Código de Conduta nos Negócios e Ética do UBS

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1 Código de Conduta nos Negócios e Ética do UBS

2 Prefácio Este Código de Conduta nos Negócios e Ética do UBS (o Código) estabelece os princípios e práticas aos quais os funcionários e diretores do UBS estão vinculados e devem aderir incondicionalmente em letra e espírito. Emitido pelo Board of Directors e pelo Group Executive Board do UBS, o Código demonstra a importância atribuída pelo UBS e ao compromisso do Board com uma conduta corporativa responsável. Os princípios e padrões contidos no Código devem caracterizar nossas atividades comerciais e nossas relações com partes relacionadas, inclusive clientes, colegas, acionistas, reguladores e parceiros de negócios. Esses princípios e padrões constituem a base de todas as políticas, diretrizes e procedimentos do UBS relativos à conduta corporativa adequada e responsável esperada dos funcionários. No UBS, tratamos incondicionalmente nossa reputação como nosso ativo mais valioso e a protegeremos com determinação. Três princípios nos norteiam. Demonstramos um foco incomparável no cliente em todos os níveis de nossos negócios, desenvolvendo relacionamentos que criam valor de longo prazo, enfatizando o retorno do investimento, antecipando e administrando conflitos de interesses. Buscamos a excelência em tudo o que fazemos, desde os produtos e serviços que desenvolvemos até a forma como colaboramos em toda a empresa para entregar o melhor que o UBS tem para oferecer. E temos o objetivo de entregar desempenho sustentável, trabalhando continuamente para fortalecer nossa reputação de empresa extremamente sólida e gerar retornos consistentes para nossos acionistas. A aderência aos princípios definidos no Código é mandatória. Requeremos que todos os funcionários do UBS leiam, compreendam e cumpram o Código, que está incluído em todos os níveis dos principais programas de treinamento para assegurar que seja inteiramente compreendido e aplicado de forma correta. Não há exceções. O desconhecimento do Código, das leis, regras e regulamentos aplicáveis, das políticas, das diretrizes e dos procedimentos do UBS, ou das boas práticas de negócios não são justificativa aceitável para violação aos princípios definidos no Código. 2

3 Sumário Naturalmente, como o Código em si não é capaz de abranger todas as situações possíveis, esperamos que todos os funcionários tenham discernimento para procurar orientação quando necessário. Acima de tudo, requeremos que todos os funcionários, independentemente de seu nível hierárquico, coloquem os interesses do UBS, de seus clientes e de seus acionistas acima de qualquer interesse pessoal. Que cada um de nós assegure a conformidade de todos nossos atos e decisões com os princípios definidos no Código é vital para que o UBS mantenha uma forte cultura ética e uma reputação de primeira classe e crie valor no longo prazo para nossos acionistas. O Board of Directors e o Group Executive Board do UBS endossam plenamente o Código e sua aplicação em todo o UBS. Agradecemos seu apoio irrestrito nesse sentido. Leis, Regras e Regulamentos 4 Comportamento Ético e Responsável 6 Gestão da Informação 7 Ambiente de Trabalho 8 Responsabilidade Social 9 Medidas Disciplinares 10 Aderência ao Código 11 Axel A. Weber Presidente do Conselho Sergio P. Ermotti Executivo-Chefe do Grupo 3

4 Leis, Regras e Regulamentos Conformidade com leis, regras e regulamentos O UBS cumpre as regras e restrições impostas pelas leis, normas e regulamentos aplicáveis. Todos os funcionários e diretores do UBS devem cumprir leis, regras e regulamentos dos países em que atuamos, bem como nossas próprias políticas, diretrizes e procedimentos internos. Estamos empenhados em gerir nossas relações com os reguladores do UBS com transparência e cooperação. Negociação justa e concorrência leal UBS obtém suas vantagens competitivas através da excelência de seu desempenho e não do uso de práticas comerciais desleais. Pautamos nossas relações com clientes, parceiros comerciais, o público, concorrentes, prestadores de serviços terceirizados e entre nós pela justiça, honestidade e boa-fé. Temos um compromisso com o princípio da economia de mercado e com o cumprimento de leis, regras e regulamentos pertinentes, inclusive as leis antitruste e de concorrência aplicáveis. Não obtemos vantagens desleais de nenhuma pessoa por meio de distorção ou omissão de fatos, manipulação ou ocultação ou do abuso de informações privilegiadas. Evitamos práticas antiéticas ou desleais e aplicamos métodos lícitos e éticos na coleta de informações sobre a concorrência. Combate aos crimes financeios O UBS leva a sério sua responsabilidade de preservar a integridade do sistema financeiro e de suas próprias operações. Estamos empenhados em auxiliar na luta contra a lavagem de dinheiro, a corrupção e o financiamento do terrorismo. Empregamos um sistema rigoroso, baseado em riscos, em nossos processos internos de combate à lavagem de dinheiro em um esforço para impedir ou detectar e denunciar quaisquer suspeitas de lavagem de dinheiro. 4

5 Observamos regulamentos rígidos de conhecimento do cliente (know-yourcustomer), mas não comprometemos o direito legítimo dos clientes à privacidade. Empregamos, continuamente, a diligência e o acompanhamento necessários para auxiliar na identificação de atividades suspeitas que, se descobertas, são prontamente encaminhadas para a administração ou para as funções de controle. Não toleramos a corrupção ou qualquer tipo de suborno, inclusive os assim chamados pagamentos de facilitação. Não oferecemos nem aceitamos incentivos indevidos em nossos tratos comerciais com terceiros. Asseguramos que a nossa política global de sanções seja aplicada apropriadamente. Negócios internacionais O UBS respeita as leis, regras e regulamentos aplicáveis dos países onde se situam nossos clientes bem como dos países a partir dos quais atuamos. Exigimos que, ao oferecer produtos ou serviços, visitar ou de outra forma ao procurar fazer negócios com clientes situados fora de nossas jurisdições de origem, os funcionários compreendam as políticas aplicáveis a suas atividades e aplicamos tais políticas com rigor. Tributação O UBS cumpre todas as leis, regras e regulamentos pertinentes a registros e declarações fiscais e não presta assistência a clientes em atos que objetivem violação de suas obrigações tributárias. Nossos reportes tributários estão em conformidade com a letra e o espírito das leis, regras e regulamentos e tratados aplicáveis, bem como comprometidos com a exatidão dos registros tributários. Não prestamos assistência a clientes ou colegas em atos que visem a, ludibriar autoridades fiscais e tampouco apoiamos transações em que a eficácia tributária baseia-se em premissas que não condizem com os fatos comerciais ou na ocultação de fatos relevantes. 5

6 Comportamento Ético e Responsável Comportamento ético O UBS tem compromisso com a conduta empresarial responsável. Aplicamos elevados padrões éticos a todas nossas atividades e decisões. Ao decidir a linha de ação adequada a ser adotada, levamos em consideração não apenas o cumprimento de leis, regras e regulamentos, mas também se a decisão ou atividade está de acordo com os nossos valores de honestidade, justiça e respeito. Conflitos de interesse O UBS está empenhado em identificar e gerenciar ou evitar possíveis conflitos de interesse em seus negócios. Estamos cientes da existência de conflitos de interesse, tomamos todas as providências razoáveis para auxiliar em sua identificação e gerenciamento e encaminhamos questões problemáticas prontamente para a administração ou para as funções de controle, conforme for o caso. É nosso dever perante o UBS promover seus legítimos interesses. Devemos consultar nossos superiores hierárquicos ou o Departamento Jurídico e Compliance se nossos próprios interesses interferirem, puderem interferir ou derem a impressão de interferir, de forma efetiva ou potencial, nos interesses do UBS. Temos o compromisso de manter e operar sistemas organizacionais e administrativos eficazes para identificar e gerenciar conflitos de interesse. Relações com clientes O UBS está empenhado em desenvolver e sustentar relacionamentos com clientes baseados na confiança, e em fornecer soluções e serviços da mais alta qualidade. Concentramo-nos em identificar e atender às necessidades dos clientes da forma mais eficiente. Comprometemo-nos em tratar nossos clientes com justiça e integridade. Identificamos e agimos conforme nossas responsabilidades legais e éticas perante nossos clientes. Na qualidade de fiduciários, temos o compromisso de evitar conflitos de interesse com nossos clientes, agindo de modo a resguardar seus interesses, sem favorecer indevidamente um cliente em detrimento de outro. 6

7 Gestão da Informação Divulgação de informações e comunicados públicos UBS se compromete em divulgar informações públicas oportunas, precisas e compreensíveis. Realizamos a divulgação justa, precisa, oportuna e clara de informações em relatórios, documentos e comunicados a autoridades regulamentares ou ao público, em conformidade com as determinações legais e regulamentares aplicáveis. Nossa divulgação de informações financeiras segue as práticas contábeis recomendadas e os requisitos legais e regulamentares aplicáveis. Contratamos auditores externos independentes, protegemos a competência e independência da função de Auditoria Interna e adotamos os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) e as Normas Internacionais de Contabilidade (IFRS) pertinentes. Uso de informações e negociação com informações privilegiadas O UBS está comprometido com o manuseio adequado das informações privilegiadas. Esforçamo-nos ao máximo para entender se as informações que recebemos constituem ou não informações relevantes que não sejam de conhecimento público (informações privilegiadas). Compartilhamos informações privilegiadas em nível interno e externo conforme a necessidade, em estrita conformidade com nossos procedimentos internos e com as leis, regras e regulamentos aplicáveis. Não usamos informações privilegiadas para quaisquer fins além daqueles para os quais nos foram dadas originalmente. Confidencialidade do cliente O UBS observa os mais elevados padrões de segurança da informação. Está comprometido com resguardar a confidencialidade dos clientes e proteger suas informações. Mantemos o sigilo das informações a nós confiadas por nossos clientes, salvo quando a divulgação for autorizada por eles ou determinada por leis, regras ou regulamentos aplicáveis. Compartilhamos essas informações internamente de forma criteriosa. Aplicamos o devido cuidado ao receber, manusear e armazenar esses dados e seguimos padrões e procedimentos pré-definidos de segurança de dados que visam impedir o acesso, uso, modificação ou destruição não autorizados. 7

8 Ambiente de trabalho Diversidade e igualdade de oportunidades O UBS oferece oportunidades iguais de emprego e avanço profissional para todas as pessoas, sem distinção de raça / etnia, sexo, nacionalidade, idade, deficiência, opção sexual ou religião. O UBS quer oferecer um ambiente de trabalho diverso. Tratamos nossos colegas com justiça e respeito e prezamos a confiança e o apoio mútuo. Apoiamos uma cultura de inclusão e não toleramos discriminação, intimidação ou assédio. Somos incentivados a reportar quaisquer preocupações relativas ao comportamento no local de trabalho. Respeitamos as opiniões e diferenças alheias quanto a origem, perspectivas e conhecimento. Colaboramos com colegas de dentro e de fora de nossa própria área a fim de atingir metas comuns. Desempenho e profissionalismo O UBS procura criar valor para seus acionistas e clientes com a excelência de seus serviços e produtos, aplicando o padrão mais elevado de profissionalismo e integridade. O sistema de remuneração do UBS recompensa o desempenho de longo prazo e o êxito sustentável, em lugar de ganhos de curto prazo. O UBS valoriza os esforços de seus funcionários e quer criar um ambiente de trabalho desenhado para recrutar, desenvolver e manter os funcionários mais talentosos, e ajudá-los a alcançar seu potencial integral. 8 Proteção e uso adequado de ativos É compromisso do UBS proteger seus ativos e assegurar seu uso eficiente. Não tiramos vantagem indevida dos ativos e informações proprietárias disponíveis para nós em nossas funções profissionais. Mantemos os mais elevados padrões profissionais para assegurar o manuseio adequado das informações de propriedade intelectual, comercialmente sensíveis ou sigilosas a fim de proteger os interesses do UBS e assegurar a conformidade com os requisitos regulatórios e legais. Tratamos com cuidado os ativos de propriedade do UBS, ou a ele confiados, e tomamos todas as medidas razoáveis para assegurar sua proteção contra perdas, furtos, danos ou uso indevido. Não usamos os equipamentos, sistemas ou infraestrutura do UBS indevidamente para negócios alheios ao UBS. Saúde e segurança O UBS está empenhado em proteger a saúde e segurança dos funcionários no local de trabalho. Somos responsáveis pela manutenção da segurança no local de trabalho por meio da observância das regras e práticas de saúde e segurança aplicáveis. Tomamos o devido cuidado quanto à saúde e segurança dos outros. Não interferimos ou usamos indevidamente coisas atinentes à saúde, segurança ou bem-estar das pessoas no ambiente de trabalho.

