* Portaria n 8249/2013, publicada em Diário Oficial em 13 de dezembro de 2013.

Transcrição

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2 Tendo em vista o processo da Matrícula da Rede Estadual de Ensino, elaboramos orientações com o apoio técnico pedagógico da DIREC / SUDEB, para facilitar o procedimento de matrícula Boa leitura! 1- O que é Portaria de Matrícula? È um documento elaborado anualmente pela Secretária da Educação que normatiza o processo de matrícula na Rede Pública Estadual de Ensino para o ano letivo subseqüente. * Portaria n 8249/2013, publicada em Diário Oficial em 13 de dezembro de O anexo IV Calendário Escolar da portaria nº 8249 foi alterado pela Portaria nº 8358/2013 publicado no DO de 14 e 15 de dezembro de Qual o cronograma estabelecido para execução das etapas de Matrícula nas Unidades Escolares? Transferência de Alunos da Rede Estadual de Ensino 17 e 18 de Fevereiro de 2014 Matrícula de Concluintes das series iniciais e finais do Ensino Fundamental 25 a 30/12/2013 Matrícula Nova Ensino Fundamental - 21 e 24/02/2014 Ensino Médio - 25 e 26//02/2014

3 3- O que é renovação de matrícula? É a confirmação da matrícula, pelo estudante ou responsável legal com vistas a sua permanência no mesmo estabelecimento de ensino da Rede Estadual, onde estudou em Para efeito da Renovação de Matrícula, o aluno frequente é aquele que frequentou a Unidade Escolar até o término do período letivo de Como proceder para a Renovação de Matrícula? A unidade escolar deve proceder conforme Portaria nº 7692/2013 que dispõe sobre procedimentos e cronograma para a realização da renovação da matrícula, realizando através do SGE a impressão da Carta de Renovação ou Informativa e entregando ao professor para ser distribuída aos alunos em sala de aula. 5- O que é a carta de Renovação de Matrícula e Carta Informativa? - Carta de Renovação de Matrícula È o documento emitido pelo SGE onde o aluno sinaliza a opção de permanecer na unidade escolar. - Carta Informativa È o documento que será emitido pelo SGE para o concluinte da rede estadual cuja unidade escolar não oferece a série subsequente e da rede municipal de Salvador,Feira de Santana e Catu, constando código de renovação, para a realização de matrícula via internet nos dias 19 e 20 de fevereiro de Como saber qual a carta imprimir? Não se preocupe, o sistema sabe qual a carta correta. Basta a unidade escolar solicitar a impressão. 7- A carta de renovação de matrícula permite ao estudante a opção de escolha para as modalidades ofertadas na unidade escolar? Sim. Na carta de renovação constam as opções das séries subsequentes que o estudante poderá cursar, neste caso, o estudante deverá escolher a modalidade pretendida. Porém, se a unidade escolar ofertar apenas uma série subsequente, o sistema verifica se foi sinalizado por renovar e automaticamente matriculará na série subsequente.

4 8- E quando o estudante ou responsável sinaliza na Carta de Renovação a opção de não renovar sua matrícula? A unidade escolar deve lançar essa informação no SGE, permitindo ao estudante realizar sua matrícula via internet utilizando o código de renovação ou presencial, nos dias 17 e 18 de fevereiro de 2014, período de transferência de alunos da rede estadual. 9- Sempre aparecerão todas as opções de série e modalidade para todos os alunos? Não, as cartas são impressas personalizadas para o aluno, o sistema identifica qual série que o aluno está cursando e gera as opções de série subsequentes Se o estudante for reprovado e a opção de série subsequente está sinalizada, onde ele será matriculado? Ele será matriculado na série de origem. O sistema irá executar as ações definidas na renovação durante o planejamento de alunos. Qual a garantia do estudante para comprovar que realizou sua renovação de matrícula? O comprovante de renovação devidamente datado e assinado pela secretária escolar. 11- O que fazer caso o estudante não devolva a carta? O estudante perderá a vaga,e deverá realizar sua matricula no período de transferência de alunos da rede estadual 12- Se a impressão da carta não estiver legível, ocorrer rasuras ou extravio, pode-se fazer reimpressão? Sim, o sistema possui dois tipos de impressão, a impressão de nova carta e a reimpressão da carta. Caso a unidade escolar deseje apenas reimprimir, basta selecionar um dos filtros de pesquisa, por exemplo, o nome do estudante para reimpressão da carta com o mesmo código, porém, se o estudante solicitar uma nova impressão, esta ação invalida o código anterior e gera um novo código.

