Ata da Assembléia Setorial Extraordinária do Setor I, do CEJB, realizada em 15 de outubro de
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1 ATA DA ASSEMBLÉIA SETORIAL EXTRAORDINÁRIA DO SETOR I - CEJB REALIZADA EM 15 DE OUTUBRO DE 2008 EM CONTINUIDADE À ASSEMBLÉIA REALIZADA EM 09 DE SETEMBRO DE Ata da Assembléia Setorial Extraordinária do Setor I, do CEJB, realizada em 15 de outubro de 2008, conforme convocação efetuada pelo Síndico do Condomínio em 08 de outubro do corrente. Os trabalhos foram abertos as 20:15 (vinte horas e quinze minutos) pelo Presidente da Assembléia Sr. Eliel Soares de Paula- Conj. J Cs. 148, que convidou todos os 9 membros da Comissão de Segurança designada pela Assembléia anterior, Sra. Maria Aparecida Paredes Conj. G Cs. 197, e os Srs. Edeuvaldo Lima Coelho Conj. F Cs. 97, Luiz Carlos Guimarães Viana Conj. C - Cs. 06, João Batista de Sousa Conj. H Cs. 252, e o próprio Presidente. Todos compuseram a mesa e também o secretário eleito na Assembléia anterior Sr. Carlos Antonio Vieira Conj.; G Cs Em seguida informou que esta Assembléia tinha por finalidade a continuação da Assembléia aberta em 09 de setembro de 2008, que teve por pauta a aprovação de um projeto de segurança para o Condomínio. Em seguida passou a apresentar detalhadamente o Projeto de Segurança, para sua avaliação e, estando de acordo, sua aprovação. O Presidente fez questão de esclarecer que o projeto visava todos os aspectos de segurança do Condomínio e que as ações se complementavam, não podendo ser tratadas separadamente ou isoladamente. Iniciou assim, com a colaboração dos demais membros da Comissão, a apresentação do trabalho desenvolvido com uma exposição oral e com apoio de um projetor que ofereceu uma ampla visão aos presentes de todas as etapas do trabalho, com quadros demonstrativos e comparativos. Primeiramente foram apresentados os aspectos conceituais da segurança no Condomínio. A Comissão para chegar ao trabalho final buscou experiências em outros Condomínios que possuem sistemas semelhantes, bem como avaliou vários itens no nosso Condomínio, tais como: Volume diário de acesso; Facilidades de acesso; Qualidade da mão-de-obra; 1
2 Equipamentos utilizados. Em seguida passou a discorrer sobre as principais medidas que deveriam ser adotadas: Recadastramento geral de moradores e visitantes; Implantar sistemas de comunicação interna; Sistema de monitoramente por câmeras; Sistema de Vigilância diurna e noturna por empresa especializada e não armada; Readequação da iluminação interna; Sistema de controle de acesso por impressão digital. A Comissão apresentou fotografias de vinte e um acessos ao Condomínio, além das Portarias Principal, Conjunto E e C-2. Dois portões pertencem ao Condomínio e têm por finalidade acessos de emergências, porém deverão receber atenção especial com equipamentos de segurança. Dezesseis portões de acessos foram abertos por moradores que tem suas residências laterais para a Estrada do Sol e Dom Bosco, passando os mesmos a terem acessos privativos sem nenhum controle por parte da segurança. Três lotes possuem acesso exclusivo pela Estrada Dom Bosco, sem acesso interno, porém utilizam todos os serviços do Condomínio. Os lotes E-41,42 e 43, pertencem à Igreja Presbiteriana com frente para a Dom Bosco, porém tem um acesso lateral para pedestre no lote E-43 com abertura após a guarita. A Comissão concluiu que se os acessos abertos para as Av Dom Bosco e Estrada do Sol, que permitam entrada ao Condomínio sem passar pelos controles das Portarias, não forem fechados, todo e qualquer projeto de segurança que for implantado será inútil e injustificado. Por último, no quesito conceitual, tratou-se do item Recursos Humanos, comprovando a necessidade de profissionalização do pessoal de segurança, com a contratação de empresa especializada e treinamento dos funcionários do Condomínio. Apresentada e concluída a parte conceitual, a comissão passou a apresentar as propostas coletadas de empresas especializadas informando que foram adotados os seguintes critérios de avaliação: Conhecimento dos interesses e necessidades do Condomínio; Experiência Comprovada; Domínio da Tecnologia proposta; Garantias; Custos para aquisição; Custo para Manutenção. Informou que, apesar de vários convites, apenas as empresas: Conecta Brasil, 2
