BOLETIM INFORMATIVO Nº 03 (MARÇO/ 2013) FALE COM A 2ª ICFEx

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1 MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS 2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (Sv Fundos Reg 2ª RM/1934) BOLETIM INFORMATIVO Nº 03 (MARÇO/ 2013) Correio Eletrônico: Página Internet: FALE COM A 2ª ICFEx Telefones: Chefe: (0XX11) / RITEX ª Seç: (0XX11) / RITEX ª Seç: (0XX11) / RITEX ª Seç: (0XX11) / RITEX

2 02 ÍNDICE ASSUNTO 1ª PARTE CONFORMIDADE CONTÁBIL PÁGINA Registro da Conformidade Contábil - MAR/ ª PARTE - INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS 1. Tomada de Contas Anual Nada a Considerar. 2. Tomada de Contas Especial 1.MSG: 2013/ DO CCIEx EM 27/03/13 ASSUNTO: SOLICITACAO DE PRORROGACAO DE TCE 3ª PARTE ORIENTAÇÕES TÉCNICAS 1. Modificações de Rotinas de Trabalho a. Execução Orçamentária b. Execução Financeira 1.MSG: 2013/ DA SEF EM 22/03/13 ASSUNTO: TRANSFERÊNCIA/CANCELAMENTO/DEVOLUÇÃO DE NUMERÁRIO - NOVO SIAFI c. Execução Contábil d. Execução de Licitações e Contratos 1. DISPONIBILIZAÇÃO DOS NOVOS TOKENS 6 e. Pessoal 1.MSG: 2013/ DA DGO EM 04/03/13 ASSUNTO: CDT PARA PG DE DPS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES - SGS/DGO MSG: 2013/ DA D CONT EM 04/03/13 ASSUNTO: MSG NR 046-S/3 D CONT-MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL 3.MSG: 2013/ DA SEF EM 27/03/13 ASSUNTO: PREENCHIMENTO DO CAMPO 26 (CPF DO INSTITUIDOR) NO FIP/PM DIGITAL f. Controle Interno Nada a considerar 2. Recomendações sobre Prazos Soluções de Consultas Nada a considerar 4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG a. Legislações e Atos Normativos Nada a considerar b. Orientações 1.MSG: 2013/ DA SEF EM 20/03/13 ASSUNTO: ORIENTAÇÕES QUANTO A CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS E EXECUÇÃO DE OBRAS c. Estágios e Instruções realizadas Nada a Considerar. 4ª PARTE ASSUNTOS GERAIS 1. Informações do Tipo Você Sabia? 8

3 03 Nada a Considerar. 2. Aniversário de UG Aniversariantes do mês de Abril 10 ANEXOS

4 04 MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS 2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (Sv Fundos Reg/2ª RM/1934) 1ª PARTE Conformidade Contábil Registro da Conformidade Contábil - MARÇO DE 2013 Em cumprimento ás disposições da Coordenação-Geral de Contabilidade da Secretaria do Tesouro Nacional (CCONT/STN), que regulam os prazos, os procedimentos, as atribuições e as responsabilidades para a realização da conformidade contábil das Unidades Gestoras (UG) vinculadas, esta Inspetoria registrou, no SIAFI, a conformidade contábil para certificar os registros contábeis efetuados em função da entrada de dados no Sistema, no mês de MARÇO de 2013, de todas as UG, SEM OCORRENCIAS. 1. Tomada de Contas Anual 2ª PARTE Informações sobre Aprovação de Tomada de Contas Nada a Considerar. 2. Tomada de Contas Especial 1.MENSAGEM: 2013/ DO CENTRO DE CONTROLE INTERNO DO EXERCITO EM 27/03/13 ASSUNTO: SOLICITACAO DE PRORROGACAO DE TCE DO SUBCHEFE DO CENTRO DE CONTROLE INTERNO DO EXERCITO AO SR CHEFE DE ICFEX REF: PORTARIA NR 815, DE 28 SET 12, DO CMT EX 1. VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE PRORROGACAO DE PRAZO PARA A REA- LIZACAO DE TOMADA DE CONTAS ESPECIAL (TCE). 2. INFORMO-VOS QUE AS NORMAS PARA A REALIZAÇÃO DE TCE, APROVADAS PELA PORTARIA DA REFERENCIA, PRESCREVE QUE: A. COMPETE AO CMT DO EXERCITO AUTORIZAR E PRORROGAR O PRAZO PARA A REALIZACAO DA TCE - INCISO III DO ART 7º; B. COMPETE AO CH DO CCIEX SOLICITAR AO CMT DO EXERCITO AS EVENTUAIS PRORROGACOES DE PRAZO PARA A REALIZACAO DA TCE - INCISO I DO ART 8º; C. COMPETE AO CH DA EQUIPE ENCARREGADA DA TCE SOLICITAR AO CCIEX, POR INTERMEDIO DA ICFEX, A PRORROGACAO DE PRAZO PARA A REALIZACAO DA TCE - INCISO IV DO ART 10º. 3. EM VIRTUDE DO PREVISTO NA LEGISLACAO CITADA, IMCUMBIU-ME O SENHOR CHEFE DO CENTRO DE CONTROLE INTERNO DO EXERCITO DE INFORMAR AOS CHEFES DE ICFEX QUE AS SOLICITACOES DE PRORROGACAO DE PRAZO PARA A REALIZACAO DE TCE, DEVIDAMENTE JUSTIFICADAS, DEVEM DAR ENTRADA NESTE CENTRO 10

