Agenda. Parte I. Parte II. 1.Boas vindas 2.Informações OA 3.Relatório de atividades 4.Implementação política FCT 5.Destaques I - Dspace 5.

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1 RCAAP

2 Agenda Parte I 1.Boas vindas 2.Informações OA 3.Relatório de atividades 4.Implementação política FCT 5.Destaques I - Dspace 5.0 Parte II 1.Grupos de trabalhos 2.Estudos e prospeção 3.Plano de atividades 2

3 Grupo Trabalho Divulgação Dulce Correia Coordenadora

4 JORNADAS FCCN 2015 LISBOA, ISCTE 4

5 Notas gerais: 1.Imagem da Semana de Acesso Aberto 2013 manteve-se por uma questão de coerência, economia e eficiência; 2.Maior antecipação no arranque dos trabalhos; 3.Bom funcionamento da cadeia de autorizações/aprovações por parte do RCAAP e da FCCN; 5

6 Materiais produzidos: 1.Roll Up para Confoa; 2.Pesquisa e envio de conteúdos para facebook do RCAAP; 3.Magazine; 4.Banner para portal; 5.Banner para facebook; 6.Assinatura de ; 7.Postal para distribuição nos atendimentos; 8.Inquérito à comunidade RCAAP. 6

7 Roll Up para Confoa 7

8 Inquérito à comunidade RCAAP Divulgado a toda a comunidade RCAAP a 11novembro 2014; Obtidas apenas 8 respostas válidas. 8

9 Inquérito à comunidade RCAAP 9

10 Inquérito à comunidade RCAAP 10

11 Inquérito à comunidade RCAAP 11

12 Inquérito à comunidade RCAAP 12

13 Inquérito à comunidade RCAAP 13

14 Inquérito à comunidade RCAAP 14

15 Inquérito à comunidade RCAAP 15

16 Inquérito à comunidade RCAAP 16

17 Inquérito à comunidade RCAAP 10 - Sugira que temas/materiais/público-alvo gostaria de ver abordados pelo RCAAP - GT Divulgação para melhor esclarecimento do conceito de "acesso livre" na próxima edição da Semana Internacional do Acesso Aberto? Vídeos com testemunhos de cientistas com visibilidade nacional a falarem sobre o acesso aberto; Pequenos vídeos; Embargos à documentação; Teses; O acesso aberto e a universidade digital; Professores / investigadores. 17

18 Inquérito à comunidade RCAAP Conclusões: Uma maior participação de entidades teria tornado os resultados mais ricos e mais próximos das necessidades e interesses da comunidade; As respostas obtidas já indicam que o trabalho do GT Divulgação tem sido útil; Indiciam uma tendência quanto à tipologia de materiais de comunicação nos quais se deve apostar dado que têm maior impacto sobre o público-alvo; 18

19 Inquérito à comunidade RCAAP Conclusões: Os materiais considerados de maior utilidade foram a assinatura , a carta institucional, a newsletter e o vídeo; Os que suscitaram maior interesse junto do público-alvo foram a newsletter e a magazine; As instituições consideram vantajoso existir uma estratégia de comunicação com imagem identitária e conceptual para a comunidade de repositórios, integrantes do RCAAP; 19

20 Inquérito à comunidade RCAAP Conclusões: Destacam-se a existência de uma resposta e ação comum a nível nacional e coerência e credibilidade como duas das principais razões para este facto; Temas/materiais/público-alvo que as entidades gostariam de ver abordados para melhor esclarecimento do conceito de acesso livre. 20

21 Produção de materiais para divulgação na Semana de Acesso Aberto 2015; Eleger RCAAP. nova equipa coordenadora do GT Divulgação do 21

22 22

23 Discussão Ações a desenvolver para disseminação da política FCT (e também H2020), focadas nos investigadores/docentes Semana do Acesso Aberto

24 Grupo Trabalho Métricas Sofia Fernandes Coordenadora

25 GT Métricas Avaliação dos repositórios a partir dos indicadores definidos (ver proposta da Sofia) Participação/acompanhamento na definição dos requisitos e funcionalidades da nova versão do SCEUR

