TELA DE EDIÇÃO O Calc aparece sob a forma de uma janela como uma pasta com três planilhas eletrônicas, prontas para serem usadas.

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1 BROFFICE.ORG CALC ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite: Aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos; Aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático etc); Utilização de figuras, gráficos e símbolos; Movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas; Armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no futuro. PLANILHA: Uma planilha ("sheet") é uma grande tabela, já preparada para efetuar cálculos, operações matemáticas, projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números. Cada planilha se compõe de colunas e linhas, cuja intersecção delimita as células: COLUNAS: Estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z. Depois de Z, são utilizadas 2 letras: AA até AZ, que são seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última (IV), num total de 256 colunas. LINHAS: Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até Portanto, a intersecção entre linhas e colunas gera milhões de células disponíveis. GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS O Calc se apresenta como uma pasta de três planilhas, às quais se tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3) no canto inferior esquerdo da tela. A (Figura 3.1 Estrutura Básica das Planilhas) tem a Planilha 1 selecionada, ou seja, ativa. Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha em que se está trabalhando é a ativa (ou atual) ficando sempre em destaque. PARA CRIAR UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha". PARA INSERIR UMA NOVA PLANILHA NA PASTA DE TRABALHO ATUAL Clicar no Menu "Inserir", "Folha". TELA DE EDIÇÃO O Calc aparece sob a forma de uma janela como uma pasta com três planilhas eletrônicas, prontas para serem usadas. CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 1

2 A TELA INICIAL DO CALC É COMPOSTA POR VÁRIOS ELEMENTOS: Barra de Título Apresenta o nome do arquivo e o nome do programa, que em nosso caso Broffice.org Calc; estão também na barra de títulos 3 botões no canto superior direito do programa. os quais são minimizar, maximizar / restaurar e fechar a janela Barra de Menus Apresenta os menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções disponíveis do programa. Barra de Ferramentas Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar. Barra de Fórmulas Possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de células. No segundo está o conteúdo da célula, o qual pode ser um texto, um número ou uma fórmula. Barra de Status Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Está na parte inferior da planilha. MENU No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opções: Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formato - Ferramentas - Dados - Janela Ajuda Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu. CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 2

3 ENDEREÇO OU REFERÊNCIA Cada planilha é formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, que se cruzam delimitando as células. Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a célula. Células: corresponde à unidade básica da planilha. Célula Ativa: É a célula onde os dados serão digitados, ou seja, onde está o cursor no instante da entrada de dados. Dáse o nome Endereço ou Referência ao conjunto das coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por exemplo: a intersecção entre a coluna B e a linha 4 é exclusiva da célula B4, portanto é a sua referência ou endereço. A figura abaixo mostra a célula B4 ativa (ou atual, ou selecionada), ou seja, o cursor está na intersecção da linha 4 com a coluna B. (Notar que tanto a linha 4 como a coluna B destacam-se em alto relevo). BARRA DE MENUS Os comandos da barra de menu a seguir estão disponíveis para planilhas BrOffice.org Calc. A janela do documento em que você deseja trabalhar deve estar selecionada para que seja possível usar os comandos de menu. Da mesma forma, é necessário selecionar um objeto no documento para poder usar os comandos de menu associados a esse objeto. CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 3

4 Os menus são contextuais, o que significa que os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo realizado no momento. Se o cursor estiver localizado em um texto, todos os itens de menu necessários à edição do texto estarão disponíveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, você verá todos os itens de menu que podem ser usados para a edição de figuras. ARQUIVO Contém comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir. Para encerrar o BrOffice.org, clique em Sair. EDITAR Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar, colar e excluir o conteúdo de uma célula. EXIBIR O menu Exibir contém comandos para o controle da exibição de janelas e barras de ferramentas da planilha. INSERIR O menu Inserir contém comandos para a inserção de novos elementos na planilha atual, por exemplo, células, linhas, planilhas e nomes de células. FORMATAR O menu Formatar contém comandos para a formatação das células selecionadas, dos objetos e do conteúdo das células do documento. FERRAMENTAS O menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica, rastreamento de referências da planilha, localização de erros e definição de cenários. DADOS Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados da planilha atual. Você pode definir intervalos, classificar e filtrar os dados, calcular resultados, esquematizar dados e abrir o Assistente de Dados. JANELA Utilize o menu Janela para abrir, dividir e dispor janelas. AJUDA O menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda de BrOffice.org. CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 4

