Entrada de Compras (Operação em Recusa)

Transcrição

1 Entrada de Compras (Operação em Recusa) A operação de recusa da nota de devolução deverá ocorrer na seguinte situação: Quando for realizada uma entrada de compras (Suprimentos > Estoque > Entrada de Compras), mas que por algum motivo essas mercadorias precisam ser devolvidas, neste momento é realizada a emissão de uma nota fiscal de devolução de compra (Faturamento > Emissão de Nota fiscal). No momento em que o fornecedor recebe a nota e vai dar entrada, caso algum dado esteja incorreto a nota será devolvida para o emitente, neste momento é realizada a recusa da nota de devolução (Suprimentos > Estoque > Entrada de Compras > Entrada de Compras (Operação em Recusa)), ou seja, a rotina de recusa anula a nota de devolução emitida anteriormente. Dica Para que a rotina de recusa esteja disponível é necessário possuir a permissão de usuário "Entrada de Compras (Operação em recusa de devolução de entrada)" habilitada em : Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Grupo Estoque > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Estoque. Natureza de Operação Para utilizar a rotina, a natureza de operação desejada deverá ter a opção "Operação em recusa de devolução de entrada", marcada, desta forma, será apresentada a seguinte mensagem: Alerta Dica Quando a opção "Operação em recusa de devolução de entrada" estiver marcada, as opções "Somar em relatórios" e "Exibe NF-e (determina a exibição incondicional da Nota na listagem do módulo da NF-e)" estarão habilitados.

2 Execução Em Suprimentos > Estoque > Entrada de Compras > Entrada de Compras (Operação em recusa) é possível acessar a rotina, mas para isso é necessário que exista uma nota de devolução vinculada a nota de entrada. Dados iniciais O fornecedor, o documento e a série serão os mesmos que constam na nota de origem.

3 Recusa Dados da Nota fiscal de Origem Serão apresentadas as seguintes informações: Fornecedor; Nota Fiscal; Data de Emissão; Total dos Produtos: soma dos Totais (Preço Unitário * Quantidade) de todos os produtos da nota; Total do IPI: este campo somente deverá ser apresentado se for maior que zero; Total do ICMS-ST: este campo somente deverá ser apresentado se for maior que zero; Total do FCP-ST: este campo somente deverá ser apresentado se for maior que zero; Desconto, Frete, Despesas e Seguro: este campo somente deverá ser apresentado se for maior que zero; Total da Nota: Total dos Produtos - Desconto + Frete + Despesas + Seguro + IPI + ICMS-ST + FCP-ST;

4 Nota Fiscal de Recusa Caso o sistema encontre uma nota de devolução de compra válida (Autorizada na NF-e), será permitido seguir com o processo de recusa. Serão apresentados os seguintes campos: Data de entrada: por padrão será apresentada a data atual, possibilitando que o usuário informe uma data maior ou igual a data de emissão; Data de emissão: por padrão será apresentada a data atual, possibilitando que o usuário informe uma data menor ou igual a data de entrada; Natureza de operação: por padrão serão apresentadas todas as operações configuradas como recusa; Série: serão apresentadas todas as séries de saída, modelo 55. Caso a série selecionada pelo usuário seja de numeração manual, então o sistema habilitará o campo "Documento" para o usuário informar o número da nota fiscal; Documento: este campo somente será apresentado se o usuário selecionar uma série de numeração automática; Observação: poderão ser descritas informações adicionais, por padrão neste campo serão apresentadas as seguintes informações: Número; Série; Data do documento de origem; Chave NF-e. Dica Após criar a recusa, é possível realizar uma nova devolução utilizando a nota de entrada como nota de origem, este procedimento ocorre normalmente. Para mais informações sobre a emissão de nota de devolução, clique aqui. Produtos com Lote ou serial Quando os produtos possuírem controle por lote ou controle por serial, não será permitido realizar a recusa da nota de devolução de compra. Bloqueio de recusa - produto controlado por lote Bloqueio de recusa - produto controlado por serial

5 Autorização Automática Ao clicar em "Gerar Nota" o sistema realizará a autorização automática da nota fiscal, o processo ocorre exatamente como na entrada de compras. Para mais informações, clique aqui. Autorização automática Nota O Destinatário da nota de recusa será a empresa logada no sistema, portanto, ela deverá estar cadastrada como cliente e fornecedor no módulo de CRM. Contabilização A contabilização ocorrerá normalmente, porém o usuário não visualizará o processo acontecer, para conferir os valores é necessário gerar o Livro Razão disponível em: Adm./Financeiro > Contabilidade > Relatórios > Livro Razão. O manual pode ser acessado clicando aqui. Cancelamento

6 Ao acessar Suprimentos > Estoque > Cancelamento de Nota de Entrada ou NF-e > Iniciar NF-e, não será possível cancelar uma nota de devolução que esteja vinculada a uma nota de recusa. Para realizar a o cancelamento ou exclusão da nota de devolução é necessário realizar primeiramente o cancelamento da nota de recusa. Bloqueio de cancelamento Nota O documento interno da nota de recusa poderá ser acessado em Suprimentos > Estoque > Relatórios > Notas de Compra. Alertas: Quando a empresa logada não estiver cadastrada no CRM como fornecedor ou cliente/fornecedor, então, o sistema apresentará uma mensagem alertando que a operação não poderá ser realizada, redirecionando o usuário para o cadastro de clientes. Cadastro de cliente/fornecedor

7 Quando não houver pelo menos uma natureza de operação com o parâmetro "Operação em recusa de devolução de entrada", o sistema apresentará uma mensagem alertando que a operação não poderá ser realizada, redirecionando o usuário para o cadastro de natureza de operação. Natureza de operação Quando não houver nenhum plano de pagamento do tipo dinheiro cadastrado, o sistema irá bloquear o processo da recusa, orientando o usuário para cadastro de plano. Plano de pagamento Quando o usuário informar os dados da nota de origem e o sistema não encontrar uma nota de devolução, ou se informar os dados da nota de origem e existir uma nota de recusa ativa, então, o sistema alertará o usuário e bloqueará o processo.

8 Nota não encontrada Quando o produto possuir alguma divergência na configuração tributária, o sistema emitirá uma mensagem informando os dados necessários para corrigir. Divergência