Manual P3Image. Título da apresentação

Transcrição

1 Manual P3Image Título da apresentação

2 Acesso ao Site P3

3 P3 Image Acesso O acesso ao site é realizado através do link 01 Clicar em PortalAlStore 3

4 Acesso 02 Digite o usuário e senha e clique em Confirmar : 4

5 Informações Gerais

6 Informações Gerais Visando evitar sanções a nossos parceiros, solicitamos o envio do contrato na mesma semana de sua integração; As pendências de documentos geradas na New Space são apontadas somente no relatório de pendências, enviado diariamente; Para o envio dos contratos novos e de regularização, é obrigatório o envio do protocolo e que este esteja anexado aos documentos a serem enviados. O protocolo deve ser colocado como capa de todo o montante de documentos e preso a eles. 6

7 P3 Protocolar contratos integrados NOVO

8 Geração do Protocolo CONTRATO NOVO: 03 Clicar no Menu 8

9 Geração do Protocolo CONTRATO NOVO: 04 Clicar em Contratos Consignado 9

10 Geração do Protocolo CONTRATO NOVO: 05 Clicar em Protocolo Envio / Devolução 10

11 N O V I D A D E Geração do Protocolo CONTRATO NOVO: 06 Selecionar Protocolo de Envio 07 Clicar em NOVO e em seguida no botão Prosseguir. OBS.: A opção NOVO, deve ser utilizada somente para o envio de Kits novos. A opção REGULARIZAÇÃO, deve ser utilizada somente para o envio de pendencia documental. 11

12 Geração do Protocolo CONTRATO NOVO: 08 Digitar o número do contrato e clicar em Pesquisar 09 O contrato será listado neste campo. Clicar no ícone envio 10 Após clicar no ícone de envio, o contrato será apresentado neste campo, para que seja então gerado o lote. Continuação > 12

13 Finalização do Protocolo CONTRATO NOVO: 11 Selecionar os contratos e em seguida clicar em GERAR LOTE ENVIO **Um lote poderá ter até 40 contratos** 13

14 Finalização do Protocolo CONTRATO NOVO: 12 Será gerado um protocolo, que deve ser impresso e obrigatoriamente ser usado como folha de rosto dos contratos a serem enviados para a empresa de guarda. OBSERVAÇÕES: Desativar o Pop Up para gerar lote. 14

15 P3 Protocolar contratos com pendências REGULARIZAÇÃO

16 Geração do Protocolo REGULARIZAÇÃO DE PENDENCIA 03 Clicar no Menu 16

17 Geração do Protocolo REGULARIZAÇÃO DE PENDENCIA 04 Clicar em Contratos Consignado 17

18 Geração do Protocolo REGULARIZAÇÃO DE PENDENCIA 05 Clicar em Protocolo Envio / Devolução 18

19 N O V I D A D E Geração do Protocolo REGULARIZAÇÃO DE PENDENCIA 06 Selecionar Protocolo de Envio 07 Clicar em REGULARIZAÇÃO e em seguida no botão Prosseguir. OBS.: A opção REGULARIZAÇÃO, deve ser utilizada somente para o envio de pendencia documental. A opção NOVO, deve ser utilizada somente para o envio de Kits novos. 19

20 N O V I D A D E Geração do Protocolo REGULARIZAÇÃO DE PENDENCIA: 08 Digitar o número do contrato e clicar em Pesquisar 09 O contrato será listado neste campo. Clicar no ícone para visualizar as opções de regularizações. 10 Selecionar a opção pertinente a regularização que será enviada e clicar em prosseguir. 20

21 Geração do Protocolo REGULARIZAÇÃO DE PENDENCIA: 11 Em seguida, selecionar os contratos e clicar em GERAR LOTE ENVIO **Um lote poderá ter até 40 contratos** 21

22 Finalização do Protocolo REGULARIZAÇÃO DE PENDENCIA: 12 Será gerado um protocolo, que deve ser impresso e obrigatoriamente ser usado como folha de rosto dos contratos a serem enviados para a empresa de guarda. OBSERVAÇÕES: Desativar o Pop Up para gerar lote. 22

23 Acompanhamento da recepção dos kits / documentos protocolados

24 Após o recebimento do contrato, a empresa de guarda tem um prazo de até 4 dias uteis para formalizar a documentação recebida, informando se está de acordo com o Roteiro Operacional do convênio. O site da P3Image permite ao usuário o acompanhamento dos contratos enviados, pesquisando tanto pelo número do contrato, quanto pelo lote enviado. Consulta por contrato 01 Clicar no Menu 24

25 Consulta por contrato 02 Clicar em Contratos Consignado 25

26 Consulta por contrato 03 Clicar em Pesquisa 26

27 Consulta por contrato 04 Digitar o número do contrato e clicar em Pesquisar 05 O item em destaque indica o status da proposta Farol. Legenda do Farol: contrato com pendência de documento contrato não recepcionado contrato recepcionado e sem pendência documental contrato com pendência, regularizada manualmente 27

28 N O V I D A D E Consulta por contrato 06 A aba Pendencia de Formalização indica a pendencia gerada para o contrato pesquisado. 07 A aba Lotes Enviados indica os lotes que foram enviados para o contrato pesquisado e o Tipo de Envio: Novo = Kit Regularização = mostra o tipo de regularização enviada. 28

29 Em caso de dúvidas procure o Gerente ou o Apoio que atenda a sua região. 29

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