3 Itcom Telecomunicações, Sentex Segurança Eletrônica, Neokoros Brasil e Rural Phone, Contato, Cedrum e ECS apresentaram suas propostas dentro dos padrões exigidos. Avaliados cada um dos itens e de acordo com as características técnicas de cada uma delas, foram recomendadas para aprovação as seguintes propostas: Interfone: Rural Phone, pelo aspecto preço e experiência; Biometria: ITCOM Telecomunicações, pelo aspecto preço e experiência; Monitoramento: ITCOM Telecomunicações, pelo aspecto preço e experiência e melhor proposta técnica; Iluminação: ECS, por preço e prazo. A Comissão reiterou que foram efetuados convites a várias empresas tanto do Distrito Federal como de fora, mas que somente as empresas acima apresentaram seus trabalhos e propostas. No detalhamento e analise das propostas, apresentou as várias alternativas oferecidas explicando suas características tecnológicas, vantagens e desvantagens de cada uma delas, informando inclusive sobre equipamentos oferecidos e ainda não utilizados no Brasil, bem como sobre equipamentos produzidos por firmas de renome e tradição na produção de aparelhos eletrônicos. Apresentou também a necessidade urgente da construção da nova portaria Central, uma vez que para o sistema proposto exige a necessidade de instalações adequadas ao projeto de segurança, que auxilie os operadores no bom funcionamento do sistema além da adaptação das outras portarias ao sistema operacional. Por último a Comissão apresentou os custos orçados em R$ 7.314,00 com a empresa Rural Phone para interfone; R$ ,57 para biometria pela empresa ITCOM; Para o Monitoramento o valor de R$ ,28 pelos serviços pela empresa ITCOM e R$ ,58 pelos equipamentos a serem adquiridos diretamente da empresa LG; e, para a iluminação o valor de R$ ,94 pela empresa ECS. Ressaltou que os valores acima podem sofrer pequenas variações positivas ou negativas em função dos ajustes dos projetos das portarias em estudo e dos descontos que poderão ser negociados. Um amplo debate foi aberto, bem como dúvidas foram levantadas pelos Condôminos sobre os vários pontos apresentando, 3
4 inclusive sobre a real necessidade de providência desta natureza e envergadura. Todos os esclarecimentos foram efetuados pela Presidência e pelos membros da Comissão de Segurança, inclusive sendo declarado por alguns dos presentes que desconheciam totalmente a gravidade da situação e a insegurança que assola toda a nossa região. Quanto aos portões de acesso abertos por Condôminos, foi proposto o fechamento imediato de todos aqueles que permitam acesso sem controle do Condomínio, excetuando-se os E-19, E- 20 e E-21, que terão tratamento diferenciando para os quesitos de segurança, uma vez que os mesmos não possuem acesso interno ao Condomínio. Para cumprimento do projeto de segurança, foram propostos os seguintes procedimentos: Notificação aos Condôminos concedendo 10 dias para fechamento dos acessos por contra própria; Não ocorrendo o fechamento no prazo estipulado, multa em valor equivalente a 10% do valor da taxa condominial por dia de atraso; Após 20 dias da Notificação, não tendo sido fechados os acessos pelos Condôminos, o Condomínio o fará, com os custos por conta do Condômino infrator. O fechamento por parte do Condomínio não isentará o pagamento da multa. Por fim, tomar medidas judiciais caso seja necessário para o cumprimento da decisão. A seguir, concluída a apresentação e os debates passou-se a aprovação das propostas da Comissão, ficando assim decidido por unanimidade: o projeto será implantado na sua totalidade, tanto nas questões conceituais quanto nas contratações das empresas para instalação dos equipamentos bem como com a contratação de segurança especializada, assim como nos fechamentos dos acessos não controlados pela segurança e das penalidades pelos descumprimentos da notificação de fechamento. Decidiu-se que os custos para implantação do projeto de segurança serão pagos pelos saldos em caixa que o Condomínio possui. Os presentes ressaltaram a qualidade e seriedade do trabalho realizado e apresentado pela Comissão, parabenizando a todos. Concluiu que a opção é adequada e apropriada para ser adotada pelo Condomínio, pois visou os interesses da comunidade, sem contemplar 4
5 interesses pessoais. A Comissão entregou à Assembléia uma encadernação contendo o relatório final e todos os documentos que deram sustentação às suas propostas, devidamente assinado por todos os seus membros e que a mesma permanecerá à disposição na Administração do Condomínio. Com os agradecimentos finais e uma salva de palma efetuada pelos presentes, os trabalhos foram encerrados pela Presidência da Assembléia às 22:20 (vinte e duas horas e vinte minutos) Eliel Soares de Paula Presidente Ednilson Paula Melo Síndico Membros da Comissão de Segurança: Eliel Soares de Paula Edeuvaldo Lima Coelho João Batista de Sousa Carlos Antonio Vieira Secretário Maria Aparecida Paredes Luiz Carlos Guimarães Viana 5
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