MICROSOFT EXCEL E BROFFICE CALC: PLANILHAS ELETRÔNICAS

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1 CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DA BAHIA COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA DE INFORMÁTICA MICROSOFT EXCEL E BROFFICE CALC: PLANILHAS ELETRÔNICAS Organizador Antonio Carlos dos Santos Souza Professores Allan Freitas Antonio Carlos dos Santos Souza Flávia Maristela Santos Nascimento Jowaner Araújo Luiz Cláudio Machado dos Santos Maria Adélia Icó dos Santos Pablo Florentino Romilson Lopes Sampaio Ronaldo Pedreira Silva Viviane Góes Monitor Ícaro Bernardes dos Santos Coutinho Salvador, CEFETBA 2008

2 CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DA BAHIA COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA DE INFORMÁTICA MICROSOFT EXCEL E BROFFICE CALC: PLANILHAS ELETRÔNICAS Salvador, CEFETBA 2008

3 Sumário Componentes da Planilha Eletrônica...5 Exercícios...7 Função SE...16 Mais Funções...20 Formatação Condicional...23 Filtrar...26 Validação...28 Tabelas Dinâmicas...29 Gráfico...31 Macros...41 Gráfico de EQUAÇÕES...45 Desafio...48 BrOffice CALC...50 Bibliografia...63

4 Introdução A apostila de Planilha Eletrônica trabalha com diversos conceitos de tabelas, gráficos, equações, filtros, classificação entre outros, trazendo uma série de atividades e novas funções para aprimorar os conhecimentos sobre o assunto. Para começar, vamos entender os elementos que compõem a planilha eletrônica. Em seguida, trabalharemos com as funções SE, CONT.SE, SOMASE e mais funções. Mostrando ainda formatação condicional. Formas de filtragem, classificação e validação são detalhadas nessa apostila, possibilitando ao leitor utilizar diversos recursos para melhor seleção e visualização dos dados da planilha. Além disso, Tabelas Dinâmicas e Macros também foram contemplados nesse trabalho. O diferencial dessa apostila é a aplicação de equações diversas em planilha eletrônica utilizando gráficos de dispersão para mostrar a relação entre as variáveis de tais equações.. Por fim, percebendo o crescimento do software livre nas diversas empresas no Brasil e no mundo, possibilitamos aos leitores o acesso ao software BrOffice Calc, similar ao Microsoft Excel. Assim, para que o estudante tenha uma maior liberdade de escolha, trabalhamos nesse material com a Planilha Microsoft Excel 2003 e a Planilha Eletrônica BrOffice Calc 2.2, mostrando, assim, um software proprietário e um software livre. Esperamos que façam um ótimo trabalho! Professores de Informática do CEFETBA

5 Componentes da Planilha Eletrônica Para iniciarmos o aprendizado sobre Planilhas Eletrônicas, os elementos que compõem o Software Microsoft Excel 2003 serão detalhados a seguir. Barra de Título Fornece o nome do software e também o nome do arquivo que está sendo editado (ou que se encontra aberto). Clicando 2 vezes sobre a barra você pode Maximizar ou Minimizar a Janela do Excel. Barra de Menus Fornece os menus de comandos do Excel. Uma grande parte dos comandos pode ser encontrada nesses menus. Barra de Ferramentas Padrão Fornece botões que representam alguns comandos padrão para trabalho: Arquivo Novo, Abrir, Salvar, Imprimir, Visualizar Impressão, Recortar, Colar, Desfazer, Refazer, Classificação, Zoom, Ajuda entre outros. Barra de Ferramentas de Formatação Permite ao usuário formatar rapidamente a célula que está atualmente em foco ou a faixa de células selecionadas, modificando estilo, cor de texto, alinhamento, alinhamentos, cores, valores entre outros.

