ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA EDITAL Nº 01/2018
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- Rita Custódio
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1 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA EDITAL Nº 01/ DO OBJETO 1.1. Constitui objeto deste Termo de Referência a contratação dos serviços de diagramação, formatação e confecção de serviços gráficos diversos, por demanda. 2. DA JUSTIFICATIVA 2.1. A confecção de materiais gráficos é essencial para desenvolvimento e execução das atividades finalísticas deste Conselho Regional, desde a identificação dos servidores até a utilização das capas para instrução de processos administrativos, processos éticos profissionais, cartazes para divulgação de campanhas e eventos; 2.2. Os materiais gráficos resultantes da contratação da empresa que realizará os serviços darão suporte as atividades de base, de modo a garantir a organização dos processos internos, preservando a integridade das informações, facilitando o manuseio e identificação; 2.3. A confecção destes serviços não constitui atividade fim deste Conselho Regional, de modo que o CREMEB não dispõe de estrutura, orçamento e pessoal para subsidiar um parque gráfico para atender sua demanda; 2.4. O quantitativo dos materiais indicados na planilha contida no item 03 resultou de pesquisa do histórico do consumo dos diversos setores do CREMEB. 3. DAS ESPECIFICAÇÕES, DESCRIÇÃO E QUANTIDADES DOS MATERIAIS 3.1. ESPECIFICAÇÕES: Os serviços de diagramação, formatação e confecção de serviços gráficos diversos, por demanda, deverão der com gravação em CTP (computer to plate) para materiais coloridos e fotolitos (para materiais de 1 a 4 cores), com apresentação de provas, impressão digital e/ ou offset para a produção de folders/panfletos/capas e outros materiais gráficos incluindo a confecção da arte final e acabamentos afins, visando ao atendimento dos diversos setores do CREMEB, conforme informações e especificações técnicas apresentadas no item 02.
2 3.2. DESCRIÇÃO DE QUANTIDADES ITEM DESCRIÇÃO Adesivo para Identificação de Visitantes - 42x42mm, tinta verde bandeira brilho, 190g, CTP, ½ corte Banner de Lona, tamanho 1200x800mm, 4x0 cores - modelos diferentes Bloco de Anotação - com 20 folhas, 14x22cm, 4x0cores, Escala em Offset, 75g. CTP Capas de Processos Administrativos Disciplinares - com tinta especial em cartolina verde, 240g, medindo 26,5x33cm Capas de Processos Éticos Profissionais - com impressão em tinta especial em cartolina azul, 240g, medindo 26,5x33cm Capas de Processos de Compras e Licitações - tamanho 32,8x47,8 cm, 1x0 cor, tinta verde bandeira em supremo 250g, impressão somente frente. Capas de Processos de Dívida Ativa - com impressão em tinta especial em cartolina laranja, 240g, medindo 26,5x33cm, impressão somente frente Capas para Cartas Precatórias - com impressão em tinta especial em cartolina amarela, 240g, medindo 26,5x33cm. Capas de Sindicâncias - tamanho 270x330mm, em cartolina de 300g, com impressão em 01 (uma) cor branca Capas para Arquivos Inativos - com 02 Furos, em Kraft Natural 300g, sem impressão. medindo 33.1 x 24.2cm. Cartaz - medindo 30x42cm, 4x0 cores, escala em couche fosco 150g, saída de chapa CTP AQUISIÇÃ O IMEDIATA AQUISIÇÕES POR EVENTOS QUANT. ESTIMADA ANUAL UND (a partir de junho 2018) (a partir Certificado (conclusão de cursos ou cerimoniais) - tamanho 210x297mm, 4x0 cores em couche fosco 300g 600 (a partir 600
