Condomínio Residencial Manhattan

Transcrição

1 ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA 14 de Agosto de 2014

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3 LEMBRANDO Condomínio Residencial Manhattan A participação do locatário depende de procuração do locador; Condôminos inadimplentes não podem participar da Assembleia conforme código civil; Evitem conversas paralelas; Evitem o uso de celulares; Permaneçam no tópico; Discorde sem ser desagradável; Sem interrupções; Todos devem participar; Desafiem ideias ao invés das pessoas; Assembleia com previsão de duração de 2h30.

4 IMPORTANTE Obrigações do Síndico Limpeza das caixas d água; Dedetização; Manutenções em geral; Seguro Obrigatório; AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros); PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional); PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais); LTCAT (Laudo Técnico de Condições Ambientais de Trabalho); CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes); Brigada de Incêndio; Exames médicos periódicos (12 meses).

5 ELEIÇÃO Condomínio Residencial Manhattan Presidente da Assembleia; Secretário da Assembleia.

6 PAUTA DA ASSEMBLEIA Esclarecimentos sobre obras/manutenções realizadas e a realizar; Recomposição do Corpo Diretivo; Sorteio de vaga de garagem.

7 CORPO DIRETIVO GESTÃO 2013/2015 Síndico: Sub-Síndico Torre 1: Sub-Síndico Torre 2: Conselheiros: Sonnini Ruiz Yura vago Rafael Freitas Fabiano Sabatini Gilmar Araújo do Nascimento José Américo Saturnino Luiz Marin Michele Cristina Pereira Pamella Beluzzo Silvana Goulart Thiago Tombi Garcia Felipe Bader

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9 SALDO EM CAIXA 31/12/2013 R$ ,44

10 ARRECADAÇÃO MENSAL Apenas Cotas Condominiais; Sem DESPESAS teríamos em Caixa: R$ ,96. Janeiro Fevereiro Março , , ,00 Abril Maio Junho , , ,63

11 ARRECADAÇÃO MENSAL Condomínio Residencial Manhattan Mas não temos apenas RECEITAS, temos contas ordinárias e extraordinárias, além da INADIMPLÊNCIA (~ 14,8%); Quando um condômino não paga a cota do condomínio, ele também deixa de pagar a ÁGUA e o GÁS, pois o nosso sistema é fracionado e não individualizado, ou seja, cada morador não recebe uma conta direto da Concessionária (o Condomínio recebe apenas UMA conta de água e UMA conta de gás). Faremos uma explanação, ainda hoje, sobre isso.

12 INADIMPLÊNCIA Cobranças Pendentes 9 unidades 1 cobrança 7 unidades 2 cobranças 3 unidades 3 cobranças 1 unidade 4 cobranças 2 unidades 5 cobranças Condomínio Residencial Manhattan Cobranças Pendentes 1 unidade 7 cobranças 1 unidade 15 cobranças 1 unidade 18 cobranças 1 unidade 32 cobranças 1 unidade 47 cobranças São 27 unidades com alguma inadimplência, cerca de 13,11%

13 DESPESAS ORDINÁRIAS (FIXAS) Valores informados para o 1 semestre; Condomínio Residencial Manhattan RECEITA DESPESA DIFERENÇA SABESP , , ,13 COMGÁS , , ,89 ELETROPAULO ,40 - Telefone - 849,99 - Administradora ,54 - Correios + Cartório - 499,90 -

14 TROCA DA TERCEIRIZADA Ações: Rescisão São Lourenço Janeiro Fevereiro Rescisão Funcionários São Lourenço , ,13 Rescisão São Lourenço 5.577, ,00 Salário Funcionários São Lourenço ,00 - Impostos 6.644, ,53 Total Mensal , ,66 TOTAL ,63

15 TROCA DA TERCEIRIZADA Processos Funcionários da São Lourenço Até o momento: R$ ,00; Honorários Advogada referente a São Lourenço Até o momento: R$ 4.000,00; Protesto da São Lourenço contra o Condomínio Baixa no protesto: R$ 1.722,75; Até o momento, com a São Lourenço gastamos: R$ ,38

