Sistema Gestor de Compras - MS Manual do Licitante Pregão Eletrônico

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1 Sistema Gestor de Compras - MS Manual do Licitante /07/2012

2 ÍNDICE DA REVISÃO Data Versão Descrição Páginas 14/09/ /10/ /03/ /06/ /06/ Alterada a Forma de Visualizar a proposta do fornecedor Classificado 49 Adicionada observação Sobre a manifestação recursal motivada por parte do licitante 53 Incluído observação sobre Ficha e Catálogo para múltiplos itens 17 e 18 Desmembramento de Documentos anexos, para Habilitação e Proposta 24 e 27 Adicionada Observação sobre o tamanho dos arquivos anexados em Habilitação e Proposta 25 e 28 15/06/ /07/ Inclusão de textos complementares Automatização e visualização da função Tempo Randômico Inclusão da Negociação Direta Inclusão da Manifestação Recursal Inclusão do tempo gasto em cada atividade 22,23,25,26,27 e 30 39,38,40 e 52 2

3 Sumário 1. Conhecendo o Sistema Como Acessar o Sistema? Como Participar? Menus 6 2. Processo Licitatório Result. Licitação: Editais: Minhas Impugnações: 7 3. Compra Direta Lançar Proposta Minhas Propostas Consultas Encerradas Resultados Como Participar 11 4.Pregões Em Andamento Assistindo Pregão Futuros Lançar Proposta Declarando ser ME ou EPP Termo de Credenciamento Declaração de Habilitação Criando a Proposta Ficha Técnica Anexando Ficha Técnica Criando Nova ficha Técnica Catálogo Anexando Catálogo Criando Novo Catálogo Visualizar Ficha ou Catálogo Inserindo Preço na Proposta Salvando a Proposta Imprimindo a Proposta Anexando Documentos a Proposta Enviando uma Proposta Participar Aba Detalhes do Pregão Aba Aguardando abertura Navegando nas Abas do Pregão Enviando mensagem no Pregão Filtrando mensagens por lote Diferenciando mensagens no chat Aba Lances Visualizando a ata na fase de lances 35 3

4 Inserindo recurso em Lote Fracassado Sob Recurso Data e Hora de Envio do Recurso Contra Razão Suspensos Encerrados Meus Documentos Minhas Propostas Minhas Fichas Técnicas Meus Catálogos Meus Recursos 57 4

5 1. Conhecendo o Sistema O Sistema Gestor de Compras é uma ferramenta de gestão de compras publicas e suprimento de bens e serviços. O SGC gerencia todo o processo de aquisição, desde o planejamento das necessidades dos órgãos até o efetivo recebimento do bem/serviço contratado. O Sistema atende a todas as exigências legais em todas as etapas do certame, garante a transparência e agilidade do processo licitatório, além de facilitar a participação dos (a) interessado (a)s nas licitações em âmbito nacional. Este material tem como objetivo orientar o uso do sistema SGC aos (a) interessado (a)s em participar nos certames licitatórios promovidos pelo poder executivo do Estado de Mato Grasso Do Sul. 1.1 Como Acessar o Sistema? Para acessar o SGC acesse o endereço do Portal de Compras MS 5

6 1.2 Como Participar? Ao acessar o portal de compras, no canto esquerdo/médio existe um Menu chamado Acesso a Participação, neste Acione a opção Área do (a) interessado (a), em seguida será uma nova janela para acesso ao sistema, basta informar o login e senha previamente cadastrados e acionar o botão OK conforme a figura abaixo: Se o (a) interessado (a) for representante de uma empresa ou mais deverá escolher a qual empresa quer representar naquele momento e acionar a opção OK. 1.3 Menus Ao selecionar a empresa a ser representada o sistema disponibilizará o menu abaixo com as seguintes opções: 6

7 Cada menu oferece opções referentes ao respectivo procedimento, as funcionalidades elencadas neste menu serão detalhadas nos próximos capitulos. 2. Processo Licitatório Ao acionar o menu processo licitatório serão disponibilizados as seguintes opções: 2.1 Result. Licitação: Permite consultar resultado de todas as licitações encerradas por órgão, mês/ano e por número de processo. 2.2 Editais: Permite consultar e visualizar dados de editais como; data de publicação, data da licitação, número do certame, processo, objeto licitado, órgão e modalidade. 2.3 Minhas Impugnações: Permite consultar as impugnações apresentadas pelo (a) interessado (a) por data de impugnações, edital, numero de processo, objeto, órgão, situação (Respondida/Não Respondida). 7