3 13 Convites para eventos - com duas dobras, 215x417mm, 4x4 cores, escala em papel especial 250g, CTP. 800 (a partir Crachás de identificação em Cartão PVC para Servidores e Estagiários - dimensão: 5,4x8,6cm, 0,76mm espessura, com fotografia em policromia, frente e verso, resolução de 300dpi, sistema de impressão por termo, proteção overlay, com resistência a umidade, e prendedor metálico. Capas de Processos Assessoria Jurídica - tamanho 270x330mm, em cartolina de 300g, sem impressão, 02 furos, com dobra em 01 (uma) cor branca. Crachás em papel supremo 250g, 10x15, com impressão em 4 cores (a partir DIPLOMAS DIA DO MÉDICO: Papel: White Gold 300g Impressão: Off-set em policromia Cores: 4x0 - PERSONALIZADOS 100 (a partir Elástico para agrupamento de processo - cor preta, com 50cm de comprimento, costurados individualmente, formando diâmetro de 25cm, largura 3,50cm, com estampa da logomarca do CREMEB na cor Branca. Faixa em lona, medindo 5 x 0,80 metros, com impressão digital full collor, com bastão de madeira nas pontas e cordão para hasteamento. A arte será enviada pelo Cremeb Folder com uma dobra, em papel couchê brilhoso de 150g, tamanho 20x21 cm e impressão 4x4 cores frente e verso (a partir de junho/18) 4700 (a partir
4 Envelope pardo kraft meio A4 18,5 x 25 cm, 02 cores (para correspondência eleitoral modelo anexo). Pasta com bolsa interna com corte para cartão:-pasta: medindo 36x52cm, 4x0 cores, tinta escala em supremo 250g. saída de chapa em ctp.bolsa: medindo 15x25,5cm, sem impressão em supremo 250g.dobra manual, vinco, corte e vinco, colar, plastificado=1 lado(s). Pasta com bolsa interna com corte para cartão -Pasta: medindo 23x32cm, 4x0 cores, tinta escala em supremo 250g. saída de chapa em ctp. -Bolsa: medindo 14x22,7cm, sem impressão em supremo 250g. Dobra manual, vinco, corte e vinco, colar, plastificado=1 lado(s). Porta diploma tam. 22,5 x 31,2 fechado, forrado em papel percalina verde, acolchoado na frente, forração interna e hot stamping com CLICHÊ tamanho 12 x 14,5cm com uma batida frontal e abas nos quatro cantos internos mínimo de 100 por evento (a partir O Contratante não se obriga a adquirir a quantidade total estimada, podendo solicitar o fornecimento de itens individualmente e em percentuais menores, conforme necessidades demandadas; 4. DA PROPOSTA DE PREÇOS 4.1. A proposta de preços para prestação dos serviços deverá ser emitida por pessoa jurídica, em papel timbrado da empresa proponente, com identificação de endereço, CNPJ e responsável pela sua emissão, e deverá conter: Discriminação detalhada do item ofertado, em consonância com os Itens da Tabela constante no item 3; Valor Unitário e Valor Total para cada Item da Tabela constante no item 3; Indicação do quantitativo de cada um dos itens de acordo com a Tabela constante no item 3; Prazo para entrega dos produtos.
5 4.2. A empresa ganhadora deverá buscar modelo dos materiais que estarão disponíveis no DEPAD (Departamento Administrativo) do CREMEB; 5. DO VALOR ESTIMADO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: 5.1 Valor Estimado O valor total estimado para aquisição do objeto é de R$ ,28 (cento e três mil quatrocentos e noventa e um reais, vinte e oito centavos) 5.2 Condições de pagamento Do valor pago a CONTRATADA será retido na fonte os impostos federais, conforme Instrução Normativa SRF nº 1.234/12, de 11/01/2012, alterada pela Instrução Normativa RFB (Receita Federal do Brasil) nº 1.244/12 de 30/01/ Não haverá a retenção prevista no item anterior, caso a CONTRATADA seja optante do Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições (SIMPLES), instituído pela Lei nº 9.317/96, ou se encontre em uma das situações previstas no artigo 3º da Instrução Normativa SRF nº 1.234/12, de 11/01/2012, alterada pela Instrução Normativa RFB (Receita Federal do Brasil) nº 1.244/12 de 30/01/ O Pagamento será realizado após recebimento e conferência do material entregue, que deverá estar de acordo com a Autorização de Serviço, onde estarão descriminados o item e a quantidade solicitada; O Pagamento será realizado através de Nota Fiscal de serviço, atestada pelo Gestor do Contrato, acompanhada de boleto bancário ou dados bancários da empresa contratada. 6. DAS OBRIGAÇÕES DO LICITANTE 6.1 atenderem aos padrões de qualidade exigidos pelo Conselho Regional de Medicina do Estado da Bahia, sem que isso acarrete qualquer ônus suplementar; 6.2 Manter, durante a execução do contrato, todas as condições de habilitação e de qualificação exigidas na licitação; 6.3 Entregar os materiais em perfeitas condições de servir ao uso que se destina; 6.4 Responsabilizar-se pela entrega de material compatível com o objeto do presente CONTRATO assumindo inteira responsabilidade pela qualidade dos mesmos; nos locais demandados na Ordem de Fornecimento. 6.5 Não transferir a terceiros, por qualquer forma, a execução de contrato, nem subcontratar qualquer parte da prestação dos serviços a que se está obrigada, sem prévio consentimento, por escrito, do CONTRATANTE;
