Apresentação. da DSO, -Servidor/usuário

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2 Apresentação A Coordenadoria de Perícia Médica parece ter uma atividade aparentemente de natureza bem simples periciar os servidores/usuários. Entretanto para que a inspeção possa ser concretizada alguns atores são indispensáveis -Servidores da DSO, -Servidor/usuário a ser periciado, -Área de RH do órgão de lotação do servidor/usuário. Por esta razão são necessários esclarecimentos de forma relativamente rotineiros, reavivando informações e reafirmando normas e procedimentos. Este é o motivo desta reunião de trabalho.

3 Organograma da DSO DSO Diretoria de Gestão da Política de Saúde Ocupacional do Servidor CSOS Coordenadoria de Saúde Ocupacional e Segurança no Trabalho COPM Coordenadoria de Perícia Médica CORP Coordenadoria de Reabilitação Profissional.

4 Competências da Coordenadoria de Perícia Médica Propor normas e procedimentos técnicos para a operacionalização das ações de perícia médica em consonância com a Política de Saúde do Servidor; Planejar, coordenar, orientar, supervisionar e executar as atividades de perícia médica, visando a garantia do exercício pleno de suas atribuições de acordo com os padrões éticos e legais; Realizar perícia médica nos servidores para fins de ingresso no serviço público, readaptação e concessão de benefícios; Articular-se com os setoriais de recursos humanos dos órgãos e entidades do poder Executivo do Estado, visando a uniformidade e a padronização dos procedimentos na área de atuação;

5 Competências da Coordenadoria de Perícia Médica Propor estratégias de redução do absenteísmo e melhoria das condições de saúde do servidor, prevenindo aposentadorias por invalidez precoce; Parceria com as demais coordenadorias e gerências; Realizar e encaminhar ao Instituto de Gestão de Previdência do Estado os procedimentos necessários, para fins de apreciação sobre o direito de aposentadoria por invalidez. Outras atividades correlatas Nota: Todas as concessões analisadas pela Coordenadoria de Perícia Médica são fundamentadas no RJU Regime Jurídico Único (Lei de 1994).

6 Organograma da COPM Órgãos Coordenador da Perícia Gerência de Atendimento Administrativo COPM Inspeção Pericial nos 14 Polos de Perícia Assistente Administrativo dos Polos Periciais Call Center Inspeção Pericial Agendamento Presencial Habilitação Arquivo

7 Apresentando as áreas da COPM GERÊNCIA DE ATENDIMENTO Responsável pela administração dos atendimentos médico-periciais, dos atendentes, orientações a servidores/usuários e RH, realização dos agendamentos e composição das Juntas Médicas, emissão de declaração de comparecimento quando necessário; AGENDAMENTO O agendamento prévio permite: - a organização dos atendimentos diários, distribuição por agendas médicas disponibilizadas, números de vagas e horários de atendimentos, além de permitir a busca do Prontuário Médico.

8 Apresentando as áreas da COPM As modalidades de Perícia domiciliar, hospitalar e em Trânsito só podem ser agendadas através do Agendamento Presencial. processo. A Documental por envio da documentação/ O Agendamento está dividido em duas formas: via Call Center preferencialmente e Presencial. - Ambos atendem no horário de 08:00 às 16:00h, - O agendamento presencial deve ser utilizado na impossibilidade do servidor/usuário realizá-lo via Call Center, ou pela exigência do tipo de inspeção a ser solicitada. - O Call Center atende pelos números de telefones (91) ou (91)

9 Apresentando as áreas da COPM Perguntas ao realizar agendamentos: 1-Nome do servidor e/ou matrícula com vínculo (s), se houver, e/ou CPF; 2-Telefone para contato; 3- Órgão de origem; 4-Tipo de inspeção pleiteada. Nos casos de inspeções periciais nas modalidades Domiciliar, Hospitalar, em Trânsito e Documental o servidor/usuário ou seu representante deve ser encaminhado à Coordenadoria de Reabilitação, com a documentação correspondente ao pedido

10 Apresentando as áreas da COPM O agendamento é só presencial, pois a documentação deve ser checada e estar completa, antes de ser repassada ao médico, inclusive o endereço completo onde o servidor ou dependente se encontra para realizar a perícia médica. ARQUIVO Setor responsável pelo armazenamento, tramitação e guarda dos prontuários médicos de todos os servidores/usuários que já realizaram algum tipo de inspeção pericial.