8 3. Compra Direta Esta modalidade de aquisição é aplicada nos casos dos artigos 24 e 25 da Lei 8.666/93, Dispensa e Inexigibilidade de licitações. 3.1 Lançar Proposta O (a) interessado (a) receberá por abertura de aquisição de bens na modalidade compra direta. O será enviado aos (a) interessado (a)s cujo item objeto de aquisição se enquadram no rol de sua classe de itens e serviços informados em seu cadastro, as informações quando uma compra é publicada na internet, para previamente serem lançadas as propostas on-line. No menu ao lado Lançar Proposta, estará todas as proposta vigentes, publicadas. Somente serão visualizados os processos cujo (a) interessado (a) esteja cadastrado na classe (natureza de despesa) do bem ou serviço. Ao acionar esta opção o sistema listará as propostas abertas; O (a) interessado (a) deverá escolher a proposta que deseja participar e acionar a opção Visualizar, em seguida será aberta um formulário para preenchimento conforme a figura abaixo: 8

9 Para criar uma proposta de compra direta basta acionar a opção Criar Proposta, serão disponibilizados os campos em branco que deverão ser informados obrigatoriamente pelo (a) interessado (a): Ao criar a proposta o (a) interessado (a) deverá preencher os dados bancários, a marca e o preço unitário. Os campos Banco, Agência e Conta Corrente deverão obrigatoriamente ser informados. No Campo Marca e Preço o (a) interessado (a) deverá informar a marca fabricante do bem licitado e o preço unitário. Ao finalizar o preenchimento dos campos obrigatórios, o (a) interessado (a) deverá Salvar a sua proposta, caso seja a proposta definitiva o mesmo poderá enviá-lo para registro no sistema, para isso basta acionar a opção Enviar. Cabe lembrar que o (a) interessado (a) poderá editar a sua proposta a qualquer momento, ou seja, poderá alterá-la desde que a mesma 9

10 ainda não tenha sido enviada. É importante que, ao definir a proposta final, o (a) interessado (a) envie sua proposta, pois somente com o envio desta o mesmo estará participando do certame. Todas as propostas do (a) interessado (a) ficarão registradas na opção Minhas Propostas, nesta o (a) interessado (a) poderá consultar as suas propostas enviadas. 3.2 Minhas Propostas Nesta opção, o sistema disponibilizará a lista de propostas enviadas pelo (a) interessado (a) ao sistema para participação da aquisição de bens e serviços na modalidade compra direta, além disso, se a proposta ainda não for enviada o (a) interessado (a) poderá visualizar editar e excluir a proposta se estiver disponível somente a opção de visualizar, e porque a mesma foi enviada, deverá o (a) interessado (a) clicar no visualizar, e cancelar o envio para disponibilizar as opções de editar e excluir. 3.3 Consultas Encerradas Ao acionar esta opção será disponibilizada a lista de consultas de preços que foram informadas pelo (a) interessado (a) em determinado processo de compra direta. 10

11 3.4 Resultados Nesta opção o sistema listará o resultado de todas as consultas de Compra Direta os vencedores de cada lote ou itens constantes no processo, o sistema possibilita uma pesquisa elaborada por: órgão, mês/ano e todos, tendo uma visão geral de todos os resultados. Basta selecionar no menu ao lado, a opção de Resultados selecione uma opção de pesquisa e preencha pelo menos um dos dados da palavra chave, objeto ou número do processo. Após obter o resultado da pesquisa clique em Visualizar resultado, abrirá um documento em formato PDF para visualização dos dados. 3.5 Como Participar Ao selecionar esta opção, o sistema disponibilizará as orientações necessárias para que o (a) interessado (a) possa participar nesta modalidade de aquisição. 11

12 4.Pregões Nesta opção o (a) interessado (a) poderá acompanhar os Pregões: Em andamento, Futuros, Lançar propostas, Participar, Sob-recursos, Suspensos, Encerrados e na opção Meus Documentos os dados referentes à sua participação nos certames anteriores e presentes. 4.1 Em Andamento Na opção Em Andamento o (a) interessado (a) tem acesso a todos os pregões que estão acontecendo, independente da modalidade, Pregão eletrônico ou Presencial. 12

13 4.1.1 Assistindo Pregão Na opção Pregões em Andamento, o (a) interessado (a) poderá assistir qualquer pregão que estiver acontecendo, independente se enviou proposta ou não para o mesmo, clique na opção visualizar lotes do pregão desejado. Ao clicar em assistir o (a) interessado (a) tem acesso aos eventos do lote escolhido, e no botão Imprimir ata é possível ver todos os eventos do lote. Eventos registrados no Lote

14 Os atos registrados no pregão poderão ser impressos, para isso, basta acionar a opção Imprimir Ata. 4.2 Futuros Na opção Futuros, poderá consultar todos os pregões agendados, tantos os Eletrônicos quanto os Presenciais. Para consultar os Pregões Futuros, basta informar um dos parâmetros abaixo: Órgão: Modalidade: Processo (Número): Objeto: Data de Abertura ou Reabertura: Número do Edital: Após informar o parâmetro desejado, acione a opção Pesquisar. 14