6 Barra de Fórmulas e Caixa de Nomes A primeira parte da Barra exibe a referência atual da célula (em que posição o cursor está selecionado). É a caixa de nomes. Permite também a inserção de nomes que identifiquem uma faixa de células ou matriz de dados. A segunda parte da barra é utilizada para entrada de dados como fórmulas, valores, funções, entre outros. Todas as barras de ferramentas são personalizáveis. Você pode criar sua própria barra de ferramentas. Além das barras aqui apresentadas, existem outras que podem ser exibidas utilizando a opção do Menu Exibir / Barra de Ferramentas. Para personalizar uma barra de ferramentas 1. Clique com o botão direito sobre qualquer botão de uma das barras de ferramentas; 2. Escolha Personalizar 3. Para criar uma barra com o nome que você quiser clique no Botão Nova e defina o novo nome 4. Uma nova Barra de Ferramentas será exibida. 5. Agora clique na Guia Comandos e arraste os botões que você gostaria de utilizar para a sua Barra de Ferramentas. 6. Clique em Fechar para concluir as alterações. 7. Para excluir os botões da sua barra de ferramentas, segure a tecla Alt e arraste os botões da sua Barra para a Área de Trabalho do Excel, ou execute os procedimentos acima retirando os botões da sua Barra e devolvendo-os para as opções da janela que se abriu.

7 Exercícios Roteiro 1 Tecla de Atalho Além do modo tradicional, você pode também carregar o Excel atribuindo uma tecla de atalho para sua execução. Quando a seqüência de teclas atribuída é pressionada, automaticamente o Excel é carregado. Veja os passos abaixo. 1.Clique no botão iniciar 2. Posicione o cursor do mouse na opção todos os Programas 3. Posicione o cursor na opção Microsoft Office 4. Visualize e clique com o BOTÃO DIREITO do mouse em Microsoft Office Excel 2003, aparecerá o menu, então clique em Propriedades (exibido ao lado). 5. Na janela Propriedades, clique em Tecla de Atalho. 6. Pressione as teclas Ctrl + Shift + E (simultaneamente). 7. Após esse passo clique no botão OK e depois experimente pressionar a seqüência acima para carregar o Excel. Roteiro 2 A função comentário serve para que possamos colocar observações sobre o conteúdo de uma célula, descrevendo sua utilização ou que tipo de dados elas descrevem. Muito útil para planilhas que devem ser enviadas para outros usuários. Para inserir um comentário selecione a célula na qual será inserido o comentário, execute o Menu Inserir e escolha a opção comentário. Ao ser inserido um comentário em uma célula, no canto superior direito aparecerá uma setinha vermelha, indicando o comentário inserido. Para exibir o comentário, basta posicionar o mouse sobre a célula, ou o cursor sobre a mesma.

8 Roteiro 3 A classificação é um recurso que o Excel fornece para ordenar uma ou mais colunas na ordem crescente e decrescente. Para ordenar uma coluna basta selecioná-la e, após isso clicar no menu Dados - Classificar, aparecerá uma pequena janela com duas opções: Expandir Seleção (quando todas as demais colunas serão ordenadas de acordo com a coluna que estamos ordenando) e Manter a seleção atual (quando somente a coluna que estamos ordenando é alterada). Por padrão a opção Expandir Seleção estará marcada, clique em Classificar e sua planilha estará ordenada. Pode-se classificar um banco de dados em até três níveis. Faça a planilha seguinte, logo após ordene a planilha pela coluna VENDEDORES (ascendente) e depois ordene pela coluna VENDAS (descendente). A B C D 1 PLANILHA DE VENDAS 2 3 Nº VENDEDOR VENDAS 4 1 Mário 340, André 210, Clinaldo 690, Daniel 760, Dilzete 938, Andréia 1113,00

9 10 7 Geovânia 450, Leide 900, Joana 1300, Sonia 760, José 1205, Daniela 1344, Daniel 1483, Edison 1622, Carlos 1761, Allan 760, Davi 620, Anderson 310,00 22 Roteiro 4 Recursos para inserir Data e Hora numa célula: Digitar a data separada por barra (/) ou hífen (-); Digitar a hora usando o sinal de (:); Digitar CTRL + ; a entrada é a data do micro; Digitar CTRL + SHIFT + : a entrada é a hora do micro; Digitar =HOJE() insere a data automática; Digitar =AGORA() insere a data e a hora. Roteiro 5 Fórmulas nada mais são do que as operações matemáticas conhecidas e utilizadas em nosso dia a dia. Ex: a soma de suas compras ou suas despesas de supermercado. O programa aceita três tipos de fórmulas, sendo: fórmulas numéricas, funções lógicas e funções de texto. As fórmulas numéricas são utilizadas para efetuar cálculos com valores numéricos usando os operadores aritméticos. O Excel sempre realiza as fórmulas nesta seqüência: 1. Potência; 2. Multiplicação e Divisão; 3. Soma e Subtração;

