Lifesize Cloud Table of Contents

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1 Table of Contents Vamos começar Ligar para alguém Durante uma chamada Adicionar um contato Como discar Vamos nos reunir Criar uma reunião Entrar em uma reunião Enviar um convite Enviar um convite a partir do Lifesize Cloud Enviar um convite a partir do Google Calendar Enviar um convite a partir do Microsoft Outlook Convidar alguém a entrar em sua conta do Cloud Compartilhar dados Gravar chamadas e reuniões Vamos conversar Conectar seu sistema de vídeo do Lifesize Conectar seu Lifesize Icon Conectar agora Conectar mais tarde Conectar seu Lifesize 220 Usando aplicativos de terceiros com o Cloud Google Chrome e Calendar Add-in Microsoft Outlook Microsoft Lync Gerenciar seu grupo do Cloud Seus usuários Dar a um usuário privilégios avançados Convidar alguém para entrar em seu grupo Suas reuniões Sua conta Tópicos avançados Configurando seu aplicativo Estatísticas da chamada Coletando diagnóstico Configurando o Single Sign On Configurando registros SRV Configurando um proxy da web Abrindo portas Restringindo domínios Federação do Microsoft Lync 2013 Federação do Microsoft Lync Online Status do Lifesize Cloud Precisa de ajuda? Ajude-me a entrar Ajude-me com a instalação do aplicativo Ajude-me a conectar meu sistema de vídeo Ajude-me com problemas da rede Qualidade de áudio e vídeo 1

2 Ainda tem dúvidas? O que há de novo 2

3 Vamos começar Para entrar no Lifesize Cloud, primeiro você deve se inscrever para criar uma conta e depois baixar o aplicativo. Precisa de ajuda para inscrever-se? Depois de entrar, você verá uma janela principal com estas opções: Ligar para alguém do diretório Ligar para alguém de sua lista da chamadas recentes Convidar alguém a ligar para você Entrar em uma reunião Iniciar um chat Discar um número de vídeo Mais informações sobre planos de assinatura. Dica: Se você entra no console da web para gerenciar outras contas de usuário, você é um gerente de conta. Se você se inscreveu como gerente de conta por engano, não verá o resto da sua empresa no diretório de seu aplicativo. Como só pode haver um gerente de conta para cada grupo do Cloud, você deve se inscrever como usuário padrão. Entre em contato com seu representante da Lifesize para ajudá-lo a criar uma conta de usuário do Cloud. 3

4 Ligar para alguém Use seu aplicativo Lifesize Cloud para se comunicar com qualquer pessoa usando um sistema de vídeo baseado em padrões. Todos os contados de seu diretório do Lifesize Cloud da empresa aparecem no seu aplicativo (e em seu sistema de vídeo do Lifesize quando ele está conectado ao Cloud). Você não pode modificar o diretório da empresa. Novos usuários são adicionados automaticamente ao diretório quando entram no Lifesize Cloud. Se eles estiverem em seu diretório do Cloud, selecione, localize seus nomes e clique em. Clique duas vezes para discar rapidamente para o contato. Para ligar para alguém que não está no diretório, selecione, insira o número e clique em Discar. Saiba como discar. Dica: Adicione as pessoas que ligam ao seu diretório pessoal. O que mais posso fazer? Se um contato estiver disponível, aparece ao lado de seu nome. Selecione Disponível (ao lado de pesquisar) para mostrar todos os contatos que não estão offline. Um numeral em indica o número de chamadas não atendidas. O ícone na bandeja do sistema também mostra um numeral. Para compartilhar dados, selecione (parte inferior da tela de chamada). Saiba mais sobre apresentação. Quando você entrar no aplicativo, selecione Conta > Alterar Conta. As senhas devem ter entre 8 e 32 caracteres e usar caracteres padrão ASCII. Você também pode alterar seu perfil: selecione Conta > Gerenciar Conta e entre para alterar seu nome de tela, endereço de e senha. 4

