7º PRÊMIO ALBERTO URQUIZA WANDERLEY DE COMUNICAÇÃO DO SISTEMA UNIMED

Transcrição

1

2 7º PRÊMIO ALBERTO URQUIZA WANDERLEY DE COMUNICAÇÃO DO SISTEMA UNIMED Regulamento O presente regulamento tem a finalidade de estabelecer as normas aplicáveis à edição 2011 do Prêmio Alberto Urquiza Wanderley de Comunicação do Sistema Unimed e que são relativas aos participantes, categorias, critérios de julgamento, inscrição e entrega dos certificados e troféus. Por se tratar de uma premiação que objetiva fortalecer a visão estratégica da comunicação no Sistema Unimed, por meio do estímulo, do reconhecimento e da divulgação de iniciativas das Cooperativas médicas na área, ela será conferida às Singulares e Federações idealizadoras das melhores ações, bem como ao profissional responsável pelo trabalho. 1. Informações A sistemática de funcionamento do 7º Prêmio Alberto Urquiza Wanderley de Comunicação do Sistema Unimed será basicamente a mesma da edição anterior, mantendo o formato totalmente informatizado de inscrição e envio dos trabalhos, como também os critérios de avaliação, porém com uma mudança nos critérios de premiação. A partir desta edição, embora permaneça a divisão dos concorrentes em subcategorias, de acordo com o porte das Cooperativas, só serão premiadas aquelas que receberem a maior nota no balanço geral de cada categoria. Por exemplo, na categoria jornal as Unimeds concorrerão com aquelas que estão dentro da sua mesma subcategoria, aquela que obtiver a melhor nota entre elas vai concorrer com as que obtiveram a melhor avaliação nas demais subcategorias. Assim como nos anos anteriores, os trabalhos finalistas de cada uma das oito categorias - revista, jornal, newsletter, jornal mural, intranet, relatório de gestão, publicação especial e memória também serão expostos em um estande na Feira de Negócios da Convenção Nacional, que este ano acontece entre os dias 25 e 28 de outubro, em Fortaleza (CE). Posteriormente, os

3 trabalhos ficarão disponíveis na Agência Unimed de Notícias. Além disso, como nas três últimas edições, os trabalhos vencedores só serão anunciados na plenária da Convenção. Antes desta ocasião, os trabalhos finalistas estarão expostos no estande do Prêmio de Comunicação. Depois do sucesso das primeiras seis versões do Prêmio de Comunicação - que contou com 193 trabalhos e 72 Cooperativas participantes somente em a Confederação espera novos recordes para este ano. Inscrição eletrônica Para agilizar o processo e evitar falhas no envio do material por parte das Cooperativas, além de facilitar o julgamento dos trabalhos, existe um banco de dados exclusivo paras as premiações ligadas à Convenção Nacional, que receberá de maio ao começo de agosto todas as inscrições das Cooperativas. Desta maneira, ao preencher a ficha de inscrição no período indicado pelo regulamento, a Singular ou Federação já fará o upload dos arquivos necessários, como a defesa do trabalho e as edições do trabalho inscrito (uma ou duas consecutivas, conforme a categoria). Upload significa carregar arquivos que temos no nosso computador para um servidor ou para outro computador utilizando a Internet. O formato de inscrição permite que uma Cooperativa salve as informações e os arquivos já incluídos e que continue posteriormente o procedimento. Quando fizer o upload de todos os arquivos obrigatórios, além do preenchimento da ficha, terá a opção de clicar em publicar, assim que o material estiver completo. A partir deste momento, a inscrição é confirmada via para o responsável, e o material é disponibilizado para a próxima fase, a de julgamento. Vale ressaltar que, em cada etapa da inscrição, haverá a opção de clicar num pequeno manual sobre como fazer o upload dos arquivos e o funcionamento do sistema. Além disso, há um link direto para o regulamento da premiação.

