UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Ofício Circular n.º 004/2019 Porto Alegre, 15 de maio de Para: Chefes de Departamento, Coordenadores de COMGRAD, Coordenadores de Núcleo Administrativo e demais responsáveis pela gestão das monitorias acadêmicas. Assunto: Cronograma do Programa de Monitoria Acadêmica para o Semestre 2019/2 Encaminhamos o Cronograma Semestral das Monitorias Acadêmicas Regulares do semestre 2019/02. Pedimos atenção aos prazos abaixo e às informações que constam após as tabelas dos cronogramas de eventos. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES Evento Solicitação de bolsas, pelos Departamentos e COMGRADs, nas Modalidades: Presencial (Remunerada); A Distância - Utilizando Tecnologia EaD (Remunerada), indicando a quantidade total desejada. Análise da solicitação de Bolsas pela PROGRAD, para a modalidade Presencial; e pela SEAD, para a modalidade A Distância Utilizando Tecnologia EaD Calendário Regular Período 30/05/ /06/ /07/ /07/2019 Divulgação da Concessão de bolsas no Sistema de Monitorias. 15/07/2019 Cadastro pelos Departamentos e COMGRADs das Atividades de Ensino a serem oferecidas no Sistema de Monitoria para o Processo de Seleção (na opção Ajuste de Disciplinas Oferecidas ), com base na concessão de bolsas. Cadastrar também as Atividades de Ensino para as quais serão oferecidas Monitorias Voluntárias. Clonagem das Monitorias de 2019/01 para 2019/02. A clonagem só pode ser efetivada se o Departamento e COMGRAD solicitou e recebeu vagas para 2019/02 e somente para aqueles alunos que permanecerão na mesma modalidade de bolsa, na mesma Atividade de Ensino e com o mesmo orientador. Substituição de monitores regularmente selecionados e classificados no Sistema. 16/07/ /07/ /07/ /08/ /08/2019 1/9

2 12/12/ /08/2019 Período de realização das atividades de Monitoria Acadêmica. 11/01/2020 Salientamos que, no momento da solicitação de bolsas, o Departamento/COMGRAD deverá explicitar na justificativa: Para Monitorias Presenciais - Remunerada: - as reais necessidades de bolsas para as Atividades de Ensino; - outras particularidades, se for o caso. Para Monitoria a Distância Utilizando Tecnologia EAD: - as reais necessidades de bolsas para Atividades de Ensino com elevado índice de reprovação que utilizem tecnologias digitais no ensino; - nominar/listar as Atividades de Ensino e as turmas que receberão as bolsas. Obs: o cadastro de monitores dessa modalidade é feito no Sistema informando a Atividade de Ensino e a turma. Por isso, recomenda-se fortemente que os Departamentos/COMGRADs já saibam antecipadamente à solicitação as turmas que almejam ganhar a bolsa de Monitoria a Distância Utilizando Tecnologia EaD. Ademais, como é informado no cadastro que o monitor irá atuar numa determinada turma de uma determinada Atividade de Ensino, espera-se que sua atuação se restrinja a este cadastro. - informar qual o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), Moodle ou Rooda, será utilizado como apoio à Atividade de Ensino. Obs: o NAVi não será mais considerado como AVA apto a receber bolsa, visto está em processo de desativação, conforme Ofício Circular nº 834/2017-GR/UFRGS; - outras particularidades, se for o caso. Para Monitorias Voluntárias: A utilização de bolsas de Monitoria Voluntária é livre, não sendo necessário solicitar vagas à PROGRAD. O cadastro de monitores voluntários pode ser realizado pelos Deptos./Comgrads durante todo o semestre, mesmo fora dos prazos do Cronograma de Atividade, desde que a seleção tenha sido realizada durante o período estabelecido por este edital, e o Departamento ou COMGRADs possua candidatos habilitados para ocuparem as vagas de monitoria voluntária, registrados junto ao sistema. Atualmente, o Sistema de Monitoria não permite o cadastro de Monitoria a Distância Utilizando Tecnologia EAD do tipo Voluntária. 2/9

