PROFESSIONAL TRANQUILIDADE NA GESTÃO DA SUA FROTA

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2 PROFESSIONAL TRANQUILIDADE NA GESTÃO DA SUA FROTA

3 Índice Introdução 03 Como o Quatenus Fleet Edition resolve os problemas transformando-os em benefícios 10 Como funciona o Quatenus ao nível técnico 11 A Mobilidade Quatenus 14 Principais Características 18 Sectores que podem beneficiar com a adopção do Quatenus 20 Hardware da solução Quatenus 21 A nossa Promessa 22 Instalação de Hardware e certificações 24 Retorno do Investimento 27 A Sinfic, o fabricante do Quatenus

4 01 Introdução O Quatenus Fleet Edition é um Sistema de Gestão de frota Web completa (localização e gestão) com recurso a localização em tempo real de todo o tipo de viaturas, baseado em tecnologia GPS, GSM, opcionalmente, RFID e satélite. Inclui módulos de gestão avançada da frota para todo o tipo de viaturas ligeiros, semi-pesados, pesados, reboques e afins. Num mundo em constante mudança e com múltiplas solicitações, as organizações são obrigadas a um esforço contínuo de inovação rumo a uma maior competitividade e aumento da produtividade. A adopção de uma solução informática para gestão de frotas insere-se nesse esforço, porquanto permite que as organizações reduzam custos, estejam mais perto dos seus clientes e giram melhor 2 dos principais activos ao seu serviço: as pessoas e as suas viaturas de serviço.

5 02 Tem problemas em... Custos elevados com combustível? Carjacking? Localizar veículos da frota em tempo real? Tratamento casuístico de compras e vendas de veículos da frota? Dificuldade de afectação de custos totais por cada viatura em operação? Tratamento casuístico de acidentes? Não cumprimento de rotas pré-definidas? Ausência de rotas optimizadas para cada viatura da frota? Ausência de informação sobre as viaturas e condutores em zonas sem cobertura GSM? Taxas elevadas de sinistralidade na frota? Dificuldade em saber que clientes foram efectivamente visitados? Ausência de limites geográficos à circulação das viaturas (em Real-Time, por GPS)? Dificuldade de afectação de custos por condutor? Fazer gestão de frota em tempo real onde quer que esteja?

6 03 Como o Quatenus Fleet Edition resolve os problemas transformando-os em benefícios PROBLEMA SOLUÇÃO CARACTERÍSTICA BENEFÍCIO (VALOR) Impossibilidade de localizar veículos da frota em tempo real. Utilização da rede GSM para localizar veículos; Utilização de satélites para localizar veículos. Instalação de dispositivo de localização via GSM; Instalação de dispositivo de localização via satélite; Instalação de mapas; Captura de informação enviada pelo dispositivo de localização e cruzá-la com o mapa. Localização de viaturas em tempo real em mapas; Análise de tempos de paragem; Previsão de tempos de viagem. Informação fidedigna sobre utilização das viaturas. Captura de dados sobre a utilização da viatura. Instalação de dispositivo de localização via GSM; Leitura de dados disponibilizados pelo localizador (kms percorridos, tempos de paragem, localização, tempo de viagem). Informação precisa e objectiva sobre a utilização das viaturas, com um histórico até 5 anos. Localização de viaturas sem pagamento de comunicações. Localização por meios alternativos ao GSM. Instalação de dispositivo Bluetooth. Localização de viaturas sem pagamento de comunicações via aquisição de dados por Bluetooth. Custos elevados com combustível. Condução mais económica; Abastecimento em postos de combustível que tenham promoções; Contrato com fornecedor de combustíveis com preços com desconto. Alerta de excesso de velocidade através de instalação de dispositivo de leitura; Leitura das RPM da viatura através da instalação de dispositivo de leitura e alerta de excesso; Indicação de posto de combustível que forneça mais barato através de envio de mensagem para o condutor; Celebração e registo electrónico de contrato com fornecedor de combustíveis preferencial e monitorização de utilização através do registo de despesas; Rotas Optimizadas, com a ajuda do Quatenus Fleet, utilizando também a Geo Referenciação; Controle de Custos, em Real-Time, com desvios em relação ao Planeamento. Poupança de combustível na utilização da frota.

