Manual de Utilizaçã o do Scanner Portátil R700 DocuPen

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1 da DocuPort Manual de Utilizaçã o do Scanner Portátil R700 DocuPen 04/07/07 PLANON SYSTEM SOLUTIONS INC. (Portuguese)

2 Aviso legal e outros O conteúdo da presente publicaçã o está sujeito a alterações sem aviso prévio. É estritamente proibida a reproduçã o ou transmissã o da presente publicaçã o por qualquer forma ou meio, eletrônico ou mecânico, sem a autorizaçã o prévia e por escrito da Planon Systems Solutions Inc. A Planon Systems Solutions Inc. nã o faz declarações e declina quaisquer responsabilidades pelos danos, ou benefícios previstos pela utilizaçã o legal do presente aparelho, ou por demandas apresentadas por terceiros, devido à utilizaçã o indevida do aparelho. O VENDEDOR DECLINA QUAISQUER RESPONSABILIDADES POR DANOS DIRETOS, E INDIRETOS DE QUALQUER NATUREZA, OU POR PERDAS OU DESPESAS RESULTANTES DE PRODUTOS COM DEFEITO OU PELA UTILIZAÇ ÃO DO MESMO. Marcas registradas A Docuport DocuPen é uma marca registradas da Docuport Incorporated. PaperPort Direitos de autor da tecnologia OCR detidos pela ScanSoft Inc. Reservados todos os direitos. Copyright Outside In Viewer Technology Inso Corporation. Reservados todos os direitos Copyright 2004 Planon System Solutions Inc. Reservados todos os direitos. Todos os outros produtos ou nomes de empresas sã o marcas registradas ou marcas comerciais dos respectivos proprietários. Informações normativas Este aparelho satisfaz os requisitos da Secçã o 15 das normas FCC. A sua utilizaçã o está sujeita às duas condições seguintes: (1) este dispositivo nã o pode provocar interferê ncias nocivas, e (2) este dispositivo deve aceitar as interferências recebidas, incluindo as interferê ncias que possam provocar um funcionamento indesejado. Canadá ICES 003, Ediçã o 3 Este aparelho digital da Classe B satisfaz às normas Canadenses ICES-003. Planon System Solutions Inc Tomken Rd. Unit 19 Mississauga, Ontário L4W 2Z6 Canadá Telefone: (905) Fax (905) Endereço eletrônico: Website: Linha de assistência: DOCUPEN ( ) (linha verde no Canadá) Manual de utilizaçã o do DocuPen 2

3 Índice INTRODUÇÃ O... 5 Verificaçã o do conteúdo da embalagem... 5 Apresentaçã o geral do DocuPen 6 Botã o de ligaçã o da Caneta scanner 6 Painel de indicaçã o LED... 7 DIGITALIZAÇÃ O... 8 Pontos a considerar antes da digitalizaçã o 8 Digitalizaçã o de documentos... 9 Sugestões adicionais sobre a digitalizaçã o Sugestões adicionais sobre a digitalizaçã o, continuaçã o...11 INSTALAÇÃ O DO SOFTWARE Instalaçã o do software DocuPen...12 Instalaçã o do software PaperPort TRANSFERÊNCIA DE DADOS...16 Com Windows Imaging em Windows 98/2000/ME Com PaperPort em Windows XP GRAVAÇÃ O DE IMAGENS...24 Gravaçã o de imagens com o PaperPort Gravaçã o de imagens com o Imaging para Windows ESVAZIAR A MEMÓ RIA DOCUPEN Manual de utilizaçã o do DocuPen

4 PERGUNTAS FREQÜENTES Como sã o manuseadas as imagens digitalizadas? Como recarregar a bateria? Qual a capacidade da memória da Caneta? A luz de digitalizaçã o nã o acende? Nã o é possível ler as imagens? Todas as luzes LED estã o a piscar em simultâneo? É necessário um computador para digitalizar?...29 Como é uma imagem digitalizada perfeita? Parte da imagem desapareceu, porquê? A imagem está comprimida, porquê? A imagem está distorcida, porquê? RESOLUÇÃ O DE PROBLEMAS Nã o se consegue ligar à Caneta scanner Luzes LED intermitentes indicam situações de erro...35 Mensagens de erro na instalaçã o do software USB Mensagens de erro na instalaçã o do software em Win 2000, & XP Mensagens de erro sobre a instalaçã o do software ScanSoft Processamento de mensagens de erro Mensagem de erro Falha de Transferê ncia (Download Failed). 40 ANEXO A. Especificações do DocuPen. 41 B. Utilizaçã o correta e segura C. Assistência técnica Garantia Certificado de Garantia.. 44 LINHA VERDE PARA ASSISTÊNCIA (NO CANADÁ) DOCUPEN ( ) Manual de utilizaçã o do DocuPen 4

