EVENTOS IDC Portugal. 16 Outubro DIRECTIONS. 15 Maio CIO Summit Portugal. 08 Maio Big Data Forum. 27 Março Cloud Leadership Forum

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1 IDC Portugal EVENTOS Março Cloud Leadership Forum 08 Maio Big Data Forum 15 Maio CIO Summit Portugal 22 Maio Security Forum 27 Maio CMO Forum 03 Junho CIO Summit Angola 03 Julho Banking Forum 25 Setembro Mobility Forum 30 Setembro CFO Forum 11 Novembro Testing Portugal Outubro DIRECTIONS 25 Novembro Jornadas APFM Novembro CIO Summit Moçambique IDC Março 2014 Tel.:

2 2014 EVENTOS 2014 Sobre a IDC A IDC é a organização líder mundial em market intelligence, serviços de consultoria e organização de eventos para os mercados das tecnologias de informação, telecomunicações e electrónica de consumo (TICE). A IDC ajuda os profissionais de TICE, decisores empresariais, políticos e investidores a tomar decisões fundamentadas sobre tecnologia e estratégias de negócio. Mais de analistas da IDC em 110 países fornecem expertise global, regional e local sobre oportunidades, tendências tecnológicas e evolução dos mercados. Há mais de 48 anos que a IDC fornece informação estratégica que ajuda os seus clientes a atingir os seus objectivos de negócio. A IDC é uma subsidiária da IDG International Data Group, líder mundial na área dos estudos de mercado, eventos e media tecnológicos. Poderá obter mais informações em e Tel.: IDC Março

3 2014 EVENTOS 2014 Sobre os eventos IDC Os eventos IDC são considerados pelas empresas como parte integrante dos seus planos anuais de marketing, um instrumento fundamental para alcançar dois dos objectivos mais importantes: gerar oportunidades de negócio e posicionar a sua marca numa tecnologia ou num mercado específico. Quer tenha como objectivo contactar executivos que procuram uma tecnologia específica, ou pretenda fazer chegar a sua mensagem a decisores de várias indústrias utilizadoras de tecnologias da informação, existem diversas oportunidades planeadas e executadas à medida e alinhadas com a sua estratégia de marketing. Um evento IDC é um dos veículos mais eficientes para promover a sua marca e alcançar um adequado posicionamento no mercado tecnológico, beneficiando de uma extensa campanha de maketing, materializada numa completa promoção online e offline, que inclui o lançamento de folhetos, s, newsletters, anúncios na imprensa, portais, entre outros. A forte campanha de marketing e comunicação dos eventos IDC conseguirá que a sua marca esteja presente na mente dos principais decisores das empresas que operam em Portugal. Tel.: IDC Março

4 2014 EVENTOS 2014 Ao patrocinar um evento da IDC, beneficiará de: - Garantia de presenças. A IDC possui uma das mais detalhadas e actualizada bases de dados de decisores de TIC em Portugal. - Ambiente ideal para criar e melhorar relações com clientes e prospects. - Marca e Speakers IDC. A IDC é reconhecida como empresa independente de research, líder mundial na área das TIC, e os seus analistas estão entre os mais respeitados líderes de opinião neste mercado. - Conteúdo IDC. Apoiada por estudos internacionais e nacionais, a IDC está numa posição única para oferecer sugestões na preparação da agenda e de conteúdos que mobilizem o público-alvo. - Soluções Go-to-Market complementares. A IDC desenvolve soluções complementares de marketing (por exemplo, White Papers e Executive Briefings) que permitem aumentar o número de leads nos eventos. - Forte campanha de marketing e comunicação, assente numa extensa promoção online e offline, que inclui o envio de milhares de folhetos, s e newsletters, anúncios de imprensa e banners em portais e sites especializados. - Relatório do evento e lista de leads. Após cada evento os patrocinadores recebem um relatório com a lista de leads, o contacto e o perfil de todos os participantes do - Consultoria de uma equipa qualificada que possui know-how e market intelligence local. - Suporte internacional através de uma rede de escritórios presente em mais de 110 países. Tel.: IDC Março

