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1 MS-WORD OFFICE-2007 MS-WORD PROCESSADOR DE TEXTO é um software destinado a confecção de textos, tais como: cartas, relatórios, ofícios, livros, etc. É uma ferramenta essencial na digitação, composição e impressão de documentos. Realiza automaticamente uma série de tarefas como: colocação de margem, separação de sílabas, correção ortográfica, movimentação de blocos, emissão de cartas padrão (mala-direta), etiquetas e outros recursos específicos de cada fabricante. MS-WORD CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS EXTENSÃO DE ARQUIVO.DOCX EXTENSÃO DE MODELO.DOTX /.DOTM. DOTX arquivo de modelo comum sem MACRO DOTM arquivo de modelo com MACRO ADMITE EDIÇÃO CONCORRENTE ABRE VÁRIOS ARQUIVOS SIMULTANEAMENTE ABRE ARQUIVOS DO BR.OFFICE WRITER extensão.odt (MSOffice 2007-System Service Pack 2 (SP2) OPÇÕES DO BOTÃO OFFICE - MS-WORD INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 1 MANUEL

2 OPÇÕES DO BOTÃO OFFICE ABRIR abre um documento antigo a partir de um NOVO Cria um novo documento a partir de um modelo dispositivo de armazenamento (HD, CD, DVD, Pen-Drive). pré-definido (NORMAL.DOTX). MODELO define a estrutura básica para um documento CONVERTER arquivo XML. converte um arquivo do WORD em um e contém características como: fontes, atribuições de SALVAR (CTRL+B) salva o documento ativo sem teclas, macros, menus, layouts de página, formatações permitir alterações no nome, extensão, local, etc. especiais, estilos etc. Principais modelos NORMAL.DOTX / NORMAL.DOTM. Existem vários tipos de modelos: cartas, memorandos, mala direta, currículo, relatórios, documento XML, etc. SALVAR COMO (F12) Salva documento ativo permitindo alterar: nome, unidade, senha de proteção, etc. É possível salvar um documento em vários formatos como:.doc,.dot,.txt,.rtf,.html, XML, etc. Obs Se o arquivo é Novo Salvar = Salvar Como SALVAR COMO SALVAR COMO FORMATO XPS XPS (XML Paper Specification) é um formato de arquivo desenvolvido pela MicroSoft para compartilhamento e arquivamento de memorandos, contratos, relatórios, páginas da Web, recibos online ou qualquer documento que o usuário imprima ou salve rotineiramente. O usuário pode criar documentos XPS em praticamente qualquer programa de duas maneiras. A primeira é salvar o arquivo diretamente no formato XPS, e a segunda é selecionar Microsoft XPS Document Writer como sua impressora - não é preciso instalar software adicional. A versão do arquivo no formato XPS terá aparência idêntica à do original. O XPS é um formato independente da plataforma (sistema operacional) além de ser aberto (livre). INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 2 MANUEL

3 IMPRIMIR Permite IMPRIMIR e VISUALIZAR o Documento IMPRIMIR P1S1 PÁGINA1 - SEÇÃO 1 VISUALIZAR IMPRESSÃO PREPARAR OBS É POSSÍVEL EDITAR NO MODO DE VISUALIZAR IMPRESSÃO - BASTA DESLIGAR A LUPA! INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 3 MANUEL

4 INSPECIONAR DOCUMENTO INSPECIONAR DOCUMENTO ENVIAR PUBLICAR FECHAR Fecha o Documento em edição INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 4 MANUEL

5 OPÇÕES DO BOTÃO OFFICE - MS-WORD COM A TECLA ALT GUIA INÍCIO MS-WORD GUIA INÍCIO os grupos contém funcionalidades semelhantes as barras de ferramentas de FORMATAÇÃO e PADRÃO do WORD GUIA INÍCIO GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA ÁREA DE TRANSFERÊNCIA ÁREA DE TRANSFERÊNCIA CONTÊM OS COMANDOS ASSOCIADOS A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA E A FERRAMENTA PINCEL COMANDOS ASSOCIADOS A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA: RECORTAR CTRL + X COPIAR CTRL + C COLAR CTRL + V COLAR ESPECIAL ALT + CTRL + V OBS como nas versões anteriores a ÁREA DE TRANSFERÊNCIA do OFFICE-2007 guarda 24 OBJETOS. JANELA ORIGEM OBJETO JANELA DESTINO OBJETO RECORTAR (MOVER) CTRL+X ÁREA DE TRANSFERÊNCIA COLAR (DUPLICAR) CTRL+V OBJETO INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 5 MANUEL

6 JANELA ORIGEM OBJETO JANELA DESTINO OBJETO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA COPIAR (DUPLICAR) CTRL+C ÁREA DE TRANSFERÊNCIA COLAR (DUPLICAR) CTRL+V OBJETO GUIA INÍCIO GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA NA ORIGEM RECORTAR (CTRL+X) TIRA (RECORTA) O OBJETO DA ORIGEM E COLOCA NA ÁREA DE TRANSFERÊNCIA COPIAR (CTRL+C) MANTÊM O OBJETO NA ORIGEM E COLOCA UMA CÓPIA NA ÁREA DE TRANSFERÊNCIA NO DESTINO COLAR (CTRL+V) COLA O OBJETO DA ÁREA DE TRANSFERÊNCIA NA POSIÇÃO DO CURSOR (DESTINO( DESTINO) A SETA DISPONIBILIZA OUTRAS OPÇÕES DE COLAGEM OUTRAS OPÇÕES DE COLAGEM DEFINIR COLAGEM PADRÃO COLAR cola o objeto na posição do cursor segundo os critérios abaixo. DEFINIR COLAGEM PADRÃO INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 6 MANUEL

