Regras de Correio Eletrônico

Transcrição

1 Regras de Correio Eletrônico

2 Você utiliza o [você]@aacd.org.br? Então anualmente você precisa relembrar os compromissos que os usuários de correio eletrônico tem para utilizar esta ferramenta. Confira aqui o passo-a-passo!

3 1. Você receberá um na sua caixa: Você -Setor Remetente: Survey Monkey Assunto: Importante! Termo de Adesão às Regras do Serviço de correio Eletrônico Utilize o link enviado para você. Não utilize o link de colegas porque pode isso gera problemas na conferência Utilize o navegador Chromepara responder o Termo Leia as instruções com atenção e preencha o Termo Fique atento ao prazo!

4 2. Acesse o formulário eletrônico Na página de identificação você vai informar: O seu vínculo; A data de preenchimento do formulário; A sua unidade de atuação (se atuar em mais de uma, informe a unidade onde tem seu vínculo contratual); Seu nome completo (não abrevie nomes intermediários); O nome da empresa SOMENTE para terceiros, pessoas jurídicas, profissionais credenciados (não CLT); Seu cargo atual; Seu Departamento atual; Seu endereço de (o mesmo que você recebeu o link do questionário).

5 2. Acesse o formulário eletrônico Definições e princípios: Leia atentamente o conteúdo Se tiver dúvidas, interrompa o preenchimento do formulário e encaminhe conforme instruções. Faça isso com prazo suficiente para receber a resposta antes da data limite! Clique Ok, entendi quando tiver lido e entendido o conteúdo Regras Gerais de Uso: Leia atentamente o conteúdo Se tiver dúvidas, interrompa o preenchimento do formulário e encaminhe conforme instruções. Faça isso com prazo suficiente para receber a resposta antes da data limite! Quando tiver lido e entendido o conteúdo você estará pronto para declarar que lei e compreendeu o Termo de Adesão.

6 2. Acesse o formulário eletrônico Clique na declaração e depois em concluído Você receberá um de confirmação: Você -Setor

7 3. Conteúdo do Termo Definições e Princípios: Serviço de Correio Eletrônico: (ou corporativo/ institucional) compreende a disponibilização de conta de do o tráfego e o armazenamento de mensagens eletrônicas do usuário. Usuário: colaborador (CLT, Voluntário ou Terceiro) que utiliza de forma autorizada os recursos disponibilizados pela AACD. Mensagens em massa: mensagens enviadas para grandes grupos de usuários (.Todos,.Unidade, mailing de médicos etc.) As contas de s corporativas são disponibilizadas aos usuários como ferramenta de trabalho e, portanto, são propriedade da AACD. O usuário não deve manter expectativa de privacidade sobre as mensagens criadas, armazenadas, enviadas ou recebidas através do sistema de correio eletrônico corporativo. Todos os usuários do Correio Eletrônico devem estar cientes de que as mensagens eletrônicas estão sujeitas às mesmas normas jurídicas aplicáveis a outras formas de comunicação e podem dar origem a obrigações contratuais ou a violação de leis sobre copyright (Leide Direitos Autorais -nº 9609 de 19/02/98), privacidade, difamação e discriminação, entre outras. Por essa razão e para todos os efeitos legais e de atribuição de responsabilidades, a AACD trata as mensagens eletrônicas da mesma forma que as mensagens impressas em papel. O acesso ao Correio Eletrônico para os usuários individuais é considerado pela AACD como um privilégio e não um direito. A manutenção desse privilégio implica em responsabilidades, entre as quais a estrita observância das normas e preceitos constantes neste Termo. A não observância por parte do usuário individual poderá implicar na suspensão ou cancelamento do seu acesso ao Correio Eletrônico.

8 3. Conteúdo do Termo Regras Gerais de Uso: O correio eletrônico corporativo deve ser utilizado unicamente para o exercício de atividade laboral atendendo, assim, aos interesses da Instituição. As diretrizes e regras deste termo são aplicáveis inclusive para troca de mensagens entre usuários da própria Instituição. O usuário deve seguir a padronização de assinaturas e demais elementos da identidade visual da AACD, quando estipulados pela área de Marketing e/ou Comunicação Interna. Informações, arquivos e documentos da AACD devem ser transmitidos e recebidos pelo corporativo, que mantém mecanismos atualizados de proteção de dados e segurança da informação. O uso do corporativo não pode ser substituído por s etc.), exceto mediante autorização da Gerência de TIC e/ou de Compliance. O usuário é responsável pelo conteúdo de mensagens enviadas via correio eletrônico corporativo sob sua identificação. O usuário deve proteger a confidencialidade de sua senha de acesso. O usuário deve manter em backup em pastas separadas ou remover do seu correio eletrônico as mensagens que não sejam mais necessárias, a fim de não sobrecarregar os recursos do sistema.

9 3. Conteúdo do Termo Regras Gerais de Uso: O usuário não pode fornecer a terceiros, sem autorização e fora dos interesses da AACD, informações sobre as contas de correio eletrônico corporativo de qualquer unidade a que tiver acesso ou conhecimento. O correio eletrônico corporativo não pode ser utilizado para disseminar mensagens com qualquer tipo de propaganda ou materialnão autorizado ou solicitado ( spam ), correntes, pedidos de ajuda, esquemas de pirâmides ou qualquer outra forma de apelo. O correio eletrônico corporativo não pode ser utilizado para disseminar mensagens de natureza político-partidária. O envio de mensagens em massa somente pode ser realizado pelas áreas institucionais (Presidência, Comunicação Interna, Marketing, Compliance, TIC, Recursos Humanos, Relacionamento Médico e Superintendências). Demais usuários e áreas necessitam de autorização prévia da Superintendência. Não abra mensagens com conteúdo suspeito ou de destinatários desconhecidos, ou ainda click em links no corpo da mensagem sem que você tenha absoluta certeza do conteúdo. Encaminhe esta mensagem para a área de TIC para investigação e analise. Não encaminhe para outros usuários mensagens com aviso de cobrança, de debito, de investigação de órgãos públicos, etc. Isto é uma tática de roubo e invasão por engenharia social, envie somente para a área de TIC para bloqueio e ações necessárias.

10 3. Conteúdo do Termo Regras Gerais de Uso: São práticas terminantemente proibidas: Transmitir ou divulgar ameaças, pornografia, material racista ou qualquer outro que viole a legislação em vigor no País; Utilizar o Corporativo para obter, fazer, executar ou distribuir cópias não autorizadas de software; Cadastrar o corporativo em sites ou listas que não sejam de uso profissional (sites de compra, de pesquisas, de relacionamento, blogs, comunidades, etc.); Propagar vírus de computador, programas invasivos ou outras formas de programas de computador, auto replicantes ou não, que causem danos permanentes ou temporários nos equipamentos dos destinatários; Forjar endereços de máquinas, de rede ou de correio eletrônico, na tentativa de responsabilizar terceiros ou ocultar a identidade ou autoria; Violar a privacidade de outros usuários; Assédio ou perturbação de outrem seja através de linguagem utilizada, frequência ou tamanho das mensagens; A AACD poderá monitorar o uso do sistema e inclusive o conteúdo das mensagens quando necessário, a qualquer tempo e sem aviso prévio. O não cumprimento da presente norma acarretará ao usuário as sanções administrativas, além das previstas na legislação.

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