5 Introduçã o Obrigada por adquirir o Scanner portátil R700 DocuPen. Este scanner portátil funciona como uma ferramenta rápida e fácil que pode ser transportada para qualquer lugar para passar sobre uma superfície plana e limpa, de modo a ler imagens a preto e branco. A sua R700 DocuPen está pronta a usar, pode recarregar o seu scanner, bastando ligá-lo a uma porta USB durante os procedimentos de transferência ou eliminaçã o. Este manual possui informações sobre a digitalizaçã o de documentos com a DocuPen e transferê ncia das imagens digitalizadas para um computador. Leia atentamente as instruções, para obter um desempenho perfeito e uma máxima duraçã o do aparelho. Guarde este manual para consultas futuras. Verificar o conteúdo Os componentes seguintes vê m incluídos na sua embalagem do DocuPen : O aparelho DocuPen Cabo USB para comunicaçã o e recarregamento. CD com controlador TWAIN do DocuPen e software OCR PaperPort Panfleto de Iniciaçã o rápida Certificado de garantia e registro (Na parte posterior do Manual) O presente manual de utilizaçã o Estojo em pele 5 Manual de utilizaçã o do DocuPen

6 Apresentaçã o geral do DocuPen Botã o de ligaçã o Luz do scanner Indicadores LED Pressionar 1 vez para ligar modo normal. Pressionar 2 vezes para alta resoluçã o Alta resoluçã o < 25% memória < 50% memória CONECTOR USB Ligado * Luz intermitente de velocidade excessiva Botã o de ligaçã o da Caneta Scanner Pressionar uma vez para ligar o DocuPen no modo de digitalizaçã o normal (200x100 dpi). Pressionar duas vezes para ligar o DocuPen e colocar a caneta no modo de digitalizaçã o de alta resoluçã o (200x200 dpi). Premir, para responder aos pedidos durante a transferência de dados ou para esvaziar a memória da caneta. Manual de utilizaçã o do DocuPen 6

7 Indicadores LED Os 4 indicadores LED na parte superior do DocuPen indicam o seguinte (da esquerda para a direita): LED Condições LED nº 1 Processador Ligado/desligado e velocidade de digitalizaçã o muito rápida Ao pressionar o botã o DocuPen, esta luz vermelha liga-se, assim como a nº 2 e nº 3, indicando que a DocuPen está pronta a ser utilizada. Esta luz fica intermitente se a velocidade de digitalizaçã o for demasiado rápida. LEDs nº 2 e nº 3 3 LEDs ACESOS PRONTO A DIGITALIZAR MODO NORMAL LED nº 4 4 LEDs ACESOS PRONTO A DIGITALIZAR MODO ALTA RESOLUÇÃ O Memória disponível O estado da segunda e terceira luz indica a memória disponível para digitalizar durante a ativaçã o: Duas luzes acesas = mais de 50% da memória disponível. Uma luz acesa = 25% a 50% de memória disponível. Luzes apagadas = menos de 25% do total de memória disponível. Luzes piscam depois de digitalizar = sem memória disponível. Transferir os dados para um computador. Resoluçã o da digitalização Em modo normal, a resoluçã o de digitalizaçã o da DocuPen é de 100 dpi. Premindo duas vezes o botã o de ligaçã o, esta luz acende-se, indicando que a resoluçã o está definida em 200 dpi (modo de alta resoluçã o). VER TAMBÉM: LEDs intermitentes indicam situações de erro. As situações de erro e respectivos significados estã o na página Manual de utilizaçã o do DocuPen