5 BARRA DE FERRAMENTAS BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Novo - Cria um novo documento do BrOffice.org. Abrir Arquivo - Abre ou importa um arquivo. Salvar - Salva o documento atual. Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Documento como - Abre uma nova janela no programa de padrão com o documento atual como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e não salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Geral é usado. Editar arquivo - Use o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edição. Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado. Imprimir arquivo diretamente - Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. Tais configurações podem se encontradas na caixa de diálogo Instalação de impressora, que você pode chamar por meio do comando de menu Configurações da impressora. Visualização de página - Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. Verificar - Faz uma verificação ortográfica no documento atual ou na seleção. Ativar/Desativar AutoVerificação ortográfica - Verifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Cortar - Remove e copia a seleção para a área de transferência. Copiar - Copia a seleção para a área de transferência. Colar - Insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do ícone para selecionar o formato. Pincel de Estilo - Copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto. Clique no ícone Pincel de Estilo na barra de ferramentas Padrão. Desfazer - Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão. Refazer - Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer na barra de ferramentas Padrão. Hyperlink - Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks. Inserir gráfico: Criar um gráfico no documento atual. Classificar em ordem crescente / Classificar em ordem decrescente: Classifica a seleção do menor ao maior valor, ou do maior ao menor valor, utilizando a coluna que contém o cursor. Mostrar funções de desenho - Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde você pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos. Localizar e substituir - Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 5

6 Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que você gerencie o conteúdo deles. Navegador - Clique no ícone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador. Galeria - Abre a Galeria, onde você poderá selecionar figuras e sons para inserir em seu documento. Zoom - Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual é exibido como um valor de porcentagem na barra de status. Ajuda do BrOffice.org - Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar por termos do índice ou por outro texto. O que é isto - Ativa as dicas de ajuda adicionais sobre o ponteiro do mouse até o próximo clique. BARRA FORMATAÇÃO ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Estilos e formatação: Especifica se a janela Estilos e formatação será mostrada ou ocultada; é nela que você pode atribuir e organizar os estilos. Nome da fonte: Permite que você selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente. Você pode inserir várias fontes, separadas por ponto-e-vírgulas. O BrOffice.org usará cada fonte nomeada em sucessão se as fontes anteriores não estiverem disponíveis. Tamanho da fonte: Permite que você escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente. Negrito: Aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a formatação será removida. Itálico: Aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico, a formatação será removida. Sublinhado: Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto selecionado. Sublinhado Duplo: Sublinha o texto selecionado duas vezes ou remove o sublinhado do texto selecionado. Alinhar à Esquerda: Alinha o conteúdo da célula à esquerda. Centralizar Horizontalmente: Centraliza horizontalmente os conteúdos da célula. Alinhar à Direita: Alinha à direita o conteúdo da célula. Justificar: Alinha o conteúdo da célula às bordas esquerda e direita da célula. Mesclagem e desmesclagem de células: Você pode selecionar células adjacentes e, em seguida, mesclá-las em uma única célula. Ao contrário, você pode ter uma célula grande que foi criada com a mesclagem de células únicas e dividi-las para retorná-las às células individuais. Da esquerda para a direita: A inserção do texto é da esquerda para a direita. Da direita para a esquerda: O texto formatado em um idioma de caracteres complexos é inserido da direita para a esquerda. Texto escrito da esquerda para a direita: Especifica a direção horizontal do texto. Texto escrito de cima para baixo: Especifica a direção vertical do texto. CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 6