7 CONFIGURAÇÕES OUTRAS OPÇÕES DE COLAGEM COLAR ESPECIAL permite colar seletivamente as informações da área de transferência. Texto formatado, não formatado, formato HTML, formato RTF (RICH TEXT FORMAT), texto UNICODE sem formatação, colar vinculo, etc. OPÇÕES DO COMANDO COLAR ESPECIAL COLAR ESPECIAL VINCULADO(DDE) OBS NESTA OPÇÃO O OBJETO NO DESTINO FICA VINCULADO AO OBJETO NA ORIGEM. INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 7 MANUEL

8 OUTRAS OPÇÕES DE COLAGEM GUIA INÍCIO GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA A ferramenta PINCEL (FONTE/PARÁGRAFOS). copia apenas formatos COLAR COMO HYPERLINK cola o conteúdo da ÁREA DE TRANSFERÊNCIA como um HYPERLINK, ou seja insere no mesmo um HYPERLINK. TECLAS DE ATALHO COPIAR CTRL + SHIFT + C COLAR CTRL + SHIFT + V GUIA INÍCIO GRUPO FONTE GRUPO FONTE PRINCIPAIS ÍCONES TIPO E TAMANHO DA FONTE AUMENTAR /DIMINUIR E TAMANHO DA FONTE LIMPAR FORMATAÇÃO FONTE contêm os principais comandos para formatação de texto. Semelhante ao FORMATAR FONTE do WORD NEGRITO / ITÁLICO / SUBLINHADO TACHADO / SUBSCRITO / SOBRESCRITO MAIÚSCULAS / MINÚSCULAS REALCE / COR DA FONTE INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 8 MANUEL

9 GUIA INÍCIO GRUPO PARÁGRAFO GRUPO PARÁGRAFO PRINCIPAIS ÍCONES PARÁGRAFO contêm os principais comandos para formatação de parágrafo. Semelhante ao formatar parágrafo do WORD MARCADORES E NUMERAÇÃO permite inserir listas numeradas com marcadores ou numeração (em um ou vários níveis). Exemplo: 1. Frutas 1.1 Maça 1.2 Laranja 2. Verduras 2.1 Alface 2.2 Chicória 2.3 Agrião GRUPO PARÁGRAFO PRINCIPAIS ÍCONES ESQUERDA / CENTRALIZADO DIREITA / JUSTIFICADO SOMBREAMENTO / BORDAS DIMINUIR / AUMENTAR RECUO (atua sobre o PARÁGRAFO GRAFO) ESPAÇAMENTO ENTRELINHAS (simples; 1,5 ; duplo ; pelo menos; etc) CLASSIFICAR TEXTO EXIBIR/OCULTAR caracteres não imprimíveis (espaços em branco, marcas de tabulação, etc). GUIA INÍCIO GRUPO PARÁGRAFO RECUO E ESPAÇAMENTO QUEBRAS DE LINHA E DE PÁGINA (ÓRFÃS/VIÚVAS) TABULAÇÃO INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 9 MANUEL

10 GUIA INÍCIO GRUPO PARÁGRAFO RECUOS E ESPAÇAMENTO ALINHAMENTO RECUO RECUO ESQUERDO RECUO DIREITO ESPECIAL PRIMEIRA LINHA DESLOCAMENTO ESPAÇAMENTO ANTES DEPOIS ENTRELINHAS GUIA INÍCIO GRUPO PARÁGRAFO QUEBRAS DE LINHA E DE PÁGINA CONTROLE DE ÓRFÃS E VIÚVAS VIÚVA VA ÓRFÃ GUIA INÍCIO GRUPO PARÁGRAFO TABULAÇÃO permite inserir marcas de tabulação (esquerda, direita, centralizada, decimal, barra, etc). O cursor se desloca para a próxima marca de Tabulação quando se pressiona a tecla TAB. A tabulação padrão é 1,25 cm. MARCAS DE TABULAÇÃO NA RÉGUAR À ESQUERDA À DIREITA CENTRALIZADA DECIMAL - COM SEPARADOR BARRA INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 10 MANUEL

11 ÍCONE MARCAS DE TABULAÇÃO E RECUOS FUNÇÃO Tabulação à esquerda Tabulação à direita Tabulação centralizada Tabulação com separador (decimal) Tabulação Barra Recuo Especial - recuo da Primeira Linha Ícone de cima - Recuo Especial - recuo deslocado (as demais linhas menos a primeira) Ícone de baixo - Recuo Esquerdo Recuo à Direita GUIA INÍCIO GRUPO ESTILO ESTILO permite aplicar, criar e gerenciar estilos de FONTES e PARÁGRAFOS GRAFOS. ESTILO éum conjunto de formatos aplicados de uma única vez. ESTILO é uma combinação de características formatação ão, como: fonte, tamanho da fonte, alinhamento, recuo, etc, nomeada e armazenada de como um conjunto. Quando se aplica um estilo, todas as instruções de formatação desse estilo são aplicadas ao mesmo tempo. Existem estilos para FONTES e estilos para PARÁGRAFOS. EXEMPLOS: FONTE ARIAL, TAM 20, AZUL, NEGRITO, ITÁLICO, ETC. PARÁGRAFO JUSTIFICADO, RECUO DE PRIMEIRA LINHA (3), ESPAÇAMENTO ENTRE LINHA (1,5), ETC. GUIA INÍCIO GRUPO EDIÇÃO EDIÇÃO semelhante aos comandos do menu EDITAR do WORD-2003 LOCALIZAR (CTRL+L)( permite localizar uma palavra ou texto no documento em edição. JANELA DO COMANDO LOCALIZAR INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 11 MANUEL

