Quem vai cuidar do seu patrimônio? BOLETIM ELEIÇÕES NO ELISA ARRAIÁ ELISA. Portaria estará automatizada no 2º semestre

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1 BOLETIM ANO XIII - Nº JULHO DE ELEIÇÕES NO ELISA Dia 25 de julho, sábado, das 9h às 13h, no Clube. Quem vai cuidar do seu patrimônio? Conheça os candidatos e suas propostas neste Boletim ARRAIÁ ELISA Em frente ao Clube, nos dias 10, 11 e 12, e 17, 18 e 19 de julho. Portaria estará automatizada no 2º semestre

2 Fale com a Administração Funcionamento da Administração: Segunda à sexta-feira, das 8h às 19h. Sábado, das 8h às 12h. TELEFONES: Administração: , e Portaria: Supervisor de Segurança: id 55*8*49879 RAMAIS: Administração: 803 Portaria: 802 e 804 Sala de Correio: 801 Centro Comunitário: 814 e 813 (salão) Cantinho das Delícias: 907 Clube: Portaria Saunas (F) e 825 (M) Academia Bar Camarote Vestiário do Campo: 822 Quiosque 1: 816 Quiosque 2: 817 Quiosque 3: adm.condominioelisa@gmail.com BOLETIM Condomínio Elisa Lake & Beach Rua Irineu Ferreira Pinto, 374, Ponta Grossa, Maricá, RJ. Tel.: (21) Síndico: Antonio Rui Barboza Tiragem: 700 exemplares 2 EDITORIAL Memória Prezados Condôminos, Toda vez que uma gestão vem chegando ao fim, cobra-se do administrador uma prestação de contas, não apenas financeira, mas também de suas ações e realizações. Poderíamos citar diversas realizações. Da volta dos interfones à instalação do Hortifruti aqui no Elisa. Da instalação de pontos de contato para melhor controle da atividade dos rondas às medidas de economia e racionalização no uso da água - inclusive a recuperação de dois poços que estavam secando - que nos garantiram escapar da falta d água no último verão, período crítico em toda a Região Sudeste. Da aquisição de novos reservatórios de água, ampliando nossa capacidade de reserva, aos nossos eventos sociais e esportivos. Da implantação do boleto eletrônico, retirado pela internet, à instalação gradativa e contínua de lâmpadas de LED em nossas áreas comuns, garantindo importante economia de energia. Das placas educativas em nossas ruas à criação do nosso perfil no Facebook, agilizando nossa comunicação com os condôminos. E muito mais poderíamos citar. Mas gostaria de destacar algumas medidas de gestão. Afinal, são elas que viabilizam e potencializam todo o resto. Inicialmente, trabalhamos intensamente para concretizar algo que neste condomínio, por diversas vezes, não ocorreu: garantir que os balancetes mensais, ou seja, o resumo contábil, esteja perfeitamente fiel aos registros bancários. Hoje, temos isso. Ao lado disso, desde setembro de 2013 disponibilizamos esses balancetes em nosso site. A qualquer dia, a qualquer hora, qualquer condômino pode acessar e conferir. Isso é um avanço e uma transparência que nunca se fez - e o condomínio possui um site há muitos anos. Outra medida fundamental e estruturante foi a decisão desta gestão de recompor o Fundo de Reserva. O Fundo, há muito tempo, quem sabe desde sempre, era apenas uma fantasia. Era usado, automaticamente, para cobrir o rombo causado pela inadimplência. E nada se tinha em caixa para as realizações que precisamos. Recompomos o Fundo de Reserva. Estabelecemos o prêmio pontualidade, reduzindo atrasos que muito nos penalizavam financeiramente, pagando juros e multas. E combatemos a inadimplência, por via de acordos ou juridicamente, inclusive com a prática que estabelecemos de negativar os devedores no sistema SPC/Serasa. Finalmente, resta agradecer mais uma vez a confiança e o apoio que sempre obtivemos em nossa comunidade. Um abraço do Rui Barboza, Síndico