3 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES Calendário Regular Calendário Suplementar nº 01 Calendário Suplementar nº 02 Calendário Suplementar nº 03 Evento Período Período Período Período Publicação dos Editais de Seleção pelos Departamentos e COMGRADs, indicando as modalidades, casos previstos de excepcionalidades, requisitos específicos, datas e locais da seleção. Conferir oferecimento e/ou bloqueio para inscrição de candidatos em "Confirmação de Disciplinas". Salientar, no Edital, que os Históricos Escolares usados nos processos de seleção devem ser impressos antes do início da Encomenda de Matrícula. 16/07/ /08/ /09/ /09/ /07/ /08/ /09/ /10/2019 Período hábil para oferecimento no Portal do Aluno de inscrição para os interessados nas modalidades de monitorias Remuneradas e Voluntária conforme oferecimento em Confirmação de Disciplinas. Definição dos membros da Banca Examinadora e inclusão dos seus respectivos nomes no Sistema. Seleção e classificação, no Sistema, dos alunos inscritos. Cadastro dos alunos selecionados como monitores, conforme classificação registrada no Sistema. Emissão e assinatura dos Termos de Compromisso antes do início das atividades dos monitores. 29/07/ /08/ /09/ /10/ /08/ /08/ /09/ /10/ /08/ /08/ /09/ /10/ /08/ /08/ /09/ /10/2019 3/9

4 Data limite para os Deptos./COMGRADs enviarem os Termos de Compromisso assinados (envio obrigatório de 01 via) e os Editais de Seleção de Monitores, via processo SEI-UFRGS (encaminhado pela PROGRAD/SEAD). 27/08/ /09/ /10/ /11/2019 ORIENTAÇÕES IMPORTANTES: Calendários Suplementares Os calendários suplementares 1, 2 e 3 devem ser utilizados pelos Departamentos/COMGRADs que não conseguiram ocupar todas as suas vagas de bolsas de monitoria acadêmica no primeiro período de seleção, ou seja, no Calendário Regular. Nesses casos, poderão utilizar os Calendário Suplementares 1, 2 e 3 com processo de inscrição e seleção de monitores durante o 1º, 2º e 3º mês de aula, respectivamente. Casos Excepcionais de Monitoria Não é mais necessário o envio de Processo Administrativo para a PROGRAD/SEAD solicitando as análises das excepcionalidades. O próprio Departamento/COMGRAD tem agora acesso a interface que permite a inscrição manual dos alunos interessados em participar do processo seletivo para seleção de monitores. Lembrando que essa interface tem como objetivo inscrever manualmente os discentes que não podem se inscrever por meio do Portal do Aluno por não ter cursado a Atividade de Ensino foco da Monitoria ou, então, não possuir a equivalência em seu Currículo com a Atividade. As inscrições manuais deverão ser realizadas via Sistema de Monitorias que pode ser acessado pelo caminho: Portal do Servidor > Ensino de Graduação > Departamento > Informações Departamento > Monitoria > Inscrever Monitores. Uma vez inscrito o discente (com as informações solicitadas na tela) o respectivo nome passará a constar na listagem geral da Banca Examinadora (onde já constam aqueles que se inscreveram normalmente pelo Portal do Aluno), possibilitando a classificação dos inscritos, mediante processo seletivo. Reforçamos que a seleção para uma mesma Atividade de Ensino não deve fazer distinção entre os alunos inscritos manualmente e os inscritos mediante uso do Portal do Aluno. Lembramos, também, que mantém-se a obrigatoriedade da publicação de Edital de seleção de monitores que deve ser enviado em cópia no Processo Administrativo no qual se solicita os Termos de Compromisso do Departamento. Classificação dos Monitores Quando da Seleção dos Monitores, os Departamentos/COMGRADs devem OBRIGATORIAMENTE classificar todos os alunos inscritos, na opção Banca Examinadora, informando sua situação: Apto, Inapto, Ausente, Desistiu. Lembramos que dentre os candidatos aptos, estes devem ser ordenados por ordem de classificação: 1º colocado, 2º colocado, 3º colocado, 4º colocado, etc. Clonagem dos Monitores Somente ocorre entre os semestres /01 para semestres /02, sendo utilizada para manter os mesmos monitores atuando na mesma Modalidade, mesma Atividade de Ensino com o mesmo 4/9

