BLOCO K. CIESP Leste 29/10/2015

Transcrição

1 BLOCO K CIESP Leste 29/10/2015

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3 Objetivo do Bloco K O objetivo desse controle é acabar de vez com a emissão de notas fiscais com informações incorretas, como as subfaturadas ou espelhadas e as meia-notas, entre outras, assim como a manipulação dos estoques.

4 SPED Fiscal HojeoSPEDfiscaléentreguecomosseguintesblocos: Bloco 0 Identificação; Bloco C Documentos Fiscais I(Mercadorias); Bloco D Documentos Fiscais II( Serviços); BlocoE ApuraçãodoICMSedoIPI; BlocoG CIAPControledeCréditodeICMSdoAtivo; Bloco H Inventário Físico; BLOCOK ControledeProduçãoeEstoque; Bloco 1 Outras Informações; Bloco 9 Encerramento.

5 O que é Bloco K Os Contribuintes do ICMS deverão prestar informações relacionadas ao controle da produção e dos estoques no SPED Fiscal. Tal obrigação acessória, chamada de Bloco K, compreende informações relacionadas ao consumo específico padronizado, às perdas normais do processo produtivo e a substituição de insumos para todos os produtos fabricados pelo próprio estabelecimento ou por terceiros. O Bloco K, aliado às demais informações já prestadas pelo Contribuinte por meio de outras obrigações acessórias que também fazem parte do SPED, será uma ferramenta muito importante para fiscalização. Ela conseguirá fechar o ciclo completo de operações da empresa, abrangendo toda a movimentação do estoque, desde a aquisição da matéria-prima até a elaboração do produto final.

6 O que é Bloco K Uma indústria que produz cadeiras precisa de rodinhas, espuma, plásticos, tecidos. Todo esse material em estoque terá de ser informado mensalmente ao Fisco por meio do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) Fiscal. E o acompanhamento ocorrerá desde a aprovação de uma ordem de produção, passando pela compra de matérias-primas, consumo de insumos, quantidade de produtos fabricados, produçãoemandamento,alémdeperdaesobrasacadamês.

7 O que será informado no Bloco k O Bloco K, é a reprodução do livro Registro de Controle de Produção e Estoque, modelo 3. Este livro destina-se a escrituração dos documentos fiscais e dos documentos de uso interno dos estabelecimentos, correspondentes as entradas e as saídas, á produção, bem como ás quantidades referentes aos estoques.

8 Informações exigidas no Bloco K Estoques (Industria, comercial, atacadista e importador) Consumo específico relação insumo-produto Informações sobre ordem de produção Informações sobre movimentação de estoque Relação sobre os insumos consumidos e quantidades Quantidade de perdas de insumos no processo Industrialização em estabelecimento de terceiros

9 Bloco K Matéria Prima Material para Revenda Outros Insumos Material de Embalagem Produtos Acabados Outros Insumos Produtos em Processos Produtos Intermediarios

10 Estrutura do Arquivo Registro Identificação do Item Nº Campo Descrição Tipo Tam Dec 01 REG Texto fixo contendo "0200" C COD_ITEM Código do item C DESCR_ITEM Descrição do item C COD_BARRA Representação alfanumérico do código de barra do produto, se houver C COD_ANT_ITEM Código anterior do item com relação à última informação apresentada. C UNID_INV Unidade de medida utilizada na quantificação de estoques. C TIPO_ITEM Tipo do item - Atividades Industriais, Comerciais e Serviços: N Mercadoria para Revenda; 01 - Matéria-Prima; 02 - Embalagem; 03 - Produto em Processo; 04 - Produto Acabado; 05 - Subproduto; 06 - Produto Intermediário; 07 - Material de Uso e Consumo; 08 - Ativo Imobilizado; 09 - Serviços; 10 - Outros insumos; 99 - Outras 08 COD_NCM Código da Nomenclatura Comum do Mercosul C EX_IPI Código EX, conforme a TIPI C COD_GEN Código do gênero do item, conforme a Tabela N 002* - 11 COD_LST Código do serviço conforme lista do Anexo I da Lei Complementar Federal N 004 nº 116/ ALIQ_ICMS Alíquota de ICMS aplicável ao item nas operações internas N

11 Estrutura do Arquivo Registro Consumo Específico Padronizado Este registro deve ser informado o consumo especifico padronizado e a perda normal percentual de um insumo/componente para se produzir uma unidade de produto resultante, segundo as técnicas de produção de sua atividade, referente aos produtos que foram fabricados pelo próprio estabelecimento Nº Campo Descrição Tipo Tam Dec 01 REG Texto fixo contendo "0210" C 4-02 COD_ITEM_COMP Código do item componente/insumo (campo 02 do Registro 0200) C QTD_COMP 04 PERDA Quantidade do item componente/insumo para se produzir uma unidade do item composto/resultante Perda/quebra normal percentual do insumo/componente para se produzir uma unidade do item composto/resultante N - 6 N -