5 5- O que é Efetivação de Matrícula? Procedimento obrigatório para Transferência de Alunos da Rede Estadual, Matrícula de Concluintes das séries iniciais e finais do ensino fundamental e Matrícula Nova. 6- Matrícula e vaga significam a mesma coisa? Não. A vaga é a disponibilidade física para o atendimento do estudante na instituição educacional. A matrícula é o procedimento que vincula o estudante à instituição educacional 7- O que são Vagas Remanescentes? São vagas disponibilizadas pelas Unidades Escolares oriundas da não ocupação no período formal de matrícula 8- Quem é responsável para efetivar matrícula na Rede Estadual? Os pais ou responsável legal, quando o estudante for menor de idade, ou o próprio estudante, quando maior de idade. As informações prestadas no ato da matrícula do estudante no Sistema de Gestão Escolar SGE é de inteira responsabilidade do pai ou responsável legal ou do próprio estudante maior de idade. 9- A partir de que idade a criança poderá ser matriculada na Rede Pública Estadual? A criança deverá ter 6(seis) anos de idade completos até o dia 31 de março de Perdi os prazos, o que devo fazer? A quem devo recorrer? Dirigir-se à Diretoria Regional de Educação - DIREC, que informará os procedimentos que devem ser adotados com a finalidade de ingresso na Rede Pública Estadual.

6 13- Qual a idade estabelecida para ingressar na educação de jovens e adultos? A idade mínima para matrícula na educação de jovens e adultos é de 18 (dezoito) anos completos para o ensino fundamental e médio; 14- O aluno candidato que cursou a Educação de Jovens e Adultos em Nível Médio Aceleração III Eja III Modular II - Tempo de Aprender II, não poderá ser matriculado no Ensino Médio Seriado (como continuidade). Você sabe por quê? Não há compatibilização entre os cursos. Eles são trabalhados por área ou disciplinas, enquanto que o Ensino Médio Regular é ofertado por serie 15- Para ingressar nas Unidades Escolares conveniadas com a Polícia Militar, o que devo fazer? Deverá realizar inscrição para participar do sorteio eletrônico, que será publicado em edital específico no Diário Oficial do Estado. Como é a organização da oferta de ensino fundamental para adolescentes de 15 a 17 anos Tempo Juvenil A oferta de Ensino Fundamental para Adolescentes de 15 a 17 anos será organizada: ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4 PRIMEIRO SEGMENTO 1ª e 2ª séries/ 1º,2º e 3º anos 3ª e 4ª séries/ 4º, e 5º anos PRIMEIRO SEGMENTO 5ª e 6ª séries/ 6º, e 7º anos 7ª e 8ª séries/ 8º, e 9º anos Poderão ser matriculados no curso alunos nas seguintes situações: SITUAÇÃO Aprovados na 4ª série ou correspondente Reprovados na 4ª série ou ENCAMINHAMENTOS O estudante que foi aprovado na 4ª série do Ensino Fundamental deverá ser matriculado no Nível Fundamental II Eixo III. O estudante que foi reprovado na 4ª série do

7 correspondente Aprovados ou reprovados na 5ª série ou correspondente Aprovados na 6ª série ou correspondente Reprovados 6ª série ou correspondente Ensino Fundamental deverá ser mantido na referida série para concluir regularmente e no ano seguinte, se assim desejar, matricular-se no Nível Fundamental II Eixo III. O estudante que foi aprovado ou reprovado na 5ª série do Ensino Fundamental deverá ser matriculado no Nível Fundamental II Eixo III. O estudante que foi aprovado na 6ª série do Ensino Fundamental deverá ser matriculado no Nível Fundamental II Eixo IV. O estudante que foi reprovado na 6ª série do Ensino Fundamental deverá ser mantido na referida série para concluir regularmente e no ano seguinte, se assim desejar, matricular-se no Nível Fundamental II Eixo IV.

