ROTEIRO DE TREINAMENTO NEXUS WEB

Transcrição

1

2 TELA LOGIN

3 TELA PRINCIPAL

4 FORMAS DE SELEÇÃO Na tela ao lado podemos observar as formas de Seleção do Sistema como exemplo: Busca por Nome, Apelido, Matricula Letra e Código. É necessário efetuar um novo filtro sempre que existir situações como; admissão, Demissão para atualizar o filtro.

5 o EMPRESAS CADASTRO É importante efetuar o preenchimento dos campos corretamente para Cadastro de Empresa e Unidades Organizacionais. o UNIDADES ORGANIZACIONAIS

6 o LOCAL FÍSICO Local Físico é utilizado para cadastrar, o Local Físico que a empresa esta ou filiais Exe.: Phobos SP, Phobos RJ e deve ser atribuído ao funcionário conforme o local de trabalho o REGRA DE APURAÇÃO Regra de Apuração: Nesta opção será cadastrada todas as informações estabelecida na Convenção de cada Empresa como: Hora Extra,Adicional Noturno, Banco de Horas,DSR.

7 o REGRA DE APURAÇÃO Na Regra de Apuração, temos a possibilidade de cadastrar vários tipos de HORA EXTRA; Exe.: HE50%,HE100%,Feriado,Compensada. o REGRA DE APURAÇÃO

8 o REGRA DE APURAÇÃO Opção de Banco de Horas pode ser utilizada conforme Convenção. o REGRA DE APURAÇÃO Seleção das verbas para a base do sistema

9 o REGRA DE APURAÇÃO DSR: É configurado como será pago ou Descontado o DSR, entre outras configurações relacionadas o REGRA DE APURAÇÃO Configuração do Espelho de Ponto

10 o CARGOS Cadastro de Cargos é utilizado para cadastramento de cargos dos funcionários. o CALENDÁRIOS Calendários é utilizado para cadastrar os feriados Fixos, Móvel e Regionais. Pode ser criado um especifico para cada cidade,caso exista filiais Exe.: Calendário SP,MG.

11 o CADASTRO DE HORÁRIOS Atentar-se as opções (Rígido,Móvel e Flexível) em que a Empresa se enquadra é importante, para que o horário seja cadastrado corretamente o CADASTRO DE ESCALAS É importante lembrar que para se Cadastra uma Escala, primeiro devo criar um Cadastro de Horário.

12 o ESCALA DE FOLGA Escala de Folga,é utilizada para montagem de escala de Folga e Revezamento,podendo ser programada as folga no período de 2(dois) meses. CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS No Cadastro de Funcionário, é necessário preencher todos os campos corretamente, pois através destes dados que os mesmo são identificados.

13 CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS No Outros Dados é feita a Habilitação dos Terminais no qual os Funcionários poderão ter acesso Ex: Relógio de ponto, Catraca. o CONSULTA FUNCIONARIO Consulta Funcionário, pode ser utilizada para Habilitar vários funcionários de uma so vez em um ou em vários Terminais, Gerar Mensagem, Habilitar Categoria entre outras facilidades.

14 o CADASTRO DOS TERMINAIS Cadastro de Terminais é utilizado para cadastrar os Terminais de ponto e acesso, ou seja, Relógios, Catracas e Torniquetes.

15 o CADASTRO DE VERBAS Cadastro de Terminais é utilizado para cadastrar as Verbas Utilizadas na empresa,exemplo:hora Extra,Férias,Atestado Médico entre outros o FERIADOS REGIONAIS MOVEIS A Tela de Feriados Regionais Móveis é utilizada para cadastrar Feriados Móveis

16 o CADASTRO DE USUARIOS Na Tela de Cadastro de Usuário é criado os Perfis de Usuários para acesso ao Sistema.

17 o CÁLCULO DO PERÍODO MOVIMENTO Toda Alteração e Lançamento efetuado no sistema é necessário efetuar um Calculo do Período. o OCORRÊNCIAS Ocorrência é utilizada no tratamento de Falta, Hora Extra e Banco de Horas.