4 De acordo com a opção da categoria, na ficha de inscrição, a Cooperativa terá acesso a uma tela específica, já com as necessidades de arquivo para upload, conforme exemplo abaixo: Jornal Publicação com conteúdo informativo, interpretativo, opinativo e de entretenimento, com periodicidade regular e número mínimo de duas páginas e máximo de 12 (em qualquer formato). Deve ser voltada para o público interno (colaboradores em geral e cooperados). Nome do veículo: Público Alvo: Periodicidade: Tiragem: Formato: Papel: Número de Páginas: Jornalista: Clique aqui para fazer o upload da defesa do trabalho (arquivo em Word). Clique aqui para fazer o upload de uma edição do jornal (arquivo em PDF). Clique aqui para fazer o upload de outra edição do jornal (arquivo em PDF de um número seqüencial à cadastrada na primeira opção, para que o júri tenha acesso à duas edições consecutivas). As Cooperativas não precisam, portanto, enviar qualquer material pelo correio para análise do júri. Todas as peças exigidas são carregadas via internet, para automaticamente estarem disponíveis aos organizadores da premiação e, em seguida, ao júri especializado que analisará e dará notas para cada um dos trabalhos. 2. Participantes O Prêmio é aberto a todas as Cooperativas que contribuem com o Fundo Institucional Unimed (FIU) e que tenham, obrigatoriamente, publicado/disponibilizado informativos impressos e eletrônicos voltados principalmente à comunicação interna (cooperado, colaborador e Unimeds) no período de junho de 2010 a junho de 2011.

5 As inscrições podem ser feitas pela própria Cooperativa ou pela empresa prestadora de serviço na área de comunicação (agências e ou assessorias). Porém, quando se tratar de empresa terceirizada, a Unimed deve enviar um avisando e autorizando a realização da inscrição por esta empresa. 3. Categorias de Premiação A 7ª edição do Prêmio Alberto Urquiza Wanderley de Comunicação do Sistema Unimed terá seis categorias de comunicação interna, abrangendo as mídias impressas e eletrônicas, além das de Relatório de Gestão e de Memória. Todas serão subdivididas em cinco subcategorias, de acordo com o número de clientes: 01 - Federações e Singulares que possuam a partir de clientes 02 - Federações e Singulares que possuam entre e clientes 03 - Federações e Singulares que possuam entre a clientes 04 - Federações e Singulares que possuam entre a clientes 05 - Federações e Singulares que possuam até clientes ATENÇÃO: As subcategorias que não tiverem um mínimo de três concorrentes serão transferidas para a subcategoria superior. Ex.: A Unimed que estiver na subcategoria 5 sobe para a 4, e assim por diante. Caso a subcategoria 1 tenha menos que três concorrentes, os inscritos serão transferidos para a Mídia Impressa Revista Publicação com conteúdo predominantemente interpretativo e de interesse permanente, diversidade temática e periodicidade regular, com no mínimo 12 páginas (em qualquer formato). Deve ser voltada para o público interno (colaboradores em geral e cooperados). É necessário o encaminhamento - via internet e em formato PDF - de duas edições consecutivas para análise do júri Jornal - Publicação com conteúdo informativo, interpretativo, opinativo e de entretenimento com periodicidade regular e número mínimo de duas páginas e máximo de 12 (em qualquer formato). Deve ser voltada para o público interno (colaboradores em geral e cooperados). É necessário o encaminhamento de duas edições consecutivas para análise do júri, via internet e em formato PDF.

6 3.1.3 Jornal Mural Veículo de informação corporativo dirigido ao público interno da Cooperativa, com periodicidade semanal ou quinzenal, cujo enfoque seja temas como negócios da empresa, recursos humanos, segurança, saúde, meio ambiente, responsabilidade social, lazer/cultura, entre outros. Deverá ser encaminhada via internet uma imagem do mural (visão integral), bem como o conjunto de notícias que compõe duas edições consecutivas (diagramadas na versão original para o Mural), via internet e em formato PDF, para análise do júri Publicação Especial Publicação sem periodicidade definida, dirigida ao público interno (cooperados e colaboradores), abordando tema social, cultural ou comemorativo. Deverão ser encaminhados, via internet, um exemplar da edição para análise do júri, em formato PDF, além de uma foto com a imagem integral do material Mídia Digital Newsletter Digital (boletim eletrônico) Boletim de comunicação veiculado em ambientes digitais e voltado ao público interno (colaboradores em geral e cooperados), com periodicidade regular e cujo conteúdo tenha temática definida e constante. É necessário o envio de duas edições consecutivas para análise do júri, via internet e em formato PDF Intranet Conjunto de páginas web cuja concepção, agregação e conteúdo objetivam a existência, em ambiente digital, de um sistema comunicacional voltado para o relacionamento, disseminação de mensagens e realização de atividades operacionais com o público interno da Cooperativa (cooperado e colaboradores). A Intranet deverá ser apresentada em sua forma integral, incluindo hyperlinks e respectivas funcionalidades de interatividade. O endereço da página virtual (e eventuais senhas de acesso, se necessário) deve ser indicado na defesa do trabalho para avaliação da peça em tempo real e no contexto de seu ambiente digital Relatório de Gestão Publicação anual que faz parte do processo de prestação de contas anual das Cooperativas médicas, descrevendo as metas estabelecidas, ações realizadas e resultados alcançados ao longo do exercício relatado, além dos meios orçamentários, financeiros, patrimoniais e logísticos utilizados para o cumprimento dos objetivos institucionais. Deverão ser encaminhados um exemplar da edição em formato PDF, e uma foto com a imagem integral do material, para análise do júri. 3.4 Memória Ações ou trabalhos que visam ao resgate, à preservação, à valorização e à divulgação da memória das Cooperativas e as inter-relações entre suas histórias, o contexto de

7 desenvolvimento do setor em que atuam, as comunidades e os demais públicos de relacionamento. Peças como livro, vídeo-documentário, exposição, edição especial de revista e centro virtual de memória podem ser inscritas nesta categoria. Cada Unimed poderá concorrer com apenas um trabalho em cada categoria. Trabalhos que não estiverem rigorosamente de acordo com as definições apresentadas neste regulamento serão desclassificados automaticamente. 4. Critérios de Julgamento 4.1 Avaliação A 7ª edição do Prêmio Alberto Urquiza Wanderley de Comunicação do Sistema Unimed deverá obedecer aos critérios de julgamento adotados pelo Prêmio Aberje, premiação tradicional da comunicação organizacional brasileira. Acompanhe abaixo os critérios de julgamento para cada categoria: Mídia Impressa Revista Adequação da publicação ao perfil do público-alvo (identificar o perfil colaborador e/ ou cooperado); Qualidade editorial (texto, abordagem, reportagens, redação e edição); Criatividade e inovação no planejamento (introdução de novas idéias, modernidade de pauta); Design e projeto gráfico; Iconografia (qualidade e equilíbrio entre fotos e ilustrações); Estratégia de distribuição; e Resultados obtidos.

8 Jornal Adequação da publicação ao perfil do público-alvo (identificar o perfil - colaborador e/ ou cooperado); Qualidade editorial (texto, abordagem, reportagens, redação e edição); Criatividade e inovação no planejamento (introdução de novas idéias, modernidade de pauta); Design e projeto gráfico; Iconografia (qualidade e equilíbrio entre fotos e ilustrações); Estratégia de distribuição; e Resultados obtidos Jornal Mural Adequação da publicação ao perfil do público-alvo (identificar o perfil colaborador e/ ou cooperado); Qualidade editorial (texto, abordagem, reportagens, redação e edição); Criatividade e inovação no planejamento (introdução de novas idéias, modernidade de pauta); Design e projeto gráfico; Iconografia (qualidade e equilíbrio entre fotos e ilustrações); Estratégia de distribuição; e Resultados obtidos Publicação Especial Adequação da publicação ao objetivo da ação (descrever o objetivo da publicação e indicar o público-alvo); Qualidade editorial (texto, abordagem, reportagens, redação e edição); Criatividade e inovação no planejamento (introdução de novas idéias, modernidade de pauta); Design e projeto gráfico; Iconografia (qualidade e equilíbrio entre fotos e ilustrações); Estratégia de distribuição; e Resultados obtidos.

9 Mídia Digital Newsletter Digital (boletim eletrônico) Estrutura narrativa do conteúdo: hipermídia, não linearidade e adequação editorial; Funcionalidades disponíveis, ferramentas interativas; Design e arquitetura da informação (navegabilidade, usabilidade, adequação visual, identificação com a imagem corporativa); Acesso e distribuição: , página na intranet, página na Internet; e Criatividade e inovação na concepção e operação da peça Intranet Concepção, conceito, finalidade de uso e composição geral da mídia; Estrutura narrativa do conteúdo: hipermídia, não linearidade e adequação editorial; Funcionalidades disponíveis, ferramentas interativas, ferramentas de segmentação de públicos (cooperados e colaboradores); Design e arquitetura da informação (navegabilidade, usabilidade, adequação visual, identificação com a imagem corporativa); Formas de acesso: rede local (link na área de trabalho, página default do sistema, portal corporativo), acesso remoto; e Criatividade e inovação na concepção e operação da peça Relatório de Gestão Adequação da publicação ao objetivo da ação (descrever o objetivo da publicação e indicar o público-alvo); Qualidade editorial (texto, abordagem e edição); Originalidade do projeto; Design e projeto gráfico; Iconografia (qualidade e equilíbrio entre fotos e ilustrações); e Estratégia de distribuição Memória Adequação do tema ao objetivo da ação (descrever formas de resgate das informações, a meta da iniciativa e o público-alvo); Criatividade e inovação; Consistência e qualidade das informações veiculadas; Qualidade editorial (texto, abordagem e edição);