3 ADM Notícias da Administração Balancetes em nosso site: transparência Pela primeira vez na história do Elisa, nossos balancetes mensais estão disponibilizados em nosso site. Ou seja, podem ser consultados a qualquer momento pelos condôminos. Essa medida veio se somar à reformulação total na elaboração dos demonstrativos mensais. Atualmente, a apresentação contábil reflete 100% a movimentação bancária. Fundo de Reserva permitirá investimentos sem cota extra Além dos R$ 65 mil do nosso Fundo de Reserva já aprovados para a implantação da nossa Portaria Automatizada, outros investimentos prioritários e emergenciais também serão feitos graças à recomposição do nosso Fundo, sem a necessidade de cobrança de cotas extras. Na água, junto com a Comissão eleita em assembleia, já começamos a levantar orçamentos, ideias e projetos para atacar a questão em quatro frentes: captação (abertura de novos poços), armazenamento (cisterna para 1 milhão de litros), tratamento (filtros à base de Extrato do Fundo de Reserva, aplicado em CDB DI, em 30/06/2015 ESCLARECIMENTO 3 Zeólito, para filtrar ferro e manganês) e distribuição (bombas e parte elétrica). Mesmo sem ter havido falta de água no Elisa, ao contrário de muitos locais e condomínios de Maricá, consideramos que temos que agir antes, para que seja minimizado o risco. Esclarecemos aos condôminos que estes e outros investimentos serão sempre submetidos à assembleia, para debate e aprovação, assim como, a princípio, para que aconteçam não serão necessárias cotas extras, pois a ideia é que o Fundo de Reserva cubra estes custos.

4 S.S.I. Subsíndico de Segurança e Incêndio Vem aí a Portaria Automatizada A implantação do sistema de automatização para pedestres e veículos foi aprovada em assembleia. Um reforço importante para nossa segurança. Assembleia recente aprovou e em julho já estamos destinando R$ 65 mil do nosso Fundo de Reserva para a implantação da Portaria Automatizada. Isto significa que tanto pedestres quanto veículos serão registrados, por meio eletrônico, tanto na entrada quanto na saída do condomínio. Estamos adquirindo os equipamentos e em breve começaremos a treinar nossos funcionários. A implantação ocorrerá no segundo semestre deste ano. IMPORTANTE: ATUALIZE SEU CADASTRO Com o sistema, que é informatizado e prevê o uso de Tags nos veículos dos moradores, todos nós, moradores e propri- etários, para podermos entrar e sair do condomínio precisaremos estar com nossos cadastros atualizados no Condomínio. Informações como nome, veículos (placas) e também os dados dos nossos prestadores de serviço não poderão estar ausentes do sistema. Segurança é um desejo de todos, mas precisamos fazer a nossa parte. Para entrar ou sair, será usada a identificação biométrica, pelas digitais 4

5 Eleições Elisa 2015 Três chapas concorrem para administrar o seu patrimônio. Veja nas próximas páginas seus integrantes e suas propostas Até o fechamento deste Boletim, três chapas estavam inscritas para concorrer às eleições marcadas para 25 de julho, no Elisa. A Comissão Eleitoral ainda analisava alguns pedidos de impugnação, mas, salvo alguma mudança, estas que publicamos nas páginas a seguir (da 6 a 11) são as chapas e os integrantes concorrentes aos cargos de Síndico, Subsíndicos e Conselheiros Consultivos e Fiscais. Conheça os nomes, leia as propostas e compareça à votação. Será no sábado, 25 de julho, das 9h às 13h, no Clube. Participe. É o seu patrimônio que está em jogo. ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA - EDITAL DE CONVOCAÇÃO O síndico, no âmbito de suas atribuições, convoca através deste os senhores condôminos a comparecerem no dia 25 de julho de 2015, no nosso Clube (Rua 09 s/nº) no Condomínio Elisa Lake & Beach, sito à Rua Irineu Ferreira Pinto nº 374 Ponta Grossa Maricá/RJ, às 09:00h em primeira convocação, ou às 09:30h, em segunda e última convocação com qualquer número de condôminos presentes para deliberarem sobre a seguinte ordem do dia: Eleição do Síndico, Subsíndicos e Conselhos Consultivo e Fiscal. Por decisão do Regimento Eleitoral, aprovado em A.G.E. de 06/06/2015, o horário de votação irá até as 13:00h. Também conforme decisão da A.G.E. de 06/06/2014, a presente A.G.O. será mantida em aberto com segunda sessão já agendada para 22 de agosto de 2015, no mesmo local, às 09:00h em primeira convocação e às 09:30h em segunda e última convocação, com qualquer número de condôminos presentes, para deliberarem sobre a seguinte ordem do dia: a) Aprovação das contas da gestão 2014/2015; b) Aprovação da proposta orçamentária para o período 2015/2016; c) Ato de posse do Conselho de Administração (Síndico, Subsíndicos e Conselheiros Fiscais e Consultivos) eleito em 25/07/2015 para a gestão 2015/2016. Lembramos aos senhores proprietários adimplentes da necessidade de sua presença por tratar-se de assuntos de suma importância. Os que não puderem comparecer poderão se fazer representar por Procuração específica, cujo modelo estará à disposição na Administração, com limitação de três procurações por procurador, conforme aprovado na Assembleia Extraordinária de 16/06/2007, precisando para isso estar em dia com suas obrigações condominiais. Maricá, RJ, 06 de julho de CONDOMÍNIO ELISA LAKE & BEACH 5

