TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DA BAHIA MANUAL DE JUNTADA DE AR'S NO SISTEMA PROJUDI

Transcrição

1 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DA BAHIA MANUAL DE JUNTADA DE AR'S NO SISTEMA PROJUDI AUTOR: JONATHAS COSTA DE CARVALHO Salvador BA 2012

2 SUMÁRIO 1 CONFIGURANDO O ESCÂNER PARA A DIGITALIZAÇÃO SIMULTÂNEA DOS AR'S EXTRAINDO OS AR'S ASSINANDO OS AR'S SIMULTANEAMENTE JUNTANDO AR'S JÁ ASSINADOS NO SISTEMA PROJUDI REQUISITOS...16

3 1 CONFIGURANDO O ESCÂNER PARA A DIGITALIZAÇÃO SIMULTÂNEA DE TODOS OS AR'S - No lado direito da barra de tarefas do seu computador, com o mouse, dê dois cliques cliques no ícone de configuração do escâner; - Aberto o programa de configuração, clique no menu File option, e marque as opções Searchable PDF e All pages.

4 - Clique depois no menu Scanning e configure conforme mostrado na figura abaixo (Image quality: Best (Slow); Color mode: B & W; Scanning side: Simplex Scan (Single-sided);); marque também Continue scanning after current scan is finished. - Na mesma tela, clique em Option e marque as quatro primeiras opções, conforme figura a seguir. Clique em Ok.

5 - Por fim, clique em Apply e depois OK. Pronto, o escâner já está configurado para a digitalização dos AR's! Vá colocando agora as resmas de AR's no escâner, não se esquecendo de tirar os granpos, e digitalize-os todos de uma só vez. Convém frisar que o processamento da digitalização demorará alguns minutos, em razão do arquivo a ser gerado ser um arquivo pesquisável, o que favorecerá, posteriormente, a localização de algum AR, bem como a sua juntada a partir do seu número de registro. Terminado o processamento dos AR's, salve o arquivo em alguma pasta e o nomeie com a data da digitalização e o quantitativo de AR's. Pronto, você gerou um arquivo pesquisável contendo todos os AR's da unidade!

6 Ao terminar a digitalização dos AR's, você pode colocar o escâner na configuração anterior (padrão para o recebimento de petições). É só abrir novamente o configurador do escâner e deixar conforme figuras a seguir: Após, clique em Apply e depois OK. Pronto, você devolveu o escâner para a configuração padrão! Toda vez que desejar digitalizar AR's, reconfigure o escâner, conforme mostrado no início deste ítem.

7 2 EXTRAINDO OS AR'S - Abra agora o arquivo dos AR's. - Clique no menu Documento e selecione a opção Extrair páginas, conforme mostrado na figura abaixo.

8 - Digite o intervalo de AR's que você quer extrair, selecione a opção Extrair páginas como arquivos separados e depois clique em OK. - Indique a pasta em que os AR's extraídos serão colocados. Depois clique em OK, conforme figura abaixo.

9 Pronto, os AR's foram extraídos e devidamente enumerados!

10 3 ASSINANDO OS AR'S SIMULTANEAMENTE Este procedimento oportunizará a assinatura simultânea de todos os AR's, de modo que só precisem ser inseridos no Projudi e não mais assinados individualmente! - Abra o Assinador Silmutâneo de Documentos já disponibilizado para este processo de trabalho. - Clique no botão Adicionar, abra a pasta contendo os AR's já extraídos e selecione-os todos, pressionando as teclas Ctrl e A simultaneamente. Se quiser, você selecionar AR's em sequência, pressionando a tecla Shift e utilizando as setas de navegação, ou em intervalos, pressionando a tecla Ctrl e utilizando o mouse. Após, clique no botão Abrir, conforme figura que segue na próxima página.

11 - Coloque o seu certificado digital clicando em Procurar, a sua senha, clique em Assinar, OK e depois em Concluir.

12 Pronto, os AR's indicados já foram assinados simultaneamente! - Abra agora a pasta onde estão os AR's e observe que os AR's assinados já figuram entre os não assinados. Você pode excluir agora os AR's que não estão assinados, uma vez que só serviram de base para gerar os AR's assinados. Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Agrupar por Tipo.

13 Os AR's não assinados ficarão separados dos assinados. Selecione os AR's não assinados utilizando as teclas Shift e as teclas de navegação e os exclua permanentemente pressinando Shift e Delete ao mesmo tempo. Pronto, agora estão na pasta somente os AR's assinados para serem inseridos no Projudi!

14 4 JUNTANDO AR'S JÁ ASSINADOS NO SISTEMA PROJUDI Agora é hora de juntar os AR's no Projudi e você pode fazê-lo em lote. - Abra o arquivo pesquisável contendo todos os AR's da unidade. No menu de juntada de AR's em lote, você deve juntar os mesmos a partir do seu número de registro. Selecione somente o número do AR e copieo ( Ctrl+C ). Veja a figura abaixo. Clique agora no menu Outros e depois em Juntada de AR em lote.

15 Você pode juntar até vinte AR's simultaneamente. Cole ( Ctrl+V ) o número de registro dos AR's a serem juntados nos campos, conforme figura abaixo. Após, clique em Submeter. Aguarde carregar a próxima tela. Na tela seguinte, preencha a data de leitura ou deixe este campo em branco, caso o AR tenha retornado sem leitura. Após, selecione o AR respectivo, já assinado. Querendo, na mesma tela, você também pode enviar cada processo para um localizador específico do Projudi. Clique em Confirmar. Agora, atenção! Na juntada de AR's em lote, antes de clicar em Confirmar, aguarde cerca de 30 segundos, para evitar falha no upload devido a um mau carregamento da página. Aguarde o upload dos AR's, até aparecer a mensagem Juntada de AR's realizada com sucesso. Pronto. Agora é arregaçar as mangas e juntar todos os AR's da unidade!

16 5 REQUISITOS ScanSnap Manager para escâner Fujitsu S510 (para configurar o escâner); Adobe Acrobat 8 Standard (para extrair os AR's); Assinador do TJES (para assinatura simultânea de arquivos PDF).