8 Pontos a considerar antes da digitalizaçã o Para os melhores resultados de digitalizaçã o, ter em atençã o o seguinte: O documento a digitalizar deve estar bem apoiado numa superfície macia, plana e estável. É aconselhável segurar na parte superior do documento com uma mã o enquanto digitaliza com a outra. Segurar o documento Segurar o Scanner na horizontal, Nã o inclinar Digitalizaçã o comum do início ao fim do documento 1. Colocar o documento numa superfície lisa, plana e limpa. 2. Colocar a DocuPen em cima da área a digitalizar, com as luzes LED acesas voltadas para o lado esquerdo do documento. 3. Pressionar uma vez o botã o de ligaçã o da DocuPen para uma resoluçã o normal. O aparelho fica no modo pronto e digitaliza no modo predefinido Normal (100 dpi). Manual de utilizaçã o do DocuPen 8

9 Digitalizaçã o de documentos 4. Deslizar a DocuPen pela área a digitalizar. Os LEDs sã o ativados e o aparelho começa a digitalizar quando se desloca a caneta. Parando de mover a caneta, a luz de digitalizaçã o apaga-se e a digitalizaçã o é interrompida. Pressione de forma equilibrada no centro do scanner de modo a que os roletes deslizem facilmente pelo documento. Quando parar de digitalizar a imagem é gravada na memória flash interna da caneta e a DocuPen desliga-se. Deve aguardar-se alguns momentos para que a informaçã o seja comprimida e gravada na memória integrada. Para aplicações OCR sugerimos a digitalizaçã o no modo alta resoluçã o (200 dpi). Ao pressionar o botã o de ligaçã o duas vezes, o indicador LED mais à direita acende-se indicando o modo de digitalizaçã o de resoluçã o Fina (200 dpi), ideal para aplicações OCR. Digitalizar no modo de alta resoluçã o. 9 Manual de utilizaçã o do DocuPen

10 Sugestões adicionais sobre a digitalizaçã o O que digitaliza é o que vê. A DocuPen é sensível a alterações do sentido e velocidade de digitalizaçã o, gravando cada movimento efetuado. Quanto mais uniforme for a leitura, melhor será o resultado da sua imagem digitalizada. Inicialmente, poderá precisar de alguma prática. Os movimentos de leitura devem ser suaves e uniformes. Se fizer a leitura rápida ou abruptamente, alterando a velocidade, o LED VERMELHO começa a piscar, lembrando-o que deve reduzir a velocidade de digitalizaçã o. Digitalizaçã o demasiado rápida Um documento de 21,59 x 27,94 cm deve demorar aproximadamente 4 segundos a digitalizar, em modo normal. Um documento de 21,59 x 27,94 cm deve demorar aproximadamente 8 segundos a digitalizar, no modo fino (alta resoluçã o). Todas as imagens digitalizadas sã o a preto e branco e ficam gravadas na memória da caneta, permitindo a sua fácil transferência, a qualquer momento. Comprimentos da digitalizaçã o As digitalizações podem documentos em formato standard ou legal (formatos de papel nos EUA) com uma largura máxima de 21,59 cm. No modo de resoluçã o normal (100 dpi), pode digitalizar-se documentos de aproximadamente 91 cm de comprimento. No modo de resoluçã o fina (200 dpi), pode digitalizar-se documentos de aproximadamente 45 cm. Se parar o movimento de leitura por momentos, o aparelho deixará de digitalizar. Por isso, é importante fazer uma leitura contínua e suave. Manual de utilizaçã o do DocuPen 10

11 Sugestões adicionais sobre a digitalizaçã o, continuação Para um melhor controle do movimento da DocuPen, é aconselhável Remover o cabo antes de digitalizar. Um melhor controle da digitalizaçã o sem o cabo Para digitalizar livros ou páginas unidas, poderá ser mais fácil fazer a leitura da página na horizontal. Assim, acompanhará melhor a curva natural do papel. As imagens podem ser rodadas com o software de imagem (Windows ou Paperport). Proceder com atençã o e evitar espirais e clipes. Estes podem interferir com a leitura e danificar o scanner. 11 Manual de utilizaçã o do DocuPen

