NOTA EXPLICATIVA À COMUNICAÇÃO SOCIAL

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1 NOTA EXPLICATIVA À COMUNICAÇÃO SOCIAL CO9629 NÃO SE DESTINA À PUBLICAÇÃO OU RADIODIFUSÃO NOTA EXPLICATIVA À COMUNICAÇÃO SOCIAL PARA A 21.ª SESSÃO ORDINÁRIA DA CONFERÊNCIA DA UNIÃO AFRICANA ADIS ABEBA, ETIÓPIA TEMA DA CIMEIRA Pan-africanismo e Renascimento Africano EVENTOS 19 e 20 de Maio de 2013: 26.ª Sessão Ordinária do Comité dos Representantes Permanentes 22 e 23 de Maio de 2013: 23.ª Sessão Ordinária do Conselho Executivo da União Africana 26 e 27 de Maio de 2013: 21.ª Sessão Ordinária da Conferência da União Africana 1

2 1. ACREDITAÇÃO DE PROFISSIONAIS DE COMUNICAÇÃO SOCIAL BASEADOS FORA DA ETIÓPIA O seguinte processo de acreditação só é aplicável aos profissionais de comunicação social baseados fora da Etiópia. Os profissionais de comunicação social locais ou correspondentes internacionais residentes em Adis Abeba não precisam de fazer a acreditação através da União Africana, mas sim junto do Ministério de Informação da Etiópia. A acreditação pode ser feita através dos seguintes quatro métodos: 1.1. Sistema online: O formulário de acreditação online está disponível em: Após o preenchimento do formulário disponibilizado em o formulário e as cópias scaneadas de todos os documentos exigidos devem ser enviados à Sra. Rahel Akalewold através do seguinte endereço: 21stAUSummit@africa-union.org 1.3. Correio e fax: Após o preenchimento do formulário de acreditação disponibilizado em o formulário e as cópias scaneadas de todos os documentos exigidos devem ser enviados à: Sra. Rahel Akalewold Directorate of Information and Communication African Union Commission PO Box 3243 Addis Ababa Ethiopia Tel: ; Fax: ext Em mão: Após o preenchimento do formulário de acreditação disponibilizado em o formulário, junto com todos os documentos exigidos, pode ser entregue em mão à Sra. Rahel Akalewold na Comissão da UA. O pedido de acreditação tem que ser assinado por um quadro superior da sua organização confirmando que o requerente foi destacado para dar cobertura à Cimeira da CUA. 2

3 Documento exigidos a serem anexados ao formulário de acreditação: Duas fotografias do tamanho oficial para passaporte e tiradas nos últimos seis meses; Carta de nomeação num papel timbrado da organização do/da jornalista indicando a sua função; Cópia de carteira profissional de comunicação social ou cartão de identificação equivalente. O profissional de comunicação social é aconselhado a levar consigo cópias físicas de todos os documentos exigidos para casos de pedido de verificação. Os formulários de acreditação preenchidos devem ser submetidos à Sra. Rahel Akalewold antes da Segunda-feira, 13 de Maio de ACREDITAÇÃO DE PROFISSIONAIS DE COMUNICAÇÃO SOCIAL RESIDENTES NA ETIÓPIA Todos os profissionais de comunicação social que exercem a sua actividade na Etiópia devem dirigir-se ao Gabinete de Comunicação Governamental e entrar em contacto com: Mr. Tesfaye Gebremeskel (mob) (fax) loveethiopia2000@yahoo.com Todavia, após a acreditação pelo Gabinete de Comunicação, devem dirigir-se à União Africana para levantar os crachás para a Conferência. 3. PROCEDIMENTOS A SEGUIR EM ADIS ABEBA Ao chegar a Adis Abeba, os profissionais de comunicação social terão de tratar de dois crachás O crachá oficial, que será emitido em Adis Abeba pelo governo (o indivíduo terá que tirar fotografia no local da acreditação para fins de emissão do cartão) O crachá para a Conferência da UA. Após o crachá emitido pelo governo, os profissionais de comunicação social terão que se dirigir ao Centro de Conferências a fim de obter o crachá para a Conferência. Estes dois crachás dar-lhes-ão acesso às salas de conferências Os profissionais de comunicação social são aconselhados a chegar a Adis Abeba com alguma antecedência, para que possam tratar de toda a documentação necessária antes do início das reuniões. 3

4 3.4. Os profissionais de comunicação social são igualmente aconselhados a chegar cedo ao local da cimeira para tratar do processo de entrada antes do início das reuniões. 4. PASSAPORTES E VISTOS 4.1. Os profissionais de comunicação social de países cujos governos mantêm acordo de isenção de visto com o governo etíope não precisam de Vistos Todos os outros profissionais de comunicação social devem cumprir com os requisitos aplicáveis a pedidos de visto da Etiópia Os profissionais de comunicação social devem entrar em contacto com as missões diplomáticas ou consulares etíopes mais próximas para solicitar o Visto etíope Todavia, é possível fazer arranjos com vista a obter o Visto à chegada, mas os profissionais de comunicação social são veementemente aconselhados a solicitar o Visto antes da sua partida à Adis Abeba para poupar tempo Os detalhes de contacto do Ministério dos Negócios Estrangeiros serão fornecidos brevemente. 5. DESALFADEGAMENTO DE EQUIPAMENTO MULTIMÉDIA 5.1. Os profissionais de comunicação social acreditados e que levem consigo equipamento multimédia serão sujeitos ao Controlo das Alfândegas. Portando, são solicitados a enviar uma lista de equipamento (duas cópias) junto com o pedido de acreditação. (Vide o formulário para equipamento multimédia em ) Os profissionais de comunicação social que se façam acompanhar de equipamentos pesados que requerem espaço fora das salas de plenárias terão de transmitir esta informação o mais tardar até 13 de Maio de 2013 a Mr. Gamal Eldin Ahmad A Karrar Directorate of Information and Communication Room 015 African Union Commission PO BOX 3243 Addis Ababa Ethiopia Tel.: ext 2573; Fax: GamalK@africa-union.org 4

5 6. SALA DE IMPRENSA Somente os profissionais de comunicação social acreditados terão acesso à sala de imprensa. A acreditação está aberta a jornalistas, radiodifusores, fotógrafos, técnicos de filmagem e operadores de câmaras de boa-fé. Um Centro Multimédia, equipado com fotocopiadoras, internet e suportes electrónicos, estará à disposição dos profissionais de comunicação social no local da Cimeira. Uma área geral de trabalho estará igualmente disponível no Centro Multimédia. A área de trabalho estará equipada com secretárias de trabalho, bem como tomadas para ligar os computadores portáteis às impressoras. Serão também disponibilizados PCs com programas de Microsoft Windows e impressoras. Os PCs terão Internet gratuita e estarão ligados a impressoras comuns. Também serão disponibilizados serviços de FTP (Protocolo de Transferência de Ficheiros). Serão também disponibilizados pontos de gravação de áudio tanto na sala de plenária como no Centro Multimédia como se segue: Sala de Plenária: 76 pontos machos (incluindo uma caixa múltipla móvel - mobile multiboxes - com 24 saídas) e 24 pontos fêmeos. Centro Multimédia: 26 pontos machos para cada uma das quatro línguas oficiais da UA. Todavia, dado que o número de pontos é limitado, as agências de comunicação social que dispõem de caixas múltiplas móveis (mobile multiboxes) são aconselhadas a trazê-las, para que possam cobrir de forma efectiva as reuniões. Meios para a transmissão directa das sessões abertas a partir da sala de plenária serão disponibilizados no Centro Multimédia. Será igualmente disponibilizada uma sala de gravação de som. A pessoa de contacto para questões relativas ao Centro Multimédia é o Sr. Molalet Tsedeke; molalett@africa-union.org ; PEDIDOS DE INTERVISTAS COM A LIDERANÇA DA CUA Os jornalistas que desejarem entrevistar a liderança da Comissão da UA durante a cimeira devem submeter os seus pedidos à Sra. D. Esther Azaa Tankou no YambouE@africa-union.org; Tel:

6 8. CONFERÊNCIAS DE IMPRENSA PELA LIDERANÇA DA UA As conferências de imprensa pelos líderes dos vários órgãos e programas da União Africana terão lugar no centro de conferências. Os jornalistas serão informados com antecedência da hora, local e dos oradores. Todavia, outras organizações parceiras da UA por vezes solicitam o uso de instalações para as suas próprias conferências de imprensa durante as cimeiras. Os jornalistas serão notificados de tais conferências de imprensa através de anúncios a serem afixados no Centro Multimédia. 9. COBERTURA DA CIMEIRA As sessões de abertura e de encerramento das reuniões estão abertas aos jornalistas, dependendo da disponibilidade de espaço nas salas das reuniões. Os jornalistas serão informados sobre como entrar nas plenárias como se segue: - Uma directiva destinada à todos os órgãos de comunicação social será divulgada através da base de dados da UA; - Uma sessão de informação destinada aos órgãos de comunicação social terá lugar na UA durante a cimeira. Um anúncio será afixado a informar a hora e data da sessão de informação. Além disso, estarão destacados oficiais específicos com a responsabilidade de assegurar a entrada e saída dos profissionais de comunicação social. Vide o quadro abaixo. 10. TRANSMISSÃO AO VIVO A Comissão da UA transmitirá ao vivo todas as sessões de abertura das reuniões do CRP, Conselho Executivo e da Conferência, bem como as conferências de imprensa da liderança da UA. Estas transmissões ao vivo estarão disponíveis em Para mais informações sobre as transmissões ao vivo, contacte: S.r Asmerom Girma TELEFONES E FAXES Serviços telefónicos estarão disponíveis numa base comercial. 12. TELEVISÃO E RÁDIO Para o uso de serviços de satélite, inscreva-se antecipadamente através da seguinte pessoa de contacto: Mr. Habte Gemeda Co-ordinator; Satellite and Television Facilities ( ) ( ) 6

7 Ethiopian Television Fax: ALOJAMENTO A reserva de alojamento será da responsabilidade do jornalista. Todavia, os jornalistas são aconselhados a fazer a reserva com antecedência de modo a evitar inconveniências de última hora. 14. Lista de Contactos da Direcção de Informação e Comunicação A tabela abaixo é um resumo das funções e pessoas de contacto chave da DIC que irão prestar assistência aos jornalistas durante a Cimeira. Nome Função Telefone Sra. Habiba Mejri Cheikh Directora Sra. Wynne Musabayana Coordenadora da cimeira, Comunicação e Publicidade Sra. Ester Azaa Yambou Pedidos de entrevistas, entrada de jornalistas na sala da plenária Sra. Yaye Nabo Sene Briefing para jornalistas, entrada de jornalistas na plenária Sr. Molalet Tsedeke Coordenador do Centro Multimédia, distribuição de documentos e entrada de jornalistas na plenária Sra. Afrah Mohammed Entrada de jornalistas na plenária Sr. Asmerom Girma Sr. Gamal Eldin Ahmad A Karrar Website e Coordenador dos órgãos de comunicação social Reservas de espaço para equipamento multimédia Sra. Rahel Akalewold Acreditação