5 Durante uma chamada Os controles na parte inferior da janela de chamada aparecem quando você ativa a área de chamada clicando ou tocando nela. Colocar meu áudio em Mute para outros participantes da chamada Colocar meu vídeo em Mute para outros participantes da chamada Compartilhar dados Mover sua câmera PTZ (pan-tilt-zoom) suportada Mover a câmera PTZ remota Inserir toques Encerrar a chamada Se estiver em mute, mute de vídeo ou se uma apresentação estiver habilitada, aparecerá uma imagem durante toda a chamada indicando que aquele recurso está ativado. Por exemplo, a imagem a seguir mostra uma chamada de vídeo de mão dupla com uma apresentação. A duração da chamada é de pouco mais de 33 minutos. Posicione o cursor no fim da janela perto de para mostrar os participantes. Selecione para exibir uma lista de todos que já entraram na chamada. Eis aqui uma imagem de uma reunião; ela mostra que 8 participantes estão online. Se um usuário não estiver visível em uma chamada de grupo, o número total de participantes é indicado com um ou e um numeral. A imagem a seguir mostra uma chamada criptografada (ícone de cadeado) com 15 participantes de vídeo e um participante de áudio: Todos em Mute Se um moderador for designado para uma reunião, ele pode colocar todos os participantes da conferência em mute. Para serem ouvidos, os participantes deverão tirar seus microfones do mute. Os moderadores alternam um botão para habilitar ou desabilitar esta função. ela está habilitada. mostra a tela se 5

6 O que mais posso fazer? Para remover um participante individual da chamada, selecione e o nome do participante. Para impedir o recebimento de chamadas, selecione Chamada > Não Perturbe. Para adicionar um novo participante, selecione ou e selecione o participante entre os contatos existentes ou (lado esquerdo da tela) e disque para o participante. Para aceitar um novo participante, selecione Adicionar. Você pode ter até 40 participantes em uma chamada. Para atender a uma nova chamada e encerrar a chamada atual, selecione Encerrar + Atender. Para redimensionar as janelas de sua tela de chamada, arraste as setas entre as telas de apresentação e de vídeo. Se você estiver usando um Lifesize Icon conectado ao Cloud, pode selecionar um outro layout quando uma apresentação estiver ativa. Saiba mais sobre layouts na ajuda do Lifesize Icon. Se estiver em uma chamada e ativar a janela de outro aplicativo, uma pequena janela mostrará a tela da chamada do aplicativo Cloud. Para desativar este recurso, feche a janela (selecionando X). A janela picture in picture mostra o vídeo de sua câmera - o que os outros participantes veem. Alterne entre dois tamanhos da janela PIP (pequeno e menor) clicando na janela. 6

7 Adicionar um contato Contatos pessoais Adicione uma pessoa para quem você liga com frequência em seu diretório como um contato pessoal. Contatos pessoais aparecem apenas em seu diretório No aplicativo Cloud, selecione e + (ao lado de pesquisar). Insira o nome do contato e a sequência de discagem. Clique em Salvar. Você só pode editar ou excluir um contato se você o criou. DICA: Você também pode adicionar um contato pessoal a partir de sua lista de ligações recentes. Contatos de grupo externo Os administradores também podem adicionar contatos de grupos externos como sistemas de terceiros. Essas entradas aparecem na guia Contatos de Grupo do Diretório no console da web. 7