10 Pode-se usar parênteses ( ) para a organização das fórmulas, entretanto, diferentemente da matemática não se deve usar colchetes [ ] ou chaves { }, pois no Excel eles não funcionam para essa finalidade. A função de alguns sinais no Excel: Roteiro 6 Vamos aprender agora a criar um vinculo entre células de várias planilhas e formatação de células em relação ao uso de um símbolo monetário (nesse caso o símbolo do real). O processo para criação do vinculo é simples: na célula de destino (onde você quer ter os dados vinculados) digite = (igual). Em seguida digite plan + número da planilha onde está a célula de origem dos dados +! + o nome da célula de origem dos dados. Ex: =Plan2!E2 Agora um exercício de fixação: 1. Na planilha 1 escreva valores que vão de cinqüenta centavos até noventa e nove reais e cinqüenta centavos variando em quatro reais e cinqüenta centavos até chegar aos noventa e nove reais e cinqüenta centavos. 2. Depois selecione todos os números e com o cursor posicionado sobre eles, clique no botão direto do mouse e aparecerá um menu, em que se deverá selecionar a função formatar células número moeda - opção 1 ou Na planilha 2, célula A1, digite a seguinte fórmula =Plan1!A1. E em seguida arraste a seleção até A10. Caso seja exibido o valor 41 na célula A10 a atividade está correta. Roteiro 7 (Máximo, Mínimo, Média e Raiz) Mostra o valor máximo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que se desejasse saber qual a maior informação nas células abaixo. Veja a fórmula no exemplo a seguir:

11 Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a menor informação nas células abaixo. Veja a fórmula no exemplo abaixo: Calcula a média de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo: A função da raiz quadrada de um número assume esta forma: Exemplo: Roteiro 8 Vamos agora fazer uma planilha que será um exemplo de Pedido de Equipamentos de Informática. A planilha está mostrada logo abaixo. A B C D E 1 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA 2 3 Planilha de Pedidos 4 5 Quantidade Item Valor/Unit. Subtotal 6 2 Pentium 75Mhz Imp. Canon Cartucho Disquete(caixa) TOTAL Inserindo dados na planilha: Posicione o cursor na célula desejada. Digite o conteúdo, números ou textos e tecle Enter ou setas de direção.

12 Obs.: Na coluna D os dados numéricos não devem ser digitados e sim colocados através de formulas. Formulas: A célula D6 =A6*C6 A célula D7 =A7*C7 A célula D8 =A8*C8 A célula D9 =A9*C9 A célula D11 =D6+D7+D8+D9 Modifique as quantidades do pedido e veja como ela recalcula o valor Total do pedido automaticamente. Agora modifique as quantidades e preços do pedido para o seguinte: A B C D E 1 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA 2 3 Planilha de Pedidos 4 5 Quantidade Item Valor/Unit. Subtotal 6 4 Pentium 75Mhz Imp. Canon Cartucho 50,7 1625, Disquete(caixa) 10,54 569, TOTAL 6218, Roteiro 9 Continuando com a planilha anterior, modifique-a para a seguinte planilha: A B C D E F G 1 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA 2 3 Planilha de Pedidos 4 5 Quantidade Item Valor/Unit. Subtotal IPI (10%) Frete (5%) Total 6 4 Pentium 75Mhz ,4 51,2 1177,6 7 7 Imp. Canon Cartucho 50,7 1825,2 182,52 91, , Disquete(caixa) 10,54 569,16 56,916 28, , TOTAL 6218,36 621, , , ICMS (17%) 1215, A coluna IPI é o resultado do calculo de 10% do subtotal. (=D6*10/100) 2. A coluna Frete é o resultado do calculo de 5% do subtotal. (=D6*5/100) 3. A coluna Total é a soma de Subtotal mais IPI mais Frete. (=D6+E6+F6) 4. Total é a soma dos Totais. 5. ICMS é 17% do Total, G11. Roteiro 10