5 2014 EVENTOS 2014 PERFIL DA AUDIÊNCIA DOS EVENTOS Maioritariamente, representantes de grandes e médias organizações nacionais que vêem nas tecnologias de informação e comunicação uma forma rápida e sólida de aumentar a sua produtividade e competitividade. Administradores, CEO, CIO Directores Gerais / Financeiros, de TI / SI e seus adjuntos diretos Diretores de Marketing / Comerciais Gestores de Projeto / Consultores Imprensa Resultados dos eventos IDC em 2012: Número de : Número de Presenças: Taxa de Presenças: 63% TIPO DE ORGANIZAÇÃO DEPARTAMENTO NÍVEL HIERÁRQUICO Utilizadores 74% Administração 15% Gestão de Topo 37% TIC 66% Patrocinadores 18% Fornecedores TI 6% Outros 1% Comercial & Marketing 16% Outros 3% Gestão Intermédia 58% Gestão Operacional 5% ORÇAMENTO TI EM 2011 O orçamento (investimento + custos externos) para as TI em 2011 das 500 maiores organizações em Portugal é estimado em Milhões de Euros Representado nos eventos IDC 86% Não Representado 14% Tel.: IDC Março

6 2014 EVENTOS 2014 BENEFÍCIOS PARA O PATROCINADOR Os eventos IDC são uma plataforma única de marketing, comunicação e geração de leads, através dos quais poderá contactar com os principais gestores das empresas utilizadoras de tecnologias de informação e comunicação. Estes são os pilares e os benefícios fundamentais proporcionados pelos eventos IDC: Realização de uma apresentação de carácter não publicitário: Oportunidade de transmitir a sua mensagem tecnológica específica, através de uma apresentação conceptual, participação num painel de especialistas ou apresentação de um estudo de caso de algum dos seus clientes mais relevantes. Geração de leads: Durante um dia, num ambiente próprio para a discussão de ideias, poderá trocar opiniões com os participantes do evento, na sua grande maioria profissionais de empresas utilizadoras de TIC. Networking: Terá a oportunidade perfeita de relacionar-se com colegas de diversas indústrias envolvidos em processos de desenvolvimento e implementação de diferentes tecnologias. Nos painéis de debate ou durante as pausas para café e almoço, as suas equipas comerciais terão a oportunidade de relacionar-se com a assistência, oradores e analistas, num contexto único para as relações de negócio. Relacionamento com analistas: Analistas seniores da IDC, tanto locais como internacionais, participarão nos conteúdos da agenda, dando a sua visão da tecnologia e dos mercados e assistindo ao Branding: A imagem de marca da empresa aparecerá refletida em toda a campanha de promoção, nos convites, newsletters, que serão enviados ao público-alvo do evento, bem como nos diversos anúncios e banners que serão publicados na imprensa, no site da IDC e em outros portais. Receberão também convites (em papel e em versão electrónica) para realizar mailings personalizados a clientes e prospects. Reuniões One to One: Queremos ajudá-lo a conseguir alcançar os seus objectivos, aprofundando o conhecimento estratégico e, fundamentalmente, prático sobre as reais necessidades dos seus clientes, pelo que podemos promover a organização de encontros com os participantes dos eventos (utilizadores finais), bem como com analistas da IDC. GARANTIA IDC A IDC garante um número mínimo de inscrições (pessoas que se registam para assistir ao evento). O número mínimo de inscrições garantido pela IDC no Directions é de 800 pessoas. Nos Fóruns IDC, este número é definido de forma individual (entre 100 a 200). Se o número de inscrições for inferior ao mínimo garantido pela IDC, o patrocinador terá num futuro evento que venha a patrocinar, um crédito de 10% no valor do patrocínio do evento que apresentou um número inferior de inscrições. A duração do evento poderá ser superior ou inferior ao previsto, em função do número de patrocinadores, sem qualquer infuência no valor do patrocínio; mantém-se sempre o número mínimo de inscrições. Tel.: IDC Março