8 Como discar Você pode fazer chamadas para os usuários do Lifesize mesmo que não tenha uma conta do Lifesize. Dependendo do dispositivo do qual está ligando, use estes métodos de discagem para fazer chamadas para os usuários do Lifesize. Se você tiver este dispositivo... Aplicativo Lifesize Sistema de vídeo Dispositivo de áudio Faça isto... Abra o aplicativo Lifesize e clique em Usuário Visitante. Insira seu nome e o número da pessoa para quem você deseja ligar. O número usa este formato: Você pode fazer e receber chamadas ou entrar em reuniões com qualquer SIP, ou sistema de vídeo ou bridge H.323: Insira o endereço IP do usuário para chamadas de vídeo. Espere o prompt antes de inserir o ramal. Você também pode inserir lifesizecloud.com e o ramal do usuário ou da reunião quando solicitado. Se você recebeu um convite para entrar em uma ligação do Lifesize, clique no link do convite para abrir a página Ligue para Mim onde o endereço IP do usuário do Lifesize está listado. OBSERVAÇÕES: Seu sistema de vídeo deve estar em um endereço IP público. Seu sistema Lifesize 220 (quando não conectado ao serviço Lifesize) pode estar em um endereço IP público ou privado ao fazer chamadas para usuários do Lifesize. Você só deve iniciar a chamada para usuários do Lifesize se estiver em um endereço de privado mais o rama da pessoa (ou reunião) para a qual você está ligando. Para números internacionais, procure aqui. 8

9 Vamos nos reunir Uma reunião do Lifesize Cloud é uma sala de reunião virtual que está sempre disponível. Você pode criar reuniões a partir do aplicativo Cloud ou usando um aplicativo de terceiros. Gerentes de conta também podem criar reuniões no console da web. Entre em uma reunião clicando no link do convite ou selecionando a reunião em. O que mais posso fazer? Selecione Ativas (ao lado de pesquisar) para mostrar as reuniões ativas. Quando você sai de uma reunião selecionando e Sua chamada, você só encerra a sua conexão. Todos os outros participantes permanecem na reunião até saírem. Você pode remover outra pessoa da reunião selecionando o nome dela. Os proprietários de reuniões podem editar e excluir suas próprias reuniões. Gerentes de contas podem editar e excluir todas as reuniões. Um código é um número de 4 a 10 algarismos que você pode definir opcionalmente ao criar uma reunião (mas é obrigatório para os usuários que entram). Se sua reunião for protegida por um código, ele será incluído em todos os convites por e entradas de calendário. O número de reuniões que você pode criar depende da assinatura que sua empresa comprou. Para pedir mais licenças, entre em contato com o representante da Lifesize. O layout de palestra destina-se a reuniões em que existe um orador principal. Os participantes só veem o apresentador com controles limitados. O palestrante vê todos os participantes e tem total controle. Os proprietários de reunião podem designar um moderador para uma reunião. Os moderadores podem colocar todos os participantes em mute. 9

10 Criar uma reunião Para criar uma nova reunião: Selecione e + (ao lado de pesquisar). Insira um nome para a sua reunião. Todos os usuários do seu diretório veem esta reunião em. Opcional: Insira um código se quiser exigir que os usuários inseriram um código para entrar na reunião. Opcional: Insira uma descrição. Quando você envia um convite para uma reunião ou agenda-a em seu calendário, essa descrição é incluída. Opcional: Selecione um Palestrante se desejar que a reunião seja exibida no layout de Palestra. Um palestrante pode ver todos os participantes. Opcional: Selecione um moderador para a conferência. Clique duas vezes em uma entrada da lista para selecionada. O padrão é nenhum moderador. Clique em Salvar. Convidar participantes para a sua reunião. OBSERVAÇÃO: Por padrão, se alguma reunião ficar inativa por 45 dias, ela é removida. Os gerentes de conta definem este valor no console da web. 10

11 Entrar em uma reunião Entrar em uma reunião do Lifesize Cloud é fácil. Selecione para mostrar todas as suas reuniões do Cloud. Clique duas vezes para discar rapidamente para a reunião. Os controles para gerenciar a chamada aparecem no fim da tela. 11

12 Enviar um convite Se alguém já for membro de seu grupo do Lifesize Cloud ou se você o tiver incluído como contato pessoal, pode convidá-lo a participar a partir de seu diretório. Você pode convidar qualquer pessoa para uma reunião ou pedir que ela ligue para você a partir da página de convite. Clique em no aplicativo Lifesize Cloud. Você também pode convidar a pessoa usando o Google Calendar ou o Microsoft Outlook. Um convidado entra em chamadas e reuniões do Cloud por meio de links no convite que recebe. Um convidado pode usar o aplicativo Cloud, seu navegador ou seu próprio sistema de vídeo para entrar na chamada. Quando você convida alguém a entrar em sua conta do Cloud, o usuário aparece no diretório do Cloud de sua empresa e tem acesso a todos os contatos da empresa. (Um usuário do Cloud da Empresa A não vê os contatos do Cloud da Empresa B directory.) 12

13 Enviar um convite a partir do Lifesize Cloud Você pode convidar qualquer pessoa a ligar para você: usuários que têm uma conta do Cloud (e aparecem no diretório da sua empresa), usuários que tem uma conta do Cloud em sua própria empresa e visitantes. Em aplicativos Mac: Selecione ou e depois selecione enviar um convite ou Agendar um convite. Seu aplicativo de ou calendário abre uma nova mensagem ou evento com um link para os detalhes de chamada do Cloud. Você também pode copiar o conteúdo de um convite à área de transferência para fácil edição. Ou enviar um convite a uma reunião: selecione convite., o nome de uma reunião e envie ou agende o Nos aplicativos Windows: Selecione e clique no botão ou Calendário. Seu aplicativo de ou calendário abre uma nova mensagem ou evento com um link para os detalhes de chamada do Cloud. Você também pode enviar um convite para uma reunião: selecione ou Calendário., o nome da reunião, 13

14 Enviar um convite a partir do Google Calendar Envie facilmente convites diretamente do Google Calendar usando a extensão do Google Chrome para LifesizeCloud. Baixe e instale a extensão do Google Chrome, depois siga estas etapas: 1. Em seu navegador Chrome, clique em à direita da barra de endereços e selecione Agendar Google Calendar. Isso abre um novo modelo de reunião no Google Calendar em uma nova guia. 2. Insira um título para a sua reunião e edite a data e a hora da reunião. 3. Clique em para identificar a reunião como uma chamada do Lifesize Cloud. Faça login na sua extensão do Lifesize Chrome se solicitado. 4. Selecione uma reunião existente ou selecione Seu Nome para que os usuários entrem na reunião ligando para você. O URL e o texto correspondentes aparecem no convite da reunião. 5. Opcional: Adicione texto para esclarecer a finalidade e os objetivos da reunião no campo Descrição. 6. Adicione endereços de de convidados no campo Adicionar Convidados. 7. Clique em Salvar no início da página. Dica: Crie uma reunião no aplicativo Lifesize Cloud para reuniões recorrentes. Crie reuniões a pedido, selecionando Seu Nome. Obs.: Se uma conta do Cloud for removida do serviço Cloud, a extensão deixa de funcionar e uma mensagem de erro é exibida. Veja como agendar uma reunião do Lifesize Cloud a partir do Google Calendar. 14

15 Enviar um convite a partir do Microsoft Outlook Você pode enviar convites de reunião no calendário do Microsoft Outlook. A primeira vez que você usar este add-in, terá de inserir as credenciais da conta e criar as configurações padrão. Acesse o Lifesize Cloud a partir da fita Início do Microsoft Outlook Calendar. O grupo do Lifesize Cloud inclui dois botões: Clique em Clique em para criar rapidamente um convite de reunião baseado nas configurações padrão. para criar um convite de reunião único ou para definir suas configurações padrão. 1. Na fita Início do Outlook Calendar, clique em Agendar Reunião em para abrir o menu suspenso. 2. Selecione Agendar Reunião. 3. Em Local da Reunião, selecione o nome da reunião ou selecione Ligue para mim. 4. Clique em Selecionar. 5. Ajuste a data e a hora, adicione as pessoas que deseja convidar e adicione informações adicionais ao corpo do convite. 6. Clique em Enviar. Dica: Crie uma reunião no aplicativo Lifesize Cloud para reuniões recorrentes. Veja o vídeo Reunião do Lifesize Cloud a partir do Microsoft Outlook. 15

16 Convidar alguém a entrar em sua conta do Cloud Lifesize Cloud Compartilhe a força do Lifesize Cloud convidando novos usuários a entrar em sua conta. Isso adiciona a pessoa ao diretório de sua empresa e permite que outras pessoas do seu grupo se conectem com ela facilmente. Isso também permite que ela veja e acesse todos os contados em seu diretório do Cloud Clique em no aplicativo Lifesize Cloud. Clique em Compartilhar. Clique em Sim para continuar e adicionar o usuário à sua conta. Insira um endereço de e clique em Enviar. Se você desejar convidar alguém a ligar para você, clique em Não e convide a pessoa a ligar para você usando a opção de ou calendário. 16

17 Compartilhar dados Durante uma chamada ou uma reunião, clique em (no final da tela da chamada). Se alguém estiver fazendo uma apresentação, essa apresentação é interrompida e a sua começa. Os participantes da chamada veem sua área de trabalho e um indicador visual de uma apresentação sendo recebida. Use as setas entre as janelas da apresentação e da chamada para redimensionar. A imagem a seguir mostra uma apresentação sendo recebida em uma chamada de mão dupla. Veja um vídeo sobre como fazer uma apresentação em uma reunião. 17

18 Gravar chamadas e reuniões Você pode gravar chamadas e reuniões em todos os seus dispositivos com um clique, se seu gerente tiver habilitado o recurso para o seu grupo. Durante uma chamada, selecione para começar a gravação. Quando a gravação é concluída, os vídeos gravados são organizados e arquivados em um feed de gravação para exibição posterior. Para exibir ou gerenciar gravações, abra o aplicativo e selecione esquerda ou em Opções de Discagem para a reunião. no painel de navegação da Você pode organizar as gravações em seu feed por data, tempo, visualizações e curtidas, e exibi-las em uma exibição de lista ou de grade. Quando você escolhe uma gravação para visualizar, pode também curtir ou adicionar a gravação à sua Lista a Assistir. Compartilhando gravações de uma série de reuniões Os proprietários de reuniões detêm todas as gravações de suas reuniões, independente de que participante inicie a gravação. Os proprietários de reuniões definem as permissões de visualização iniciais para suas gravações. 1. Abra o aplicativo e selecione no painel de navegação da esquerda, ou em Opções de Discagem para a reunião. 2. Navegue para qualquer página de Vídeos. 3. Em Selecionar Reunião, digite o nome da reunião e clique em. Em Compartilhar Propriedades: Séries de Reuniões você pode ver os visualizadores existentes, adicionar ou remover visualizadores ou definir a gravação como Sem Compartilhamento. Você pode também obter um link compartilhável para seu grupo do Cloud que fornece acesso à série de reuniões. Compartilhando gravações individuais Os proprietários das reuniões se tornam os proprietários de todas as gravações de suas séries de reuniões. Para chamadas ad-hoc, a pessoa que iniciar as gravações se torna o proprietário da gravação. Os proprietários de gravações podem personalizar o público para gravações individuais. Eis como: 1. Abra o aplicativo e selecione no painel de navegação da esquerda, ou em Opções de Discagem para a reunião. 2. Navegue para qualquer página de Vídeos. 3. Selecione a gravação a compartilhar e clique em. 18

19 Em Compartilhar Propriedades: Gravação você pode ver os visualizadores existentes e adicionar visualizadores. Obs.: os usuários não podem re-compartilhar ou editar as gravações que foram compartilhadas com eles. Os proprietários de gravações podem obter links compartilháveis para seu grupo do Cloud e para pessoas fora de seu grupo. As gravações estão também disponíveis para download como arquivos MPEG-4. Para gerentes de contas Gerentes de contas podem habilitar ou desabilitar a gravação e o compartilhamento público para seu grupo na página Configurações Avançadas > Recursos e Opções Para monitorar as horas de gravação disponíveis, vá para o Painel de Controle. As horas de gravação são baseadas em seu plano de assinatura. Saiba mais sobre os planos de assinatura disponíveis para o Lifesize Cloud. 19

20 Vamos conversar Converse por chat com outros usuários do Lifesize Cloud a qualquer momento, selecionando e + (sinal de mais ao lado de pesquisar). Você também pode selecionar o nome das pessoas no diretório e depois. Se o dispositivo do contato não suportar chat, o ícone ficará esmaecido no diretório. Para fechar a janela de chat durante uma chamada, clique no vídeo da chamada. Ou selecione < (canto inferior direito). Quando você fecha a janela de chat, que você pode selecionar para abrir o histórico de chat. aparece na parte superior da tela, Toda pessoa com quem você conversa por chat aparece na coluna de chat da esquerda. O conteúdo do chat fica na coluna da direita. Para mostrar o conteúdo de um chat com uma pessoa, selecione o nome dela na coluna da esquerda. Desde que o aplicativo esteja ativo, seus chats estão disponíveis. Você pode ter várias sessões de chat, mas cada uma com um único participante, não em grupo. O histórico de chat é apagado quando você sai do aplicativo. Selecione Disponível para mostrar apenas os chats ativos. O chat só é suportado com outros usuários do Cloud. Eles devem estar disponíveis e o dispositivo que usam deve suportar chat. Veja um vídeo sobre como usar o chat. 20

21 Conectar seu sistema de vídeo do Lifesize Lifesize Cloud Depois que tiver uma conta do Lifesize Cloud, você pode conectar seus sistema de vídeo do Lifesize Icon e 220 ao serviço Cloud. 21

22 Conectar seu Lifesize Icon Depois que tiver uma conta do Lifesize Cloud, você pode conectar seu Lifesize Icon ao serviço Cloud. Conectar agora Conectar mais tarde O meu Icon já está conectado? Da tela principal do Icon, navegue para > para exibir o status do sistema. Se ele estiver conectado, Pronto aparecerá para Comunicações > Serviço Lifesize Cloud. Quando você está conectado, o Icon se comporta como o aplicativo Cloud em seus outros dispositivos: O Lifesize Cloud aplica as configurações diretamente ao Icon. Todos os contatos do diretório do Cloud de sua empresa estão disponíveis no seu Icon em status online também aparece. Salas de reunião virtuais estão disponíveis em. O Icon pode adicionar participantes de vídeo e aceitar vários participantes na chamada ativa. Atualizações de software são automaticamente aplicadas a seu Icon, sem ser necessário que você realize uma atualização manual a partir de um arquivo separado. O sistema solicita que você aplique a atualização, permitindo adiar a operação se você estiver em uma chamada ou estiver usando o sistema de alguma outra maneira. Para desconectar o Icon do Cloud: Redefina seu sistema com as configurações padrão em Manutenção > Redefinição do. Seu Sistema > Redefinição do Sistema OBSERVAÇÃO: Esta ação remove suas configurações atuais, inclusive suas entradas de Favoritos. Quando o assistente de configuração inicial pedir que você entre no serviço Cloud, selecione Não. Peça ao gerente da conta do Cloud para remover o Icon de sua conta de usuário do Cloud. Lembre-se: Depois que você ativa o serviço Cloud no seu Icon, só pode fazer chamadas para endereços públicos. Saiba mais sobre o Icon. Veja um vídeo sobre como conectar um Icon ao Cloud. 22

23 Conectar agora Siga estas etapas durante a configuração inicial de seu Icon. Lembre-se: Você deve tem uma conta de usuário do Cloud configurada antes de fazer a conexão. Você pode associar um Icon a um usuário individual ou a uma sala de reunião. Usuário individual Sala de reunião Mim permite que os usuários finais associem o dispositivo a si mesmos. Usuário permite que gerentes de conta do Cloud associem o dispositivo a qualquer usuário ou sistema de vídeo existente no grupo do Cloud deles. Use esta opção se o dispositivo residir em uma sala de reunião e destinar-se a vários usuários. Cria uma conta separada do Cloud para o Icon. Insira um nome para o sistema que aparecerá no diretório do Cloud. Opcionalmente, insira um endereço de para fazer chamadas para o sistema. Quando o assistente de configuração inicial pedir que você entre no serviço Cloud, selecione Sim. 1. Abra um navegador e navegue para o URL mostrado em seu Icon. 2. Entre inserindo seu endereço de e sua senha do Cloud. 3. Insira o código de ativação exibido em seu Icon. 4. DICA: Se você escanear o código QR a página de entrada é aberta. Entre e seu código já aparece. Da tela principal do Icon, navegue para > para exibir o status do sistema. Se ele estiver 5. conectado, Pronto aparecerá para Comunicações > Serviço Lifesize Cloud. 23

24 Conectar mais tarde Conecte seu sistema Icon ao Lifesize Cloud a qualquer momento: Redefina seu sistema com as configurações padrão em Manutenção > Redefinição do Sistema > Redefinição do Sistema OBSERVAÇÃO: Esta ação remove suas configurações atuais, inclusive suas entradas de Favoritos. Um assistente o direciona na configuração do idioma, configurações de rede, fuso horário e conexão com o Lifesize Cloud. 24

25 Conectar seu Lifesize 220 Depois que tiver uma conta do Lifesize Cloud, você pode conectar seu sistema de vídeo do Lifesize 220 ao serviço Cloud. O meu sistema já está conectado? De seu sistema 220, navegue para Preferências do Administrador > Comunicações para exibir o status do sistema. Se ele estiver conectado, Pronto aparece para Comunicações Serviço Lifesize Cloud. Quando você está conectado, o 220 se comporta como o aplicativo Cloud em seus outros dispositivos: O Lifesize Cloud aplica as configurações diretamente ao sistema. Todos os contatos do grupo do Cloud da sua empresa estão disponíveis no diretório de seu Icon. Seu 220 pode adicionar participantes de vídeo e aceitar múltiplas chamadas para a chamada ativa. Atualizações de software são automaticamente aplicadas a seu Icon, sem ser necessário que você realize uma atualização manual a partir de um arquivo separado. O sistema solicita que você aplique a atualização, permitindo que adie a operação de desejado. Conectar seu 220 ao Lifesize Cloud Conecte-se ao serviço Lifesize Cloud durante a configuração inicial. Para iniciar esse processo depois da instalação, redefina seu sistema com suas configurações padrão. Lembre-se: Você precisa ter uma conta de usuário do Lifesize Cloud para conectar o seu 220 ao serviço. Você pode associar um sistema 220 a um usuário individual ou a uma sala de reunião: Usuário individual Sala de reunião Mim permite que os usuários finais associem o dispositivo a si mesmos. Usuário permite que gerentes de conta do Cloud associem o dispositivo a qualquer usuário em seu grupo do Cloud. Use esta opção se o dispositivo residir em uma sala de reunião e destinar-se a vários usuários. Cria uma conta separada do Cloud para o sistema 220. Insira um nome para o sistema que aparecerá no diretório do Cloud. Opcionalmente, insira um endereço de para fazer chamadas para o sistema. Atualize seu sistema 220 à versão 5.0 ou posterior do software. 1. Quando o assistente de configuração inicial apresentar a preferência do Lifesize Cloud, selecione 2. Habilitado. Abra um navegador e navegue para o URL mostrado em seu Entre no Lifesize Cloud inserindo seu endereço de e sua senha do Cloud. 4. Insira o código de ativação exibido em seu Navegue para Preferências do Administrador > Comunicações para exibir o status do sistema.6. Se ele estiver conectado, Pronto aparece para Comunicações Serviço Lifesize Cloud. Para desconectar o sistema 220 do cloud: Redefina seu sistema com as configurações padrão em Preferências do Administrador > Sistema > Redefinição do Sistema. Quando a configuração inicial mostrar a opção para habilitar o serviço Cloud, selecione Desabilitado. 25