6 6.6 Realizar a prestação dos serviços obrigatoriamente mediante prévia apresentação da requisição de serviços devidamente preenchida, carimbada e assinada pelo gerente/responsável da Unidade demandante do CREMEB. 6.7 Caso não haja apresentação de Ordem de Fornecimento o CREMEB não se responsabilizará pelo pagamento dos serviços; 6.8 Substituir, no prazo de até 10 (dez) dias contados da comunicação formal do CREMEB, as apostilas rejeitadas por não atenderem às especificações técnicas exigidas, após verificações por parte do setor solicitante; 6.9 Responder por todas as despesas decorrentes de tributos de qualquer natureza (federais, estaduais e municipais) que incidam ou venham a incidir sobre a prestação dos serviços, bem como as necessárias para a completa execução do mesmo, inclusive as de natureza trabalhista, previdenciária e comercial O Contratante ficará obrigado a: a) Buscar modelo dos materiais disponibilizados no DEPAD (Departamento Administrativo) do CREMEB; b) Fornecer prova do material solicitado conforme especificações constantes no Edital e modelos disponibilizados previamente pelo setor responsável; c) Confeccionar e fornecer os materiais licitados em estrita conformidade com as especificações constantes deste Termo de Referência; d) Entregar o material no prazo indicado em proposta de preços, limitado a 30 (trinta) dias corridos; e) Substituir no prazo de 30 (trinta) dias o(s) matérial(is) que, após a entrega, apresentarem defeitos ou vierem a apresentar durante o período de garantia 7. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 7.1. Providenciar local adequado para o recebimento do objeto; 7.2. Emitir Ordem de Fornecimento, constando a descrição detalhada do material a ser confeccionado e a quantidade demandada, com prazo mínimo de antecedência de 30 dias; 7.3. Fiscalizar e inspecionar o objeto entregue, podendo rejeitá-lo quando este não atender ao especificado; 7.4. Fornecer, a qualquer tempo, mediante solicitação escrita da vencedora, informações adicionais, dirimir dúvidas e orientá-la em todos os casos omissos que ocorrerem; 7.5. Atestar a nota fiscal/fatura após o recebimento definitivo e enviar à área financeira para efetuar o pagamento nas condições pactuadas Disponibilizar os modelos dos materiais a serem licitados.
7 8. DO LOCAL E PRAZO PARA ENTREGA 8.1. O local de entrega será na Secretaria Administrativa, no edifício sede do CREMEB, sito à Rua Guadalajara, nº 175, Morro do Gato, Barra, CEP , Salvador, Bahia A entrega do objeto deverá ocorrer em 30 (trinta) dias corridos, após a emissão da Autorização de Fornecimento formulada pelo Departamento Administrativo do CREMEB; 8.3. É facultado ao CREMEB rejeitar o objeto, no todo ou em parte, desde que o objeto entregue esteja em desacordo com as especificações e condições ofertadas. 9. DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO 9.1. A CONTRATANTE reserva-se o direito de fiscalizar a entrega do material, quando e da forma que julgar conveniente A fiscalização ou o acompanhamento da entrega dos materiais produzidos não exclui nem atenua a responsabilidade da CONTRATADA em relação aos danos provocados ou prejuízos experimentados pelo CONTRATANTE em decorrência deste Contrato A fiscalização, conferência e o recebimento das pastas, objeto deste Edital caberá a Sra. Maria Julia Borges Coordenadora do Departamento Administrativo - DEPAD. Salvador, 08 de maio de Maria Julia Borges Coordenadora - Departamento Administrativo CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA DO ESTADO DA BAHIA
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