12 GUIA INÍCIO GRUPO EDIÇÃO GUIA INÍCIO GRUPO EDIÇÃO IR PARA (CTRL+G) ou (F5) permite ir para determinado ponto do documento (página, seção, linha, indicador, comentário, nota de rodapé, etc). SUBSTITUIR (CTRL+U)( permite substituir uma palavra ou texto no documento em edição. JANELA DO COMANDO IR PARA GUIA INÍCIO GRUPO EDIÇÃO IR PARA pode ser acessado também a partir da barra de rolagem vertical. SELECIONAR OBJETO DE PROCURA JANELA DO SELECIONAR OBJETO DE PROCURA GUIA INÍCIO GRUPO EDIÇÃO OPÇÕES DO COMANDO IR PARA LOCALIZAR PROCURAR POR EDIÇÕES PROCURAR POR TÍTULO PROCURAR POR GRÁFICO PROCURAR POR TABELA PROCURAR CAMPO PROCURAR NOTA DE FIM OPÇÕES DO COMANDO PROCURAR RODAPÉ PROCURAR COMENTÁRIO PROCURAR SEÇÃO PROCURAR PÁGINA INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 12 MANUEL

13 GUIA INÍCIO GRUPO EDIÇÃO GUIA INSERIR SELECIONAR permite selecionar todo o texto (CTRL+T), selecionar objetos ou texto com formatação semelhante. GUIA INSERIR contém funcionalidades semelhantes ao MENU INSERIR do WORD GUIA INSERIR GRUPO PÁGINAS GUIA INSERIR GRUPO TABELAS PERMITE FOLHA DE ROSTO insere (remove) automaticamente uma capa (folha de rosto) na página-1 em vários formatos e layouts. PÁGINA EM BRANCO insere uma página em branco na posição do cursor. QUEBRA DE PÁGINA P (CTRL( CTRL+ENTER) insere uma quebra de página forçada (manual) na posição do cursor. Inserir Tabela Desenhar Tabela Converter Texto em Tabela Inserir Planilha do EXCEL Tabelas Rápidas (pré-formatadas) INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 13 MANUEL

14 TABELA - PRINCIPAIS COMANDOS Avançar Voltar Criar linhas no final TAB SHIFT+TAB TAB Posicionar na marca de tabulação CTRL+TAB Primeira célula da coluna ALT+PgUp Última célula da coluna ALT+PgDown Primeira célula da linha Última célula da linha ALT+HOME ALT+ END TABELA NOME ENDEREÇO IDADE SALÁRIO JOÃO RUA A 540/ ,00 MARIA RUA B 210/ ,00 PEDRO RUA C 100/ ,00 BIA RUA D 840/ ,00 TOTAL ,00 MESCLAR / DIVIDIR permite mesclar/dividir células TABELA - Observações Se a tabela está no início do documento, posicionando-se o cursor antes do primeiro caracter da primeira célula (1ªlinha/1ªcoluna) e pressionando-se ENTER será inserido um parágrafo antes da tabela. Uma tabela pode ser classificada por qualquer coluna. É possível usar até 3 chaves (colunas) de classificação. É possível transformar uma TABELA em TEXTO e um TEXTO em TABELA. O usuário poderá escolher o caractere que deseja usar para separar as colunas, tanto na transformação de Tabela para Texto como no sentido inverso. TABELA - Observações É possível utilizar algumas funções Estatísticas e Matemáticas em células de tabelas: ABS, AND, AVERAGE, COUNT, FALSE, IF, INT, MAX, MIN, MOD, NOT, OR, PRODUCT, ROUND, SIGN, SUM, etc. Como fazer Partes Rápidas / Campo / Fórmula. Os resultados dessas funções podem ser atualizados caso algum valor da tabela seja alterado (Botão Direito). INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 14 MANUEL

15 TABELA - GUIAS INTERATIVAS GUIAS INTERATIVAS são aquelas que só são exibidas FERRAMENTAS DE TABELA - GUIA DESIGN quando um objeto específico é selecionado. Quando clicamos dentro de uma TABELA são exibidas duas guias interativas: DESIGN e LAYOUT. Essas guias contêm os comandos que estavam no menu TABELA do WORD GUIA DESIGN permite colocar efeitos em uma TABELA como: linhas, cores, bordas, sombreamento etc. Esta guia só é visível vel quando clicamos dentro de uma TABELA. FERRAMENTAS DE TABELA - GUIA LAYOUT GUIA LAYOUT GUIA LAYOUT contêm os principais comandos para formatação de uma tabela e corresponde a uma parte do menu TABELA no WORD Esta guia só é visível vel quando clicamos dentro de uma TABELA. SELECIONAR permite selecionar os elementos de uma tabela seletivamente (célula, linhas, colunas, etc) EXIBIR LINHAS DE GRADE permite exibir/ocultar as linhas de grade. PROPRIEDADES permite alterar as propriedades da tabela (altura das linhas, largura das colunas, alinhamento, bordas e sombreamento etc). INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 15 MANUEL