7 04 PROBLEMA SOLUÇÃO CARACTERÍSTICA BENEFÍCIO (VALOR) Tratamento disperso da documentação das viaturas. Digitalização e centralização do registo da documentação sobre viaturas. Formulários para registo de marcas e modelos; Formulários para registo da documentação legal da viatura (documento único). Repositório central electrónico com documentação das viaturas; Possibilidade de pesquisa por determinados campos de informação; Alertas de caducidade de documentação. Roubo de viaturas. Imobilização remota da viatura; Localização da viatura. Bloqueamento remoto da viatura; Localização da viatura em tempo real. Localização e imobilização da viatura para efeitos de recuperação da mesma. Carjacking. Detecção de abertura de portas; Imobilização remota da viatura; Localização da viatura. Sensores de abertura de porta; Bloqueamento remoto da viatura. Localização e imobilização da viatura para efeitos de recuperação da mesma. Tratamento disperso dos seguros das viaturas. Centralização do registo da documentação sobre apólices de seguro das viaturas. Formulários electrónicos para registo de seguro do carro; Alarmes de expiração da data do seguro. Melhor negociação de seguros para a frota; Alertas para renovação de seguros (Data de Início e Fim do Contrato); Indicadores sobre prémios de seguros. Ausência de informação da telemetria da viatura. Leitura directa de dados dos equipamentos da viatura. Instalação de dispositivo de leitura da centralina ( Kms percorridos, RPM, nº de litros). Poupança nos custos de manutenção das viaturas; Indicadores de actividade das viaturas; Maior segurança do condutor e carga. Ausência de informação real sobre a forma como as viaturas são conduzidas. Leitura de dados via dispositivo GPS; Instalação de unidade de localização Quatenus; Alarmes de excesso de velocidade; Dados estatísticos sobre utilização da viatura (Kms percorridos, velocidade média, consumo médio, etc). Maior durabilidade das viaturas; Poupança de combustível; Poupança em custos de manutenção. Tratamento casuístico de compras e vendas de veículos da frota. Centralização do registo da informação sobre aquisição e alienação de viaturas. Formulário electrónico para registo de informação sobre detalhes de aquisição e venda de viaturas. Melhor gestão do ciclo de vida das viaturas da frota; Métricas de avaliação sobre compras e vendas.

8 05 PROBLEMA SOLUÇÃO CARACTERÍSTICA BENEFÍCIO (VALOR) Dificuldade de afectação de custos de manutenção a cada viatura, com base em localização (utilização real). Definição de centros de custo por viatura, através de uma centralização de registos com base em localização real-time. Registo electrónico de todas as despesas de manutenção relacionadas com cada viatura. Melhor gestão dos custos de cada viatura; Poupança na celebração de contratos de manutenção com fornecedores; Redução de custos. Dificuldade de afectação de custos totais por cada viatura em operação, com base em localização (utilização real). Definição de centros de custo por viatura em operação, através de uma centralização de registos com base em localização real-time. Registo electrónico de todas as despesas de manutenção e circulação de cada viatura. Indexação dos custos das viaturas ao negócio da organização. Melhores estimativas sobre o impacto dos custos da frota no negócio da organização. Redução de custos. Dificuldade de afectação de custos por condutor, com base em localização (utilização real). Definição de centros de custo por condutor, através de uma centralização de registos com base em localização real-time. Registo electrónico de todas as despesas de manutenção e circulação de cada viatura. Indexação dos custos dos condutores ao negócio da organização; Melhores estimativas sobre o impacto dos custos da frota no negócio da organização; Redução de custos. Dificuldade em gerir viaturas em regime de carsharing. Definição de um processo de afectação de viaturas a condutores. Registo electrónico de viaturas (marcas, modelos, matrícula, especificações técnicas da viatura); Registo electrónico de condutores (nome, licença de condução, contactos); Registo electrónico de pedidos de viaturas; Registo electrónico de reservas de viaturas; Afectação de condutores a viaturas; Identificação de condutores via cartão RFID; Gestão da permissão de utilização da viatura via cartão RFID. Melhor gestão da taxa de ocupação da frota e dos condutores. Não cumprimento de rotas pré-definidas. Alertas para desvio de rotas. Definição de rotas em mapas; Definição de avisos. Poupança de combustível; Menores custos de manutenção.