6 Síndico ANTONIO RUI BARBOZA Rua 7 Lote 513 Subsíndicos SFC Subsíndico de Finanças e Controle MANOEL FERNANDES ROSINHA Rua 9 Lote 612 SSP Subsíndico de Segurança Patrimonial ANDRÉ RICARDO GOMES FERREIRA Rua 6 Lote 284 SLM Subsíndico Limp. e Manutenção JOÃO BATISTA CORREIA JÚNIOR Rua 14 Lote 719 SSC Subsíndico Sócio Cultural ALEX MENEZES DE MAGALHÃES Rua 8 Lote 482 CONSELHO CONSULTIVO Carlos Cardoso da S. Filho Rua 14 Lote 340 Antonio Augusto Domingues Neto Rua 5 Lote 241 Maurício Cibreiros da Silva Rua 8 Lote 570 SUPLENTES Katia Leiroz Teixeira Rua 7 Lote 511/512 Renato Monteiro Aquino Rua 8 Lote 579/580/581 Carlos Roberto Gonzales dos Santos Rua 2 Lote 685 CONSELHEIROS CONSELHO FISCAL Lucimere L. Farias Rua 2 Lote 653 Walter Reigota Pingüelo Jr. Rua 3 Lote 115 Paulo Cezar Ribeiro dos Reis Rua 3 Lote 48 SUPLENTES Rosemberg da Silva Cavalcante Rua 2 Lote 675 João Batista Gerhard da Gama Rua 2 Lote 670 Fernando A. Santana da Silva Rua 9 Lote 528 A paz também é uma realização Nosso legado é a nossa melhor propaganda. Fomos eleitos e reeleitos mais de uma vez. O motivo? Obras, gestão séria, diálogo sempre e muita paz. Sem paz, nada é possível construir. A Chapa Paz e Progresso vem pedir mais uma vez o seu voto nas eleições do Condomínio, marcadas para 25 de julho próximo, sábado, das 9h às 13h, no nosso Clube. Seu voto é fundamental. Vote para garantirmos um Condomínio Elisa que continue olhando para frente. É dessa forma que seguiremos realizando as obras e as melhorias que são anseios de todos. 6