5 05 (DEZ) DIAS ANTES DO TERMINO DO REFERIDO PRAZO. BRASÍLIA-DF, 27 DE MARÇO DE ADELSON ROBBI - TC SUBCHEFE DO CCIEX 1. Modificações de Rotinas de Trabalho a. Execução Orçamentária b. Execução Financeira 3ª PARTE Orientações Técnicas 1.MENSAGEM: 2013/ DA SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANCAS EM 22/03/13 ASSUNTO: TRANSFERÊNCIA/CANCELAMENTO/DEVOLUÇÃO DE NUMERÁRIO - NOVO SIAFI DO SUBDIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA AO SR OD ASSUNTO:TRANSFERENCIA/DEVOLUÇÃO/CANCELAMENTO DE NUMERÁRIO - NOVO SIAFI 1. INCUMBIU-ME O SR DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA DE INFORMAR A ES SE OD QUE, PARA AS TRANSFERENCIAS/DEVOLUÇÕES/CANCELAMENTO DE NUMERÁRIO, AS UG DEVERÃO OBSERVAR AS ORIENTAÇÕES ABAIXO: - ACESSAR O NOVO SIAFI - MENU GERAL - UTILIZAR O MODÚLO DE "PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA" - OPÇÃO "MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA" A- OPÇÃO "TRANSFERIR RECURSO FINANCEIRO" - TRANRECFIN (REFERE-SE AO RECOLHIMENTO DE RECEITA ARRECADADA PELA UG, POR MEIO DE GRU - DOCUMENTO "RA") - PREENCHER "UG FAVORECIDA/OBSERVAÇÃO" - UTILIZAR A SITUAÇÃO: "TRF005" - ANTIGA ESPECIE 8 TIPO 01 B- OPÇÃO "DEVOLVER RECURSO FINANCEIRO" - DEVRECFIN ***RECURSO DO EXERCÍCIO*** (REFERE-SE A DEVOLUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DE NUMERÁRIO SUB-REPASSADO PELO FEX, POR MEIO DE PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA) - PREENCHER "DOCUMENTO PF" E "PREENCHER COM O NÚMERO DA PF RECEBIDA DO FEX" C- OPÇÃO "CANCELA LIBERAÇÃO E TRANSFERENCIA" - CANLIBTRAN ***RESTOS A PAGAR - RP*** - PARA A DEVOLUÇÃO DE RECURSOS DE RESTOS A PAGAR PARCIAL OU TOTAL, AS UNIDADES GESTORAS DEVERÃO SOLICITAR, POR MEIO DE MSG COMUNICA O "CANCELAMENTO" DA PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA AO FUNDO DO EXÉRCITO (UG ), INFORMANDO A PF E O VALOR A SER DE CANCELADO. OBS: A SITUAÇÃO (EXE001), NÃO PODERÁ SER UTILIZADA PARA RECURSOS DA UG SECUNDÁRIA (167XXX)- FUNDO DO EXÉRCITO.

