SOCIEDADE CIVIL ESPÍRITO SANTO

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1 EDITAL PARA O PROCESSO DE INSCRIÇÃO/ADMISSÃO DE ALUNOS PARA ATIVIDADES EXTRACURRICULARES NO COLÉGIO SANTA MARIA/2016. A Diretoria Geral da e a Diretoria Geral do Colégio Santa Maria estabelecem as normas para o Processo de Inscrição/Admissão de Alunos para as Atividades Extracurriculares para o ano de INSCRIÇÕES: As inscrições serão realizadas, exclusivamente, pelo site do Colégio Santa Maria, no endereço eletrônico: Período: Para a participação no Processo de Admissão de Alunos para as Atividades Extracurriculares, havendo disponibilidade de vagas, será obedecida a ordem cronológica de inscrição, de acordo com o seguinte cronograma: Cronograma de Inscrições 2016: De 21 de dezembro a 28 de dezembro de 2015: Alunos veteranos em qualquer Atividade Extracurricular e que desejam fazer a rematrícula para 2016; De 29 de dezembro de 2015 a 31 março 2016: Todos os alunos matriculados no Colégio Santa Maria que desejam matricular-se em qualquer Atividade Extracurricular em VAGAS O número de vagas a serem oferecidas será definido pela coordenação das Atividades Extracurriculares de cada Unidade do Colégio Santa Maria e estará disponível no respectivo site, conforme descrito no item 1 Inscrições.

2 Parágrafo primeiro: As vagas serão preenchidas pelo critério de ordem cronológica de finalização do preenchimento da inscrição até o limite de vagas de cada Atividade Extracurricular descrita no item 1 Inscrições. Parágrafo segundo: Preenchidas as vagas, os dados dos candidatos excedentes serão inseridos na lista de espera. Havendo disponibilidade de vagas, a Secretaria da Unidade entrará em contato com o Responsável pela inscrição. A inscrição na lista de espera é intransferível. Parágrafo terceiro: O candidato excedente, se convocado para efetivação da inscrição, deverá comparecer à Secretaria da Unidade, no prazo de dois dias úteis, a partir da data da convocação. Parágrafo quarto: A partir do início do ano letivo, o preenchimento das vagas remanescentes será realizado de acordo com a lista de espera. 3. PROCEDIMENTO PARA INSCRIÇÃO: Os Pais ou Responsáveis legais deverão preencher a inscrição no site correspondente à Atividade Extracurricular desejada, conforme informação apresentada no item 1 Inscrições. Parágrafo primeiro: A inscrição deverá ser feita obedecendo às orientações de formação das turmas descritas no quadro de vagas, disponível no site da Atividade escolhida. 3.1 CRITÉRIO PARA PREENCHIMENTO DAS VAGAS: a) Estar o aluno matriculado e frequente em uma das Unidades do Colégio Santa Maria; b) Efetuar a inscrição/matrícula via site do Colégio Santa Maria; c) Quitar a parcela correspondente a matrícula para o ano de FORMAÇÃO DAS TURMAS: A formação das turmas obedecerá à seguinte sequência:

3 a) Alunos veteranos que estavam regularmente matriculados em qualquer Atividade Extracurricular em 2015, que solicitarem matrícula para o ano de 2016, na mesma modalidade, desde que também regularmente matriculado no Colégio Santa Maria; b) Demais alunos matriculados no Colégio Santa Maria que desejam participar de qualquer atividade extracurricular em MATRÍCULA: A matrícula somente será efetivada após sua solicitação online, sua quitação e cumpridos todos os requisitos previstos no presente edital. Parágrafo primeiro: É fator impeditivo para renovação da matrícula ou solicitação de matrícula a existência de mensalidades em aberto de períodos anteriores. Parágrafo segundo: O pagamento será dividido em 12(doze) parcelas iguais e sucessivas, com periodicidade mensal, no valor de R$113,29 (cento e treze reais e vinte e nove centavos). Data de vencimento até dia 01/02/16. Parágrafo terceiro: Na hipótese do Aluno ingressar na atividade extracurricular após o período regular de matrícula, a anuidade será proporcional, através de parcelas iguais e sucessivas, com periodicidade mensal, com vencimento no dia 1º(primeiro) de cada mês. O valor proporcional será calculado de acordo com o número de meses faltantes para o encerramento do ano letivo e será sempre acrescida da parcela relativa à matrícula. Parágrafo quarto: O não preenchimento do número mínimo de alunos, proposto pela coordenação para a Atividade Extracurricular, implicará na não formação da turma. Dessa forma, a Atividade deixará, automaticamente, de ser ofertada. Parágrafo quinto: Caso a atividade extracurricular não seja oferta por falta de número mínimo de alunos matriculados, o responsável deverá solicitar a devolução da matrícula junto a Secretaria da Unidade, com o preenchimento de requerimento padrão. 4.1 Para efetivação da matrícula são necessários os seguintes documentos:

4 a) CPF, RG e comprovante de endereço do Responsável Legal e do Responsável (original e cópia); b) Contrato impresso e assinado em duas vias. Disponível para download no site citado no item Inscrições; c) Atestado médico ou assinatura de um termo de responsabilidade pelos pais ou responsável atestando o perfeito estado de saúde do aluno para a prática da atividade escolhida. Esse documento deverá ser entregue no primeiro dia da Atividade Extracurricular escolhida. Parágrafo primeiro: A não apresentação do atestado médico ou declaração do pai ou responsável, descrita acima, implicará na não efetivação da matrícula e não participação do aluno na Atividade até a entrega desse documento. Parágrafo segundo: Entregar, presencialmente, a documentação necessária completa e o boleto quitado referente à primeira parcela na Unidade na qual o candidato pretende exercer a Atividade Extracurricular, no período de 26 de janeiro a 05 de fevereiro de 2016, das 08:00 às 17:00 horas. Não serão aceitas documentações incompletas, ilegíveis ou fora do prazo estipulado. 5. DISPOSIÇÕES GERAIS Será eliminado do Processo de Admissão de Alunos para as Atividades Extracurriculares no Colégio Santa Maria o candidato que usar de meios fraudulentos para a inscrição. Parágrafo primeiro: O Colégio Santa Maria e a Sociedade Civil Espirito Santo não se responsabilizam por inscrição incorreta em Atividade Extracurricular. Parágrafo segundo: Não serão disponibilizados computadores para as inscrições. Parágrafo terceiro: O resultado do Processo de Admissão de Alunos para as Atividades Extracurriculares no Colégio Santa Maria/2016 terá validade para o ano de vigência. Parágrafo quarto: Serão incorporadas a estas orientações, para todos os efeitos, normas complementares que vierem a ser publicadas pelo Colégio Santa Maria e/ou pela Sociedade Civil Espirito Santo.

5 Parágrafo quinto: O Colégio Santa Maria e a reservam-se o direito de cancelar ou substituir o processo de inscrição caso haja alguma ocorrência que impeça a realização do Processo de Admissão de Alunos para as Atividades Extracurriculares no Colégio Santa Maria. Parágrafo sexto: Para conhecimento do público, estas orientações encontram-se disponíveis no site do Colégio Santa Maria ( na Secretaria de cada Unidade de Ensino. Parágrafo sétimo: Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria da Unidade e/ou Diretoria Geral do Colégio Santa Maria, conjuntamente com a Diretoria da e os coordenadores gerais das Atividades Extracurriculares. Belo Horizonte, 21 de dezembro de Diretoria Geral do Colégio Santa Maria

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