16 TROCA DA TERCEIRIZADA Ações: Contratação da Haganá (Portaria) e Setter (Limpeza); Março Abril Maio Junho Setter 9.747, , , ,76 Setter Impostos 1.646, , , ,20 Haganá , , ,31 Haganá Impostos 4.016, , , ,61 Total Mensal , , , ,88 TOTAL ,09

17 EMPRESAS PARCEIRAS Condomínio Residencial Manhattan O Condomínio possui contrato com as empresas que fornecem manutenção; Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho PRA Bombas Hidráulicas 400,18 424,20 158,80 424,20 424,20 424,20 RM System CFTV + Interfones 245,00 245,00-245, ,00 686,00 Porta Logika Portões 200,00 240,00 200,00-400,00 - OTIS Elevadores 2.214, , , , , ,19 Total Mensal 3.059, , , , , ,39 TOTAL ,37

18 TROCA DO ZELADOR Rescisão Contratual Marcelo; Valor TOTAL R$ 6.924,68;

19 SEGURO OBRIGATÓRIO Renovação anual obrigatória; Pagamento em 3 parcelas; Valor TOTAL R$ 3.663,93;

20 ATIVIDADES DE VERÃO Pagamento em 2 parcelas; Valor TOTAL R$ 6.009,59. Manutenção Piscina Considerando insumos, mão de obra, bombas etc. Valor TOTAL R$ 4.530,00.

21 RENOVAÇÃO AVCB + PCMSO + PPRA Recarga dos Extintores (última parcela em 2014); Palestra Bombeiros, Vistoria, etc.; Valor TOTAL R$ 5.892,00. Prezados Condôminos, Para que possamos melhorar o atendimento, elevar os conhecimentos em segurança e aumentar o respeito mútuo entre a equipe de segurança e os assegurados, convidamos todos os moradores do condomínio a participarem de PALESTRA sobre SEGURANÇA, visando orientá- los quanto aos procedimentos de segurança executados no local. Entre outros tópicos de interesse comum, abordaremos assuntos tais como: Respeito mútuo, as áreas de proteção, ferramentas eletrônicas, procedimentos de segurança e amigos (pessoas autorizadas a acessarem o local). O encontro, que tem duração prevista de 1 hora, será realizado em suas dependências, no próximo dia 23 de abril, quarta- feira, às 19h30, sem qualquer ônus para o condomínio. PALESTRA SOBRE SEGURANÇA Quarta- Feira 23/04/2014 às 19h30 Salão de Festas

22 LIXEIRA NA ESCADA DE EMERGÊNCIA Proibido pelo Corpo de Bombeiros; Obstrui a rota de fuga; Limitação de projeto.

23 LIXEIRA Condomínio Residencial Manhattan Não jogue: resíduos orgânicos sem acondicionamento; vidros sem proteção; Restos de materiais de obra: cano, lata de tinta, piso, gesso, etc. Eletrodomésticos. Como jogar o lixo: Rasgue as embalagens, inclusive de pizza e de eletrodomésticos e coloque em sacolas;

24 LIXEIRA Condomínio Residencial Manhattan

25 LIXEIRA - HORÁRIO Condomínio Residencial Manhattan Horário da lixeira: A coleta é realizada pela Prefeitura às terças, quintas e sábados após às 18 horas. Para minimizarmos os transtornos ocorridos nas últimas semanas, a lixeira permanecerá aberta nos seguintes horários: De Segunda a partir das 10 horas até Terça às 19 horas; De Quarta a partir das 17 horas até Quinta às 19 horas; De Sexta a partir das 17 horas até Sábado às 11 horas; Demais horários, permanecerá fechada.

26 CAIXAS DE CORRESPONDÊNCIA Pagamento em 6 parcelas, falta uma (Julho); Valor TOTAL R$ 9.571,02.

27 ACESSO DIGITAL Condomínio Residencial Manhattan Acesso digital para os condôminos por meio de TAG individual; Pagamento em 4 parcelas; Valor TOTAL R$ ,75.