6 06 2. AINDA, INFORMO A ESSE OD QUE FOI PUBLICADA NO SITIO ABAIXO A TABELA DE/PARA DAS SITUAÇÕES A SEREM UTILIZADAS NO MODÚLO DE PROGRAMA- ÇÃO FINACEIRA DO NOVO SIAFI, EMITIDA POR MEIO DA MSG 2013/ , DE 11JAN13, DA COORDENAÇÃO-GERAL DE PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA - COFIN: HTTPS://WWW.TESOURO.FAZENDA.GOV.BR/PT/NOVO-SIAFI/ORIENTACOES BRASÍLIA, 22 DE MARÇO DE OTHÍLIO FRAGA NETO - CEL SUBDIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA ***********MSG EXPEDIDA PELA UG FUNDO DO EXÉRCITO ******* c. Execução Contábil 1) Contas Contábeis 2) Patrimônio 3) Custos d. Execução de Licitações e Contratos 1. DISPONIBILIZAÇÃO DOS NOVOS TOKENS Mensagem: 2013/078329, de 06/03/13 DLSG/SIASG/DF Assunto: Disponibilização dos Novos Tokens Senhores Usuários: Pregoeiros e Ordenadores de Despesas O Ministério do Planejamento está providenciando, com urgência, a aquisição de dispositivo USB, do tipo token, para suprir as necessidades de certificação digital de usuários do COMPRASNET, cuja licitação está em fase de homologação. Contudo, considerando que alguns tokens em uso estão prestes a vencer, solicitamos aos usuários que se encontram nessa situação, ou outra que esteja dificultando a certificação digital, que entrem em contato conosco por meio de envio de "COMUNICA" do SIASG (UASG ) ou pelo informando o problema e o número da UASG de lotação, para que possamos providenciar o desbloqueio da UASG, permitindo o acesso ao COMPRASNET, utilizando-se a senha da REDE SERPRO. Concluída a licitação em curso e restabelecida a certificação dos usuários que tiveram problema, retomaremos o bloqueio da UASG respectiva. DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SERVICOS GERAIS SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

7 07 e. Pessoal 1.MENSAGEM: 2013/ DA DIRETORIA DE GESTAO ORCAMENTARIA EM 04/03/13 ASSUNTO: CDT PARA PG DE DPS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES - SGS/DGO AOS SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS. TENDO EM VISTA O RECEBIMENTO DE INÚMERAS SOLICITAÇÕES DE RECUR- SOS PARA PAGAMENTO DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES, POR MEIO DE DIEX OU MENSAGENS SIAFI, ORIENTO OS SRS OD QUE ESSAS SOLICITAÇÕES DE- VERÃO SER ACOMPANHADAS DO PROCESSO CONFECCIONADO DE ACORDO COM A POR- TARIA MINISTERIAL NR 1.054, DE 11 DEZ 97, DISPONÍVEL NA PÁGINA DA SEF (WWW.SEF.EB.MIL.BR), NO "LINK" DGO. BRASILIA, DF, 04 DE MARÇO DE GEN BDA JOSÉ ORLANDO RIBEIRO CARDOSO DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA 2.MENSAGEM: 2013/ DA D CONT - SETORIAL CONTABIL EM 04/03/13 ASSUNTO: MSG NR 046-S/3 D CONT-MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL DO: SUBDIRETOR DE CONTABILIDADE AOS: SRS CHEFES DE ICFEX 1. VERSA A PRESENTE MENSAGEM SOBRE MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL. 2. SOLICITO A ESSA CHEFIA ORIENTAR SUAS UGV A APROPRIAREM DESPESAS COM MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL NO SUBITEM 01 DA ND , CRIA- DO NO EXERCÍCIO DE 2013, PELA STN, PARA ESSA FINALIDADE. 3. SOLICITO, AINDA, ORIENTAR AS UGV QUE LIQUIDARAM NOS SUBITENS 02, 34 E 99(RELATIVOS A MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) DA ND RECLASSIFICAR AS DESPESAS PARA O SUBITEM 01 DA MESMA ND, DA SEGUINTE MANEIRA: A. DESPESAS NÃO PAGAS: ANULAR A LIQUIDAÇÃO E O EMPENHO E REFAZÊ-LOS NO SUBITEM 01. B. DESPESAS PAGAS: : MSG NR 046-S/3 D CONT-MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL 1) SOLICITAR CRÉDITO AO DGP(GESTOR) COM O PROPÓSITO DE RECLASSI- FICAR A DESPESA; 2) REALIZAR NOVO EMPENHO NA ND SUBITEM 01; 3) INCLUIR DOC HAB RD E NA ABA OUTROS LANÇAMENTOS INFORMAR AS SITUAÇÕES DFE001, COM O EMPENHO A SER ESTORNADO, E DFN001, COM O NOVO EMPENHO NO SUBITEM CORRETO; 4) APÓS A REGULARIZAÇÃO, DEVOLVER O CRÉDITO AO DGP. 4. AS UG DEVEM REALIZAR ESSES PROCEDIMENTOS OBSERVANDO TAMBÉM A MSG 2013/ , DE 27FEV13, DO DGP. 5. INFORMO-VOS, AINDA, QUE AS ORIENTAÇÕES CONSTANTES DO ITEM 3 NÃO SE APLICAM AOS CASOS DE RESTOS A PAGAR. BRASILIA-DF, 04 DE MARÇO DE VICENTE GARRONE PALMA VELLOSO - CEL SUBDIRETOR DE CONTABILIDADE