12 Instalaçã o do software DocuPen A DocuPen inclui um controlador de digitalizaçã o TWAIN no CD fornecido. TWAIN é uma norma da indústria para o software que controla os dispositivos de leitura óptica como scanners e placas de interface de vídeo. O suporte TWAIN permite que a DocuPen seja controlada a partir de um scanner computador ou software de imagem. Depois de instalado, o controlador DocuPen é disponibilizado para as suas aplicações compatíveis com TWAIN para Windows, por exemplo Windows Imaging ou PaperPort. Assim, o utilizador terá a possibilidade de transferir as imagens digitalizadas para o computador, e visualizar e gerir os arquivos de imagens digitalizadas. Requisitos do controlador DocuPen Antes de instalar o controlador DocuPen, deve verificar se o seu computador dispõe dos requisitos mínimos do sistema: Sistema operativo Microsoft Windows 9x/2000/NT/ME/XP (o XP requer software compatível com Twain como o software OCR PaperPort 8.0 incluído.) CD-ROM para instalaçã o do controlador Windows 2000 e XP registrar como Administrador 1. Fechar todos os programas do Windows durante o carregamento do software. 2. Desativar temporariamente o software antivírus. 3. Remover o cabo USB antes de Instalação do software. 4. Introduzir o CD-ROM Docuport na respectiva unidade de CD. 5. O CD é de reproduçã o automática, devendo iniciar automaticamente. 6. Ter em atençã o que as instruções indicadas neste documento referem-se ao Kodak Imaging para Windows e ao PaperPort SE 8.0 como as duas aplicações de imagem/digitalizaçã o. O PaperPort SE 8.0 será instalado automaticamente através de janelas diferentes que vã o surgindo. Esta opçã o é necessária para a plataforma Windows XP. 7. Na primeira janela de Boas-vindas, fazer clique em Sim (Yes) para continuar, depois no botã o Seguinte (Next) Manual de utilizaçã o do DocuPen 12

13 8. Depois de ler e concordar com as condições Do Contrato de licença do software DocuPen, fazer clique no botã o SIM (YES) para continuar. 9. O sistema pede a introduçã o dos dados para registro. 10. Depois, fazer clique em TERMINAR (FINISH) para concluir a instalaçã o de Twain da caneta. 11. O controlador USB será carregado em seguida. 12. Seguir as instruções na tela. 13. Lembre-se para nã o remover o cabo USB caso esteja colocado. 14. Concluída a instalaçã o, clique em Terminar (Finish). Se estiver trabalhando no Windows XP deve continuar e Instalação do software OCR ScanSoft PaperPort SE 8.0. Se lhe for pedido para Reiniciar (Restart) depois de carregar o Software, fazer clique em NÃO (NO) pois será pedido para reiniciar na etapa seguinte. 13 Manual de utilizaçã o do DocuPen

14 Instalaçã o do software Paperport SE O software final inserido é Paperport SE 8.0, seguir as instruções na tela para prosseguir. Açã o necessária em ambiente Windows XP 2. Abrir a janela. 3. Janela de início da instalaçã o. 4. Contrato de licenciamento. 5. Informaçã o do utilizador necessária. 6. Configuraçã o da instalaçã o. 7. Configuraçã o pronta a instalar. Manual de utilizaçã o do DocuPen 14

15 8. Janela de registro. 9. Instalaçã o concluída. 10. Reiniciar. Depois de reiniciado o computador, pode inserir com segurança o cabo USB. Deve surgir uma mensagem breve do Assistente de hardware. O WINDOWS DEVE INSTALAR AUTOMATICAMENTE OS CONTROLADORES, SE TAL NÃ O ACONTECER CONSULTAR A SECÇÃ O RESOLUÇÃ O DE PROBLEMAS, PÁGINA 37 Pode iniciar-se o programa Imaging da Kodak, ou o PaperPort SE 8.0 da ScanSoft 15 Manual de utilizaçã o do DocuPen