11 Apresentando as áreas da COPM HABILITAÇÃO Serviço responsável pela recepção/habilitação do servidor/usuário que será atendido na Coordenadoria de Perícia Médica, quando serão checados os documentos necessários a cada inspeção e posterior encaminhamento ao Médico Perito para atendimento. ÁREA ADMINISTRATIVA DA COPM A denominação de Área Administrativa é puramente para caracterizar as atividades desenvolvidas pós inspeção pericial. Os servidores que atuam nas várias atividades desenvolvem diversas ações, entre elas:

12 Apresentando as áreas da COPM 1-Tramitação de prontuários médicos 2- Emissão e distribuição de laudos 3- Tramitação de documentos 4- Elaboração de Laudos e documentos diversos 5-Inclusão de concessões de licenças e prorrogações e Incapacidade Definitiva para o Trabalho no SIGIRH.

13 Apresentando as áreas da COPM POLOS DE PERÍCIA NOS MUNICÍPIOS ABAETETUBA: Rua Barão do Rio Branco, nº 1222, Centro ALTAMIRA: Tv. Pedro Gomes, nº 536, Centro BRAGANÇA: Rua General Gurjão, Nº 907, Centro BREVES: Av. Presidente Getúlio Vargas, Nº 1933, Centro CAMETÁ : Tv. Benjamin Constant, Nº 285, Centro (sede do SETRAN) CASTANHAL: Rua Ernani Lameira, Nº 380, Centro CAPANEMA: Tv. Justo Chermont, Nº 271, Centro CONCEIÇÃO DO ARAGUAIA: Tv. Pará, Nº 492, Capelinha ITAITUBA: Tv. 15 de Agosto, Nº 194, Bela Vista MARABÁ: Rua João Pessoa, Nº 1491, Novo Horizonte SANTARÉM: Av. Rui Barbosa, Nº 62, Prainha (Prédio da Estação Cidadania) TUCURUÍ: Av. Lauro Sodré, Nº 702, Centro XINGUARA: Av. Lauro Sodré, Nº 317, Centro

14 TIPOS DE AVALIAÇÕES PERICIAIS (Conceito, quantidade de Médicos para realizar a inspeção e documentos necessários) Admissional (01 médico) -Inspeção em candidato concursado para admissão em serviço público (deve entregar os resultados dos exames exigidos no edital do concurso); Documentos necessários: Necessidade de abertura de prontuário -01 foto 3x4, fotocópia do RG e CPF, Ofício de encaminhamento à Pericia Médica, exames médicos (oftalmológico, avaliação psiquiátrica, hemograma, glicemia e cardiológico/ eletrocardiograma); Compatibilidade de deficiência com o cargo (02 médicos) -Verificação da compatibilidade de deficiência do concursado com o cargo; Documento necessário: -atestado médico original confirmando a deficiência

15 TIPOS DE AVALIAÇÕES PERICIAIS (Conceito, quantidade de Médicos para realizar a inspeção e documentos necessários) Licença para tratamento de saúde (01 médico) e Prorrogações (02 médicos) -Licença concedida para tratamento de saúde do servidor (de acordo com o RJU não pode extrapolar os 02 anos consecutivos - se o servidor vem prorrogando e está próximo de 730 dias a Perícia deve verificar a possibilidade de retorno ao serviço, readaptação de função ou incapacidade definitiva ao trabalho, Documento necessário: -fotocópia do RG, CPF e do contracheque atual, foto 3x4, atestado ou laudo com CID (original ou cópia autenticada) assinado, carimbado e datado pelo médico assistente; requerimento do órgão; caso possua mais de um vínculo apresentar requerimento e contracheque dos dois órgãos; exames comprobatórios, caso existam

