IPq rumo à excelência

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1 IPq rumo à excelência 1

2 Editorial 2 Wagner Farid Gattaz Presidente do Conselho Diretor Walter Cintra Ferreira Junior Diretor Executivo O IPq somos todos nós Nos últimos anos o IPq vem atravessando um processo intenso de mudanças. A reforma do prédio e o seu novo visual com certeza são um símbolo disso. Quem entra no Instituto percebe não apenas uma atenção à questão estética, mas especialmente preocupação com a qualidade. Qualidade no atendimento, qualidade no ensino e qualidade na pesquisa. Os ambulatórios e as enfermarias, os laboratórios, as salas de aula, anfiteatros e biblioteca, o Centro de Apoio à Pesquisa (CEAPESQ) e o complexo neurocirúrgico e de diagnóstico por imagem (um dos mais sofisticados do mundo) impressionam a todos os visitantes. Em 2008 iniciamos uma nova etapa de mudanças, cujo objetivo é tornar o IPq uma instituição de classe mundial. Tivemos a oportunidade de assistir aos seminários do Programa IPq rumo à Excelência, ministrados pela Profa. Aylza Munhoz e sua equipe para 680 funcionários, nos quais pudemos aprender os conceitos de excelência e qualidade. Em 2009 colocaremos em prática o que aprendemos na sala de aula, partindo das seguintes vertentes: Processos, promovendo a revisão e melhoria dos processos administrativos e assistenciais, e Gestão de Pessoas, capacitando, desenvolvendo talentos e introduzindo critérios meritocráticos de avaliação de desempenho. Com base nesse trabalho, vamos apresentar em janeiro de 2010 a nossa candidatura ao Prêmio Nacional de Gestão em Saúde da Fundação Nacional da Qualidade, sendo esta uma ótima oportunidade de se avaliar os resultados dos nossos esforços rumo à excelência. Estas iniciativas têm como objetivo cuidar cada vez melhor do nossos clientes. Chamamos de clientes todos aqueles que usam nossos serviços. É óbvio que em primeiro lugar estão os pacientes, que são a razão de ser do IPq. Mas também são clientes os alunos da FMUSP, da graduação e de todos os cursos que oferecemos, assim como os nossos profissionais, para os quais estamos investindo em cursos a fim de ampliar a formação e capacitação técnico-científica. Para atender a esta ampla clientela, precisamos de sustentabilidade financeira, a qual viabilizará a continuidade dos investimentos na melhora e manutenção da infraestrutura física, na modernização do parque de equipamentos diagnósticos e terapêuticos e na formação de profissionais. É esta sustentabilidade que nos proporcionará a condição de entidade de classe mundial, tornando-nos assim cada vez menos dependentes de aportes adicionais de verbas da Superintendência do HCFMUSP, que tem nos dado apoio irrestrito para realizarmos nossos projetos de alavancagem financeira. No IPq, independentemente de atuarmos diretamente na assistência, numa função de suporte ou administrativa, somos todos cuidadores. Se você parar para pensar, não vai ser difícil descobrir como o seu trabalho afeta direta ou indiretamente a vida do paciente. Uma melhoria que não chega ao paciente não é uma melhoria de verdade. Promover a qualidade no atendimento ao paciente deve ser o pensamento norteador de nossas ações. Se conseguirmos atuar assim, estaremos no caminho rápido e certo RUMO À EXCELÊNCIA. Conexão com você O Conexão é o órgão oficial de relacionamento do IPq com seus profissionais e canal de divulgação da excelência do Instituto. Não tem enfoque científico para isto já existe a Revista de Psiquiatria Clínica do IPq. Além do Conexão, estarão disponíveis outras duas ferramentas de comunicação: o E-Conexão, informativo eletrônico de rápido alcance e dirigido aos internautas e públicos do IPq, e o Interconexão, jornal mural destinado exclusivamente ao público interno.