8 Escolas Informatizadas São unidades escolares com IP FIXO, e que realizam matrículas para todas as unidades escolares da rede estadual de ensino. Escolas com Matrícula Informatizadas São unidades escolares cujas vagas são disponibilizadas para consulta e matrícula de estudantes através das escolas informatizadas. Em que turnos haverá a oferta de ensino fundamental de 15 a 17 anos Tempo Juvenil. Será ofertado no diurno nas unidades indicadas no Estudo do Reordenamento e pela CJA e no noturno, apenas nos Centros Noturnos de Educação da Bahia CENEB A Rede estadual está organizada para atender os estudantes no contexto da educação integral? Sim. A rede estadual implantou a partir de 2013 o Programa de Educação Integral (PROEI), com jornada escolar ampliada de 07 horas diárias, com o intuito de promover um desenvolvimento global, no contexto da educação integral O que é o Projeto Ressignificando a Aprendizagem? È um projeto da SEC em parceria com a Fundação Roberto Marinho que envolverá os estudantes em defasagem idade-sérieano na rede estadual de ensino, no Ensino Fundamental anos finais, na faixa etária de anos, ainda cursando a 6ª e 7ª séries nas DIREC 1A e 1B e no município de Feira de Santana.

9 Quais as modalidades da oferta da educação profissional na rede estadual? Ensino Médio Integrado alunos concluintes do ensino fundamental. Proeja Fundamental - alunos com proficiência na escrita e em cálculo matemáticos do 1º grau, com 18 anos. Proeja médio alunos concluintes do ensino fundamental, com 18 anos. PROSUB ( sorteio eletrônico) para alunos concluintes de ensino médio e modalidades, oriundo do sorteio eletrônico. LEMBRETE Como ocorre a certificação do estudante do ensino médio regular e da EJA pelo ENEM A certificação de estudantes do Ensino Médio regular e da Educação de Jovens e Adultos (EJA) será realizada, anualmente, pelo Exame Nacional de Ensino Médio (ENEM), e destina-se a toda comunidade que atenda aos critérios estabelecidos em Edital. A divulgação do edital e as inscrições ocorrerão no endereço eletrônico A certificação de conclusão do ensino médio e a declaração parcial de proficiência com base no Exame Nacional de Ensino Médio (ENEM) destinam-se aos maiores de 18 (dezoito) anos que não concluíram o ensino médio em idade apropriada, inclusive às pessoas privadas de liberdade de acordo Portaria INEP nº 144 de 24 de maio de O participante do ENEM interessado em obter certificação de conclusão do ensino médio deverá possuir 18 (dezoito) anos completos até a data de realização da primeira prova do ENEM e atender aos seguintes requisitos:

10 atingir o mínimo de 450 (quatrocentos e cinquenta) pontos em cada uma das áreas de conhecimento do exame; atingir o mínimo de 500 (quinhentos) pontos na redação. O interessado em obter declaração parcial de proficiência deverá possuir 18 (dezoito) anos completos, até a data de realização da primeira prova do ENEM e atingir o mínimo de 450 (quatrocentos e cinquenta) pontos na área de conhecimento. Parágrafo único: As Secretarias de Educação dos Estados e os Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia poderão definir os procedimentos complementares para certificação de conclusão do ensino médio ou declaração parcial de proficiência com base nas notas do ENEM.

11 ORIENTAÇÃO PARA ANÁLISE DOCUMENTAL Observar a validade dos documentos. Conferir cuidadosamente o Histórico Escolar ou Atestado de Escolaridade. O documento não deve conter emendas ou rasuras. Não deve ser preenchido com letra ou tinta diferente.

12 ATRIBUIÇÕES DOS RESPONSÁVEIS PELO RECEBIMENTO,CONFERENCIA E CONTROLE DA DOCUMENTAÇÃO Observar a validade dos documentos. Observar rigorosamente as orientações, quanto à conferência do Histórico Escolar ou Atestado de Matrícula. Cumprir o horário estabelecido, chegando à Escola informatizada 30 minutos antes do horário previsto para o início dos trabalhos. Ser atencioso, calmo e cortês com os candidatos. Comunicar os problemas ao Coordenador, Sub-Coordenador ou Supervisor. Evitar conversas paralelas que interfiram no trabalho do colega. Contribuir para agilizar as filas. Permanecer no local de trabalho até a chegada do seu substituto. O responsável pelo recebimento e conferência da documentação do aluno exerce uma atividade essencial e indispensável para a Matrícula na Escola. Portanto o conferente deve possuir atributos que o habilitem ao desempenho dessa função, quais sejam: ética, responsabilidade, organização e habilidade de se relacionar. Além disso, tem o dever de manter o equilíbrio, a harmonia e a qualidade no atendimento à comunidade escolar.

