Reunião com desenvolvedores de sistemas de contabilidade aplicada ao Setor Público

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1 Reunião com desenvolvedores de sistemas de contabilidade aplicada ao Setor Público Objetivo: Divulgar o plano de ação para o piloto de testes de remessa de balancetes adaptados ao PCASP/ /06/2012 Escola de Contas Públicas Slide nº 1

2 Agenda Objetivo Condições de Participação Plano de Comunicação Divulgação dos testes Fluxo de envio de documentos e validação Documentação PCASP/Audesp e exemplos de eventos contábeis Escola de Contas Públicas Slide nº 2

3 Objetivo: Piloto de Testes de Validação dos Balancetes na estrutura contábil do Sistema AUDESP adaptada ao Plano de Contas Aplicado ao Setor Público PCASP Condições de Participação: Quem poderá participar: Empresas de desenvolvimento, representantes de sistemas ou entidades públicas com desenvolvimento próprio; Como se dará a participação Preenchimento de formulário e envio pelo Fale Conosco da página AUDESP Escola de Contas Públicas Slide nº 3

4 REMESSA DOS BALANCETES Será aceito um município com suas entidades(prefeitura, Câmara, Indireta); Para empresas que não tiverem municípios reais, será criado um município fictício com as entidades Prefeitura e Câmara. O cadastramento das unidades orçamentárias ou unidades executoras ficará a cargo do responsável da empresa; Os dados a serem enviados serão os relativos ao exercício de 2012, a contar do mês de referência de janeiro; As regras de validação ocorrerão conforme regras existentes no Coletor e de forma remota, conforme os documentos publicados na Página AUDESP/Orientações Pasta Plano de Contas 2013 ; Haverá um coletor para o ambiente de testes. Escola de Contas Públicas Slide nº 4

5 PLANO DE COMUNICAÇÃO A solicitação para inscrição no piloto deverá ser realizada pelo Fale Conosco da Seção AUDESP - com o preenchimento dos seguintes elementos: Nome da empresa ou do órgão público (no caso de desenvolvimento próprio CNPJ: Contato para o piloto: Endereço: Fone IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE DE TESTE Nome da entidade: Usuário cadastrado no sistema AUDESP: Obs.: No caso da empresa não possuir entidades, a empresa deverá obrigatoriamente utilizar um município fictício. Escola de Contas Públicas Slide nº 5

6 PLANO DE COMUNICAÇÃO Como meio de comunicação para o envio de solicitações, dúvidas ou sugestões deverá ser utilizado o FALE CONOSCO da seção AUDESP: As respostas às perguntas mais frequentes serão divulgadas no FA Q da seção AUDESP: na Categoria PCASP 2013 Escola de Contas Públicas Slide nº 6

7 DIVULGAÇÃO DOS TESTES DE ARMAZENAMENTO O Tribunal de Contas do Estado de São Paulo reservará o direito de divulgar os resultados dos testes com a identificação das entidades, empresa responsável pelo sistema, balancetes armazenados, lista de inconsistências, quantidade de contas existentes no balancete. O resultado dos testes de armazenamento não significará, em hipótese alguma, certificação do sistema para quaisquer fins. O Tribunal de Contas do Estado de São Paulo não emitirá certificado de participação ou do resultado de testes. Escola de Contas Públicas Slide nº 7

8 FLUXO DE ENVIO DE DOCUMENTOS E VALIDAÇÃO Na hipótese de entidades com balancetes armazenados no ambiente de produção, deverá ser enviado a partir do mês de janeiro/2012, que será validado com o balancete anterior/2011. Na hipótese de entidades fictícias, o balancete de janeiro de 2012 será armazenado somente se apresentar erros relativos a saldos iniciais e finais. Escola de Contas Públicas Slide nº 8

9 DOCUMENTAÇÃO Leiautes XSD s: Ficarão disponíveis na seção AUDESP / Documentação: Documentos de apoio/plano de Contas : Anexo I Estrutura de Códigos AUDESP 2013 Versão Anexo II Tabelas de Escrituração Contábil Contas Correntes 2013 Versão Anexo III Roteiros Contábeis Essenciais 2012 Versão Regras de validação Balancete de janeiro 2013 Versão Regras de Validação 2013 Versão Escola de Contas Públicas Slide nº 9

10 Obrigado pela atenção! Contato: Fale Conosco / Seção AUDESP Escola de Contas Públicas Slide nº 10