MENSAGEM AOS MEMBROS ELEIÇÃO DE AUTORIDADES PARA AS INSTÂNCIAS DA OUI PARA O PERÍODO I - COMISSÃO ELEITORAL - II PROCESSO ELEITORAL

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1 MENSAGEM AOS MEMBROS ELEIÇÃO DE AUTORIDADES PARA AS INSTÂNCIAS DA OUI PARA O PERÍODO Quebec, 17 de junho de 2015 Durante os próximos meses, os membros da Organização Universitária Interamericana serão chamados a eleger as autoridades que formarão nossas instâncias para o período de acordo com a resolução anexa adotada pelo Conselho de Administração, na sua LXXIII reunião realizada na Cidade de Panamá, Panamá, no último dia 8 de abril de I - COMISSÃO ELEITORAL A fim de organizar essas eleições, constitui-se uma Comissão eleitoral integrada pelos seguintes membros: Juan Carlos Romero Hicks, Presidente Honorário, quem atuará como Presidente, os Expresidentes da OUI, Raúl Arias Lovillo, Luis Miguel Romero Fernández e Marcial Rubio Correa, a Fiscal, Clara Hutt, e a Secretária geral executiva, Patricia Gudiño, como Secretária técnica. - II PROCESSO ELEITORAL O processo eleitoral se realizará simultaneamente para toda a OUI, por via eletrônica e através de nosso Portal, de acordo com o seguinte calendário: 3 al 21 de agosto Lançamento do processo eleitoral de autoridades das instituições da OUI para o período º a 15 de setembro Recepção de candidaturas e publicação no portal da OUI ( 21 a 30 de setembro Processo eleitoral virtual 30 de setembro Resultados do processo eleitoral 19 de outubro Ratificação dos resultados pela Assembleia geral de membros

2 1. Eleição do Presidente Levando em conta que o mandato do atual Presidente, Allan Cahoon, reitor da Royal Roads University, Canadá, se conclui em outubro de 2015, os candidatos à Presidência que cumprem os requisitos, tal como enunciados no Anexo 1, deverão apresentar sua candidatura até 15 de setembro próximo (ver o formulário anexo). Sua candidatura deverá estar acompanhada de um Projeto de Planejamento e Desenvolvimento da OUI baseado nas Orientações Estratégicas da OUI , as quais são disponíveis no Portal da OUI na seção especial consagrada às Eleições Em setembro, os candidatos poderão responder às perguntas dos membros em relação com seu Projeto de planejamento e desenvolvimento, por meio do Portal da OUI. A eleição se levará a cabo, por via eletrônica, entre 21 e 25 de setembro de 2015, e a Assembleia geral dos membros, que se realizará em 19 de outubro, ratificará ao Presidente da Organização. 2. Eleição dos Vice-presidentes regionais A eleição dos Vice-presidentes das Regiões América Central, Colômbia, Cone Sul, México, Países Andinos e Estados Unidos, cujos mandatos de dois anos expiram em outubro de em alguns casos com possibilidades de reeleição se levará a cabo por via eletrônica entre 21 e 25 de setembro, e a Assembleia geral dos membros de 19 de outubro ratificará aos Vice-presidentes regionais. Os candidatos aos postos vacantes de Vice-presidente devem cumprir as mesmas condições que as da Presidência (ver o Anexo 2) e apresentar sua candidatura até 15 de setembro próximo (ver o formulário anexo). Seu Projeto de planejamento e desenvolvimento (baseado também nas Orientações Estratégicas da OUI ) deve, no entanto, ser enfocado desde uma perspectiva regional. 3. Eleição dos Conselheiros regionais Cada Região deve contar com ao menos três Conselheiros e um Conselheiro por país. Os Conselheiros regionais são eleitos por um período de dois anos e podem ser reeleitos uma só vez. Os Conselheiros regionais serão eleitos nas Assembleias regionais que se levarão a cabo por via eletrônica em setembro de A Assembleia geral da OUI ratificará, em 19 de outubro, a eleição dos Conselheiros regionais. 4. Eleição dos Vice-presidentes suplentes As Assembleias regionais virtuais ou presenciais de Caribe, Colômbia, Cone Sul, México, Países Andinos e Estados Unidos deverão eleger entre os Conselheiros o Vice-presidente suplente regional. A Assembleia geral da OUI ratificará, no dia 19 de outubro, a eleição dos Vicepresidentes regionais suplentes.

3 Os Conselheiros atuais e os candidatos aos postos de Conselheiros, que desejem oferecer seus serviços como Vice-presidente suplente, deverão manifestar sua intenção no formulário de apresentação de candidatura anexo. 5. Apresentação de candidaturas O período de apresentação de candidaturas aos postos de Presidente, Vice-presidentes, Vicepresidentes suplentes e Conselheiros regionais está aberto de 1º a 15 de setembro de A apresentação de candidaturas e os documentos solicitados, se é o caso, devem ser enviados em nome de Patricia Gudiño, Secretária da Comissão eleitoral, por correio a: sec.general@ouiiohe.org ou por fax ao número: Assembleia geral dos membros da OUI A XXXV Assembleia geral dos membros terá lugar em Quito, Equador, em 19 de outubro de Os membros serão convocados oficialmente em agosto do presente ano. - III - NOMEAÇÃO DAS AUTORIDADES AOS CARGOS DE SECRETÁRIO GERAL EXECUTIVA, TESOUREIRO E FISCAL O Conselho de Administração deverá também recomendar à Assembleia geral, que se realizará em 19 de outubro de 2015, em Quito, Equador, a nomeação de: Secretário geral executivo por um mandato de quatro anos ( ); Tesoureiro por um mandato de quatro anos ( ) e Fiscal por um mandato de dois anos ( ). Juan Carlos Romero Hicks Presidente da Comissão eleitoral

