - Dycson Cruz Montes - Caixa GO - Nota Fiscal fora do prazo: Aprovado Processo nº /08 - RB8 - Wellibia Regia Taguatinga de Almeida - Caixa DF - Nota Fiscal fora do prazo: Aprovado Processo nº /09 - RB5 - Mário Georgio Fava - Caixa MT - Nota Fiscal fora do prazo: Aprovado Processo nº /08 - RB5 - Antônio Barcellos Pinheiro Diógenes - Caixa CE - Nota Fiscal fora do prazo: Aprovado Processo nº /09 - RB5 - Carlos Guaracy Santos Nascimento - Caixa BA - Nota Fiscal fora do prazo: Aprovado Processo nº /09 - SL1 - Ozanaldo Donato de Souza - Caixa PB - Auxílio Pecuniário: Aprovado Processo nº SL1 - José Joaqui m de Souza - Caixa MS - Auxílio Pecuniário: Aprovado Processo nº /08 - SL1 - Derli Pinto Leite Ramalho - Caixa RO - Auxílio Pecuniário: Aprovado Processo nº / RB5 - Sammya Cury Dias Regiani - Caixa AM: Aprovada Processo nº 130R Jane Ribeiro Gomes - Caixa SC: Aprovado Processo nº 101GA0313/09 - Saúde Mútua - Parecer da Assessoria Jurídica quanto aos procedimentos para chamada de operadoras de saúde: Repautar Protocolo - 2 -

3 nº SD / Caixa MA - Solicita isenção de juros para anuidades atrasadas, em campanha a ser realizada em três meses. Justificativa: Repautar Atividades e propostas da Central de Relacionamento Mútua: Repautar Ofício nº 046/ Caixa PE - Solicita autorização para firmar convênio regional com empresa prestadora de serviços de planos de saúde: Baixar em diligência à Caixa PE para que a proposta seja enviada à Mútua Sede Protocolo nº SD / Caixa MT - Solicita isenção de cobrança de juros de associados com anuidades atrasadas que desejam regularizar sua situação junto à Mútua: Repautar Protocolo nº SD / Adriano Antonio Leal da Cunha - Caixa GO - Solicita aceitação de Notas Fiscais de material de construção, mesmo tendo retirado o benefício RB5 (equipamentos e livros): Solicitar ao interessado que requeira a alteração da modalidade do benefício Processo nº 128RB Fernando Augusto dos Santos Negrão - Caixa PA: Aprovada a dispensa da apresentação da Nota Fiscal e encaminhar à Assessoria Jurídica para proceder a cobrança DIRETORIA FINANCEIRO Convênio entre o Crea-RS e Banrisul para a partição na origem: Prestado informe Relatório de auditoria do Confea: 1) Apresentado justificativa ao Confea acerca dos questionamentos elencados no citado relatório; 2) Homologada a indicação da funcionária Maria de Lourdes Ribeiro da Costa para atender a recomendação nº 3 do relatório DIRETORIA ADMINISTRATIVO Processo nº 101RH Homologação de candidato selecionado Claudilene Chaves de C. da Silva para a vaga de técnico administrativo para a Mútua Sede Gerência Financeira: Aprovado Processo nº 101RH Homologação de candidato selecionado Josivan Guimarães da Silva para a vaga de assistente administrativo para a Caixa AP: Aprovado Processo nº 101RH Homologação de candidato selecionado Glenda Cronemberger Souza Ribeiro para a vaga de técnico administrativo (supervisor) para a Caixa PI: Aprovado Processo nº 101GA Solicita autorização para abertura de novo processo licitatório para contratação de empresa especializada em prestação de serviços de fornecimento de pães: Aprovado Protocolo nº SD / Licitação de empresa para fornecimento de passagens aéreas para a Mútua Sede e Caixas de Assistência: Aprovado Protocolo nº SD / Caixa RR - Solicita autorização para firmar contrato de locação com o Crea-RR para instalação da Caixa RR. Valor do aluguel mensal R$ 2.500,00: Retirado de pauta, aguardando nova proposta à ser encaminhada pela Caixa RR Protocolo