16 TIPOS DE AVALIAÇÕES PERICIAIS (Conceito, quantidade de Médicos para realizar a inspeção e documentos necessários). Licença por motivo de doença em pessoa da família (licença assistência) (01 médico) - Licença para acompanhar o tratamento de saúde do dependente do servidor (de acordo com o RJU não pode extrapolar os 02 anos consecutivos) de 01 a 30 dias recebe vencimento integral, do 31º dia até 180 dias acompanhando pessoa da família o servidor tem perda de 1/3 do vencimento, de 181 a 365 dias perde 2/3 do vencimento; de 366 até 730 dias perde o vencimento integral. Documentos necessários: -foto 3x4, fotocópia do RG e CPF do servidor; RG ou Certidão de Nascimento do familiar doente (se for para acompanhar cônjuge, trazer declaração de convivência registrada em cartório ou certidão de casamento); fotocópia do contracheque atual; atestado ou laudo com CID (original ou cópia autenticada) assinado, carimbado e datado pelo médico assistente (constando a solicitação para o servidor acompanhar o familiar); requerimento do órgão e exames comprobatórios, caso existam. Se possuir mais de um vínculo apresentar requerimento e contracheque dos dois órgãos. obs: o servidor deve trazer o familiar doente no dia da perícia.

17 TIPOS DE AVALIAÇÕES PERICIAIS (Continuação) (Conceito, quantidade de Médicos para realizar a inspeção e documentos necessários) Isenção de Imposto de Renda (01 médico e o coordenador) -Avaliação para isenção de imposto de renda para servidor inativo e pensionista, com patologia prevista pela Lei nº 7.713, de 22 de dezembro de D.O.U. de que no seu item XIV afirma terem direito: portadores de moléstia profissional, tuberculose ativa, alienação mental, esclerose múltipla, neoplasia maligna, cegueira, hanseníase, paralisia irreversível e incapacitante, cardiopatia grave, doença de Parkinson, espondiloartrose anquilosante, nefropatia grave, hepatopatia grave, estados avançados da doença de Paget (osteíte deformante), contaminação por radiação, síndrome da imunodeficiência adquirida, com base em conclusão da medicina especializada, mesmo que a doença tenha sido contraída depois da aposentadoria ou reforma ; (Redação dada pela Lei nº , de 2004); Documentos necessários: 01 foto 3x4, fotocópia do RG e CPF, fotocópia do contracheque atual, requerimento do IGEPREV ou Comando Militar, atestado ou laudo médico atual (com CID e data do início da doença) assinado, carimbado e datado pelo medico assistente, exames comprobatórios caso existam, fotocópia da Portaria de Aposentadoria ou comprovação de Pensionista.

18 TIPOS DE AVALIAÇÕES PERICIAIS (Conceito, quantidade de Médicos para realizar a inspeção e documentos necessários) Readaptação funcional provisória ou definitiva (01 médico) - É a concessão feita ao servidor em função de incapacidade parcial para o trabalho, quando deve desenvolver outra atividade de acordo com a limitação que a patologia lhe impõe, que não comprometa a sua saúde. Pode ser concedida de forma provisória ou definitiva. Não ocorre mudança de Cargo. Documentos necessários: - 01 foto 3x4, fotocópia do RG, CPF e contracheque atual; atestado ou laudo com CID (original ou cópia autenticada) assinado, carimbado e datado pelo médico assistente, constando a indicação de readaptação de função; requerimento do órgão; e exames comprobatórios, caso existam. Se possuir mais de um vínculo apresentar requerimento e contracheque dos dois órgãos.

19 TIPOS DE AVALIAÇÕES PERICIAIS (Conceito, quantidade de Médicos para realizar a inspeção e documentos necessários) Avaliação de dependente para inclusão no PAS (01 médico) -Verificação de invalidez de dependente maior de 18 anos para inclusão no Plano de Assistência do Servidor; Documentos necessários: 01 foto 3x4 (servidor); fotocópia do RG ou Certidão de Nascimento e CPF (servidor e dependente); fotocópia do contracheque atual; requerimento do IASEP; atestado ou laudo médico atual com CID (original ou cópia autenticada) assinado, carimbado e datado pelo médico assistente e exames, caso existam. Reversão ao Serviço Ativo (02 médicos) -Inspeção realizada em servidor aposentado por incapacidade definitiva para avaliar a possibilidade de retorno ao serviço ativo;