8 08 "FREI ORLANDO - SOLDADO DA FÉ" 3.MENSAGEM: 2013/ DA SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANCAS EM 27/03/13 ASSUNTO: PREENCHIMENTO DO CAMPO 26 (CPF DO INSTITUIDOR) NO FIP/PM DIGITAL DO ORDENADOR DE DESPESAS DO CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO AOS SR ORDENADORES DE DESPESAS DOS OPIP.?URGENTISSIMO? 1. VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE PREENCHIMENTO DO CAMPO 26 (CP DO INSTITUIDOR) NO FIP/PM DIGITAL. 2. A RESPEITO DO ASSUNTO EM EPÍGRAFE, INFORMO-VOS QUE A PARTIR DO GAMENTO DE FEVEREIRO DE 2013, OS OPIP DEVERÃO IMPLANTAR AS PENSÕES C O CAMPO 26 (CPF DO INSTITUIDOR) UTILIZANDO O NÚMERO VÁLIDO DE CPF O , QUANDO O INSTITUIDOR NÃO POSSUIR CPF, NAS SEGUINTES SI AÇÕES: 1) PARA IMPLANTAÇÕES DE PENSÕES MILITARES QUANDO O CAMPO 05 (CLASS ICAÇÃO) ESTIVER PREENCHIDO COM?01? E O CAMPO 22 (TIPO DA PENSÃO) ES VER PREENCHIDO COM?0100? (REVERSÃO); 2) PARA IMPLANTAÇÕES DE PENSÕES ESPECIAIS QUANDO O CAMPO 05 (CLASSI FICAÇÃO) ESTIVER PREENCHIDO COM?28, 29, 31 OU 32? E O CAMPO 22 (TIPO DA PENSÃO) ESTIVER PREENCHIDO COM?1000? (INICIAL). 3) DESTA FEITA, ESTE CENTRO NÃO MAIS REALIZARÁ IMPLANTAÇÕES REMETID AS VIA DIEX, CUJO OS INSTITUIDORES NÃO POSSUIREM CPF.?CPEX? NO CAMINHO DA EXCELÊNCIA NO PAGAMENTO DE PESSOAL? BRASÍLIA, DF, 29 DE JANEIRO DE f. Controle Interno CESAR ALEX BARROS TORRES? CEL INT ORDENADOR DE DESPESAS DO CPEX 2. Recomendações sobre Prazos 3. Soluções de Consultas 4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG a. Legislações e Atos Normativos b. Orientações