7 2014 EVENTOS 2014 TIPOS DE EVENTOS IDC Os eventos da IDC têm uma duração variável, entre meio-dia e um dia inteiro, oferecendo um formato de evento atraente, onde a IDC reúne um conjunto de decisores seniores de TI para discutir um tema específico, num ambiente exclusivo, compacto e altamente interativo. Os eventos são uma plataforma ideal para os parceiros e profissionais experientes de TI discutirem os principais benefícios de determinada tecnologia. Fornecedores e analistas podem ajudar os utilizadores finais a entenderem e a estrategicamente identificarem os projetos de TI que respondam às necessidades específicas do negócio. Um processo de convite altamente qualificado e eficiente, aliado a um follow-up, bem como a promoção do seu negócio através das nossas parcerias com medias especializados, permite posicionar sua empresa e portfólio de soluções com antecedência à data do Além disso, os parceiros têm a possibilidade de expor os seus produtos e soluções no espaço de exposição no dia do evento e, assim, maximizar o potencial de se envolver com os participantes. Todos os parceiros do evento recebem materiais de alta qualidade que possibilitam convidar gratuitamente para o evento actuais e potenciais clientes. A entrega dos convites pode ser feita pela sua equipa comercial, como forma de reforçar o relacionamento com os seus clientes e prospects. Após o evento, os participantes terão acesso a todas as apresentações realizadas. A nossa experiência demonstra que as apresentações são também partilhadas internamente com os colegas, para além de serem utilizadas como mais uma fonte de informação no processo de decisão de compra. Tel.: IDC Março

8 2014 EVENTOS 2014 TIPOS DE EVENTOS IDC FÓRUNS IDC - Eventos focados em áreas críticas, abordam os temas mais quentes do mercado em geral ou de mercados verticais. - Presença dos principais players tecnológicos e de cada sector. - Audiência média superior a 100 participantes por - Apresentações muito objectivas, complementadas com estudos de caso e painéis de debate. - Keynote speakers de referência: Especialistas nacionais e internacionais em áreas críticas das TIC, académicos reconhecidos, analistas seniores da IDC. - Presença de profissionais das principais organizações utilizadoras de TIC, representadas pelos seus Administradores, CEO, CIO, Diretores de TI e SI, Gestores e Consultores. - Área de exposição - visibilidade institucional e divulgação de produtos e serviços. CONFERêNCIA DIRECTIONS - O maior evento independente das TIC em Portugal e uma referência neste mercado desde Audiência média superior a 600 participantes. - Área de exposição de 500m2. - Keynote speakers de referência: ex-ministros, Administradores e CEO das maiores empresas nacionais e internacionais, representantes da UE, especialistas das mais importantes e inovadoras organizações em Portugal, académicos das melhores universidades (áreas da economia, gestão e TI), Vice- Presidentes e analistas seniores da IDC. - Presença de profissionais das principais organizações utilizadoras de TIC, representadas pelos seus Administradores, CEO, CIO, Diretores de TI e SI, Gestores e Consultores Tel.: IDC Março