26 Agenda Parte I 1.Boas vindas 2.Informações OA 3.Relatório de atividades 4.Implementação política FCT 5.Destaques I - Dspace 5.0 Parte II 1.Grupos de trabalhos 2.Estudos e prospeção 3.Plano de atividades 26

27 Serviços de valor acrescentado Estudo

28 Agenda Serviços Infraestruturas Novos domínios WP10 D32 Estudo sobre serviços de valor acrescentado Relatório Preliminar

29 Serviços Repositórios Institucionais Otimização do depósito Importação de outros sistemas (PubMed, DOI, arxiv) ou outras (Scopus, WoS, Authenticus) --> DSpace 5 Depósito com base em referências bibliográficas (utilizador ou sistema terceiro) Integração com federação RCTSAAI

30 Serviços Repositórios Institucionais Outros API Sherpa / Romeo (Dspace 5) Curadoria de dados (melhoria de metadados de registos, desambiguação de autores e de instituições) Suporte a exercícios de Bibliometria

31 Serviços Repositórios Institucionais DSpace CRIS Perfil Publicações Colaborações Relações int./ext. Resp. Institucionais Financiamento Bibliometria Estatísticas Projeto Piloto em 2015

32 Serviços Repositórios Institucionais Métricas externas Web of Science, Scopus, OpenAIRE, SCEUR, Microsoft Academic, Google Scholar Métricas alternativas (Altmetrics) estudo em 2015

33 Serviços Dados Científicos Repositório e Serviços de Dados Científicos (estudo em 2015) Repositório de dados para Política FCT DMP (Data Management plan) online para Portugal Ferramentas (

34 Serviços DeGóis<->RCAAP Feedback mais descritivo ao utilizador (registo existente, campos em falta, etc) Permitir o envio de documentos com a indicação do tipo de acesso (restrito, embargado) Identificar registos duplicados Envio de Teses e dissertações (em total redefinição com novo Degóis)

35 Serviços - Portal RCAAP Âmbito (AA vs tudo) Funcionalidades Financiamento Tipo Acesso: Aberto, restrito, embargado De-duplicação registos Métricas Outros Mapeamento metadados Data provider Política tem impacto em certos repositórios locais!

36 Serviços - Portal RCAAP Integração de novos recursos Scielo Portugal OASIS.br (com metadados corrigidos) Open Edition Portal conhecimento Cabo Verde Repositórios em Angola, Moçambique (em exploração & contactos com CPLP)

37 Implementação Vivoweb Uso de ontologias para suportar a web semântica entre objetos: Integração com portal RCAAP (publicações) Integração com ficheiros CSV (projetos) Integração com ORCID (pessoas) Integração CASRAI/CERIF XML (programas, projetos, pessoas)

38 Serviços - Validador Tipos de validação Driver T&D OpenAIRE Embargos etc Internacionalização da ferramenta

39 Serviços Revistas Científicas Depósito de artigos publicados em revistas nos Repositórios Institucionais (serviço para 2015) Formação especializada vs ambiente colaborativo Estatísticas (métricas alternativas & COUNTER) Integrar iniciativas internacionais de partilha de SPIDERS

40 Grupo Trabalho Novas Funcionalidades Diana Silva Coordenadora

41 GT Novas funcionalidades Monitorização da política no Portal Estudo altmetrics DMP online Testes com VIVO Testes com DSpace CRIS Testes com ORCID IR

42 Agenda Parte I 1.Boas vindas 2.Informações OA 3.Relatório de atividades 4.Implementação política FCT 5.Destaques I - Dspace 5.0 Parte II 1.Grupos de trabalhos 2.Estudos e prospeção 3.Plano de atividades