15 4.3 Lançar Proposta Na opção Lançar Proposta, poder-se-á visualizar, registrar e enviar propostas para os pregões que estiverem agendados e com a situação Aguardando Abertura. Somente constará na lista de pregões para lançamento de proposta, caso o prazo de envio de proposta não esteja expirado, o prazo expira meia hora antes da data prevista para abertura de cada pregão, deverá o (a) interessado (a) ficar atento ao Edital. Na tela de lançamento de proposta escolha o processo desejado e clique em visualizar. 15

16 4.3.1 Declarando ser ME ou EPP Na próxima tela é feito o credenciamento, onde o (a) interessado (a) pode declarar ser Micro Empresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), que dispõe sobre o tratamento diferenciado e simplificado dispensado às microempresas e empresas de pequeno porte nos termos da Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de Dezembro de Caso o (a) interessado (a) não se enquadre na disposição acima, deverá informar a opção que declara ser outra empresa não relacionada no item acima. Após selecionar a opção jurídica da empresa participante, ao acionar a opção Credenciamento, o sistema disponibilizará campo para autenticação da certidão cadastral da empresa (Cerca). Após informar o numero do certificado basta acionar a opção OK. 16

17 4.3.2 Termo de Credenciamento O sistema registrará a identificação de todos os agentes que desejam contratar como o Estado, para isso é necessário informar o termo de credenciamento. Este termo permite ao Estado reconhecer qual representante está autorizado pela (a) interessado (a) a partir do presente certame. Para concordar basta acionar a opção Aceitar Declaração de Habilitação A aceitação deste termo é condição para que o (a) interessado (a) participe no certame desejado. Este termo cumpre a função de habilitação que autorizará ao Estado examinar a propostas daqueles (a) interessado (a)s que a preencherem. Acione a opção Aceitar do Termo de Credenciamento. Na impressão da declaração de habilitação constarão descrito as informações que o mesmo declarou sendo ou não Micro ou Pequena empresa. 17

18 4.3.4 Criando a Proposta Ao acionar a opção Aceitar da Declaração de Habilitação o sistema disponibilizará a tela Proposta, nesta selecione a opção Criar Proposta. Na próxima tela, caso possua algum documento vencido, será informado em destaque com o nome do documento e a sua data de vencimento. Selecione o Lote desejado para criar a proposta. Na tela seguinte serão listados todos os dados referentes à proposta a ser enviada, tais como: 18

19 o Informações do Prazo Nesse campo deverão informar-se o prazo de entrega do lote e a validade da proposta. O prazo da proposta geralmente vem especificado no Edital. o Descrição do Item O Sistema nesta etapa informa descrição resumida do item a ser licitado, para obter mais informações, clique sobre a descrição para que o Sistema mostre a descrição completa. o Marca/Modelo do Item 19

20 O campo Marca/Modelo do Item, deve ser preenchido com a marca / modelo do item a ser ofertado, se for serviço deve ser preenchido com as palavras Sem Marca Ficha Técnica Clicando na opção de Ficha, o (a) interessado (a) pode informar a descrição mais elaborada do Item a ser ofertado. A Ficha Técnica deve conter todas as informações necessárias ao bom entendimento do Item Anexando Ficha Técnica Ao acionar a opção Ficha, o sistema disponibilizará uma nova tela no formato pop-up na qual poderá pesquisar-se Ficha salva no computador ou cadastrar uma Nova Ficha Técnica. Após escolher a ficha basta acionar a opção selecionar conforme a figura abaixo: 20

21 O sistema irá informar mensagem de sucesso: Ficha Técnica Anexada com Sucesso. Para retorna à tela de propostas acione a opção Fechar, o sistema retornará automaticamente Criando Nova ficha Técnica Caso desejes criar Nova Ficha basta acionar a opção Nova Ficha Técnica. O sistema irá disponibilizar um formulário para cadastro da Nova Ficha Técnica conforme imagem abaixo: 21

22 Preencha os campos: Nome do Produto, Marca e Modelo, que devem ser preenchidos com a marca e modelo do produto a ser licitado, se for Serviço, os mesmos podem ser preenchidos com as palavras Não há dados. O campo Situação deve ser permanecer na opção Ativo. Dados Técnicos e Características são dados não obrigatórios. Endereço na web deverá ser informado caso o produto cadastrado possua maiores detalhes disponibilizados em algum site. Após informar os dados acione a opção Salvar, será disponibilizada mensagem de confirmação Ficha técnica salva com sucesso em seguida acione a opção Voltar para anexar a ficha criada na proposta Catálogo Portfólio de materiais contendo detalhes sobre os produtos fornecidos pela empresa interessada. Nesta, deverão apresentar imagens ilustrativas, textos detalhando cada produto, características técnicas e de apresentação. 22