16 GUIA LAYOUT GRUPO LINHAS E COLUNAS GUIA LAYOUT GRUPO MESCLAR GRUPO MESCLAR permite mesclar e dividir células e dividir uma tabela. GRUPO LINHAS E COLUNAS permite incluir e excluir linhas e colunas em uma tabela seletivamente. ALUNOS CÉLULAS DIVIDIDAS GRUPO CÉLULAS MESCLADAS ALUNOS GRUPO GUIA LAYOUT GRUPO TAMANHO DA CÉLULA GUIA LAYOUT GRUPO ALINHAMENTO GRUPO TAMANHO DA CÉLULA esse grupo permite alterar o tamanho das células (altura da linha, largura da coluna, GRUPO ALINHAMENTO permite definir o alinhamento, direção do texto e margens da célula. AutoAjuste, etc). INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 16 MANUEL

17 GUIA LAYOUT GRUPO DADOS OPÇÕES DO GRUPO DADOS GUIA INSERIR GRUPO ILUSTRAÇÕES GRUPO DADOS permite classificar uma tabela por até 3 chaves de classificação, repetir linhas de cabeçalhos, converter tabela em texto e inserir uma fórmula em uma célula. IMAGEM permite inserir uma imagem (.GIF,.BMP,.JPG,.WMF,.PNG, etc). CLIP-ART permite inserir uma imagem da galeria do CLIPART (vem com o OFFICE). FORMAS permite inserir formas (linhas, setas, fluxograma, texto explicativo, etc). GUIA INSERIR GRUPO ILUSTRAÇÕES GUIA INSERIR GRUPO LINKS SMARTART permite desenhar no documento. GRÁFICO documento. permite inserir um gráfico do EXCEL no HYPERLINK (CTRL+K) permite inserir um HYPERLINK (apontador) para qualquer objeto - site na web, arquivo do WORD, EXCEL, WRITER, CALC, arquivo de imagem, outro programa... OBS. alguns textos quando digitados já são HYPERLINKS: zedascouves@verduras.com.br INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 17 MANUEL

18 GUIA INSERIR GRUPO LINKS GUIA INSERIR GRUPO CABEÇALHO E RODAPÉ INDICADOR transforma um ponto específico do documento em local de destino possível para um HYPERLINK. REFERÊNCIA CRUZADA usada para criar índices CABEÇALHO ALHO E RODAPÉ permite inserir cabeçalhos e rodapés no documento. Semelhante ao cabeçalho e rodapé do WORD remissivos no documento. GUIA INSERIR GRUPO CABEÇALHO E RODAPÉ GUIA INSERIR GRUPO TEXTO NÚMERO DE PÁGINA é possível inserir numeração de página no cabeçalho ou no rodapé em vários formatos (algarismos arábicos, letras, algarismos romanos) e com várias opções de configuração. CAIXA DE TEXTO insere uma caixa de texto. PARTES RÁPIDAS insere conteúdo de texto reutilizável, como propriedades do documento (assunto, autor, empresa, telefone etc), entrada de Auto-Texto e campos como: número da página, data atual, hora atual, índices, fórmula em uma Tabela, etc. INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 18 MANUEL

19 GUIA INSERIR GRUPO TEXTO GUIA INSERIR GRUPO TEXTO PARTES RÁPIDAS CAMPO GUIA INSERIR GRUPO TEXTO PARTES RÁPIDAS AUTOTEXTO AUTOTEXTO um local de armazenamento para texto ou elementos gráficos que o usuário deseja usar novamente, como uma cláusula de contrato padrão ou uma lista de distribuição extensa. Cada seleção de texto ou elemento gráfico é registrada como uma entrada de AutoTexto e recebe um nome exclusivo. Exemplo: Texto Original ARQUITETURA CLIENTE SERVIDOR Nome da Entrada de Auto Texto cs Para transformar a Entrada no Texto Original F3 GUIA INSERIR GRUPO TEXTO PARTES RÁPIDAS SALVAR SELEÇÃO NA GALERIA DE PARTES RÁPIDAS INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 19 MANUEL

20 GUIA INSERIR GRUPO TEXTO GUIA INSERIR GRUPO TEXTO WORD ART insere texto decorativo em vários formatos e com efeitos especiais. LETRA CAPITULAR insere uma letra maiúscula grande no início do parágrafo. E RA UMA VEZ UMA MENINA QUE GOSTAVA DE PASSEAR NO BOSQUE... LINHA DE ASSINATURA insere uma linha onde o usuário poderá adicionar sua assinatura digital. ASSINATURA DIGITAL o Word permite que o usuário assine digitalmente um DOCUMENTO ou uma MACRO. A assinatura digital confirma quem é o proprietário do documento ou da macro. Para assinar digitalmente um documento ou macro é necessário instalar um CERTIFICADO DIGITAL. GUIA INSERIR GRUPO TEXTO GUIA INSERIR GRUPO SÍMBOLOS DATA E HORA insere data e hora no documento em edição. OBJETO insere um objeto no documento: arquivo(texto), imagem, planilha, apresentação, vídeos, slides, objeto do MS-EQUATION, etc. EQUAÇÃO insere uma equação no documento utilizando o n MS-EQUATION. f i x i i= 1 SÍMBOLOS insere símbolos não disponíveis no teclado. INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 20 MANUEL