3 Sua Excelência, o cliente Caminhos para a sustentabilidade Procurando aprimorar a gestão de recursos, o Complexo Hospital das Clínicas descentralizou sua administração, que passou a ser responsabilidade dos diferentes Institutos. Assim, a exemplo dos demais, o IPq tem o dever de obter e zelar pelos recursos necessários ao seu funcionamento, tarefa que tem se mostrado extremamente difícil, já que a remuneração do Sistema Único de Saúde (SUS) para uma consulta psiquiátrica não passa de R$ 7,00. Resultado: o IPq tem mantido um constante débito com a Superintendência do HC, impedindo melhorias, contratações de profissionais necessários e complementação salarial. Felizmente em 2008 conseguimos equilibrar nossas finanças, mas ainda não temos dinheiro para investir. A maioria dos profissionais da saúde mental está insatisfeita com os recursos financeiros oferecidos por nossos governos federal, estadual e municipal. A maioria dos psiquiatras discorda da atual política de saúde mental, que não proporciona tratamento digno e tecnicamente adequado aos portadores de transtornos psiquiátricos. E não há perspectivas de mudança dessa realidade a médio ou curto prazo. Diante dessa conjuntura temos quatro alternativas: 1. Deixar como está e assistir à deterioração do IPq. Os mais antigos viveram período assim. Eu inclusive tive o desprazer de assistir a um diretor da Faculdade de Medicina da USP, há cerca de 25 anos, declarar que nos transferiria para Franco da Rocha e que dividiria o prédio com outras clínicas. Ninguém em sã consciência quer isto. 2. Sensibilizar (por pressão) as autoridades a mudarem as formas de valorizar e remunerar a saúde mental. Não tenho dúvidas de que o IPq deve lutar para influenciar as políticas de saúde mental e a alocação de recursos, mas sou cético sobre resultados antes de minha aposentadoria. Entretanto precisamos aumentar nossa participação em reuniões da Associação Brasileira de Psiquiatria e do Ministério da Saúde. 3. Obter recursos por meio de doações e trabalhos voluntários. Apesar de recebermos ajuda importante, esta deve ser apenas um pequeno complemento. 4. Atender consultas particulares ou de convênio. A legislação permite que 25% dos leitos e do atendimento seja destinado a este público. A curto prazo, vejo que esta é a alternativa que nos resta para suprir nossas necessidades materiais e usá-las para ampliar com qualidade a assistência que oferecemos aos pacientes do SUS. Francisco Lotufo Neto Professor Associado do Departamento de Psiquiatria da FMUSP 3Reflexões 3

4 Rumo à excelência 4 O IPq, você e a excelência Em meio ao tradicional vocabulário presente na rotina do IPq, onde saúde mental é sempre o ponto de partida, desde 2008 uma nova e moderna palavra vem ganhando espaço: excelência. Mas o que ela tem de tão importante? Simplificando, excelência pode ser explicada como uma busca contínua pela qualidade, pelo aprimoramento e evolução. Porém, essa palavra só faz sentido dentro de um contexto muito bem definido: o das pessoas. Excelência envolve pessoas. Envolve o cozinheiro, a enfermeira, o encanador, o médico, o diretor, enfim, todos os que fazem parte desta instituição. São as pessoas e não o edifício no qual elas trabalham (por mais moderno e equipado) que fazem a diferença. Planejamento e Gestão do IPq, coordenado por Sidionira Santos Del Bianco, propôs que se adotasse o Modelo de Gestão de Excelência, que é o mesmo modelo já em curso no Complexo HC e que atenderia perfeitamente aos propósitos do IPq, sem a necessidade de mudanças radicais. Em julho de 2008 foi lançado o projeto Rumo à Excelência. Para colocá-lo em prática, Aylza Munhoz integrou à equipe os profissionais Ana Cristina Giuliani, especialista em gestão de pessoas, e Elton Brasil, para a área de gestão de processos (entende-se por processos uma sequência coordenada de atividades, com o objetivo de produzir um dado resultado). Da teoria à prática O projeto Rumo à Excelência foi dividido em três fases. A