MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO DEPARTAMENTO DE REGISTRO E CONTROLE ACADÊMICO

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO DEPARTAMENTO DE REGISTRO E CONTROLE ACADÊMICO EDITAL Nº 023/ DERCA ABERTURA DE INSCRIÇÃO À CATEGORIA DE ALUNO ESPECIAL I EM DISCIPLINAS DE GRADUAÇÃO PARA O 2º SEMESTRE LETIVO DE 2016 O Diretor do Departamento de Registro e Controle Acadêmico e a Pró-Reitora de Graduação tornam público que, no período de 04 a 15 de julho de 2016, estarão abertas as inscrições à solicitação de matrícula na categoria de Aluno Especial I de Graduação, para o 2º semestre letivo de 2016, conforme descrito a seguir: 1 CRONOGRAMA DATA 04 a 15 de julho de 2016 EVENTO Inscrições via web à solicitação de matrícula na categoria de Aluno Especial I de Graduação. 04 a 15 de julho de 2016 Envio da documentação por correios. 04 a 28 de julho de 2016 Período para os Departamentos Didáticos dos cursos de Graduação analisarem os pedidos e deferirem/indeferirem via sistema web. 29 de julho de 2016 Data limite para o envio ao DERCA, pelos Departamentos Didáticos, dos documentos dos candidatos com solicitação deferida. 17 de agosto de 2016 Data limite para a publicação pelo DERCA da lista com os nomes dos candidatos com solicitações deferidas. 18 e 19 de agosto de 2016 Período para escolha de disciplinas e matrícula no DERCA. 2 CLIENTELA 2.1 Portadores de diploma de Curso Superior de Graduação. 3 PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO E OBSERVAÇÕES 3.1 A solicitação deverá ser feita via web, no endereço eletrônico link "INGRESSO", em seguida, "Aluno Especial", conforme a ilustração abaixo.

2 3.2 O candidato deverá escolher as disciplinas entre as oferecidas pelos Cursos de Graduação para o 2º semestre letivo de Não há limite na escolha de disciplinas, porém, para efetivação de matrícula deverão ser escolhidas apenas TRÊS disciplinas, dentre aquelas deferidas pelo(s) Departamento(s) responsável e, ainda, obedecer ao saldo de vagas. 3.3 Preencher o formulário de pré-inscrição via web. O formulário é o comprovante de inscrição do candidato, devendo ser impresso na mesma página da inscrição; 3.4 Os inscritos deverão enviar apenas por Correios a documentação comprobatória estabelecida no item 4 referente à solicitação para o Departamento ao qual a disciplina está vinculada, no período de 04 a 15 de julho de Não serão aceitas documentações entregues pessoalmente nos Departamentos Didáticos nem no DERCA; 3.5 Terá a solicitação indeferida o candidato que postar nos correios a documentação incompleta ou em data diferente do prazo estabelecido por este edital; 3.6 A inscrição via web será a única modalidade aceita para participar da seleção para a categoria de Aluno Especial I de Graduação; 3.7 Não serão aceitos pedidos de Aluno Especial I de Graduação para as disciplinas vinculadas a Cursos de Graduação na modalidade à distância. 3.8 Não serão aceitas solicitações de Aluno Especial I de Graduação de candidatos que se encontrem regularmente matriculados em cursos de graduação e pós-graduação da UFSM. 3.9 As solicitações na categoria de Aluno Especial I Graduação deverão respeitar a Resolução 13/99, anexa a este edital. 4 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA À INSCRIÇÃO E ORIENTAÇÕES 4.1 Ficha de pré-inscrição preenchida via web, impressa e assinada; 4.2 Cópia simples (não é necessária autenticação) do diploma ou certificado de conclusão ou atestado de provável formando; 4.3 Cópia simples (não é necessária autenticação) do histórico escolar de curso de graduação; 4.4 Cópia simples (não é necessária autenticação) da Carteira de Identidade com número do CPF ou cópia da Carteira de Identidade e do CPF. Não será aceita Carteira Nacional de Habilitação, por não conter os dados necessários ao cadastro do aluno; 4.5 A documentação solicitada por meio deste edital deverá ser acondicionada em envelope identificado (nome do solicitante) e enviada, através dos Correios, para cada departamento em que foram solicitadas as disciplinas, sendo responsabilidade exclusiva do solicitante a observação dos prazos constantes no item 3.4 deste edital.

3 4.6 A documentação das solicitações indeferidas poderá ser retirada nos departamentos até o prazo máximo de 30 (trinta) dias, a contar do último dia de matrícula na categoria de Aluno Especial I de Graduação. 4.7 A documentação das solicitações deferidas será eliminada após o final do respectivo semestre letivo. 5 ANÁLISE DAS SOLICITAÇÕES PELOS DEPARTAMENTOS DIDÁTICOS 5.1 Os chefes de departamentos, após análise da documentação, deverão informar, via sistema web, o deferimento/indeferimento das solicitações, através do endereço no "Configurador de Matrícula" link Aluno Especial I, de 04 a 28 de julho de 2016; 5.2 A documentação dos candidatos que tiverem sua solicitação deferida (após análise da documentação e pré-requisitos) deve ser enviada pelo Chefe de Departamento ao DERCA, até o dia 29 de julho de 2016; 5.3 Não será aceita documentação sem deferimento no sistema; 5.4 Não será aceita documentação com envio posterior ao dia 29 de julho de RESULTADO DAS SOLICITAÇÕES 6.1 A listagem com os nomes dos candidatos cujas solicitações forem deferidas pelos Departamentos Didáticos e que estiverem em conformidade com este edital, será publicada pelo DERCA até o dia 17 de agosto de 2016, no site no link EDITAIS. 7 EFETIVAÇÃO DE MATRÍCULA 7.1 Após divulgação da listagem, a efetivação da matrícula dos candidatos que tiverem a sua solicitação deferida pelo(a) Chefe de Departamento estará condicionada ao saldo positivo de vagas nas disciplinas; 7.2 Os candidatos cujos nomes constarem na lista de deferidos deverão comparecer ao DERCA no dia 18 ou 19 de agosto de 2016 para verificar o saldo de vagas e efetivar a matrícula, apenas nas disciplinas em que houver saldo positivo de vagas; Sendo positivo o saldo de vagas, o candidato poderá escolher até TRÊS disciplinas e efetivar a matrícula, obedecendo ao previsto na Resolução N.013/1999; Não havendo vaga disponível nas disciplinas deferidas pelo(a) Chefe do Departamento, o DERCA não poderá efetivar a matrícula do candidato; 7.3 O candidato, ou seu representante com autorização por escrito (procuração simples), que não comparecer ao DERCA na data especificada para conferência do saldo de vagas e matrícula perderá o direito à vaga. 8 OBSERVAÇÕES GERAIS 8.1 Alterações, adendos ou novos editais serão publicados, sempre que necessários, no site do DERCA Os casos omissos serão analisados pelo Departamento Didático e/ou DERCA e, se necessário, remetidos à Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD); 8.3 Os endereços dos Departamentos Didáticos para o envio dos documentos dos candidatos devem ser consultados previamente com cada Departamento/Curso. Na imagem a seguir, do site da Pró-Reitoria de Graduação, na aba "Orientações", é possível consultar os contatos dos Departamentos.

4 Santa Maria, 27 de junho de Francisco Antonio dos Santos Lovato Diretor Substituto/DERCA Martha Bohrer Adaime Pró-Reitora de Graduação

5 ANEXO 1 - RESOLUÇÃO Nº 013/1999 Dispõe sobre a Categoria de Aluno Especial I na Universidade Federal de Santa Maria. O VICE-REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, no exercício da Reitoria e, no uso de suas atribuições legais e estatutárias e considerando: - a decisão do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão, em sua 559ª Sessão, de ; RESOLVE: Art. 1º - Poderão requerer matrícula em disciplinas de quaisquer dos cursos de graduação oferecidos pela UFSM, todo candidato portador de Diploma em Curso Superior reconhecido, mediante as seguintes condições: I O aluno da Categoria Especial I poderá cursar, no máximo, até 10 (dez) disciplinas do seu interesse, por curso de sua escolha; II das disciplinas solicitadas junto aos Departamentos Didáticos, poderão ser cursadas até 03 (três) disciplinas por semestre; III não será homologada matrícula em disciplinas para as quais o aluno não comprove o pré-requisito, bem como nas disciplinas de Estágio Supervisionado, Trabalho de Final de Curso, Práticas de Ensino e/ou equivalentes; IV em qualquer hipótese, a matrícula, nesta categoria, somente será efetuada na dependência de vaga por disciplina. Art. 2º - O aluno terá direito a certificado, referente às disciplinas cursadas com aproveitamento. Art. 3º - O aluno em regime regular, na Instituição, mesmo portador de Diploma em Curso Superior, terá indeferida sua solicitação de matrícula em disciplinas isoladas, através da Categoria Especial I. Art. 4º - Os alunos, atualmente matriculados na Categoria Especial I, que já tenham cursado 10 (dez) disciplinas ou mais de um mesmo curso, não poderão mais efetivar matrícula nesse curso, aplicando-se a eles, o disposto no item I do artigo 1º. Art. 5º - O disposto na presente Resolução entra em vigor, a partir da data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário. GABINETE DO REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, aos cinco dias do mês de outubro do ano de mil, novecentos e noventa e nove. Clovis Silva Lima