43 Plano de atividades

44 Política de acesso Aberto FCT DL 115/2013 (Depósito Legal) Timeline do AA em Portugal

45 Analise FOFA Forças Envolvimento da comunidade Imagem de credibilidade planeamento/execução Awareness ao nível político Modelo de serviço/governance Fraquezas Usabilidade repositórios (Dspace 5) Eficácia mandados institucionais / nacionais Oportunidades Novos serviços: Dados, Monografias AA Serviços valor acrescentado: PT-CRIS Alargamento a mundo Lusófono (CPLP) Mandado nacional instituições financiadoras Enquadramento Jurídico para Teses e dissertações

46 Serviços eletrónicos disponibilizados Portal RCAAP Diretório Luso- Brasileiro Repositórios Institucionais (SARI) Repositórios de dados científicos (SARDC) Revistas científicas (SARC) Repositório comum Estatísticas (SCEUR)

47 Grande linhas orientação 2015 Aumentar o número de serviços alojados pelo RCAAP (repositórios e revistas) Alargar serviços (dados científicos, monografias em AA) Colocar em produção serviços RCAAP de elevado impacto e retorno para a comunidade de ensino e de investigação Política AA Depósito Legal Preservação digital RCAAP no ecossistema PTCRIS (População automática/semiautomática de repositórios) 47

48 Organização do Trabalho #WP Nome Notas Nível WP1 Serviços electrónicos Operação e manutenção (inclui interoperabilidade OpenAIRE, b on (metalib,sfx), DeGóis, DART, DIDL, OASIS) 27 SARI SARDCI SARC Portal 1 Validador 1 Directório 1 Plataforma de e Learning 1 Website 1 SCEUR WP2 Helpdesk WP3 SARI 2 SARI 1 CALL Serviço ORCID IR; Piloto DSpace CRIS; ShareIR WP4 SARDCi 2 SARDCi

49 Organização do Trabalho #WP Nome Notas Nível WP5 SARC (Revistas) CALL (7 revistas) WP6 Serviços electrónicos Desenvolvimento SCEUR Estudo Portal RCAAP Implementação do sistema VIVO WP7 Políticas e Directrizes Actualização normas e diretrizes WP8 Comunicação, disseminação e formação Missões Formação (presencial e online) E learning WebSite projecto RCAAP WP9 Preservação Desenvolvimentos nos repositórios

50 Organização do Trabalho #WP Nome Deliverable Nível WP10 Estudos Ferramentas/Serviços de valor acrescentado Serviço Nacional de DOI Métricas Alternativas Ferramenta monitorização política FCT WP11 Cooperação com o Brasil Integração com OASIS Directório Conferência OA

51 2015 Lista de entregáveis 2015 D1 WP2 Relatório de Atividade 1º Quadrimestre 1º Quadrimestre 0% D2 WP2 Relatório de Atividade 2º Quadrimestre 2º Quadrimestre 0% D3 WP2 Relatório de Atividade 3º Quadrimestre 3º Quadrimestre 0% D4 WP3 2 SARIs 3º Trimestre 0% D5 WP8 Formação 2 SARIs 3º Trimestre 0% D6 WP3 Serviço ORCID < > IR (CINECA) 2º Quadrimestre 0% D7 WP3 DSpace CRIS (CINECA) 2º Quadrimestre 0% D8 WP3 SHARE IR 2º Quadrimestre 0% D9 WP4 Kit sobre Dados Científicos 2º Trimestre % D10 WP4 2 SARCDIs 2º Trimestre % D11 WP8 Formação 2 SARCDIs 2º Trimestre % D12 WP4 Relatório sobre CKAN 1º Trimestre %

52 2015 Lista de entregáveis 2015 D13 WP4 Serviços de Dados Científicos 3º Trimestre % D14 WP5 7 SARCs 3º Trimestre % D15 WP8 Formação 7 SARCs 3º Trimestre % D16 WP6 Funcionalidades SCEUR 3º Trimestre % D17 WP6 Relatório sobre Serviço SCEUR 4º Trimestre % D18 WP6 Reformulação Addon SCEUR 3º Trimestre % D19 WP6 Futuro Portal RCAAP 2º Trimestre % D20 WP6 Implementação VIVO 3º Trimestre % D21 WP6 ORCID OJS& DSpace 3º Trimestre % Atualização dos Módulos de Formação e D22 WP8 Learning 3º Trimestre % D23 WP8 Atualização Website do Projeto RCAAP 2º Trimestre %