primeira, concluída ainda em 2008, foi a realização de seminários dos quais participaram todos os profissionais do IPq. O objetivo foi sensibilizá-los para a necessidade da excelência e os caminhos para alcançá-la. A segunda fase, em curso, é colocar em prática o Modelo de Gestão de Excelência. A terceira fase, ainda em planejamento, será a medição dos resultados do projeto. A cada trimestre, o IPq terá uma meta de plano a ser implantado, chegando-se ao final de 2009 ao nível de excelência desejado. Mas não paramos por aí. Este nível não será o máximo da excelência. Quando se imagina tê-la atingido é quando se começa a perdê-la, uma vez que a excelência não é um estado, mas sim uma busca constante. Enfermeira observa monitor de funções vitais. Explicando melhor Em 2008 o Prof. Wagner Gattaz, Presidente do Conselho Diretor, com apoio do Diretor Executivo, Dr. Walter Cintra Ferreira Jr. sinalizou para a importância de se adotar no IPq um projeto que possibilitasse sua evolução do atual patamar de compromisso com a excelência para o estado da arte de uma organização, isto é, uma Instituição de excelência, uma instituição de classe mundial. Para delinear esse projeto, convidou a consultora empresarial Aylza Munhoz, que aceitou o desafio e iniciou o trabalho realizando visitas e entrevistas nas diferentes áreas e com os diversos profissionais do Instituto. Após três meses e com um diagnóstico das deficiências e qualidades observadas, além de já assessorada pelo Centro de Equipe de mulheres da odontologia do IPq.

5 Sua Excelência, o funcionário Escola de excelência Uma das mais importantes iniciativas dentro do projeto Rumo à Excelência é a criação da Escola de Excelência, que tem o objetivo de desenvolver as competências individuais e capacitar o profissional para atuar em uma organização que visa tornar-se centro de referência mundial. Os cursos já programados são: Liderança, Princípios de administração, Ética, Empreendedorismo, Etiqueta profissional, Trabalho em equipe, Apresentações eficientes e de impacto, Como preparar e conduzir reuniões, Pensamento sistêmico, Atendimento ao cliente e Organização de eventos. Novos cursos ainda serão incluídos e a programação será divulgada por meio de cartazes internos. Além disso, a Escola também atua no processo de integração, fazendo a recepção de novos profissionais, como médicos residentes, aprimorandos e funcionários. Esta atividade foi reformulada visando oferecer melhor acolhimento e preparo para a trajetória. Campanhas internas Deixando os clichês de lado, qualidade de vida, responsabilidades social e ambiental são questões de significativa importância para empresas que buscam a excelência. Com o IPq não poderia ser diferente. É fato: temos que observar e reduzir os impactos negativos que os serviços e produtos do Instituto possam causar à sociedade e ao meio ambiente. E também incentivar, sem críticas ou preconceito, hábitos saudáveis, mas com enfoque na redução de danos. Nada de martelar frases como: não faça isso, faça aquilo, exercite isso outro. Sabemos que não funciona assim. Por isso, a ideia é envolver todos em diferentes campanhas internas que, além de colocá-los como agentes das mudanças que se fazem necessárias, resultarão em reconhecimento público e prêmios. São João da desburocratização Uma dessas campanhas, chamada São João da desburocratização, consiste na redução do uso de papéis nas rotinas diárias, visando à melhoria dos processos de atendimento no Instituto, maior rapidez e qualidade. Os papéis economizados no processo burocrático farão parte de uma fogueira simbólica na festa de São João a ser realizada em junho no IPq. E quem conseguir o maior grau de desburocratização em suas rotinas poderá ganhar um final de semana em Campos do Jordão, com direito a acompanhante. Vale lembrar que algumas áreas do IPq já encaminham papéis descartados para reciclagem. Mas o ideal é realmente diminuir ao máximo o seu uso. 5 Funcionário da rouparia.