23 4.3.9 Anexando Catálogo Para adicionar um novo catálogo deve acionar-se a opção Catálogo, o Sistema disponibilizará a relação de catálogos criada pelo (a) interessado (a). Basta localizar o catalogo desejado e acionar a opção Selecionar. O sistema irá informar mensagem de sucesso: Catálogo Anexado com Sucesso. Para retorna à tela de propostas acione a opção Fechar, o sistema retornará automaticamente Criando Novo Catálogo Para criar um novo catálogo, acione a opção Novo Catálogo. O sistema irá disponibilizar um formulário para cadastro da Nova Ficha Técnica conforme imagem abaixo: 23

24 Preencha os campos: Nome do Produto, Marca e Modelo. No campo Situação selecione a opção Ativo. No campo Anexar, acione a opção Selecionar Arquivo, nesta o sistema disponibilizará uma janela para anexar o novo catálogo: Localize o arquivo salvo no computador que poderá ser utilizado para melhor compreensão do item. Ao anexar o catálogo acione a opção Salvar. 24

25 Após confirmação com a mensagem de Catálogo salvo com sucesso, acione a opção Voltar para anexar o Novo Catálogo a proposta Visualizar Ficha ou Catálogo Para visualizar a Ficha e ou o Catálogo anexados à proposta atual, localize a coluna Visualizar no campo Informações do Lote, selecione o anexo desejado e clique sobre o mesmo Inserindo Preço na Proposta O Campo Preço deve ser preenchido, sempre com o preço unitário, levando em consideração a quantidade do produto a ser licitado Salvando a Proposta Preenchido todos os campos clique no botão Salvar. 25

26 Após salvar a proposta será habilitado a opção Imprimir Imprimindo a Proposta Ao acionar a opção Imprimir, o (a) interessado (a) tem acesso a todos os dados da proposta que acabou de preencher, bem como seu apelido para o lote, e a data e horário de envio da proposta. No caso de empate de valores durante a sessão de pregão, a data e o horário são considerados como fator de desempate, prevalecendo sempre, a preferência pela proposta que foi enviado primeiro. 26

27 Anexando Documentos a Proposta Nesta opção, o (a) interessado (a) pode anexar qualquer documento exigido em edital para qualquer fase do pregão. Os documentos a serem anexados devem estar salvos em alguma pasta de seu computador. Para anexar um documento clique no botão Documentos Anexados. Alguns campos são preenchidos pelo Sistema, Criado Por e Data de Criação; Selecione o Tipo de Documento. Caso o documento exigido não estiver na relação de documentos fornecido pelo Sistema, selecione a opção (Outros). 27

28 Preencha a Nome Anexo e clique no botão Selecionar Arquivo, localize o arquivo na sua estação de Trabalho e clique no botão Abrir, em seguida acione a opção Salvar. Todos os arquivos anexados estarão em uma relação de arquivos no campo Lista de Documentos Anexados. O (a) interessado (a) poderá Editar, Excluir, Visualizar ou Adicionar quantos arquivos achar necessários para participar do certame. O (a) interessado (a) repetirá o mesmo passo para todos os arquivos. Para retornar à tela de proposta, clique no botão Voltar. 28

29 Enviando uma Proposta Para enviar uma proposta, clique no botão Enviar. Depois de enviada a proposta, a mesma pode ser editada, se o prazo de envio não estiver expirado, clique no botão Cancelar Envio faça as alterações necessárias e envie novamente. Para enviar proposta para os demais lotes que desejas participar, repita os procedimentos descritos na atividade Lançar Proposta deste manual. 4.4 Participar A opção Participar contém a relação dos pregões que foram agendados e estão com a sessão aberta. Se o pregão não se encontra na lista de pregões abertos, verifique a sua data de abertura prevista em Edital. Informe o numero do pregão que desejas participar e selecione a opção Pesquisar. Ao localizar o pregão desejado acione a opção Visualizar para participar do certame. 29

30 Na tela de abertura do pregão o (a) interessado (a) tem uma visão ampla de todos os dados do pregão que está em andamento Aba Detalhes do Pregão Essa aba contém as informações do Pregão. O (a) interessado (a) pode a qualquer momento consultar o edital do pregão clicando sobre o número do Edital. Na parte de Visualização pode ser impresso a ata de cada lote do pregão que esteja com a situação aberta. Obs.: Em Lotes deste pregão podemos consultar a fase de cada lote, bem como sua situação, tipo de negociação, resultado e quantas propostas já foram enviados para o lote. 30