9 06 PROBLEMA SOLUÇÃO CARACTERÍSTICA BENEFÍCIO (VALOR) Ausência de rotas optimizadas para cada viatura da frota. Planeamento de rotas e Optimização e Automatização das mesmas. Motor de mapas e localização de viaturas em tempo real nos mapas; Desenho de rotas sobre os mapas para cada tipo de serviço a ser entregue; Afectação de viaturas a rotas pré-definidas. Poupança de combustível; Menores custos de manutenção da frota; Diminuição dos tempos de serviço; Menores tempos de viagem; Previsão de tempo de viagem. Dificuldade em saber que clientes foram efectivamente visitados. Criação de clientes geo-referenciados. Definição da localização geográfica de clientes em mapas; Definição de zonas geográficas de proximidade desses clientes; Localização de viaturas em tempo real em zonas próximas desses clientes; Análise de tempos de paragem das viaturas em zonas próximas desses clientes. Clientes mais satisfeitos; Ciclos de venda mais curtos; Maior pró actividade na gestão de clientes por planeamento de visitas; Melhores níveis de serviço a clientes; Maior produtividade. Tratamento casuístico de acidentes. Centralização do registo da informação sobre acidentes. Formulários electrónicos para registo de acidentes, viaturas envolvidas, danos, accionamento de seguros. Informação centralizada e histórica sobre acidentes; Estatísticas sobre acidentes; Maiores níveis de responsabilização dos condutores. Taxas elevadas de sinistralidade na frota. Monitorização da forma de condução. Instalação de dispositivo para monitorar velocidade, RPM. Menores taxas de sinistralidade na frota; Menores tempos de indisponibilidade da frota. Dificuldade em comunicar com o condutor da viatura para lhe dar instruções. Estabelecimento de um canal de comunicação com o condutor. Registo electrónico do nº de telemóvel do condutor; Central de envio de SMS para números de telemóvel; Instalação de dispositivo de comunicação bi-unívoca (dispatcher). Maior flexibilidade de serviço em operação; Melhor nível de serviço a clientes; Maior produtividade.

10 07 PROBLEMA SOLUÇÃO CARACTERÍSTICA BENEFÍCIO (VALOR) Ausência de informação sobre as viaturas e condutores em zonas sem cobertura GSM. Localização de viaturas e condutores por meios alternativos. Instalação de dispositivo que permite localização por satélite Instalação de dispositivo Bluetooth Localização de viaturas em tempo real onde quer que se encontrem Maior segurança Ausência de informação sobre as viaturas e condutores em zonas fechadas (indoor). Localização de viaturas e condutores por meios alternativos. Instalação de antenas RFID em zonas fechadas; Instalação de tags; Emissão de cartões RFID. Localização de viaturas em perímetros fechados. Ausência de cadastro georreferenciado sobre clientes, parceiros, fornecedores. Cadastrar informação georeferenciada sobre clientes, parceiros, fornecedores. Motor de mapas; Definição de coordenadas geográficas de clientes, parceiros e fornecedores no mapa. Melhor planeamento de rotas; Melhores níveis de serviço. Ausência de limites geográficos à circulação das viaturas. Definição de limites geográficos à circulação de viaturas (GeoFence). Motor de mapas Localização de viaturas em tempo real; Definição de zonas geográficas de circulação de viaturas no mapa; Definição de alertas sempre que uma viatura sai da sua zona permitida de circulação. Utilização privada/ profissional; Melhor planeamento dos gastos com a frota. Ausência de informação centralizada sobre contratos com fornecedores que digam respeito à frota. Definição de repositório central com informação sobre contratos que digam respeito à frota. Formulários electrónicos para registo de contratos de abastecimento de combustíveis; Formulários electrónicos para registo de seguros; Formulários electrónicos para registo de contratos com empresas de pagamento de portagens; Formulários electrónicos para registo de contratos de manutenção de viaturas; Importação automática de informação de fornecedores (portagens, combustíveis, estacionamento). Melhor gestão de fornecedores; Poupança com fornecedores; Definição de limites aos gastos com fornecedores; Informação centralizada e analisável para suporte à tomada de decisões.

