CENTRAL NACIONAL DE INFORMAÇÕES DO REGISTRO CIVIL. Provimento nº 38/2014 Conselho Nacional de Justiça (CNJ)

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1 CENTRAL NACIONAL DE INFORMAÇÕES DO REGISTRO CIVIL Provimento nº 38/2014 Conselho Nacional de Justiça (CNJ) 1

2 13 índice 4 Arpen-Brasil 6 Diretoria da Arpen-Brasil 7 Central Nacional de Informações do Registro Civil 9 Conheça os módulos que compõe a Central Nacional de Informações do Registro Civil 10 Provimento nº 38 do Conselho Nacional de Justiça MÓDULO 1 Central Nacional de Informações do Registro Civil Inserindo, Atualizando, Escondendo e Excluindo Registros Pelo Formulário MÓDULO 2 CRC Comunicações Mensagens Internas MÓDULO 3 CRC Buscas MÓDULO 4 Certidões Eletrônicas do Registro Civil 30 Solicitando, Emitindo e Imprimindo 2ª Via de Certidões 32 Solicitando 2ª Via de Certidões pelo formulário manual 35 Emitindo 2ª Via de Certidões pelas telas da Intranet 38 Imprimindo 2ª Via de Certidões 40 Re-Imprimindo 2ª Via de Certidões 41 Imprimindo Recibo de Entrega de Certidão 42 Devolvendo a Certidão para o Cartório emitente corrigir MÓDULO 5 Correição Online MÓDULO 6 CRC JUD 46 Estatísticas CRC-JUD Estatísticas CRC-JUD Manual Orientativo A) Saiba como acessar: 48 B) Cadastrando funcionários 2 Central Nacional de Informações do Registro Civil

3 MÓDULO 7 CRC Portal MÓDULO 8 CRC Certidões Digitais MÓDULO 9 CRC E-Protocolo MÓDULO 10 Central Internacional de Informações do Registro Civil MÓDULOS EXTRAS MÓDULO 11 CRC Unidades Interligadas 67 Operação do Sistema nas Unidades Interligadas 67 1 Login na Unidade Interligada 69 2 Inbox da Unidade Interligada 71 3 Solicitar um novo Registro Preenchimento da Solicitação 72 Etapa 1 - Indicação do cartório 73 Etapa 2 - Dados da Solicitação 74 Registro de Gêmeos 75 Etapa 3 - Emitir Declarações 76 Declaração de envio Posterior 78 4 Recebendo a Solicitação do Cartório 4.1 Registros Realizados 82 Operação do Módulo Provimento 13 da Intranet (Modo Não Automático) 82 5 Login na Intranet da Arpen-SP 84 6 efetuando o registro 88 7 rejeitando o registro 89 8 Efetuando o Registro ou Rejeitando a Solicitação automaticamente 90 9 CRIANDO E CONFIGURANDO USUÁRIOS DO CARTÓRIO Autorizando Ofícios a enviarem posteriormente os documentos da maternidade Módulo 12 CRC INFOPEL 96 ESTADOS INTEGRADOS 3

4 Arpen-Brasil ASSOCIAÇÃO NACIONAL DOS REGISTRADORES DE PESSOAS NATURAIS: ENTIDADE REPRESENTATIVA DOS 8 MIL CARTÓRIOS DE REGITRO CIVIL DO BRASIL. O Registro Civil das Pessoas Naturais é um serviço público prestado por profi ssionais do Direito dotados de fé pública que exercem essa atividade em caráter privado por delegação do Poder Público (art. 236 da Constituição Federal). A Lei Federal 8.935/1994, que regulamenta a atividade registral e notarial, prevê a existência de um registrador civil em cada Município e nos Distritos dos Municípios de signifi cativa extensão territorial. 4 Central Nacional de Informações do Registro Civil

5 Fundada em setembro de 1993, na cidade de Belo Horizonte (MG), a Associação Nacional dos Registradores de Pessoas Naturais (Arpen-Brasil) representa a classe dos Oficiais de Registro Civil de todo o País, que atendem a população em todos Estados brasileiros, realizando os principais atos da vida civil de uma pessoa: o registro de nascimento, o casamento e o óbito. São objetivos da Arpen-Brasil: promover o desenvolvimento, a ética e a defesa da classe dos Registradores Civis de Pessoas Naturais, bem como proporcionar orientação profissional a seus associados, integrar projetos federais relacionados à atividade e participar dos principais debates nacionais que envolvam a atividade do Registro Civil junto aos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário. O Registro Civil das Pessoas Naturais é um serviço público prestado por profissionais do Direito dotados de fé pública que exercem essa atividade em caráter privado por delegação do Poder Público (art. 236 da Constituição Federal), após aprovação em concurso público de provas e títulos, cujos serviços estão sujeitos à permanente fiscalização do Poder Judiciário (art. 236 da Constituição Federal), competente para a aplicação de penas pela violação dos deveres legais impostos a esses profissionais. No Cartório de Registro Civil, o cidadão realiza os principais atos de cidadania da vida de uma pessoa, o registro de nascimento, o casamento e o óbito. Desde 1997 (Lei Federal 9.534/1997), o registro de nascimento, óbito e natimorto, incluída a primeira certidão, são gratuitos para a população. Além destes atos, para os reconhecidamente pobres, é assegurada a gratuidade das demais certidões, bem como o processo de habilitação, registro e a primeira certidão de casamento. Além destes serviços são realizados pelos Oficiais de Registro Civil a prática dos atos de adoção, conversão de união estável em casamento, traslados de registros de brasileiros feitos no exterior, registro de emancipações, interdições e sentenças de ausência. Em alguns Estados, os Oficiais têm ainda competência para os atos notariais de reconhecimento de firma, autenticação de cópia e lavratura de procurações e, em alguns casos, autenticação de livros comerciais e, em pequenas cidades, são também exercidas as funções de auxiliar eleitoral, além da manutenção de arquivo para leis e atos oficiais municipais. A Lei Federal 8.935/1994, que regulamenta a atividade registral e notarial, prevê a existência de um registrador civil em cada Município e nos Distritos dos Municípios de significativa extensão territorial. Além dos atos praticados diretamente aos usuários, os Oficiais de Registro Civil encaminham gratuitamente informações dos registros a diversos órgãos públicos - IBGE, Seade, INSS, Justiça Eleitoral, Ministério da Justiça, Ministério da Defesa, Secretaria Estadual da Fazenda e Instituto de Identificação -, permitindo o levantamento das estatísticas vitais da população, a atualização das bases de dados e a prevenção de fraudes, com significativa economia para o erário público. No âmbito social, os cartórios de Registro Civil contribuem decisivamente com campanhas de estímulo à cidadania. Nos últimos anos, as serventias do Registro Civil focaram sua atenção ao desenvolvimento tecnológico, culminando com a instituição da Central Nacional de Informações do Registro Civil, que permitem a localização eletrônica de registros e a expedição de segundas vias de certidões digitais por cartórios, possibilitando a interligação estadual e nacional em benefício da agilidade e eficiência na prestação de serviço público ao cidadão. 5

6 Diretoria da Arpen-Brasil Presidente: Calixto Wenzel (RS) 1º Vice-Presidente: José Emygdio de Carvalho Filho (SP) 2º Vice-Presidente: Guilherme Antunes Fernandes (MG) 3º Vice-Presidente: Arion Toledo Cavalheiro Júnior (PR) 4º Vice-Presidente: Luiz Manoel Carvalho dos Santos (RJ) 5º Vice-Presidente: Cleomadson Abreu Figueiredo Barbosa (AL) 6º Vice-Presidente: Juliana Follmer (AM) 1º Tesoureiro: Romário Pazutti Mezzari (RS) 2º Tesoureiro: Anita Cavalcanti de Albuquerque Nunes (PE) Secretário Geral: Ricardo Kollet (RS) 2º Secretário: Leonardo Munari de Lima (SP) Secretário Nacional: Dante Ramos Júnior (PR) Conselho Superior Ricardo Augusto de Leão (PR) Paulo Alberto Risso de Souza (MG) Oscar Paes de Almeida Filho (SP) Diretoria da Arpen-SP Presidente Lázaro da Silva 1º Vice-Presidente Luís Carlos Vendramin Júnior 2º Vice-Presidente Manoel Luis Chacon Cardoso 3º Vice-Presidente Ademar Custódio 1ª Secretária Monete Hipólito Serra 2º Secretário Marcelo Salaroli de Oliveira 1º Tesoureira Raquel Silva Cunha Brunetto 2º Tesoureiro Leonardo Munari de Lima Conselho Fiscal Marcello Versiani de Paula (MG) Ademar Custódio (SP) Eduardo Ramos Corrêa Luiz (RJ) Suplentes Alaor Mello (RJ) Luiza Gesilania Freitas Cavalcanti de Santana (PE) Ana Claudia Viana Neves (MG) Conselho de Ética Lázaro da Silva (SP) Priscilla Machado Soares Milhomem (RJ) Luiz Carlos Vendramin Júnior (SP) Suplentes Elizabete Regina Vedovatto (PR) Platinny Dias de Paiva (MG) Robert Jonczyk (PR) 6 Central Nacional de Informações do Registro Civil

7 Central Nacional de Informações do Registro Civil Índices centralizados de todos os cartórios brasileiros permitirão a localização de assentos de Registro Civil em todo o território nacional, além de possibilitar a transmissão de certidões eletrônicas e digitais entre cartórios Base Legal: Provimento nº 38 do CNJ A Central Nacional de Informações do Registro Civil (CRC Nacional) congregará toda a base de dados de nascimentos, casamentos, óbitos, emancipações, ausências e interdições lavradas pelos Cartórios de Registro Civil do Brasil. Por meio dessa central de compartilhamento de informações será possível a localização imediata de determinado registro civil lavrado por qualquer Cartório brasileiro, ao mesmo tempo em que cidadãos, magistrados e integrantes de órgãos públicos poderão solicitar certidões em cartórios diferentes daquele onde se encontram os assentos orginais. 7

8 Instituída pelo Provimento nº 38 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), editado em 30 de julho de 2014, a Central Nacional de Informações do Registro Civil (CRC Nacional) congregará toda a base de dados de nascimentos, casamentos, óbitos, emancipações, ausências e interdições lavradas pelos Cartórios de Registro Civil do Brasil em todo o território nacional, permitindo a localização de assentos em tempo real e a solicitação de certidões eletrônicas e digitais entre cartórios e destes com o Poder Judiciário, além de uma série de outras funcionalidades listadas ao lado. O Provimento tem como principal objetivo instituir uma plataforma única de interligação entre os cartórios de Registro Civil de todo o Brasil, possibilitando o intercâmbio de documentos, a prestação de serviços em meio eletrônico, a localização de registros em todo o território nacional, o acesso de órgãos públicos e a interligação internacional com o Ministério das Relações Exteriores, possibilitando a localização e a emissão de certidões de órgãos consulares brasileiros em todo o mundo, através do Sistema Consular Integrado. Administrada pela Associação Nacional dos Registradores de Pessoas Naturais (Arpen- Brasil), a CRC Nacional nasce da ampliação para todo o território nacional da Central de Informações do Registro Civil, implantada em 2012 no Estado de São Paulo e que atualmente tem seus módulos já em funcionamento total ou parcial - em outros nove Estados brasileiros. Por meio dessa central de compartilhamento de informações será possível a localização imediata de determinado registro civil lavrado por qualquer Cartório brasileiro, ao mesmo tempo em que cidadãos, magistrados e integrantes de órgãos públicos poderão solicitar certidões em cartórios diferentes daquele onde se encontram os assentos orginais. Esta nova ferramenta possibilitará ainda o envio de certidões digitais diretamente para o do usuário, bem como ferramentas de acesso e fi scalização das unidades registrais ao Poder Judiciário. 8 Central Nacional de Informações do Registro Civil

9 Conheça os módulos que compõem a Central Nacional de Informações do Registro Civil Módulo 1 CRC Nacional Módulo 5 CRC Correição OnLine Módulo 9 CRC E-Protocolo CORREIÇÃO ONLINE E-PROTOCOLO Módulo 2 CRC Comunicações Módulo 6 CRC Jud Módulo 10 CRC Internacional SISTEMA DE COMUNICAÇÕES JUD INTERNACIONAL Módulo 3 CRC Buscas BUSCAS Módulo 7 CRC Portal PORTAL Módulos Extras Módulo 11 CRC Unidades Interligadas Módulo 4 CRC Certidões Eletrônicas Módulo 8 CRC Certidões Digitais CERTIDÔES DIGITAIS UNIDADES INTERLIGADAS Módulo 12 CRC Infopel INFOPEL 9

10 Provimento nº 38 do Conselho Nacional de Justiça Dispõe sobre a Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA Corregedoria Nacional de Justiça PROVIMENTO N.º 38/2014 Dispõe sobre a Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC. O CORREGEDOR NACIONAL DE JUSTIÇA em exercício, Conselheiro Guilherme Calmon, no uso de suas atribuições legais e regimentais; CONSIDERANDO o disposto nos arts. 154, e seus parágrafos, e 399, 2º, ambos docpc (Lei 5.869, de 11 de janeiro de 1973); no art. 10 da Medida provisória , de 24 de agosto de 2001; nos arts. 1º, 16 e 18, todos da Lei , de 19 de dezembro de 2006; nos arts. 16, 2º, e 17, único, ambos da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973; CONSIDERANDO os art. 37 a 41 da Lei nº , de 7 de julho de 2009, que dispõe sobre a instituição do sistema de registro eletrônico e sobre a disponibilização de serviços de recepção de títulos e de fornecimento de informações e certidões em meio eletrônico; CONSIDERANDO a instituição do Sistema Nacional de Informações de Registro Civil Sirc, efetuada pelo Decreto nº 8.270, de 26 de junho de 2014; CONSIDERANDO o disposto no art. 236, 1º da Constituição Federal de 1988, que atribui a fi scalização dos atos notariais e de registro ao Poder Judiciário, e nos arts38 e art. 30, inc. XIV, da Lei nº 8.935, de 18 de novembro de 1994, que preveem a obrigação dos notários e os registradores de cumprirem as normas técnicas editadas pelo juízo competente que, por sua vez, zelará para que os seus serviços sejam prestados com rapidez, qualidade satisfatória e de modo efi ciente; CONSIDERANDO a experiência positiva decorrente do funcionamento de centrais estaduais mantidas por associações de registradores mediante autorização pelas Corregedorias Gerais da Justiça dos Estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Santa Catarina, que se destinam à circulação de informações do Registro Civil de Pessoas Naturais; CONSIDERANDO que a interligação entre as serventias de registro civil das pessoas naturais, o Poder Judiciário e os órgãos da Administração Pública atende ao interesse público, racionalidade, economicidade e desburocratização da prestação do serviço; RESOLVE: Art. 1º. Instituir a Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC que será operada por meio de sistema interligado, disponibilizado na rede mundial de computadores, com objetivo de: I. interligar os Ofi ciais de Registro Civil das Pessoas Naturais, permitindo o intercâmbio de documentos eletrônicos e o tráfego de informações e dados; II. aprimorar tecnologias com a fi nalidade de viabilizar os serviços de registro civil das pessoas naturais em meio eletrônico; III. implantar, em âmbito nacional, sistema de localização de registros e solicitação de certidões; IV. possibilitar o acesso direto de órgãos do Poder Público, mediante ofício ou requisição eletrônica direcionada ao Ofi cial competente, às informações do registro civil das pessoas naturais; V. possibilitar a interligação com o Ministério das Relações Exteriores, mediante prévia autorização deste, a fi m de obter os dados e documentos referentes a atos da vida civil de brasileiros ocorridos no exterior, bem como possibilitar às repartições consulares do Brasil a participação no sistema de localização de registros e solicitação de certidões do registro civil das pessoas naturais. Parágrafo único. O presente Provimento não substitui, nem revoga as normas que forem fi xadas, em ato próprio, para o Sistema Nacional de Informações de Registro Civil Sirc instituído pelo Decreto nº 8.270, de 26 de junho de Art. 2º. A Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais CRC será organizada pela Associação Nacional dos Registradores das Pessoas Naturais - Arpen Brasil, que se apresenta como titular dos direitos autorais e de propriedade intelectual do sistema, do qual detém o conhecimento tecnológico, o código-fonte e o banco de dados, sem ônus ou despesas para o Conselho Nacional de Justiça e demais órgãos do Poder Público. 1º. As representações estaduais da Arpen-Brasil poderão realizar o acesso ao sistema interligado utilizando infraestrutura própria, ou utilizando infraestrutura de entidade de representação da Arpen-Brasil de outro Estado, mediante prévio acordo, 10 Central Nacional de Informações do Registro Civil

11 desde que observem os requisitos de interoperabilidade estabelecidos pela Arpen-Brasil e garantam a consulta e comunicação em tempo real. 2º. Todo acesso ao sistema interligado será feito exclusivamente pelo Oficial de Registro Civil ou prepostos que autorizar, os quais serão obrigatoriamente identificados mediante uso de certificado digital emitido conforme a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). 3. O Ministério das Relações Exteriores poderá ter acesso à Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais CRC, a ser realizado de forma segura por meio de certificado digital emitido conforme a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) ou outro sistema acordado com a Arpen -Brasil. Art. 3º. A Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC disponibilizará as seguintes funcionalidades: I. CRC - Buscas: ferramenta destinada a localizar os atos de registro civil das pessoas naturais; II. CRC - Comunicações: ferramenta destinada a cumprir as comunicações obrigatórias previstas nos artigos 106 e 107 da Lei nº 6.015, de 31 de dezembro de 1973; III. CRC - Certidões: ferramenta destinada à solicitação de certidões. IV. CRC - e-protocolo: ferramenta destinada ao envio de documentos eletrônicos representativos de atos que devem ser cumpridos por outras serventias. Parágrafo único. Mediante iniciativa do Ministério das Relações Exteriores, poderá ser promovida a integração entre a Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC e o Sistema Consular Integrado do Ministério das Relações Exteriores (SCI/MRE), a fim de possibilitar a consulta à CRC pelas repartições consulares do Brasil no exterior e a consulta, pelos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais, aos índices de atos relativos ao registro civil das pessoas naturais praticados nas repartições consulares. Art. 4º - A Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC será integrada por todos os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais do Brasil que deverão acessá-la para incluir os dados específicos, nos termos deste Provimento, observados os requisitos técnicos fixados pela Arpen-Brasil. 1º. A adesão às funcionalidades da Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC será feita pelas serventias de todos os Estados da Federação no prazo máximo de um ano a contar da vigência deste Provimento, sendo as informações dessas adesões repassadas pela Arpen-Brasil à Corregedoria Nacional de Justiça, com uso do sistema Justiça Aberta quando disponível. 2º. O acesso por Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais será efetuado mediante estrutura disponibilizada diretamente pela Arpen-Brasil ou pela sua respectiva representação estadual, independentemente de filiação associativa e de qualquer pagamento ou remuneração a título de uso do sistema. Art. 5º - A Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC permitirá aos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais a consulta em tempo real para a localização dos atos de registro. Art. 6º Os oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais deverão disponibilizar para a Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC as informações dos atos que praticarem no prazo de dez dias, corridos, contados da respectiva lavratura, ou no prazo que for fixado para a prestação de informações ao Sistema Nacional de Informações de Registro Civil Sirc caso inferior. 1º. Serão prestadas para cada ato as informações definidas pela Arpen-Brasil, observados padrões e elementos não superiores aos fixados para a alimentação do Sistema Nacional de Informações do Registro Civil Sirc, instituído pelo Decreto nº8.270/ º. A Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais CRC deverá observar requisitos de funcionamento que permitam sua interligação visando o repasse das informações demandadas pelo Sistema Nacional de Informações do Registro Civil Sirc. Art. 7º. Em relação aos registros lavrados anteriormente à vigência deste Provimento, serão comunicados à Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC o respectivo número de matrícula, os nomes das partes do registro, a data do registro, a data da ocorrência do ato ou fato registrado e, salvo no registro de casamento, a filiação das partes do registro. 1º. Tratando-se de registro de casamento, deverá ser informada a data de nascimento dos nubentes, para o fim de afastar a homonímia. 2º. As informações serão prestadas progressivamente, começando pelos registros mais recentes. 3º. O prazo para o fornecimento das informações previstas neste artigo será de seis meses para cada 5 (cinco) anos de registros lavrados, iniciando a contagem desse prazo a partir de um ano da vigência deste Provimento. 4º. O prazo do parágrafo anterior poderá ser reduzido ou prorrogado uma vez, mediante ato da Corregedoria Geral da Justiça fundamentado nas peculiares condições das serventias locais, comunicando-se à Corregedoria Nacional de Justiça e à Arpen-Brasil. Art. 8º - As comunicações previstas nos artigos 106 e 107 da Lei nº 6.015/73 deverão ser enviadas obrigatoriamente pela Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC. Parágrafo único. O envio de informações entre as serventias pela Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais CRC dispensa o uso do Sistema Hermes Malote Digital de que trata o Provimento nº 25 da Corregedoria Nacional de Justiça. Art. 9º - A utilização da CRC - Comunicações não impede a realização da anotação por outros meios, como a apresentação diretamente ao Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais do original ou cópia autenticada da certidão do ato, ou a informação obtida na CRC - Buscas. 11

12 Art. 10. A emissão de certidão negativa pelos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais deverá ser precedida de consulta à Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC, devendo ser consignado na certidão o código da consulta gerado (hash). Parágrafo único. Para a emissão de certidão negativa deverá ser promovida consulta prévia ao SCI/MRE quando estiver disponível a integração com o Ministério das Relações Exteriores. Art. 11. Caso seja encontrado o registro pesquisado, poderá o consulente, no mesmo ato, solicitar a expedição da respectiva certidão que, pagos os emolumentos, custas e encargos administrativos devidos, será disponibilizada na Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais CRC, em formato eletrônico, em prazo não superior a 5 (cinco) dias úteis. 1º. Para a emissão das certidões eletrônicas deverão ser utilizados formatos de documentos eletrônicos de longa duração, compreendidos nessa categoria os formatos PDF/A e os produzidos em linguagem de marcação XML, com certificado digital ICP-Brasil, tipo A3 ou superior, assinatura digital em formato PKCS#7, com disponibilização do código de rastreamento. 2º. As certidões eletrônicas ficarão disponíveis na Central Nacional de Informações do Registro Civil CRC pelo prazo de trinta dias corridos, vedado o envio por correio eletrônico convencional ( ). 3º. O interessado poderá solicitar a qualquer Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais integrante da Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais CRC, ou a qualquer repartição consular do Brasil no exterior após operacionalização da integração entre CRC e SCI/MRE, que a certidão expedida em formato eletrônico seja materializada em papel e assinada fisicamente, observados os emolumentos devidos. 4º. Ressalvados os casos de gratuidade prevista em lei, os encargos administrativos referidos no caput deste artigo serão reembolsados pelo solicitante da certidão na forma e conforme os valores que forem fixados em norma de cada Corregedoria Geral da Justiça. Serão compreendidas como encargos administrativos as despesas com compensação de boleto bancário, operação de cartão de crédito, transferências bancárias, certificação digital (SDK, framework, certificado de atributo e de carimbo de tempo), e outras que forem previstas em normas estaduais, desde que indispensáveis para a prestação do serviço solicitado por meio da central informatizada. Art. 12. Os Oficiais de Registro Civil deverão, obrigatoriamente, atender às solicitações de certidões efetuadas por via postal, telefônica, eletrônica, ou pela Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC, desde que satisfeitos os emolumentos previstos em lei e, se existentes, pagas as despesas de remessa. Art. 13. A Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais CRC poderá ser utilizada para consulta por entes públicos que estarão isentos do pagamento de custas e emolumentos, ou somente de custas, conforme as hipóteses contempladas na legislação, e por pessoas naturais ou jurídicas privadas que estarão sujeitas ao pagamento de custas e emolumentos. Art. 14. O sistema deverá contar com módulo de geração de relatórios (correição online) para efeito de contínuo acompanhamento, controle e fiscalização pelas Corregedorias Gerais da Justiça e pelo Conselho Nacional de Justiça. Art. 15. Este Provimento define o conjunto mínimo de especificações técnicas e funcionalidades da Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC, de forma que, independentemente de novo ato normativo, as tecnologias utilizadas possam ser aprimoradas com outras que venham a ser adotadas no futuro, a partir de novas funcionalidades incorporadas à CRC. Art. 16. Ocorrendo a extinção da Arpen-Brasil, ou a paralisação pela citada entidade da prestação do serviço objeto deste Provimento sem substituição por associação ou entidade de classe que o assuma em idênticas condições mediante autorização do Conselho Nacional de Justiça - CNJ, será o banco de dados, em sua totalidade, transmitido ao Conselho Nacional de Justiça, ou à entidade que o Conselho Nacional de Justiça indicar, com o código-fonte e as informações técnicas necessárias para o acesso e utilização de todos os seus dados, bem como para a continuação de seu funcionamento na forma prevista neste Provimento, sem ônus, custos ou despesas para o Poder Público e, notadamente, sem qualquer remuneração por direitos autorais e de propriedade intelectual, a fim de que a Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC permaneça em integral funcionamento. Art. 17. A Associação Nacional dos Registradores das Pessoas Naturais Arpen-Brasil, ou quem a substituir na forma do artigo 16 deste Provimento, se obriga a manter sigilo relativo à identificação dos órgãos públicos e dos respectivos servidores que acessarem a Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC, ressalvada requisição judicial e fiscalização pela Corregedoria Nacional de Justiça. Art. 18. Este Provimento não revoga as normas editadas pelas Corregedorias Gerais da Justiça, no que forem compatíveis. Art. 19. As Corregedorias Gerais da Justiça deverão dar ciência deste Provimento aos Juízes Corregedores, ou Juízes que na forma da organização local forem competentes para a fiscalização dos serviços extrajudiciais de notas e de registro, e aos responsáveis pelas unidades do serviço extrajudicial de notas e de registro. Art. 20. Este provimento entrará em vigor em 60 dias contados da data de sua publicação. Brasília DF, 25 de julho de Conselheiro Guilherme Calmon Corregedor Nacional de Justiça, em exercício 12 Central Nacional de Informações do Registro Civil

13 Módulo 1 Central Nacional de Informações do Registro Civil 13

14 Normatização Provimento nº 38/2014 do Conselho Nacional de Justiça Art. 6º Os oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais deverão disponibilizar para a Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC as informações dos atos que praticarem no prazo de dez dias, corridos, contados da respectiva lavratura A cada seis meses devem ser informados os registros lavrados de cada 5 (cinco) anos Art. 1º. Instituir a Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC que será operada por meio de sistema interligado, disponibilizado na rede mundial de computadores, com objetivo de: I. II. III. IV. V. Interligar os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais, permitindo o intercâmbio de documentos eletrônicos e o tráfego de informações e dados; Aprimorar tecnologias com a finalidade de viabilizar os serviços de registro civil das pessoas naturais em meio eletrônico; Implantar, em âmbito nacional, sistema de localização de registros e solicitação de certidões; Possibilitar o acesso direto de órgãos do Poder Público, mediante ofício ou requisição eletrônica direcionada ao Oficial competente, às informações do registro civil das pessoas naturais; Possibilitar a interligação com o Ministério das Relações Exteriores, mediante prévia autorização deste, a fim de obter os dados e documentos referentes a atos da vida civil de brasileiros ocorridos no exterior, bem como possibilitar às repartições consulares do Brasil a participação no sistema de localização de registros e solicitação de certidões do registro civil das pessoas naturais. Parágrafo único. O presente Provimento não substitui, nem revoga as normas que forem fixadas, em ato próprio, para o Sistema Nacional de Informações de Registro Civil Sirc instituído pelo Decreto nº 8.270, de 26 de junho de Central Nacional de Informações do Registro Civil

15 DESCRIÇÃO A Central Nacional de Informações do Registro Civil CRC Nacional é o sistema desenvolvido e administrado pela Associação dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de São Paulo ARPEN-SP, delegado por meio da Associação Nacional dos Registradores de Pessoas Naturais ARPEN-BRASIL a todos os Cartórios de Registro Civil do Brasil com o objetivo de atender à instituição do Provimento nº 38 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). A CRC atua como um sistema de gerenciamento de banco de dados, um localizador, cujo objetivo é integrar todas as Serventias de Registro Civil do Estado, possibilitando a busca, via internet, dos dados registrais de nascimento, casamento e óbito, bem como, Registros possibilitar a expedição de certidões eletrônicas, viabilizando o acesso dos registros ao e Registros cidadão. CRC - Brasil Através de um sistema desenvolvido pela Arpen-SP, e agora expandido a todo o Registro CRC território - São nacional Paulo por Nascimentos meio do Provimento Casamentos nº 38 do Óbitos Conselho Nacional Emancipação de Justiça Interdição Ausênci (CNJ), os cartórios sobem sua base de dados, respeitando um cronograma pré-definido pelo ato normativo, assim como possuem prazo para transportar os atos presentes praticados pela unidade para a CRC. Esta base de dados é disponível para acesso por todos os cartórios integrantes do sistema, que podem localizar o registro buscado pelo cidadão e fazer a requisição diretamente ao cartório originário do assento. Também é disponibilizado o acesso ao Poder Judiciário e aos órgãos públicos competentes conveniados ao sistema. Quantidade de Registros na CRC em maio de registros 15

16 INSERINDO, ATUALIZANDO, ESCONDENDO E EXCLUINDO REGISTROS PELO FORMULÁRIO 1 Inserindo Registros pelas telas da Intranet Clicando no link Carga por Formulário no grupo de menu CRC, o cartório poderá cadastrar seus registros um a um, através do formulário. Clicando neste link, o sistema mostrará uma tela (fig.20) onde os Registros devem ser cadastrados. (fi g.20) No campo Registro de, escolha o tipo de registro que deseja inserir. Note que conforme você vai mudando o tipo de registro, o sistema vai alternando os campos de entrada. Os dados com um (*) são de entrada obrigatória. Para cadastrar um registro, basta preencher o formulário e clicar no botão Gravar. Feito isto, o sistema insere o registro e volta para tela de entrada de dados em branco. 2 Atualizando Registros pelas telas da Intranet Para Atualizar um determinado registro, é necessário primeiro encontrá-lo no cadastro. Faça uma Busca de Registros e localize o registro que deve ser atualizado. Entre no referido registro clicando na matrícula. 16 Central Nacional de Informações do Registro Civil

17 Aparecerá uma tela (fig.21) onde o registro é detalhado. (fi g.21) Faça a correção dos dados do registro e pressione o botão Atualizar. Nota: Somente o cartório dono do registro pode fazer alterações nele. Para os demais cartórios apenas o botão Voltar é mostrado. (fi g.22) Feito isto, o sistema mostrará abaixo e na própria tela campos para você indicar o Motivo da Atualização (fig.22). 17

18 Se o motivo da alteração for um erro de digitação, indique isto e pressione o botão Gravar Atualização. O sistema irá gravar o registro com a alteração e voltará para a tela de Busca de Registros. Se o motivo da alteração for uma Retificação, indique isto e note que o sistema mostrou mais um campo Data da Averbação (fig.23), que deve ser preenchida para este motivo de alteração. Digite a data em questão e pressione o botão Gravar Atualização. O sistema irá gravar o registro com a alteração e voltará para a tela de Busca de Registros. (fi g.23) 3 Escondendo Registros pelas telas da Intranet: Para Esconder um determinado registro (devido a Sigilo, por ex.), é necessário primeiro encontrálo no cadastro. Faça uma Busca de Registros (vide página 1 deste manual) e localize o registro que deve ser atualizado. Entre no referido registro clicando na matrícula. Aparecerá uma tela (fig.21) onde o registro é detalhado. Clique no botão Esconder Registro. Nota: Somente o cartório dono do registro pode escondê-lo. Para os demais cartórios, apenas o botão Voltar é mostrado. Feito isto, o sistema mostrará abaixo e na própria tela campos para você indicar o Motivo da Exclusão (fig.24). 18 Central Nacional de Informações do Registro Civil

19 (fi g.24) Se o motivo do escondimento for um erro de digitação ou Justificativa de Nº de Registro cancelado, indique isto e pressione o botão Confirmar Registro Escondido. O sistema irá marcar o registro como Escondido e voltará para a tela de Busca de Registros. Se o motivo do escondimento for uma Determinação Judicial, indique isto e note que o sistema mostrou mais um campo Data da Averbação (fig.25), que deve ser preenchida para este motivo de escondimento (fi g.25) Digite a data em questão e pressione o botão Confi rmar Registro Escondido. O sistema irá marcar o registro como Escondido e voltará para a tela de Busca de Registros. Nota: Registros escondidos só podem ser acessados pelo cartório dono do registro. 19

20 4 Excluindo Registros pelas telas da Intranet Para Excluir um determinado registro, é necessário primeiro encontrá-lo no cadastro. Faça uma Busca de Registros e localize o registro que deve ser excluído. Entre no referido registro clicando na matrícula. Aparecerá uma tela (fig.21) onde o registro é detalhado. Clique no botão Excluir Registro. Feito isto, o sistema irá perguntar para você confi rmar a exclusão (fig.26). Nota: Somente o cartório dono do registro pode excluí-lo. Para os demais cartórios, apenas o botão Voltar é mostrado. (fi g.26) HISTÓRICO DE MUDANÇAS EM REGISTROS Histórico de Atualizações e Exclusões de um Registro (fi g.27) Sempre que um detalhe de registro é mostrado (fig.21), caso o registro em questão seja de seu cartório, o sistema mostra logo abaixo o histórico de datas as alterações e exclusões que este registro teve (fig.27). Esta é uma tela meramente informativa, não tendo nenhuma funcionalidade associada a ela. 20 Central Nacional de Informações do Registro Civil

21 Módulo 2 CRC Comunicações SISTEMA DE COMUNICAÇÕES NORMATIZAÇÃO LEI Nº DE 31 DE DEZEMBRO DE 1973 DISPÕE SOBRE OS REGISTROS PÚBLICOS, E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS. 21

22 Art Sempre que o oficial fizer algum registro ou averbação, deverá, no prazo de cinco dias, anotá-lo nos atos anteriores, com remissões recíprocas, se lançados em seu cartório, ou fará comunicação, com resumo do assento, ao oficial em cujo cartório estiverem os registros primitivos, obedecendo-se sempre à forma prescrita no artigo 98. (Renumerado do art. 107 pela Lei nº 6.216, de 1975). Art. 3º. A Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC disponibilizará as seguintes funcionalidades: II. CRC - Comunicações: ferramenta destinada a cumprir as comunicações obrigatórias previstas nos artigos 106 e 107 da Lei nº 6.015, de 31 de dezembro de 1973; A CRC Comunicações substitui o envio de cartas, permitindo a rastreabilidade, certeza de recebimento e manutenção da segurança jurídica do envio e recebimento da comunicação. Art. 8º - As comunicações previstas nos artigos 106 e 107 da Lei nº 6.015/73 deverão ser enviadas obrigatoriamente pela Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC. DESCRIÇÃO O Sistema de Comunicações, antigamente conhecido como Intranet, existe desde 2000 no Estado de São Paulo, contudo sua operacionalização se deu após autorização da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo em junho/2001. Antes o serviço de informações era baseado em bulletin board system (BBS) e linha discada, mas diante da normatização da Corregedoria, os cartórios do Estado de São Paulo passaram a utilizar a internet. Primeiro módulo de todo o projeto, o Sistema de Comunicações consiste em uma ferramenta eletrônica de transmissão das comunicações previstas no artigo 106 da Lei 6.015, referente a casamentos, óbitos, averbações e anotações, realizada em ambiente criptogrado, que permite o armazenamento e a localização de todos os atos praticados, garantindo certeza e segurança juridical às transmissões realizadas. Hoje, o sistema interliga todos os cartórios do Estado de São Paulo e alguns estados conveniados para que as comunicações de anotações, averbações de casamento, divórcios, óbitos e trocas de informações sejam feitas online. 22 Central Nacional de Informações do Registro Civil

23 5,5milhões de Comunicações de nascimentos, casamentos e óbitos transmitidas eletronicamente eletronicamente (art. 106 Lei 6.015) ½ milhão por ano economia de 47 milhões de reais com gasto de correios e garantia de segurança jurídica Mensagens Internas Normatização Decisão proferida pelo MM. Juiz de Direito da 2ª Vara de Registros Públicos, CP 472/98. DESCRIÇÃO Assim como as comunicações, as mensagens internas deram origem à chamada Intranet, hoje, a Central de Informações do Registro Civil. Antes quaisquer mensagens ou pedidos de busca eram realizados por telefone, e afins, o que gerava mais trabalho e perda de tempo, levando em consideração que só em São Paulo são mais de 800 serventias. Hoje o serviço é utilizado por outros Estados conveniados e pela 2ª Vara de Registros Públicos para fi ns de Buscas que compreendem a um período anterior ao proposto pelo provimento nº 19 da CGJ-SP. 23

24 Módulo 3 CRC Buscas BUSCAS 24 Central Nacional de Informações do Registro Civil

25 NORMATIZAÇÃO PROVIMENTO Nº 38/2014 DO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA Art. 5º - A Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC permitirá aos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais a consulta em tempo real para a localização dos atos de registro. Art. 13. A Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais CRC poderá ser utilizada para consulta por entes públicos que estarão isentos do pagamento de custas e emolumentos, ou somente de custas, conforme as hipóteses contempladas na legislação, e por pessoas naturais ou jurídicas privadas que estarão sujeitas ao pagamento de custas e emolumentos. DESCRIÇÃO A Central Nacional de Informações do Registro Civil (CRC Nacional), abastecida pelas informações dos registros lavrados pelos Cartórios de Registro Civil das Pessoas Naturais, permitirá aos cartórios consultarem a localização de registros e, ao encontrá-lo, solicitar imediatamente o documento ao cartório de origem do documento. A Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais CRC também poderá ser utilizada para consulta por entes públicos que estarão isentos do pagamento de custas e emolumentos, ou somente de custas, conforme as hipóteses contempladas na legislação, e por pessoas naturais ou jurídicas privadas que estarão sujeitas ao pagamento de custas e emolumentos. Da mesma forma, por meio da CRC-Jud, o Poder Judiciário poderá localizar registros e solicitar a emissão de certidões direto ao cartório onde o assento esteja lavrado. 25

26 BUSCA DE REGISTROS 1 Localizando Registros: Para localizar um determinado registro, clique no Link Buscar Registros. Aparecerá uma tela para pesquisa de registros (fig.1). (fig.1) Preencha os campos que possuir para localizar o registro desejado e pressione o botão Pesquisar. Nota: No campo Nome do Registrado, a pesquisa é por fração de palavra, podendo digitadar parte do nome de quem está sendo buscado, sem levar em conta a acentuação, as maiúsculas/minúsculas. Se estiver buscando um registro de Casamento ou União Estável, então escolha o foco da pesquisa no Cônjuge 1 ou no Cônjuge 2 (Companheiro 1 ou Companheiro 2 para União Estável). Por exemplo: Se você digitar Caua, serão localizados Caua, Cauam, Cauani,. Se você digitar alvaro serão localizados Álvaro e Calvarone. Utilizando o exemplo na figura acima, ao pressionar o botão Pesquisar, aparecerá uma tela com uma lista de registros, separada por Tipo de Registro (fig.2). (fig.2) 26 Central Nacional de Informações do Registro Civil

27 Módulo 4 Certidões Eletrônicas do Registro Civil CERTIDÕES ELETRÔNICAS 27

28 NORMATIZAÇÃO PROVIMENTO Nº 38/2014 DO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA Art. 11. Caso seja encontrado o registro pesquisado, poderá o consulente, no mesmo ato, solicitar a expedição da respectiva certidão que, pagos os emolumentos, custas e encargos administrativos devidos, será disponibilizada na Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais CRC, em formato eletrônico, em prazo não superior a 5 (cinco) dias úteis. 3º. O interessado poderá solicitar a qualquer Ofi cial de Registro Civil das Pessoas Naturais integrante da Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais CRC, ou a qualquer repartição consular do Brasil no exterior após operacionalização da integração entre CRC e SCI/MRE, que a certidão expedida em formato eletrônico seja materializada em papel e assinada fi sicamente, observados os emolumentos devidos. DESCRIÇÃO O serviço permite ao usuário solicitar seu documento no cartório mais próximo de sua residência ou trabalho sem a necessidade de se deslocar até o cartório onde está o assento originário ou mesmo utilizar os serviços de despachantes, barateando assim a obtenção da segunda via dos documentos civis. O interessado poderá solicitar a qualquer Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais integrante do sistema a certidão disponível em formato eletrônico, mesmo que não tenha sido expedida pela sua serventia, para que seja materializada em papel de segurança observados os emolumentos devidos. Certidões CRC Certidões d Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro 28 Central Nacional de Informações do Registro Civil

29 Certidões do CRC JUD Certidões CRC Janeiro Fevereiro Março Abril Certidões do CRC Janeiro Fevereiro Março Abril Processamento pelas telas da Intranet: Um cartório faz a pesquisa, localiza um A determinado registro e, se o registro for de outro cartório, pode-se solicitar uma 2ª via. Também é possível solicitar uma 2ª via pelo link Pedido Certidão Manual, onde serão fornecidas o máximo de informações possíveis para localização do registro. É obrigatório informar em que cartório está o registro. O cartório dono do registro recebe a solicitação em sua intranet. B O cartório dono do registro clica na lista C de pendências em seu inbox, informa a quantidade de averbações (ou a rejeita, dando o motivo) e prossegue. O cartório dono do registro preenche a D tela do formulário da certidão correspondente e clica no botão Preparar 2ª Via de Certidão com estes dados. o cartório dono do registro continua a E operação das telas clicando no botão confi rmar envio ; O cartório solicitante vê a chegada da F certidão em seu inbox e a imprime na tela apropriada. 29

30 SOLICITANDO, EMITINDO E IMPRIMINDO 2ª VIA DE CERTIDÕES Faça uma pesquisa conforme tela abaixo. (fig.1) Com a tela da lista de registros encontrados (fig.2) aparecendo, clique na matrícula do registrado. (fig.2) 30 Central Nacional de Informações do Registro Civil