21 GUIA LAYOUT DE PÁGINA GUIA LAYOUT DE PÁGINA GRUPO TEMAS CORES FONTES EFEITOS TEMAS permite definir temas para aplicar ao documento em edição (caracteres, cores, formas, 3d, sombra, etc). GUIA LAYOUT DE PÁGINA GRUPO CONFIGURAR PÁGINA GUIA LAYOUT DE PÁGINA GRUPO CONFIGURAR PÁGINA MARGENS DEFINE: MARGENS DO DOCUMENTO SUPERIOR / INFERIOR / ESQUERDA / DIREITA MEDIANIZ é um espaço extra adicionado à margem para encadernação ESQUERDA / SUPERIOR ORIENTAÇÃO RETRATO / PAISAGEM TAMANHO define o tamanho do papel COLUNA permite formatar o texto em colunas com larguras iguais ou diferentes. QUEBRA insere uma quebra de PÁGINA, COLUNA ou SEÇÃO no ponto de inserção. INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 21 MANUEL

22 SEÇÃO é uma porção de texto que pode receber formatações diferentes, do tipo: Margens, Tamanho e Orientação do papel, Cabeçalhos e Rodapés, Colunas do tipo jornalístico, Centralização vertical etc. Quando um documento é criado ele é composto de uma única seção ão. É possível criar uma seção em qualquer parte do documento e uma página pode ter mais de uma seção ão. EXEMPLO DE USO DE QUEBRA DE SEÇÃO SEÇÃO 1 SEÇÃO 2 SEÇÃO 3 RETRATO PAISAGEM PAISAGEM RETRATO SEÇÃO - TIPOS DE QUEBRA Uma seção pode ser: CONTÍNUA a quebra de seção fica na mesma página da seção anterior. PRÓXIMA PÁGINA inicia uma nova seção na próxima página. PÁGINAS PARES inicia uma seção na próxima página par. PÁGINAS ÍMPARES inicia uma seção na próxima página ímpar. Obs: Alguns comandos criam seções automaticamente por exemplo Formatar Colunas. GUIA LAYOUT DE PÁGINA GRUPO CONFIGURAR PÁGINA. GUIA LAYOUT DE PÁGINA P GRUPO PLANO DE FUNDO DA PÁGINAP NÚMERO DE LINHAS documento em edição. insere número da linha no HIFENIZAÇÃO aplica hifenização ao texto em edição. MARCA D ÁD ÁGUA insere marca d água COR DA PÁGINA P altera a cor da página BORDAS DA PÁGINA P insere bordas e sombreamento em um objeto ou na página. INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 22 MANUEL

23 GUIA LAYOUT DE PÁGINA GRUPO PARÁGRAFO GUIA LAYOUT DE PÁGINA GRUPO ORGANIZAR RECUAR AUMENTAR / DIMINUIR RECUO ESPAÇAMENTO AMENTO altera espaçamento entre parágrafos: SIMPLES; 1,5; DUPLO; PELO MENOS; EXATAMENTE, MÚLTIPLOS, etc. POSIÇÃO altera a posição da imagem em um texto. TRAZER PARA FRENTE coloca o objeto selecionado à frente dos demais objetos da página. ENVIAR PARA TRÁS coloca o objeto selecionado atrás dos demais objetos da página. GUIA LAYOUT DE PÁGINA GRUPO ORGANIZAR QUEBRA AUTOMÁTICA TICA DE TEXTO MAIS OPÇÕES DE LAYOUT QUEBRA AUTOMÁTICA TICA DE TEXTO determina como uma figura se comportar em relação ao texto que a rodeia. Por exemplo: o objeto pode flutuar em relação ao texto. INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 23 MANUEL

24 GUIA LAYOUT DE PÁGINA GRUPO ORGANIZAR GUIA REFERÊNCIA ALINHAR alinha os objetos selecionados (centro,direita, esquerda, etc). AGRUPAR agrupa os objetos selecionados. Para agrupar seleciona os objetos com a tecla SHIFT pressionada. GIRAR permite girar os objetos selecionados. GUIA REFERÊNCIA disponibiliza recursos que serão usados como referência no texto. Por exemplo: sumários, notas de rodapé, bibliografia, índices de ilustrações, referências cruzadas, etc. GUIA REFERÊNCIA GRUPO SUMÁRIO GUIA REFERÊNCIA GRUPO NOTAS DE RODAPÉ SUMÁRIO permite a criação de sumários (índices de conteúdo). É possível criar sumários automáticos desde que se tenha definida uma estrutura de estilos de tópicos. NOTAS DE RODAPÉ permite inserir Nota de RODAPÉ (no fim da PÁGINA) e Nota de FIM (no fim do DOCUMENTO). INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 24 MANUEL

25 GUIA REFERÊNCIA GRUPO CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIA GUIA REFERÊNCIA GRUPO LEGENDAS CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIA permite gerenciar fontes bibliográficas usadas no texto, bem como inseri-las da maneira adequada seguindo vários padrões mundiais de bibliografia. LEGENDAS permite inserir legendas das figuras e tabelas do documento - normalmente abaixo delas. GUIA REFERÊNCIA GRUPO ÍNDICE GUIA CORRESPONDÊNCIA ÍNDICE permite inserir índices remissivos, ou seja, índices que apontam para as palavras que aparecem no documento. Esse grupo não permite a criação de índices analíticos (sumários) nem índices de ilustrações (figuras). CORRESPONDÊNCIA PERMITE CRIAR: ENVELOPES ETIQUETAS MALA DIRETA INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 25 MANUEL