11 08 PROBLEMA SOLUÇÃO CARACTERÍSTICA BENEFÍCIO (VALOR) Dificuldade de aceitação e confirmação de entregas/serviços em tempo real. Criação de canal de comunicação com o condutor. Instalação de dispositivo para comunicação bi-unívoca (dispatcher). Maior flexibilidade no planeamento da entrega de serviços; Melhor serviço a clientes; Informação em tempo real sobre as entregas; Indicadores de performance. Acesso a informação sobre a frota e gestão da mesma em tempo real em qualquer computador. Acesso via browser. Portal Quatenus na internet. Gestão da frota em tempo real em qualquer computador ligado à internet. Acesso a informação sobre a frota em tempo real onde quer que esteja. Acesso via utilização de telemóvel. Webmobile, acesso ao portal Quatenus via telemóvel. Acesso a informação sobre a frota em tempo real através do telemóvel ligado à internet. Fazer controlo de frota em tempo real onde quer que esteja. Utilização de telemóvel. MyCar, aplicação especializada para Android e iphone que permite controlar a frota através do telemóvel. Controle da frota através do telemóvel. Relatórios automáticos para suporte à gestão. Análise on-demand de informação registada. Motor de Business Intelligence. 60 Relatórios de suporte à gestão; Possibilidade de criar novos relatórios. Interoperabilidade com outros sistemas existentes na organização. Conectores de informação. Camada de webservices que permite ligação com sistemas externos. Maior flexibilidade no tratamento e análise de informação; Maior controlo de gestão Ligação com sistemas integrados de suporte à gestão.

12 PRECISÃO

13 10 Como funciona o Quatenus ao nível técnico Rede GSM/GPRS Satélite Rádio PLATAFORMA DE GESTÃO DE ACTIVOS Consulta de informação de tempo real. Com interface gráfica. SISTEMAS EXTERNOS

14 A MOBILIDADE QUATENUS

15

16 13 Tem problemas em... Tratamento disperso da documentação das viaturas? Dificuldade em gerir viaturas em regime de carsharing? Roubo de viaturas? Dificuldade de afectação de custos de manutenção a cada viatura? Ausência de informação sobre forma como as viaturas são utilizadas? Ausência de cadastro georreferenciado sobre clientes, parceiros, fornecedores? Tratamento disperso dos contratos de seguros das viaturas? Comunicar com o condutor da viatura para lhe dar instruções? Dificuldade de aceitação e confirmação de entregas/serviços em tempo real? Ausência de informação sobre as viaturas e condutores em zonas fechadas (indoor)? Acesso a informação sobre a frota em tempo real onde quer que esteja? Acesso a informação sobre a frota e gestão da mesma em tempo real em qualquer computador? Ausência de informação centralizada sobre contratos com fornecedores que digam respeito à frota?