31 4.4.2 Aba Aguardando abertura Nessa aba, o (a) interessado (a) tem todos os lotes que estão Aguardando abertura de propostas. É nesse momento que o pregoeiro analisa as propostas para filtrar as que contem valores reais e que não sejam inexequíveis. As propostas que contem valores inexequíveis serão desclassificadas Navegando nas Abas do Pregão A navegação entre as abas no decorrer do pregão pode ser feita a qualquer momento, desde que já tenha lotes na aba que deseja navegar. As abas são identificadas da seguinte forma: o o o Aba destacada em Azul sem sublinhado: Fase em que o pregão está no momento. Aba destacada em Azul sublinhada: Aba que já exista lote. Aba cinza sublinhada: Aba que ainda não houve nenhuma atividade de nenhum lote. 31

32 4.4.4 Enviando mensagem no Pregão Ao passar de uma fase para outra, o chat (bate-papo) automaticamente é bloqueado pelo Sistema, impedindo os (a) interessado (a)s de qualquer tipo de comunicação com o pregoeiro (a). Ao posicionar o mouse sobre o lote, é informada ao (a) interessado (a) uma legenda identificando se o chat está ativo ou inativo. Esfera sem cor = Chat Ativo Esfera Amarela = Chat Inativo Após o pregoeiro habilitar o chat (Esfera sem Cor) o (a) interessado (a) pode utilizá-lo para enviar mensagens aos demais (a) interessado (a)s e ao pregoeiro (a). Selecione o lote desejas enviar mensagem, escreva o texto no campo apropriado e acione a opção Enviar Mensagem. 32

33 4.4.5 Filtrando mensagens por lote Na parte superior do chat, o (a) interessado (a) conta com uma opção de filtrar as mensagens por lote. Caso mais de um lote se encontre na mesma fase, selecione o lote desejado no campo Filtrar Mensagens e o sistema disponibilizará somente as mensagens enviadas àquele lote. Para retornar a opção de visualização de todas as mensagens clique na opção Não filtrar Diferenciando mensagens no chat Para facilitar a visualização, as mensagens são destacadas em cores diferentes, as mensagens automáticas geradas pelo Sistema e as mensagens enviadas pelos (a) interessado (a)s aparecem na cor 33

34 Preta e as mensagens enviadas pelo Pregoeiro aparecem na cor Verde Aba Lances Após aberta às propostas, é iniciada a fase de lances para todos os lotes que estão nesta fase, nesta fase o (a) interessado (a) tem acesso a duas colunas decisórias, a de Melhor lance e Meu Lance. Obs.: O (a) interessado (a) deverá ficar atento para cobrir o melhor lance, lembrando que, o Sistema não aceita lances superiores ao seu lance ofertado, mas superior ao menor lance. o Apelido do (a) interessado (a) no lote na fase de lances Para saber qual o apelido em determinado lote, o (a) interessado (a), posiciona o mouse sobre a linha do lote, onde é mostrada uma mensagem informando o apelido do lote escolhido Efetuando Lances Para efetuar lances no pregão, preencha o valor no campo apropriado e clique no botão Enviar Lance. 34

35 Formato dos Lances Para valores que englobam centavos, deve ser preenchidos separando os dois dígitos finais com vírgula. Ex: R$ 49900,99 Não necessitam separar com ponto (.) a(s) primeira(s) casa(s) decimal (is). R$ 50000,00 R$ 10250,40 Obs. O interessado (a)s poderão oferecer lances sucessivos, observados o horário fixado para abertura da sessão e as regras estabelecidas no edital. O (a) interessado (a)s somente poderá oferecer lance inferior ao ultimo lance por ele ofertado e registrado no sistema. Não serão aceitos dois ou mais lances iguais, prevalecendo aquele que for recebido e registrado primeiro Visualizando a ata na fase de lances Na fase de lances, temos na última coluna de cada lote, a opção Ata para o (a) interessado (a) acompanhar os eventos do pregão até o momento atual. 35

36 Basta escolher a maneira de visualização da Ata, se desejas abrir somente ou se desejas fazer download da mesma e aciona a opção OK para finalizar Histórico dos Lances Na opção Histórico dos Lances o (a) interessado (a) visualiza todos os lances que foram efetuados para cada lote. Basta acionar a opção Histórico dos Lances e o sistema disponibilizará a seguinte sequencia de lances: 36

37 Interpor recurso em Lote Fracassado A qualquer momento após a fase de abertura das propostas o pregoeiro pode fracassar o lote, os lotes fracassados passam automaticamente para a fase de Recurso, caso não concorde com o fracasso, o (a) interessado (a) poderá manifestar recurso de acordo com a legislação em vigor. Para visualizar os lotes sob Recurso clique na aba Recurso. Obs.: Note que ao fracassar o lote a aba Recurso ficará disponível para navegação. Ao habilitar a Aba Recurso, o interessado poderá interpor recurso ao lote fracassado. Para isso basta acionar a opção Manifestar Recurso, conforme figura abaixo: 37