26 GUIA REVISÃO GUIA REVISÃO GRUPO REVISÃO DE TEXTO GUIA REVISÃO permite Revisão de Ortografia e Gramática, Pesquisar, ativar o Dicionário de Sinônimos, Traduzir, inserir Comentários, Controlar as revisões (alterações) do texto, Comparar documentos e Proteger o documento. ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA (F7) igual ao Word 2003 PESQUISAR abre o painel PESQUISAR à direita da página do documento. DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS (SHIFT+F7) abre o dicionário de sinônimos. TRADUZIR traduz o texto selecionado. GUIA REVISÃO GRUPO REVISÃO DE TEXTO DICA DE TRADUÇÃO DE TELA DEFINIR IDIOMA CONTAR PALAVRAS GUIA REVISÃO GRUPO REVISÃO DE TEXTO CONTAR PALAVRAS permite contar palavras, parágrafos, página, caracteres, linhas, etc. DICA DE TRADUÇÃO sugere uma tradução para a palavra onde está o cursor. DEFINIR IDIOMA permite definir o idioma. OBS. Se nenhum texto for selecionado o WORD conta palavras no documento inteiro. INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 26 MANUEL

27 GUIA REVISÃO GRUPO COMENTÁRIOS GUIA REVISÃO GRUPO CONTROLE EXCLUIR ANTERIOR PRÓXIMO GRUPO COMENTÁRIOS comentário no documento em edição permite inserir e excluir um GRUPO CONTROLE realiza o controle das alterações das revisões do texto - igual ao WORD GUIA REVISÃO GRUPO ALTERAÇÕES GUIA REVISÃO GRUPO COMPARAR GRUPO ALTERAÇÕES permite aceitar ou rejeitar as alterações realizadas no documento pelos revisores. COMPARAR compara dois documentos e exibe apenas a diferença entre eles. A comparação é exibida, por padrão, em um novo documento. COMBINAR junta dois documentos em um terceiro, contendo o conteúdo dos documentos mesclados em um único documento. INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 27 MANUEL

28 GUIA REVISÃO GRUPO PROTEGER GUIA EXIBIÇÃO PROTEGER DOCUMENTO protege um documento contra cópia indevida. Semelhante ao proteger documento do menu ferramentas no WORD GUIA EXIBIÇÃO GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTOS GUIA EXIBIÇÃO GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTOS MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTOS altera os modos de exibição do documento em edição. LAYOUT DE IMPRESSÃO exibe o documento no modo layout de Impressão (igual a visualização) LAYOUT DE LEITURA EM TELA INTEIRA exibe o documento no modo layout de Leitura (como um livro) LAYOUT DA WEB exibe o documento no modo layout da WEB (como o documento será visualizado no navegador) ESTRUTURA DE TÓPICOS exibe o documento no modo Estrutura de Tópicos RASCUNHO (NORMAL) exibe o documento no modo rascunho, ou seja não exibe: cabeçalho/rodapé, figuras, etc. Nesse modo de exibição pode-se visualizar: quebra forçada de página(manual), quebra de seção, marcas de parágrafo, etc. INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 28 MANUEL

29 GUIA EXIBIÇÃO GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTOS GUIA EXIBIÇÃO GRUPO MOSTRAR / OCULTAR GRUPO MOSTRAR/OCULTAR EXIBE / OCULTA: régua, linhas de grade, barra de mensagens, mapa do documento, miniaturas. BOTÕES DOS MODOS DE EXIBIÇÃO NA BARRA DE STATUS BOTÃO QUE EXIBE/OCULTA RÉGUA NA BARRA DE ROLAGEM VERTICAL GUIA EXIBIÇÃO GRUPO ZOOM GUIA EXIBIÇÃO GRUPO JANELA GRUPO ZOOM permite alterar o zoom de exibição e visualizar o documento em uma ou duas páginas. O Zoom também pode se obtido a partir da barra de Status (figura abaixo). ZOOM NA BARRA DE STATUS GRUPO JANELA PERMITE: ABRIR UMA NOVA JANELA (RELAT:1.DOC, RELAT:2.DOC) ORGANIZAR AS JANELAS DIVIDIR UM DOCUMENTO (em duas partes) EXIBIR LADO A LADO ROLAGEM SINCRONIZADA REDEFINIR POSIÇÃO DAS JANELAS ALTERNAR ENTRE AS JANELAS INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 29 MANUEL

30 GUIA EXIBIÇÃO GRUPO MACRO CENTRAL DE CONFIABILIDADE - CONFIGURAÇÃO DE MACRO GRUPO MACRO PERMITE: EXIBIR MACRO (ALT+F8) GRAVAR NOVA MACRO MACRO é uma ação ou um conjunto de ações que pode se usar para automatizar tarefas. Macros são escritas em VBA (Visual Basic for Applications) que é uma versão do Microsoft Visual Basic usada para programar aplicativos do ambiente MSOffice/Windows. SEGURANÇA DE MACRO DESABILITAR TODAS AS MACROS SEM NOTIFICAÇÃO o usuário deve selecionar esta opção se não confiar em macros. Todas as macros existentes nos documentos e alertas de segurança sobre macros serão desabilitadas. Se houver documentos com macros não assinadas e não confiáveis, o usuário poderá transferi-los para um local confiável. Os documentos mantidos nesse local poderão ser executados sem a necessidade de serem verificados pelo sistema de segurança da Central de Confiabilidade. SEGURANÇA DE MACRO DESABILITAR TODAS AS MACROS COM NOTIFICAÇÃO ousuário éavisado (recebe alerta de segurança) da presença de macros no documento e decide se irá executá-las ou não. Dessa forma o usuário poderá decidir quando habilitar essas macros individualmente. Esta é a configuração padrão. INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 30 MANUEL