10 Design e projeto gráfico; Estratégia de distribuição; e Resultados obtidos Escolha por júri: Todos os trabalhos que atenderem aos critérios de inscrição, de acordo com as respectivas categorias definidas neste Regulamento, passarão por uma avaliação, que antecederá a Convenção, feita por um comitê formado por profissionais da área de comunicação que não tenham vínculo com as ações vencedoras. Este júri avaliará os trabalhos, com base nos materiais enviados não sendo necessária, portanto, a apresentação formal do responsável pela inscrição -, de acordo com critérios pré-definidos de avaliação (destacados no item anterior). OBS.: O modelo de júri técnico é bastante adotado em premiações reconhecidas pelo mercado como o Prêmio Aberje de Comunicação; Prêmio Esso de Jornalismo etc A partir desta edição, embora permaneça a divisão dos concorrentes em subcategorias, de acordo com o porte das Cooperativas, só serão premiadas aquelas que obtiverem a maior média de pontos, depois de computadas as notas individuais atribuídas por cada jurado, no balanço geral de cada categoria. Em caso de empate, a definição se dará pela maior nota no critério qualidade editorial para as mídias impressas ou pela maior nota no critério estrutura narrativa do conteúdo para as mídias digitais. 5. Inscrição - O período para as inscrições via internet é de 15/05 à 05/08/ As assessorias de comunicação e imprensa terceirizadas que prestam serviços para as Cooperativas poderão inscrever os trabalhos prestados às Singulares e Federações. Neste caso, a Unimed inscrita deverá enviar um e- mail para agencianoticias@unimed.com. br autorizando a inscrição do trabalho no Prêmio. - Somente serão aceitas inscrições de trabalhos que estão em circulação.

11 - A defesa do trabalho é uma descrição do contexto, cenário ou desafio; dos principais dados da pesquisa realizada (se houver); dos objetivos; dos públicos envolvidos; do planejamento; do orçamento do trabalho; da execução; dos resultados e da avaliação. O material deverá seguir as seguintes especificações: programa Word, formato de página impressa A4, corpo (tamanho de letra) 12 e entrelinha simples, com até 8000 caracteres (sem espaço). - Publicações lançadas durante o período base de Premiação ano de 2011 poderão ser inscritas desde que o número de edições atinja pelo menos duas edições consecutivas até o prazo final de 05/08/2011 (exceto para as categorias Relatório de Gestão, Publicação Especial, Intranet e Memória). - É obrigatório o preenchimento eletrônico de todos os dados da ficha de inscrição na página de inscrição do prêmio - e o upload dos arquivos solicitados para cada categoria. - O correto preenchimento da ficha de inscrição será determinante para a participação da Cooperativa. Serão aceitas somente as fichas que tiverem com todos os campos preenchidos e com os arquivos carregados via internet. - Cada Cooperativa poderá inscrever apenas um trabalho por categoria. - Os trabalhos inscritos ficarão disponíveis para consulta na Agência Unimed de Notícias. - Um mesmo trabalho não poderá ser inscrito em mais de uma categoria. - Não serão aceitos trabalhos via Correio, somente via internet, por meio da ficha de inscrição online. - A classificação de cada Cooperativa por subcategoria, de acordo com o porte, será feita automaticamente pelo programa, segundo o porte cadastrado (verificar item Categorias de Premiação). 6. Premiação - Os autores dos trabalhos apresentados ganharão um certificado de participação, que será enviado após a Convenção. Os vencedores de cada categoria receberão o troféu 7º Prêmio Alberto Urquiza Wanderley de Comunicação do Sistema Unimed, a ser entregue durante a plenária do evento.

12 - A íntegra dos trabalhos premiados também estará disponível na Agência Unimed de Notícias para consulta. - Os trabalhos finalistas de cada subcategoria serão expostos em um mural especial durante a 41ª Convenção Nacional Unimed. - O anúncio dos vencedores acontecerá na plenária da Convenção Nacional. 7. Outras considerações - Publicação: os trabalhos aceitos para premiação poderão ser divulgados nos canais de comunicação da Confederação, da Comissão Institucional Unimed e da Convenção. - Dúvidas: Deverão ser solucionadas junto à Equipe de Comunicação da Unimed do Brasil, por meio dos telefones (011) ou Os casos não previstos por este Regulamento serão discutidos e acordados pela Confederação, pela Comissão Institucional Unimed e pela Comissão da Convenção.