ECTS - ESCOLA SUPERIOR DE ESTUDOS INDUSTRIAIS E DE GESTÃO

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1 - ESCOLA SUPERIOR DE ESTUDOS INDUSTRIAIS E DE GESTÃO CURSO: Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação Designação Formação Avançada em Arquivo Anual Semestral Opcional Obrigatória Ano 3º Semestre Horas/ano 85 Horas/Semana: T - Teóricas Créditos 7 T/P Teórico/Práticas 5 P Práticas Competências: Competências genéricas Saber contextualizar historicamente as instituições e sua produção documental. Identificar e aplicar métodos de pesquisa e caracterização das instituições e seus documentos. Competências específicas Compreender e identificar os arquivos públicos e sectoriais, distritais e municipais, particulares e eclesiásticos. Definir, e controlar a aplicação de normas de descrição arquivística dos documentos (ISAD(G) e ISAAR(CPF)). Conhecer e implementar sistemas de gestão documental (ISO 15489, programa SIADE, MoReq). Promover a produção e utilização normalizada de metadados que garanta uma eficaz recuperação da informação. Programa da disciplina: 1- Tipologia, Sistemas e redes de informação de arquivo: 1.1. Arquivos da administração central Direcção Geral de Arquivos Conselho Superior de Arquivos 1.2. Outros arquivos da administração central Cartórios incorporados na Torre do Tombo entre 1820 e Cartórios incorporados na Torre do Tombo ápos Cartórios incorporados em arquivos especializados e em outras instituições públicas: Formulário 1

2 Arquivo geral da Marinha; Arquivo Histórico Militar; Arquivo Histórico do Ministério do Equipamento, do Planeamento e da Administração do Território; Arquivo Histórico do Ministério das Finanças; Arquivo Histórico Ultramarino; Biblioteca Nacional de Lisboa; Outras entidades: Direcção das Alfândegas de Lisboa; Imprensa Nacional Casa da Moeda; Instituto Nacional de Estatística Arquivos que passaram para a posse de entidades privadas Conselho de Estado 1.4. Arquivos que permanecem no seu habitat de origem: Arquivo da Direcção das Alfândegas de Lisboa; Arquivo da Imprensa Nacional Casa da Moeda; Arquivo Histórico do Tribunal de Contas; Gabinete de Estudos Arqueológicos de Engenharia Militar 1.5. Arquivos Municipais - Distritais Constituição e regulamentação Organização e funcionamento O acesso à informação 1.6. Outros arquivos da Administração pública Arquivo da Universidade de Coimbra Colégio dos Nobres Arquivos Notariais 1.7. Arquivos Privados Arquivos eclesiásticos Arquivos do âmbito diocesano Arquivos paroquiais Arquivos de colegiadas Arquivos de institutos religiosos e de ordens militares Arquivos dos tribunais do Santo Ofício 1.8. Arquivos de Família Família Real Famílias da nobreza titulada Famílias da nobreza não titulada 1.9. Arquivos de Instituições de assistência (confrarias, hospitais) Arquivos de Empresas Arquivos das Organizações não Governamentais Formulário 2

3 1.12. Arquivos Pessoais 2. Descrição em Sistemas de arquivo: Importância e funções da descrição arquivística; Técnica de descrição multi-nível; Modelos e Normas de descrição arquivística ISAD(G) e ISAAR (CPF), (resolução e análise de casos práticos); 3. Documentos Electrónicos: Definição e aplicações; Produção e acesso; Meta-informação em documentos electrónicos EAD; Outras normas e modelos. 3.1 Modelos de organização e gestão de arquivos electrónicos: Metodologias: Programa SIADE; Modelo de requisitos para a gestão de arquivos electrónicos (MoReq); Outros programas e modelos. - Aulas com formato teórico prático. - Trabalhos de grupo (investigação, apresentação e defesa perante a turma) - Levantamento de situações concretas em ambiente de trabalho (intra-instituição) Métodos de Avaliação: Regime de Avaliação Misto Avaliação Contínua: 70% - Fichas de Trabalho: 20% - Trabalhos Práticos: 50% Avaliação Periódica: 30% - Mini Testes: 30% Avaliação Recorrente Os alunos que não tenham obtido aprovação, pelo regime de avaliação misto, poderão optar por: - Os alunos que não tenham obtido aprovação, pelo regime de avaliação misto, poderão optar por uma das seguintes formas de avaliação submeter-se a avaliação teórica nas épocas de avaliação normal, de recurso e especial, desde que tenham obtido pelo menos a nota mínima na componente da avaliação contínua; submeter-se a avaliação prática nas épocas de avaliação de recurso e especial, desde que tenham obtido pelo menos a nota mínima na componente da avaliação periódica; Formulário 3