38 Inserindo recurso em Lote Fracassado Após o pregoeiro(a) definir o tempo de permissão para manifestação Recursal, o (a) interessado (a) poderá selecionar o lote eu deseja interpor recurso e acionar a opção Manifestar Recurso. O sistema disponibilizará uma janela para manifestação do recurso a ser interposto: Preencha o campo de forma resumida e acione a opção Manifestar Recurso. O sistema emitirá mensagem de sucesso para o registro de recurso. 38

39 Obs.: Toda interrupção no decorrer do pregão tornará o lote em questão na cor Vermelha para alertar os participantes que o mesmo se encontra interrompido temporariamente Encerrando a Fase competitiva No transcorrer da fase de lances o pregoeiro (a) poderá acionar o dispositivo automático de encerramento chamado Tempo Randômico, ao ser acionado, este encerrará a etapa competitiva alterando o status para Tempo Randômico Ativado. Neste status o sistema encerrará automaticamente a fase à revelia dos participantes e do pregoeiro (a) Fase de Negociação Depois de encerrada a etapa competitiva, a próxima fase é a de Negociação. Nessa fase, o pregoeiro (a) negocia com o vencedor da fase de lances, aplicando o tratamento diferenciado e simplificado às microempresas e empresas de pequeno porte, nas aquisições realizadas por Órgãos e Entidades do Estado nos termos da Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de dezembro de

40 Se o (a) interessado (a) vencedor da fase de lance, for uma empresa Ltda., é convocado automaticamente pelo Sistema, para cobrir o lance do (a) interessado (a) com melhor oferta, as microempresas e empresas de pequeno porte que tiver percentual estabelecido de até 5% (cinco por cento) superior a melhor oferta. Caso a pequena empresa não apresente proposta de preço inferior, são convocadas as próximas empresas que se enquadrem dentro do percentual estabelecido de até 5%, conforme descrito acima. Obs.: A microempresas ou empresa de pequeno porte, convocada nesta fase, tem o prazo máximo de 5 minutos para reduzirem seu valor, após esse tempo o Sistema encerra a negociação automaticamente Aceitando a negociação Se o pregoeiro entrar em negociação com um (a) interessado (a), o Sistema habilitará o campo para que esse (a) interessado (a) reduza seu valor, confirmando no botão Enviar. Obs.: Lembrando que se enviar qualquer valor nesta fase, o botão Não Negociar fica oculto impedindo o mesmo de desistir da negociação. Esse botão só esta habilitado para microempresas e empresas de pequeno porte. Informe o valor proposto para a negociação e acione a opção Enviar Desistindo da negociação Ao ser convocado para negociação, o pregoeiro autorizará o (a) interessado (a) para enviar o valor ofertado, se não estiver interesse 40

41 em cobrir o valor do melhor colocado na fase de lance, poderá declinar do direito acionando a opção Não Negociar ou simplesmente aguardar o transcorrer do tempo limite Aguardando autorização do pregoeiro A orientação na cor vermelha Aguardando autorização do pregoeiro, somente desaparece do Sistema, após o pregoeiro Abrir Vistas da Proposta do Melhor colocado na fase anterior, habilitando o link documentos, podendo assim, os demais (a) interessado (a)s, terem acesso a documentação do (a) interessado (a) vencedor Visualizando a proposta do (a) interessado (a) Vencedor da Fase Anterior Após negociar o lote, o pregoeiro(a) permite aos demais (a) interessado (a)s, visualizarem a proposta, ficha técnica, catálogo e demais documentos do (a) interessado (a) vencedor desta fase, ao habilitar acione o link Documentos. Após abrir a tela de documentos, o (a) interessado (a), poderá imprimir os documentos acionando o link desejado. 41

42 Fase de Habilitação Na fase de Habilitação, o pregoeiro analisa todos os documentos exigidos em edital, os quais foram anexados à proposta de cada (a) interessado (a) Fase de Recursos A fase de Recursos é para o(a)s interessado (a)s manifestarem sua intenção de interpor recurso. Após a fase de habilitação, estando habilitado o (a) interessado (a) vencedor, a próxima fase, é a Fase de Recurso. O Sistema automaticamente passa o lote para a fase de Recurso, caso algum (a) interessado (a) não esteja satisfeito com o andamento daquele lote, poderá manifestar recurso de forma motivada de acordo com a legislação vigente. Obs.: Note que a cor dos lotes estão destacadas na cor vermelha isso representa que o lote está em processo de contagem de tempo. O (a) interessado (a) que deseja manifestar recurso deverá selecionar o lote e acionar a opção Manifestar Recurso. 42

43 O sistema disponibilizará uma janela para manifestação do recurso a ser interposto: Preencha o campo de forma resumida e acione a opção Manifestar Recurso. O sistema emitirá mensagem de sucesso para o registro de recurso Visualizando o Manifesto O (a) interessado (a) poderá visualizar o manifesto recursal através da opção Ver Manifesto, basta acioná-lo para visualizá-lo. 43