7 Em paz é que se constrói. E pra frente é que se anda. SEGURANÇA: PRIORIDADE E INVESTIMENTOS Em nossa gestão, os interfones voltaram a funcionar, depois de longo tempo fora do ar. Criamos, priorizamos e, após aprovação em assembleia, estamos iniciando a instalação da portaria 100% automatizada, para acesso de veículos e pedestres. Contratações e implantação já em andamento. Implementamos um sistema de controle de ronda, com a colocação de 27 pontos de verificação (botões) espalhados estrategicamente nas áreas comuns, com o uso de bastões de ponto. O sistema atual de acesso e segurança na portaria foi recuperado: iluminação, cancelas, câmeras internas e externas. Adquirimos mais uma moto para nossa frota. ÁGUA: VITÓRIAS NUMA LUTA SEM TRÉGUA Enfrentamos, com sucesso, a crise hídrica que afetou o Sudeste, o Rio e Maricá no último verão. No Condomínio Elisa não faltou água. Melhoramos o sistema de bombeamento e distribuição de água instalando quatro motores em lugar de dois, ficando um por ramal. Adquirimos novos reservatórios e aumentamos a nossa reserva de água para 340 mil litros. Foi iniciada a troca do cabeamento elétrico para 35mm e solicitado à Ampla o aumento de carga da nossa estação (instalação de relógio de 200 amperes). Estamos, juntamente com a comissão criada na assembléia de 06 de junho, avaliando medidas para o aumento da capacidade de nossas reservas de água, tais como construção de cisterna, aumento de caixas d água e perfuração de novo poço. Estamos, juntamente com a empresa Multilab, analisando a efetividade do uso de Zeólito, em substituição à pedra de brita no sistema de filtragem da nossa água, a fim de reduzirmos o ferro da água. Casal Arquitetura para a elaboração do projeto Legal exigido pela Secretaria de Obras do município, que consta de levantamento de dados do terreno, prédio, suas dimensões, ângulos, inclinação, planta de situação, planta dos pavimentos, planta de cobertura, planta de cortes e planta de fachadas, ou seja, tudo que é necessário para o Habite-se do Clube. Posteriormente, então, pagaremos as despesas relativas a Darf s, RTR s, taxas, impostos e tributos relativos ao projeto, inclusive alterando a propriedade do clube, o qual ainda está em nome da prefeitura. GESTÃO COM ECONOMIA, TRANSPARÊNCIA E MODERNIZAÇÃO Restabelecemos o que talvez nunca tenha existido de fato neste Condomínio: o Fundo de Reserva. Com ele, podemos resolver emergências e problemas essenciais sem a necessidade de cotas extras. Implantamos a retirada dos boletos mensais pelos próprios condôminos, via internet em nosso site, agilizando e reduzindo custos. Estamos instalando em nossa iluminação os refletores de LED (quadras, campos e orla), barateando nossa conta. Disponibilizamos em nosso site os Balancetes Mensais. Criamos o nosso perfil no Facebook e, junto com nosso site, gradativamente estamos reduzindo a publicação de boletins impressos. Assim, agilizamos a informação diária e ainda reduzimos custos. Implantamos o sistema de coleta diária (segunda à sábado), das roçadas e podas, em substituição às dez mensais que praticávamos. Estamos substituindo funcionários especialistas por prestadores de serviços, diminuindo a folha de pagamento. Processos de terceirização, no entanto, não podem significar demissão em massa e o Elisa arcar com o passivo trabalhista o o enorme custo com indenizações. CLUBE: RESOLVENDO UMA HERANÇA MALDITA A verdade é que nosso Clube foi inaugurado sem que todas as providências tivessem sido tomadas. Agora, recomeçando do zero, estamos assessorados pela empresa No dia 25 de julho VOTE 7 No Clube, de 9h às 13h.

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12 S.S.C. Subsíndico Sócio-Cultural É mês de Arraiá Elisa! Festa Julina acontece em dois fins de semana, nos dias 10, 11 e 12 de julho, e também no final de semana seguinte, dias 17, 18 e 19 PROGRAMAÇÃO HORÁRIOS: Sexta e Sábado, de 19h às 02:00h. Domingo, de 12:00h às 22:00h. PROGRAMAÇÃO MUSICAL: 10/07- Banda Tô Querendo 11/07- Bruno Berner e Banda 12/07- Sandra Carvalho 17/07- Banda Tô Querendo 18/07- Bruno Berner e Banda 19/07- Selmir Forró Pé de Serra Em nossas barracas, teremos gostosuras e delícias como cachorro quente, sanduíche e cerveja artesanal (só demonstração), churrasco, doces típicos, caipifruta, bobó de camarão, caldos, angu, artesanato (crochê e tricô), roupas e acessórios, pescaria, brinquedos diversos, tortas e doces finos, pizzas, salgadinhos, tapioca, comida japonesa, batata-frita com calabresa, batata-frita com camarão, camarão empanado e bolinho de bacalhau. 12