ANEXO V MEMORIAL DESCRITIVO. Índice

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1 ANEXO V MEMORIAL DESCRITIVO Criação de Roteiros Turísticos Bairros do Serrano e Paiol Grande Índice 1. Generalidades 2. Produtos 3. Estratégias de execução 4. Quantitativo dos produtos 5. Modelo das placas 1. GENERALIDADES 1.1 Objetivo Este documento tem por finalidade definir e especificar os processos para contratação de empresa para prestação de serviços visando a criação de dois roteiros turísticos de caminhada, dois de cicloturismo e um de montanhismo com elaboração de mapas, sinalização das trilhas e promoção através da impressão de folhetos informativos 1

2 1.2 Normas e Especificações O pleno aproveitamento do Turismo de Aventura é condicionado ao respeito de alguns cuidados básicos. Apesar dos riscos estarem implícitos nesse segmento, estes precisam ser controláveis. A segurança para a realização das atividades de aventuras é um requisito imprescindível e mesmo ciente dos riscos, o consumidor espera não enfrentar nenhum trauma, seja ele material, físico ou psicológico. Para evitar a ocorrências dos traumas citados e promover o controle dos riscos, todo empreendimento que atua no Turismo de Aventura tem a possibilidade de adotar um conjunto de normas e técnicas específicas que são definidas pelo MTUR juntamente com a Associação Brasileira de Normas Técnicas ABNT. 2. PRODUTOS O roteiro turístico a ser apresentado pela empresa deverá conter os seguintes produtos: Produto 1: Plano de Trabalho (planejamento e especificações técnicas) o Serão realizadas reuniões com a equipe técnica do município e a empresa contratada para elaboração de um plano de trabalho, bem como visitas técnicas nos Bairros do Serrano e Paiol Grande caso necessário para elaboração do Planejamento Global detalhado da criação dos roteiros, confecção e da instalação da sinalização e elaboração e impressão de material publicitário. É imprescindível que o documento estabeleça um cronograma de atuação para execução do objeto da licitação. o Relatório contendo as especificações técnicas propostas para a criação dos roteiros, metodologia de identificação, seleção e classificação dos mesmos; Especificações técnicas do material utilizado na sinalização e metodologia de instalação de acordo com o previsto nas recomendações técnicas desse termo; Especificações técnicas e layout básico do material publicitário. Produto 2: Identificação e seleção dos roteiros o Relatório descritivo fotográfico contendo informações sobre o dobro de roteiros contratados, ou seja, 10 roteiros, especificando os possíveis roteiros nos Bairros Serrano e Paiol Grande; o Deverá ser realizada uma reunião com a equipe técnica do município que tem como objetivo a seleção dos roteiros contratados. Produto 3: Classificação dos roteiros e produção das peças básicas e projeto de sinalização e divulgação 2

3 o Entrega das peças básicas (mapas, textos, fotos, planos altimétricos, fichas técnicas, arquivos de GPS, projeto de sinalização e projeto de divulgação). o Deverá ser realizada uma reunião com a equipe técnica do município que tem como objetivo avaliar e aprovar o projeto de sinalização e divulgação. Produto 4: Confecção e instalação das placas e marcos o Relatório descritivo e fotográfico da confecção e instalação de 100% das placas e marcos. Produto 5: Impressão do material publicitário o Relatório descritivo fotográfico do material publicitário impresso e material publicitário. o Documento constando atas das reuniões com a equipe técnica do município; fotos das visitas técnicas aos roteiros; e manual com propostas de conservação da sinalização turística instalada. Este documento deverá demonstrar a plena execução do objeto com todos os registros, principalmente fotográficos. 3. EXECUÇÃO Atividade 1: Planejamento da execução do projeto 1. Deverão ser realizadas reuniões da empresa contratada com a equipe técnica do município de São Bento do Sapucaí para elaboração de um plano de trabalho. Além de visitas técnicas aos Bairros Serrano e Paiol Grande, caso necessário, para elaboração do Planejamento Global detalhado da criação dos roteiros, confecção e da instalação da sinalização e elaboração e impressão de material publicitário. É imprescindível que o documento estabeleça um cronograma de atuação para execução do objeto da licitação. 2. Para cada produto deverá ser apresentado um relatório estabelecendo um cronograma de atuação para execução do objeto. 3. Os relatórios devem ser escritos em língua portuguesa e entregues em 03 (três) vias originais, impressas em qualidade "laserprint" ou similar, em papel formato A4, de acordo com as Normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). A versão final deve ser fornecida também CD-Rom, formatado e gravado no editor de texto "Word da Microsoft. 3