9 Responsabilidade social Proteção do meio ambiente O UBS está empenhado a agir com responsabilidade ambiental em todas suas atividades comerciais, e a promover o desenvolvimento sustentável. Levamos em consideração em nossos negócios os riscos ambientais. Buscamos oportunidades ligadas a produtos e serviços favoráveis ao meio ambiente nos mercados financeiros. Dedicamo-nos à melhoria contínua de nosso desempenho ambiental e da eficiência de recursos. Consideramos o impacto ambiental das práticas comerciais, produtos e serviços de nossos fornecedores. Respeito aos direitos humanos O UBS promove e respeita os padrões de direitos humanos dentro de sua esfera de influência. Respeitamos e apoiamos os padrões de direitos humanos por meio de nossas políticas e práticas de recursos humanos. Buscamos promover o uso responsável de nossos produtos e serviços levando em consideração os padrões de direitos humanos ao avaliar clientes em potencial e ao realizar transações. Analisamos as práticas comerciais dos fornecedores importantes à luz dos padrões de direitos humanos e incorporamos os aspectos relevantes em nossas relações contratuais com eles. Investimento na comunidade O UBS dedica-se a exercer influência positiva sobre o bem-estar social e ambiental das comunidades locais em que atua. Temos o compromisso de contribuir para o bem-estar das comunidades locais onde atuamos. Somos incentivados a participar de uma série de atividades beneficentes que favorecem as comunidades locais. 9

10 Medidas Disciplinares Infrações O UBS não tolera infrações ao Código ou a outras políticas e regras internas e externas. Violações a regras externas bem como regras internas não serão toleradas pelo UBS. Quando questões conhecidas não forem explicitadas para a gerência, ou quando os funcionários forem omissos de forma significativa em suas obrigações, as ações disciplinares serão aplicadas com rigor. Espera-se diligência da parte da gerência no exercício de suas responsabilidades de supervisão, de modo que quaisquer falhas relevantes nesse sentido serão tratadas com o mesmo rigor. Providências devidas O UBS tomará as providências devidas ao abordar infrações. As medidas disciplinares podem incluir reprimendas, advertências e demissão. Quando uma infração caracterizar comportamento criminoso, o UBS levará o referido comportamento ao conhecimento das autoridades competentes. 10

11 Aderência ao Código O UBS exige que seus funcionários e diretores observem o espírito e a letra deste Código. O Código aplica-se em todas as circunstâncias. Conveniência, desejos de clientes ou de qualquer outra parte não justificam o descumprimento do Código A reação a uma desvantagem competitiva real ou aparente não constitui motivo aceitável para uma infração ao Código nem tampouco oportunidade para a geração de aumentos de receitas ou lucros. O Código define a forma pela qual o UBS faz negócios. A Empresa monitora a conformidade da estrutura de políticas do UBS com os princípios e normas do Código. O Código está sujeito à revisões periódicas. Os funcionários serão informados acerca de eventuais alterações e aditamentos. O UBS e suas divisões comerciais já emitiram, e continuarão a emitir periodicamente, políticas, princípios e procedimentos mais específicos (inclusive códigos de conduta regionais ou locais) com o intuito de implementar nossos valores fundamentais e de facilitar a aplicação e o cumprimento do Código e, ao mesmo tempo, levar em consideração os requisitos específicos de uma determinada divisão, área comercial ou jurisdição. O UBS exige que seus funcionários atestem anualmente que seus atos e decisões cumprem o Código, e a demonstração de comportamento condizente com o Código fará parte da avaliação de desempenho anual de cada funcionário. As infrações às normas deste Código poderão acarretar medidas disciplinares, inclusive demissão e, se necessário, declaração às autoridades apropriadas. Em casos de perguntas relacionadas à interpretação do Código, o funcionário deve contatar o Group General Counsel ou o Global Head de Compliance. Todos os funcionários são estimulados a informar de imediato quaisquer preocupações, possíveis falhas éticas ou condutas indevidas de outros funcionários, consultores, clientes ou prestadores externos de serviços ao seu gerente ou ao Compliance Officer da sua localidade. Também podem reportar as preocupações pela linha direta de denúncias anônimas ou pelo site de intranet para denúncias anônimas. Espera-se que os gerentes sejam diligentes no exercício de suas responsabilidades de supervisão e que façam o devido encaminhamento e denúncia de infrações a leis, regras, regulamentos, políticas, padrões profissionais e princípios do Código. Na eventualidade de um funcionário ter motivos para acreditar que uma determinada conduta constitui uma infração, o Departamento Jurídico e Compliance, ou outros especialistas competentes, devem ser informados diretamente ou, em caráter de confidencialidade, por meio dos procedimentos de denúncia aplicáveis. O UBS não permite a retaliação por denúncias de conduta indevida feitas de boa fé. 11

12 UBS AG P.O. Box, CH-8098 Zurich P.O. Box, CH-4002 Basel UBS novembro O símbolo básico e UBS fazem parte das marcas registradas e não registradas do UBS. Todos os direitos reservados. Idiomas: Português, inglês, alemão, francês, italiano, espanhol, japonês, coreano, chinês simplificado e tradicional.

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