6 6 Mulheres do IPq As mulheres representam cerca de 60% da força de trabalho do IPq e, visando reconhecer sua importância dentro da Instituição, foi realizada em 6 de março uma palestra com o psiquiatra Luiz Cuschnir, a psicóloga Dorli Kamkhagi e outros membros do Gender Group do IPq. O encontro, inspirado no Dia Internacional da Mulher (8/3), reuniu mais de oitenta profissionais de diferentes áreas e abordou temas como: mapa da alma feminina; possibilidade de reconstrução da mulher hoje e a mulher e seus tempos. Os palestrantes buscaram estimular e chamar a atenção das participantes para si mesmas, para olharem dentro de si, se autoconhecerem e não se cobrarem tanto o tempo todo. Outro momento singular foi a redação de um texto livre ou poesia sobre ser mulher. Cada uma colocou no papel sua visão, sua percepção. Uma delas, Maria Inez de Santana, Oficial Administrativo, relatou: Equipe de palestrantes do Gender Group Mulher, designada ao futuro, criança, menina, mulher que possui seus valores, suas crenças, mas que não se agarra a este sentido, mas ao sentido da vida. Mãe, profissional de todas as áreas, que como uma flor que se desgasta, murcha, não perdendo sua beleza ao amanhecer de cada dia que desabrocha, buscando seus sentidos, as suas realizações. E por outro lado a vontade, liberdade de amar e ser amada em um único sentido. O nome mulher, palavra forte, é a grandeza, ser mulher. Sua excelência, o cliente Cartas Mensagem de agradecimento ao Prof. Dr. Wagner F. Gattaz, Presidente do Conselho Diretor do IPq-HCFMUSP Ex. mo Senhor Presidente, Hoje, poucas coisas no mundo são capazes de chamar minha atenção pela quantidade de informações por mim coletadas e pelas experiências adquiridas no curso de meus anos de vida. Neste lapso de tempo desenvolvi conceitos sólidos e claros ao fazer juízo de valor das mais diversas situações que permeiam a vida dos seres humanos. Com base nestas observações, não poderia deixar de dirigir-lhe esta pequena nota de agradecimento, por tudo o que vivenciei dentro da instituição presidida por Vossa Senhoria, a qual dispensou um tratamento médico de qualidade ímpar em favor de minha genitora (Sra. Josefina Fernandes Pereira) que se encontra enferma, a quem tive a oportunidade de acompanhar neste nosocômio. Tivemos, eu, meus irmãos e nossa mãe, a ventura de encontrar neste Centro de Neurologia, sob supervisão do Dr. Hector Navarro Cabrera, médico responsável pela paciente, assistido pelos médicos residentes, Dr. José Eduardo Ribas e Dra. Fernanda, tudo o que de melhor a técnica médica dispõe, acompanhados de um caráter extremamente humanizado. Certo é que isto seria impossível de ser dispensado, não fosse pelo apoio de uma excelente equipe de Enfermeiros, Assistentes de Enfermagem e demais servidores, treinados para fazer deste departamento do HCFMUSP um Centro de Excelência Médica em nosso país, podendo sem margem de dúvida afirmar que ele se encontra dentre os melhores em nível mundial, isto tudo pelo excelente treinamento recebido por todos os que nele trabalham, proporcionado pelos esforços e apoio de Vossa Senhoria. Por tudo, em meu nome, de meus irmãos e de nossa genitora, nosso muito obrigado. Paulo Fernandes Pereira