4 3.2 Atividade 2: Identificação e seleção dos roteiros 1. Relatório descritivo fotográfico contendo informações sobre o dobro de roteiros contratados, ou seja, 10 roteiros, especificando os possíveis roteiros nos Bairros do Serrano e Paiol Grande. 2. Será realizada uma reunião com a equipe técnica do município que tem como objetivo a seleção dos roteiros a serem contratados. 3. A identificação dos roteiros se dará com um estudo de todo território do município de São Bento do Sapucaí, levantando potenciais roteiros para caminhada, ciclismo e vias de montanhismo como escalada, rapel e boulder. Terá preferência na seleção, roteiros com maior atratividade paisagística, graus de dificuldade física e técnica variados e percursos em área pública. 3.3 Atividade 3: Classificação dos roteiros, produção das peças básicas e projeto de sinalização e divulgação. 1. Entrega das peças básicas (Mapas, textos, fotos, planos altimétricos, fichas técnicas, arquivos de GPS, projeto de sinalização e projeto de divulgação). 2. Deverá ser realizada uma reunião com a equipe técnica do município que tem como objetivo avaliar e aprovar o projeto de sinalização e divulgação. 3. A classificação do roteiro em dificuldade física, técnica e atratividade paisagística serão realizadas pela empresa vencedora. O método de classificação deverá ser aprovado pela comissão técnica na primeira fase do projeto. 4. As peças básicas devem conter as informações a seguir: Mapa temático do roteiro: Pontos de água potável; tipo de terreno; posição dos atrativos no roteiro; escala gráfica; base hidrográfica; base rodoviária; base hipsométrica e legenda. Deverá ser apresentado de modo adequado para sua perfeita compreensão, em CD-Rom. Plano altimétrico do roteiro: Altitude e quilometragem. Deverá ser apresentado de modo adequado para sua perfeita compreensão, em CD-Rom. Mapa como chegar: Nome das rodovias; tipo de terreno; principais distâncias em relação ao inicio do roteiro; legenda; posição em relação ao Estado. Deverá ser apresentado de modo adequado para sua perfeita compreensão, em CD-Rom. Ficha técnica: Distância em quilômetros do roteiro; tempo para percorrer baseado na média horária percorrida por um praticante comum da modalidade; altitude inicial do roteiro; altitude final do roteiro; altitude máxima; altitude mínima do roteiro; distância em descida; distância em subida; inclinação média das subidas; presença de sombra; possibilidade de uso de equipamentos específicos da atividade; classificação do roteiro 4

5 em dificuldade física; classificação do roteiro em dificuldade técnica; classificação do roteiro em atratividade paisagística; condição do acesso ao roteiro. Fotos: Foto em paisagem que represente cada roteiro, 1 foto em paisagem de cada atrativo do roteiro (mínimo 2) que represente o atrativo, 1 foto do destino de aventura em retrato que represente bem o conjunto de roteiros de aventura do Município. Deverá ser apresentado em pasta com no mínimo 600 dpi de resolução, de modo adequado para sua perfeita compreensão, em CD-Rom. Textos: Texto com 400 caracteres que resuma cada roteiro, texto com 200 caracteres que resuma cada atrativo; texto de 1000 caracteres que resuma o destino de aventura; relato com caracteres que tem como objetivo a publicação em revistas que conte, com olhos de turista a experiência nos roteiros de aventura. Deverá ser apresentado em documento Word, em 5 línguas (português, inglês, francês, espanhol e alemão), de modo adequado para sua perfeita compreensão, em CD-Rom. Mapa regional: Possibilidades de roteiros da região, escala gráfica e legenda. Deverá ser de modo adequado para sua perfeita compreensão, em CD-Rom. Quadro de informações úteis de localidades contempladas pelos roteiros indicando se existe ou não: hotel; camping; restaurante; bar/lanchonete; bancos (Santander, Brasil e Bradesco); Lan house; farmácia; primeiros socorros; sinal de celular (Operadora, Claro, Tim, Oi, Vivo). Deverá ser apresentado de modo adequado para sua perfeita compreensão, em CD-Rom. Projeto de Sinalização: O projeto de sinalização deve contemplar no mínimo uma placa descritiva no início de cada roteiro, uma placa de apresentação no centro do município, um marco de orientação em cada encruzilhada dos percursos e/ou um marco a cada 1 km, um marco final indicando o fim do percurso e quando a sinalização de orientação for instalada em área urbana, os marcos deverão ser substituídos por placas de orientação. O documento, projeto de sinalização, deve conter: quantidade e layout das placas de sinalização descritiva dos roteiros; quantidade e layout das placas de apresentação dos roteiros; número de quilômetros que precisam de sinalização de orientação e uma respectiva metodologia anexada; material a ser utilizado; plano funcional; modelos com espaço patrocinador para captação de recurso junto a iniciativa privada pela gestão futura. O projeto deve ser escrito em língua portuguesa e entregue em 03 (três) vias originais, impressas em qualidade "laserprint" ou similar, em papel formato A4, de acordo com as Normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). A versão final deverá ser fornecida também em CD-Rom, formatado e gravado no editor de texto "Word". Projeto de Divulgação: 5