31 SEGURANÇA DE MACRO DESABILITAR TODAS AS MACROS, EXCETO AS DIGITALMENTE ASSINADAS Esta configuração é igual à opção DESABILITAR TODAS AS MACROS COM NOTIFICAÇÃO. A única diferença é que, se a macro for assinada digitalmente por um editor confiável vel, ela poderá ser executada se o usuário confiar no editor, caso contrário, ele será notificado. O usuário pode optar entre habilitar essas macros assinadas ou confiar no editor. Todas as macros não assinadas são desabilitadas sem notificação ão. SEGURANÇA DE MACRO HABILITAR TODAS AS MACROS esta opção permite a execução de todas as macros. Esta configuração não é recomendável vel, pois torna o computador vulnerável a códigos possivelmente mal intencionados (Malware) que podem ser executados. GUIA DESENVOLVEDOR OUTRAS GUIAS INTERATIVAS GUIA FERRAMENTAS DE DESENHO FORMATAR GUIA DESENVOLVEDOR serve para criar formulários, escrever macros, executar macros gravadas anteriormente e criar aplicativos para usar com programas do Microsoft Office. As macros são usualmente desenvolvidas em VBA (VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS). GUIA FERRAMENTAS DE DESENHO permite inserir formas, estilo de forma, alterar sombra, efeitos 3D, enviar para trás, trazer para frente, girar, agrupar e desagrupar objetos. INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 31 MANUEL

32 OUTRAS GUIAS INTERATIVAS GUIA FERRAMENTAS DE CAIXA DE TEXTO FORMATAR OUTRAS GUIAS INTERATIVAS GUIA FERRAMENTAS DE IMAGEM FORMATAR GUIA FERRAMENTAS DE CAIXA DE TEXTO permite criar e formatar uma Caixa de Texto utilizando as funcionalidades acima. GUIA FERRAMENTAS DE IMAGEM permite realizar operações com imagens como, por exemplo: brilho, contraste, compactar, bordas especiais, posição em relação ao texto, tamanho, etc. OUTRAS GUIAS INTERATIVAS GUIA FERRAMENTAS DE CABEÇALHO E RODAPÉ OUTRAS GUIAS INTERATIVAS GUIA FERRAMENTAS DE EQUAÇÃO GUIA FERRAMENTAS DE CABEÇALHO E RODAPÉ permite configurar as opções de Cabeçalho e Rodapé. GUIA FERRAMENTAS DE EQUAÇÃO permite criar e editar equações. INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 32 MANUEL

33 SENHAS PROTEÇÃO GRAVAÇÃO PROTEGER DOCUMENTO SENHA DE PROTEÇÃO define uma senha para o documento ativo. O documento só será aberto quando o usuário inserir a senha correta. As senhas podem conter combinações de letras, numerais, espaços e símbolos, e podem ter até 15 caracteres. Caso esqueça ou perca a senha, não será possível abrir o documento. Senhas com mais de 15 caracteres podem ser usadas clicando em PREPARAR/CRIPTOGRAFAR DOCUMENTO utilizando um algoritmo de criptografia. SENHA DE GRAVAÇÃO define uma senha que não permite o arquivo ser alterado sem a senha correta. As senhas seguem as mesmas características das senhas de Proteção: máximo de 15 caracteres e com mais de 15 caracteres com criptografia avançada. Caso esqueça ou perca uma senha, não será possível editar o documento. Mesmo que o usuário não saiba a senha de gravação ele poderá abrir o documento como SOMENTE LEITURA. Ele poderá alterar o documento e salvar com outro nome, outra extensão, ou até com o mesmo nome desde que seja em outra pasta. SENHAS SALVAR / SALVAR COMO INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 33 MANUEL

34 OPÇÕES GERAIS PROTEGER DOCUMENTO permite proteger um documento contra cópia e alterações. O usuário poderá proteger SALVAR SALVAR COMO FERRAMENTAS OPÇÕES GERAIS apenas partes do documento ou o documento inteiro. É necessário uma senha (máximo 15 caracteres). A BARRA DE STATUS A BARRA DE STATUS GRAVA UMA NOVA MACRO INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 34 MANUEL

35 A BARRA DE STATUS BOTÕES DOS MODOS DE EXIBIÇÃO NA BARRA DE STATUS BOTÃO DIREITO NA BARRA DE STATUS MS-WORD WORD-2007 OBSERVAÇÕES A ferramenta PINCEL copia apenas formatos (Fonte/Parágrafos). Para formatar uma palavra não é necessário selecionar, basta que o cursor esteja sobre a palavra. Para formatar um parágrafo não é necessário selecionar, basta que o cursor esteja sobre o parágrafo grafo. O MS-WORD permite utilizar Macros. Tanto os documentos (.docx) como os modelos com extensão (.dotm) podem conter vírus de Macro. Por exemplo o modelo Normal.dotm. OBSERVAÇÕES Aceita outros formatos (.TXT,.RTF,.HTM,.ODT, etc). Permite colar objetos vinculados a sua origem (DDE- Dynamic Data Exchange) - Colar Especial/Vincular. Os arquivos do OFFICE-2007 com extensão.docx só podem ser lidos pelo WORD É possível verificar se há erros de ortografia e gramática diretamente na Barra de Status através do Status Ortográfico e Gramatical (ALT+F7). TECLAS DE ATALHO (Principais kit de sobrevivência)/ ALT + F4 Fecha (documento e o WORD) CTRL + F4 Fecha (só documento) CTRL + F6 Navega entre os documentos abertos na memória SHIFT+ F12 Salva um documento CTRL+B Salva um documento F12 Salvar como... CTRL + A Abrir documento CTRL + P Imprimir documento INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 35 MANUEL