9 2014 EVENTOS 2014 EXECUTIVE MEETINGS O Executive Meeting é um evento sobre um tema muito específico, para cerca de 30 decisores, realizado pela IDC, numa data a definir em conjunto com os parceiros. Existe um único nível de patrocínio e um número limitado de patrocinadores. Este formato é mais eficaz na geração de leads muito qualificadas, pois permite um maior nível de adaptação/personalização do evento aos objectivos dos patrocinadores. Alguns dos temas propostos pela IDC para os Executive Meetings: - Redução de custos em TI - Sourcing na AP - Sourcing na Saúde - Service Management - Desktop Virtualization - Future of Workplace - Sustainability & Green IT - Managed Print Services - Security for social networking - Controlling mobile access - Mobile applications - Governance - Compliance - IT Financing - Multi Channel for Banking - XAAS - Consumerization of IT EVENTOS À MEDIDA Projetos chave-na-mão, desenvolvidos em parceria com o cliente e orientados para as suas necessidades específicas. A IDC, em colaboração com o cliente, é responsável pela execução das seguintes fases do projeto: - Planeamento do evento, incluindo a identificação dos temas e conteúdos que serão apresentados e apoiar o Cliente na definição da agenda (que poderá incluir um orador nacional ou internacional da IDC) - Brand IDC associado ao evento - Definição do público-alvo, incluindo a utilização da base de dados IDC, segmentada de acordo com o perfil da audiência desejado pelo cliente - Organização, incluindo a definição de todos os pontos essenciais à logística do espaço onde se vai realizar o evento - Convocatória dos clientes, elaboração da Arte final e mailing, incluindo a concepção de todas as peças de comunicação do evento e divulgação por correio e online - Serviços de backoffice, incluindo o registo e confirmação das inscrições, serviço de telemarketing, envio regular da lista de inscrições atualizada Tel.: IDC Março

10 2014 EVENTOS 2014 RESUMO DIAMOND PLATINUM KEYNOTE PLATINUM TRACK SESSION PAINEL TEMÁTICO GOLD + GOLD SILVER Apresentação de carácter conceptual (não comercial ou publicitária, realizada por um Administrador, Diretor ou Manager) 40 min. (manhã) 30 min. (manhã) 25 min. (manhã) 90 min. (tarde) 20 min. (manhã) 20 min. (tarde) Apresentação de um estudo de caso (preferencialmente realizada por um cliente) 20 min. (tarde) 20 min. (tarde) 20 min. (tarde) PRESENÇA Utilização de uma área de exposição Possibilidade de realizar um almoço VIP para clientes Colocação de documentação na bolsa entregue aos participantes Participação destacada no painel Temático 45 min. Logotipo do patrocinador (colocado em local e tamanho conforme modalidade de patrocínio aprovada) Campanha de marketing e comunicação Dados da apresentação e do orador na brocura e página do evento PROMOÇÃO Entrevista 1/2 página no Jornal de Negócios / Semana Informática Foto e biografia na brochura do evento Acesso às várias actualizações da lista de inscrições Entrevista de vídeo (da IDC ao patrocinador) Destaque nas redes sociais da IDC da apresentação e do orador INSCRIÇÕES Convites impressos (com oferta da inscrição para clientes e prospects utilizadores) Convites electrónico (personalizado com logotipo do patrocinador) gratuitas para colaboradores e/ou parceiros (inscrições adicionais terão um desconto de 35%) PÓS-EVENTO Lista final de inscritos e participantes Relatório do evento ver quadro abaixo Silver (visibilidade) Almoço VIP Almoço (um patrocinador por evento) Bolsa para documentação** (um patrocinador por evento) Entrevista de Vídeo Fitas para Crachás** (um patrocinador por evento) Sorteio de Prémios** Área de Exposição Coffee Break (um patrocinador por evento) Inserção de documentação nas bolsas** Hotspot** (um patrocinador por evento) Bloco de notas e canetas** (um patrocinador por evento) Outras modalidades a definir ** O patrocinador é responsável pelo fornecimento do respectivo material/serviço Consulte a descrição detalhada de cada patrocínio nas páginas a seguir Preços válidos para os Fóruns IDC em Portugal. Consultar nas páginas seguintes os preços para África. Solicite as condições e preços para o Directions. Tel.: IDC Março