26 3. Peça ao gerente da conta do Cloud para remover o sistema da sua conta de usuário do Cloud. Reuniões do 220 no Cloud As reuniões em um sistema 220 que não esteja conectado ao Cloud são diferentes de uma reunião criada no Cloud.. Em um 220 (não conectado ao Cloud), você pode criar grupos locais a partir de seus contatos. Um usuário disca para este grupo e o sistema disca para cada participante do grupo. Quando conectado ao Cloud, as reuniões são salas virtuais onde as partes interessadas podem entrar. No Cloud, você pode criar reuniões sem participantes; uma reunião criada em um sistema 220 que não esteja conectado ao Cloud deve incluir pelo menos um participante. Consulte as notas de versão do seu sistema 220 para obter informações adicionais sobre diferenças comportamentais e preferências que estão desabilitadas quando conectado ao Cloud. Veja o vídeo sobre como conectar um Lifesize 220 ao Cloud. 26

27 Usando aplicativos de terceiros com o Cloud Crie ou entre em reuniões diretamente de aplicativos de terceiros, como Google Calendar, Microsoft Outlook e Microsoft Lync. 27

28 Google Chrome e Calendar Envie convites para reuniões do Cloud diretamente do Google Calendar ou use seu navegador Google Chrome. Configuração do Google Calendar Baixe e instale a extensão do Google Chrome para o Lifesize Cloud a partir do Chrome Web Store Clique em à direita da barra de endereços seu navegador Chrome. Selecione Configurações de Extensão. Insira suas credenciais do Lifesize Cloud. Escolha a reunião padrão e insira qualquer texto personalizado que desejar incluir em seus convites de reunião. Dica: Crie uma reunião no aplicativo Lifesize Cloud para reuniões recorrentes. Veja o vídeo sobre como agendar uma reunião do Lifesize Cloud a partir do Google Calendar. Entrar em uma reunião do Lifesize Cloud em seu navegador Google Chrome Entre em uma reunião rapidamente baixando ou iniciando um aplicativo Clique nas opções de discagem em seu convite para ir para a página Ligue para Mim. Clique em Conexão do Google Chrome. Selecione Permitir para dar permissão de usar sua câmera e microfone. Insira seu nome e clique em OK. Veja o vídeo sobre como entrar uma reunião do Lifesize Cloud a partir do Google Chrome. 28

29 Add-in Microsoft Outlook Acesse o Lifesize Cloud a partir da fita Início do Microsoft Outlook Calendar. O grupo do Lifesize Cloud inclui dois botões: Clique em Clique em para criar rapidamente um convite de reunião baseado nas configurações padrão. para criar um convite de reunião único ou para definir suas configurações padrão. Dica: Defina seu Local de Reunião Padrão como Ligue para mim. Clique em para criar rapidamente uma reunião a pedido, fazendo com que todos os participantes liguem diretamente para você. Configure seu add-in Microsoft Outlook A primeira vez que você baixar e instalar o add-in Microsoft Outlook, deverá definir suas configurações: Na fita Início do Outlook Calendar, clique em Agendar Reunião em Selecione Credenciais da Conta. Na janela Credenciais de Login do LifeSize, insira seu endereço de e sua senha do Lifesize Cloud. Clique em Salvar. Clique em Agendar Reunião novamente e selecione Configurações. Selecione o Local de Reunião Padrão. Se você criou recentemente a reunião em seu aplicativo e não a encontra na lista, clique na seta à direita da lista para atualizá-la. Opcional: Para adicionar texto personalizado a todos os convites do Lifesize Cloud, insira-o em Personalizar Convite por . Você pode editar este texto quando criar suas reuniões. 29

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