44 Obs.: Nesta opção o (a) interessado (a) poderá visualizar o manifesto dos demais (a) interessado (a)s O sistema disponibilizará o manifesto informado pelo interessado. Nos lotes que tiveram recurso aceitado, o pregoeiro, poderá suspendê-los, e prosseguir com o andamento dos demais. Ao Suspender os lotes, os mesmos permanecerão na aba Resultados/Suspensos. A continuação dos lotes suspensos ficarão condicionados á apreciação dos recursos interpostos Fase de Adjudicação Na fase de Adjudicação o pregoeiro(a) adjudica o lote ao vencedor, o sistema informará no chat a adjudicação do vencedor do lote. 44

45 Visualizando Ata Assinada pelo Pregoeiro(a) Depois de adjudicado o lote, o pregoeiro(a) assinará a ata para cada lote e encerrará o pregão. Para visualizar a ata assinada pelo pregoeiro, o (a) interessado (a) deverá acessar a aba Detalhes do Pregão, selecionar o lote desejado, selecionar a ata desejada caso tenha mais de uma e acione a opção Ver Ata Aba Resultados/Suspensões Na fase Aba Resultados/Suspensões, consta todos os lotes que são encerrados ou suspensos pelo pregoeiro (a), para ter acesso às informações, clique na aba Resultados/Suspensões, podendo o pregoeiro (a) reabrir o lote e rever os atos que se julgue necessário no decorrer da licitação. 45

46 Lotes Fracassados ou Desertos O (s) lote (s) poderá (ão) ser fracassado (s) automaticamente pelo Sistema, se todos os (a) interessado (a)s participantes do(s) lote(s) tiver(em) suas propostas desclassificadas ou inabilitadas pelo pregoeiro(a), passando automaticamente para a fase de Recursos. O (s) lotes(s) é (são) deserto(s), se não obtiver nenhuma proposta para o mesmo, o pregoeiro assina a Ata, após abertura do mesmo e encerra sessão para o lote Lotes Homologados Após a adjudicação dos lotes cabe ao pregoeiro homologar os lotes Adjudicados, confirmando o resultado para cada (a) interessado (a). Após a homologação, o sistema disponibilizará os mesmos para visualização. 4.5 Sob Recurso Na opção Sob Recurso, estão todos os pregões que são concedidos recurso e suspensos pelo pregoeiro(a). 46

47 Ao acessar esta opção, caso exista recurso para o lote, o (a) interessado (a) identifica o pregão desejado e aciona a opção Visualizar. Obs.: Caso o recurso possua resposta, na coluna Resposta da imagem acima estará preenchida com a informação Respondida, caso contrário a mesmo permanecerá vazia. Nesta funcionalidade o interessado poderá visualizar com detalhes os recursos interpostos e as respostas para cada um. Caso o (a) interassado desejar poderá elaborar e interpor Recurso, para isso basta preencher o campo Conteúdo do Recurso com os fundamentos e justificativas necessárias e acionar a opção Enviar Recurso. 47

48 4.5.1 Data e Hora de Envio do Recurso Após enviar o Recurso, ficam gravadas as informações de Data e Hora de envio, tanto na tela de recurso salvo, como na lista de pregões sob-recurso Contra Razão Nesta funcionalidade o (a) interessado (a) poderá manifestar discordar do recurso de outro (a) interessado (a), para isso deve localizar o lote e o pregão na lista de pregões sob recurso e acionar a opção Visualizar. 48

49 Obs.: Para encaminhar contras-razões, deve observar-se o prazo limite para envio do mesmo. Ao disponibilizar o formulário para elaboração da Contra Razão, o interessado deverá preencher os campos Conteúdo do Recurso e posteriormente acionar a opção Enviar. 4.6 Suspensos Esta funcionalidade mostra a relação de pregões que por algum motivo foram interrompidos. Ao acionar esta funcionalidade o sistema disponibilizará lista de pregões que se encontram nessa situação, selecione o pregão desejado e acione a opção Visualizar lotes. 49

50 Ao acionar a opção Visualizar os lotes, o (a) interessado (a) poderá ter informações detalhadas sobre todos os eventos ocorridos naquele pregão. Ao disponibilizar o pregão, o sistema habilitará as opções Assistir e Imprimir Ata. A primeira opção permite visualizar os eventos ocorridos naquele lote, na integra, no próprio sistema. Na segunda opção poder-se-á imprimir ata contendo os eventos ocorridos naquele lote. 4.6 Encerrados Os pregões que cumpriram com os preceitos legais e atingindo o seu objetivo serão encerrados. Para conhecer quais pregões se encontram na situação Encerrado basta acionar a opção correspondente no menu Pregão. 50