11 DIAMOND Apresentação de 40 minutos, de carácter conceptual (não comercial ou publicitária), realizada por um executivo sénior da empresa, na parte da manhã. Apresentação de 20 minutos de um estudo de caso, realizada por um cliente convidado, na parte da tarde. Área de exposição, com uma mesa, duas cadeiras e um ponto de energia. A área deste espaço depende do layout do local onde se realiza o As atividades do expositor estão circunscritas à sua área de exposição. A área mínima de exposição será de 6m2. Possibilidade de realizar um almoço VIP em sala reservada para clientes (preço sob consulta). Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. Os oradores terão direito a uma entrevista de 1/2 página. do Dados da apresentação (tema e resumo) e dados do orador (foto e biografia) na brochura do evento e na página online do A IDC convidará diretamente 30 contactos fornecidos pelo patrocinador para participar no 150 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 12 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos, excluindo o orador (desconto de 35% para inscrições adicionais). Promoção Após o Evento Entrevista de vídeo da IDC ao patrocinador, para posteriores ações de comunicação e marketing, no Web site do patrocinador e da IDC. Lista de participantes que solicitaram, na ficha de avaliação, mais informações sobre a empresa. Destaque da apresentação e do orador nas redes sociais da IDC, com toda a informação do patrocinador. Acesso às várias atualizações da lista de inscrições, antes do Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

12 PLATINUM KEYNOTE Apresentação de 30 minutos, de carácter conceptual (não comercial ou publicitária), realizada por um executivo sénior da empresa, na parte da manhã. Apresentação de 20 minutos de um estudo de caso, realizada por um cliente convidado, na parte da tarde. Área de exposição, com uma mesa, duas cadeiras e um ponto de energia. A área deste espaço depende do layout do local onde se realiza o As atividades do expositor estão circunscritas à sua área de exposição. A área mínima de exposição será de 6m2. Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do A IDC convidará diretamente 30 contactos fornecidos pelo patrocinador para participar no 120 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 10 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos, excluindo o orador (desconto de 35% para inscrições adicionais). Semana Informática. Os oradores terão direito a uma entrevista de 1/2 página. do Dados da apresentação (tema e resumo) e dados do orador (foto e biografia) na brochura do evento e na página online do Lista de participantes que solicitaram, na ficha de avaliação, mais informações sobre a empresa. Destaque da apresentação e do orador nas redes sociais da IDC, com toda a informação do patrocinador. Acesso às várias atualizações da lista de inscrições antes do Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

13 PLATINUM Apresentação de 25 minutos, de carácter conceptual (não comercial ou publicitária), realizada por um executivo sénior da empresa, na parte da manhã. Apresentação de 20 minutos de um estudo de caso, realizada por um cliente convidado, na parte da tarde Área de exposição, com uma mesa, duas cadeiras e um ponto de energia. A área deste espaço depende do layout do local onde se realiza o As atividades do expositor estão circunscritas à sua área de exposição. A área mínima de exposição será de 6m2. Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. Os oradores terão direito a uma entrevista de 1/2 página. do A IDC convidará diretamente 30 contactos fornecidos pelo patrocinador para participar no 100 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 6 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos, excluindo o orador (desconto de 35% para inscrições adicionais). Lista de participantes que solicitaram, na ficha de avaliação, mais informações sobre a empresa. Dados da apresentação (tema e resumo) e dados do orador (foto e biografia) na brochura do evento e na página online do Destaque da apresentação e do orador nas redes sociais da IDC, com toda a informação do patrocinador. Acesso às várias atualizações da lista de inscrições antes do Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

14 TRACK SESSION Sessão de 90 minutos exclusiva para um único patrocinador, na segunda parte da tarde. Oportunidade para realizar apresentação de carácter conceptual, comercial ou publicitária, estudos de caso, debate/mesa redonda, realizada por um Administrador, Director ou Manager ou keynote speaker convidado. Área de exposição, com uma mesa, duas cadeiras e um ponto de energia. A área deste espaço depende do layout do local onde se realiza o As atividades do expositor estão circunscritas à sua área de exposição. A área mínima de exposição será de 6m2. antes do 100 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 6 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos, excluindo o orador (desconto de 35% para inscrições adicionais). Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. Os oradores terão direito a uma entrevista de 1/2 página. do Lista de participantes que solicitaram, na ficha de avaliação, mais informações sobre a empresa. Dados da apresentação (tema e resumo) e dados do orador (foto e biografia) na brochura do evento e na página online do Destaque da apresentação e do orador nas redes sociais da IDC, com toda a informação do patrocinador. Acesso às várias atualizações da lista de inscrições, Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