53 2015 Lista de entregáveis 2015 D24 WP9 Orientações e Boas Práticas sobre Preservação Digital 2º Trimestre % D25 WP9 Ferramentas de Preservação Digital 3º Trimestre % D26 WP10 Relatório de implementação dos Serviços de Valor Acresc. 4º Trimestre 0% D27 WP10 Serviço Nacional de DOI Capítulo RCAAP 1º Quadrimestre 0% D28 WP10 Estudo sobre Métricas Alternativas 2º Quadrimestre 0% D29 WP10 Monitorização da Política FCT 2º Trimestre 100% D30 WP11 Análise Diretório Luso Brasileiro 1º Trimestre 90% D31 WP11 Conferência Luso Brasileira º Trimestre 0% D32 WP11 Integração do OASISbr no Portal RCAAP 2º Trimestre 0%

54 Metas Id Descrição Prazo M2 Call SARI º Trimestre M4 Call SARC 2015 (7 revistas) 2º Trimestre M5 Call SARDCi I 3º Trimestre M8 Conferência OA º Trimestre

55 DESTAQUES 2015

56 Produção política Upgrade 5.0 Nova versão Portal Piloto

57 HUB PTCRIS vs RCAAP OJS (up) SARI (up) 10-Fev- 57

58 Plano de gestão de dados científicos

59 Registo nacional de DOIs? Estudo prospetivo comissionado a Associação Portuguesa de Bibliotecários e Arquivistas

60 Estudo DOI 1. Enquadramento ao identificador único para objetos digitais 2. Visão geral e análise técnica do sistema DOI 3. Aplicação do processo de atribuição de DOI e análise comparada 4. Âmbito da aplicação em Portugal e modelos de governação 5. Linhas de ação e modelos de implementação 6. Aplicação ao RCAAP

61 Monografias em acesso aberto Projeto piloto comissionado à Imprensa da Universidade de Coimbra

62 Librarium Projeto piloto FCT/FCCN desenvolvido em colaboração com a Imprensa da Universidade de Coimbra Objetivos Apoiar a profissionalização das editoras académicas nacionais Melhorar práticas editoriais de acordo com padrões internacionais Conjugar atividade editorial com os desafios do acesso aberto e da sustentabilidade económica

63 Librarium Limitações/desafios das editoras académicas nacionais: Reduzida dimensão/profissionalização das estruturas de gestão editorial Reduzida capacidade de publicação e de internacionalização Acentuada dispersão de iniciativas editoriais Profunda alteração do circuito tradicional de distribuição do livro publicado

64 Librarium Oportunidades promovidas pelo projeto: Formação direcionada para a adoção do sistema OMP (Open Monograph Press) na gestão editorial Desenvolvimento de sinergias no tecido editorial académico nacional Implementação de estratégias concertadas de monitorização da atividade editorial Incentivo à criação de modelos de sustentabilidade e de internacionalização

65 4 a 7 de Outubro de 2015

66 CPLP - Acesso Aberto Lusófono

67 Acesso Aberto Lusófono Work Package 1 - Coordenação (Secretariado CPLP) Work Package 2 - Repositório Científico da CPLP (FCT- FCCN) Work Package 3 - Serviço de Alojamento de Repositório Científico do Estado Membro (SDUM) Work Package 4 - Comunicação, disseminação e formação (IBICT)

68 Outros VIVO (piloto) Métricas alternativas (piloto) SCEUR ShareIR: OJS para Dspace (auto)

69 Metas Id Descrição Prazo M2 Call SARI º Trimestre M4 Call SARC 2015 (7 revistas) 2º Trimestre M5 Call SARDCi I 3º Trimestre M8 Conferência OA º Trimestre

70 O lugar do saber! Obrigado!

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