Condomínio Vision Campo Belo. 22-Março-2012

Transcrição

1 4ª Assembléia Condomínio Vision Campo Belo 22-Março-2012

2 Tópicos APROVAÇÃO DAS CONTAS DO CONDOMÍNIO; PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA 2012/13; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO; ELEIÇÃO DE SÍNDICO / SUBSÍNDICO / CONSELHO CONSULTIVO PARA O PERÍODO DE ABRIL/2012 À MARÇO/2014.

3 Implementação - o que foi feito? Implementação - mão de obra: Contratação de empresas terceirizadas de manutenção (limpeza das piscinas, jardins, bombas, interfones, portões, gerador, elevadores, CFTV); Contratação de administradora adequada ao condomínio; Contratação de número de postos terceirizados adequados de limpeza, vigilância e portaria; Contratação de Zelador e Recepcionista.

4 Implementação - o que foi feito? Implementação - segurança: Instalação de equipamentos de controle de acesso biométrico; Instalação de câmeras perimetrais e nas áreas comuns; Instalação de alarmes perimetrais; Instalação de holofotes; Instalação de cerca elétrica; Troca do sistema de abertura do portão; Troca de posição do portão de acesso a copa de funcionários; Instalação de apara-corpo no térreo; Instalação de molas aéreas nas portas; Instalação de portão fechando a passagem de pedestres na clausura do 1ss; Instalação barra anti-pânico na porta corta-fogo do primeiro subsolo, isolando a clausura; Instalação grades fechando o acesso da casa vizinha no 1º ss; Instalação de sistema de controle de acesso de pedestres e visitante (TAG e portaria);

5 Implementação - o que foi feito? Implementação - áreas comuns: Compra de itens básicos para a implementação do condomínio (compra de lixeiras rádio nextel, computador recepção, instalação de linha telefônica, uniformes, telefone, internet, etc.); Vistoria minuciosa com a construtora para a entrega das áreas comuns; Troca dos aparelhos da academia por aparelhos Reebook sem que houvesse custo; Construção do bar da piscina sem custo; Correção infiltração da quadra de squash sem custo; Correção infiltração salão de festas sem custo; Correção infiltração piscina sem custo; Instalação insul-film na academia e outras áreas;

6 Implementação - o que foi feito? Melhorias - áreas comuns: Configuração de wireless em todas as áreas comuns; Configuração dos computadores das áreas comuns; Compra de novos aparelhos para deixar a academia completa; Instalação de filtro de ozônio para utilizar menor quantidade de produtos químicos, melhorando a saúde, higiene e impactando no valor pago mensalmente; Instalação de aquecimento solar diminuindo o custo de consumo mensal de gás em 100% nos últimos 3 meses*;

7 Implementação - o que foi feito? Implementação - gerais: Implementação da primeira fase de coleta seletiva no prédio (selecionar e firmar parcerias); Implementação do site otimizando a comunicação e velocidade de atendimento aos moradores, diminuindo custo com correios e com impressção; Implementação do sistema de reservas no site, permitindo manter o quadro de funcionários enxuto e evitando custo ao condomínio e inadimplência no aluguel.

8 Implementação - o que foi feito? As contas foram aprovadas por unanimidade da assembléia

9 Tópicos APROVAÇÃO DAS CONTAS DO CONDOMÍNIO; PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA 2012/2013; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO; ELEIÇÃO DE SÍNDICO / SUBSÍNDICO / CONSELHO CONSULTIVO PARA O PERÍODO DE ABRIL/2012 À MARÇO/2014.

10 Previsão Orçament amentária 2012

11 Previsão Orçament amentária 2012

12 Previsão Orçament amentária 2012

13 Previsão Orçament amentária 2012

14 Previsão Orçament amentária Devido à administração participativa, operacional enxuto e investimentos para a diminuição de custos, foi possível realizar toda a implantação em 2011 sem rateio extra ( ou o equivalente a aproximadamente a R$ 1.650,00 por unidade de 51 m2 ou R$ 3.310,00 a maior unidade).

15 Previsão Orçament amentária 2012

16 Previsão Orçament amentária 2012

17 Previsão Orçament amentária 2012

18 Previsão Orçament amentária 2012

19 Previsão Orçament amentária 2012

20 Previsão Orçament amentária O reajuste na arrecadação foi aprovado. O rateio extra não foi aprovado impedindo que hajam investimentos em melhorias com o caixa arrecadado atualmente. Todas as melhorias que não possam ser pagas com o caixa, será chamada assembléia específica para aprovação do item e rateio do valor.

21 Tópicos APROVAÇÃO DAS CONTAS DO CONDOMÍNIO; PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA 2012/2013; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO; ELEIÇÃO DE SÍNDICO / SUBSÍNDICO / CONSELHO CONSULTIVO PARA O PERÍODO DE ABRIL/2012 À MARÇO/2014.