31 Aparecerá uma tela com os detalhes do registro (fig.3). (fig.3) Preencha o quadro de Solicitação de 2ª Via de Certidão e pressione o botão Solicitar 2ª Via de certidão. Se o seu cartório é o dono deste registro, não será possível solicitar uma 2ª via de certidão, pois ela poderá ser emitida normalmente no próprio cartório. Se o seu cartório não for o dono deste registro, então aparecerá um quadro para se solicitar uma 2ª via. Nota: O campo Valor Depositado é sugerido pelo sistema com o valor correspondente ao preço da 2ª Via de certidão, sem as averbações. Ao pressionar o botão Solicitar 2ª Via de certidão, o sistema mostrará uma tela (fi g.5 da página 33) com um Recibo de Solicitação de Certidão, que deverá ser impresso e assinado pelo requerente e pelo cartório. 31

32 Solicitando 2ª Via de Certidões pelo formulário manual Clique no link Pedido Certidão Manual. Aparecerá uma tela (fig.4) onde devem ser preenchidos o máximo de informações para localizar o registro. (fig.4) Preencha os dados da tela e o quadro de Solicitação de 2ª Via de Certidão e pressione o botão Solicitar 2ª Via de certidão. 32 Central Nacional de Informações do Registro Civil

33 Nota: O campo Valor Depositado é sugerido pelo sistema com o valor correspondente ao preço da certidão, sem as averbações. Ao pressionar o botão Solicitar 2ª Via de certidão, o sistema mostrará uma tela (fig.5) com um Recibo de Solicitação de Certidão, que deverá ser impresso e assinado pelo requerente e pelo cartório. (fig.5) 33

34 Uma vez impresso o recibo, o sistema envia sua solicitação ao cartório dono do registro. Se houver problemas na impressão do recibo, entre em seu Inbox e clique no link: Você tem NN Solicitação(ões) de 2ª Via de Certidão(ões) em Andamento em outros cartórios. (fig.5) (fig.6) Isto o levará a uma lista de Pedidos de 2ª Via de Certidão pendentes (fig.6), onde há um link Imprimir Recibo Solicitação. Clique neste link para reimprimir o recibo. 34 Central Nacional de Informações do Registro Civil

35 Emitindo 2ª Via de Certidões pelas telas da Intranet Todos os pedidos de 2ª Via de certidão feitos ao seu cartório e ainda não emitidos, aparecerão em seu Inbox, no link: Você tem NN Solicitação(ões) de Emissão de 2ª Via de Certidão pendente(s). (fig.7) Clicando neste link (ou no link de menu Emissão 2ª Via Pendentes ), o sistema mostrará uma tela (fig.7) contendo uma lista com todas as solicitações de emissão de 2ª Via de certidão feitas ao seu cartório. (fig.8) Clique no Nº da Solicitação para iniciar o processo de Emissão da 2ª Via de certidão. O sistema mostrará uma tela a (fig.8) onde você deve decidir se irá Emitir ou Rejeitar a solicitação. 35

36 Para rejeitar a solicitação, preencha o campo de motivo da rejeição e pressione o botão Rejeitar. Isto fará com que a pendência saia de seu inbox e o cartório solicitante receba sua resposta de rejeição. Para iniciar o processo de emissão, informe a quantidade de averbações existentes no registro em questão (caso não haja abverbações, deixe com 0) e pressione o botão Emitir 2ª via. Feito isto, o sistema mostrará uma tela para preenchimento da 2ª Via de certidão correspondente (fig.9). No exemplo da (fi g.9), está sendo mostrado uma certidão de Nascimento, mas caso a certidão solicitada seja de Casamento, o sistema mostrará um formulário de Certidão de Casamento para preenchimento, e assim por diante. Note que alguns dos campos já virão prépreenchidos. Preencha os campos da tela de certidão e pressione o botão Preparar 2ª Via de Certidão com estes dados. Feito isto, o sistema pedirá uma confi rmação. Confi rme os dados digitados pressionando o botão Ok (fig.9) 36 Central Nacional de Informações do Registro Civil

37 Uma vez confirmados os dados da certidão, o sistema continua, mostrando uma tela para que você assine digitalmente as informações digitadas no formulário de preenchimento da certidão (fig.10). (fig.8) Encontre o nome do usuário dono do certifi cado na lista acima e pressione o botão Assinar. O sistema pedirá para que você digite a senha do PIN. Digite a senha e pressione OK. O Sistema irá considerar o dono do cartão de assinatura digital utilizado para assinar o XML, como o responsável pela emissão da 2ª Via de Certidão. Terminada a assinatura, clique no botão Certificar Cumprimento. Isto fará com que a pendência saia de seu inbox e o cartório solicitante receba a 2ª Via de certidão, pronta para ser impressa. O cartório solicitante vê a chegada da 2ª Via de certidão emitida em seu inbox no link: Você tem NN Certidão(ões) recebidas de outros cartórios ou clicando no link de menu Impressão 2ª Via Certidão. 37

38 Imprimindo 2ª Via de Certidões Quando o cartório dono do registro emite uma 2ª Via de certidão, o cartório solicitante vê sua chegada em seu inbox no link: Você tem NN Certidão(ões) recebidas de outros cartórios. Isto fará com que seja mostrada uma tela (fi g.12) onde aparecerão separadamente as certidões emitidas (para impressão) e as certidões rejeitadas, junto aos respectivos motivos de rejeição. (fi g.12) Para imprimir a 2ª Via de certidão, clique diretamente no link Imprimir Certidão. Isto fará o sistema mostrar esta tela (fi g.13) onde deverá digitar o Número do papel de segurança (papel Timbrado ou Papel da Casa da Moeda ou Papel Info-Pel) onde será impressa a certidão. 38 Central Nacional de Informações do Registro Civil

39 Utilize o botão Pré-Visualizar Certidão para ver como fi cará a impressão antes de digitar o número do papel de segurança. Digite o número do papel utilizado no campo correspondente e pressione o botão Imprimir Certidão. (fi g.13) Aparecerá a 2ª Via de certidão pronta em um arquivo PDF. Imprima a certidão. 39