4 LXXIII REUNIÃO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Cidade de Panamá, Panamá 8 de abril de 2015 RESOLUÇÃO Baseado no Relatório da Comissão eleitoral aprova-se o mecanismo proposto para levar a cabo a nomeação das autoridades dos órgãos diretivos da Organização Universitária Interamericana (OUI) para o período , o qual estabelece que: 1. O processo eleitoral será lançado no dia 3 de agosto de 2015 e o período para recepção de candidaturas será de 1º a 15 de setembro de A eleição do Presidente da OUI se levará a cabo, por via eletrônica, entre 21 e 25 de setembro de A escolha dos Vice-presidentes regionais e a eleição dos Conselheiros regionais e dos Vice-presidentes regionais suplentes se farão por via eletrônica, entre 21 e 25 de setembro de Na XXXV Assembleia geral da OUI, que se realizará no dia 19 de outubro de 2015, em Quito, Equador, se procederá a: Ratificar ao Presidente, com base nos resultados da eleição do Presidente da OUI ( ) levada a cabo por via eletrônica, entre 21 e 25 de setembro de Ratificar a eleição dos Vice-presidentes regionais assim como dos Conselheiros e dos Vice-presidentes suplentes na base dos resultados das eleições levadas a cabo por via eletrônica, entre 21 e 25 de setembro de Nomear as autoridades nos cargos de Secretário geral executivo, Tesoureiro e Fiscal na base da recomendação do Conselho de Administração da OUI. ***

5 ANEXO 1 ELEIÇÃO DO PRESIDENTE DA OUI As atribuições, responsabilidades e funções do Presidente da OUI são enunciadas na Declaração de Princípios e Estatuto, nos artigos 29 a 32. Requisitos para registrar a candidatura à Presidência 1. Apresentar por escrito uma submissão de candidatura, dirigida à Secretaria da Comissão eleitoral, na qual se incluam os dados pessoais e os de sua universidade ou instituição; 2. Comprovar com a documentação pertinente que o (a) solicitante é Reitor (a) de sua universidade ou instituição, e que ocupará o mesmo cargo durante ao menos 24 meses depois de sua eleição; 3. Comprovar que a universidade ou instituição do candidato é membro da OUI há pelo menos dois anos; 4. Anexar à submissão um Projeto de Planejamento e Desenvolvimento para a OUI, baseado nas Orientações Estratégicas da OUI , que cubra o período de seu eventual mandato; 5. Anexar à submissão um curriculum vitae; 6. Enviar a submissão e os documentos acima mencionados à Secretaria da Comissão eleitoral antes de 15 de setembro de 2015, por correio eletrônico, fax ou serviço de mensageria: Patricia GUDIÑO Secretária da Comissão eleitoral Organização Universitária Interamericana 475, rue du Parvis, bureau 1338 Québec, Québec, Canada G1K 9H7 sec.general@oui-iohe.org Telefone: (418) Fax: (418)

6 ANEXO 2 ELEIÇÃO DOS VICE-PRESIDENTES E DOS CONSELHEIROS REGIONAIS As atribuições, responsabilidades e funções dos Vice-presidentes regionais da OUI são enunciadas na Declaração de Princípios e Estatuto, nos artigos 33 e 35. O Capítulo V (artigos 42 a 48) é consagrado às Regiões e seus órgãos de governo internos (Assembleia regional, Conselho regional e Vice-presidência regional). Os Vice-presidentes regionais são propostos pelos membros de sua respectiva região, serão eleitos por via eletrônica e ratificados na Assembleia geral. Os Vice-presidentes suplentes e os Conselheiros serão eleitos por sua região e ratificados pela Assembleia geral. Os candidatos ao cargo de Vice-presidente devem cumprir os mesmos requisitos que os candidatos para a Presidência da Organização (ver o Anexo 1), exceto que o Projeto de Planejamento e Desenvolvimento fundamentado nas Orientações Estratégicas da OUI que anexam a sua candidatura, deve referir-se a sua região no contexto geral da OUI. Os Conselheiros regionais são eleitos pelos membros do país respectivo, seguindo os procedimentos fixados. Um dos Conselheiros regionais é designado Vice-presidente suplente. A convocação para a eleição do Vice-presidente e dos Conselheiros regionais é feita pela Comissão eleitoral e a mesma deve ser realizada por via eletrônica, de 21 a 25 de setembro de A apresentação de candidatura e os documentos acima mencionados devem ser enviados à Secretaria da Comissão eleitoral antes de 15 de setembro de 2015, por correio eletrônico, fax ou serviço de mensageria: Patricia GUDIÑO Secretária da Comissão eleitoral Organização Universitária Interamericana 475, rue du Parvis, bureau 1338 Québec, Québec, Canada G1K 9H7 sec.general@oui-iohe.org Telefone: (418) Fax: (418)