7 Fazendo a diferença Conexão com a língua inglesa Iniciado em agosto de 2008, o Curso de Inglês de Cambridge (o mais tradicional do mundo), extensivo aos profissionais do IPq, é uma iniciativa inédita no Complexo HCFMUSP e é parte do projeto Rumo à Excelência. Mantido com recursos doados pelas empresas Fundição Brasileira de Alumínio Ltda. e Rontan Eletro Metalúrgica Ltda., é ministrado por Stephen Thomas, professor de procedência britânica radicado no Brasil há mais de duas décadas. Ele concedeu a seguinte entrevista ao Conexão: Qual sua opinião sobre esta iniciativa? Quero ressaltar a concepção inovadora deste programa, porque, pelo que sei, este tipo de curso nunca foi tentado antes com funcionários públicos da Saúde ou de qualquer outro serviço público. Quais as suas impressões sobre o interesse e expectativa dos alunos? No dia da seleção fiquei impressionado com as expectativas e determinação dos funcionários. Todos queriam entrar no programa, tanto as pessoas que não tinham nenhum contato com inglês como os médicos que já sabiam. E o que mudou após três meses de curso? Minha impressão é muito reveladora por ter desafiado todas as estatísticas precedentes. Diretores de escola e coor- denadores sabem que com todas as novas turmas há uma desistência de alunos da ordem de 20% no mínimo a 50% no máximo, por diversas razões. Tendo trabalhado na Cel-Lep, Feedback e Fast Forward, fiquei muito surpreso isso não ter acontecido (ainda). E o que dizem os alunos? Antes da seleção, foi solicitado aos interessados que redigissem um texto, explicando por que gostariam de aprender inglês. Essa redação foi um dos fatores que ajudaram na escolha dos alunos, já que foram cerca de 200 pessoas para apenas 60 vagas. Um dos selecionados é o oficial administrativo Richard Cleidman M. dos Santos, que expressou em sua redação a razão de seu interesse: Tenho anseio em ser um agente no processo rumo à excelência, cooperando com mais uma importante ferramenta de execução de serviços que é o domínio da língua inglesa escrita e falada. Alcançarei a minha própria excelência através da excelência deste Instituto de Psiquiatria. Outro integrante do grupo, o enfermeiro José Gilberto Prates, lembrou que o curso é importante não apenas pelo cargo que ocupa, onde realiza treinamento da enfermagem e presta assistência direta ao paciente, mas também porque o conhecimento de uma língua universal como o inglês pode facilitar a vida no mercado de trabalho e no campo social. Luciana Paula Ferreira, secretária, ressaltou que o IPq recebe constantemente visitas de especialistas do exterior e, algumas vezes, o ato de dar uma simples informação se transforma num constrangimento. 7 Professor Stephen Thomas ministra aula de inglês para funcionários.

8 Conexão cultural Dicas e sugestões de filmes, livros, CDs e afins. Mas com algo em comum: qualidade e excelência. 8 Filmes Recontagem Drama O filme retrata a história real e inacreditável da recontagem de votos nos EUA durante 36 dias, no final de 2000, quando Bush e Gore concorriam à presidência, até que uma decisão da Corte Suprema encerrou o assunto. Sem dúvida o longa comprova a falta de liderança dos democratas. Um filme polêmico e brilhante, que vale a pena ser conhecido. Elenco: Kevin Spacey, Laura Dern, Bob Balaban, Ed Begley Jr, John Hurt, Denis Leary, Bruce McGill, Tom Wilkinson Diretor: Jay Roach. RocknRolla A grande roubada Ação Um bilionário russo está realizando uma alta transação com um gângster à moda antiga, que sabe bem como cuidar de seus subalternos e dos políticos locais. Para festejar o acordo feito, o bilionário empresta ao gângster seu quadro favorito. Só que o quadro desaparece, o que inicia uma grande caçada no submundo de Londres, envolvendo diversos criminosos. Elenco: Gerard Butler, Thandie Newton, Tom Wilkinson Direção: Guy Ritchie. Livros