51 O sistema elencará todos os pregões que se encontrem na situação Encerrado. Para uma busca mais precisa, o sistema disponibiliza campos específicos para consulta. Selecione o pregão desejado e acione a opção Visualizar Lotes. Ao disponibilizar o pregão, o sistema habilitará as opções Assistir e Imprimir Ata. A primeira opção permite visualizar os eventos ocorridos naquele lote, na integra no próprio sistema. Na segunda opção poder-se-á imprimir ata contendo os eventos ocorridos naquele lote. 4.7 Meus Documentos Esta funcionalidade mantém acervo de todos os arquivos e documentos anexado aos certames licitatórios criados pelo (a) 51

52 interessado (a). Este acervo de documentos pode ser acessado nas seguintes modalidades: 4.7.1Minhas Propostas Nesta opção poderá consultar todas as propostas criadas pelo (a) interessado (a), bem como identificar se as mesmas foram Enviadas ou Não Visualizar Proposta Esta opção permite visualizar a proposta criada e as criadas e enviadas pelo interessado para determinado lote. Para visualizar os mesmos basta selecionar o lote desejado e acionar a opção Visualizar Editar Proposta Esta opção permite alterar, corrigir e cancelar o envio da proposta inicial. Cabe lembrar que a edição de proposta somente pode ser efetuada caso o prazo de envio da mesma não esteja expirado. Para 52

53 executar esta funcionalidade basta selecionar o lote desejado e acionar a opção Editar, faça as modificações desejadas e confirme as alterações acionando a opção Salvar, posteriormente acione a opção Enviar. Obs.: As modificações substituem a última proposta enviada. Será disponibilizada a tela de proposta inicial onde o interessado poderá alterar os ados iniciais, Salvar, Enviar ou Cancelar o Envio da proposta Minhas Fichas Técnicas Nesta opção, o interessado poderá ter acesso a todos as fichas técnicas criadas por ele, basta selecionar a modalidade de busca, a palavra-chave e a situação (ativo/inativo) e acionar a opção Pesquisar. 53

54 Ao localizar a Ficha desejada o interessado poderá Visualizar ou Editar Visualizar Ficha Técnica Para Visualizar uma Ficha Técnica basta selecionar a ficha desejada e aciona a opção Visualizar. O sistema irá disponibilizar o registro da Ficha Técnica. Esta opção não permite alterar este registro somente a visualização. 54

55 Editando Ficha Técnica Esta funcionalidade permite ao interessado alterar os dados cadastrados na Ficha Técnica, basta selecionar a ficha desejada e acionar a opção Editar. Cabe lembrar que os dados que podem ser editados são os campos Dados Técnicos e Características. Após a edição dos dados basta acionar a opção Salvar e as edições serão registradas. Obs. Se a ficha técnica estiver anexada a alguma proposta, e a mesma for utilizada, deverá editar a proposta e anexá-la novamente Meus Catálogos Na opção Meus Catálogos, o (a) interessado (a) terá acesso a todos os catálogos criados por aquele perfil Visualizar Catálogo Para visualizar um catálogo selecione o item desejado e acione a opção Visualizar. 55

56 O sistema disponibilizará o registro do catalogo anexado anteriormente, nesta opção é possível fazer download do arquivo anexado neste catalogo Editar Catálogo Para editar um catálogo selecione o catálogo desejado e acione a opção Editar. 56

57 O sistema disponibilizará o registro do catalogo anexado anteriormente, nesta opção é possível fazer alteração dos dados de registro, além disso, poderá fazer download do arquivo anexado alterá-lo e anexá-lo novamente. Para finalizar a edição do catalogo basta acionar a opção salvar. Obs.: Se a ficha técnica estiver anexada a alguma proposta, e a mesma for utilizada, deverá editar a proposta e anexá-lo novamente Meus Recursos Na opção Meus Recursos, o (a) interessado (a) pode acompanhar todos os recursos enviados por ele ao Sistema. 57

58 Ao acionar esta função o sistema irá disponibilizar lista de todos os recursos impetrados pelo interessado (a). O interessado, nesta funcionalidade, poderá Visualizar os recursos com prazos expirados e Editar aqueles que ainda se encontram no prazo de vigência. Na mesma tela poderá ser visualizado a informação se o recurso já foi respondido, neste caso constará na coluna Resposta a informação Respondido. Além disso, na coluna situação, se o recurso já foi enviado, constará na mesma s informação Enviada. Para visualizar um recurso basta selecionar o registro desejado e acionar a opção Visualizar. 58

59 Os recursos que ainda se encontram no prazo de vigência podem ser alterados, basta selecionar o registro desejado e acionar a opção Editar. Logo após editar o recurso e anexar os documentos, acione a opção Enviar. 59