7 Alinhar Acima: Alinha o conteúdo da célula à borda superior da célula. Centralizar Verticalmente: Centraliza verticalmente o conteúdo da célula. Alinhar Abaixo: Alinha os conteúdos da célula na borda inferior desta. Formato numérico: moeda: Aplica o formato de moeda padrão às células selecionadas. Formato numérico: porcentagem: Aplica o formato de porcentagem às células selecionadas. Formato numérico: Data: Aplica o formato de data às células selecionadas. Formato numérico: Exponencial: Aplica o formato exponencial às células selecionadas Formato numérico: padrão: Aplica o formato numérico padrão às células selecionadas. Formato numérico: adicionar casa decimal: Adiciona uma casa decimal aos números das células selecionadas. Formato numérico: excluir casa decimal: Remove uma casa decimal dos números das células selecionadas. Diminuir recuo: Clique no ícone Diminuir recuo para reduzir o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do parágrafo atual e defina-o como a posição da tabulação anterior. Aumentar recuo: Clique no ícone Aumentar recuo para aumentar o recuo do conteúdo das células selecionadas. Bordas: Clique no ícone Bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela você pode modificar a borda de uma área da planilha ou de um objeto. Cor do plano de fundo: Selecione o tipo de preenchimento que você deseja aplicar ao objeto de desenho selecionado. Cor da Fonte: Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Você também pode clicar aqui e arrastar uma seleção para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de ferramentas Cor da fonte. Largura da Linha: Selecione a largura para a linha. Cor da Linha: Selecione uma cor para a linha. Inserir Linhas: Insere uma nova linha acima da célula ativa. O número de linhas inseridas corresponderá ao número de linhas selecionadas. As linhas existentes são movidas para baixo. Inserir Colunas: Insere uma nova coluna à esquerda da célula ativa.o número de colunas inseridas corresponde ao número de colunas selecionadas. As colunas existentes são deslocadas para a direita. Excluir linha(s) inteira(s): Após a seleção de pelo menos uma célula, exclui a linha inteira da planilha. Excluir coluna(s) inteira(s): Após a seleção de pelo menos uma célula, exclui a coluna inteira da planilha. BARRA DE FORMULAS ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Caixa de nome: Exibe a referência da célula atual, o intervalo das células selecionadas ou o nome da área. Você também pode selecionar uma série de células e, em seguida, digitar um nome para essa série na Caixa de nome. Assistente de Funções: Abre o Assistente de funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo. Soma: Adiciona automaticamente os números no intervalo de células especificado. Clique em uma célula, clique neste ícone e insira o intervalo de células. Você também pode arrastar para definir um intervalo de células na planilha. CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 7

8 Função: Adiciona uma fórmula à célula atual. Clique neste ícone e insira a fórmula na Linha de entrada. Cancelar: Limpa o conteúdo da Linha de entrada ou cancela as alterações feitas em uma fórmula existente. Aceitar: Aceita o conteúdo da Linha de entrada e insere o conteúdo na célula atual. Linha de entrada: Insira a fórmula que você deseja adicionar à célula atual. Ou, clique no ícone Assistente de Funções para inserir uma função predefinida na fórmula. BARRA DE STATUS ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Posição no documento: Exibe o número da folha atual e o número total de folhas na planilha. Estilo de página atual: Exibe o Estilo de Página atual. Clique duas vezes para editar o estilo, clique com o botão direito do mouse para selecionar outro estilo. Zoom: Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. Modo de inserção: Exibe o modo de inserção atual. Você pode alternar entre INSERIR = inserir e ACIMA = sobrescreve.esse campo somente estará ativo se o cursor estiver sobre a linha de entrada da barra de fórmulas ou sobre uma célula. Modo de seleção: Exibe o modo de seleção atual. Você pode alternar entre DESV = padrão, EXT = Extensão e ADIC = Adição e BLOCO = Bloco. Modificação do documento: Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos. Fórmula padrão, data/hora, aviso de erro: Exibe informações sobre o documento atual. Por padrão, a SOMA do conteúdo das células selecionadas é exibida. FÓRMULA Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula. Pode-se criar fórmulas que efetuam operações matemáticas (adição, subtração, multiplicação) ou que comparem valores (maior que, menor que). Prioridade entre operações Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Calc obedece a prioridade entre as operações. Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtração. Como obter a média entre ? Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá? O Calc primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais números. O resultado será 14, o que, obviamente não corresponde à média. Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses: =( )/3 Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resultado será dividido por 3. CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 8

9 O Broffice.org Calc trabalha com os seguintes operadores matemáticos em fórmulas: 1) Operadores no Calc Você pode usar os operadores a seguir no Calc: a. Operadores Matemáticos Esses operadores retornam resultados numéricos. b. Operadores comparativos Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso. c. Operadores de texto O operador combina seções de texto com o texto por inteiro. d. Operadores de referência Esses operadores vinculam intervalos de células. Segundo a precedência de operadores (ordem de cálculos) temos: 1 ) O que estiver entre parênteses; 2 ) Exponenciação 3 ) Multiplicação e divisão 4 ) Soma e subtração CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 9

10 FUNÇÕES ABS =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45. Retorna o valor absoluto de um número. =ABS(Número) Número é o valor cujo valor absoluto deverá ser calculado. O valor absoluto de um número é seu valor sem o sinal de + ou -. =ABS(-56) retorna 56. =ABS(12) retorna 12. =ABS(0) retorna 0. AGORA Retorna a data e a hora do sistema do computador. Sintaxe =AGORA() ANO Retorna o ano como um número de acordo com as regras internas de cálculo. Sintaxe =ANO(número) Número mostra o valor interno de data para o qual o ano deverá ser retornado. Exemplos =ANO(1) retorna 1899 =ANO(2) retorna 1900 ARREDONDAR.PARA.BAIXO Arredonda um número para baixo, conforme a casa decimal especificada. ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Contagem) Retorna Número arredondado para baixo (em direção ao zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para baixo até o inteiro inferior. ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um número para cima, conforme a casa decimal especificada. ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Contagem) Retorna Número arredondado para cima (acima de zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para cima até o inteiro superior. =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12. =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3. ARRED Arredonda um número para um determinado número de casas decimais. =ARRED(número; contagem) Retorna o Número arredondado para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função retorna o inteiro mais próximo. =ARRED(2,348; 2) retorna 2,35. =ARRED(2,348; 0) retorna 2. =ARRED(2,5) retorna 3. CONCATENAR Combina várias seqüências de caracteres de texto em apenas uma seqüência de caracteres. Sintaxe =CONCATENAR(Texto 1;...;Texto 30) Texto 1; texto 2;... representam até 30 passagens de texto as quais deverão ser combinadas em apenas uma seqüência de caracteres. Exemplo =CONCATENAR("Bom ";"Dia ";"Sra. ";"Maria") retornará Bom Dia Sra. Maria. =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23. CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 10

11 Também podemos unir textos de duas células utilizando o &. Ex: A1= 7 B1= 4 C1= A1&B1=74 CONT.NÚM Conta quantos números existem na lista de argumentos. As entradas de texto são ignoradas. Exemplo O resultado será igual a 3. Retorna o dia da semana para o valor de data especificado. O dia será retornado como um inteiro entre 1 (domingo) e 7 (sábado) se nenhum tipo ou tipo = 1 for especificado. Sintaxe DIA.DA.SEMANA(Número; Tipo) Número, como valor de data, é um número decimal para o qual o dia da semana deverá ser retornado. Tipo determina o tipo de cálculo. Para Tipo = 1, os dias da semana são contados a partir de domingo (esse será o padrão mesmo quando o parâmetro Tipo estiver ausente). Para Tipo = 2, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 1. Para Tipo = 3, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 0. Exemplos CONT.VALORES Conta o número de valores que estão na lista de argumentos. As entradas de texto também são contadas, as células vazias que estiverem dentro do intervalo serão ignoradas. CONT.SE Retorna o número de células que atendem a determinados critérios dentro de um intervalo de células. =CONT.SE(intervalo; critérios) Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados. Critérios indica os critérios na forma de um número, uma expressão ou uma seqüência de caracteres. Esses critérios determinam quais células serão contadas. Você também pode inserir um texto de pesquisa na forma de uma expressão regular, por exemplo, "b.*" para todas as palavras que começam com b. Também é possível indicar um intervalo de células que contém o critério de pesquisa. Se você quiser pesquisar um texto literal, coloque o texto entre aspas duplas. A1:A10 é um intervalo de células que contém os números de 2000 a A célula B1 contém o número Na célula B2, você insere a fórmula: =CONT.SE(A1:A10;2006) - retorna 1 =CONT.SE(A1:A10;B1) - retorna 1 =CONT.SE(A1:A10;">=2006") - retorna 4 =DIA.DA.SEMANA("14/6/2000") retorna 4 (o parâmetro Tipo está ausente; portanto, é utilizada a contagem padrão. A contagem padrão inicia no domingo como o dia número 1. O dia 14 de junho de 2000 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia número 4). =DIA.DA.SEMANA("24/7/1996";2) retorna 3 (o parâmetro Tipo é 2, portanto; segunda-feira é o dia número 1. O dia 24 de julho de 1996 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia número 3). Operador E Retornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS. Se um dos elementos for FALSO, esta função retornará o valor FALSO. Sintaxe =E(Valor lógico 1; Valor lógico 2...Valor lógico 30) As condições Valor lógico 1; Valor lógico 2...Valor lógico 30 deverão ser verificadas. Todas as condições podem ser VERDADEIRAS ou FALSAS. Exemplo Os valores lógicos das entradas 12<13, 14>12 e 7<6 devem ser verificados: E(12<13; 14>12; 7<6) retornará FALSO. E (FALSO;VERDADEIRO) retornará FALSO. Operador OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. DIA.DA.SEMANA CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 11

12 HOJE Retorna a data atual do sistema do computador. O valor é atualizado quando você abre novamente o documento ou modifica os seus valores. Sintaxe =HOJE() =Hoje é uma função sem argumentos. Exemplo =HOJE() retorna a data atual do sistema do computador. MÁXIMO Retorna o maior valor de uma lista de argumentos. Sintaxe =MÁXIMO(Número 1; Número 2;...Número 30) Número 1; Número 2;...Número 30 são intervalos ou valores numéricos. SOMAQUAD Se você deseja calcular a soma dos quadrados dos números (totalizando os quadrados dos argumentos), insira isso nos campos de texto. =SomaQuad(3;4;5) retorna 50. PI Retorna , o valor da constante matemática PI com 14 casas decimais. =PI() =PI() retorna Obs: O número de casas decimais formatado para célula precisa ser igual a 14. Exemplo =MÁXIMO(A1;A2;A3;50;100;200) retornará o maior valor da lista. =MÁXIMO(A1:B100) retornará o maior valor da lista. MÉDIA Retorna a média dos argumentos. RAIZ Retorna a raiz quadrada positiva de um número. =RAIZ(número) Retorna a raiz quadrada positiva de Número. Número deve ser positivo. =RAIZ(16) retorna 4. O resultado será igual a 9. Note que a célula D1 foi ignorada. =RAIZ(-16) retorna um erro de argumento inválido. MÉDIAA Retorna a média dos argumentos. O valor de um texto é 0. SE Especifica um teste lógico a ser efetuado. Sintaxe =SE(Teste; Valor_se_verdadeiro; De outra forma_valor) O resultado será igual a 6,75. Note que agora a célula D1 foi considerada como 0. Teste é qualquer expressão ou valor que pode ser VERDADEIRO ou FALSO. Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se o teste lógico for VERDADEIRO. O parâmetro De outra forma_valor é o valor retornado se o MULT teste lógico for FALSO. Multiplica todos os números dados como argumentos e Exemplos retorna o produto. SE(A1>5;100;"muito pequeno") Se o valor de A1 for maior que 5, o valor 100 será inserido na célula atual; caso =MULT(2; 3; 5) retorna 30. CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 12

13 contrário, a entrada muito pequeno será inserida no formato de texto. SOMASE Adiciona as células especificadas por critérios específicos. Esta função é utilizada para localizar um intervalo quando você procura por um valor determinado. =SOMASE(intervalo; critérios; intervalo de soma) Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados. Critérios é a célula onde o critério de pesquisa é mostrado, ou o próprio critério de pesquisa. Se o critério for escrito na fórmula, terá de ser encerrado por aspas. Intervalo de soma é o intervalo a partir do qual os valores serão somados. Se esse parâmetro não tiver sido indicado, os valores encontrados no parâmetro Intervalo serão somados. TRUNCAR Trunca um número ao remover casas decimais. =TRUNCAR(número; contagem) Retorna Número com no máximo Contagem casas decimais. =TRUNCAR(1,239; 2) retorna 1,23. O dígito 9 é descartado. ALÇA DE PREENCHIMENTO Marca existente no canto inferior direito da célula que é usada para copiar e criar seqüências, para isso, basta seguir algumas regras para o preenchimento. Ex: Ao digitar o valor 1 na célula A1 e arrastar o canto inferior direto da célula até A5, o Calc segue seqüência. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste o canto inferior direito se desejar copiar os valores. As células serão preenchidas com o padrão aritmético reconhecido nos números. Para isso, o usuário digita na célula A1 e A2 os valores 1 e 3 respectivamente, seleciona as células e arrasta o canto inferior direito da célula. Caso o usuário digite em uma célula meses, dias da semana ou data o Broffice.org Calc também segue seqüência. Você pode dar dois cliques na alça de preenchimento para preencher automaticamente todas as colunas vazias do bloco de dados atual. Por exemplo, primeiro insira Janeiro em A1 e arraste a alça de preenchimento para baixo até A8 para ter os oito meses na CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 13

14 primeira coluna. Em seguida, insira os valores em B1 e C1. Selecione as duas células e clique duas vezes na alça de preenchimento. O bloco de dados B1:C8 será preenchido automaticamente. DICAS DE USO DO CALC ALÇA DE PREENCHIMENTO CONTEÚDO: TEXTO Quando se coloca um texto qualquer em uma célula (como a palavra JOÃO ), o Calc simplesmente repetem aquele valor quando arrastados... Então, se uma célula apresentasse o conteúdo JOÃO e fosse arrastada, pela alça, para baixo, resultaria em várias células abaixo com o conteúdo JOÃO (o exemplo será mostrado mais abaixo). CONTEÚDO: TEXTO TERMINADO EM UM NÚMERO Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de um número (como CONTRATO 1 ), o BrOffice Calc apresenta o seguinte comportamento quanto à Alça de Preenchimento: as células adjacentes, criadas a partir desta apresentarão o mesmo texto, mas o número final 10 será incrementado sempre à razão de 1 (ou seja, serão criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante). Há, porém uma pequena diferença: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o que se considera voltar ) o BrOffice.org Calc faria CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO -1, CONTRATO -2 e continuaria nos números negativos... CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA São listas conhecidas pelo programa em sua configuração padrão: Dias da semana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos o BrOffice Calc preenche a seqüência. Isto é, se for colocado o termo ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça de preenchimento, o programa criará: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante... Arrastando-se para cima, também não há diferença: ABRIL viraria MARÇO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente... Claro que o usuário poderá criar suas próprias listas personalizadas, como os nomes das cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas não são parte da configuração padrão e original do programa, não seria interessante listá-lo aqui! CONTEÚDO: NÚMERO Caso se queira que o Calc faça uma P.A. (progressão aritmética) com a alça de preenchimento, é necessário escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e selecionar as duas células simultaneamente para, depois disso, usar a alça na direção em que as células estão relacionadas... escreve-se 1 numa célula qualquer e depois escreve-se 5 na célula imediatamente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a alça, pode-se arrastar para baixo para criar 9, 13, 17, 21, ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, (ou seja de 4 em 4, pois a direferença entre os dois números iniciais é 4). Porém pode-se também escrever um número 1 numa célula e arrastá-lo para baixo (sem selecionar nenhuma outra célula), o Calc fará uma P.A. de razão 1. Ou seja, as demais células serão 2, 3, 4, 5, etc. (como se tivéssemos escrito 1 e 2 e arrastado). CONTEÚDO: DATA e HORA Quando se escreve 16:30, e arrasta-se pela alça, para baixo, o Calc apenas repetirá o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas não o incrementa, apenas o repete). Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, ambos o programa incrementam as próximas células em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003, 03/09/2003, 04/09/2003 etc. Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, o Calç não entende esse valor como uma data, mas apenas como um texto seguido de um número e, como foi visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado é incrementar o número (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 e assim vai...) CONTEÚDO: FÓRMULAS E FUNÇÕES Vejamos o comportamento da alça para fórmulas e funções no programa:. Uma fórmula simples como =B7+C quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar =B6+C7; indo para a direita, essa fórmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada para a esquerda, pela alça, essa fórmula se transforma em =A7+B8. (note que eu analisei o arrasto nas quatro direções, mas andando apenas uma única célula em cada direção!) CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 14