28 SALÃO DE FESTAS Condomínio Residencial Manhattan Ambas ações foram realizadas com o valor arrecadado pelo uso do Salão de Festas durante este semestre (R$ 4.746,00). Pintura Pagamento em 2 parcelas; Valor TOTAL R$ 2.050,00. Troca da Geladeira Valor TOTAL R$ 2.383,52.

29 SALÃO DE FESTAS Condomínio Residencial Manhattan

30 MANUTENÇÃO OBRIGATÓRIA RUFOS Condomínio Residencial Manhattan Esta ação evita que a água escorra e deixa nossa fachada preta; Pagamento em 3 parcelas; Valor TOTAL R$ 8.640,00;

31 HALLS Condomínio Residencial Manhattan Pintura dos halls; Colocação de frisos nas quinas para proteção, reduzindo quebras e deterioração; Valor TOTAL R$ 2.500,00.

32 HALLS Condomínio Residencial Manhattan

33 DIVERSOS Condomínio Residencial Manhattan MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO / PEDREIRO Materiais, consertos diversos etc.; Valor TOTAL R$ 4.124,82. MATERIAIS DE LIMPEZA / ÁREA COMUM Insumos gerais, materiais para jardim, limpeza etc.; Valor TOTAL R$ 7.226,66. CAMINHÃO PIPA Foi comprado 30 mil litros de água em 12/06/2014; Valor TOTAL R$ 1.200,00.

34 INVESTIMENTO Condomínio Residencial Manhattan ILUMINAÇÃO Substituição das luminárias dos subsolos (garagens) e das duas torres. Serviço inclui a aquisição das lâmpadas e a instalação das mesmas. Pagamento em 5 parcelas; Valor TOTAL R$ ,89. Já tivemos uma redução de R$ 800,00 na conta de Julho.

35 MANUTENÇÃO OBRIGATÓRIA BOMBAS e FILTROS Condomínio Residencial Manhattan Apesar das manutenções preventivas mensais, temos alguns imprevistos onde há necessidade de consertos e trocas de peças nas diversas bombas do condomínio; Valor TOTAL R$ 9.720,00. CFTV, INTERFONES e PORTÃO Apesar das manutenções preventivas mensais, temos alguns imprevistos onde há necessidade de consertos e trocas de peças; Valor TOTAL R$ 7.054,40.

36 MANUTENÇÃO OBRIGATÓRIA TUBULAÇÕES Condomínio Residencial Manhattan Limpeza nos canos de esgoto / águas pluviais; Para a completa limpeza foi necessário cortar um dos canos que estava entupido e refazer a prumada do 1º subsolo; Esta ação evita que ocorra refluxo em dias de chuva; Valor TOTAL R$ 5.066,00.

37 REFORMA UNIDADE 4 BLOCO VILLAGE Como não foi realizada a MANUTENÇÃO CORRETIVA, a água das chuvas estava entrando pelo rodapé externo do prédio na unidade e infiltrando no dormitório. Ações realizadas: Área externa: solda da manta, impermeabilização e reboco; Área interna: substituição do piso (carpete de madeira), raspagem, lixamento, impermeabilização, preparo e pintura das paredes, substituição do móvel (armário); Pagamento em 2 parcelas; Valor TOTAL R$ 5.200,00.

38 REFORMA UNIDADE 4 BLOCO VILLAGE

39 REFORMA UNIDADE 4 BLOCO VILLAGE

40 REFORMA UNIDADE 5 BLOCO VILLAGE Como não foi realizada a MANUTENÇÃO PREVENTIVA (OBRIGATÓRIA) e CORRETIVA, a água das chuvas retornou para a unidade pelos ralos (refluxo), além da infiltração no dormitório pelo rodapé externo do prédio. Ações realizadas: Área externa: solda da manta, impermeabilização e reboco. Área interna: substituição do piso de toda a unidade (exceto áreas frias), raspagem, lixamento, impermeabilização, preparo e pintura das paredes, instalação de válvula de contenção na área de lavanderia para impedir o refluxo. Valor TOTAL R$ 9.610,00.