16 Transferência dos dados para computador Todas as imagens dos documentos digitalizados sã o guardadas na memória flash da DocuPen. Depois de transferir a memória para o computador, pode visualizar-se e gerir as imagens individuais usando uma aplicaçã o de imagem compatível com TWAIN. Ao transferir a memória da DocuPen para o computador, o ficheiro de imagem criado na transferência anterior será sobreposto. Antes de transferir as imagens digitalizadas mais recentes, certificar-se de que todos os arquivos de imagem da transferência anterior foram visualizados ou gravados. Para transferir as imagens digitalizadas para o seu computador: 1. Ligar o cabo USB fornecido com o scanner à porta USB do computador. 2. O USB pode ser ligado a qualquer porta USB disponível. Ficha USB 3. Inserir totalmente a ficha do cabo USB mini na DocuPen extremidade da mini ficha plástica preta deve tocar na estrutura prateada da caneta scanner. Mini ficha USB Manual de utilizaçã o do DocuPen 16

17 Transferência de dados com o Windows 98/2000/ME/ e o Kodak Imaging: 1. Abrir a aplicaçã o Imaging para Windows, incluída com todas as versões do Windows 95 e superiores. 2. Para Windows XP, usar o software OCR PaperPort SE 8.0. Normalmente, o comando Imaging pode ser encontrado no Windows, no Ambiente de trabalho, no menu Iniciar, Programas, Acessórios. Selecione o comando Imaging para abrir a aplicaçã o Imaging do Windows que se aplica ao seu sistema operativo. Windows 2000 SELECIONAR DISPOSITIVO Windows 98 SELECIONAR SCANNER Para transferir usar o PaperPort SE 8.0 (consultar a pág. 14) para instalaçã o e configuraçã o geral. Pode também consultar-se as secções de ajuda do respectivo Software. 17 Manual de utilizaçã o do DocuPen

18 3. Da lista de scanners compatíveis com TWAIN, selecionar PenTwain e fazer clique no botã o OK. Dependendo da quantidade de dispositivos compatíveis com Twain poderá ter apenas um ou mais. Deve selecionar a origem PenTwain quando usar o scanner DocuPen. Se tiver usado outro dispositivo anteriormente, esse manter-se-á predefinido até voltar a selecionar o dispositivo PenTwain. Esta situaçã o aplica-se apenas se possuir diversos scanners. Se DocuPen for o único scanner, será este o predefinido até ser adicionado um novo. Manual de utilizaçã o do DocuPen 18

19 4.No menu Arquivo em Imaging, selecionar o comando Adquirir imagem (Win 2000) Digitalizar Novo (Win 98). Windows 2000 diz Adquirir imagem -Windows 98 diz Digitalizar Novo 5.Fazer clique num dos dois abrirá a janela do Controle da caneta scanner (Pen Scanner Control), permitindo visualizar e digitalizar as imagens. Transferir imagens 6. Para transferir o banco de memória do scanner, selecionar o comando Transferir arquivo de banco (File Download Bank) ou fazer clique no ícone. 19 Manual de utilizaçã o do DocuPen

20 Surge uma mensagem a pedir para pressionar o botã o de ligaçã o da DocuPen. 7. Depois de surgir a mensagem, pressionar PRIMEIRO o botã o de ligaçã o da DocuPen e logo DEPOIS fazer clique no botã o OK na janela. Tem apenas 3 a 4 segundos para esta operaçã o Pode deparar-se com uma mensagem de erro como: Nã o há problema, basta pressionar o botão de ligaçã o da DocuPen e Logo DEPOIS clicar no botã o Tentar novamente (Retry) na janela. Caso contrário, a memória DocuPen é transferida para o seu computador Se mesmo assim nã o se conseguir transferir consultar Resoluçã o de problemas, página 37. Transferê ncia normal de arquivo em curso. Manual de utilizaçã o do DocuPen 20

21 Concluída a transferência, surgem miniaturas (thumbnails) de todas as páginas digitalizadas na janela de Controle da caneta scanner (Penscanner Control). De notar que o número de páginas de imagens digitalizadas surge na barra de estado da janela Controle da caneta scanner (Pen Scanner Control). Visualizar imagens Para visualizar uma imagem, basta fazer clique na miniatura da imagem na janela Controle da caneta scanner (Pen Scanner Control) e fazer clique no botã o OK. A (s) imagem(ns) surge(m) no ambiente de trabalho da aplicaçã o Imaging. Nota: selecionando mais do que uma miniatura na janela de Controle da caneta scanner (Pen Scanner Control), todas as imagens selecionadas surgem na janela do programa Imaging. As imagens selecionadas surgem como páginas individuais do arquivo de imagem digitalizado. Dica: para selecionar rapidamente todas as imagens na memória, fazer clique no botã o Selecionar todos (Select All) na janela Controle da caneta scanner (Pen Scanner Control) e fazer clique em OK. 21 Manual de utilizaçã o do DocuPen

22 Transferir imagens digitalizadas usando Win XP e PaperPort SE O software já deve estar carregado desde a instalaçã o. 2. Abrir PaperPort SE 8.0 e selecionar a origem fazendo clique em Digitalizar (Scan). 3. A Pen Twain é a origem desta aplicaçã o. Pode haver mais do que uma origem, por conseguinte deve selecionar Pen Twain ao usar DocuPen. Manual de utilizaçã o do DocuPen 22

23 4.Para abrir a janela Controle da caneta scanner Twain (Twain Pen Scanner Control) fazer clique em digitalizar (scan). 5. Fazer clique no ícone de transferê ncia. 6. Seguir as instruções na tela conforme indicado na página Depois de transferida a(s) imagem(ns), fazer clique em OK ou Selecionar todas (Select all) (diversas imagens.) 1. A(s) imagem(ns) sã o colocadas no ambiente de trabalho de PaperPort. Selecionar a(s) imagem(ns) e cada uma pode ser executada em todas as aplicações que o software detectou (ex. Word, Excel, etc.). 2.Neste ponto pode executar-se o OCR, conforme for necessário para um documento de uma ou mais páginas. É aconselhável digitalizar no modo de alta resoluçã o Para melhores resultados. 3.Outras aplicações sã o automaticamente enumeradas na barra de estado na parte inferior da tela. Isto depende das aplicações existentes no sistema. 4.Selecionar a imagem e fazer clique na aplicaçã o que pretende usar ou arrastar o seu arquivo sobre a aplicaçã o. Inicia de imediato. 5.O formato predefinido do arquivo é.max, o permite compilar e descompilar diversas páginas. Este formato possui mais opções de ediçã o. 6.Pode selecionar outros formatos predefinidos (tiff, jpg, bmp), mas estes nã o podem ser descompilados, todas as imagens abrem na aplicaçã o selecionada. Depois, podem ser alteradas em conjunto ou separadas. 23 Manual de utilizaçã o do DocuPen

24 Gravaçã o de imagens em PaperPort SE 8.0 Pode gravar imagens digitalizadas para um arquivo distinto num computador num dos seguintes modos: A partir da janela PaperPort: fazer clique numa ou mais miniaturas na janela do ambiente de trabalho e selecionar Arquivo (File), Salvar como (Save As). Na caixa de diálogo normal Guardar como do Windows, definir o nome do arquivo e a pasta de destino. Fazer clique em Guardar. Manual de utilizaçã o do DocuPen 24

25 Gravaçã o de imagens em Imaging para Windows Podem gravar-se imagens digitalizadas para um arquivo separado num computador dos seguintes modos: A partir da janela de controle do Imaging: clicar numa ou mais miniaturas na janela Controle da caneta scanner (Pen Scanner Control) e selecionar Arquivo, Guardar como. Na caixa de diálogo normal Guardar como do Windows, definir o nome do arquivo e a pasta de destino. Fazer clique em Guardar. A partir da aplicação de imagem Kodak: visualizar uma ou mais miniaturas e gravar o arquivo de imagem usando o comando Arquivo, Salvar da aplicaçã o. Definir o nome, destino e tipo de arquivo de imagem. Criar arquivos com múltiplas páginas: para criar um arquivo de imagem com mais do que uma página, devem selecionar-se as páginas pretendidas na janela Controle da caneta scanner (Pen Scanner Control) e exportar todas as imagens seleccionadas para um arquivo. No menu Arquivo, Salvar como pode guardar arquivo com formato.tif,.bmp,.jpg. Se precisar guardar noutros formatos, aconselhamos a abrir e guardar as imagens usando o PaperPort SE 8.0 (consultar página 24) 25 Manual de utilizaçã o do DocuPen

26 Esvaziamento da memória DocuPen Depois de gravar os arquivos de imagem digitalizados pretendidos no disco rígido, é aconselhável esvaziar a memória DocuPen. Assim, garante-se uma maior capacidade de gravaçã o e uma melhor velocidade de transferência. Eliminaçã o da memória DocuPen : 1.Selecionar Adquirir imagem (Win 2000 ) ou Digitalizar novo (Win 98). Se estiver a ser usado o sistema operativo Windows XP ou PaperPort SE 8.0., basta fazer clique em digitalizar. Windows 2000 Adquirir imagem Windows 98 Digitalizar novo 2. PaperPort SE 8.0. basta fazer clique em digitalizar. 3. Abre-se a janela Controle da caneta scanner Twain (Twain Penscanner Control). 4. Eliminar a memória DocuPen selecionando a Reciclagem. Manual de utilizaçã o do DocuPen 26

27 5. Surge uma mensagem a avisar que eliminando a memória eliminará todas as imagens digitalizadas da memória da DocuPen. 6.Fazer clique em Sim (Yes), uma segunda mensagem pede para eliminar. 7.Premir (Press) primeiro o botã o de ligaçã o da DocuPen, depois fazer clique no botã o OK na janela 3-4 segundos depois. 8.A memória DocuPen será eliminada. NOTA: O comando Eliminar memória (Erase Bank) elimina apenas a memória DocuPen. O arquivo de imagem temporário da transferência anterior, continua a existir no disco rígido do computador. Surgirá na janela de controle da caneta scanner Twain (Twain Penscanner Control) até serem transferidos novos dados. Isto pode ser útil para gravar imagens esquecidas que já foram eliminadas da memória do scanner. Remover o cabo da parte posterior da caneta, a DocuPen está pronta para continuar a digitalizar. 27 Manual de utilizaçã o do DocuPen

28 Perguntas frequentes Como sã o manuseadas as imagens digitalizadas? Sempre que se digitalizar um documento, a imagem digitalizada é adicionada à memória flash interna da DocuPen. A quantidade de imagens digitalizadas que pode ser mantida na memória depende da complexidade dos documentos digitalizados. (Consultar a secçã o Capacidade da memória da caneta 29) O arquivo de imagem é transferido como um único arquivo. Concluída a transferência, as imagens ou páginas podem ser separadas ou editadas individualmente. Isto pode ser efetuado com o Imaging para Windows ou com o PaperPort. Para visualizar as imagens digitalizadas, deve transferir os dados constantes da memória DocuPen para o disco de um computador. A memória é transferida para o computador como um único arquivo contendo as imagens digitalizadas. Concluída a transferência da memória, as imagens podem ser visualizadas e geridas a partir da sua aplicaçã o de imagem. Pode também gerar e visualizar imagens e, em especial, texto com o software de OCR ScanSoft incluído. Para mais informações, consultar a secçã o Transferir imagens para o computador. Página 16 a 23. Como recarregar a bateria? A bateria de íons de lítio é recarregada quando o scanner estiver ligado a uma porta USB do computador. A bateria começa a ser carregada logo após a ligaçã o do scanner e continua a ser carregada durante a transferência ou eliminaçã o dos dados. Normalmente, durante estas operações a bateria é recarregada o suficiente para continuar a digitalizar até a memória ficar completa. Assim, o seu scanner nunca deverá ficar sem energia. O scanner pode continuar ligado à porta USB, a recarregar indefinidamente. O cabo USB funciona em Windows 98/2000/ME/XP PRIMEIRO COLOCAR O CD DO SOFTWARE, DEPOIS REINICIAR E LIGAR O CABO AO COMPUTADOR. Manual de utilizaçã o do DocuPen 28