6 o Layout do kit folheto informativo do destino turístico: o kit deverá possibilitar ao turista autonomia em sua viagem e deve conter: textos e fotos dos roteiros, mapa temático, plano altimétrico, mapa como chegar, ficha técnica, atrativos turísticos, mapa regional e quadro de informações úteis, deve estar em 5 idiomas (português, francês, espanhol, alemão e inglês); o Mural contendo todos os roteiros da região, a arte deve ser criada em um espaço A3, 29,7cm x 42 cm, deve conter, texto e fotos do destino, mapa regional, legenda e telefone de informações turísticas. (3) Plano gratuito de divulgação dos roteiros na internet por um prazo mínimo de 5 anos, em site específico de cada modalidade esportiva. A publicação em ambiente virtual deve possibilitar ao visitante fazer download dos mapas, fotos, textos e fichas técnicas dos roteiros bem como seu arquivo de GPS. O projeto deve ser escrito em língua portuguesa e entregue em 03 (três) vias originais, impressas em qualidade "Laserprint" ou similar, em papel formato A4, de acordo com as Normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). A versão final deve ser fornecida também CD-Rom, formatado e gravado no editor de texto "Word. 3.4 Atividade 4: Confecção e instalação de 100% das placas e marcos 1. Como produto desta atividade, deverá ser apresentado relatório descritivo e fotográfico da confecção e instalação de 100% das placas e marcos. 3.5 Atividade 5: Impressão do material publicitário e apresentação do relatório final 1. Como produto desta atividade, deverá ser apresentado relatório descritivo e fotográfico do material publicitário bem como o próprio material publicitário, além de documento constando atas das reuniões com a equipe técnica do município de São Bento do Sapucaí e fotos das visitas técnicas aos roteiros e manual com propostas de conservação da sinalização turística instalada. Este documento deverá demonstrar a plena execução do objeto com todos os registros, principalmente fotográficos. 4. QUANTITATIVO DOS PRODUTOS TIPO DE PRODUTO/SERVIÇO Quantidade Criação e sinalização de roteiros 10 Impressão de folhetos Impressão de murais 100 Todas estas atividades/etapas de trabalho deverão ser apresentadas à equipe técnica competente do município de São Bento do Sapucaí, através da Secretaria Municipal de Turismo e Desenvolvimento Economico e Conselho Municipal de Turismo, para prévia avaliação e aprovação. 6

7 A execução de cada etapa será obrigatoriamente precedida da conclusão e aprovação pela equipe técnica competente do município de São Bento do Sapucaí, dos trabalhos relativos às etapas anteriores. A sinalização a ser implantada deve seguir estritamente a regulamentação do Departamento de Estradas e Rodagens de São Paulo DER, estando sujeitas ainda a aprovação, pela equipe técnica competente do município de São Bento do Sapucaí, após a implantação. A contratada somente poderá utilizar produtos e subprodutos de madeira de procedência legal, decorrentes de exploração autorizada, certificada, ou de manejo florestal aprovados por órgão ambiental competente. 5. MODELO DAS PLACAS 7

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13 Roberto Giorno Dantas Responsável Técnico CREA ART

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