nº SD / Caixa GO - Solicita autorização para abertura de processo licitatório para reforma de imóvel adquirido para instalação da Caixa GO: Aprovado Processo nº 101RE Caixa BA - Solicita autorização para contratação de empresa ou profissional a fim de avaliar o imóvel selecionado pela Comissão para aquisição da sede da Caixa BA: Aprovado Protocolo nº SD / Caixa SE - Solicita autorização para adequação do Projeto Executivo para reforma do imóvel onde será instalada a Caixa SE e análise da possibilidade da Mútua Sede custear a execução: 1) Aprovado referendar a Portaria nº 47/2009; 2) A reforma deve ser executada com recursos da Caixa SE Processo nº 101RE Caixa PR - Solicita baixa de bens patrimoniais. Patrimônio Valor total R$ 2.203,79: Aprovado Processo nº 101RE Caixa MT - Solicita elaboração de contrato de comodato de aparelho de ar condicionado Patrimônio , no valor de R$ 1.888,16: Aprovado Processo nº 101RE Caixa AL - Solicita doação de aparelho de ar condicionado - Patrimônio , no valor de R$ 667,54: Aprovado Processo nº 101RE Caixa SC - Solicita doação de bens patrimoniais (Patrimônio ), no valor de 1.867,04: Aprovado em comodato Processo nº - 3 -

4 RE Caixa RN - Solicita baixa de bens patrimoniais (Patrimônio e ), no valor total R$ 293,32: Aprovado Processo nº 101GA Acordo Coletivo 2009/2010: 1) Aprovada contra proposta; 2) Enviar ao sindicato Protocolo nº SD / Proposta de Acor do comercial entre a Mútua de Assistência e as unidades hoteleiras Novotel Jaraguá e Mercure Excellence na capital paulista: 1) Aprovar proposta apresentada; 2) Formalizar convênio; 3) Encaminhar à gerência de benefícios para inserir no rol de convênios nacionais; 4) Enviar à ACME para divulgação; Processo nº 101RH Treinamento dos Supervisores das Caixas de Assistência, 2ª Etapa: 1) Concluir seleção para escolha de supervisores; 2) Após, admissão dos supervisores, agendar treinamento com a superintendência Processo nº 101GA Solicita autorização para execução do Plano Anual de Capacitação 2009: 1) Repautar aprovação do Plano Anual de Treinamento; 2) Manter contato com o Sistema S para fornecer o portifólio dos cursos oferecidos, na intenção de proceder convênio Protocolo nº SD / Caixa SC - Solicita pagamento de diferença de salários devido acúmulo de função: Negado, conforme parecer da assessoria jurídica Oficio Caixa AM nº 037/ Caixa AM - Solicita autorização para: 1) Demissão da funcionária Marione Tavares da Silva; 2) Contratação por tempo indeterminado da funcionária Elizabeth Maciel de Souza: A Diretoria Executiva não aprova o aumento do número de funcionários Protocolo nº SD / Caixa RJ - Solicita autorização para contratação de escritório de contabilidade: Negado, em função da nova ferramenta de contabilidade implantada Protocolo nº SD / Caixa MG - Solicitação da funcionária Daniella Cristine Antunes Fernandes, acerca da inclusão de dependente no Plano de Saúde: 1) Negado; 2) O plano de saúde não autoriza a inclusão nos valores atuais praticados pelo convênio Processo nº 101RE Reenquadramento: Aprovar a progressão, a partir de 1 de maio de 2009, dos funcionários constantes da lista apresentada pela GAD/GP, com base nos seguintes critérios: 1) ultima promoção com data superior a um ano; 2) data de contratação superior a um ano; 3) relatividade interna dos salários; 4) média de remuneração do mercado e 5) índice de absenteísmo inferior a 4% Protocolo nº SD / Caixa PE - Solicita contratação do Sr. Luiz Fernando C. de Albuquerque para