4 submeter-se a avaliação teórica e prática nas épocas de recurso e especial, se não tiverem obtido nota mínima em nenhuma das componentes da avaliação (periódica e contínua). Observações: Cada um dos componentes, avaliação contínua e avaliação periódica, têm nota mínima de 10 valores; A aprovação na disciplina é obtida com uma classificação de 10 valores. Bibliografia: Bibliografia Principal BETTENCOURT, Lindorfo - Manual das confrarias, irmandades e mais corporações de piedade e beneficência: contendo a legislação respectiva e os modelos dos livros, orçamentos, estatutos, diplomas, etc. Porto: Sousa Brito, COSTA, Avelino de Jesus da Arquivos Eclesiásticos. in Dicionário de História da Igreja em Portugal. dir. de António Alberto Banha de Andrade. Lisboa: Editorial Resistência, vol.1, p Dicionário de História Religiosa de Portugal. Lisboa: Círculo de Leitores, ISBN ENCODED ARCHIVAL DESCRIPTION WORKING GROUP OF THE SOCIETY OF ARCHIVISTS - EAD : Encoded Archival description : tag library : version 1.0. Chicago: The Society of American Archivists, ISBN HEREDIA, Antónia Herrera La norma ISAD (G) y su terminología: análisis, estudio y alternativas. Madrid: ANABAD: Arco Libros, ISBN HESPANHA, António Manuel História das Instituições. Época Medieval e Moderna. Coimbra: Almedina, INSTITUTO DOS ARQUIVOS NACIONAIS/ TORRE DO TOMBO Inventário Ordens Monástico/Conventuais. Lisboa: IAN/TT, RIBEIRO, Fernanda O acesso à informação nos arquivos. Vol I Vol.II - o acesso à informação no quadro de desenvolvimento dos arquivos em Portugal. Porto: Fundação Calouste Gulbenkian e Fundação para a Ciência e a Tecnologia, ROSA Lurdes Maria; FONTES O.F. Paulo Arquivística e Arquivos Religiosos: Contributos para uma reflexão. Lisboa: Centro de Estudos de História Religiosa Universidade Católica Portuguesa, VASCONCELOS E SOUSA Bernardo Ordens Religiosas em Portugal: das origins a Trento. Guia Histórico. Lisboa: Livros Horizonte, 2005 Orientações Técnicas: BARBEDO, Francisco; GOMES Eugénia; HENRIQUES, Cecília; LAGOAS, José Recomendações para a gestão de documentos de arquivo electrónico, vol. II. Modelo de requisitos para a gestão de arquivos electrónico, Lisboa: IAN/TT & Instituto de Informática, ISBN BARBEDO, Francisco; GOMES, Eugénia; HENRIQUES, Cecília Recomendações para a gestão de documentos de arquivo electrónicos, vol. I. Contexto de suporte. Lisboa: IAN/TT & Instituto de Informática, ISBN Model requirements for the management of electronic records: MoReq specification. Luxembourg: Formulário 4

5 European Commission, ISBN Bibliografia Complementar COOK, Michael Automatização de Arquivos. Cadernos de Bibliotécnia, Arquivística e Documentação. Lisboa. 2 (1986). CULLEN, Charles T. Authentication of digital documents : lessons from a historian s research. Páginas a&b : arquivos & bibliotecas. Lisboa. ISSN (2001) DURANTI, Luciana -The Thinking on appraisal of electronic records: its evolution, focuses, and future directions. Archivi & Computer. San Miniato. 6 (1996). LYNCH, Clifford Authenticity and integrity in the digital environment : an exploratory analysis of the central role of trust. Páginas a&b : arquivos & bibliotecas. Lisboa. ISSN (2002) RIBEIRO, Fernanda Indexação e controlo da autoridade em arquivos. Porto: Câmara Municipal do Porto, ISBN SMITH, Abby Authenticity in digital environment. Páginas a&b : arquivos & bibliotecas. Lisboa. ISSN (2001) SILVA, Armando Malheiro da: RIBEIRO, Fernanda Das ciências documentais à ciência da informação: ensaio epistemológico para um novo modelo curricular. Porto: Edições Afrontamento, 2002 (Biblioteca das Ciências do Homem. Plural; 4) ISBN Endereços de Interesse Observações: O responsável pela disciplina: Milena Carvalho Ano Lectivo: 2009/2010 Comissão Extraordinária de Supervisão, Acompanhamento e Desenvolvimento O Docente da Disciplina Dr.ª Milena Carvalho Data: Data: Formulário 5

6 Formulário 6

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