13 CONFERINDO A DOCUMENTAÇÃO DO ALUNO No ato da matrícula, o estudante deve apresentar a documentação estabelecida na Portaria de Matrícula. A vida escolar do estudante depende da análise criteriosa da sua documentação. ORIENTAÇÃO DE CONFERÊNCIA Histórico Escolar Deve ser aceito o DOCUMENTO ORIGINAL. Para produzir os efeitos legais, este documento deverá conter os seguintes dados. 1. SELO FEDERAL Obrigatório em todo Histórico Escolar. (estadual, municipal e privada). SELO ESTADUAL - Obrigatório para a Rede Estadual de Ensino e opcional para as demais redes ( que poderá ser substituído por logotipo ou emblema) 2. IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE ESCOLAR Nome da unidade escolar, endereço, com indicação do Município e do Estado da Federação. 3. ENTIDADE MANTENEDORA Rede estadual Governo do Estado da Bahia Rede municipal Prefeitura Municipal (município onde está localizada a escola que expediu o documento) Rede privada - Empresa, associação ou pessoa jurídica (que mantém a escola) e o CNPJ. 4. Número do ato de criação, autorização ou de reconhecimento da escola e dos cursos ministrados, com as respectivas datas de publicação no Diário Oficial. 5. ATO DE CRIAÇÃO Checar com o ano de realização de estudos do aluno Rede estadual - concedido pela SEC ou Governo do Estado Rede municipal concedido pela Prefeitura Municipal Rede privada- Não possui ato de criação 6. ATO DE AUTORIZAÇÃO

14 Rede estadual Definitivo. Rede municipal Concedido por 04(quatro) anos e renovável por mais 02(dois) anos. Rede privada - Concedida por 04 (quatro) anos e renovável por mais 02(dois) anos 7. ATO DE RECONHECIMENTO/ credenciamento - Checar com o ano de realização de estudos do aluno. Rede municipal - Definitivo Rede privada definitiva 8. IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO Deve constar o nome completo do aluno, data de nascimento, nacionalidade, naturalidade e filiação. Conferido pela R.G. ou registro civil. 9. A partir da 5ª série, nos Componentes Curriculares, devem constar disciplinas da Base Nacional Comum e Parte Diversificada. 10. Observar que as disciplinas da Parte Diversificada são distintas de uma unidade escolar para outra. 11. A partir de 1976, deve constar carga horária, nota por disciplina e total de horas da 1ª à 8ª séries do Ensino Fundamental e 1ª à 3ª (ou 4ª se for o caso) do Ensino Médio. Podendo-se aceitar da 1ª a 4ª série, apenas carga horária total anual. 12. Deve constar, no campo OBSERVAÇÕES O Código de Segurança conforme Portaria de 16 de Dezembro de Observar a seqüência escolar das séries cursadas e aprovadas, verificando que o aluno terá direito à matrícula na série seguinte mesmo que tenha sido reprovado em até 03 disciplinas.a partir da 5ª série ( Ensino Fundamental) e 1ª série ( Ensino Médio). 14. Verificar os registros complementares das séries ciclos ou estágios concluídos anteriormente constando série, ano, ciclo, ou estágio, estabelecimento, Município e Estado no espaço reservado para esse fim. 15. Observar o preenchimento no quadro relativo à disciplina Educação Física que deve conter o número ou percentual de aulas dadas, ano letivo e frequência por série até o ano de 1997.

15 16. Na situação em que o aluno é dispensado de freqüentar Educação Física devem constar no verso do histórico, no espaço OBSERVAÇÕES o artigo e a Lei que faculta a disciplina ao aluno. 17. Verificar o espaço correspondente à certificação de aprovação de série, ciclo, estágio ou conclusão do Ensino Fundamental ou Médio. 18. Quando o resultado da avaliação for apresentado em forma de conceitos, deve constar a tradução dos mesmos no quadro OBSERVAÇÕES. 19. Observar se constam assinaturas do Diretor e Secretário Escolar com os carimbos das respectivas autorizações da DIREC ou registros do MEC, específicos para cada função. 20. A autorização é considerada provisória quando expedida pela DIREC e definitiva quando expedida pelo MEC 21. VALIDADE DA AUTORIZAÇÃO Autorização provisória (diretor e vice-diretor) válida por o3 ( três) anos Autorização provisória (secretario escolar) válida por 05 (cinco) anos 22. Na ausência do diretor da unidade escolar o vice-diretor assina pelo mesmo. 23. Na falta do Diretor e Vice-Diretor da Unidade Escolar da Rede Estadual ou Conveniada Cessão de Salas, o Histórico Escolar pode ser assinado pelo Diretor da DIREC da sua jurisdição (Portaria 16404/91). 24. Na falta do Secretário Escolar de uma Unidade da Rede Estadual ou Conveniada Cessão de Salas, o Histórico Escolar poderá ser assinado pelo Secretário Administrativo II da DIREC ou pelo Vice-Diretor da Unidade Escolar, ambos autorizados pela SEC/DIREC. 25. É dispensado, a partir de 1998, constar no histórico escolar carimbo de autenticação da DIREC. 26. Verificar se consta local e data de expedição do documento. DOCUMENTO NÃO DEVE CONTER EMENDAS OU RASURAS NÃO DEVE SER PREENCHIDO COM LETRA OU TINTA DIFERENTE.