17 Principais Características 14 MAIS CONTROLO Informação em tempo real (Localização de viaturas em Tempo Real no mundo). Acompanhamento em tempo real da localização da frota, com toda informação num único interface (Sala Controlo) utilizando tecnologia multilayer e mapas digitais georreferenciados com possibilidade de fotografia de satélite; Mais Controlo / Rigor com informação fidedigna sobre utilização dos activos (através de recolha automática de informação sobre a viatura - Viagens, pontos de paragens, estado das viaturas, registo das viaturas e condutores, portagens, abastecimento de combustível, seguros, acidentes); Alarmes com entradas e saídas de áreas pré-definidas, por onde a viatura pode circular; Visualização do histórico com informação detalhada dos percursos e eventos até 5 anos (TimeMachine); Pesquisa Georreferenciada de viaturas, clientes, fornecedores, pontos de interesse, etc; Detecção automática de desvios ou abusos (TrackIT): Desvio de rota; Paragens não autorizadas; Abastecimentos sem presença (cruzamento de informação); Excessos de consumos, velocidades, rpm, etc; Controlo e avaliação em tempo real: melhores decisões; Acompanhamento do condutor (apoio na procura de uma morada); Acesso a partir de qualquer ponto internet ou telefone com recurso a um browser, PDA ou telemóvel; Protecção da visualização da localização de determinadas viaturas (VIP - Vehicle Information Protection) embora monitorização e informação seja armazenada e processada para análise; Opcional Acesso a toda informação de sensores disponível no tracker GPS das viaturas: Sensores de portas; Temperatura (transporte de frio); Opcional Acesso em tempo real aos dados fornecidos pelos equipamentos do veículo via ligação CAN-BUS (Kms, travagens, depósito de combustível, velocidade, RPM, tacógrafo, abertura e fecho de portas). MELHOR COMUNICAÇÃO Redução dos custos de comunicação com frota e recursos humanos, até 50% (Sabe-se a sua localização, tarefas realizadas e a realizar, horas realizadas); Interacção em tempo real com os condutores da frota através de mensagens para telemóvel; 100 SMS gratuitos mensais para todo o sistema; Sistema de mensagens Quatenus interno à aplicação, sem custos adicionais; Várias Redes de comunicações suportadas: GSM (SMS, GPRS, 3G, TCP-IP); Opcional Comunicação por satélite em qualquer ponto do mundo na ausência de rede GSM; Comunicação com condutores de pesados via Tetra; Opcional Localização indoor via RFID; Opcional Identificação de condutores em frotas partilhadas, através de cartões RFID de empregado da organização; Opcional Gestão de Ordens de serviço Online (Dispatcher): Gestão de cargas e descargas /encomendas; Ponto de situação; Guias de Transporte. MELHOR GESTÃO Plataforma Integrada (AVL Automatic Vehicle Location +FMS Fleet Management System): feature rich; Webmobile (acesso ao portal Quatenus através de telemóvel);

18 15 Redução dos custos da gestão da frota (backoffice); Gestão total da frota: Viaturas, Condutores; Documentação; Aquisição, Renting; Pneus; Seguros, Contratos com clientes, transportadora, etc; Segurança e confidencialidade de dados (configuração de níveis de permissão de acesso à informação); Camada de serviços (webservices) disponível para interligação com sistemas externos (ex. ERP, Excel); Integração nativa com sistemas core ERP (conectores); Actualizações automáticas semanais de informação (upgrades de sistema em regime de Software as a Service); Mais de 60 Relatórios de Actividade automáticos; 5 Anos de histórico da informação produzida; Acesso a informação e gestão de viaturas via portal internet; Análise estatística das viaturas (cálculo percentual do tipo de utilização): ROI para o cliente entre 3 a 6 meses; Controlo Online de Custos e Despesas por viatura, recurso, centro de custo; Diminuição dos Custos de utilização dos activos (melhor gestão); Cálculo de hora estimada de chegada (ponto de origem, ponto de chegada); Clientes, fornecedores, parceiros cuja localização é pré-definida; no sistema, constituindo-se num marco georreferenciado através do qual é possível definir uma área de circulação da viatura ou ponto de prestação de serviços; Melhor gestão dos Activos (Ex. durabilidade por melhor utilização da viatura, atribuição e substituição de viaturas); Planeamento, Gestão e Optimização de Rotas; Opcional Melhor gestão do negócio de transporte/serviço com interligação Dispatcher; Multi-empresa (permite a gestão integrada da frota do Grupo, dentro do mesmo repositório); Gestão de turnos e horários; Folhas de horas automáticas (redução do número de horas extras); Custeio automático do uso pessoal / profissional; Previsão / Orçamentação de alterações; Melhor gestão do plano de manutenção prevista/correctiva (menos downtime); Repositório Central de informação (até 5 anos de histórico); Acesso por nível hierárquico: Acesso com segurança a cada utilizador (PowerUsers); Análise através de motor de BI integrado na solução: com informação detalhada das actividades das viaturas (ex. viagens); Carregamento de informação de fornecedores numa base mensal: Portagens / Abastecimentos (BP, GALP); Visualização georreferenciada global do negócio: Frota; Clientes; Prospects; Fornecedores; Entidades; Vendas; Gestão georreferenciada da equipa de vendas (SalesTracking); Utilização em hosting. MAIS PERFORMANCE Aumento da eficácia: Acesso a informação online permite melhores decisões em tempo real (- risco);