12 Estrutura do Arquivo Registro H10 Inventário Nº Campo Descrição Tipo Tam Dec 01 REG Texto fixo contendo "H010" C COD_ITEM Código do item (campo 02 do Registro 0200) C UNID Unidade do item C QTD Quantidade do item N VL_UNIT Valor unitário do item N VL_ITEM Valor do item N IND_PROP Indicador de propriedade/posse do item: C 001* - 0- Item de propriedade do informante e em seu poder; 1- Item de propriedade do informante em posse de terceiros; 2- Item de propriedade de terceiros em posse do informante 08 COD_PART Código do participante (campo 02 do Registro 0150): C proprietário/possuidor que não seja o informante do arquivo 09 Descrição complementar C - - TXT_COMP L 10 COD_CTA Código da conta analítica contábil debitada/creditada C - -

13 Estrutura do Arquivo Registro - K100 Período de Apuração Este registro tem o objetivo de informar o período de apuração do ICMS ou do IPI Nº Campo Descrição Tipo Tam De c 01 REG Texto fixo contendo "K100" C 4-02 DT_INI Data inicial a que a apuração se refere N 8-03 DT_FIN Data final a que a apuração se refere N 8 -

14 Estrutura do Arquivo Registro K200 Estoque Escriturado Este registro o objetivo de informar o estoque final escriturado do período de apuração informado no registro K100, por tipo estoque e por participante Nº Campo Descrição Tipo Tam Dec 01 REG Texto fixo contendo "K200" C 4-02 DT_EST Data do estoque final N 8-03 COD_ITEM Código do item (campo 02 do Registro 0200) C QTD Quantidade em estoque N IND_EST Indicador do tipo de estoque: 0 = Estoque de propriedade do informante e em seu poder; 1 = Estoque de propriedade do informante e em C 1 - posse de terceiros; 2 = Estoque de propriedade de terceiros e em posse do informante 06 COD_PART Código do participante (campo 02 do Registro 0150): - proprietário/possuidor que não seja o informante do arquivo C 60 -

15 Estrutura do Arquivo Registro K220 Outras Movimentações Internas Este registro tem o objetivo de informar a movimentação interna entre mercadorias. Exemplo: reclassificação de um produto em outro código em função do cliente a que se destina Nº Campo Descrição Tipo Tam Dec REG DT_MOV COD_ITEM_ORI COD_ITEM_DEST QTD Texto fixo contendo "K220" Data da movimentação interna C 4 - N 8 - Código do item de origem (campo 02 do Registro 0200) C 60 - Código do item de destino (campo 02 do Registro 0200) C 60 - Quantidade movimentada N 17 3

16 Estrutura do Arquivo Registro K230 Itens Produzidos Este registro tem o objetivo de informar a produção acabada de produto em processo Nº Campo Descrição Tipo Tam Dec 01 REG Texto fixo contendo "K230" C 4-02 DT_INI_OP Data de início da ordem de produção N 8-03 DT_FIN_OP Data de conclusão da ordem de produção N COD_DOC_OP Código de identificação da ordem de produção C 30 - COD_ITEM Código do item produzido (campo 02 do Registro 0200) C QTD_ENC Quantidade de produção acabada N 17 3

17 Estrutura do Arquivo Registro K235 Insumos Consumidos Este registro tem o objetivo de informar o consumo de mercadorias no processo produtivo. Nº Campo Descrição Tipo Tam Dec REG Texto fixo contendo "K235" DT_SAÍDA Data de saída do estoque para alocação ao produto COD_ITEM Código do item componente/insumo (campo 02 do Registro 0200) QTD Quantidade consumida do item COD_INS_SUBST Código do insumo que foi substituído, caso ocorra a substituição (campo 02 do Registro 0210) C 4 - N 8 - C 60 - N 17 3 C 60 -

18 Estrutura do Arquivo Registro K250 Industrialização Efetuada por Terceiros Exemplo: industrialização por encomenda Remessa para Industrialização (5.901/6.901) Industria Retorno da industrialização 5.902/5.124 ou 6.902/6.124 Beneficiamento Nº Campo Descrição Tipo Tam Dec 01 REG Texto fixo contendo "K250" C 4 - DT_PROD Data do reconhecimento da produção 02 ocorrida no terceiro N 8-03 COD_ITEM Código do item produzido (campo 02 do Registro 0200) C QTD Quantidade produzida N 17 3

19 Estrutura do Arquivo Registro K255 Industrialização em Terceiros Este registro tem o objetivo de informar a quantidade de consumo do insumo que foi remetido para ser industrializado em terceiro. Nº Campo Descrição Tipo Tam Dec 01 REG Texto fixo contendo "K255" C DT_CONS COD_ITEM Data do reconhecimento do consumo do insumo referente ao produto informado no campo 04 do Registro K250 Código do insumo (campo 02 do Registro 0200) N 8 - C QTD Quantidade de consumo do insumo. N COD_INS_SUB ST Código do insumo que foi substituído, caso ocorra a substituição (campo 02 do Registro 0210) C 60 -

20 O que muda com o bloco K? Com o Bloco K, o Fisco passará a ter acesso completo a todos os processos produtivos e movimentações das empresas. O que, por sua vez, possibilitará grande facilidade para o cruzamento dos dados, dos saldos apurados pelo Sped, com os informados pelas empresas nos inventários. Assim, em caso de diferenças de saldos que não se justifiquem, essas poderão ser configuradas como SONEGAÇÃO FISCAL. A Receita Federal terá registrada no Bloco k do Sped Fiscal, as quantidades produzidas e os insumos consumidos em cada material intermediário ou produto acabado, podendo através desta informação, projetar o estoque de matéria-prima e de produto acabado do Contribuinte. Além disso, contará também com as informações de industrializações efetuadas por terceiros e dados dos comércio.