ocupar o cargo de Supervisor: Aprovado Resolução nº 378/08 - Informa não conformidade nos processos seletivos de contratação de estagiários: Informar a auditoria a desconformidade que ocorre com relação a contratação de estagiários nas Caixas de Assistência Processo nº 101RH Apresenta proposta para Plano de Cargos, Carreira e Salários PCCS: Retirado de pauta Protocolo nº SD / Análise sobre situação de funcionária junto ao INSS: Repautar Processo nº 101PS Solicita autorização para abertura de processo licitatório para contratação de empresa especializada em seguro de vida: Aprovado Protocolo nº SD / Solicita autorização para contratação de Tecnólogo em Análise e Desenvolvimento de Sistemas: Negado Protocolo nº SD / Solicita autorização para contratação de um funcionário para execução de serviços gerais e manutenção: Negado Protocolo nº SD / A Assessoria Jurídica solicita autorização para contratação de um técnico administrativo: Aprovado remanejamento de funcionário Processo nº 101RH Solicita definição quanto ao procedimento de processo seletivo que deverá ser contrato, em função da determinação do TCU: 1) Aprovada abertura de processo licitatório para contratação de empresa de seleção de funcionários; 2) A GAD/GP deve definir novos critério de seleção de acordo com a recomendação do TCU Protocolo nº SD / Caixa MG - Solicita possibilidade de substituição do atual plano de saúde junto à SULAMÉRICA: Aprovado, desde que o plano de saúde seja - 4 -

5 compatível com cobertura e valores praticados pelo atual plano de saúde oferecido pela Mútua Mutuação. a) participantes; b) plantão; c)período; d) definição de espaço a ser locado: 1) Aprovada alteração da data da reunião Direx para 17 e 18 de julho de 2009; 2) Alterada realização do Mutuação para 19, 20 e 21 de julho de 2009; 3) Definida participação dos funcionários da Mútua Sede e Caixas de Assistência Processo nº 101RH Homologação de candidato selecionado Janaína Barros Noguchi para a vaga de Assistente Administrativo para a Caixa PA: Aprovado Processo nº 101RH Homologação de candidato selecionado Severina da Silva Bernardo para a vaga de auxiliar de serviços gerais para a Caixa PB: Aprovado Protocolo nº SD / Requerimeto de adequação da gratificação das Secretárias da Presidência e da Diretoria Executiva: Aprovado a partir de 1º de maio de Desligamento dos funcionários da Assessoria Jurídica: Ana Paula Pereira, Marcio Lúciano Reis e Paulo Márcio Sampaio: Aprovado, por interesse da empresa, dispensado o aviso prévio Indicação da funcionária Maria de Lourdes Ribeiro da Costa como responsável na Mútua pelo cumprimento dos objetivos da NR 5 do Ministério do Trabalho (CIPA): Aprovado. 10 DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Regularização e aquisição de softwares. (Gestão de projetos, planejamento, produtos da Adobe e microsoft): Repautar Apresentação de cenário representando a estrutura de armazenamento e backup com proposta de aquisição de solução que atenda nossas necessidades: Repautar EXTRA PAUTA - ASSESSORIA JURÍDICA Audiência no Espírito Santo - Juarez Farid Aarão Junior - Apresentação de Defesa nos Embargos a Execução - Cachoeiro do Itapemirim no dia 20 de maio de 2009, 10h30, necessita a presença de um Representante da Mútua: Indicado o Diretor Regional da Caixa ES, Eng. Olavo Botelho Almeida como representante da Mútua Processo nº /08 - Rescisão por abandono de emprego de Luciano Alberto Carneiro - Caixa GO: Aguardar audiência agendada Caixa RS - Rescisão