13 A seguinte planilha é uma folha de pagamento de uma empresa. Inicialmente digite os títulos e os dados numéricos, logo após você pode digitar as fórmulas. A B C D E F G 1 FOLHA DE PAGAMENTO 2 3 Número Nome Sal.-Base Extra Sal.-Bruto INSS Sal.-Líquido 4 1 Allan 350,00 55,00 405,00 36,45 368, Andréia 380,00 40,00 420,00 37,80 382, Clinaldo 420,00 120,00 540,00 48,60 491, Daniel 580,00 30,00 610,00 54,90 555, Dilzete 270,00 270,00 24,30 245, Edilson 150,00 140,0 290,00 26,10 263, Geovânia 500,00 500,00 45,00 455, Leide 450,00 75,00 525,00 47,25 477, Mário 375,00 80,00 455,00 40,95 414, Sonia 270,00 95,00 365,00 32,85 332, ,00 635, ,00 394, ,80 1. Salário Bruto = Salário Base + Extra 2. INSS = 9% do Salário Bruto 3. Salário Líquido = Salário Bruto INSS Agora você deve inserir na planilha Folha de Pagamento duas colunas: a coluna Cargos e a coluna Vale-Transporte. Para isso basta selecionar a coluna onde se pretende adicionar outra e executar o comando Inserir Coluna. O Vale-Transporte é 6% do Salário Bruto e o Salário Líquido passa a ser Salário Bruto INSS Vale-Transporte. A B C D E F G H I 1 Folha de Pagamento 2 3 Número Nome Cargo Sal.-Base Extra Sal.- Vale- Sal.- INSS Bruto Transporte Líquido 4 1 Allan Instrutor 350,00 55,00 405,00 36,45 24,30 368, Andréia Gerente 380,00 40,00 420,00 37,80 25,20 382, Clinald 32,40 Instrutor 420,00 120,00 540,00 48,60 o 491, Daniel Sub-Gerente 580,00 30,00 610,00 54,90 36,60 555, Dilzete Caixa 270,00 270,00 24,30 16,20 245, Edilson Segurança 150,00 140,0 290,00 26,10 17,40 263, Geovân 30,00 Gerente 500,00 500,00 45,00 ia 455, Leide Sub-Gerente 450,00 75,00 525,00 47,25 31,50 477, Mário Caixa 375,00 80,00 455,00 40,95 27,30 414, Sonia Caixa 270,00 95,00 365,00 32,85 21,90 332, ,00 635, ,00 394,20 262, ,80 16 Agora modifique a planilha acima para o seguinte formato.

14 Para isso basta proceder da seguinte forma. 1. Marcar as células da planilha. 2. Formatar Autoformatação, opção Lista 2. A B C D E F G H I 1 Folha de Pagamento 10 7 Geovâni a Gerente 500,00 500,00 45,00 30,00 455, Número Nome Cargo Sal.-Base Extra Sal.- Vale- INSS Bruto Transporte Sal.-Líquido 4 1 Allan Instrutor 350,00 55,00 405,00 36,45 24,30 368, Andréia Gerente 380,00 40,00 420,00 37,80 25,20 382, Clinaldo Instrutor 420,00 120,00 540,00 48,60 32,40 491, Daniel Sub- 36,60 580,00 30,00 610,00 54,90 Gerente 555, Dilzete Caixa 270,00 270,00 24,30 16,20 245, Edilson Seguranç 17,40 150,00 140,0 290,00 26,10 a 263, Leide Sub- 31,50 450,00 75,00 525,00 47,25 Gerente 477, Mário Caixa 375,00 80,00 455,00 40,95 27,30 414, Sonia Caixa 270,00 95,00 365,00 32,85 21,90 332, ,00 635, ,00 394,20 262, ,80 16 Mais alguns exercícios: 1- O que é uma planilha? 2- Qual a diferença entre planilha e tabela? 3- Quais os tipos de cursores disponíveis no Excel? Para que serve cada um deles? 4- É possível ajustar a área de impressão no Microsoft Excel para que a página não fique cortada? Como? 5- O que vem a ser área de transferência? 6- Criar uma tabela na Planilha 1, que represente a distribuição de alunos secundaristas nas escolas de Salvador segundo os dados descritos abaixo. Título: Distribuição de alunos secundaristas nas escolas de Salvador. Marista: 415 alunos; CEFET: 810 alunos; Anchieta: 550 alunos; Sacramentinas: 375 alunos; Dois de Julho: 490 Fonte do texto: Arial, 10, Normal Fonte do título: Arial, 12, Negrito, centralizado Usar bordas Usar cores para preenchimento

15 Renomear a planilha 1 para Tabela_1. 7- Na mesma planilha, copie a tabela e ordene seus registros em ordem crescente de nomes de escolas. O que acontece se você digitar alguns nomes em maiúsculas e outros em minúsculas e pedir para ordenar? 8- Ainda na planilha Exercício_1, copie a tabela original e ordene seus registros em ordem decrescente de quantidades de alunos. Se fosse necessário, como seria possível fazer as duas ordenações ao mesmo tempo?

