Selo Digital Bahia Manual de Operação

Transcrição

1 Diferente dos outros estados, o selo digital da Bahia não é previamente comprado. Não existe estoque de selos para consumo. O número do selo é gerado no instante de utilização, mediante um DAJE (Documento de Arrecadação Judicial e Extrajudicial) que deve possuir o status de Pago, Isento ou Gratuito. O DAJE é gerado no site no programa e-selo, ou no próprio DOC-Windows, com o status Não pago, Isento ou Gratuito. Como não há entrada de selos, é necessário apenas passos para configurar o DOC- Windows: 1) Nas Características da Serventia, preencher os dados: Código da Serventia, Usuário e Senha no grupo E-SELO/TJ-BA na aba Identificação. 2) Criar o modelo de selo DIG e associar nos documentos do Registro Civil. (No atual release não existe a opção de abertura e reconhecimento de firmas além de autenticações de documentos utilizando selos digitais) 3) Vincular o modelo de selo criado aos documentos. 4) Deve ser criado uma minuta diferente para cada tipo de ato, por exemplo: a. Registro de Nascimento 1ª via gratuita b. Registro de Nascimento 2ª via c. Registro de Nascimento 2ª via com busca 5) Associe a minuta ao ato de selagem correspondente. (Essa etapa é obrigatória, senão não é possível gerar o selo) 6) Criar a estampa de impressão do selo nos documentos, que deve seguir o seguinte padrão : Selo de Autenticidade Tribunal de Justiça do Estado da Bahia Ato Notarial ou Consulte: Características do Selo Digital: 20mm (altura) x 37mm (largura), espaçamento entre linhas: 1,2. Dados que compõem o Selo: DIZERES POSIÇÃO FONTE Selo de Autenticidade 1ª linha, centralizado Arial 7 Tribunal de Justiça da Bahia 2ª linha, centralizado Arial 5 Ato Notarial ou de Registro 3ª linha, centralizado Arial 7 Número do selo 4ª linha, centralizado Times Bold 8 Código de Validação 5ª linha, centralizado Times Bold 8 Consulte: 6ª linha, centralizado Times New Roman 8 7ª linha, centralizado Times New Roman 8 Página 1

2 Gerenciando os DAJEs emitidos pelo DOC-Windows Clicando em Selagem Gerenciar DAJEs O usuário pode: 1. Emitir um novo DAJE (Padrão ou Complementar) 2. Emitir um DAJE Consolidado (Para atos recolhidos no cartório. Ainda não homologado) 3. Consultar o status do DAJE (apenas os emitidos pelo DOC-Windows) 4. Atualizar um DAJE: a. Confirmar o pagamento (Caso o DAJE esteja com a autenticação do pagamento mas ele não foi liberado) b. Desbloquer o DAJE c. Justificar (Se foi emitido com a tabela de emolumentos do ano passado ou custar menos de R$ 1,00 Página 2

3 Ao emitir o DAJE, o usuário seleciona o Ato, se é Complementar ou Isento. Também pode adicionar uma Nota de acréscimo ou decréscimo, de acordo com a tabela de emolumentos vigente. Se for Complementar ele precisa informar um DAJE já pago. O motivo de isenção é informado ao gerar o selo digital. O usuário pode digitar o CPF ou CNPJ que o sistema ajusta e procura se existe aquela pessoa no banco de dados. É importante digitar esses dados pois eles saem no DAJE. Atenção! Se o ato escolhido for gratuito (1ª certidão de nascimento ou óbito) a impressão é desnecessária. Além disso, é possível gerar o DAJE gratuito na hora de imprimir a certidão. Página 3

4 Imprimindo um documento Ao imprimir um documento com selo digital, será necessário informar o DAJE correspondente, na seguinte tela: O funcionário deverá digitar o número do DAJE e clicar em Associar. (Para os atos gratuitos, se não existir um DAJE, ele pode criar através do botão Gerar) O nome da parte virá preenchido com um nome do contribuinte, após a associação do DAJE ou geração do DAJE gratuito. Se for um ato Isento, o Motivo e a Descrição são obrigatórios. Após gerar o selo digital e houver mais selos ou certidões vinculadas no documento, a tela normal de impressão de selos será mostrada: Página 4

5 Após mandar para a impressora, será feita a pergunta: Se o usuário clicar em Sim, o DOC-Windows salva automaticamente a certidão em PDF e envia para o TJ-BA (demora alguns segundos). Se ocorrer problema no envio, o usuário será avisado e ele deverá enviar novamente em alguns minutos. (No menu Selagem Enviar atos selados) Se o usuário clicar em Não, aparecerá uma pergunta se o usuário deseja imprimir novamente e O DOC-Windows utilizará os mesmos dados já informados, baseados no arquivo PDF que salvou antes de imprimir. Se o usuário não imprimir novamente e o usuário quiser usar o mesmo DAJE para imprimir outro documento, ele deverá cancelar o selo na tela de Utilização Página 5