15 PAINEL TEMÁTICO Participação destacada no painel temático com a duração de 45 minutos. O patrocinador poderá participar activamente no debate, através da presença de um executivo da empresa, convidar clientes para fazer parte do painel, bem como ter a sua imagem em destaque durante a realização do painel. Área de exposição, com uma mesa, duas cadeiras e um ponto de energia. A área deste espaço depende do layout do local onde se realiza o As atividades do expositor estão circunscritas à sua área de exposição. A área mínima de exposição será de 6m2. Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. Os oradores terão direito a uma entrevista de 1/2 página. 100 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 6 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos, excluindo o orador (desconto de 35% para inscrições adicionais). Lista de participantes que solicitaram, na ficha de avaliação, mais informações sobre a empresa. do Dados da apresentação (tema e resumo) e dados do orador (foto e biografia) na brochura do evento e na página online do Destaque da apresentação e do orador nas redes sociais da IDC, com toda a informação do patrocinador. Acesso às várias atualizações da lista de inscrições antes do Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

16 GOLD + Apresentação de 20 minutos, de carácter conceptual (não comercial ou publicitária), realizada por um executivo sénior da empresa, na parte da manhã. Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. Os oradores terão direito a uma entrevista de 1/2 página. do Dados da apresentação (tema e resumo) e dados do orador (foto e biografia) na página online do Destaque da apresentação e do orador nas redes sociais da IDC, com toda a informação do patrocinador. 50 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 4 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos, excluindo o orador (desconto de 35% para inscrições adicionais). Lista de participantes que solicitaram, na ficha de avaliação, mais informações sobre a empresa. Acesso às várias atualizações da lista de inscrições, antes do Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

17 GOLD Apresentação de 20 minutos, de carácter conceptual (não comercial ou publicitária), realizada por um executivo sénior da empresa, na parte da tarde. Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. Os oradores terão direito a uma entrevista de 1/2 página. do Dados da apresentação (tema e resumo) e dados do orador (foto e biografia) na página online do Destaque da apresentação e do orador nas redes sociais da IDC, com toda a informação do patrocinador. 50 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 4 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos, excluindo o orador (desconto de 35% para inscrições adicionais). Lista de participantes que solicitaram, na ficha de avaliação, mais informações sobre a empresa. Acesso às várias atualizações da lista de inscrições, antes do Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

18 ALMOÇO VIP almoço vip VIP lunch com mesa reservada para clientes ou prospects registados no Convocatória realizada pela IDC (os clientes ou prospects são selecionados pelo patrocinador no entanto a IDC não garante um mínimo de inscrições/participações) Elevada eficácia na geração de leads muito qualificadas. Possibilidade de colocar material (sinalética, documentação, ofertas) na sala do almoço. Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. 20 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 2 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos (desconto de 35% para inscrições adicionais). do Acesso às várias atualizações da lista de inscrições, antes do Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

19 ENTREVISTA VíDEO ENTREVISTA DE VíDEO Entrevista da IDC ao patrocinador para posteriores ações de comunicação e marketing, no Web site do patrocinador e da IDC. 20 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do 2 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos (desconto de 35% para inscrições adicionais). Semana Informática. do Acesso às várias atualizações da lista de inscrições, antes do Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

20 ÁREA DE EXPOSIÇÃO ÁREA DE EXPOSiÇÃO Área de exposição mínima de 6m2, com uma mesa, duas cadeiras e um ponto de energia. As atividades do expositor estão circunscritas à sua área de exposição. Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. do 20 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 3 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos (desconto de 35% para inscrições adicionais). Acesso às várias atualizações da lista de inscrições, antes do (eventos apenas de manhã) Euros + IVA * (eventos de manhã e tarde) Euros + IVA * (eventos apenas de manhã) Euros + IVA * (eventos de manhã e tarde) Euros + IVA * Tel.: IDC Março