16 FUNÇÃO SE Roteiro 11 Vamos agora trabalhar com uma das funções mais importantes do Excel, função SE. Agora com um quadro de notas de alunos de informática vamos verificar os aprovados e os reprovados. Sabe-se que para que o aluno ser aprovado o mesmo tem que obter média final igual a 6 (seis) A B C D E F G H I 1 RESULTADO DA TURMA B 2 3 Nº ALUNO INTROD. WINDOWS 95 WORD EXCEL POWERPOINT MÉDIA RESULTADO 4 1 Daniel 4,0 5,0 7,5 5,0 8,0 5,9 REPROVADO 5 2 Edson 5,0 2,0 8,0 2,0 4,0 4,2 REPROVADO 6 3 Geovânia 4,0 7,0 9,0 9,0 8,5 7,5 APROVADO 7 4 José 10,0 8,0 6,0 8,0 7,0 7,8 APROVADO 8 5 Leide 8,0 5,5 7,0 4,0 5,0 5,9 REPROVADO 9 6 Mário 4,0 7,5 5,0 6,0 9,0 6,3 APROVADO 10 7 Rita 6,0 7,0 4,0 7,0 7,0 6,2 APROVADO 11 8 Sônia 7,0 6,0 7,0 4,5 8,0 6,5 APROVADO 12 A sintaxe da coluna Resultado, na célula I4, é a seguinte: =SE(H4>=6; APROVADO ; REPROVADO ) Agora vamos modificar o teste de condição par que se tenha três condições. Se o aluno obtiver Média < 5,0 Reprovado Se o aluno obtiver Média > = 5,0 e < 7,0 Prova Final Se o aluno obtiver Média > = 7,0 Aprovado A função deve ficar da seguinte maneira: =SE(H4>=6; APROVADO ;(SE(H4>=5; P. FINAL ; REPROVADO ))) A B C D E F G H I 1 RESULTADO DA TURMA B 2 3 Nº ALUNO INTROD. WINDOWS 95 WORD EXCEL POWERPOINT MÉDIA RESULTADO 4 1 Daniel 4,0 5,0 7,5 5,0 8,0 5,9 P. FINAL 5 2 Edson 5,0 2,0 8,0 2,0 4,0 4,2 REPROVADO 6 3 Geovânia 4,0 7,0 9,0 9,0 8,5 7,5 APROVADO 7 4 José 10,0 8,0 6,0 8,0 7,0 7,8 APROVADO 8 5 Leide 8,0 5,5 7,0 4,0 5,0 5,9 P. FINAL 9 6 Mário 4,0 7,5 5,0 6,0 9,0 6,3 APROVADO 10 7 Rita 6,0 7,0 4,0 7,0 7,0 6,2 APROVADO 11 8 Sônia 7,0 6,0 7,0 4,5 8,0 6,5 APROVADO 12

17 Roteiro 12 D10 =SE(D9>4200;D9*15/100;0) A B C D E 1 PLANILHA DE PEDIDO DE EQUIPAMENTO 2 3 QUANTIDADE ITEM VAL / UNIT. SUBTOTAL 4 3 PENTIUM 1250, , CARTUCHO 53,00 795, DISQUETE 8,60 275, CDROM 11,20 246, TOTAL ,60 10 DESCONTO 759,99 11 TOTAL ,61 12 Faça os exercícios abaixo, calculando os valores de desconto ou acréscimo (o valor da compra está sempre na célula D9). Salve a planilha com o nome de equipamentos. Após cada exercício, faça a substituição na planilha e verifique se a função está correta variando as quantidades e preços do pedido. 1. Se a compra for maior que 400 o desconto será de 15%. =SE(D9>4200;D9*15/100;0) 2. Se a compra for maior que 6000 o desconto será de 20%. =SE( ) 3. Se a compra for de 500 o desconto será de 450. =SE( ) 4. Se a compra for maior que 4200 o desconto será de 10% mais 450. =SE( ) 5. Se a compra for maior ou igual a 6000, o desconto será de 20%; Se a compra for maior ou igual a 5000, o desconto será de 15%; Se a compra for maior ou igual a 4000, o desconto será de 10%; Se a compra for maior ou igual a 3000, o desconto será de 5%; Senão, não haverá desconto.