19 16 Aumento da eficiência da frota: Melhor controlo e gestão sobre a frota e respectivos custos (recolha informação automática); Menos Custos (combustíveis, portagens, kms); Mais tempo disponível; Menos avarias ou anomalias; Melhores rotas; Mais precisão (rota e horários cumpridos); Aumento da produtividade: Mais horas de trabalho (horas realmente realizadas, possibilidade de esquema de remuneração variável); Mais entregas; Mais carga transportável; Menos desperdício (velocidade, desvios); Mais vendas; Aumento da competitividade: Diminuição dos custos da Frota; Diminuição dos custos por clientes; Melhor valor de mercado; Menos risco; Aumento da Satisfação dos clientes: Maior rigor no plano de entregas / horas realizadas; Informação do cliente sobre a hora de entrega; Rigor na facturação (com base em dados objectivos); Mais Informação detalhada; Melhor velocidade entrega e flexibilidade; Diminuição das disputas sobre problemas de entregas/serviços (tempos, abertura de portas, etc.); Aceitação de pedidos urgentes; Novos serviços de valor para o cliente: localização de encomendas por parte do próprio cliente (TrackTicket); Aumento da produtividade da equipa vendas/técnica: informação automática do número de clientes visitado, tempo de estadia efectivo, melhor planeamento de vistas a prospects, visão georreferenciada de vendas, prospects, clientes. MAIS SEGURANÇA Aumento da Segurança (Activa e Passiva através da localização em tempo real e sistema de alarmística); Processamento automático da Informação e processo de negócio (ex. Eventos/alarmes por ou SMS sobre excesso de velocidade, acelerações, kms percorridos, detecção automática de atrasos, paragem de viatura, acelerações, saída de zona pré-definida, etc.) - maior segurança activa; Recepção de informação mais apurada sobre movimento e oscilações das viaturas através de sensor 3D de movimento (colisões, tentativa de intrusão); Protecção do veículo, carga e recursos humanos; Opcional Identificação do condutor com autorização de utilização da viatura; Alarme inteligente com autoprotecção: Anti-roubo; Anti-intrusão; Dano; Carjacking; Opcional Remote Control (Bloqueamento da viatura); Detecção e acção automática perante incidentes ou impacto; Detecção de condução perigosa ou irregular (menos multas, excessos e atrasos); Alertas com base em zonas de exclusão (ex. fronteiras); Controlo a partir de qualquer browser ou telemóvel.

20 MOBILIDADE

21 18 Sectores que podem beneficiar com a adopção do Quatenus Empresas de transportes de mercadorias (medicamentos, resíduos, lixo, combustíveis, correio, alimentos, vestuário, mobiliário, home appliances, maquinaria pesada, etc.); Empresas de distribuição (ex. serviço expresso, estafetas); Empresas de transporte de passageiros (táxis, autocarros); Empresas de aluguer de veículos; Empresas de serviços que tenham equipas de assistência técnica em clientes (Field Services); Empresas industriais com frota própria de distribuição (ex. bebidas); Ministérios, direcções gerais, Institutos Públicos, Câmaras municipais, empresas municipais; Empresas com forças de venda automobilizadas (ex. farmacêuticas, produtos de consumo, vending, etc.); Empresas de Construção Civil; Serviços de segurança e protecção civil (empresas de segurança, forças policiais, forças armadas, bombeiros).