36 TECLAS DE ATALHO (Principais kit de sobrevivência) F3 Exibe a Variável de AutoTexto ALT + F3 Criar Novo Bloco de Construção (AutoTexto) F7 Ortografia e Gramática ALT + F7 Localiza próximo erro ortográfico ou gramatical SHIFT + F7 Abre o Dicionário de Sinônimos F8 Estender seleção ALT+F8 Executa, edita, cria e exclui uma MACRO TECLAS DE ATALHO (Principais kit de sobrevivência) CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + T CTRL + L CTRL + U CTRL+G CTRL+ENTER Copiar Recortar Colar Selecionar tudo Localizar e substituir Localizar e Substituir Ir para (F5) Insere quebra de página forçada (manual) SHIFT+ENTER Insere quebra de linha TECLAS DE ATALHO (Principais kit de sobrevivência) CTRL + Z Desfazer CTRL + R Repetir digitação CTRL + K Inserir HIPERLINK DEL elimina caracteres à direita do cursor BACKSPACE elimina caracteres à esquerda do cursor CTRL+SHIFT+8(*) Exibe/Oculta caracteres não imprimíveis SHIFT+F3 alternar entre: minúscula, primeira letra maiúscula, maiúscula casa, Casa, CASA, casa, Casa, CASA DESLOCAMENTO CARACTERE PARA DIREITA seta para direita PALAVRA PARA DIREITA CTRL + FIM DA LINHA END INÍCIO DA LINHA HOME FIM DO DOCUMENTO CTRL + END INÍCIO DO DOCUMENTO CTRL + HOME PARA SE DESLOCAR NO TEXTO SELECIONANDO SHIFT + as teclas de deslocamento acima. INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 36 MANUEL

37 SELEÇÃO DE BLOCOS COM O MOUSE PALAVRA PARÁGRAFO FRASE DOIS Cliques TRÊS Cliques CTRL+CLICK A casa da boneca é azul e o mar está calmo ÁREA DE SELEÇÃO LINHA UM Clique PARÁGRAFO DOIS Cliques TEXTO TODO TRÊS Cliques ou CTRL+CLIQUE FORMATAÇÃO - FONTE/PARÁGRAFO FORMATAR FONTE CTRL+D EFEITOS FONTE NEGRITO CTRL+N ITÁLICO CTRL+ I SUBLINHADO CTRL+ S ALINHAMENTO PARÁGRAFO ESQUERDA CTRL+ Q CENTRALIZADO CTRL+ E JUSTIFICADO CTRL+ J ESPAÇAMENTO AMENTO PARÁGRAFOS Antes (12 pontos) CTRL+ 0 Entre linhas SIMPLES CTRL+ 1 Entre linhas DUPLO CTRL+ 2 Entre linhas 1,5 CTRL+ 5 SUBSCRITO E SOBRESCRITO SUBSCRITO CTRL+ = H2O Exemplo H 2 O SOBRESCRITO Exemplo CTRL+SHIFT + = 44 O C 44OC MINI BARRA DE FERRAMENTAS oferece acesso rápido as ferramentas de formatação. Basta selecionar o texto e colocar o mouse sobre o mesmo ou clicar o Botão Direito. OBS Não é possível configurar a Mini Barra de Ferramentas Para exibir/ocultar a Mini Barra de Ferramentas: BOTÃO DO OFFICE OPÇÕES DO WORD MAIS USADOS INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 37 MANUEL

38 GUIA CORRESPONDÊNCIA MALA DIRETA COMPONENTES DOCUMENTO PRINCIPAL é o documento que deve ser enviado a um conjunto de destinatários. FONTE DE DADOS arquivo que contem as informações que devem ser mescladas no documento principal. Por exemplo: nome, endereço, CPF, salário, etc. ARQUIVOS QUE PODEM SER USADOS COMO FONTE DE DADOS DOCUMENTO DO WORD TABELA PLANILHA DO EXCEL CATÁLOGO DO OUTLOOK BANCO DE DADOS - ACCESS ARQUIVO HTML QUALQUER ARQUIVO DE TEXTO QUE TENHA CAMPOS DE DADOS SEPARADOS (OU DELIMITADOS) POR CARACTERES DE TABULAÇÃO OU VÍRGULAS REGISTROS DE DADOS SEPARADOS POR MARCAS DE PARÁGRAFOS DOCUMENTO PRINCIPAL FONTE DE DADOS OPÇÕES DO WORD SR. <<NOME>> ENDEREÇO <<ENDEREÇO>> Prezado, Comunicamos que... NOME MARIA JOÃO PEDRO BETE CPF ENDEREÇO Rua... AV... Rua... Rua... DPTO COM VEN COM MKT MESCLAR MALA DIRETA MARIA OPÇÕES DO WORD INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 38 MANUEL

39 MAIS USADOS EXIBIR REVISÃO DE TEXTO SALVAR INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 39 MANUEL

40 AVANÇADO AVANÇADO AVANÇADO AVANÇADO INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 40 MANUEL

41 AVANÇADO AVANÇADO AVANÇADO PERSONALIZAR INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 41 MANUEL

42 SUPLEMENTOS CENTRAL DE CONFIABILIDADE CENTRAL DE CONFIABILIDADE RECURSOS INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 42 MANUEL