20 TIPOS DE AVALIAÇÕES PERICIAIS (Conceito, quantidade de Médicos para realizar a inspeção e documentos necessários) Documentos necessários: -01 foto 3x4, fotocópia do RG, CPF e contracheque atual; atestado ou laudo com CID (original ou cópia autenticada) assinado, carimbado e datado pelo médico assistente, constando a indicação de que está apto para desempenhar sua função, requerimento e exames comprobatórios, caso existam. Acidente de Trabalho (01 médico) -Inspeção realizada para caracterizar acidente de trabalho. O RH do órgão de origem deve preencher a GIAT Guia de Informação de Acidente de Trabalho, preenchendo corretamente os campos solicitados e encaminhar para ana.feio@sead feio@sead.pa pa.gov gov.br br, que deve apresentar no momento da inspeção médica. Documentos necessários: - 01 foto 3x4, fotocópia do RG, CPF e contracheque atual; atestado ou laudo com CID (original ou cópia autenticada) assinado, carimbado e datado pelo médico assistente, encaminhamento do órgão, GIAT e exames comprobatórios, caso existam.

21 TIPOS DE AVALIAÇÕES PERICIAIS (Conceito, quantidade de Médicos para realizar a inspeção e documentos necessários) pelo médico assistente, exames comprobatórios caso existam, fotocópia da Portaria de Aposentadoria ou comprovação de Pensionista. Auxílio Acidente (02 médicos) -Inspeção realizada para verificar invalidez em policial militar, nexo causal com acidente de trabalho. Documentos necessários: - Processo do Comando da Polícia Militar encaminhado à Coordenadoria de Perícia Médica via protocolo. OBS: A Licença Maternidade não tem mais a necessidade de inspeção pericial. A concessão é feita pela área de Recursos Humanos do Órgão de origem, e pode ser obtida a partir do 1º dia do 9º mês de gestação, salvo quando há complicações ou a partir do nascimento. Deve ser apresentado documento comprobatório.

22 TIPOS DE AVALIAÇÕES PERICIAIS (Conceito, quantidade de Médicos para realizar a inspeção e documentos necessários) Avaliação de dependente para obtenção de pensão (01 médico) -Inspeção realizada em dependente para constatar a incapacidade (invalidez) para obtenção de pensão de servidor falecido; Documentos necessários: 01 foto 3x4, fotocópia do RG e CPF, fotocópia do contracheque atual, requerimento do IGEPREV ou Comando Militar, atestado ou laudo médico atual (com CID e data do início da doença) assinado, carimbado e datado, cópia da certidão de óbito do servidor/titular falecido.

23 LEMBRETES A COPM/DSO só pode periciar servidores: - EFETIVOS, - ESTÁVEIS - NÃO ESTÁVEIS Os de vínculos EXCLUSIVAMENTE COMISSIONADOS, TEMPORÁRIOS E CELETISTAS, são de competência do INSS a partir do 16º dia de afastamento. Até 15 dias o abono/licença é diretamente no RH. A LICENÇA MATERNIDADE não tem mais a necessidade de inspeção pericial. A concessão é feita pela área de Recursos Humanos do Órgão de origem, e pode ser obtida a partir do 1º dia do 9º mês de gestação, salvo quando há complicações ou a partir do nascimento. Deve ser apresentado documento comprobatório.

24 LEMBRETES Servidora com ocorrência do parto na vigência de Licença Saúde, terá que ter retificada a data fim da licença para poder usufruir da Licença Maternidade, Para retificar a licença deve ser encaminhado documento comprobatório do nascimento para a COPM/DSO, quando retificaremos a licença e registro no SIGIRH. O encaminhamento a DSP só atrasará o procedimento pois só pode ser feito na COPM/DSO. O órgão poderá abonar até 03 (três) dias de faltas ao serviço ao mês. Consecutivas ou não. NÃO É DIREITO do servidor ter 03 dias abonados no mês e sim uma possibilidade de, A partir do 4º (quarto) dia o servidor(a) terá que passar por inspeção pericial.