21 ALMOÇO ALMOÇO (um patrocinador por dia) Inserção do logótipo na agenda do evento, no espaço do almoço. Possibilidade de colocar material (sinalética, documentação, ofertas) na sala do almoço Alguns exemplos para aumentar a visibilidade do patrocínio: bandeirinhas nas mesas, base para copos, bombons, laços para guardanapos. Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. do 20 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 2 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos (desconto de 35% para inscrições adicionais). Acesso às várias atualizações da lista de inscrições, antes do Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

22 COFFEE BREAK COFFEE BREAK (um patrocinador por dia) Inserção do logótipo na agenda do evento, no espaço do coffee break. Possibilidade de distribuir material (documentação, ofertas) durante o coffee break. Possibilidade de colocar material publicitário (roll-up) na zona do coffee break. Alguns exemplos para aumentar a visibilidade do patrocínio: bandeirinhas nas mesas, chávenas de café, pacotes de açúcar, bombons. Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. 20 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 2 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos (desconto de 35% para inscrições adicionais). do Acesso às várias atualizações da lista de inscrições, antes do (eventos com um coffee break) Euros + IVA * (eventos com dois coffee break) Euros + IVA * (eventos com um coffee break) Euros + IVA * (eventos com dois coffee break ) Euros + IVA * Tel.: IDC Março

23 BOLSAS DOCUMENTAÇÃO BOLSAS PARA DOCUMENTAÇÃO (um patrocinador por evento) A documentação enviada pelos patrocinadores será colocada nas bolsas impressas com o logótipo do patrocinador e, entregues aos participantes do Excelente visibilidade após o O patrocinador é responsável pela produção e envio das bolsas, na quantidade indicada pela IDC. 20 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 2 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos (desconto de 35% para inscrições adicionais). Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. do Acesso às várias atualizações da lista de inscrições, antes do Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

24 FITAS CRACHÁS FITAS PARA CRACHÁS (um patrocinador por evento) Fitas impressas com o logótipo do patrocinador. Excelente visibilidade após o O patrocinador é responsável pela produção e envio das fitas, na quantidade indicada pela IDC. Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. do 20 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 2 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos (desconto de 35% para inscrições adicionais). Acesso às várias atualizações da lista de inscrições, antes do Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

25 BLOCOS DE NOTAS E CANETAS bloco de notas e canetas (um patrocinador por evento) Os blocos de notas e canetas serão colocados nas bolsas. Caso outro patrocinador envie este tipo de material para as bolsas, os blocos de notas e canetas do patrocinador oficial serão entregues durante a recepção. Excelente visibilidade após o O patrocinador é responsável pela produção e envio dos blocos de notas e canetas, na quantidade indicada pela IDC. 20 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. do Acesso às várias atualizações da lista de inscrições, antes do 2 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos (desconto de 35% para inscrições adicionais) Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

26 DOCUMENTAÇÃO NAS BOLSAS INSERÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO NAS BOLSAS Colocação de documentação na bolsas entregue aos participantes do O patrocinador é responsável pela produção e envio da documentação, na quantidade indicada pela IDC. Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. do 20 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 2 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos (desconto de 35% para inscrições adicionais). Acesso às várias atualizações da lista de inscrições, antes do Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

27 SORTEIO DE PRÉMIOS SORTEIO DE PRÉMIOS Sorteio de prémio oferecido pelo patrocinador, no final do O sorteio será feito através de um cupão com o logótipo do patrocinador e a imagem do prémio. O patrocinador pode produzir o cupão e utilizar o verso para um questionário sobre os seus produtos/serviços. Estão habilitados ao sorteio todos os participantes do evento (excepto os colaboradores da IDC e da empresa patrocinadora) que tenham preenchido corretamente um cupão e se encontrem presentes no momento da extração no final do 20 Convites impressos com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras. Este 2 gratuitas para colaboradores e parceiros tecnológicos (desconto de 35% para inscrições adicionais). O patrocinador é responsável pelo sorteio e entrega do prémio. Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do Semana Informática. do Acesso às várias atualizações da lista de inscrições, antes do Euros + IVA * Euros + IVA * Tel.: IDC Março