22 SEGURANÇA

23 Hardware da solução Quatenus 20 EQUIPAMENTO DESCRIÇÃO Quatenus SSB-VB Unidade de localização Professional; GPS 50 canais UBlox; GSM 4Band; Bateria Interna; Memoria 8MB/2MB Ram=3 meses); Sensor de Movimento 3D; antena interna (fácil instalação e camuflagem). Recomendada para instalação em veículos ligeiros ou semi-pesados. Novo! Quatenus SSB-VF Unidade de localização Professional; GPS 50 canais /AGPS/U-Blox; GSM 4Band; 500mAh de Li-polímero; Memória 8MB/2MB Ram=3 meses); Sensor de Movimento 3D; antena externa de alta precisão (GSM+GPS all in one). Recomendada para veículos pesados ou maquinaria. Quatenus SSB-PND Consola Digital Inteligente Touch Screen (Localização Navegação, Terminal de Dados, Touch Mensagens, Dispatcher, Gestão de Entregas) - não inclui software GPS e mapas. Quatenus SSB-VFLT Unidade de localização Professional Premium para instalação em viaturas, cisternas, contentores, utilização exterior; resistência a temperaturas; GPS 50 canais /AGPS/U-Blox ; GSM 4Band; 500mAh de Li-polímero; Memória 8MB/2MB Ram = 3 meses); Sensor de Movimento 3D; antena externa de alta precisão (GSM+GPS all in one). Recomendada para veículos pesados ou maquinaria. Quatenus SSB-VM Sistema pessoal de localização e comunicação móvel, GPS Usb, altamente configurável; resistência a agua e quedas; GPS 20 canais SiRFStarIII; GSM 4Band; Bateria Interna; Memoria 8MB/2MB Ram=1 mês); Sensor de Movimento 3D; antena interna; existem mais acessórios disponíveis para este equipamento. Quatenus SSB-CH Sistema de Ligação directa ao CAN-BUS do Veículo com leitura de dados da centralina (RPM, Velocidade, Travões, deposito, etc.). Quatenus SSB-BT Módulo de Bluetooh, permite exportar e ler informação directamente a partir de qualquer dispositivo com tecnologia Bluetooh. Requere unidade de localização VF. Novo! Leitor e Cartão identificador de condutor (RFID) Requer unidade de localização VB/VF. Não inclui cartões. Imobilização remota da viatura (Corta Corrente) Professional Multi-marca auto Anti-Roubo. Requer unidade de localização VB/VF. Caixa Multi-Sensores (Portas, Infra-Vermelhos, peso,..etc) Requer unidade de localização VB/VF.

24 21 A nossa promessa de solução ROBUSTEZ Gestão de grandes volumes de informação, muitos activos. QUALIDADE Certificação produto CMMI e ISO/Microsoft Labs (2010). RETORNO DE INVESTIMENTO Feature Rich, com rápido retorno do investimento realizado (Plataforma Integrada (AVL+FMS). INTEROPERABILIDADE Plataforma 100% configurável com interfaces abertos para fácil integração com qualquer aplicação do cliente (ERP, Excel, etc.). SEGURANÇA Acesso por nível hierárquico: acesso com segurança a cada utilizador (PowerUsers). WEB-BASED Toda a aplicação está desenvolvida para funcionar em ambiente internet. PRECISÃO A informação de localização está baseada em GPS com 50 canais, com 8 a 12 Satélites a emitir sinal. MODO OFF-LINE Possibilidade de localizar viaturas em zonas sem cobertura de rede. MOBILIDADE Aplicação acessível via Webmobile e Mycar. CONFIANÇA Garantia de direitos à privacidade da informação capturada. ESCALABILIDADE Multi-Língua, Multi-Moeda, Multi-Base de Dados, Multi-Organização (Empresa) e Multi-Activo. SAAS Regime de aluguer operacional de serviços. GESTÃO COMPLETA Como se fosse um ERP para o mercado LBS Location Based Services; registo de todas as despesas efectuadas pela frota bem como contratos com entidades terceiras que incidam sobre os activos da frota, por exemplo, seguros, combustíveis, portagens.