25 LEMBRETES No documento que o encaminha deve ser esclarecido: -Se já ocorreu abonos de dias (quantos? quais?) -Não ocorreu nenhum abono de dias, mas o Atestado solicita mais do que o permitido para abono. Neste caso o Atestado não pode ser fracionado, -Em qualquer outra situação, quando deve ser explicado o motivo de encaminhá-lo sem o abono, por exemplo excesso de atestados. Ao encaminhar verificar se não está em uso de Férias e Licença Premio pois elas terão que ser removidas do SIGIRH, se coincidentes com o período de licença. Não podem ser fracionadas. Ocorre a devolução de 1/3 de Férias. As situações de frequências como horas extras, plantões, etc. coincidentes são excluídos ocorre a devolução de valores.

26 LEMBRETES Servidor que possuir dois vínculos no mesmo órgão informar os dois vínculos, Se possuir dois vínculos em órgãos diferentes orientá-lo a trazer solicitação das duas unidades, Solicitar ao servidor(a) que na impossibilidade de comparecer no dia agendado, procurar avisar para desmarcar, abrindo vaga para outros atendimentos. Nos casos de servidores que cumprem escala de Noturno, Descanso e Folga, uma falta no noturno automaticamente já terá o abono de 03 dias executado. O próximo Atestado já deverá ser encaminhado a COPM/DSO. Casos omissos podem ser consultados e orientados pela COPM/DSO/SEAD

27 LEMBRETES Ter cuidado ao utilizar os códigos de registro no SIGIRH para não causar prejuízo ao servidor O servidor que obtiver INCAPACIDADE DEFINITIVA PARA O TRABALHO tem a inclusão em LSP e não em AGA como muitos órgãos fizeram e ainda fazem, quando por descuido o Laudo sai da DSO sem o devido registro. Este pequeno deslize causa prejuízo ao servidor(a). AGA não faz a leitura de meses e não paga Auxílio Doença. O Auxílio doença é calculado em 6 meses, de acordo como o RJU e não em dias como estava sendo feito. Ex: a Servidor que obteve Incapacidade Definitiva e no decorrer do processo de aguardo da Aposentadoria tem a possibilidade de retorno ao serviço deve ser encaminhado para Reavaliação de Incapacidade.

28 LEMBRETES O servidor(a) é encaminhado à Perícia e antes de ter o resultado da inspeção, alguns órgãos fazem um registro na tela de afastamento do SIGIRH, em período que nem sempre corresponde ao que a inspeção concedeu utilizando o termo de acordo com planilha. Este é um procedimento que não deve ser realizado, pois a tela de afastamento é para ser utilizada para registros legais e não em suposições de legais.

29 LEMBRETES GIAT - Não estão sendo encaminhadas corretamente, - Estão sendo preenchidas aleatoriamente, - Em caso de acidente de percurso é bastante complicado fechar nexo causal, qualquer mudança de percurso descaracteriza o acidente -Ao agendar inspeção tem que ser informado de que a situação é de Acidente de Trabalho, -Na grande maioria só depois é a GIAT é encaminhada fazendo com que tenhamos que refazer a inspeção, caracterizando ou não o acidente e retificando a concessão se necessário, -A GIAT deve ser encaminhada para ana.feio@sead feio@sead.pa pa.gov gov.br -Vamos realizar alterações no fluxo que posteriormente informaremos.

30 LEMBRETES Em breve teremos um novo sistema para operacionalizar as inspeções periciais: Medicina e Segurança-Módulo de Perícia Médica, vinculado ao SIGIRH: Não precisará mais de alguns documentos físicos tipo: -Contracheque, -Requerimento -O agendamento será realizado no sistema pelos RH Permitirá o fracionamento de Férias e Licença Premio, Eliminará a inclusão manual de Licenças, ela será automaticamente carreada para a tela de afastamento do SIGIRH, gerando relatório de inconsistências (férias, etc.) Criará os encaminhamentos de documentos automaticamente, Poderá gerar resenha para publicação pelos órgãos no DOE Poderá gerar relatórios variados

31 LEMBRETES Precisaremos estar bem juntos. Precisaremos da ajuda dos RH nas alterações de dados pessoais, endereços, telefones, alterações e retificações de nome, pois o Módulo de Perícia retirará esses dados da base do SIGIRH.

32 A equipe da SEAD/DSO agradece a participação de todos desejando que juntos possamos construir uma gestão mais eficiente, com ganho para todos.