A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 20. Minhas Anotações:

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1 A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 20 Minhas Anotações: Uso do Texto: autorizo a utilização de parte ou totalidade deste texto, com o objetivo de promover o crescimento e elevo espiritual dos irmãos em Cristo; Solicitação: em caso de reprodução ou apresentação em publico, favor citar o autor e divulgar a fonte de aquisição do texto

2 A Tesouraria e sua Atividade na Igreja Autor: Pr Marcio de Roman e Figueiredo Contato: marcioroman@globo.com Índice: Pág Definições Ações da Tesouraria Introdução A Igreja é uma Entidade Jurídica A Igreja não está Isenta de Tributos ou Impostos automaticamente por ser Igreja A igreja se relaciona com os Órgãos Governamentais e Entidades Privadas A Igreja não pode abrir mão de Controles A Igreja se Auto Fiscaliza A Tesouraria Precisa Estabelecer uma Rotina Das Atividades do Conselho Fiscal Planejamento Financeiro Fórum - Perguntas & Respostas A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 19 Minhas Anotações:

3 A Tesouraria e sua Atividade na Igreja é importante ressaltar, como já citado anteriormente, que a participação dos tesoureiros e conselheiros do CF revela-se muito importante a fim de balizar, com informações mais precisas e recorrentes, todas as decisões a serem planejadas no âmbito financeiro. 8.3 é de extrema importância que a igreja conheça os seus resultados financeiros mais recentes para que não tome decisões precipitadas para o futuro; decisões estas, que venham a desestabilizar o ambiente financeiro da igreja. 9) Fórum Perguntas e Respostas; Esdras 7:21 E eu, o rei Artaxerxes, decreto a todos os tesoureiros que estão na província dalém do Rio, que tudo quanto vos exigir o sacerdote Esdras, escriba da lei do Deus do céu, prontamente se lhe conceda, A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 03 Definições TESOURARIA - [De tesouro + -aria.] - S. f. 1. Cargo ou repartição do tesoureiro. / 2. Casa ou lugar onde se guarda e administra o tesouro público. / 3. Escritório de companhia ou de banco, onde se efetuam transações monetárias. TESOUREIRO. - [Do lat. tard. thesaurariu.] - S. m. 1. Guarda de tesouro. / 2. Empregado superior da administração do tesouro público. / 3. Encarregado da tesouraria de um banco, associação, companhia, etc. Ações da Tesouraria Efetua os recebimentos e pagamentos; Registrar os lançamentos de entrada e saída; Prestar contas à igreja e ao presidente; Disponibilizar documentos e relatórios ao conselho fiscal; Cumprir as determinações estatutárias; Obs: A tesouraria não é um órgão de planejamento ou de execução de ações em nome da igreja;

4 A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 04 Introdução: Como os irmãos já sabem a tesouraria é uma das funções mais importantes da atividade prática da igreja ou seja ela está presente nesta atividade não como fim do processo de expansão do evangelho, mas como meio de estrutura e sustentação de suas atividades; ela não aparece, mas está presente em todas as áreas E exatamente por esta característica de não aparecer, mas ser fundamental na consecução da atividade da igreja este órgão pode exercer influências positivas e negativas sobre as pessoas que nela atuam; vejamos: a) o tesoureiro é amado ou odiado; b) o tesoureiro é sempre aquele que diz não; c) o tesoureiro é visto como pão-duro ( avarento ); d) o tesoureiro é visto como aquele que não tem fé; A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 17 8) Planejamento Financeiro; levando em consideração que as atividades financeiras da igreja observam seu planejamento geral, que engloba todos os ministérios e a visão ministerial do pastor; um Planejamento Financeiro deverá contemplar as atividades inseridas neste Planejamento Geral. 8.1 Caberá, então, ao Ministério de Administração e Finanças a elaboração de uma peça orçamentária para um período vindouro; esta proposta levará em conta, entre tantas outras a serem definidas, algumas questões, a saber: as despesas e obrigações já contratadas; a aquisição de novos patrimônios bem moveis e imóveis; a reforma e ampliação do patrimônio existente; o investimento em material para os ministérios; o investimento nos líderes e membros da igreja; aplicações financeiras e resgates de investimentos; aquisição de literaturas; gratificações e compromissos anuais;

5 A Tesouraria e sua Atividade na Igreja neste planejamento a presença dos integrantes da Tesouraria e do Conselho Fiscal é recomendável por possuírem informações e experiência sobre o andamento da vida financeira da igreja e, sobre tudo, para alertarem sobre eventuais negociações e suas respectivas conclusões sob o ponto de vista documental. 7.5 devido à peculiaridade de cada igreja, no que diz respeito ao tempo de aprovação dos relatórios financeiros, a Reunião do Conselho Fiscal deverá, sempre, anteceder a apresentação do Relatório da Tesouraria a fim que este seja apresentado à Igreja já devidamente auditado e corrigido, se for o caso. 7.6 o CF recomendará à Igreja a aprovação ou não do relatório financeiro da Tesouraria, neste último caso com a devida fundamentação e zelo, levando em conta as implicações deste parecer. É bom ressaltarmos que cabe, sempre, à igreja a decisão final; A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 05 e) o tesoureiro é aquele que conhece a realidade financeira dos membros da igreja, alguns desvios de caráter, e precisa conviver com isso; f) o tesoureiro é aquele de quem as pessoas desconfiam; g) o tesoureiro é aquele que precisa dar exemplo; h) o tesoureiro precisa ser dizimista; Algumas dessas características se misturam sob a ótica do que é espiritual e ético; fatores que não são objeto de nosso encontro, mas eu precisava fazer referencia a eles a fim de estabelecer um parâmetro; qual seja: o tesoureiro, antes de atuar na tesouraria, precisa ser um crente fiel