5 Orientador do semestre /01 para o semestre /02. Nesse caso, os Departamentos/COMGRADs devem verificar se os alunos possuem interesse e ou condições de permanecerem como monitores no semestre /02. Departamentos/COMGRADs devem verificar junto aos Professores Orientadores o número de bolsas ocupadas no semestre /01 por alunos formandos, em afastamento ou trancamento de matrícula para o próximo semestre, uma vez que estes não poderão atuar como monitores. Para os Departamentos/COMGRADs que optarem pela clonagem de monitores e que não desejam fazer processo seletivo para estas atividades de ensino é necessário bloquear estas atividades na opção Confirmação de Disciplinas. Salientamos que nestes casos se houver a desistência do aluno monitor o Departamento/COMGRAD NÃO terá como ocupar a vaga antes do Calendário Suplementar. Como uma medida preventiva é possível que seja previsto nos Editais de Seleção a possibilidade de cadastro reserva para as Atividades de Ensino que terão alunos clonados (nessa situação, os alunos se inscrevem normalmente via Portal, são classificados na Banca Examinadora, mas somente cadastrados como monitores em caso de desistência do monitor originalmente clonado). IMPORTANTE: A clonagem só pode ser efetivada se o Departamento/COMGRAD solicitou e recebeu vagas para o semestre /02. Início das atividades de Monitoria Os alunos devem iniciar suas atividades na monitoria somente após assinatura do Termo de Compromisso. Não serão realizados pagamentos retroativos. Interrupção da Monitoria no Sistema antes do término do semestre Duas situações de interrupção da Monitoria são possíveis: 1) Finalização quando o aluno já iniciou a monitoria: o Departamento/COMGRAD deve acessar no Sistema de Monitoria a opção Editar Monitores Cadastrados e alterar a Data Fim, registrando a data de término da bolsa; 2) Finalização quando o aluno não iniciou a monitoria: o Departamento./COMGRAD deve acessar no Sistema de Monitoria a opção Editar Monitores Cadastrados, realizando o cancelamento da monitoria, em opção específica para tal (Cancela Ocupação). O aluno não poderá emitir Certificado. Este processo é irreversível via Sistema. Avaliação e Certificado de Participação do Monitor Após o término da Monitoria, o Professor Orientador deve lançar o Conceito de Avaliação do Monitor via Portal do Servidor para que o aluno possa emitir Certificado. Lembramos que com menos de 30 dias de atividade o monitor não faz jus ao certificado. Atividades Acadêmicas que exigem contrapartida de carga horária A Instrução Normativa 03/ PROGRAD/SEAD, Artigo 17, inciso III, veda ao monitor a realização de monitoria em conflito com o horário das Atividades de Ensino em que estiver matriculado ou de outras atividades necessárias à sua formação acadêmica. Considerando o Artigo 7, inciso III, que define a carga horária como vinte (20) horas semanais, é do entendimento da PROGRAD e da SEAD que a realização de Atividades Acadêmicas que exigem contrapartida de carga horária são incompatíveis com as Monitorias Acadêmicas Presenciais Voluntárias, Remuneradas, Especiais e Utilizando Tecnologia EaD. Sugerimos que incluam essa informação nos Editais de Seleção dos Monitores, divulgando a legislação pertinente, a fim de otimizar os processos. Alteração de Dados Bancários As alterações necessárias devem ser feitas pelo Departamento/COMGRAD diretamente no Sistema de Monitorias, na opção: Editar Monitores Cadastrados. 5/9