22 Assuntos Gerais Abertura Espaço Mulher A assembléia decidiu que o espaço mulher será uma área sublocada para administração independente. Devido a isso, o Corpo Diretivo montará uma proposta de sublocação para a área. Os critérios para escolha são: - Ter rígido processo seletivo e quadro de funcionários registrados; - Ter quadro de funcionários com graduação na área; - Ter a sede do salão próxima ao prédio; - Garantir em contrato desconto de no mínimo 20% do preço de tabela praticado na sede; - Ter experiência no ramo; - Qualidade do serviço; - Tempo de atuação no mercado. Se alguém tiver indicações, favor encaminhar o contato até o dia 10/04 para agendarmos entrevista. No dia 15/04 anunciaremos quem será o novo parceiro e a data de inauguração do espaço.

23 Assuntos Gerais Abertura Salão de Jogos e Pub As duas áreas estão prontas para serem entregues. A assembléia decidiu que há a necessidade de instalar a biometria em ambas as áreas. A assembléia decidiu que o salão de jogos será aberto apenas após a instalação da biometria. A assembléia decidiu que o Pub será aberto por 30 dias para período de experiência até que a biometria seja instalada. Durante este período moradores que queiram utilizar a área, deverão retirar as chaves na recepção mediante assinatura de cautela.

24 Assuntos Gerais IMPEMENTAÇÃO TAG Todo o sistema do TAG e antenas estão instalados. Estamos iniciando o período de testes e precisamos de 10 unidades voluntárias para nos ajudar nos ajustes durante a implementação. Quem tiver interesse, deixar o nome no final da assembléia ou envie um para contato@visioncampobelo.com.br

25 Assuntos Gerais Utilização Garagens Temos tentado protelar a contratação de manobristas para evitar o aumento no condomínio. Devido a isso, pedimos que todos os proprietários tomem o cuidado de estacionar adequadamente seus veículos não ocupando mais de duas vagas seguidas (uma na frente da outra).

26 Assuntos Gerais POSICIONAMENTO EM RELAÇÃO A INDIVIDUALIZAÇÂO DE ÁGUA E GÁS Fizemos alguns estudos e as conclusões foram a seguinte: - A conta divisão da conta coletiva é mais vantajosa para todos, ao invés de individualizar diretamente na Sabesp; - Em relação ao gás, não há esta opção; - O custo de implementação da individualização é de aproximadamente R$ 900,00 por apartamento, podendo ser dividido em até 5x; - Após a individualização, haverá a cobrança adicional mensal de até R$ 2,00 para que haja o serviço de leitura e rateio. A assembléia decidiu que este rateio deverá ser postergado e após o pagamento do IPTU2011, chamada assembléia específica para aprovação do tema e do rateio

27 Assuntos Gerais IPTU 2011 x IPTU 2012 Fizemos a consulta com empresa especializada e entendemos que o calculo do IPTU 2011 e do IPTU 2012 estão corretos. No ano de 2011 a área utilizada como base de calculo de desconto foi a área total do condomínio e em 2012 somente a área e cada unidade autônoma. A classificação da classe de desconto utilizada pela prefeitura é baseada no tamanho da área. Maior a área, menor o desconto. Estamos em contato com despachante especialista que está averiguando todos os cálculos. Assim que recebermos mais informações, faremos comunicado oficial.

28 Assuntos Gerais AR Condicionado Academia Assim que finalizado o projeto, será chamada assembléia específica para apresentação de valores para oportuno rateio extra.

29 Assuntos Gerais PENDENCIAS GAFISA Entrega Quadra de squash; Correção infiltração piscina superior; Correção da exaustão no 26º andar; Correção do ruído da academia propagado até o 20º andar; Correção infiltração parede e forro piscina superior; Limpeza dos poços dos elevadores; Infiltrações em geral 26º andar, térreo e entrada garagem.

30 Tópicos APROVAÇÃO DAS CONTAS DO CONDOMÍNIO; PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA 2012/2013; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO; ELEIÇÃO DE SÍNDICO / SUBSÍNDICO / CONSELHO CONSULTIVO PARA O PERÍODO DE ABRIL/2012 À MARÇO/2014.

31 Eleição A Convenção do condomínio prevê que o Corpo Diretivo tenha mandato de 2 anos. Apesar disso, consta em ata da primeira assembléia que o mandato do Corpo diretivo eleito seria de 1 ano. Cumprindo o texto, foi levado o tema para votação.

32 Eleição Por unanimidade da assembléia, foi eleito o corpo diretivo: Síndica: Mariana F. Brandão Subsíndico: Conselheiros: Jefferson Pinto, Armando Horie Suplente de Conselho: Giovanne Quadros

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