Formulário de PEPFAR para Financiamento de Actividades de Prevenção A/B

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1 Formulário de PEPFAR para Financiamento de Actividades de Prevenção A/B O Escritório dos Assuntos Públicos do Governo Americano em Moçambique tem fundos disponíveis para apoiar projectos de HIV/SIDA em Abstinência e Fidelidade (AB) através de uma concessão do Plano de Emergência do Presidente para o Alívio do SIDA (PEPFAR). As comunidades moçambicanas, grupos, escolas e organizações são elegíveis para solicitar os fundos desde que satisfaçam os seguintes termos e condições: 1. A actividade deve focalizar na Abstinência e/ou Fidelidade A actividade deve estar concluída 10 meses após a recepção da doação. 3. Se os fundos da doação não forem utilizados no primeiro mês do projecto, então devem ser depositados numa conta bancária em separado para o projecto com três signatários. 4. A pessoa responsável pelo projecto concorda em submeter uma narrativa e um relatório financeiro anexando todos os recibos originais dentro de 30 dias após a conclusão do projecto. Os formatos dos relatórios estão anexados ao formato da Proposta do Projecto. O Oficial dos Assuntos Públicos ou os seus representantes têm o direito de visitar a actividade a qualquer ponto durante a sua implementação. Processo de Formulário: 1. Submeta o requerimento preenchido para: Escritório dos Assuntos Públicos Atenção: Carlos Matos Endereço: Av. Mão Tse Tung, 542 Maputo, Moçambique Ou por fax: Ou através de 2. A data final para a selecção preliminar dos requerimentos será 1 de Maio de Todas as submissões recebidas até 1 de Maio serão consideradas igualmente. Subsequente submissões serão sujeitas à disponibilidade de fundos. Visto que todos os fundos devem ser desembolsados até 30 de Setembro, os requerimentos recebidos após 1 de Setembro de 2006 não serão elegíveis a receberem financiamento em Actividades de prevenção para promover abstinência ou ser fiel (AB) Importância de abstinência na redução e prevenção da transmissão de HIV/SIDA entre indivíduos não casados; Decisão de indivíduos solteiros em demorar a actividade sexual até o casamento; Desenvolvimento de habilidades em pessoas solteiras a praticar a abstinência; Adopção de normas sociais e comunitárias que apoiam a demora de relações sexuais até o casamento e que denunciem actividades sexuais forçadas; Importância de fidelidade na redução da transmissão do HIV entre indivíduos em parceria sexual a longo período; Eliminação de relações sexuais casuais em parceiros sexuais múltiplos; Desenvolvimento de habilidades para suster a fidelidade marital; Adopção de normas sociais e comunitárias de fidelidade marital e redução de parceiros, utilizando estratégias que respeitem e respondam aos costumes e normas locais; e Adopção de normas sociais e comunitárias que denunciem actividades sexuais forçadas no casamento ou parcerias a longo período 1

2 PROPOSTA DE PROJECTO Nome do Projecto: Nome do Grupo ou Organização: Nome da Pessoa Responsável Telefone: Endereço: Voluntário do Corpo da Paz assistindo o projecto: Número de Pessoas a Trabalharem no Projecto: Número de Pessoas Projectadas a Beneficiarem do Projecto: Localização do Projecto (Comunidades, Distritos & Província): Tempo necessário (Número de Semanas ou meses a partir do início ao fim): O Projecto tem um Foco de A/B? S / N: Valor Total Solicitado: Detalhes da Conta do Projecto: Sumário do Projecto: Descreva brevemente os objectivos do projecto e as actividades que contribuirá para se alcançar os objectivos. 2 Os objectivos não são as coisas que vocês fazem; eles são as mudanças ou resultados que vêem ou medem, cada um como um aumento no número de pessoas que possam identificar dois modos de transmissão de HIV/SIDA. As actividades são as coisas que vocês fazem, como uma formação ou acontecimento que ajudaria a alcançar os objectivos e criar a mudança. 2

3 Antecedentes: Descreva os antecedentes do Grupo ou Organização que solicita a doação. O Grupo ou Organização trabalhou com este grupo alvo antes ou fez algum trabalho semelhante? Porque seleccionou o projecto? O que acontecerá ao projecto após ter terminado o dinheiro da doação? 3

4 Descrição do Projecto: Providencie uma descrição detalhada do projecto: Monitoria e Relatório: Anexado ao Formato do Relatório do Projecto estão os Formatos para Relatórios do PEPFAR. Por favor utilize estes impressos quando estiver a realizar uma formação ou envolvido em outras actividades e submeta-lhes ao Escritório dos Assuntos Públicos com a narrativa final e relatórios financeiros. 4