6 Atualização do do Departamento/COMGRAD Os endereços de s devem ser atualizados no Sistema UFRGS para recebimento de mensagens da PROGRAD/SEAD. Essa atualização deve ser feita via Sistema de Recursos Humanos. Quem acessa comumente essa ferramenta é o Assessor ou Gerente Administrativo da Unidade. Pagamentos - Atualmente o valor das bolsas estipulado é de R$ 400 reais. - Os pagamentos são proporcionais aos dias trabalhados, considerando as datas oficiais de início e término das atividades cadastradas no Sistema. - O pagamento será efetivado o 10º dia útil do mês subsequente. - É obrigatório os Departamentos/COMGRADs informarem os dados bancários dos alunos a serem cadastrados como monitores. Lembramos que a conta deverá ser do Banco do Brasil, deve ser corrente (não poupança) e individual (não conjunta). - Reforçamos a importância do aluno estar ciente da situação da sua conta corrente, em especial das situações de contas encerradas, inativas e/ou alterações no número da agência. Solicitamos atenção quanto ao aspecto pedagógico do Programa de Monitorias Acadêmicas da UFRGS que visa proporcionar um espaço de aprendizagem contribuindo para a qualidade da formação dos estudantes de graduação, por meio da intervenção dos monitores nos processos pedagógicos, bem como criar condições de aprofundamento teórico e desenvolvimento de habilidades relacionadas à atividade docente (Art. 1º Instrução Normativa 03/ PROGRAD/SEAD). Dessa forma, os monitores devem ser envolvidos no apoio à aprendizagem dos alunos, no desenvolvimento de práticas e experiências pedagógicas, criar espaços alternativos para viabilizar aprendizagens, oferecer auxílio para a compreensão de conteúdos e de atividades práticas aos discentes (Art. 2º Instrução Normativa 03/2013 PROGRAD/SEAD). O Cronograma de Atividades, os Formulários, a Legislação pertinente às Monitorias Acadêmicas e questões relacionadas estão disponíveisno site da PROGRAD, e no site da SEAD, em: Contatos: Monitorias Acadêmicas Presenciais - monitoria@prograd.ufrgs.br Monitorias Acadêmicas a Distância - monitoria.ead@sead.ufrgs.br Atenciosamente, ARÃO DA SILVA MORAES Vice Pró-Reitor de Graduação no exercício da Pró-Reitoria (O original encontra-se assinado) LOVOIS DE ANDRADE MIGUEL Secretário de Educação à Distância (O original encontra-se assinado) 6/9

7 Anexo REGRA DE DISTRIBUIÇÃO DE BOLSAS DE MONITORIA ACADÊMICA REMUNERADA O cálculo do quantitativo de vagas de bolsas de Monitorias Acadêmicas Remuneradas Presencial e a Distância disponibilizadas aos Departamentos/COMGRADs, se realiza levando em conta a seguinte expressão (01) e os Índices definidos adiante: (01) Vc= {[(Idma).(Mdefa)].Imav} arredbaixo - Te - AVA, onde: Vc: Vagas concedidas ao Departamento/COMGRAD Idma: Índice Departamental de Monitor por aluno da semestralidade 1 por modalidade 2. Mdefa: Média Departamental Efetiva de alunos dos semestres gêmeos 3. Imav: Índice de manutenção de vagas por modalidade. Te: Número de Termos de Compromissos irregulares ou não entregues no semestre anterior AVA: (somente para as monitorias Utilizando Tecnologia EAD) Atividades de Ensino que não possuam Ambiente Virtual de Aprendizagem (Moodle, Rooda) para as quais foram solicitadas vagas de bolsas de monitoria a distância. O produto {[(Idma).