41 REFORMA UNIDADE 5 BLOCO VILLAGE

42 DESPESAS EM ABERTO

43 REFEITÓRIO DOS FUNCIONÁRIOS Condomínio Residencial Manhattan Na área destinada a refeição dos funcionários havia um banheiro, com a porta (sanfonada) voltada para a mesa de refeição; O cheiro de esgoto era insuportável, sem mencionar a ilegalidade desta situação. Caso sofrêssemos uma vistoria do Ministério do Trabalho ou houvesse uma denúncia de algum exfuncionário, seríamos multados; Ações realizadas: retirada do banheiro, lacração do encanamento, substituição da porta, fechamento das trincas, troca do piso, reboco e pintura das parede e teto. Valor TOTAL R$ (em duas parcelas 10/08 e 05/09).

44 REFEITÓRIO DOS FUNCIONÁRIOS Condomínio Residencial Manhattan É uma pena não ser possível sentir o cheiro por foto.

45 INFILTRAÇÃO PRUMADA 2 BLOCO SOHO Uma fissura no cano ocasionou infiltração da unidade 92 presente desde a ocupação e passou por todos os apartamentos final 2 até chegar no subsolo 1. Encontrado: o vazamento estava depois do aparelho de medição de água na unidade. Problema: o medidor NÃO registrou esta água. Ações realizadas: Contratação de detecta vazamento para localizar o local exato, troca da tubulação e fechamento com azulejo das unidades 82 e 92. Valor TOTAL R$ (Julho). A empresa responsável (Techem) será acionada judicialmente para prestar esclarecimentos e ressarcir o condomínio.

46 INFILTRAÇÃO PRUMADA 2 BLOCO SOHO

47 INFILTRAÇÃO PRUMADA 2 BLOCO SOHO

48 LIMPEZA DAS CAIXAS D ÁGUA Manutenção obrigatória; Condomínio Residencial Manhattan Ações realizadas: aproveitando a falta de abastecimento, optamos por realizar a lavagem das caixas d águas. A lavagem foi realizada sem desperdício de água; Será pago em 2 parcelas, Setembro e Outubro. Valor TOTAL R$ 1.280,00. Além da lavagem foi necessário comprar litros de água (caminhão pipa) para não deixar as unidades sem água. Valor TOTAL R$ 1.400,00 (Julho).

49 LIMPEZA DAS CAIXAS D ÁGUA Condomínio Residencial Manhattan

50 DEDETIZAÇÃO Condomínio Residencial Manhattan Manutenção obrigatória; Ações realizadas: Desinsetização; Desratização; Valor TOTAL R$ 1.830,00 (Julho).

51 DESPESA EXTRAORDINÁRIA Condomínio Residencial Manhattan Lavagem e pintura da fachada das duas torres; Custo orçado R$ ,00; Problemas encontrados: Diversas trincas no prédio; Várias janelas não estão calafetadas (vedadas); Material que atualmente reveste as torres (monocapa) deve ser trocado por tinta. Média de R$ 1.809,55 por unidade Coberturas considerar 2 médias Devido às coberturas, dividimos o valor por 210 ao invés de 206.

52 DESPESA EXTRAORDINÁRIA Condomínio Residencial Manhattan Individualização da conta pela concessionária: Média de R$ 2.285,65 por unidade Coberturas considerar 2 médias Devido às coberturas, dividimos o valor por 210 ao invés de 206.

53 DESPESA EXTRAORDINÁRIA Troca da central de interfones; Ainda sendo orçado; Problemas encontrados: Condomínio Residencial Manhattan Apartamentos que não existem na central; Problemas de disparo na portaria de unidade; Diversas unidades com problemas no interfone; Conduítes entupidos (no mesmo conduíte passam fios do interfone, da antena coletiva e da TV a cabo).

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