21 Inicio da Entrega do Bloco K no SPED Empresas Início da Apresentação para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 a 32 da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) pertencentes à empresa com faturamento anual igual ou superior a R$ ,00;para os estabelecimentos industriais de empresa habilitada ao Regime Aduaneiro Especial de Entreposto Industrial sob Controle Informatizado (RECOF) ou a outro regime alternativo a este; para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 a 32 da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) pertencentes à empresa com faturamento anual igual ou superior a R$ ,00; para os demais estabelecimentos industriais; os estabelecimentos atacadistas classificados nos grupos 462 a 469 da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) e os estabelecimentos equiparados a industrial. Janeiro/2016 Janeiro/2017 Janeiro/2018

22 E agora o que fazer?

23 Definir equipe responsável Mapeamento das informações layout Preparar todas as informações no sistema Analise dos dados esta tudo correto? Analise do histórico da produção Integração com o software

24 Providências Para empresas Atacadistas Está se tornando cada dia mais importante adequar os códigos das mercadorias que entra no seu estabelecimento com o código que a empresa aplica nas vendas. Cód. do Prod. no Fornecedor Descrição do Prod. - Fornecedor Cód. do Prod. na Empresa 001 PINO LIG M4X80 C/C NIPLE LATÃO SX 7/8X5/8 NFS ARRUELA LISA LT 3/ PF RM CX 3/16 X 3/ PF RM INOX 5X TRANCASIL A MR 1.0MM PF RM CIL INOX 5X ARRUELA LISA INOX M PORCA SX M5 BIC 25470

25 Prazo de Entrega do Bloco K no SPED Entrega A entrega será realizada juntamente com o SPED ICMS/IPI, eserá no dia 25 do mês subsequente ao da apuração.

26 Penalidades Aplicáveis ao SPED Existem penalidades pecuniárias pela não-apresentação do SPED ou pela sua apresentação em atraso: I- por apresentação extemporânea: a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por mês-calendário ou fração, relativamente às pessoas jurídicas que estiverem em início de atividade ou que sejam imunes ou isentas ou que, na última declaração apresentada, tenham apurado lucro presumido ou pelo Simples Nacional; a) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por mês-calendário ou fração, relativamente às demais pessoas jurídicas; A multa prevista no inciso I será reduzida à metade quando a obrigação acessória for cumprida antes de qualquer procedimento de ofício.

27 Dicas Adicionais

28 Bloco K Responsabilidade pela geração: da empresa ou do escritório/área contábil? Necessidade de possuir um bom software Oportunidade de melhoria dos controles e performance Manter cronograma de implantação

29 Principais motivos de autuações

30 Principais motivos de autuação Obrigatoriedade de Emissão de NF-e de entrada de acordo com o Art. 136 do RICMS/SP (somente para operações permitidas); Operações com Zona Franca de Manaus e ALC (CFOP comum, Municípios específicos, requisitos - Suframa por exemplo); Operações interestaduais com não Contribuintes; Mercadorias não entregues Falta de recusa no verso do Documento Fiscal;

31 Principais motivos de autuação Substituição Tributária nas operações internas e Interestaduais (IVA Correto, convênios, protocolos); CFOPs incorretos em relação a operação realizada; Saídas sem tributação do ICMS e não informada base legal no documento fiscal; Endereço de entrega da mercadoria diferente do destinatário;

32 Principais motivos de autuação Notas fiscais não escrituradas nos livros fiscais; Créditos indevidos de ICMS; Falta Recolhimento ICMS a favor de São Paulo -exemplo: importações por conta e ordem; Lançamentos de DIFA em conta gráfica incorreto; Arquivo Sintegra, SPED FISCAL com erro ou incompleto; Divergências entre Remessas e Retornos.

33 Planejamento Tributário para 2016 O momento é agora Lucro Real Lucro Presumido Faturamento até R$ ,00 Simples Nacional Faturamento até R$ ,00

34 Planejamento Tributário Minha empresa toma dos os créditos de tributos possíveis, como por exemplo: Energia Elétrica, ressarcimento de ICMS e ICMS-ST, IPI, insumos para fins de PIS e COFINS, Ativo Fixo? Enquadrar corretamente os produtos às respectivas NCM (pode estar recolhendo impostos a mais, ou a menos) Desoneração da Folha de Pagamento ( reoneração opcional a partir de novembro/2015) Outras oportunidades de recuperação de tributos