15 Agora veremos como é o comportamento se a fórmula apresentar o caractere fixador de referência ($): Vamos exemplificar com a fórmula =C$1+$H9. Se esta fórmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela alça para uma célula acima, a fórmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direita, pela alça, ficará =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a esquerda, será criada a fórmula =B$1+$H9. FAZENDO REFERÊNCIAS Para fazer Referência a uma célula (digamos C10) localizada na mesma planilha em que a fórmula está sendo escrita. Referência a uma célula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1) no mesmo arquivo. Referência a uma célula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1) dentro de outro arquivo (digamos despesas.xls). No Calc C10 Plan1.C10 'despesas.xls'#plan1.c10 FUNÇÕES As funções são cálculos pré-programados que ambos o programa possui. Há funções para trigonometria, estatística, matemática financeira, geometria, bancos de dados, texto etc. a função SOMA: =SOMA(B1;B10) resulta na soma das células B1 e B10 apenas! O Símbolo de ponto-e-vírgula significa E. Portanto, pode-se ler a a função acima como SOMA DE B1 E B10. =SOMA(B1:B10) resulta na soma de todas as células presentes entre B1 e B10 (pois o sinal de dois-pontos significa até). Então pode-se ler a função acima como SOMA DE B1 ATÉ B10. QUANTIDADE DE FUNÇÕES O Calc tem possui quase 370! Ele nos apresenta algumas funções para conversão de bases numéricas (bom para quem é da área de informática e eletrônica), como OCTABIN, OCTADEC, OCTAHEX, HEXABIN, HEXADEC, HEXAOCT, BINADEC, BINAOCT, BINAHEX e outras de uso geral como DOMINGODEPÁSCOA, ÉANOBISSEXTO e mais algumas. COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS Se uma fórmula for copiada de uma célula de origem, ela será atualizada (reescrita diferente) quando for colada em uma outra célula qualquer. Se uma fórmula for recortada (movida) de uma célula de origem, ela será colada idêntica em na outra célula. Exemplo, imagina a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 e, essa fórmula é recortada e colada na célula E12. O que acontecerá? Bom, como ela foi recortada, ela aparecerá, em E12, do mesmo jeito, idêntica a como estava em B8. Se, porém, a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 tiver essa fórmula copiada e colada na célula E12, sabemos que a fórmula em E12 será diferente, atualizada, de acordo como movimento que aconteceu... E, aproveitando, vou mostrar como se responde uma questão como essa: Um usuário do Calc, escreve, em uma planilha inicialmente vazia, a fórmula =C10-G5 na célula B8 e a copia, colando-a na célula F12. A fórmula que será reescrita em E12 será: Em primeiro lugar, separe três componentes da questão: Fórmula; Célula de Origem; e Célula de Destino Depois de encontrá-las, posicione-as segundo o esquema CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 15

16 No nosso exemplo, teremos isso: Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, em matéria de NÚMERO DA LINHA. No nosso caso, houve um aumento de 4 unidades (pois a fórmula estava na linha 8 e foi colada na linha 12). Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas, aplicamos o mesmo valor (+4, no caso) para as linhas da fórmula, transformando, no nosso caso, o 10 em 14 e o 5 em 9. Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, com as LETRAS DAS COLUNAS. No nosso caso, houve um aumento de 3 unidades (a fórmula estava na coluna B e foi copiada para a coluna E de B para E, atravessam-se 3 colunas C, D e E). Para esta parte do cálculo, é necessário um conhecimento excessivo na exata posição das letras no alfabeto... Cuidado! Agora ficou fácil... Depois de descobrir o que aconteceu com as colunas (aumento em 3), aplica-se exatamente o mesmo procedimento nas letras da fórmula (fazendo o C virar F e o G se tornar J). Ao que a fórmula resulta em: Lembre-se! Só é necessário fazer esse tipo de coisa quando o enunciado disser que a fórmula foi COPIADA, porque se ela foi RECORTADA (MOVIDA), não há alteração na fórmula! CREA-GO Departamento de TecnoIogia da Informação/Área de Análise e Desenvolvimento - Sirleny Ap. da Costa 16