9 09 1.MENSAGEM: 2013/ DA SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANCAS EM 20/03/13 ASSUNTO: ORIENTAÇÕES QUANTO A CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS E EXECUÇÃO DE OBRAS DO SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS AOS SENHORES CHEFES DE ICFEX ESTA SECRETARIA, COM BASE EM MINUCIOSO ESTUDO DA 10ª ICFEX, TECE AS SEGUINTES ORIENTAÇÕES: 1. ORIENTAÇÕES QUANTO A CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS A. A CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS NA NATUREZA DE DESPESA (ND) NÃO PODE GERAR BEM FÍSICO. SERVIÇO DE CONFECÇÃO, PRODUÇÃO OU FABRICAÇÃO SÓ É ADMITIDO NA ND SE A UG FORNECER A MATÉRIA-PRIMA. B. CASO A UG DESEJE ADQUIRIR UM BEM, MEDIANTE REMUNERAÇÃO, INDEPENDENTE DA FORMA, PADRONIZADA OU SOB MEDIDA, DEVERÁ REALIZAR COMPRA NA ND , EM SE TRATANDO DE MATERIAL DE CONSUMO, OU NA ND , EM SE TRATANDO DE MATERIAL PERMANENTE. 2. ORIENTAÇÕES QUANTO A EXECUÇÃO DE OBRAS E MANUTENÇÃO DEBENS IMÓVEIS A. O PARÁGRAFO 2º DO ART. 7º DA LEI CONDICIONA A EXECUÇÃO DE LICITAÇÃO PARA EXECUÇÃO DE OBRA À EXISTÊNCIA DE PROJETO BÁSICO, ORÇAMENTO DETALHADO EM PLANILHAS E PREVISÃO DE RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS. B. OS INCISOS VII E VIII DO ART. 6º DA LEI OFERECEM COMO OPÇÕES AO GESTOR OS TIPOS DE EXECUÇÃO DIRETA OU INDIRETA. C. NA EXECUÇÃO DIRETA A UG COMPRARÁ O MATERIAL NA ND , CONTRATARÁ OS SERVIÇOS DE TERCEIROS NA ND E TOMARÁ ESTUDOS E PROJETOS NA ND D. NA EXECUÇÃO INDIRETA, POR QUALQUER UM DOS REGIMES PRE- VISTOS NO INCISO VIII DO ART. 6º DA LEI 8.666, A UG CONTRATARÁ NA ND , SENDO QUE A CONTRATADA DEVERÁ ENTREGAR A OBRA PRONTA. E. QUANDO A UG ESTIVER REALIZANDO UMA SIMPLES MANUTENÇÃO, CONSERTO OU REPARO NO REGIME DE EXECUÇÃO DIRETA, O MATERIAL ADQUIRIDO DEVERÁ SER CLASSIFICADO NA ND E CASO RESOL- VA REALIZAR TAIS ATIVIDADES NO REGIME INDIRETO DEVERÁ CONTRATAR SERVIÇOS DE TERCEIROS, COMO OS PREVISTOS NO INCISO II DO ART. 6º DA LEI 8.666, NA ND c. Estágios e Instruções realizadas BRASÍLIA-DF, 19 DE MARÇO DE 2013.

10 Informações do Tipo Você sabia...? 2. Aniversário de UG 4ª PARTE Assuntos Gerais Esta Chefia e demais integrantes da 2ª ICFEx cumprimentam e formulam votos de felicidades e continuado sucesso profissional ao Ordenador de Despesas e aos demais integrantes da UG, a seguir relacionada, cuja data de aniversário transcorrerá no mês de abril de 2013: UNIDADE GESTORA DATA B ADM AP I CPOR/SP 1 de abril 6 de abril 4º BIL 11 de abril 22º D SUP 11 de abril CMDO 11ª BDA INF L 30 de abril MARCUS JOSÉ MUNIZ GONÇALVES Ten Cel Chefe da 2ª ICFEx FERNANDO ANTÔNIO CASARTELLI Ten Cel Subchefe da 2ª ICFEx

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