29 Perguntas freqüentes Qual a capacidade da memória da caneta? O número de páginas que podem ser gravadas na memória depende bastante do texto de imagem, das imagens e da resoluçã o de digitalizaçã o utilizada. Deve ter-se em consideraçã o que documentos com imagens e com muito texto ocupam mais memória do que texto e imagens mais escassos. O quadro seguinte indica aproximadamente o número de páginas que podem ser guardadas guardar na memória antes da sua transferê ncia para computador. Resoluçã o Nº páginas (c/ Texto/gráficos leves) Nº páginas (c/ Texto/gráficos pesados (DPI) 100 dpi 100 pág. 25 pág. 200 dpi 50 pág. 12 pág. A luz de digitalizaçã o nã o acende? Verificar se os dois roletes estã o em contacto com a superfície do documento e que rolam livremente. As superfícies mais macias como folhas com revestimento plástico podem influenciar a traçã o e conduzir ao escorregamento dos roletes. Uma pressã o mais equilibrada no centro do scanner, deve ajudar a eliminar as probabilidades de escorregamento dos roletes. Nã o é possível ler as imagens? Em caso de problemas com a digitalizaçã o de documentos, consultar os parágrafos Sugestões e Resoluçã o de Problemas nas págs. 13 e 14. Todas as luzes LED estã o a piscar em simultâneo? Dependendo das luzes a piscar, normalmente significa que a memória da DocuPen está cheia. Fazer transferê ncia das imagens para o computador. Consultar também a pág. 38 As luzes LED intermitentes indicam situações de erro. É necessário um computador para digitalizar? Nã o. Pode transportar o scanner para qualquer local; o computador é apenas necessário para transferir as imagens para as visualizar, imprimir ou enviar por correio electrônico e também para recarregar a bateria. 29 Manual de utilizaçã o do DocuPen

30 Perguntas freqüentes Como é uma imagem digitalizada perfeita? Exemplo de digitalizaçã o perfeita Manual de utilizaçã o do DocuPen 30

31 Perguntas freqüentes Parte da imagem desapareceu, porquê? O movimento de leitura foi interrompido ou os roletes não estavam em contato com o documento. Se parar, mesmo durante alguns momentos, o scanner pára de ler e a imagem fica incompleta. Terá de voltar a fazer a leitura. 31 Manual de utilizaçã o do DocuPen

32 Perguntas freqüentes A imagem está comprimida, porquê? A digitalizaçã o foi demasiado rápida. Texto e imagem comprimidos. Manual de utilizaçã o do DocuPen 32

33 Perguntas frequentes A imagem está distorcida, porquê? A leitura deslocou-se para o lado, tente praticar a execuçã o da leitura mais a direito. Imagem e texto distorcidos em um dos lados 33 Manual de utilizaçã o do DocuPen

34 Resoluçã o de problemas Nã o se consegue ligar à caneta scanner Surge a mensagem PenTwain ao tentar Transferir (Download) ou eliminar (Erase): 1. Certificar-se de que os cabos estã o totalmente inseridos. A ficha plástica preta deve tocar a estrutura prateada. É também possível que tenha falhado a seqüência temporal, ou seja, os primeiros 3 LEDs estã o acesos durante 4 segundos durante a ligaçã o. 2. Certificar-se do funcionamento dos controladores. (CP2101 USB) As duas portas e as portas USB devem ser verificadas no Windows Device Manager (Dispositivo de gestã o do Windows). Pode tentar alternar as portas de auto para manual. Tendo diversas ligações USB tentar alternar portas. 3. Reiniciar o computador se os dois controladores nã o aparecerem. Importante: Instalar o Controlador USB, antes de ligar o cabo USB durante a primeira instalaçã o. Remover os controladores no painel de controle do Windows em Adicionar/Remover Programas e instalar novamente do CD. Seguir as instruções da Página 15 e 16. Manual de utilizaçã o do DocuPen 34

35 Resoluçã o de problemas As luzes LED intermitentes indicam situações de erro Erro Significado Luz a piscar 3 vezes durante a leitura Memória de dados do scanner cheia Indica que a memória de dados do scanner DocuPen está cheia, e nã o poderá continuar a digitalizar. Se ainda houver espaço disponível na memória, o dispositivo tentará gravar os dados digitalizados no banco de memória DocuPen. Luz a piscar 4 vezes depois da leitura Memória sem espaço disponível Indica que a memória da DocuPen está cheia e que nã o se pode gravar a imagem digitalizada. Deve transferir a memória da DocuPen, eliminar a memória de digitalizaçã o e voltar a ler a imagem. Luz a piscar 5 vezes no início da leitura Memória sem espaço disponível Indica que a memória da DocuPen está cheia e que nã o se pode gravar a imagem digitalizada. Deve transferir a memória da DocuPen, eliminar a memória de digitalizaçã o. 35 Manual de utilizaçã o do DocuPen

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