6 A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 06 Como objeto de nosso estudo está à conduta pratica da Tesouraria / Tesoureiro, para isto precisaremos traçar um perfil de sua atividade no ambiente da igreja; sendo assim, passemos a observar alguns pontos: 1) A Igreja é uma Entidade Jurídica; mesmo sem ter como característica a obtenção de lucros (sem fins lucrativos) a igreja tem obrigações legais juntos as instâncias e órgãos governamentais como outra entidade jurídica qualquer; 2) A Igreja não está Isenta de Tributos ou Impostos Automaticamente por ser Igreja; para que a igreja possa gozar de isenções tributárias ela precisa estar adimplente com todas as obrigações de uma entidade jurídica. Isto inclui os pagamentos de Guias Taxas e Recolhimentos Tributários; A Tesouraria e sua Atividade na Igreja o Conselho Fiscal é um órgão fiscalizador, atua sobre as ações já efetivadas, a fim de fiscalizar se o procedimento e os documentos utilizados foram adequados para cada situação. Isto não o impede de manifestar-se sobre ações vindouras; contudo, sua principal atividade é fiscalizadora. no exercício de suas competências o CF precisa estar cônscio de que seus pareceres e recomendações deverão levar em conta as ações já praticadas e, com isso, evitar que erros sejam cometidos futuramente; 7.3 não cabe ao CF recomendar a igreja, compra ou venda de qualquer espécie, esta ação será sempre efetuada pela igreja, através de seu planejamento geral; para suas ações futuras, que impliquem em comprometimento financeiro, a igreja poderá utilizar-se de um Planejamento Financeiro elaborado pelo Ministério de Administração e Finanças.

7 A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 14 7) Das Atividades do Conselho Fiscal; cada igreja estabelece a criação e a atuação deste órgão; contudo, sua principal característica é a de promover uma fiscalização mais detalhada dos movimentos financeiros da igreja. Tendo como pressuposto que a tesouraria já inicia o processo de seleção classificação e execução das tarefas financeiras; 7.1 o Conselho Fiscal procederá uma auditoria*** a fim de auxiliar a tesouraria em sua função fim que é: cuidar / dar contas do tesouro fazendo recomendações de: eventuais mudanças de procedimentos; uso ou desuso de documentos; forma de lançamentos; ações praticas no âmbito da tesouraria; ações práticas no âmbito da Igreja; como a adequação do plano de contas e a substituição do contador; *Auditoria: Exame analítico e pericial que segue o desenvolvimento das operações contábeis, desde o início até o balanço; A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 07 3) A Igreja se Relaciona com os Órgãos Governamentais e Entidades Privadas; como outra entidade jurídica qualquer a igreja precisará se relacionar com entidades e órgãos do governo em suas três esferas municipal estadual e federal por isso deverá manter-se rigorosamente em dia com suas obrigações. 3.1 Para que este relacionamento se dê de forma adequada, a igreja precisa transformar o resultado de suas atividades financeiras em uma linguagem comercial (mesmo sem ter fins lucrativos) o que será feito com o uso de parâmetros contábeis. 3.2 A igreja precisará do serviço de um profissional de Contabilidade devidamente habilitado e registrado, também sob vínculo de um contrato de prestação de serviço conforme exigência do CFC, a fim de orientá-la nos trâmites necessários das atividades contábeis; por exemplo:

8 A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 08 Estabelecimento de um Plano de Contas ( meio de controle); Fixação de uma Agenda de Obrigações Legais; Geração de Documentos Necessários para diversas atividades; 3.3 A contabilidade transforma em linguagem contábil a linguagem financeira; assim é possível produzir documentos que sejam utilizados nas mais variadas ocasiões; a saber: Declaração de Imposto de Renda PJ; Balancetes Financeiros; Abertura de Contas / Empréstimos / Alugueis; Criação de Outras Entidades e Fundações; Participação em Eventos e Promoções Governamentais; 3.4 A contabilidade registra contabilmente os lançamentos aprovados pela igreja em seus relatórios financeiros; podendo orientar e recomendar à tesouraria a adequação ou exclusão de alguns deles e, ainda a inclusão de outros, segundo a necessidade legal; A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 13 Expressão de Julio César: "À mulher de César não lhe basta ser honesta, tem também de parecê-lo" Públio Clódio Pulcro (Publius Clodius Pulcher) nasceu Cláudio, por volta de 92 a.c., mas por motivos políticos acabou por adoptar a versão plebeia do nome, Clodius. Este jovem patrício (condição de que abdicou, fazendo-se adoptar por um plebeu) tornou-se conhecido não só pela sua carreira política populista, mas também pelo comportamento por vezes excessivo. Um dos maiores escândalos em que se envolveu aconteceu em 62 a.c., quando, vestido de mulher, penetrou na casa de Júlio César, onde a mulher deste, Pompeia, celebrava os ritos da Bona Dea, nos quais a presença de homens era proibida. Disse-se que andaria envolvido com Pompeia, e que a entrada na casa teria por isso sido facilitada. Foi descoberto por uma escrava de Aurélia, mãe de César, e levado a julgamento por sacrilégio. Pompeia, por seu lado, foi repudiada. Conta Plutarco, que, tendo sido César chamado pela acusação para testemunhar contra Clódio, afirmou nada ter contra o jovem. Ao ser confrontado com o paradoxo - afinal tinha repudiado a mulher - César terá respondido que, apesar de convicto da sua inocência, preferia que sobre a mulher não recaísse qualquer suspeita. 6.4 todo e qualquer lançamento deverá ser feito no intuito de se registrar os fatos conforme seus acontecimentos; a tesouraria deverá, na sua rotina, estabelecer o que se aceita ou não como documento comprobatório de despesa. Esta postura será fruto de analise junto ao Plano de Contas Justificativa Contábil e ou a uma autorização do Conselho Fiscal;

9 A Tesouraria e sua Atividade na Igreja dentro desta realidade se faz necessário estabelecer seja através de uma conduta formal disciplinada pela igreja ou por uma conduta entre os órgãos uma alçada** a fim de agilizar ações sem comprometer a entidade maior que é a igreja; 6.2 o tesoureiro precisa organizar seu tempo e sua ação de trabalho; se qualquer um dos movimentos (de entrada ou saída) ficar sem registro ou controle no ato de sua execução isto poderá acarretar erros no fechamento de suas contas; a postura depois eu faço é uma inimiga feroz do tesoureiro; 6.3 a tesouraria precisa contar com um lugar adequado para fazer sua atividade e guardar seus documentos dentro do ambiente da igreja a fim de assegurar que tudo seja feito com clareza e lisura; Não é recomendado à uma tesouraria que atue fora da igreja! A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 09 4) A Igreja não pode abrir mão de Controles; a entidade jurídica denominada IGREJA movimenta valores expressivos, seja em qualquer realidade pequena ou grande por isso é necessário que meios de controle sejam implementados a fim de facilitar a execução e a fiscalização; e isto tem haver diretamente com o trabalho da tesouraria, exemplo: 4.1 uso de contas correntes e cheques* 4.2 uso de recibos entradas e saídas; 4.3 uso de notas fiscais; 4.4 controle de pequenas despesas; 4.5 separação entre as entidades (jurídica e física) 4.6 uso de um software; 4.7 lugar adequado para o trabalho da tesouraria; 4.8 uso de um plano de contas na forma contábil; 4.9 gerar relatórios em tempo hábil, para serem apreciados; *Alçada: limite máximo de valor limite de ação; *Cheque: é considerado uma ordem de pagamento ao portador;

10 A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 10 5) A Igreja se Auto Fiscaliza; como a prática exercida pela tesouraria movimenta valores financeiros (oriundos de ofertas e dízimos) é necessário que toda esta movimentação seja controlada e auditada; seja pela própria tesouraria e, também, por outro órgão denominado pela igreja. Hoje, na maioria das igrejas, elege-se um Conselho Fiscal que vai auditar as contas da tesouraria a fim de ratificar ou retificar os lançamentos efetuados nos relatórios financeiros. 5.1 é importante ressaltar que é a IGREJA que analisa e aprova seus relatórios e sua movimentação financeira e não a Contabilidade; esta, simplesmente registra de forma legal e própria o que aquela aprovou; 5.2 daí a necessidade de se estabelecer uma rotina comum e uma ação equânime entre as partes envolvidas nesta área; ou seja: Presidência Tesouraria Conselho Fiscal Contabilidade e Ministério de Administração e Finanças; A Tesouraria e sua Atividade na Igreja 11 precisamos, ainda, ficar atentos ao problema de hierarquia entre os órgãos citados no item 5.2; uma vez que: a Tesouraria faz parte da diretoria estatutária da igreja; o CF é um órgão estatutário, mas não da diretoria; o ministério é um órgão eclesiástico; a contabilidade é uma prestação de serviço externo; a igreja precisa estabelecer um planejamento das ações entre estes órgãos e competências; 6) A Tesouraria Precisa Estabelecer uma Rotina; é fundamental que seja estabelecida uma forma de atuação para as atividades da tesouraria / tesoureiro; contudo, é bom destacar que em função de sua natureza o trabalho da tesouraria é quase ininterrupto. Na execução de sua atividade, o tesoureiro vai lidar com ações contínuas, das mais variadas formas valores horários sentimentos e conseqüências.