18 o NEXUS EXPLORER Nexus Explorer é a ferramenta básica de Tratamento do Ponto do funcionário,nesta tela encontramos um Menu no qual chamamos de Facilidade do Sistema(Ferramentas e Relatórios) que são utilizado com grande freqüência.temos Três tipos de Marcações que são diferenciadas pela seguintes cores:(azul)eletrônica,vermelha(manual) e Amarela(Gerada). Para deslocarmos uma marcação quando necessário devemos Clicar no Mouse com o Botão Direito e abrira um tela com varias opções. o FACILIDADES DO SISTEMA

19 Neste Menu Relatório esta disponível os Relatório Utilizados com maior freqüência,como:espelho de Ponto, Marc.Originais,Extrato de Banco,Ocorrência, Planilha de Calculo e Resumo do Banco. Neste Menu de Cadastro, o sistema disponibiliza informações como: Cadastro de Horários, Escalas, Regra de Apuração do funcionário selecionado no Nexus Explorer.

20 o o GERAR MARCAÇÕES Gerar Marcações: esta opção pode gerar marcações para vários funcionários de uma só vez, para os dias necessários. o REPROCESSAR Reprocessar:Cuidado com esta ação,pois se existe marcação Manual e Gerada elas são apagadas,porem a Originais permanece e se caso elas forem apagadas ao reprocessar elas são alocadas novamente.

21 o LANÇAMENTO AVULSO BANCO DE HORAS Lançamento Avulso Banco de Horas: é utilizada para lançar Horas p/ o Funcionário Ex: 10:00 hs p/ o Banco de Horas. o PAGAMENTO DO BANCO DE HORAS Pagamento do Banco de Horas: É utilizado para pagar uma determinada quantidade de Horas que estão no Banco de Horas do funcionário. Ex: 20:00 as p/ Pagamento a HE.

22 o ATRIBUIR PROVISÓRIOS Atribuir Provisórios: Utilizada para atribuir um Cartão quando o funcionário, por algum motivo não esta com o seu cartão fixo é lançado um provisório que poderá ser utilizado p/ efetuar as marcações e acessos, e a validade de uso conforme o cadastro. o AFASTAMENTOS Afastamentos: nesta tela é inserido o afastamento para o funcionário Exe. Atestado medica Férias, Licença INSS entre outras.

23 o AFASTAMENTO EM GRUPO Afastamento em Grupo é utilizado para Lançar afastamento para um Grupo de funcionários Exe.Ferias Coletivas. o ESCALA DE AMAMENTAÇÃO Escala de Amamentação funciona da seguinte forma é colocada a data de nascimento da Criança e automaticamente o sistema calcula e informa o fim do beneficio (4 meses de licença e 2 meses funcionaria saindo 1 hora antes do termino da jornada de Trabalho).

24 o TROCA DE ESCALA Troca de Escala: toda troca de Escala deve ser feita por esta tela é selecionado o funcionário e atribuída a nova escala a ele. o TROCA DE ESCALA EM GRUPO Troca de Escala em Grupo,pode ser utilizada para efetuar uma Troca de escala em conjunto. Obs.Todos funcionário terão que ser trocado para a MESMA ESCALA.

25 o TROCA DE REGRA DE APURAÇÃO Troca de Regra de Apuração:Toda troca deve ser feita nesta Tela é importante verificar a data que o funcionários esta iniciando nesta nova regra. o TROCA DE CARGOS Troca de Cargo:Toda troca de cargo de ser efetuada por esta Tela importante colocar a da de Vigência.

26 o PROGRAMAÇÕES Programações: É utilizada para Pontes de feriados na qual o sistema permite que seja efetuado como um Banco de Horas para compensar a Ponte(emenda) o SUSPENSÃO Suspensão após lançada para o funcionário perde o dia de Trabalho como fosse uma Falta