A menina que roubava livros Autor: Markus Zusak Editora: Intrínseca Assunto: literatura estrangeira/romances Sinopse: Narrada pela Morte, a obra conta a trajetória de Liesel Meminger, uma garota que se encontrou com a Morte três vezes e saiu surpreendentemente viva de todas, o que a impressionou e a estimulou a contar a história de Liesel. Tendo como pano de fundo a Alemanha nazista, ainda menina a personagem já buscava formas de se convencer do sentido de sua existência, depois de ver seu irmão morrer no colo da mãe e ser entregue aos cuidados de outra família. No enterro do irmão, o coveiro, por distração, deixou cair um livro, O manual do coveiro. Foi o primeiro de vários que roubaria ao longo de quatro anos e foram esses livros que nortearam sua vida, num tempo em que a guerra era uma constante, dando trabalho dobrado à Morte. Leia o primeiro capítulo deste livro no site da Livraria Cultura: A doença e a arte de Vincent Van Gogh Autora: Elza Marcia Targas Yacubian Editora: Leitura Médica Sinopse: Vincent Van Gogh desenvolveu ideia artística própria e sua vasta produção, só tardiamente reconhecida, goza de inestimável valor na atualidade. Sua enfermidade e a influência desta em sua obra têm sido objeto de numerosas investigações e especulações, desafiando a medicina mais de 150 anos após o seu nascimento. Suas cartas autobiográficas e o diagnóstico de seus médicos confirmam o fato de que ele apresentou sintomas físicos e psicopatológicos, especialmente nos seus últimos anos. A patografia de Van Gogh é facilitada por suas cartas, cuidadosamente ordenadas por Johanna Van Gogh-Bonger, a esposa de seu irmão Theo. Este livro apresenta apenas o resumo do material colhido nas publicações citadas na bibliografia. Ao final, constata-se que a admissão em um hospital, nos dias atuais, de um gênio como Vincent Van Gogh seria um desafio semelhante ao que enfrentaram os médicos do século XIX. Este livro está disponível para empréstimo na Biblioteca do IPq. CD Fourplay Banda: Fourplay Estilo: Jazz contemporâneo (smooth jazz) A banda é formada por grandes instrumentistas: Lee Ritenour (guitarra), Bob James (piano), Harvey Mason (bateria) e Nathan East (baixo).todos emergiram do jazz fusion, precursor do smooth jazz, e já tinham uma carreira sólida e respeitada quando decidiram se juntar para esse projeto, que hoje já soma quase uma dezena de CDs. Conheça mais sobre o grupo no site oficial: Conexão IPq - Publicação trimestral do Instituto de Psiquiatria - IPq - HCFMUSP Rua Dr. Ovídio Pires de Campos, CEP São Paulo, SP Tel. (11) imprensa.ipq@hcnet.usp.br Presidente do Conselho Diretor IPq - Prof.Dr. Wagner Farid Gattaz Chefe do Departamento de Psiquiatria - Prof. Dr. Valentim Gentil Filho Diretor Executivo IPq - Dr. Walter Cintra Ferreira Junior Edição Executiva: Centro de Comunicação e Marketing do IPq Diagramação, revisão ortográfica e impressão - Segmento Farma Patrocínio desta edição - Tiragem: Av. Vereador José Diniz, 3.300, 15 o andar, Campo Belo São Paulo, SP. Fone: segmentofarma@segmentofarma.com.br Diretor-geral: Idelcio D. Patricio Diretor executivo: Jorge Rangel Gerente financeira: Andréa Rangel Gerente comercial: Rodrigo Mourão Editora-chefe: Daniela Barros MTb Diretor de criação: Eduardo Magno Gerente editorial: Alexandre Costa Gerente de negócios: Marcela Crespi Coordenadora editorial: Cristiane Mezzari Diretora de arte: Renata Variso Designer: Rogério Chagas Revisoras: Glair P. Coimbra e Renata Del Nero Produtor gráfico: Fabio Rangel - Cód. da publicação: