SELFJUS NOVA FERRAMENTA PARA GERENCIAMENTO DE ATIVIDADES JURÍDICAS.

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1 SELFJUS NOVA FERRAMENTA PARA GERENCIAMENTO DE ATIVIDADES JURÍDICAS

2 Solução SELFJUS - SOLUÇÃO PARA GERENCIAMENTO DE ATIVIDADES JURÍDICAS Solução completa para gerenciamento de atividades jurídicas. Conjunto de aplicativos e serviços para acompanhamento, gestão e avaliação permanentes de ativos e passivos, efetivos ou contingentes, objetos de processos judiciais e administrativos, confiados ao departamento jurídico ou a ele submetidos. Nosso objetivo é implementar um modelo de gestão jurídica customizada, considerando as características de cada ramo e estratégia de negócio, gerando ganhos para a organização provenientes da: Integração de Sistemas / Automação de Processos Revisão de Fluxos/Processos - Reduzir Custos Operacionais - Identificar, Quantificar, Gerir e Eliminar Riscos - Melhorar o desempenho - Atendimento de Regras Compliance 02/10

3 Solução Sistema de Acompanhamento Processual Módulo de workflow de tarefas - Cumprimento de obrigação / Fluxo de subsídios / Comunicações Módulo de Gestão de Contingência SelfCalc Integração Automática de Publicações Integra SELFDOC Sistema que possibilita a elaboração de peças, contratos e documentos atendendo a um padrão. Possibilidade da personalização de cada arquivo através da inserção de imagens e texto livre. Módulo de Auditoria de Processos Módulo de Gestão de Terceirizados 02/10

4 Módulo 1 - TRIBUTÁRIO Controle e avaliação dos riscos tributários Por tributo (federais, estaduais, municipais) Por período de fato gerador Por natureza de verba (principal, multa, correção, juros) Atualização mensal automática com os índices aplicáveis por disposições legais ou decorrentes de decisões judiciais Controle das garantias Avaliações de riscos de acordo com a fase de cada feito Cenários de avaliações com simulações face aos potenciais desenvolvimentos do ambiente legal e do processo Demonstração das variações mensais em relação ao período anterior Reconciliação permanente com os relatórios elaborados pelos escritórios incumbidos de acompanhar as causas Reconciliação com os valores e andamentos dos sites dos órgãos do poder executivo e dos tribunais Radar de penhora online 02/10

5 Módulo 2 - TRABALHISTA Acompanhamento individualizado por pedido Associação e avaliação da prova por pretensão dos autores Controle de depósitos e garantias Avaliação de riscos conforme as fases dos processos Atualização automática mensal Due Diligence permanente da documentação e andamentos Reconciliação mensal com os relatórios dos advogados incumbidos dos patrocínios das causas Conferência permanente com os sites dos tribunais 03/10

6 Módulo 3 - CÍVEL Controle por tipo de ação / posição no polo processual Gestão de correspondentes e contratados em todo o Brasil Avaliação do potencial por pedido, com atualização automática de acordo com os índices e intervalos oficiais, decorrentes de leis ou de decisões judiciais Avaliação da consistência: - Das teses - Dos atos Sub-módulo Due Diligence: - Formação da documentação eletrônica - Resumos e demonstrativos atualizáveis Radar de penhora online 04/10

7 Módulo 4 - COMPLIANCE INTERNACIONAL E NORMAS BRASILEIRAS ANTI-CORRUPÇÃO Critérios de avaliação do programa de compliance - Opcional: criação e implementação do programa completo - Código de conduta ética - Ouvidoria - Treinamentos - Revisões periódicas de práticas e respostas a consultas quanto aos relacionamentos com: Clientes Fornecedores Administradores e empregados Concorrentes Governo Comunidade Controles e políticas de detecção prévia e de revelação de pagamentos suspeitos, diretos e indiretos Vantagens a terceiros interessados Promoções e patrocínios Trabalho que pode ser prestado em conjunto com o UNIETHOS 05/10

8 Módulo 5 - ADMINISTRAÇÃO JURÍDICA DE CONTRATOS Controle da criação e circulação das minutas, assim como do histórico da negociação. Registros das fundamentações Acompanhamento das mudanças redacionais até texto final Controle das obrigações Controle dos prazos e vencimentos Controle das garantias Avaliações periódicas dos riscos comerciais, políticos e extraordinários da contratação Opiniões jurídicas independentes sobre validade e exequibilidade do instrumento em todos os seus aspectos, desde regularidade da representação das partes até a impossibilidade de invocação de nulidades ou exonerações não negociadas Comunicação entre cliente e escritório através dos respectivos sistemas ou workflow específico. 06/10

9 Módulo 6 - ADMINISTRAÇÃO JURÍDICA DE INSTRUMENTOS DE MANDATOS (PROCURAÇÕES) Quadro geral de poderes que podem ser outorgados com indicação do órgão interno Banco de redação dos poderes outorgados Quadro de outorgados (procuradores) e de outorgantes (empresas do mesmo grupo econômico) Controle dos vencimentos Registros próprios, controle dos encaminhamentos e recebimentos pelos destinatários Atualizações permanentes em função das mudanças organizacionais, substituições ou reduções de quadros, com informações aos agentes externos interessados, nos termos do item anterior Possibilidade de utilização direta do sistema SELFJUS ou em conjunto com o do cliente, de forma automática ou através de workflow 07/10

10 Módulo 7 - ADMINISTRAÇÃO JURÍDICA DE ATOS SOCIETÁRIOS Controle dos atos obrigatórios por órgãos internos - Conselho de administração - Diretoria e diretores - Conselho consultivo - Conselho fiscal - Conselhos comunitários e representativos de usuários ou consumidores. Controle das versões das atas e evolução até os textos finais Controle dos prazos de mandatos e dos valores das operações com autorizações delegadas Nomeações e destituições de administradores Acompanhamento junto ao registro de empresas, RFB, órgãos reguladores e outros responsáveis Controle automático das convocações Análise jurídica da validade e guarda dos documentos que comprovam Quoruns, participações e votos Controle geral dos assuntos pendentes de aprovação 08/10

11 FLEXIBILIDADES Possibilidade de contratar qualquer módulo individualmente ou em conjunto com outro Customização das atividades Revisão de Fluxos/Processos Alocação de mão de obra especializada para atividades operacionais Integração de sistemas 09/10

12 Nome: Eduardo Isao Nishigiri Telefone: eduardo.isao@selfjus.com 10/10