18 Roteiro 13 Exercício sobre a fórmula da condição Se e E. Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá uma competição e somente aqueles que têm Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participarão da competição. Muito semelhante à fórmula anterior, a fórmula da condição Se e Ou tem como diferença básica o uso do OU em lugar do E. Haverá uma competição e somente aqueles que têm Idade Maior que 15 ou Altura maior ou igual que 1,70 participarão da competição. A função Cont.Se calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios.agora você possui uma planilha com o nome de alguns alunos e as suas médias. E você deseja saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 7. A fórmula do SomaSe soma um intervalo de células mediante uma condição estabelecida. Neste exercício você gostaria de somar somente as faturas que foram pagas.

19 OBS: É possível adicionar funções e fórmulas também pelo menu INSERIR, opção FUNÇÃO, como pode ser visto na figura a seguir.

20 MAIS FUNÇÕES Roteiro 14 A função CONCATENAR é muito utilizada para agrupar duas ou mais células para formar um resultado único. Podemos juntar resultados de fórmulas, trechos de textos, datas e qualquer informação que esteja contida em células alternadas. Sintaxe: =concatenar(celula1;celula2;...). A B =concatenar(a1;a2) A B Use a função concatenar para fazer a frase Um computador é um instrumento que abre portas em uma célula, usando uma célula para cada palavra antes de concatenar. Roteiro 15 A função TEXTO converte um valor numérico em texto e permite especificar a formatação de exibição usando cadeias de formato especiais. Essa função é útil em situações nas quais você deseja exibir números em um formato mais legível ou deseja combinar números com texto ou símbolos. Por exemplo, suponha que a célula A1 contenha o número 23,5. Para formatar o número como um valor monetário, você pode usar a seguinte fórmula: =TEXTO(A1,"R$0,00") Nesse exemplo, o Excel exibe 23,50 na célula B2. A B 1 R$23,50 2 =TEXTO(A1;"R$0,00") Você também pode formatar números usando os comandos no grupo Número da guia Início da Faixa de Opções. Entretanto, esses comandos apenas funcionarão se a célula inteira for numérica. Se quiser formatar um número e combiná-lo a outro texto, a função TEXTO será a melhor opção. Por exemplo, você pode adicionar um texto à fórmula anterior: Exercício: Faça com que o Excel exiba R$23,50 por hora na célula A1. Roteiro 16 A função romano é utilizada para fazer conversões de números para o sistema dos algarismos romanos. Veja abaixo a sintaxe do comando. Sintaxe: = romano (num;forma), onde num é o nome da célula em que o número se encontra e forma são as várias formas de exibição, a clássica é o número 0 (zero). Essa forma varia até o número 4. 2 A =ROMANO(A1;1) B =ROMANO(A1;0) =ROMANO(A1;2)

21 4 =ROMANO(A1;3) 5 =ROMANO(A1;4) A B 1 10 CMXCIX 2 LMVLIV 3 XMIX 4 VMIV 5 IM Roteiro 17 Vamos agora trabalhar com uma outra função do Excel: a função SOMA. Com uma planilha preenchida com os dados que estão na tabela abaixo vamos descobrir qual o lucro ou prejuízo de um mercadinho. A B C D E F 1 SITUAÇÃO DO MERCADINHO PAGUE POUCO E LEVE MENOS 2 Produto Preço Unitário Quantidade Vendida Arrecadamento Despesas com o produto 3 Água Sanitária R$ 1, Biscoito R$ 2, Carvão R$ 10, Jaca R$ 7, Jambo R$ 3, Queijo de Ricota R$ 2, Refrigerante R$ 1, Sabonete R$ 0, Soda Cáustica R$ 2, Água Sanitária R$ 1, TOTAL FINAL 1. Arrecadamento = Preço Unitário * Quantidade Vendida 2. Despesas com o produto é igual a 15% do Arrecadamento + 50 * Preço Unitário 3. Totais = Arrecadamento - Despesas com o produto. 4. A sintaxe da célula B14 é a seguinte: =SOMA(F4;F5;F6;F7;F8;F9;F10;F11;F12) A B C D E F 1 SITUAÇÃO DO MERCADINHO PAGUE POUCO E LEVE MENOS Totais 2 Produto Preço Quantidade Despesas com o Arrecadamento Unitário Vendida produto Totais 3 Água Sanitária R$ 1, R$ 229,50 R$ 109,43 R$ 120,08 4 Biscoito R$ 2, R$ 662,50 R$ 224,38 R$ 438,13 5 Carvão R$ 10,50 34 R$ 357,00 R$ 578,55 -R$ 221,55 6 Jaca R$ 7,50 67 R$ 502,50 R$ 450,38 R$ 52,13 7 Jambo R$ 3,50 78 R$ 273,00 R$ 215,95 R$ 57,05 8 Queijo de R$ 2,50 Ricota 43 R$ 107,50 R$ 141,13 -R$ 33,63 9 Refrigerante R$ 1,60 54 R$ 86,40 R$ 92,96 -R$ 6,56 10 Sabonete R$ 0,80 45 R$ 36,00 R$ 45,40 -R$ 9,40 11 Soda Cáustica R$ 2,00 49 R$ 98,00 R$ 114,70 -R$ 16,70 12 Água Sanitária R$ 1, R$ 229,50 R$ 109,43 R$ 120, TOTAL FINAL R$ 379,54