contratual com a empresa Múltipla de prestação de serviços de limpeza: 1) Aprovar a rescisão unilateral do contrato; 2) Aprovada abertura de processo licitatório; 3) Autorizar a Caixa RS a contratar em caráter emergencial empresa para continuidade dos serviços ora prestados. DIRETORIA DE BENEFÍCIOS Processo nº 101PS0177-Aditivo de contrato de prestação de serviços atuariais: Aprovado Processo nº 102P10003/04 - Paulo Cesar Souza Tavares - Caixa BA Renegociação: Designado para relato do Diretor Financeiro, Eng. Jean Saliba Relatório anual 2008 (BBPrevidência): 1) Apresentado relatório; 2) Enviar o relatório para todos os participantes do TecnoPrev e para as Caixas de Assistência; 3) produzir um folder específico do TecnoPrev para encaminhar a todos os associados; 4) Preparar apresentação para o II Seminário para Diretores Regionais Processo nº 101S40302/ SL4 - José Antonio de Pinho - Caixa MT - Ex-associado Vlamir Benedito Borges de Pinho faleceu em julho de 2006: Aprovado a concessão. DIRETORIA FINANCEIRA 11.8 Ofício Caixa MG nº 144/ Associação dos Ex-Alunos da Escola de Engenharia da UFMG - Solicitação de apoio financeiro de R$ 2.000,00 para edição do livro do corpo docente em comemoração aos 50 anos de sua fundação, através de parceria com a Mútua MG: Aprovado. DIRETORIA ADMINISTRATIVA Processo nº 101RE Proposta de aluguel do pavimento térreo do novo prédio da sede da Caixa de Assistência do Rio Grande do Sul ao Crea-RS: 1) Aprovada a locação do espaço solicitado no valor do laudo de avaliação apresentado; 2) Encaminhar ao Crea-RS para avaliação Processo nº 101GA Caixa SP - Solicita deslocamento de funcionário de Mútua sede para participar de reunião com a Comissão formada para condução do processo de aquisição de imóvel: Designar Diretor Jean Saliba para participar da reunião Protocolo SD / Solicita progressão vertical para o colaborador Rodrigo Isidro Peres da Silva: Aprovado

6 Processo nº 101RE Caixa AC - Regularização do Contrato de Locação da Caixa AC com o Crea-AC: Acatar parecer da Assessoria Jurídica Processo nº 101RE Caixa AP - Possibilidade de aditamento de Contrato de Locação da Caixa AP com o Crea-AP: Aprovada renovação sem novo laudo de vistoria, acatando parecer da Assessoria Jurídica Protocolo nº SD / Caixa PI - Solicita autorização para abertura de processo licitatório para compra de mobiliário (cadeiras, mesas, gaveteiros, etc.), no valor médio R$ ,27: Retirado de pauta Processo nº 101RH Homologação de candidato selecionado Antonio Clecilene Santos Souza para a vaga de assistente administrativo para a Caixa AC: Aprovado Processo nº 101RE Caixa RO - Possibilidade de aditamento de Contrato de Locação da Caixa RO com o Crea-RO: Acatar parecer da Assessoria Jurídica Processo nº 101RE Caixa RJ - Regularização do Contrato de Locação da Caixa RJ com a IADRIJU - Empreendimentos e Participações S/C Ltda: Acatar parecer da Assessoria Jurídica. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião às 19 horas do dia 15 de Maio de 2009, e eu, LUCIANO KEDE FLOR, Assessor da Presidência da Mútua, que secretariei a presente reunião, lavrei esta ata que, vai por mim assinada e, depois de lida e aprovada, será assi nada pelos Diretores. ANJELO DA COSTA NETO Diretor Presidente PAULO ROBERTO DE Q. GUIMARAES JEAN SALIBA Diretor de Benefícios Diretor Financeiro MARCO ANTONIO AMIGO MARCOS DE SOUSA Diretor Administrativo Diretor de Tecnologia da Informação - 6 -

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