28 2014 EVENTOS 2014 TERMOS & CONDIÇÕES AUTORIZAÇÃO Autorização (anexar ao pedido) Indique as modalidades de patrocínio aprovadas. Caso seja aprovado um pacote de eventos num mesmo momento, a empresa beneficiará de um desconto de quantidade (ver abaixo). Date Events Sponsorships (including Silvers) 27 Março Cloud Leadership Forum 08 Maio Big Data Forum 15 Maio CIO Summit Portugal 22 Maio Security Forum 27 Maio CMO Forum 03 Junho CIO Summit Angola 03 Julho Banking Forum 25 Setembro Mobility Forum 30 Setembro CFO Forum 16 Outubro DIRECTIONS 11 Novembro Testing Portugal Novembro Jornadas APFM Novembro CIO Summit Moçambique Descontos aplicáveis a um único pacote, de valor: > Euros - 5% > Euros - 10% > Euros - 15% > Euros - 20% O valor total do(s) patrocínio(s) é de Euros + IVA. Aplicado o desconto de %, o novo total é de Euros + IVA Nome: Função: Empresa: Morada: Nº Contribuinte: Nº Encomenda: Assinatura do responsável: No documento interno com a ordem de encomenda referir Caderno de Condições Comerciais / IDC NOV_2013. Enviar para Bibiana Coimbra, Senior Account Manager, IDC Portugal (Marksearch, Lda.) Centro Empresarial Torres de Lisboa Rua Tomás da Fonseca, Torre G Lisboa Telefone: Fax: Termos e condições Faturação: 35% na adjudicação com pagamento a 30 dias e 65% facturados a 60 dias antes do evento, com pagamento até uma semana após o Devido ao número limitado de patrocinadores, não serão aceites desistências. No caso de desistência será cobrado o valor total do patrocínio. A IDC detém toda a responsabilidade pelo programa e gestão dos eventos. Para patrocínios com apresentação, a empresa assume o compromisso perante a IDC de realizar uma apresentação conceptual e não com conteúdo comercial ou publicitário. A IDC reserva-se o direito de censurar as apresentações com este tipo de conteúdos. Esta medida resultou de diversos comentários de participantes, que criticaram severamente as apresentações com um conteúdo comercial ou publicitário. A imagem dos patrocinadores, do evento e da IDC fica prejudicada, podendo comprometer futuros eventos. A IDC reserva-se o direito de alterar a data ou o local do evento por motivos de força maior. A IDC reserva-se o direito de realizar pequenas alterações na agenda publicada, incluindo os tempos de apresentação, em casos de força maior. A IDC tem o direito de coordenar os pedidos de utilização dos espaços de exposição, de modo a garantir uma presença adequada de acordo com o espaço disponível. Os termos e condições aqui descritos podem ser modificados em qualquer momento. Garantia IDC A IDC garante um número mínimo de inscrições(pessoas que se registam para assistir ao evento). O número mínimo de inscrições garantido pela IDC no Directions é de 800 pessoas. Nos Fóruns IDC, este número é definido de forma individual (entre 100 a 200). Se o número de inscrições for inferior ao mínimo garantido pela IDC, o patrocinador terá num futuro evento que venha a patrocinar, um crédito de 10% no valor do patrocínio do evento que apresentou um número inferior de inscrições. A duração do evento poderá ser superior ou inferior ao previsto, em função do número de patrocinadores, sem qualquer infuência no valor do patrocínio; mantém-se sempre o número mínimo de inscrições. A duração do evento poderá ser superior ou inferior ao previsto, em função do número de patrocinadores, sem qualquer influência no valor do patrocínio; mantém-se sempre o número mínimo de inscrições. Nota de Confidencialidade A proposta constante do presente documento, incluindo todos os anexos, contém informações de natureza confidencial produzidas pela IDC Portugal e utilizadas na atividade comercial. Fica expressamente proibida a utilização e reprodução deste documento, sem o acordo prévio da IDC Portugal, para outro fim que não seja a avaliação da proposta. Tel.: IDC Março

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