(Mdefa)].Imav} tem resultado arredondado para baixo. Caso o resultado da expressão (01) seja menor ou igual a zero, o resultado final do quantitativo de vagas de bolsas de Monitorias Acadêmicas Remuneradas disponibilizadas ao Departamento/COMGRAD será igual a uma (01) vaga. Somente receberão vagas de bolsas de Monitorias Acadêmicas Remuneradas os Departamentos/COMGRADs que realizaram as solicitações dentro dos prazos definidos no Cronograma das Monitorias. Exemplo: O hipotético Departamento de Assuntos Diversos apresenta os seguintes índices para o cálculo das vagas concedidas tendo em vista o período de 2017/01: Neste exemplo, usamos os índices iguais tanto para a Monitoria Presencial quanto para a Monitoria Utilizando Tecnologia EAD. 1 Semestres /02 e Semestres /01. Exemplo: 2016/01 é de semestralidade /01. 2 Presencial ou a Distância 3 Semestres com mesma semestralidade. Exemplo: 2016/01 é semestre gêmeo de 2015/01. 7/9

8 Idma impares : 2,52 Mdefa impares : 6,0 Imav 2017/01 : 0,88 Te 2016/02 : 01 AVA: 01 (somente para Monitorias Utilizando Tecnologia EAD) Como se trata de semestralidade ímpar (2017/01), o Idma é relativo aos semestres ímpares e o Mdefat é dos semestres gêmeos (2015/01 e 2016/01). A disponibilidade de vagas de bolsas de Monitorias Acadêmicas Remuneradas foi contabilizado e originou o Imav de 0,88. O Departamento teve a pendência de um (01) Termo de Compromisso não entregues no semestre anterior e por isso será penalizado em uma vaga de bolsa de Monitoria Acadêmica Remunerada. O Departamento teve uma (01) das Atividades de Ensino sem AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem - Moodle, Rooda) e por isso será penalizado em uma vaga de bolsa de Monitoria Acadêmica Remunerada Utilizando Tecnologia EAD. Vc= {[(Idmat).(Mdefat)].Imav}arredbaixo- Te - AVA Vc= {[(2,52).(6,0)].0,88}arredbaixo Vc= {13,3}arredbaixo Vc= Vc= 11 Resultado: concessão de onze (11) vagas de bolsa de Monitoria Acadêmica Remunerada Definições dos Índices: Média Departamental Efetiva de alunos (Mdefa) A Média Departamental Efetiva de alunos contabiliza o total de alunos que não cancelaram (ou se afastaram) por Atividade de Ensino do respectivo Departamento/COMGRAD. (02) Mdefa= Média(Totalef 2015/01 +Totalef 2016/01 ), onde: Mdefa: Média Departamental Efetiva de alunos dos semestres gêmeos. Totalef 20XX/0Y : Total de alunos do Departamento/COMGRAD que não cancelaram (ou se afastaram) das Atividades de Ensino no semestre gêmeo. Índice Departamental de Monitor por aluno (Idma) Cada Departamento/COMGRAD possui um índice fixo de acordo com a semestralidade e a modalidade de monitoria remunerada. Expressa a relação entre o quantitativo de monitores e o quantitativo de alunos. O índice foi calculado conforme a expressão: (03) Idma= (Vcref)/(Mdefat), onde: Idma: Índice Departamental de Monitor por aluno da respectiva semestralidade e respectiva modalidade. Vcref: Vagas de bolsas de Monitorias Acadêmicas Remuneradas da respectiva modalidade concedidas ao Departamento/COMGRAD usando um semestre de referência com mesma 8/9

9 semestralidade 4. Mdefa: Média Departamental Efetiva de alunos usando o semestre de referência com mesma semestralidade. Índice de manutenção de vagas (Imav) Expressa o percentual de vagas que foi mantido em casos de redução do número de vagas de bolsas de Monitorias Acadêmicas Remuneradas. O índice foi calculado conforme a expressão: (04) Imav= (Nvbm)/(Valorref), onde: Nvbm: número de vagas de bolsas de Monitorias Acadêmicas Remuneradas da respectiva modalidade disponíveis para o semestre em foco. Valorref: valor de referência. Para Monitorias Acadêmicas Presenciais Remuneradas o valor é 580 e para as Monitorias Acadêmicas Utilizando Tecnologia EAD Remuneradas o valor é O semestre de referência para semestres gêmeos pares é 2015/02 e para semestres gêmeos ímpares é 2016/01. 9/9