16 ATESTADO DE MATRÍCULA O Candidato que não possuir Histórico Escolar deve apresentar o Atestado de Conclusão do Curso ou Série que deverá ser substituído no prazo máximo de 60 dias a contar da data de efetivação da matrícula, Resolução CEE 1783/86 e 496/ Os responsáveis pela conferência documental deve ter especial atenção para os campos, Nome, Código e endereço da unidade escolar. 2- O Código de Segurança da unidade escolar é obrigatório quando a unidade escolar que expediu o atestado pertencer à Rede Estadual de Ensino. 3- Nome do aluno, filiação, data de nascimento e naturalidade. 4- Série que o aluno cursou ou está apto a cursar. 5- Data da emissão do atestado: o documento não pode ter sido emitido 30 (trinta) dias antes da apresentação do mesmo à Escola Informatizada. 6- Assinatura e Carimbo do Diretor ou Vice-Diretor ou Secretário

17 LEGISLAÇÃO: Em caso de dúvida não tome decisão precipitada, consulte sempre a legislação. Nº de ordem LEGISLAÇÃO AMPARO LEGAL 1. Constituição da República Federativa do Brasil 2. LDB - Estabelece as diretrizes e bases da educação Nacional Lei nº9.394/96 3. Estatuto da Criança e do Adolescente Lei nº8.069/90 4. Portaria de Renovação Port.n 7692/2013 SEC 5. Portaria de Matricula Port. nº 8249/ Torna obrigatório o inicio do Ensino Fundamental aos seis anos de idade 7. Define os crimes resultantes de preconceitos de raça e de cor 8. Torna facultativa ao aluno, a prática de Educação Física Lei n /05 Lei nº /89 Lei nº /03 9. Proíbe reter documento de identificação pessoal Lei nº5.553/ Dispensa o reconhecimento de firmas em documentos Decreto Federal nº / Assinatura do Diretor e do Secretário. Port./SEC n / Inclusão do nome social Resolução CEE nº 120/ Implantação, organização e funcionamento do Programa de Educação Integral em unidades escolares da Rede Pública Estadual 14. Dispõe a competência e a composição do Colegiado escolar na Rede Estadual de Ensino Port. nº249/2014 Lei n.º 6.981/ Regulamenta a Lei n.º 9.394/96 Resolução CEE nº. 127/ Altera o Art. 15 da Res. 127/97 Resolução CEE n.º 108/ Regimento Escolar Port. nº 5.872/ Fixa normas para transferência, adaptação e recuperação de alunos e dá outras providencias. Resolução:CEE nº496/ Altera dispositivo da Resolução do CEE-496/78 Res. CEE nº 1.783/ Utilização obrigatória do Sistema de Gestão Escolar -SGE Portaria nº 2970/ Determina que as Unidades Escolares do Sistema Port /99

18 Estadual de Ensino, registre o código de segurança nos documentos escolares. 21 Política Estadual sobre drogas. Decreto nº de 22/06/2005

19 Postura Desejável dos Supervisor de Matrícula A apresentação visual de um representante da SEC/DIREC é importante porque mostra a identidade da instituição. 2. Todos devem estar vestidos convenientemente, evitando saias curtas, barrigas expostas, decotes profundos, bonés e chinelos. 3. Ao chegar à UEE, usar crachá para identificar-se na portaria e procurar a equipe gestora. 4. No contato com as pessoas da UEE, ser sempre cordial e compreensiva com a posição do outro, evitando fazer concordâncias e/ou discordâncias ferrenhas sobre qualquer assunto. O ideal é ser mediador dos entraves. Anotar as maiores pendências e encaminhar para a SEC/DIREC é o melhor a fazer nestas situações. 5. Procurar usar uma linguagem clara e educada, de forma que qualquer pessoa possa compreender o que desejam saber. 6. Em caso de dúvida, ligar para os telefones (71) /8974/9081- Coordenação de Matrícula.