25 Parceiros e Certificações 22 PARCEIROS DE INSTALAÇÃO DE HARDWARE CERTIFICAÇÕES

26 ROBUSTEZ

27 Retorno de investimento 24 Poupança segundo estudos independentes De acordo com os diversos estudos realizados entre empresas de mercado como FROST & SULLIVAN e organizações não governamentais como o ETSC EUROPEAN TRANSPORT SAFETY COUNCIL comprovam que soluções de gestão de frotas com recurso a localização GPS permitem realizar reduções na ordem dos 25% em média, com benefícios directos para as organizações que as implementam, os quadros em baixo apresentados exemplificam as poupanças realizadas. POUPANÇA POTENCIAL (por veículo/semana) Redução de custos com combustível com a diminuição dos tempos de espera Redução do número de serviços com atraso Redução de custos administrativos com a apresentação de prova electrónica de entrega Redução do prazo médio de recebimento com a aceleração da facturação Redução do tempo de planeamento VALOR (em euros) 5,2 9,3 4,1 1,2 8,1 TOTAL POUPANÇAS 27,8 POUPANÇAS (por veículo/semana) Poupanças do M-Scheduler Redução adicional de custos administrativos devido a ligação com back-office Redução de tempo de inactividade dos condutores Redução de combustívelr Redução em tempo de viagem Redução de penalizações por atraso Redução de uso privado das viaturas Redução dos custos de comunicação Redução de quilómetros e combustível Redução de quilómetros desnecessários Redução de multas por excesso de velocidade 22,2 3,5 2,1 3,2 7,7 18,7 4,3 15,9 4,5 7,7 4,3 TOTAL POUPANÇAS 97,20

28 25 Poupança segundo os nossos Clientes POUPANÇAS DIRECTAS/INDIRECTAS (por veículo/mês) Redução de custos com combustível por condução segura e rotas optimizadas (15% a 20%) Redução do Trabalho Administrativo - Economato e Tempo Dispendido (2 Horas/mês) Redução do Tempo de Inactividade dos Colaboradores; Tempo e Custos de Comunicações que já não são necessários (15%) Diminuição do número de Atrasos, melhorando o Serviço aos Clientes, aumentando a Satisfação e Retenção dos mesmos, e mais Probabilidade na Captação de Novos Clientes (20%) Aumento da Produtividade, com a optimização de rotas e gestão pró-activa, podendo o veículo fazer mais job s Redução pelo uso privado das Viaturas Redução do Tempo no Planeamento, Gestão da Frota, e Integração nos ERP s Bom uso do Veículo, aumento do tempo do activo, diminuição de custos de manutenção e prémios de seguro TOTAL GLOBAL PREVISTO (não contabilizando os benefícios dificilmente calculáveis, e importantes) VALOR (em euros) 60,0 15,0 20,0 Estratégico, Muito Importante, Variável Conforme a Organização Estratégico, Muito Importante, Variável Conforme a Organização 15,0 Estratégico, Muito Importante, Variável Conforme a Organização 20,0 130,00 / Mês por Veículo Cerca de 1560,00 / Ano por Veículo ,00 REDUÇÃO DOS CUSTOS MENSAIS Frota com Quatenus Fleet Edition Professional - Frota com 400 viaturas Custos Totais Frota S/Quatenus Custos Totais Frota C/Quatenus , ,00 Instalação Quatenus , , ,00 0,00 Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez ,00 POUPANÇA Realizada mensalmente C/Quatenus - Frota 400 viaturas Poupança Realizada (mensal) , , ,00 0,00 Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez.

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