5 PERÍODO E PLANO DE RESPONSABILIDADE Dê detalhes sobre as principais tarefas do projecto utilizando a tabela abaixo, indicando quem é que será responsável, por que tarefas e quando é que o trabalho será realizado Tarefas/Acções Responsabilidade (Por favor indique se o relatório será em semanas ou meses)

6 Orçamento Estimado do Projecto Providencie detalhes sobre cada artigo do orçamento. Sempre que possível, devem-se obter duas ou três cotações e o vendedor seleccionado (o preço mais baixo para a qualidade necessária) devem ser detalhados abaixo: Descrição do Artigo ou Serviço Vendedor Seleccionado Preço Cotado (Mts) Total de Doação Solicitada Contribuição da comunidade ou projecto: O projecto ou comunidade devem contribuir 25% dos custos do projecto em dinheiro ou mercadoria. * CUSTO TOTAL DO PROJECTO * Descrição da contribuição da comunidade ou projecto: 6

7 FORMATO DE RELATÓRIO DE PROJECTO Por favor, REMOVA esta secção e submita ao Escritório dos Assuntos Públicos dentro de 30 dias após ter completado o projecto com a folha de relatório de PEPFAR: Escritórios de Assuntos Públicos da Embaixada Americana Av. Mao Tse Tung, 542 Maputo, Moçambique Atenção: Tanya Nystedt Nome do Projecto: Nome do Grupo ou Organização: Nome da Pessoa Responsável: Telefone: Endereço: Voluntário do Corpo da Paz assistindo o projecto: Localização do Projecto (Comunidades, Distritos & Província): Data da Concessão da Doação: Data em que o Projecto foi Concluído: Valor Total Recebido: Todos os recibos originais e relatórios estão anexados: S / N 1

8 Relatório Narrativo Descreva as actividades realizadas. O projecto atingiu os seus objectivos? Porquê ou porque não? O que correu bem que poderia ser melhorado? Tiveram melhores práticas ou lições aprendidas para partilhar? 2

9 Relatório Financeiro do Projecto Ponha os recibos originais na folha A4 e enumere cada recibo separadamente. Utilize os números de recibos para identificar as transacções na tabela abaixo. Recibo # Descrição de Serviço Vendedor Preço Cotado (Mts) Gasto Feito (Mts) Diferença de Preço 3

10 Continuação... Recibo # Descrição de Serviço Vendedor Preço Cotado (Mts) Gasto Feito (Mts) Diferença de Preço Total de Gastos do Projecto Contribuição da comunidade ou do projecto TOTAL DOS CUSTOS DO PROJECTO 4

11 FORMATO DO RELATÓRIO DE PEPFAR PARA A PREVENÇÃO DE A/B FORMAÇÃO DE FORMADORES 3 Por favor anexe o material sobre os antecedentes (ex. agenda, currículo, plano de sessões) Nome do Projecto: Localidade de Formação (escola, vizinhança, cidade, distrito, província): Nome da Actividade: Data da Actividade: / / Objectivos da Formação (Habilidades & conhecimento transferido): Nomes das Pessoas Formadas Masculino 24 e Menores >24 24 e menores Feminino >24 Total dos participantes 3 Formação formal dos provedores de serviços com objectivos específicos de aprendizagem, um perfil do curso ou currículo e conhecimento esperado, habilidades e/ou competências a serem ganhas pelos participantes. 5

12 Continuação... Nomes das Pessoas Formadas Masculino 24 e Menores >24 24 e Menores Feminino >24 Total dos participantes 6

13 FORMATO DO RELATÓRIO DE PEPFAR PARA A PREVENÇÃO DE A/B ACTIVIDADE DE EXTENSÃO 4 Nome do Projecto: Localidade de Formação (escola, vizinhança, cidade, distrito, província): Nome da Actividade: Data da Actividade: / / Tópicos Cobertos: Nomes dos Participantes Masculino 24 e Menores >24 24 e menores Feminino >24 Total dos participantes 4 Qualquer actividade para directamente formar ou sensibilizar as pessoas sobre a mensagem de A/B 7

14 Continuação... Nomes dos Participantes Masculino 24 e Menores >24 24 e menores Feminino >24 Total dos participantes 8

15 História de Sucesso (Opcional) Por favor anexe fotos, se tiver alguma. Podemos utilizar esta história nos nossos relatórios e publicações? Se sim, por favor, assine abaixo. Eu autorizo o Escritório dos Assuntos Públicos da Embaixada dos Estados Unidos a utilizar a informação em qualquer relatório ou publicação. Assinatura Nome Título A SUA HISTÓRIA

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