22 Exercícios: 9- Crie a planilha descrita abaixo Usar cor e Negrito Medicamento Qtde. Estoque Saída Saldo Estoque Custo Unitário Valor Unitário Venda Lucro AAS R$ 3,12 R$ 4,68 R$ 12,48 Benalet gotas R$ 4,56 R$ 6,84 R$ 11,40 Dorico R$ 1,45 R$ 2,18 R$ 5,08 Lisador R$ 6,45 R$ 9,68 R$ 38,70 Tandrilax R$ 3,40 R$ 5,10 R$ 10,20 Quantidade Total de Saídas 38 Lucro médio R$ 15,57 R$ 15,57 Maior Lucro R$ 38,70 Menor Lucro R$ 5,08 Selecione a linha que contem (Medicamentos, Qtde Estoque, etc) e scolha a opção Formatar Célula / Alinhamento. Formate como Horizontal: Centro, Recuo: 0, Vertical: Centro e controle de texto: Retorno Automático de texto Calcule o Saldo de Estoque = Qtde Estoque Saídas Calcule o valor unitário de venda com uma margem de lucro de 50% Calcule o campo Lucro = (Valor Unitário de Venda Custo Unitário) x Quantidade de saídas. Formate os campos com duas casas decimais de moedas Calcule a Quantidade Total de Saídas Calcule o lucro médio Calcule o maior Lucro Calcule o menor lucro

23 Formatação Condicional Roteiro 18 A formatação condicional realça dados que atendam a condições especificadas. De acordo com condições estabelecidas por você, o Excel pode formatar as células, incluindo nesse a possibilidade de formatar fonte, bordas e sombreamento. Como Funciona a Formatação Condicional Selecione o intervalo de células onde será aplicada a formatação condicional. Nesse caso, selecione da célula F3 até F8 na planilha Escola de Informática. Com essas células selecionadas, clique no menu Formatar / Formatação condicional. Veja na figura a seguir a janela que surge: A janela permite que você inclua até três (3) condições diferentes para a mesma célula ou intervalo de células. Leia para cada condição as caixas de texto formando uma frase. Para fazer a primeira condição, proceda da seguinte maneira: Na primeira caixa de texto, nada deve ser alterado. Mantenha O valor da célula é. Na segunda caixa de texto, clique na setinha e escolha a condição "maior ou igual a". Observe que agora só tem mais uma caixa de texto. Na terceira caixa de texto digite o valor "62". Clique no botão Formatar para escolher a formatação desejada e veja a seguir a janela que surge:

24 Na janela Formatar células escolha a formatação que a célula deverá ter caso atenda às condições especificadas (por exemplo, escolha a cor azul) e clique no botão OK. Agora para fazer a formatação da Condição 2, clique no botão Adicionar e veja que surge, na mesma janela uma nova parte para acrescentar os dados referentes à próxima condição. Proceda da mesma maneira anterior, escolhendo os critérios da segunda condição. Nesse caso, deixe selecionado "O valor da célula é" na primeira caixa e "entre" na segunda caixa. Na terceira caixa você digita "58" e na quarta caixa você digita "62". Clique no botão Formatar que está abaixo da condição que você acabou de especificar para escolher a fonte para a célula caso ela atenda ás condições especificadas. Escolha a cor verde e clique em OK. Agora para fazer a formatação da Condição 3, clique no botão Adicionar e veja que surge, na mesma janela uma nova parte para acrescentar os dados referentes à próxima condição. Proceda da mesma maneira anterior, escolhendo os critérios da terceira condição. Nesse caso, deixe selecionado "O valor da célula é" na primeira caixa e "menor ou igual a" na segunda caixa. Na terceira caixa você digita "58". Clique no botão Formatar que está abaixo da condição que você acabou de especificar para escolher a fonte para a célula caso ela atenda ás condições especificadas. Escolha a cor vermelha e clique em OK. Antes de terminar a operação leia as frases que ficaram escritas em cada condição para melhor entendê-las:

25 Observe que abaixo das três condições tem uma visualização prévia da formatação que você escolheu para cada uma. Clique no botão OK da janela Formatação condicional e veja o resultado na planilha. Exercícios: 10- Faça uma planilha para armazenar dados sobre os funcionários de uma empresa: Coloque em células separadas: Nome, sexo, idade, filial (estado em que fica a loja), nº de dependentes, salário bruto, descontos, salário líquido. a) Dê um título a planilha Relatório Geral dos Funcionários coloque bordas e sombreamento nas células que apresentem os resultados das letras: b) FORMATE as células salário e desconto como moeda, 2 casas decimais. c) Calcule o salário líquido que é o valor do salário menos os descontos. d) Use a função SOMA para encontrar o total pago em salário líquido. e) Use a função SOMASE para encontrar o total de salários pago aos homens f) Calcule a MÉDIA do salário líquido da empresa. g) Use a função de ARREDONDAMENTO para arredondar o salário líquido para uma casa decimal. h) Use a FUNÇÃO SE para destacar os funcionários a receberem salário família. Os que irão receber são aqueles que possuem 2 ou mais dependentes. i) Use a Formatação Condicional para marcar em vermelho quem ganha menos de R$ 300,00

26 FILTRAR Roteiro 19 Para aprender a fazer uso do comando filtrar usaremos as os exemplos e instruções abaixo. Nessa tabela podemos filtrar todos os campos, como o Código do cliente, Nome, Endereço ou ValorPrestação. Esse comando está disponível em DADOS/ FILTRAR/AUTO FILTRO. Ao escolher o campo desejado, serão mostradas na tabela apenas as linhas que contém a informação desejada.

27 Roteiro 20 Como o nome já diz, os subtotais fazem cálculos com partes de uma planilha. Ao subtotalizar uma lista, o Excel lê um campo e, quando houver mudança de valor nesse campo, será inserida uma lista com o subtotal desse item. É importante ressaltar que a lista (coluna), que será a base para subtotalizar uma outra coluna deverá estar classificada (crescente ou decrescente). Não vamos confundir esta opção com a função SUBTOTAL no modo filtrar. No menu Dados/Subtotais é possível subtotalizar um banco de. Por exemplo, se vamos subtotalizar por cliente, o banco de dados deve estar primeiro classificado por cliente, caso contrário não irá funcionar. Se fizer um Subtotal, quando o Excel encontrar um cliente diferente ele subtotaliza o anterior, e assim por diante.

28 VALIDAÇÃO Roteiro 21 Podemos definir para um campo uma definição de digitação, ou seja, uma validação para o campo. Usamos a opção VALIDAÇÃO no menu Dados/Validação. Vamos analisar o exemplo abaixo, temos as células, determinamos que só pode ser digitado número inteiro maiores ou iguais a zero e menor ou igual a Podemos acrescentar uma mensagem de entrada para sempre alertar o usuário das regras e também podemos adicionar um alerta de erro quando o usuário fugir da regra.

29 TABELAS DINÂMICAS Roteiro 22 As tabelas dinâmicas nada mais são do que tabulações cruzadas de dados. Uma tubulação pode ter diversos formatos e o Excel possui um assistente que lhe ajudará no processo de criação destas tabulações. O maior dilema das tabelas dinâmicas é certamente o formato final, isto é, quais os dados que desejamos sumarizar e como desejamos apresentar este sumário. Nas versões anteriores do Excel, este dilema era ainda maior devido à grande dificuldade de criar a própria Tabela Dinâmica. Para o nosso exemplo iremos utilizar os dados listados abaixo. Após digitar os dados da tabela escolha no menu Dados e opção Relatório de Tabela e Gráficos Dinâmicos. Na caixa de diálogo escolha a opção de Banco de dados e Microsoft Office Excel para selecionar a fonte dos dados e a opção de Tabela Dinâmica para selecionar o tipo de relatório desejado. Clique em Avançar.

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