27 VEREMOS A SEGUIR OS PRINCIPAIS RELATÓRIOS UTILIZADOS. o ESPELHO DE PONTO RELATÓRIOS Empregador: PHOBOS TECNOLOGIA E SISTEMAS LTDA Ramo Ativ.: INFORMÁTICA C.G.C.: / Insc. Est.: Endereço: R. ALEXANDRE DUMAS, º - CJ SÃO PAULO SP Local Físico: PHOBO S Empregado: DOUGLAS ISRAEL BENTO Admissão: 01/07/2002 Uniorg: SUPORTE TÉCNICO C ategoria: MENSALISTA Regra de Apuração: REGRA PADRÃO CTPS: Cargo: ANALISTA DE SUPORTE TRANNER Período: 26/07/2003 a 25/08/ Emissão: 03/10/ :11 Horário de Trabalho ESCALA PADRÃO PHOBOS Turma: 1 F :00 12:00 13:00 18:00 = 09:00 F :00 12:00 13:00 17:00 = 08:00 Dia Horário 1ª Marc. 2ª Marc. 3ª Marc. 4ª Marc. 5ª Marc. 6ª Marc. Faltas Extras Trab. AdicNot Banco 26/07-sáb COMP Horário Compensado 27/07-dom DSR Descanso Semanal Remunerado 28/07-seg :57 12:00 13:00 18:03 09:06 00:06 29/07-ter :54 12:11 13:11 18:04 09:10 00:10 30/07-qua :52 12:00 13:00 18:04 08:12 (00:48) 31/07-qui :58 12:02 13:06 18:07 09:05 00:05 01/08-sex :00 12:03 13:03 17:05 08:05 00:05 02/08-sáb COMP Horário Compensado 03/08-dom DSR Descanso Semanal Remunerado 04/08-seg :01 12:00 13:00 18:00 08:59 (00:01) 05/08-ter :04 12:03 13:05 18:04 08:58 (00:02) 06/08-qua :02 12:11 13:13 18:21 09:17 00:17 07/08-qui :03 12:06 13:07 18:07 09:03 00:03 08/08-sex :07 12:04 12:56 17:04 08:05 00:05 09/08-sáb COMP Horário Compensado 10/08-dom DSR Descanso Semanal Remunerado 11/08-seg :59 11:59 12:55 18:18 09:23 00:23 12/08-ter :02 13:22 14:21 18:06 09:05 00:05 13/08-qua :35 12:31 13:30 21:00 11:26 02:26 14/08-qui :07 13:10 14:08 18:49 09:44 00:44 15/08-sex :09 12:02 13:02 17:58 08:49 00:49 16/08-sáb COMP Horário Compensado 17/08-dom DSR Descanso Semanal Remunerado 18/08-seg :55 12:05 13:00 18:03 09:13 00:13 19/08-ter :01 12:04 13:03 18:03 09:03 00:03 20/08-qua :06 12:10 13:00 18:03 09:07 00:07 21/08-qui :01 12:01 13:04 18:01 08:57 (00:03) 22/08-sex :23 12:00 13:00 19:00 09:37 01:37 23/08-sáb COMP Horário Compensado 24/08-dom DSR Descanso Semanal Remunerado 25/08-seg Ausencia Para Compensacao (09:00) 175:06 Trab.: Atrasos: Faltas: Abonadas: Afastamento: Desc DSR: Extras: Total H E: Adic. Not.: SALDO ATUAL DO BANCO 56:32 DE CREDITO. CONFIRMO A FREQUENCIA DESTE ESPELHO DE PONTO DOUGLAS ISRAEL BENTO PHOBOS TECNOLOGIA E SISTEMAS LTDA Versão Phobos Tecnologia

28 o RELATÓRIO DE OCORRÊNCIA o EXTRATO DO BANCO DE HORAS

29 o QUADRO COMPARATIVO

30 UTILITÁRIOS o OPÇÕES DO SISTEMA Opções do Sistema tem diversas opções de funcionalidade no sistema,porem a que mais é utilizada seria o Período em Uso no qual pode ser retroagir períodos.

31 o ASSISTENTES DO PONTO O Assistente do Ponto,serve para trazer diversas informações e divergências como Exe.Falta de Marcação,Inconsistência Cadastral.

32 EXPORTAÇÃO (MUITA ATENÇÃO PARA ESTA OPÇÃO) Exportação: Após efetuar o Tratamento de Ponto de todos os funcionários, ao termino do Período é exportada estas informações para Folha de Pagamento este Processo é utilizada para empresa que tem um Layout da Folha configurado no Sistema Nexus, após estas configurações todo período Gera um Arquivo TXT, com informações de HE,Afastamentos,Férias,Adicional Noturno, conforme configurado no Cadastro de Verbas.Este arquivo é carregado na Folha de Pagamento e por fim gerada as Informações.

33 ATENÇÃO!! CUIDADOS ESPECIAIS Todos os campos da fica básica (cadastro de funcionários) devem ser preenchidos corretamente por ser documento legal. Não esquecer de demitir o funcionário no sistema. Fazer backup do sistema ao menos 01 (uma) vez ao dia. Nunca refaça qualquer tratamento depois da exportação dos dados para a folha de pagamento. Em caso de fiscalização na Empresa, o único documento a ser exibido é o Espelho de Ponto. É TERMINANTE PROIBIDO FAZER Inserção de marcações manuais com freqüência. Gerar Marcação. Alterar Marcações Eletrônicas. Adulterar o espelho de ponto do funcionário. Permitir que o funcionário registre sua freqüência e continue trabalhando. Registrar a freqüência em nome de outro funcionário. Assinar o espelho de ponto em nome de outro funcionário.